Распорядительная документация. 2

Министерство  сельского хозяйства  Российской Федерации

  • Государственный университет по землеустройству

  • Кафедра землепользования и  земельного кадастра

  • Расчетно-графическая  работа по дисциплине

  • Делопроизводство
    •  
     
     
     
     
     
     
     

                           

                                                                        Выполнил:       студент группы

                                                                            

                                                             
     
     
     
     
     

    Содержание: 

    • Введение……………………………………………………………..
     
    • Глава 1. Распорядительная документация…………………………
     
    • Глава 2. Информационно-справочная документация……………..
     
    • Персональная  документация………………………………………..
     
    • Заключение…………………………………………………………..
     
    • Список  используемой литературы………………………………….
  •  
     

    • ВВЕДЕНИЕ 

                 Делопроизводством    называется    деятельность    человека    по    разработке    и оформлению  документов'организации документирования, учёту и хранению.  В данной работе рассмотрим правила оформления организационно-распорядительной организации по ГОСТ Р6.30 - 2003.

         

          Организационно-распорядительная документация  подразделяется на три группы:

         1.    распорядительная   документация:   приказы,   распоряжения,   решения, постановления, указания;

         2.  информационно-справочная     документация:     письма,     телеграммы, телефонограммы,    факсы,    акты,    протоколы,    докладные,    служебные, объяснительные записки;

         3.    организационная      документация:      уставы,      положения,      правила,

    инструкции, штатные расписания.

         

          Классификация организационно-распорядительной  документации позволяет обеспечить  оперативный поиск, контроль исполнения, создаёт условия для унификации  документов. 
     
     
     
     
     
     
     

  • Глава 1
  • Распорядительная  документация
    •  
     
     
     

         Приказ - правовой распорядительный  документ, издаваемый руководством  организации в целях решения,  возникающих в процессе деятельности  стратегических и тактических  задач.

         Различают приказы по основной  деятельности и по личному  составу. Приказ по основной  деятельности оформляют на основных  бланках. В состав реквизитов  приказа входят: реквизит углового  или продольного бланка с указанием  наименования вида документа,  даты, номера, заголовка к тексту, текст, подпись, реквизиты согласования  и визирования; отметка об исполнении  документа и направлении его  в дело; отметки для автоматического  поиска документа.

         Текст приказа состоит из 2-х частей: констатирующей, распорядительной. В констатирующей части излагаются основания или причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа. Точка в конце констатирующей части не ставится. Т. к. приказ предусматривает несколько разнохарактерных действий, то его распорядительные части делятся на пункты, а иногда на подпункты. В последнем пункте назначается лицо, которому поручается контроль за исполнением приказа.

         Совокупность    документов,    в    которых    зафиксированы    этапы    трудовой деятельности  сотрудников, называются документами  по личному составу.

         Распоряжение - правовой документ, составленный  руководителем организации или  его заместителем. Распоряжение  имеет ограниченный срок действия  и касается узкого круга должностных  лиц. 

         Указание   -   организационно-провавая форма управленческого решения, оформляемая в виде распорядительного документа. Издаётся при оформлении командирования, наложения взыскания.

         Право издания этого документа  имеют руководители действующие на правах единоначалия в пределах их компетенции.

         Решение   -    распорядительный  документ коллегиального органа  управления (совет директоров, учёный  совет).

         Постановление - правовой распорядительный документ, издаваемый высшими органами государственной власти (комитетами, комиссиями), образуемыми при органах власти.  
     
     
     
     
     
     
     

          ОАО ({Землеустроитель» ПРИКАЗ

    19.(13.2008 №1 Москва

    Об итогах ревизии  по проверке финансового учета

    В связи с тем, что  ревизией обнаружены факты грубого  нарушения финансового учета, полное отсутствие отчётности по командировкам, отсутствие журнала учёта доверенностей  ПРИКАЗЫВАЮ: Внести в штатное расписание аппарата предприятия следующие  изменения:

    1. Ужесточить  контроль ведения финансового  учета.

    2. Привести в соответствие с законодательством документы, связанные с финансовым учетом.

    3. Руководителю  финансового отдела ОАО «Землеустроитель»  с 01.04.2008 ввести в работу журнал  учета юверенностей. отчеты по командировкам. 
     
     
     
     
     
     

     
     
    ОАО «Сайт» 

    ПРИКАЗ

    		  
     
     
         		  
     
         		  
     
    12.04.2010 №1 

    Москва

     
     
    Об  итогах ревизии по проверке финансового учёта
     
     
            В связи с тем, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие отчётности по командировкам, отсутствие журнала учёта доверенностей

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Внести в  штатное расписание аппарата предприятия  следующие изменения:

            1. Ужесточить контроль ведения  финансового учета.

           2. Привести в соответствие с законодательством документы, связанные с финансовым учетом.

           3. Руководителю финансового отдела ООО «Сайт» с 15.04.2010 ввести в работу

    журнал учета  доверенностей, отчетности по командировкам.

           4.Конроль за выполнением настоящего  приказа возложить на заместителя  директора предприятия Иванова  И.П.

    		  
    Генеральный директор                                                                          В.М. Субботин  
    СОГЛАСОВАНО

    Заместитель директора  ОАО «Респект»                                             А.С. Шпак

    12.04.2010 

    И.И. Иванов

    156 14 87

    		  
     
    В дело 02-45

    Петров 15.04.2010

    		  
     
                                                                       ОАО «Сайт» 
         
         

                                                                 ПРИКАЗ

    12.04.2010 №1
                                                                  Москва
                                     Об итогах ревизии по проверке  финансового учета
            В связи с тем, что ревизией  обнаружены факты грубого нарушения  финансового учёта, 

    полное отсутствие отчётности по командировкам, отсутствие журнала учёта доверенностей 

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Внести в  штатное расписание аппарата предприятия  следующие изменения:

           1 .Ужесточить контроль ведения  финансового учёта.

           2.Прнвести в соответствие с  законодательством документы, связанные  с финансовым учетом.

           3.Руководителю финансового отдела  ОАО «Сайт» с 15.04.2008 ввести в  работу 

    журнал учета  доверенностей, отчеты по командировкам.

    Генеральный директор В.М. Субботин
    СОГЛАСОВАНО

    Заместитель директора  ОАО «Респект»                             А.С. Шпак

    12.04.2010 

    И.И. Иванов

    156 14 87

     
    В дело 02-45

    Петров 12.04.2010

     
     
     
    ООО «ЗемлеМер» 

    ПРИКАЗ

    		  
     
     
         		  
     
     
    15.04.2010 №1л/с 

    Луховицы

     
    По  личному составу
     
    ПРИНЯТЬ:

    Орешина Александра Викторовича на должность инженера 01.05.2008 с окладом 35 000 руб. в месяц, на постоянную работу без испытательного срока, согласно заключенному контракту. Основание: контракт №28079 от 01.05.2008

    Генеральный директор                                                                                  В.В. Зубков
    Начальник отдела кадров                                                  Юрисконсульт

                           Н.В. Поддубный                                                       Б.Д. Иванов

    15.04.2010                                                                            01.05.2010 

    А.В. Орешин с приказом ознакомлен                                                    01.05.2010

     
    В дело 02-45

    Петров 01.05.2010

     
     
    ООО «ЗемлеМер» 

    ПРИКАЗ

    		  
     
     
         		  
     
     
    15.04.2010 №1л/с 

    Луховицы

     
    По  личному составу
     
    УВОЛИТЬ:

    Муравьева Дмитрия  Сергеевича с занимаемой должности помощника геодезиста, согласно ст.80 ТК. РФ, 01.05.2008.

    Основание: Заявление  Иванова В.П.

    Генеральный директор                                                                   В.В. Зубков
    Начальник отдела кадров                                                  Юрисконсульт

                                   Н.В. Поддубный                                                Б.Д. Иванов

    15.04.2010                                                                           01.05.2010 

    Д.С. Муравьев с приказом ознакомлен                                                    15.04.2010

     
    В дело 02-45

    Петров 01.05.2010

     
     
    ООО «ЗемлеМер» 

    ПРИКАЗ

    		  
     
     
         		  
     
     
    15.04.2010 №2л/с 

    Луховицы

     
    По  личному составу
     
    ПЕРЕВЕСТИ:

    Муравьева Дмитрия  Сергеевича, главного инженера ООО «ЗемлеМер», с его согласия, на ту же должность в ОАО «Гео» с окладом 60 000 руб. в месяц, 01.05.2008.

    Основание: Заявление  Бурмистрова Д.А., докладная записка генерального директора ОАО «Гео» Землякова А.В.

    Генеральный директор                                                                     В.В. Зубков
    Начальник отдела кадров                                                  Юрисконсульт

                       Н.В. Поддубный                                                              Б.Д. Иванов

    15.06.2010                                                                            17.06.2010 

    Д.С. Муравьев с приказом ознакомлен                                          15.06.2010

     
    В дело 02-43

    Петров 17.06.2010

     

    Глава 2

  • Информационно-справочная документация
    •  
     
     

         Информационные письма - разновидность  письма, извещения, своевременно  информирующего     заинтересованное     должностное     лицо,      организацию      о свершившемся  акте.

         Письма-приглашения - могут адресоваться  индивидуальному или коллективному  адресату. Целесообразно использовать  изготовленные типографские трафареты,  в которых заполняется от руки  фамилия, имя, отчество приглашённого,  время и день события, на  которое приглашается адресат.

         Письма-просьбы - излагают какую  - либо просьбу предельно кратко  и уважительно. Подчёркивают заинтересованность  организации в её скорейшем  исполнении, заранее выражают благодарность  за исполнение.

         Докладная записка - документ, адресованный  руководителю предприятия, содержащая  изложение какого - либо вопроса  с выводами и предложениями.  Докладная записка, подписанная  автором и адресованная руководителю  предприятия, называется внутренней. Она может быть составлена  с помощью компьютера или рукописным  способом.

         Объяснительная записка - документ, объясняющий вышестоящему непосредственному  руководителю причины невыполнения  какого - либо поручения, нарушения  трудовой или технологической  дисциплины.

         Служебная записка - документ  внутренне деловой переписки  между структурными подразделениями,  организациями или должностными  лицами, не находящимися в прямом  подчинении. 
     
     
     

    ООО «ЗемлеМер» 

    ул. Жуковского, д.29, Москва, 140500

    Тел./факс 8-926-217-43-37 

    ОКПО 1174278, ОГРН 454……….. 

    ИНН/КПП 757……../484………

    		  
     
     
         		 ОАО «НеоГео» 

    Генеральному директору 

    А.В. Пестереву 

    Студеный проезд, д. 17

    Москва, 1928374 

     
     
    15.04.2010 №100 
     
    О продаже персональных компьютеров
     
        Уважаемый Александр  Викторович!

         Ознакомившись с программой работы  вашего предприятия, предлагаем  вам приобрести персональные  компьютеры ASUS по договорной стоимости с возможной последующей разработкой программного обеспечения. 

    Исполнительный  директор                                                                     А.В. Сидоров
     
    Б.Д. Ермаков

    192 83 74

     
     
                                                                                ООО «ЗемлеМер»

                                                                  

                                      ул. Жуковского, д. 29, Москва, 140500, Тел./факс: 8-926-217-43-37 

                                               

                                     ОКПО 1174277, ОГРН 484………..   ИНН/КПП  727……../474…..

     
    07.04.2010 №100                            ОАО «НеоГео» Генеральному директору А.В. Пестереву

                                             Студеный проезд, д. 17, Москва, 1928374

                                                                 

                                                                        Москва

                                    

                   О продаже персональных компьютеров

           

                                                                     Уважаемый Александр Викторович!

         Ознакомившись с программой работы  вашего предприятия, предлагаем  вам приобрести персональные  компьютеры ASUS по договорной стоимости с возможной последующей разработкой программного обеспечения.

    Исполнительный  директор А.В. Сидоров
     
    Б.Д. Ермаков

    192 83 74

     
     
     
    Организационный комитет «Нью Технолоджис» 

    ул. Мира, д.15, Москва, 143147

    Тел./факс 8-916-237-45-77 

    ОКПО 1424577, ОГРН 474……….. 

    ИНН/КПП 747……../474………

    		  
     
     
         		 ОАО «НеоГео» 

    Генеральному директору 

    А.В. Пестереву 

    Студеный проезд, д. 17

    Москва, 1928374 

     
     
    07.04.2010 №77 
     
    О посещении выставки
     
        Уважаемый Александр  Викторович!

         Организационный комитет «Нью Технолоджис» приглашает Вас посетить Международную специализированную выставку «Компьютерные технологии», которая пройдёт с 01.05.2008 по 08.05.2008 в павильоне Москва на территории ВВЦ. 

    Председатель  комитета                                                                   А.В. Петренко
     
    Б.Д. Ермаков

    192 83 74

     
     
                                                                                АО «Партнер»

                                                                  

                                      ул. Тимирязева, д. 35, Луховицы, 283457, Тел./факс: 8-910-117-27-42  

                                               

                                     ОКПО 1474477, ОГРН 474………..   ИНН/КПП  747……../474…..

    07.04.2010 №44                         Главе администрации С.С. Тектониди

                                                      ул.Тимирязева, д.17, г. Луховицы, Луховицкий р-он, Московская обл. 779474

                                                                 

                                                                      г. Луховицы

                                    

                      О выделении средств из бюджета

           

    Уважаемый Себастьян  Спиридонович!

         Просим Вас выделить средства  из областного бюджета в размере  20 млн. рублей (двадцать миллионов   рублей) на строительство детского  оздоровительного комплекса «Лесные  дали». Заранее выражаем вам  свою благодарность. 

    С уважением,

    генеральный директор В.В. Берегалов

     
    Б.Д. Ермаков

    192 83 74

     
    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 
    		  
     
     
         		 Директору ООО «НеоТорг» 

    А.В. Егорову 
     

     
    15.04.2010 №77

    Москва 

    Об  обеспечении производственного  отдела компьютерами
     
         Довожу до вашего сведения, что  работникам производственного отдела  требуется пять компьютеров. Прошу  принять соответствующие меры  для скорейшего возобновления  работы отдела.
    Начальник производственного отдела                                         С.М. Белов
     
     
     
    В дело 02-45

    Петров 15.04.2010

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
         		    
     
     
     
    Директору ОАО «Г

    ео» Б.Д. Конторщиков 

    15.04.2010 №44               

    Москва                                         

     
    Докладная записка 
    О причинах несвоевременного предоставления информации
     
         Сообщаю Вам, что по причине  длительной командировки сотрудника  бухгалтерии, Пестерева А.А., информация  о выполнении приказа директора  №7 от 15.04.2010 будет предоставлена  до 15.06.2008 .
    Секретарь-референт                                                                  А.С. Шпак
     
     
     
    В дело 03-41

    Сидоров 15.06.2010

     
     
     
     
     
     
     
     
                                                                 
     

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

     
    15.04.2010 №44                                                        Директору ОАО «Гео» Б.Д. Конторщикову

                                                     

                                                                 

                                                                     Москва

                           О причинах несвоевременного предоставления информации
           

         Сообщаю Вам, что по причине  длительной командировки сотрудника  бухгалтерии, Пестерев А.А., информация  о выполнении приказа директора  №7 от 15.04.2008 будет предоставлена  до 15.06.2008 . 

    Секретарь-референт                                                                  А.С. Шпак
     
     
    В дело 06-31

    Петров 15.06.2010

     
     
     
     
     
     
    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 
    		  
     
     
         		 Директору ОАО  «Гео» 

    Б.Д. Конторщикову  

    15.04.2010 №77 

    Москва 

    Об  утере служебного документа два  месяца назад
     
              Довожу до вашею сведения, что 23.02.2010 сотрудником планового отдела, Берулиным М.М., занимающим должность ведущего специалиста производственного отдела, было утеряно письмо-запрос, поступившее в наш адрес от ОАО «НеоТорг». В связи с этим в данное предприятие был отправлен факс с просьбой повторного письма-запроса.
    Секретарь-референт                                                                  А.С. Шпак
     
     
     
    В дело 01-47

    Петров 17.06.2010

     
     
     
                                                                    

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

    15.04.2010 №44                                                       Директору ОАО «Гео» Б.Д. Конторщикову

                                                     

                                                                 

                                                                     Москва

                          

                  Об утере служебного документа  два месяца назад

           

              Довожу до вашею сведения, что 23.02.2010 сотрудником планового отдела, Берулиным М.М., занимающим должность ведущего специалиста производственного отдела, было утеряно письмо-запрос, поступившее в наш адрес от ОАО «НеоТорг». В связи с этим в данное предприятие был отправлен факс с просьбой повторного письма-запроса.

    Секретарь-референт                                                                  А.С. Шпак
     
     
    В дело 02-12

    Петров 15.05.2010

     
     
     
     
    ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ  ЗАПИСКА 
    		  
     
     
         		 ГУЗ 

    факультет «Землеустройство» 

    Декану, 

    к.э.н., доценту Т.В. Папаскири 
     

    14.04.2010  

    Москва 

     
     
           По причине болезни мною были  пропущены занятия по физической  культуре с 07.02.2008 по 23.02.2008.
    Приложение: медицинская справка 1л. в 1 экз. 

    Студент 32 группы                                                                           Муравьев Д.С.

     
     
     
     
     
     

    Глава 3

  • Персональные  документы
    •  

         Заявление - документ, содержащий  просьбу ил предложение лица (лиц), адресованное должностному лицу  или организации.

         Резюме - документ, содержащий краткие  сведения биографического характера,  предоставляемый лицом при трудоустройстве.

         Текст резюме составим из следующих  разделов:

    1) персональные  данные,

    2)  цель  трудоустройства (какую именно  работу или должность хотела  бы

    получить),

    3)       образование,       перечисление       в       обратной       хронологической последовательности, начиная с последнего места  учёбы,

    4)   опыт   работы   -   краткое   описание   характера   работы   с   указанием занимаемых должностей  и дат,

    5)  дополнительная  информация - иностранные языки,  навыки, имеющие отношение к профессии  и т. д.,

    6) рекомендации  с именами и телефонами.

         Расписка - документ, подтверждающий  получение каких — либо материальных  ценностей.

         В текст расписки внесём: должности,  имена, фамилии и отчества лиц,  выдавших и получивших что  - либо, перечень полученного с  указанием количества и стоимости  цифрами, а в скобках прописью.

         Личная доверенность выдаётся  от лица доверителя на получение  зарплаты и других выплат, связанных  с трудовыми отношениями, на  получение пенсий, пособий, стипендий,  вкладов в банках, корреспонденции,  в том числе денежной и посылочной. Личная доверенность нотариального заверения не требует, согласно Гражданскому кодексу РФ.

         Доверенности выдаются, как правило,  на срок проведения действий, указанных в ней. Если срок  действия доверенности не указан, она сохраняет силу в течение  года со дня выдачи.

         Доверенность считается недействительной, если в ней отсутствует дата  выдачи (Гражданский кодекс РФ). Доверенность  хранится в архиве в течение  трёх лет. 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    ЗАЯВЛЕНИЕ  
     
     
         		 Генеральному  директору 

    ОАО «Гео» 

    Б.Д. Конторщикову 

    От Орешина Александра Викторовича

    140500, МО, г. Луховицы, ул. Мира, д. 18, кв. 30, тел. 4 32 56 

    15.04.2010 
     
     
     
         Прошу принять меня на должность  помощника геодезиста.
          Д.С.Муравьев
     
     
     
     
     
     
     
     
         		  
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
         		  
     
     
    Генеральному  деректору

    ОАО «Гео» 

    Б.Д. Конторщикову 

    ЗАЯВЛЕНИЕ
    15.04.2010 
     
     
     
         Прошу освободить меня от должности  помощника геодезиста по собственному  желанию.
    Помощник  геодезиста       Д.С.Муравьев
     
     
     
     
       
     
     
         		  
     
    Факультет «Землеустройство» 

    Декану, 

    к.э.н., доценту Т.В.Папаскири 
     

    ЗАЯВЛЕНИЕ
    15.04.2010
     
           Прошу предоставить мне, Муравьеву Дмитрию Сергеевичу, стипендию за успешную сдачу зимней сессии.
     
    Студент 32 группы                                                                            Д.С.Муравьев
     
     
     
     
       
     
     
         		  
     
    15.04.2010

    Муравьев Дмитрий  Cергеевич

    Инженер-землеустроитель

    ул.Новокосинская, д.1, кв.30, г. Москва,140500

    тел: 8-926-456-32-77

     
     
     
    РЕЗЮМЕ
          Муравьев Д.С., 1989 г.р., постоянно проживаю в г. Москве, не женат, детей нет.

        Цель  трудоустройства: претендую на  вакантную должность инженера-землеустроителя.

         Образование: 2007-2012 - обучение в Государственном университете по землеустройству, факультет «Землеустройство»,1996-2007 обучение в Москвской гимназии №1026    

          Опыт работы: август 2007 - производственная практика в «ЗемлеМер Луховицы», должность – инженер-землеустроитель.

         Дополнительная информация: свободно  владею разговорным и деловым  английским языком, имею навыки  работы с кадастровой документацией.

         Рекомендации: Владимир Дмитриевич  Зубков, «ЗемлеМер Луховицы», инженер-землеустроитель, тел. 8-905-741-54-87.

     
                                                                                                                        Д.С. Муравьев
     
     
     
     
         
    ДОВЕРЕННОСТЬ 

    15.04.2010

     
         Я, Муравьев Дмитрий Сергеевич студент 32 группы, факультета землеустройство, доверяю получить причитающуюся мне стипендию за март 2010 года в размере 950 рублей (девять сот рублей) по случаю моей нетрудоспособности, студенту 32 группы, факультета землеустройство, Анисимову Дмитрию Михайловичу.
    Студент 32 группы Д.С. Муравьев
    Подпись Муравьева Д.С. удостоверено

    Инспектор                                      Якушев Д.А.

    РАСПИСКА  
     
     
         		  
    15.04.2010 
     
     
     
         Я, Муравьев Дмитрий Сергеевич, студент 32 группы, факультета землеустройство, получил от студента 32 группы, факультета землеустройство, Анисимова Дмитрия Михайловича цифровой фотоаппарат «Panasonic FZ-7» стоимостью 9000 (семь) рублей.
          Д.С.Муравьев

    Распорядительная документация. 2 📙 Реферат → 🆔 233688

    Распорядительная документация. 2 📙 Реферат → 🆔 233688

    Распорядительная документация. 2