Сущность и назначение плана счетов

План

Введение

1.Определение плана счетов

2.Сущность и назначение плана счетов

3.Заключение

Список литературы

Как видно, в основу группировки  счетов бухгалтерского учета положены экономические особенности учитываемых  активов (имущества, средств, ресурсов) и обязательств, характер их участия  в кругообороте капитала, а так  же особенности хозяйственных процессов. Предварительно сгруппированные по признаку экономического содержания отражаемых на них хозяйственных операций счета  расположены в Плане счетов в  определенной последовательности: сначала  помещены разделы со счетами активов, обязательств и процессов, а затем  разделы со счетами по учету источников этих активов и обязательств.

Так, в разделе первом «Внеоборотные активы» включены счета для учета имущества, составляющего материально-техническую базу хозяйствующего субъекта, а также операций, связанных с созданием средств труда и нематериальных активов и восстановлением их стоимости, необходимой для нормального функционирования. Формируемая на эих счетах информация позволяет характеризовать наличие имущества и его движение, качественное состояние таких видов имущества, как объекты основных средств и нематериальных активов, в процессе эксплуатации (размер амортизации). Весь этот комплекс сведений может быть получен при помощи счетов, включенных в первый раздел Плана счетов. Они различны по своему значению и структуре, но имеют одинаковое экономическое содержание.

Во втором разделе «Производственные  запасы» отнесены счета, предназначенные  для учета процесса заготовления и движения материально-производственных запасов (предметов труда).

Далее следует раздел третий «Затраты на производство», первая половина счетов которого предназначена для учета затрат живого и осуществленного труда в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и другой предпринимательской деятельности. Эту часть счетов используют в бухгалтерском управленческом учете для определения затрат на производство и исчисления себестоимости продукции и ее отдельных видов (групп). Вторая половина этого раздела (свободные от названия счета) предназначается для учета расходов по их элементам. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам должна быть обеспечена организацией с учетом особенности ее деятельности, структуры и организации управления. Таким образом обеспечивается взаимосвязь и взаимообусловленность бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета.

Следующая стадия кругооборота капитала - процесс товарного обращения. В разделе четвертом «Готовая продукция и товары» приведены  счета для учета хозяйственных  средств, находящихся в сфере  товарного обращения, при доведении  готовых продуктов и товаров  от производителя до покупателя (потребителя), а так же для учета затрат. Связанных  с пребыванием продукции (товаров) в сфере обращения.

Все счета по учету денежных потоков в прочесе предпринимательской  деятельности при покупке предметов  труда, оплате самого труда, а так  же денежных средств, поступивших от покупателей за проданные продукцию, работы, услуги и товары, сосредоточены  в разделе пятом «Денежные  средства». Здесь же находит отражение информации о поступлении, хранении и выбытии (вкладе) объектов финансовых вложений.

С процессом товарного  обращения и движения денежных потоков  тесно связаны расчетные операции, поэтому далее следует раздел шестой «Расчеты».

Следовательно, в первых шести разделах сгруппированы счета, отражающие размещение основного и  оборотного капитала (имущества, обязательств) и хозяйственные процессы в сферах предпринимательской деятельности организации.

Последние два раздела  Плана счетов содержат счета, предназначенные  для учета источников имущества - собственного капитала и финансовых результатов от всех видов деятельности.

На счетах раздела седьмого «Капитал» отражают в основном собственный  капитал организации - уставный, резервный, добавочный, а так же источники  средств специального назначения, выделенных организацией для осуществления определенных целевых мероприятий.

В разделе восьмом «Финансовые  результаты» помещены счета, предназначенные  для учета операций по продаже  продукции, товаров, выполненных доходов  и расходов и конечных результатов  финансово-хозяйственной деятельности организации. Выделение счета Прибылей и Убытков обусловлено характером деятельности хозяйствующего субъекта, который создан не только для выпуска  продукции, выполнения работ, оказания услуг, но и для получения прибыли, определяемой как превышение доходов  над расходами.

1 Сущность и назначение  Плана Счетов

 Планом счётов бухгалтерского  учёта называется перечень регистров  учета, который позволяет всем  предприятиям вести раздельный  учёт имущества, источников средств предприятия и совершаемых операций по единой методологии принятой в России.

 Основная цель разработки  планов счетов – достижение  сопоставимости в отражении различных  хозяйственных процессов. В против­ном  случае будет отсутствовать база  для тождественного отражения  однородных хозяйственных операций  и возможность контроля фор­мирования основных показателей организаций.

 Основой при разработке  плана счетов является требуемый  для контроля выбор основных  счетов синтетического учета.  С этой целью разрабатывается  экономически обоснованный перечень  синтетических счетов, необходимых  для учета хозяйственной деятельности. Суще­ствуют различные модели построения планов счетов. Из них, прежде всего, выделяют матричную и линейную модели.

 Матричная модель представляет  собой группировку счетов, построенную  в виде матрицы, в которой  выделяются группы и классы  счетов. Внутри групп и классов,  в свою очередь, выделяются  подклассы; подгруппы и сами  счета.

 Линейная модель представляет  собой группировку счетов путем  простого перечисления в определенном  порядке. При этом выбран­ный составителями логический порядок перечисления счетов задает их иерархию.

 В Российской Федерации  достаточно последовательно используют  линейно-иерархическую модель плана  счетов, которая с изменениями  и дополнениями применяется с  1940 г. В различные временные  периоды действия такой модели  плана счетов в основу его  иерархии ложились или структура  статей бухгалтерского баланса,  или кругооборот имущества организации,  или другие логические основания.

 В связи с Программой  реформирования бухгалтерского  учета в соответствие с международными  стандартами финансовой отчетности  с 1 января 2001 г. вступил в силу  План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организаций, утвержденный приказом  Министерства финансов Российской  Федерации № 94н от 31 октября  2000 г.

 В основу иерархии  этого Плана счетов положен  кругооборот имущества по степени  его ликвидности (возможности  трансформации имущества в денежные  средства) и изымания инвестиций. При этом средства организации  и инвестиции представлены в  порядке от наименее к более ликвидным или изымаемым.

 В этом Плане счетов  приведены все синтетические  счета. Каждому счету присвоен  свой номер или шифр. При этом  балансовые счета имеют номера  от 01 до 99, а забалансовые – от 001 до 011. Из 99 позиций, предусмотренных Планом счетов, задействовано 60. Остальные 39 позиций представляют собой резерв. Создание резервных позиций в Плане счетов базируется на необходимости осуществления оператив­ного внесения текущих изменений и дополнений в номенклатуру синтетических счетов при изменении методологии бухгалтерского учета, призванной адекватно оценивать развитие экономики.

 Ярким примером этого  может служить изменение методологического  подхода к начислению и отражению  в учете налога на прибыль.  Переход с метода юридических  обязательств начисления налога  на прибыль (когда в учете  отражается сумма фактически  начисленного в налоговом учете  суммы налога на прибыль) к  методу экономических обязательств, связанных с возникновением отложенного  налога на прибыль, привел к  необходимости введения в учетную  практику счетов «Отложенные  налоговые активы» и «Отложенные  налоговые обязательства».

 Счета, отражающие  экономически однородные виды  имущества, обязательств, фондов, резервов, процессов деятельности и их  результатов, сгруппированы в  разделы, каждый из которых  имеет свой номер.

 Для достижения единообразия в ведении бухгалтерского учета в дополнение к Плану счетов Министерством финансов разработана Инструкция, в которой приводятся характеристика каждого счета и базовая схема отражения показателей на нем. После характеристики каждого синтетического счета в Инструкции дается типовая схема корреспонденции этого счета с другими синтетическими счетами, а так­же даются указания по организации аналитического учета.

 На основе указанного  Плана счетов и Инструкции  по его применению организация  утверждает рабочий план счетов, содержащий пол­ный перечень синтетических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в данной организации. Субсчета, предусмотренные Планом счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований ее управления, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов субсчетов, исключать и объединять их, а также вво­дить дополнительные субсчета. К каждому синтетическому счету может быть открыто до 10 субсчетов.

 Таким образом, План  счетов представляет собой классификатор  номенклатуры счетов бухгалтерского  учета, на основе которого строится  вся система кодирования данных  бухгалтерского учета и установления  корреспонденции счетов по отражению  данных о фактах финансово-хозяйственной  деятельности.

2 Действующий план счетов, его характеристика и значение

 Действующий план счетов  разделен на 8 разделов системного  учета, девятый раздел – забалансовые счета. Каждый раздел имеет свободные кодовые номера, позволяющие при необходимости дополнять план новыми счетами без изменения общей нумерации счетов. Счета системного учета кодируются двумя знаками от 01 до 99, а забалансовые счета тремя знаками от 001 до 011. Количество счетов, включенных в план, определяется потребностями составления отчетности. Исходя из объема информации, отражаемой в счетах, в единый план включены только синтетические счета и субсчета. Количество применяемых на практике счетов аналитического учета планом не регламентируется и зависит от потребности финансово-хозяйственной деятельности каждого конкретного предприятия.

2.1 Раздел I «Внеоборотные активы»

 Счета этого раздела  предназначены для обобщения  информации о наличии и движении  активов организации, которые  в соответствии с правилами  бухгалтерского учета относятся  к основным средствам, нематериальным  активам и другим внеоборотным активам, а также операций, связанных с их строительством, приобретением и выбытием.

Счет 01 «Основные средства»  – активный. Он предназначен для  обобщения информации о наличии  и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном  управлении. Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся  в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в  соответствующей доле.

Счет 02 «Амортизация основных средств» – пассивный. Он предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности» – активный. Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму (далее – материальные ценности), предоставляемые организацией за плату  во временное пользование (временное  владение и пользование) с целью  получения дохода.

Счет 04 «Нематериальные активы»  – активный. Он предназначен для  обобщения информации о наличии  и движении нематериальных активов  организации, а также о расходах организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические  работы. Нематериальные активы принимаются  к бухгалтерскому учету на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости.

Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» – пассивный. Он предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время использования  объектов нематериальных активов организации (за исключением объектов, по которым  амортизационные отчисления списываются  непосредственно в кредит).

Счет 07 «Оборудование к  установке» – активный. Он предназначен для обобщения информации о наличии  и движении технологического, энергетического  и производственного оборудования (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. Этот счет используется организациями-застройщиками.

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» – активный. Он предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также о затратах организации по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, семей пчел, служебных собак, подопытных животных, которые учитываются в составе средств в обороте).

Счет 09 «Отложенные налоговые  активы» – активный. Он предназначен для обобщения информации о наличии  и движении отложенных налоговых  активов. Отложенные налоговые активы принимаются к бухгалтерскому учету  в размере величины, определяемой как произведение вычитаемой разницы, возникших в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, действующую на отчетную дату.

2.2 Раздел II «Производственные  запасы» 

Счета этого раздела предназначены  для обобщения информации о наличии  и движении предметов труда, предназначенных  для обработки, переработки или  использования в производстве, либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением).

Счет 10 «Материалы» –  активный. Он предназначен для обобщения  информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в  пути и переработке). Материалы учитываются  на счете 10 «Материалы» по фактической  себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Счет 11 «Животные на выращивании  и откорме» – активный. Он предназначен для обобщения информации о наличии  и движении молодняка животных; взрослых животных, находящихся на откорме  и в нагуле; птицы; зверей; кроликов; семей пчел; взрослого скота, выбракованного из основного стада для продажи (без постановки на откорм); скота, принятого от населения для продажи.

Счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» – пассивный. Он предназначен для  обобщения информации о резервах под отклонения стоимости сырья, материалов, топлива и т.п. ценностей, определившейся на счетах бухгалтерского учета, от рыночной стоимости (резервы  под снижение стоимости материальных ценностей). Этот счет применяется также  для обобщения информации о резервах под снижение стоимости других средств  в обороте: незавершенного производства, готовой продукции, товаров и  т.п.

Счет 15 «Заготовление и  приобретение материальных ценностей» – активный. Он предназначен для  обобщения информации о заготовлении и приобретении материально-производственных запасов, относящихся к средствам  в обороте.

Счет 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей» – пассивный. Он предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы.

Счет 19 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям» – активный. Он предназначен для  обобщения информации об уплаченных (причитающихся к уплате) организацией суммах налога на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям, а также  работам и услугам.

2.3 Раздел III «Затраты на  производство»

 Счета этого раздела  предназначены для обобщения  информации о расходах по обычным  видам деятельности организации  (кроме расходов на продажу). Одни  счета используются для группировки  расходов по статьям, местам  возникновения и другим признакам,  а также исчисления себестоимости  продукции (работ, услуг); другие  же счета применяются для группировки  расходов по элементам расходов. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется при помощи специально открываемых отражающих счетов.

Счет 20 «Основное производство»  – активный. Он предназначен для  обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации. В частности, этот счет используется для учета затрат: по выпуску промышленной и сельскохозяйственной продукции; по выполнению строительно-монтажных, геологоразведочных и проектно-изыскательских работ; по оказанию услуг организаций  транспорта и связи; по выполнению научно-исследовательских  и конструкторских работ; по содержанию и ремонту автомобильных дорог  и т.п.

Счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства» – активный. Он предназначен для обобщения информации о наличии  и движении полуфабрикатов собственного производства в организациях, ведущих  обособленный их учет. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие изготовленные организацией (при полном цикле производства) полуфабрикаты: чугун передельный в черной металлургии; сырая резина и клей в резиновой промышленности; серная кислота на азотно-туковых комбинатах химической промышленности; пряжа и суровье в текстильной промышленности и т.д. В организациях, не ведущих обособленный учет полуфабрикатов собственного производства, указанные ценности отражаются в составе незавершенного производства, т.е. на счете 20 «Основное производство».

Счет 23 «Вспомогательные производства»  – активный. Он предназначен для  обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации. В частности, этот счет используется для учета затрат производств, обеспечивающих: обслуживание различными видами энергии; транспортное обслуживание; ремонт основных средств; возведение (временных) нетитульных сооружений; добычу камня, гравия, песка и других нерудных материалов; лесопиление; засолку, сушку и консервирование сельскохозяйственных продуктов и т.д.

Счет 25 «Общепроизводственные  расходы» – активный. Он предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных  производств организации. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование, используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» – активный. Он предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных  непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете  могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг.

Счет 28 «Брак в производстве»  – активный. Он предназначен для  обобщения информации о потерях  от брака в производстве.

Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» – активный. Он предназначен для обобщения информации о затратах, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием  услуг обслуживающими производствами и хозяйствами организации. На данном счете могут быть отражены затраты  состоящих на балансе организации  обслуживающих производств и  хозяйств, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ и оказанием  услуг, явившихся целью создания данной организации.

2.4 Раздел IV «Готовая продукция  и товары»

 Счета этого раздела  предназначены для обобщения  информации о наличии и движении  готовой продукции (продуктов  производства) и товаров.

 Счет 40 «Выпуск продукции  (работ, услуг)» – активный. Он  предназначен для обобщения информации  о выпущенной продукции, сданных  заказчикам работах и оказанных  услугах за отчетный период, а  также выявления отклонений фактической  производственной себестоимости  этой продукции, работ, услуг  от нормативной (плановой) себестоимости.  Этот счет используется организацией  при необходимости.

 Счет 41 «Товары» –  активный. Он предназначен для  обобщения информации о наличии  и движении товарно-материальных  ценностей, приобретенных в качестве  товаров для продажи. Этот счет  используется в основном организациями,  осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими  услуги общественного питания. 

 Счет 42 «Торговая наценка»  – пассивный. Он предназначен  для обобщения информации о  торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях, осуществляющих  розничную торговлю, если их учет  ведется по продажным ценам.

 Счет 43 «Готовая продукция»  – активный. Он предназначен для  обобщения информации о наличии  и движении готовой продукции.  Этот счет используется организациями,  осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную  и иную производственную деятельность.

 Счет 44 «Расходы на  продажу» – активный. Он предназначен  для обобщения информации о  расходах, связанных с продажей  продукции, товаров, работ и  услуг.

 Счет 45 «Товары отгруженные»  – активный. Он предназначен для  обобщения информации о наличии  и движении отгруженной продукции  (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.

 Счет 46 «Выполненные этапы  по незавершенным работам» –  активный. Он предназначен для  обобщения информации о законченных  в соответствии с заключенными  договорами этапах работ, имеющих  самостоятельное значение. Этот  счет используется при необходимости  организациями, выполняющими работы  долгосрочного характера, начальные  и конечные сроки выполнения которых обычно относятся к разным отчетным периодам (строительные, научные, проектные, геологические и т.п.).

2.5 Раздел V «Денежные средства»

Счета этого раздела предназначены  для обобщения информации о наличии  и движении денежных средств в  российской и иностранных валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также  ценных бумаг, платежных и денежных документов. Денежные средства в иностранных валютах и операции с ними учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти средства и операции отражаются в валюте расчетов и платежей.

Счет 50 «Касса» – активный. Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.

Счет 51 «Расчетные счета» –  активный. Он предназначен для обобщения  информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.

Счет 52 «Валютные счета» – активный. Он предназначен для  обобщения информации о наличии  и движении денежных средств в  иностранных валютах на валютных счетах организации, открытых в кредитных  организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Счет 55 «Специальные счета  в банках» – активный. Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации и иностранных валютах, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами в чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах, а также о движении средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению.

Счет 57 «Переводы в пути»  – активный. Он предназначен для обобщения информации о движении денежных средств (переводов) в валюте Российской Федерации и иностранных валютах в пути, т.е. денежных сумм (преимущественно выручка от продажи товаров организаций, осуществляющих торговую деятельность), внесенных в кассы кредитных организаций, сберегательные кассы или кассы почтовых отделений для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленные по назначению.

Счет 58 «Финансовые вложения»  – активный. Он предназначен для  обобщения информации о наличии  и движении инвестиций организации  в государственные ценные бумаги, акции, облигации и иные ценные бумаги других организаций, уставные (складочные) капиталы других организаций, а также  предоставленные другим организациям займы.

Счет 59 «Резервы под обесценение  финансовых вложений» – активный. Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении резервов под обесценение финансовых вложений организации.

2.6 Раздел VI «Расчеты» 

Счета этого раздела предназначены  для обобщения информации о всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов. Расчеты иностранными валютами учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти расчеты отражаются в валюте расчетов и платежей. Расчеты иностранными валютами учитываются на счетах этого раздела обособленно, т.е. на отдельных субсчетах.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – пассивный. Он предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за: полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также  по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы  на которые акцептованы и подлежат оплате через банк; товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые  расчетные документы от поставщиков  или подрядчиков не поступили (так  называемые неотфактурованные поставки).