Стадии и этапы создания иформационных систем и технологии

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение                                                                                                                   3

1. Стадии  и этапы создания информационных  систем и технологий                    5

2. Использование  типовых проектных решений                                                      9

Заключение                                                                                                                14

Список  литературы                                                                                                  15 

ВВЕДЕНИЕ 

     Современные автоматизированные интегрированные  информационные системы имеют качественное отличие от специализированных автоматизированных информационных систем существовавших ранее. Десять - пятнадцать лет назад существовало два вида систем, которые отличались друг от друга. Первый класс образовывали системы, предназначенные для обработки данных: системы обработки данных (СОД), автоматизированные системы управления (АСУ). Впоследствии эти системы были интегрированы в единый класс систем обработки данных и управления (СОДУ) Другой класс образовывали специализированные системы, предназначенные, преимущественно, для хранения информации. Первоначально эти системы были не автоматизированы, и их целью было создание картотек и упорядочение большого объема информации содержащейся в архивах. Первые "информационные системы" - (ИС) - были полуавтоматизированы. Развитие компьютерной технологии и вычислительной техники привело к созданию автоматизированных информационных систем (АИС), основными функциями которых были организация хранения информации и организация эффективных запросов к хранимой информации. Архивы дальнейшее развитие автоматизированных технологий привело к появлению баз данных (БД) и экспертных систем (ЭС), которые стали составными частями АИС.В настоящее время базы данных служат основой хранения информации во многих автоматизированных информационных системах и в первую очередь в интегрированных. Развитие технологий искусственного интеллекта и интеллектуальной обработки данных, привело к появлению "экспертных систем" - (ЭС).

     Главное отличие ЭС от БД - заключается в  способности принимать решения  несанкционированное пользователем. Современные автоматизированные интегрированные информационные системы (АИИС) должны обладать свойствами систем двух вышерассмот-ренных классов, т.е. они должны обладать возможностью обработки данных и методами ее эффективного хранения. Элементом (системы) называют простейшую структурную составляющую системы, которая в рамках данной системы не структуризуется. Любая современная автоматизированная интегрированная информационная система (ГИС в частности) в обязательном порядке включает совокупность подсистем, соответствующих обычным специализированным автоматизированным информационным системам (АИС) или системам обработки данных и управления (СОДУ). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Стадии и этапы  создания информационных  систем и технологий 

     Существует  две различных стадии осуществления  проекта построения информационных систем и технологий - разработка и внедрение и эксплуатация.

     Стадия  разработки и внедрения обычно всегда осуществляется полностью. Ей не мешает ни слабое развитие технологии, ни отсутствие компетенции персонала или пользователей, ни отсутствие хороших консультантов.

     Если  на этой стадии возникают проблемы, то они связаны со следующими тремя  основными причинами:

     недостаток  поддержки основного персонала, особенно когда надо уделить достаточно времени и энергии на критических  стадиях;

     слишком амбициозные планы вместо пошагового, мудрого подхода;

     неудача при получении достаточного количества советов от практиков с настоящим  опытом использования похожих систем в похожем бизнесе.

     Как правило, проект информационных технологий всегда занимает больше времени, чем предполагалось. Необходимо быть готовым к тому, чтобы вложить больше ресурсов, чем требуется, для того чтобы быть уверенным, что он не остановится;

     участвующие в осуществлении проекта люди всегда думают, что их работа сделана, когда аппаратура и программы работают успешно. Фактически проект завершен только тогда, когда достигнуты ожидаемые преимущества для бизнеса. Если проект связан с деловыми целями по улучшению отдельных сторон функционирования организации, и все это знают, он более успешен.

     Специфические затруднения в малом бизнесе:

     ограниченность  ресурсов;

     способности персонала;

     внешние факторы;

     неформальная  административная деятельность;

     трудности с долгосрочным планированием.

     Имеется четыре стадии создания информационной системы.

     Эскиз проекта.

     Подробное описание целей и задач проекта, ожидаемой прибыли, временных ресурсов, любых ограничений, доступных ресурсов и т.д. Стоит также определить "менеджера проекта", который отвечает за его осуществление, и ответственного за проект в высшем руководстве, который будет главной персоной в бизнесе и будет поддерживать менеджера проекта, когда это необходимо и в самом конце выполнения проекта.

     Оценка  проекта.

     Это самая главная часть проекта. В ней принимаются все важные решения - что будут делать системы, как они будут работать, какая аппаратура и прикладные программы будут использоваться и как они будут обслуживаться. Важнее всего, что здесь анализируются возможные затраты и прибыли от различных действий и производится конечный выбор. В качестве основного правила следует использовать принцип, согласно которому система должна быть настолько простой, насколько возможно. Грандиозные проекты системы могут вылиться в невероятные затраты. Изменения, которые вносятся позже, являются более дорогими.

     Сначала готовят список требований к системе - детальный перечень того, что система будет делать для бизнеса и как ею управлять. Изучаются потребности постоянных пользователей (и других заинтересованных лиц), так как только они действительно знают, что им нужно и как это вписать в существующую деятельность.

     Список  включает в себя данные которые предназначены  для ввода, основные результаты и  отчеты, количество пользователей, размеры  информации, связи с другими существующими  системами и т.д. и должен быть достаточно подробным для того, чтобы можно было послать запрос поставщикам аппаратуры и программного обеспечения.

     На  этой стадии не должны, просто компьютеризировать существующие способы работы. Проект информационных технологий - это хорошая возможность еще раз подумать, как лучше сделать информационную систему.

     Следующая стадия состоит в том, чтобы посмотреть на требования к аппаратуре и программному обеспечению. Проконсультироваться с  потенциальными поставщиками, просмотреть  другие деловые решения и посоветоваться со знающими консультантами. Некоторые трудные решения должны подвергнуться тщательной оценке. Следует ответить, например, на такие вопросы: использовать ли уже готовый пакет прикладных программ либо заказать новое программное обеспечение. Ответы будут зависеть от степени риска, к которой готовы, и от отличий бизнеса от других типичных фирм.

     Анализ  затрат и прибыли - это финальный  шаг перед окончательным решением. Затраты на прикладные программы  и аппаратуру относительно невелики, особенно если используется стандартный пакет. Большими затратами являются время, на установку системы и время на поддержку ее работы

     Построение  и тестирование.

     Одним из самых недооцененных шагов  в установке любой системы  является ввод всех данных в систему  до ее запуска.

     Персонал  должен убедиться, что с системой легко работать. Ничто не убивает энтузиазм по отношению к новой системе быстрее, чем серия технических проблем.

     Управление  проектом и оценка риска.

     Если  только проект не совсем тривиален, то необходимо существование менеджера  проекта, у которого есть достаточно времени, чтобы работать с проектом и иметь дело c массой проблем, которые могут возникнуть. Проект не завершен до тех пор, пока менеджер проекта не сможет продемонстрировать, что система работает надежно и приносит прибыль.

     Важная  часть его роли состоит в том, чтобы постоянно осознавать риск проекта. Риски должны обсуждаться открыто, несмотря на соблазн спрятать голову в песок и надеяться, что все обойдется.

     Риск  можно спланировать: приняв альтернативные решения, приготовившись к крайним действиям и т.д. Примером послужит выбор программного обеспечения, при котором различные решения могут быть рискованны в различной степени 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Использование типовых  проектных решений 

     Одним из рациональных путей проектирования информационной системы и информационной технологии является использование типовых проектных решений, реализованных в стандартных проектах, в пакетах прикладных программ (ППП). Возможность такого подхода связана с наличием у любой организации общих и уникальных черт. Использование общности черт и задач позволяет привязать готовые решения (модели и программы) к условиям конкретного пользователя и его задачам. Например, большинство организаций решает типовые задачи в бухгалтерском учете, финансах, организации управленческого труда, автоматизации документооборота, создании информационно-справочных систем, управлении кадрами и т.п. В рамках таких задач использование типовых решений будет оправданным и эффективным. Особенно это касается малого бизнеса.

     Бухгалтерский учет: Финансы без проблем, JC: Бухгалтерия, Парус, Инфо-Бухгалтер.

     ИПС: Консультанта (законодательство, налоги, бухучет, аудит, предпринимательство, банковское дело, валютное регулирование).

     Гарант (налоги, бухучет, аудит, предпринимательство, банковское дело, валютное регулирование).

     Финансы, бизнес-планирование: ИНЕК ("Микропитомник", "Экономический анализ и прогноз  деятельности фирмы, организации").

     "Инфософт" ("финансовый анализ предприятия").

     Для создания информационной системы рекомендуются в максимальной степени стандартные пакеты программ автоматизации бизнеса:

     информационные  технологии "клиент - сервер" в  корпоративном документообороте и  деловых операциях;

     управление, электронными документами;

     проектирование, моделирование и анализ сложных информационных систем;

     финансово-экономический  анализ деятельности;

     разработка  систем поддержки принятия решений.

     Можно выделить пять типовых уровней решений, предлагаемых на рынке компьютерных технологий.

     Приобретение  отдельных модулей программно-аппаратных средств в уже сформированных каналах распространения компьютерной техники и самостоятельное построение конфигурации необходимой информационной системы.

     Обращение к предприятиям - системным интеграторам, добавляющим стоимость решений за предоставление квалифицированных услуг. Приобретение отдельных модулей программно-аппаратных средств и самостоятельное построение информационной системы необходимой конфигурации.

     Обращение к консалтинговым компаниям, которые  при создании больших комплексных проектов, осуществляемых несколькими исполнителями - системными интеграторами, консультируют выполнение законченного проекта, приобретение и освоение программно-аппаратных средств и построение информационной системы необходимой конфигурации. Ответственность за проект несет предприятие - системный интегратор.

     Предприятие - системный интегратор не только создает  систему, но и сопровождает в течение  согласованного времени эксплуатацию системы.

     Выполнение  проектов системы и услуг по обслуживанию аппаратно-программных средств, дальнейшую модернизацию системы берет на себя специализированная организация. Возможно нахождение аппаратно-программных средств в собственности специализированной организации, при этом предприятие пользуется только информацией.

     Требовании  к разработчику информационной системы.

     Большое значение имеет уровень и качество обслуживания, предоставляемого разработчиком. Лучше всего, когда заказчик получает от поставщика весь спектр услуг:

     постановка  системы управления предприятием (обследование предприятия по вопросам постановки учета и документооборота, консалтинговые услуги и т.п.);

     поставка  и внедрение системы;

     "пожизненное"  сопровождение системы (гарантийное  и послегарантийное обслуживание, проведение тематических семинаров как по проблемам методологии и организации учета, так и по вопросам использования информационной системы).

     Выбор фирмы-разработчика. Основные критерии выбора:

     время работы на рынке финансово-экономического программного обеспечения;

     лицензионная  чистота программного продукта (в том числе регистрация программного продукта в РосАПО);

     лицензионная  чистота средств разработки;

     уровень реализованных проектов;

     позиции фирмы в рейтингах.

     Малые интегрированные системы, так же как и локальные, практически  не позволяют выполнить комплексный анализ систем, который в большей или меньшей степени необходим для создания малых, средних и крупных ИСУП.

     В настоящее время на отечественном  рынке существует достаточно большое  количество разнообразных отечественных  и зарубежных информационных систем, начиная от локальных, ориентированных на решение узких задач, и заканчивая крупными интегрированными системами, обеспечивающими автоматизацию всех бизнес-процессов предприятия. Выбор типа информационной системы зависит от целей и задач, стоящих перед руководством компании.

     Локальные системы ориентированы на решение  узких задач управления предприятием. Системы этого класса по многим критериям  универсальны и в равной степени  применимы как для крупных, так  и для мелких предприятий. Их достаточно легко настроить под специфику конкретного предприятия. Системы данного класса, как правило, используются для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, бюджетирования, управленческого учета и т. д.

     Функциональность  финансово-управленческих систем гораздо шире, чем локальных. Данные системы ориентированы на рассмотрение предприятия с точки зрения управления финансовыми ресурсами. Во многих из них также реализована возможность управления производством. Данные системы преследуют стратегию перехода в класс среднеинтегрированных.

     Средние интегрированные информационные системы.

     Средние интегрированные информационные системы  ориентированы на управление всеми  ресурсами предприятия и охватывают такие сферы деятельности предприятия, как управление финансами, производство, сбыт, управление материальными ресурсами, управление персоналом, логистика. Цепочка оперативного планирования «закупки - производство - сбыт» является ядром таких систем.

     Крупные интегрированные информационные системы.

     Крупные интегрированные системы отличаются от средних набором специализированных решений и глубиной поддержки процессов управления больших многофункциональных групп предприятий. Такие системы предусматривают широту охвата, включая управление производством, управление сложными финансовыми потоками, корпоративную консолидацию, глобальное планирование и бюджетирование. Сходные функции присутствуют во многих финансово-управленческих и средних интегрированных системах, однако с более низкой степенью проработки. В целом системы, обозначенные в этой классификации как средние и крупные интегрированные, а также финансово-управленческие, в которые активно развивается функционал, относятся к группе комплексных (или корпоративных) информационных систем MRP или ERP-класса.

     Информационные системы ERP-класса ориентированы на автоматизацию работы больших корпораций с территориально разнесенными ресурсами. Это достигается благодаря следующим особенностям:

     полнота функциональности, обеспечивающая автоматизацию  управления всеми бизнес-процессами предприятия;

     стандартизация  процессов бухгалтерского и управленческого  учета, планирования, закупок и реализации, управление финансовыми ресурсами  путем использования заложенной в системе логики построения бизнес-процессов, отражающей самые современные подходы и методы управления бизнесом;

     создание  единого информационного пространства и использование единого формата  и базы данных, что обеспечивает значительное сокращение времени на обработку и передачу информации;

     открытость  и интегрируемость, возможность переноса и обмена данными с другими системами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Типовая интегрированная информационная система  включает следующие подсистемы:

     подсистему  сбора;

     подсистему  хранения данных (чаще всего это  база данных или экспертная система);

     подсистему обработки данных (моделирования); подсистему представления информации;

     телекоммуникационную  подсистему

     Наличие этих подсистем определяет различные  аспекты интеграции данных и методов  обработки. Это - интеграция исходных данных, интеграция технологий сбора, интеграция данных для хранения и моделирования, интеграция технологий обработки, интеграция технологий хранения, интеграция данных для представления и передачи, интеграция технологий представления информации.

     Различают следующие прикладные типовые решения:

     Бухгалтерский учет: Финансы без проблем, JC: Бухгалтерия, Парус, Инфо-Бухгалтер.

     ИПС: Консультанта (законодательство, налоги, бухучет, аудит, предпринимательство, банковское дело, валютное регулирование).

     Гарант (налоги, бухучет, аудит, предпринимательство, банковское дело, валютное регулирование).

     Финансы, бизнес-планирование: ИНЕК ("Микропитомник", "Экономический анализ и прогноз  деятельности фирмы, организации").

     "Инфософт" ("финансовый анализ предприятия").

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика. 2005.
2. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. - М.: Финансы и статистика, 2006.
3. Макаренко М.В., Махалина О.Н. Производственный менеджмент: Учебное пособие. - М.: Приор, 2007.
4. Мишинин А.И. Теория экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2007.
5. Интеграция автоматизированных информационных систем. –Интернет ресурс . - http://www.gis-tech.ru