Разработка системы банка данных о методах и технологиях управление предприятием в кризисных ситуациях

Министерство  Образования науки РФ

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Саратовский  государственный технический университет

Им. Ю.А. Гагарина

 

 

 

 

 

 

Реферат по Антикризисному управлению

На тему:  Разработка системы банка данных о методах и технологиях управление предприятием в кризисных ситуациях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                         Выполнила: студентка гр.МНЖ-31

                                           Кусайко А.А.

                                                                                   Проверила: Алавина Ю.Г.

 

Содержание

Глава 1. Развитие технологий баз и банков……………………………………………………………………………………3

Глава 2. Необходимость и возможность антикризисного управления…………………………………….…4

2.1 Классификация и причины организационных кризисов………………………………………………………...5

2.2 Понятие технологии антикризисного управления……………………………………………………………..….6

2.3 Общая схема механизма управления в кризисной ситуации……………………………………………..…7

2.4 Технология разработки управленческих решений в антикризисном управлении…………….9

2.5 Параметры контроля кризисных ситуаций в механизмах антикризисного управления..….11

2.6 Аналитическая основа государственного регулирования кризисной ситуации…………….…..12

Заключение………………………………………………………………………………………………………………………………..…..14

Список литературы…………………………………………………………………………………………………………………………15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Развитие технологий баз и банков данных

Банк данных (БнК) – это автоматизированная система, представляющая совокупность информационных, программных, технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных. Главными составляющими банка данных являются база данных и программный продукт, называемый системой управления базой данных (СУБД).

Развитие технологий баз и банков данных определяется рядом факторов: ростом информационных потребностей пользователей, требованиями эффективного доступа  к информации, появлением новых видов  массовой памяти, увеличением ее объемов, новыми средствами и возможностями  в области коммуникаций и многим другим.

База данных является интегрированной  системой информации, удовлетворяющей  ряду требований:

- Сокращение избыточности в  хранении данных;

- Устранению противоречивости  в них;

- Совместному использованию для  решения большого круга задач,  в том числе и новых;

- Удобству доступа к данным;

- Безопасности хранения данных  в базе, защиты данных;

-Независимости данных от изменяющихся внешних условий в результате развития информационного обеспечения;

- Снижению затрат не только  на создание и хранение данных, но и на поддержание их в  актуальном состоянии;

- Наличию гибких организационных  форм эксплуатации.

 Реализация указанных требований  дает высокую производительность  и эффективность работы с данными.

 База данных – это динамичный  объект, меняющий значения при  изменении состояния отражаемой  предметной области (внешних условий  по отношению к базе). Под предметной  областью понимается часть реального  мира (объектов, процессов), которая  должна быть адекватно, в полном  информационном объеме представлена  в базе данных. Данные в базе  организуются в единую целостную  систему что обеспечивает более производительную работу пользователей с большими объемами данных.

 

 

 

 

 

Глава 2. Необходимость и возможность антикризисного управления

Термин «антикризисное управление»  возник сравнительно недавно с началом  реформирования экономики России и  с постепенным вхождением страны в состояние кризиса. Очевидно, что  для выхода экономики из кризиса  необходим новый тип управления, кардинально отличающийся от менеджмента, осуществляемого в стабильных условиях. Обострение кризиса в России вызвало  потребность в директивном антикризисном  управлении. Этот особый тип управления получил название антикризисного.

При этом возникает вопрос о необходимости  антикризисного управления как практической деятельности, науки и учебной  дисциплины после выхода страны из кризиса, ведь, безусловно, экономический  кризис, каким глубоким он ни был, когда-нибудь пройдет.

Но история экономического развития многих стран и особенности развития воспроизводственных процессов  в социально-экономических системах, кризисы и цикличность являются неотъемлемыми характеристиками любого процесса развития.

Неотвратимость и неизбежность периодов спада и подъема в  развитии различных систем существует при любом, даже самом успешном управлении. И не только экономика, но и все  системы развиваются циклично, не только в ходе расширенного воспроизводства  возникают кризисные ситуации. Поэтому  процесс управления социально-экономической системой должен быть всегда антикризисным.

Антикризисное управление – это  такой вид управления, при котором  развиты механизмы предвидения  и мониторинга кризиса, анализа  его природы, вероятности, признаков, применения методов снижения отрицательных  последствий кризиса и использования  его результатов для будущего более устойчивого развития.

Возможность антикризисного менеджмента  связано с искусством выхода из критических  ситуаций, деятельностью человека, который может искать и выбирать оптимальные пути выхода из кризисных  ситуаций, мобилизоваться на выход из наиболее тяжелых и опасных ситуаций, использовать прошлый тысячелетний опыт преодоления кризисов, приспосабливаться к проблемным ситуациям. Также возможность антикризисного управления определяется знанием циклического характера развития социально-экономических систем, что позволяет предвидеть кризисные ситуации, готовиться к ним. Необходимость антикризисного управления определяется целями развития.

Все проблемы антикризисного управления можно распределить по четырем группам. Первая группа включает проблемы распознавания предкризисных ситуаций.

Вторая группа проблем антикризисного управления связана с методологическими  проблемами жизнедеятельности организации. Эта группа включает комплекс проблем  финансово-экономического характера. Проблематику антикризисного управления можно представить и в дифференциации технологии управления (третья группа проблем). Она включает в самом общем рассмотрении проблемы мониторинга кризисов и разработку прогнозов развития социально-экономических систем, проблемы разработки управленческих решений. Четвертая группа проблем включает конфликт логию и селекцию персонала, которая всегда сопровождает кризисные ситуации.

 

2.1 Классификация и причины организационных кризисов.

Можно провести следующую классификацию  организационных кризисов и выделить три типа кризисов предприятия:

- кризис ликвидности; 

- кризис успеха;

- кризис стратегии. 

Кризис ликвидности означает реальную потерю платёжеспособности. Может закончиться  ликвидацией предприятия, поэтому  нужны срочные меры по выходу из кризиса.  Кризис успеха (результатов  деятельности) характеризуется негативным отклонением фактического состояния  от запланированного. Например, по показателям продаж, денежных поступлений, прибыли, рентабельности, затрат и т. д.

Кризис стратегии менее заметен. Положение предприятия в данный момент времени может казаться вполне удовлетворительным, но начинают происходить  сбои в развитии предприятия, снижается  потенциал успеха, ослабевают защитные возможности в конкурентной борьбе.

Различают три основных вида кризиса  ликвидности: сбыта, издержек, финансовый.

При кризисе сбыта предприятие  не может продавать свою продукцию  в объемах, необходимых для достижения уровня безубыточного производства. Причиной кризиса сбыта могут  быть неконкурентоспособность продукции, плохой маркетинг и отсутствие платежеспособного  спроса.

При кризисе издержек себестоимость  производства продукции на предприятии  выше среднерыночной, что вынуждает  предприятие либо продавать продукцию  по завышенным ценам, что ведет, в  свою очередь, к кризису сбыта, либо торговать себе в убыток, что неизбежно  ведет к банкротству. Причиной кризиса  издержек являются завышенная энерго- и материалоемкость продукции, несовершенство технологических процессов, низкая производительность труда, ошибки в управлении и т.д.

При финансовом кризисе у предприятия  отсутствуют денежные средства на возобновление  производства, уплату налогов, выплату  заработной платы, оплату электроэнергии, коммунальных услуг и т.д.

На практике, как правило, предприятие  сталкивается одновременно со всеми  тремя типами кризиса. В задачу антикризисного менеджера входит проведение анализа  особенностей развития кризиса на конкретном предприятии и выработка наиболее рациональной стратегии выхода из кризиса. Причиной возникновения кризисной ситуации в деятельности предприятия могут быть внешние либо внутренние факторы:

- внешние факторы: тип экономической  системы; несбалансированная кредитная  политика или её полное отсутствие; структура потребностей населения;  уровень доходов и накоплений  населения; величина платёжеспособного  спроса клиентов-предприятий; фаза  экономического цикла; политико-правовая  нестабильность и экономическая  неопределенность государственного  регулирования; темп и размеры  инфляции; научно-техническое и информационное  развитие производственного цикла;  уровень культуры общества; международная  конкуренция; 

- внутренние: ошибочная рыночная  философия фирмы; отсутствие или  неправильные принципы ее действия; нерациональное использование ресурсов  и низкое качество продукции;  невысокий уровень менеджмента  и маркетинга; несоответствие уровня  управленческой и организационной  культур предприятия его технологической  структуре. 

Указанные причины не являются непосредственными  причинами возникновения кризиса  на той или иной стадии жизненного цикла предприятия и тем более  его банкротства. Однако они влияют на развитие факторов ухудшения финансово-экономического и хозяйственного состояния предприятия. Причины кризиса и банкротства  предприятий всегда обусловлены  непродуманностью системы менеджмента  и ошибками управления.

 

2.2 Понятие технологии антикризисного управления.

Любое управление – это процесс, предполагающий последовательную смену  стадий, операций, методов, приемов  осуществления воздействия на управляемый  объект.

Управление обладает закономерным содержанием, которое включает: оценку ситуации, целеполагание, принятие и  реализацию управленческого решения, нахождение главной проблемы.

Процесс управления сознательно выстраивается  по критериям рациональности, использования  ресурсов, максимальной эффективности, экономии времени. Все вышеуказанное  носит название технологии управления, сводящейся к выбору и внедрению  некоторой последовательности, комбинации операций при разработке управленческого  решения. Антикризисное управление содержит некоторые технологические  схемы управления. Но специфика отражается в его технологии. Значительное воздействие  оказывают факторы дефицита времени, конфликтности интересов, снижения управляемости, сложного переплетения проблем, высокой степени неопределенности и риска, снижения конкурентоспособности, давления внешней среды, нарушения  баланса власти.

Технология антикризисного управления – это комплекс последовательно  осуществляемых действий по профилактике, предупреждению, преодолению кризиса. Технология антикризисного управления – это технология активной управленческой деятельности со всей совокупностью ее функций, методов, ролей и т. д.

 

2.3 Общая схема механизма управления в кризисной ситуации.

Технологическую схему антикризисного управления можно представить в  виде восьми блоков.

Блок 1. Создание специализированной рабочей группы. Она может состоять из персонала организации и из работников, приглашенных со стороны  лишь на время возможной или реальной кризисной ситуации. Специалисты должны знать прогнозирование, конфликтологию, теорию кризисов, исследование систем управления, макроэкономику, микроэкономику, разработку управленческих решений и т. д. Руководители должны владеть искусством управления в условиях кризиса и практическими навыками эффективного управления в условиях риска и неопределенности, обладать специальными знаниями по антикризисному менеджменту, понимать специфику кризисного предприятия, специфику управления финансами, технологиями, персоналом, информационными потоками и пр. Группа может быть выделена в отдельное подразделение в организационной структуре предприятия.

Блок 2. Предполагается проверка целесообразности и своевременности проведения мероприятий  по антикризисному управлению. При  нецелесообразности происходит возвращение  к исходной ситуации – поиску новых  целей, планированию по ним специальных  мероприятий. Если есть обоснование  целесообразности и своевременности  «включения» антикризисного управления, совершается переход к блоку 3.

Блок 3. На этом этапе создаются  антикризисные управленческие решения.

Важнейшим этапом является получение  необходимой информации о ситуации в организации, структурно-морфологический  анализ ситуации, определение необходимых  ресурсов, определение путей вывода организации из кризисной ситуации, проверка возможности достижения поставленных целей.

Блок 4. На четвертом этапе создается  система реализации мероприятий  по разрешению острых противоречий в  организации.

При этом группой специалистов, подготовившей  эти решения, определяются их конкретные исполнители. Исполнитель должен располагать  необходимыми и достаточными ресурсами  для выполнения антикризисного управленческого  решения, а также обладать знаниями и навыками по управлению кризисными ситуациями.

Блок 5. На этом этапе антикризисного управления осуществляется организация  выполнения управленческих решений. Это  конкретные организационно-практические мероприятия, реализация которых в  четко определенной последовательности позволит достигнуть целей, поставленных в антикризисном управлении.

Блок 6. На следующем этапе необходимы оценка и анализ качества выполнения управленческих решений по показателям  деятельности организации. Если качество выполнения управленческого решения  удовлетворяет критериям эффективности, т. е. в деятельности организации  установлена положительная динамика развития, начинается следующий этап антикризисного управления.

Блок 7. Теперь проверяется целесообразность проведения дальнейших работ по выводу организации из кризисной ситуации, определению стадии антикризисной  программы.

Блок 8. На заключительном для данной технологической схемы этапе  антикризисного управления разрабатываются  мероприятия по прогнозированию  будущих кризисных ситуаций. Прогнозирование  позволяет, если не избежать кризисной  ситуации, то подготовиться к ней  и минимизировать ее последствия.

Важной является система контроля и раннего обнаружения признаков  предстоящей кризисной ситуации. Укажем здесь лишь основные ее моменты.

1. Серьезным предупреждением грядущего  неблагополучия предприятия может  быть отрицательная реакция партнеров  по бизнесу, кредиторов, банков, поставщиков,  потребителей на различные мероприятия,  проводимые организацией.

Значимыми являются различные преобразования предприятия (структурные, организационные, открытие или закрытие подразделений, филиалов, дочерних фирм, их слияние), частая и необоснованная смена поставщиков, освоение новых сегментов, риски  в закупке предметов труда  и другие изменения в его стратегии.

Другой характеристикой, значимой для инвесторов, стали изменения  в системе менеджмента и организационной  культуре компании.

2. Грядущую кризисную ситуацию  характеризуют также изменения  финансовых показателей, финансовая  отчетность и результаты аудиторских  проверок.

Предметом тщательного наблюдения здесь являются:

1) задержки с предоставлением  бухгалтерских документов (могут  отражать умышленные действия  или низкую квалификацию работников  финансовых подразделений);

2) увеличение или уменьшение  материальных запасов (может свидетельствовать  о сознательных действиях или  о неспособности компании осуществить  поставки);

3) изменения в активной и пассивной  частях бухгалтерского баланса;

4) уменьшение доходов предприятия  и падение его прибыльности, обесценивание  его акций, установление чрезмерно  низких или высоких цен на  продукцию и т. д. Вызвать  беспокойство могут также внеплановые  проверки предприятия, ограничение  его коммерческой деятельности  органами власти, отмена и изъятие  лицензии и т. д.;

5) увеличение задолженности предприятия  поставщикам и кредиторам.

 

 

2.4 Технология разработки управленческих решений в антикризисном управлении

Наиболее ответственный этап при  выводе организации из кризисной  ситуации – разработка управленческих решений. Качество управленческих решений зависит от множества факторов, наиболее значимыми из которых можно назвать следующие:

1. Категория проблем:

а) стандартные проблемы. Такие  проблемы не допускают никаких отклонений в сторону, и в конечном счете в их решении главную роль должны играть умения и навыки;

б) типовые проблемы. Разрешаются  на основе существующих правил и алгоритмов, причем в ходе решения следует  из множества способов выбрать оптимальный  набор правил и схем, который позволяет  добиться успеха;

в) эвристические проблемы. В ходе их решения нужно либо найти гдето, например в литературе, либо сформулировать самим правила их решения с последующим их использованием.

2. Условия использования:

а) квазистабильные, или благоприятные, условия, когда перед специалистом не возникает никаких непредвиденных ситуаций, он пребывает в обычной, спокойной обстановке;

б) экстремальные, т. е. такие условия, когда от специалиста требуется показать все свои качества и по ним будут судить о его профессиональной пригодности от этого в какойто мере зависит его дальнейшая судьба;

в) кризисные условия, когда возникают  непредвиденные ситуации, ведущие или  могущие повести к срыву обычных  показателей деятельности, а в  отдельных случаях приводящие к  авариям, катастрофам и аналогичным  явлениям.

3. Достаточность исходной информации:

а) недостаточный объем исходной информации. Для решения поставленной задачи необходимо найти исходную информацию, чтобы достичь поставленной цели;

б) достаточный объем исходной информации. Для решения поставленной задачи вполне достаточно той информации, которая имеется в распоряжении специалиста;

в) избыточный объем исходной информации. Для решения поставленной задачи не требуется такого большого объема информации.

4. Достоверность исходной информации:

а) явно недостоверная, не соответствующая  условиям задачи, выявить недостоверность  которой не представляет труда;

б) псевдодостоверная, соответствующая условиям задачи, однако содержащая такие сведения, которые не позволяют найти правильное решение исходной задачи;

в) полностью достоверная, соответствующая условиям задачи и позволяющая получать правильное решение исходной задачи.

5. Масштаб проблемы:

а) глобальные проблемы – от их решения  зависит жизнедеятельность целых  регионов, а в отдельных случаях  и всей планеты в целом;

б) локальные проблемы – от их решения  зависит существование малой  группы индивидов или отдельного человека;

в) микролокальные проблемы – от их решения зависит конкретный поступок отдельного человека.

6. Техническое оснащение:

а) отсутствует. В наличии нет  необходимых технических средств для постановки качественного процесса обучения;

б) имеется в недостаточном объеме. Технических средств недостает  для устойчивого, качественного  процесса обучения;

в) имеется в достатке. Технические  средства присутствуют в полном объеме и функционируют в соответствии с требованиями учебного процесса.

Общая последовательность создания управленческих решений включает 11 блоков.

Блок 1. Подготовка управленческих решений, разработка системы мер по выводу организации из кризисной ситуации.

Блок 2. Сбор первоначальных данных о состоянии дел в компании.

Блок 3. Подготовка управленческих решений  по выводу организации из кризисной  ситуации, проводится структурно-морфологический анализ.

Блок 4. Определение целесообразности и путей вывода организации из кризисной ситуации. Целесообразно  или нецелесообразно и как  возможно выводить организацию из кризисной  ситуации зависит от того, насколько  сильно кризис повлиял на деятельность.

Блок 5. При выяснении того, что  момент начала дельности по выводу организаций из кризисной ситуации прошел, возможен лишь контроль за протекающими в ней процессами без вмешательства  в них, а также получение государственной поддержки.

Блок 6. В случае, если кризисная  ситуация оказала сильное негативное воздействие на деятельность организации  и дальнейшее ее существование невозможно, строят модель деструктуризации, прекращения  ее деятельности и объявление банкротом.

Блок 7. В случае, если кризисная  ситуация оказала слабое негативное воздействие на хозяйственную деятельность предприятия, строят модель реорганизации (изменение статуса). Здесь предполагается изменение организационной структуры, сокращение тех производств, которые  убыточны или затраты на которые  несоизмеримы с получаемой прибылью.

Блок 8. Установление целей реорганизации  группой специалистов, занимающихся антикризисным управлением, определение  ресурсов, необходимых для достижения этих целей.

Блок 9. Разработка мероприятий по реализации поставленных целей, которая  включает в себя составление программы  действий специалистов, реализующих  антикризисные управленческие решения, учитывающей факторы кризисной ситуации.

Блок 10. Осуществляется проверка возможностей достижения поставленных целей.

Блок 11. На основе полученных данных разрабатываются  управленческие решения по выводу организации (предприятия) из кризисной ситуации (антикризисные управленческие решения). Для того чтобы определить стратегию  будущей деятельности предприятия  необходимо провести структурно-морфологический  анализ (СМА) кризисной ситуации. Анализ конкурентного успеха служит основанием для корректировки рыночной стратегии предприятия, обоснования конкретных шагов по одержанию победы в конкурентной борьбе. Рыночные позиции предприятия характеризуют доля на рынке, относительная цена, качество продукта, относительные издержки по сравнению с лидерами рынка. Успех предприятия на рынке определяется рентабельностью инвестиций, оборотом средств и др.

 

2.5 Параметры контроля кризисных ситуаций в механизмах антикризисного управления.

Важнейшим моментом в правильно  организованной деятельности по выводу предприятия из кризисной ситуации является сбор исходной информации о  ситуации в нем и первичный  анализ деятельности. Такой сбор и анализ могут вестись с различными целями по различным методикам, что объясняется спецификой конкретной ситуации. Такими направлениями деятельности антикризисной команды по реализации антикризисных мероприятий может быть анализ: потенциала ее кадрового состава; адаптации организационных структур к изменяющимся условиям; ее финансового состояния; информационной культуры сотрудников; изменения научно-технического потенциала организации и отрасли; влияния правовой базы на компанию; изменений в состоянии окружающей среды и их влияние на деятельность организации; решения проблем безопасности.

Из всего многообразия направлений  работы группы специалистов по выводу организации из кризисной ситуации прежде всего необходимо выделить анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. К основным направлениям анализа финансового состояния организации относят: анализ динамики состава и структуры имущества организации; анализ состояния запасов и затрат; оценку движения источников финансирования; анализ финансовых коэффициентов. Финансовые результаты деятельности предприятия в рыночных условиях оцениваются также целой системой индикаторов, важнейшее место среди которых занимает прибыль. Информация о размерах и форме высоколиквидных активов организации, как правило, сосредоточена в следующих источниках: балансе, главной книге, договорах. На предприятии, находящемся в кризисе, часто происходят кражи и хищения.

Возможные методы хищений и их отражение  в документах таковы: регулярные хищения  через обналичку, перевод денег по договорам поставки, учреждение новых фирм и перевод туда денег, хищения при поставках, сбыт неучтенной готовой продукции, завышение расходов сырья, фиктивный наем работников.

Технология контроля в области  управленческого учета такова: требуется  выяснить, как организовано поступление  управленческой информации руководству  организации; какая информация, из каких подразделений и от каких лиц, как часто и кому поступает; определить, достаточна ли она для специалистов по антикризисному управлению, а также позволяет ли она руководству оперативно управлять.

При работе с себестоимостью можно  разбить бизнес процессы компании на три части: поставки – производство – сбыт, оценить резервы снижения себестоимости на этих трех стадиях, определить, имеется ли в организации программа снижения себестоимости, при расчете себестоимости и калькулированние затрат учесть временной фактор, грамотно нормировать себестоимость, производить калькулирование, учет, контроль и регулирование маржинального дохода, организовать постоянный динамичный пересчет себестоимости, провести анализ сбыта, определить, какую площадь занимает производство основной продукции, проанализировать, насколько часто меняется оборудование, определить, как можно использовать свободные площади, оценить возможность проведения среди руководства и сотрудников организации опросы.