Расчет показателей деятельности организации

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. РАСЧЁТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ………..…9

2. ВЫБОР ПОСТАВЩИКА ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ ЗАКУПОК…………..12

3.ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ  В ИНВЕСТИЦИЯХ……………  …14

4. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРАВ И ОТВЕТСТВЕННОСТИ В СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА………………………………………………………………16

5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАВНОМЕРНОГО  ПРОИЗВОДСТВА ПРИ СЕЗОННЫХ ИЗМЕНЕНИЯХ…………………………………………………………………..23

6. ПОДГОТОВКА УПРАВЛЕНЧЕСКИХ  РЕШЕНИЙ……………………..…26

ВВЕДЕНИЕ

Ни один выбор в нашей  жизни не совершается абсолютно  самостоятельно, независимо ни от кого. Мы живем в обществе, а не  в  изолированном пространстве. Принимая любое решение, мы советуемся с кем-то, вспоминаем опыт наших близких, знакомых, их поведение в похожей ситуации, анализируем наши возможности, обстоятельства, складывающиеся в нашей жизни.

Административный менеджмент – это одно из направлений современного менеджмента, изучающих административно-распорядительные формы управления.

 Администрирование –  это организация действий персонала  на основе формализации, строгой  регламентации и жесткого стимулирования.

 Различают два основных  направления административного  менеджмента: разработка рациональной  системы управления организации  и построение структуры организации.

 Государственно-административное  управление – вид государственной  деятельности по управлению делами  государства, в рамках которого  практически реализуется исполнительная  власть. Оно имеет следующие отличительные  признаки: непрерывный и оперативный  характер деятельности; осуществление  специализированных функций, требующих  единообразной технологии; установление  юридическо-функциональных режимов;  применение мер административной  ответственности; деятельность иерархически  построенного аппарата управления; профессиональный персонал; административное  усмотрение.

 Ценность административного  менеджмента для корпоративного  управления также неоспорима.

 Административный менеджмент  использует административный ресурс  – ресурс достижения различных  целей должностного лица за  счет официально предоставленных  полномочий.

 В развитых странах  подготовка специалистов по программе  «Мастер делового администрирования»  получила широкое распространение  в связи с востребованностью  данных специалистов, которых готовят  как управленцев высшего звена  управления компаний.

Элементы администрирования.

 Элемент администрирования  – это составная часть сложной  организации действий персонала.

 В состав элементов  администрирования входят:

-          руководство организацией;

-          регламентация;

-          распоряжение;

-          контроль исполнения;

-    регулирование  разработки и решения задач  специалистами управления;

-          организация документооборота и  делопроизводства;

-     информационное  обеспечение процессов руководства  и управления организацией.

Субъектом административного  менеджмента является должностное  лицо, имеющее конкретный комплекс полномочий, который позволяет ему  достигать различных целей.

 Объектами административного  менеджмента являются:

-  отношения (учреждения, регистрации, коммуникации, субординации, взаимодействия, разработки, построения, разграничения, ограничения, ликвидации, корпоративные и так далее);

- связи (информации, коммутации, иерархии, компетенции, кооперации, линейности, функциональности, централизации,  сегментации, исследования, проверки, ответственности, отчетности и  так далее);

- функции (стратегические, общие, конкретные, прикладные, локальные,  специальные, вспомогательные и  так далее);

-      процедуры  (планирования, разработки, предложения,  утверждения, распределения, реализации, контроля исполнения, стимулирования, реорганизации и так далее);

- нормы (взаимосвязи, звенности,  корреспонденции, надежности, ответственности,  подчиненности, полномочий, правомочий, ранжирования, распределения, управляемости  и так далее);

-  документы (уставы, договора, положения, регламенты, нормы, акты, правила, порядки, руководства,  инструкции, рекомендации, разнарядки, допуски, квоты, заключения и  так далее);

- структуры (линейные, функциональные, линейно-функциональные, штабные, матричные,  программно-целевые, сетевые и  так далее);

-  органы (дирекции, департаменты, управления, комплексы, блоки, филиалы,  станции, производства, цехи, модули, подразделения, отделы, бюро, лаборатории,  секторы, группы, бригады, звенья, должности и так далее);

- формы (соглашения, корпорации, холдинги, общества, компании, кооперативы,  товарищества и так далее).

Принципы административного  управления.

 Принципы управления  можно подразделить на общие,  частные и специальные.

 К общим принципам  управления относятся принципы, имеющие непосредственное отношение  к системе управления в целом:

-          принцип научной обоснованности  управления;

-          принцип системного подхода

-          принцип оптимальности управления;

-          принцип регламентации;

-          принцип формализации.

 К частным принципам  управления относятся принципы, относящиеся к отдельным элементам  системы управления:

- принцип приоритета (цели; структур над функциями в действующих  организациях; субъекта управления  над объектом управления в  формирующихся организациях; объекта  управления над субъектом в  действующих организациях);

- принцип соответствия (поставленной цели выделенным ресурсам, распорядительства и подчинения; эффективности производства и экономичности);

-  принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации производства и управления;

- принципы построения процесса организации (преимущественной направленности на достижение поставленной цели; комплексного подхода к изучению управляемых и неуправляемых факторов, влияющих на процесс организации; обеспечения объективности протекания процесса; оптимального и полного информационного обеспечения процесса; жесткой регламентации операций и процедур всех этапов проектируемого процесса; соответствия свойств процесса техническим, экономическим, социальным и организационным ресурсам организации);

-          принципы организации и осуществления  управленческого учета (непрерывности  деятельности предприятия; использования  единых для планирования и  учета единиц измерения; оценки  результатов деятельности как  предприятия в целом, так и  его структурных подразделений  в отдельности; преемственности  и многократного использования  первичной и промежуточной информации  в целях управления; формирования  системы показателей внутренней  отчетности организации; применения  бюджетного метода управления запасами и затратами; полноты и аналитичности, обеспечивающих исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичности, отражающей производственный и коммерческие циклы предприятия, установленные учетной политикой);

-          принципы формирования системы  управления персоналом (адекватности  функций управления персоналом  целям функционирования; первичности  функций управления персоналом; оптимального соотношения интра-  и инфрафункций управления персоналом; оперативного реагирования на  изменения специфики функционирования  органиазации; потенциальных имитаций (временное выбытие отдельных  работников не должно прерывать  процесс функционирования органиазации); ситуационного подхода; совместимости;  сочетания; компенсации; динамизма);

 К специальным принципам  управления относятся принципы  управления конкретными видами  деятельности:

-          принципы управления инвестированием  (ориентации на долгосрочные перспективы;  наличия объективной информации  о состоянии фондового рынка;  адекватного и своевременного  реагирования на изменения инвестиционной  среды и так далее);

-          принципы управления технологией  (ориентации на повышение эффективности  использования основных производственных  фондов; оптимизации технологических  процессов и так далее);

-          принципы создания эффективных  организационных структур (приоритета  ориентации организации на потребности  рынка; создания структурных подразделений  по целевому признаку; минимально  необходимого количества уровней  управления; создания необходимых  условий для проявления работниками  инициативы и так далее).

Функция - это обособленный вид профессиональной деятельности.

 Наиболее значимые  группы функций администрирования  следующие:

-          детализация – выделение, изучение, позиционирование составляющих  организации с целью исследования  или воздействия;

-          регламентация – установление  правил для соблюдения жестких  границ, рамок, пределов, квот;

-          закрепление – придание официального  статуса фактически сложившемуся  функциональному распределению,  достигнутому состоянию;

-          обеспечение – проведение комплекса  организационно-методических мероприятий,  содействующих достижению цели;

-          исполнение – фактическое осуществление  целенаправленно принятого решения  или прогнозируемых преобразований;

-          сопровождение – комплекс административных  мер по построению, осуществлению  процедуры постановки и достижению  цели;

-          оценка – условное обозначение  результатов сравнения организации  с эталоном, уровнем, ожиданием.

Механизм администрирования  организации.

 Механизм администрирования  организации представляет собой  сложную, интегральную, динамично  функционирующую организацию.

 Элементами механизма  администрирования являются рычаги  и инструменты административного  воздействия.

 В оценке формы и  содержания организации выделяются  рычаги: влияния, воздействия и  давления.

 Инструмент – это  универсальная форма организации  внешнего воздействия.

 Рычаг непосредственно  образует механизм или его  составляющие, а инструмент применяется  в качестве унифицированного  средства, например реконструкции  механизма, в отличие от рычага, встроенного в механизм.

Администрирование может  быть непосредственным и опосредованным. При непосредственном администрировании  субъект управления выбирает, разрабатывает, комбинирует, адаптирует и направляет сформированное воздействие на определенный объект или группу объектов, обеспечивая четкое исполнение предусмотренных процедур (приказ, регламентация, распределение, команда и так далее).

 При опосредованном  администрировании субъект управления  воздействует на формирование  комплекса условий, устойчиво  обеспечивающих и сопровождающих  функционирование организации (информация, уведомление, разработка, положение  и так далее).

Управленческий труд по сравнению  с трудом рабочих имеет свои существенные особенности. Прежде всего это преимущественно  умственный труд.

 Различают три вида  умственного труда: эвристический,  административный и операторный.

 Эвристический труд - творческая составляющая умственной  деятельности (труд по исследованию, анализу и разработке различных  вопросов), направленная на разработку  и принятие решений.

 Административный труд - непосредственное управление деятельностью  и поведением людей (выполнение  различных организационно-административных  операций), обеспечивающее координацию  деятельности отдельных участников  и трудовых коллективов.

 Операторный труд - это  труд по выполнению стереотипных (постоянно повторяющихся) операций  детерминированного (предопределенного)  характера (информационно-техническая  работа, включающая документационные  операции, первично-счетные и учетные  операции и так далее).

 Управленческий труд  является необходимым и производительным, но вместе с тем он имеет  особую производительную форму:  занятые управленческим трудом  непосредственно не создают материальных  ценностей, но без их труда  невозможно современное производство.

1. РАСЧЁТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Расчет показателей деятельности организации

Результаты деятельности предприятия за текущий год характеризуются  показателями, представленными в  табл1.1.

Следует:

1. Определить требуемые значения показателей на следующий год, при достижении той же величины покрытия затрат (П_з = 1556), сохранении постоянных затрат на том же уровне (З_пост = 906) и снижении доли покрытия затрат (D_п.з. = 0,21);
2. Обосновать расчеты и объяснить взаимосвязи показателей.

Таблица 1.1

Исходные данные

1. Выручка от реализации ( V_р ) характеризует доход предприятия в денежной форме от реализации произведенной продукции: (V_р=П_з+З_пер). Рассчитывается следующим образом:

Цена (ДЕ/шт.)*Объем  реализации (шт.);  (1.1)

2. Переменные затраты (З_пер) зависят от объема производства (З_пер=V_р-П_з). К ним относятся затраты на покупку сырья, материалов, торговые издержки (например, комиссионные торговым агентам), заработную плату производственного персонала, затраты на складирование и транспортировку продукции и т.п. Удельные переменные затраты – это переменные затраты, связанные с производством единицы продукции;
3. Постоянные затраты (З_пост) зависят в основном не от объема выпуска, а от производительной мощности предприятия. К ним относятся затраты на НИОКР, приобретение оборудования, амортизационные отчисления, затраты на прием и увольнение кадров, лицензии, арендную плату и страхование, рекламу и сбыт и т.п. Как правило, они определяются и рассчитываются в виде общей суммы для предприятия (З _пост) или в расчете на единицу продукции (З _{пост. шт.} ).

Переменные и постоянные затраты формируют полную себестоимость  изделия – одну из основных характеристик  оценки деятельности предприятия;

4. Покрытие затрат (П_з) – величина, которая получается при вычете переменных затрат из выручки от реализации (или удельных переменных затрат из цены) (П_з = V_р - З_пер). Величина покрытия затрат предназначена для покрытия постоянных затрат за определенный период (например, за год). Эту величину необходимо максимизировать так, чтобы она была больше или равна суммы постоянных затрат и запланированной прибыли для предприятия;
5. Доля покрытия затрат (D_п.з) – это относительная доля величины покрытия затрат в объеме выручки от реализации (D_п.з = П_з/ V_р ). Этот показатель характеризует внутрипроизводственное соотношение между ценой и производительностью. Доля покрытия затрат показывает прибыльность каждого продукта. Оптимизация этого показателя возможна путем изменения ассортимента продукции, а также улучшения организационно-технологических условий производства;
6. Фактор цены (Ф_ц) – это коэффициент, показывающий отдачу (результат) единицы переменных затрат (Ф_ц = V_р/ З_пер);
7. Точка безубыточности (ВЕР) – это такое состояние, когда полные затраты равны доходу, т.е. предприятие не получает доходов, но и не несет убытков. Эта величина показывает порог прибыльности отдельного продукта и рассчитывается по каждому изделию раздельно по формулам:

                   а) в натуральном измерении:

                  N_ВЕР = З_пост / (Ц-З_пер.шт)    (1.2)

б) в стоимостном измерении:

                 V_ВЕР = ( Зс / D_п.з )*100,  ДЕ                                                 (1.3)

Значения показателей  деятельности предприятия на следующий  год приведены в табл. 1.2

Таблица 1.2

Требуемые значения показателей  на следующий год

2. ВЫБОР ПОСТАВЩИКА ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ ЗАКУПОК

2.1 Выбор поставщика при планировании закупок

Менеджер по снабжению  имеет предложения от трех поставщиков  о поставке комплектующих деталей (табл. 2.1). Качество комплектующих одинаково. Сроки поставки во всех случаях составляет одну неделю. Все поставщики предоставляют  различные скидки. Оплата наличными  требует взятия кредита. Процентная ставка за кредит составляет 9%., фрахт  транспортный средств 13 де.

При сравнении предложений  недостаточно сравнить только закупочные цены.

В 1-м и во 2-м предложениях срок оплаты 14 дней, но во 2-м предложении  для предоплаты необходимо брать  кредит в размере закупочной цены на эти 14 дней и выплатить проценты, т.е. цена предложения будет равна  сумме закупочной цены и величине процента на нее. Величина процента рассчитывается по формуле:

где К – величина кредита, ДЕ; Д – число дней в году, на которое берется кредит, дни; С  – процентная ставка за кредит.

Таблица 2.1

Исходные данные

Таблица 2.2

Характеристика предложений

3.ПЛАНИРОВАНИЕ  ПОТРЕБНОСТЕЙ В ИНВЕСТИЦИЯХ

3.1 Планирование  потребностей в инвестициях

Предприятие по производству фурнитуры, основываясь на маркетинговых  исследованиях, собирается открыть  новое производство. При это руководство  учитывает следующие расходы:

1. Покупка здания – 165 000 ДЕ;
2. Приобретение оборудования – 120 000 ДЕ;
3. Приобретение офисной мебели – 50 000 ДЕ;
4. Затраты на материалы – Зм ДЕ в день (материалы складируются 30 дней, готовая продукция – 20 дней, на изготовление требуется 8 дней);
5. Расходы на оплату труда – Зп ДЕ в день;
6. Прочие расходы – Рпр ДЕ в день;
7. Расходы на подготовку и освоения производства – 4000ДЕ.

Срок оплаты поставок материалов составляет 10 дней; срок оплаты первой продукции потребителями – 6 дней.

Определить потребность  предприятия в инвестициях для  открытия нового производства при планировании финансов.

Таблица 3.1

Исходные данные

Расчеты потребности в  инвестициях следует проводить  последовательно: потребность в  основном капитале + потребность в  оборотном капитале = общая потребность  предприятия в инвестициях. Расчет потребности предприятия в инвестициях для открытия нового производства оформлен в виде табл.3.2

Таблица 3.2

Расчет потребности предприятия  в инвестициях для открытия нового производства

4. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРАВ И ОТВЕТСТВЕННОСТИ  В СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА

4.1 Распределение  прав и обязанностей в систме  менеджмента

Для эффективного выполнения функций управления предприятием необходимо обеспечить четкое распределение прав и обязанностей руководителей (менеджеров) и структурных подразделений.

В качестве одного из инструментов организационного проектирования, позволяющего четко разграничивать права и  обязанности в системе менеджмента, рекомендуется использовать так  называемую функциональную матрицу. Данные функциональной матрицы представляют таблицу, в которой в графе 1 записываются функции управления (содержание деятельности участников игры), остальные графы заполняются участниками в процессе проведения игры (табл. 4.1).

Помните, что подразделение  или отдельная должность являются носителями определенных полномочий. При этом полномочия возлагаются  как на руководителя, так и на отдельных сотрудников, не имеющих  подчиненных, но отвечающих за самостоятельные  направления работы. Средством, при  помощи которого руководство устанавливает  отношения между уровнями полномочий, является делегирование.

В рамках систем управления выделяют следующие разновидности  организационных полномочий:

• распорядительные (линейные и функциональные);
• рекомендательные:
• контрольно-отчетные:
• координационные;
• согласительные.

Другой стороной организационных  полномочий является управленческая ответственность, т.е. необходимость отдавать отчет  за принятые решения, активные действия и их последствия.

Различают общую и специфическую (функциональную) ответственность; общую  – несет руководитель по отношению  к подчиненному, а функциональную -–исполнитель, а также руководитель по отношению к вышестоящему руководителю.

Полномочия и ответственность  должны соответствовать друг другу  – основополагающее условие нормального  функционирования системы управления.

1. С помощью условных обозначений необходимо заполнить все графы табл. 1.

Условные  обозначения действий менеджеров и  звеньев управления по осуществлению  функций управления производством  и выполнению работ следующие:

В – решающий голос в  коллегиальном решении с правом подписи;