Распорядительные документы, их назначение и основные виды

    Распорядительные документы, их назначение и основные виды.

    Распорядительные  документы носят административный характер. Они обращены к нижестоящим  или подчиненным организациям, группам  или отдельным должностным лицам.

    Основными видами распорядительных документов являются:  постановление; указание; приказ; решение; распоряжение.

    Схема подготовки распорядительных документов следующая:

    1) всестороннее изучение вопроса,  подготовка проекта документа;

    2) согласование текста и его  подписание;

    3) обсуждение и принятие документа на заседании коллегиального органа (постановление, решение).

    Основным  распорядительным документом является приказ.

    Приказ (по основной деятельности) - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия.

    Приказами оформляются:

    1) порядок деятельности предприятия;

    2) решения и поручения по организации  работы;

    3) организационные мероприятия;

    4) итоги работы;

    5) результаты ревизии.

    Реквизиты приказа:

    1) наименование министерства или ведомства;

    2) название организации;

    3) наименование вида документа  - ПРИКАЗ;

    4) дата, номер;

    5) место составления;

    6) заголовок;

    7) текст;

    8) подпись;

    9) визы согласования.

    Приказы оформляются на общих бланках.

    Следующим видом распорядительного документа является распоряжение.

    Распоряжение - правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым  он адресован.

    Их  издают предприятия, организации, правительства, администрации районов и т.д.

    8) текст;

    9) заключительная формула вежливости;

    10) личная подпись автора письма;

    11) ниже подписи - её расшифровка;

    12) на следующей строке - должность  лица, подписавшего документ.

    Факс - документ, полученный с помощью  специального аппарата (телефакса) по телефонным каналам связи.

    Факс  всегда будет являться копией переданного  документа.

    Модем - средство передачи информации с помощью  электронной почты между двумя  адресатами - пользователями ПК.

    Документы, полученные с помощью модема, всегда будут являться копией переданного документа.

    Также условно всю совокупность этих документов можно разделить на информационно -  справочные (телеграммы, телефонограммы, докладные, объяснительные записки, представления) и справочно - аналитические документы  (справки, акты, рецензии, отзывы).