Сущность планирования инноваций

1. Сущность планирования инноваций

1.1. Задачи планирования инноваций

Планирование  составляет один из основных элементов  системы внутрифирменного управления деятельностью ИП. Планирование инноваций — это система расчетов, направленная на выбор и обоснование целей развития ИП и подготовку решений. необходимых для их безусловного достижения. В рамках интегрированной системы менеджмента подсистема планирования выполняет семь частных функций.

1. Целевая  ориентация всех участников. Благодаря  согласованным планам частные  цели отдельных участников и  исполнителей ориентированы на  достижение генеральных целей  совместного инновационного проекта  или ИП в целом.

2. Перспективная  ориентация и раннее распознавание  проблем развития. Планы ориентированы  в будущее и базируются на  обоснованных прогнозах развития  ситуации.

3. Координация  деятельности всех участников  инноваций.

4. Подготовка  управленческих решений. Планы  представляют собой наиболее  распространенные в инновационном  менеджменте управленческие решения.  При их подготовке проводится  глубокий анализ проблем, выполняются  прогнозы, исследуются все альтернативы  и производится экономическое  обоснование наиболее рационального  решения.

5. Создание  объективной базы для эффективного  контроля

6. Информационное  обеспечение участников инновационного  процесса.

7. Мотивация  участников.

1.2. Принципы планирования инноваций

Планированию  инноваций на ИП присущи принципы, устанавливающие общие правила  разработки и эффективного функционирования этой подсистемы в инновационном  менеджменте.

Осуществление инновационной деятельности ИП направлено на достижение определенных экономических  результатов, задач хозяйственного и финансового развития.

Принцип научной обоснованности планирования реализуется в условиях, когда оно базируется на учете законов и тенденций научно-технического и экономического развития, учитывает объективные условия и специфические черты конкретного ИП.

Принцип доминирования стратегических аспектов в планировании вытекает из долгосрочного характера результатов, длительного цикла осуществления инноваций и их жизненной значимости для обеспечения конкурентоспособности ИП.

Комплексность планирования инноваций означает системную увязку всех разрабатываемых на ИП планов

Одним из существенных условий обоснованности планов и  методов обеспечения комплексного планирования является бюджетная сбалансированность планов.

Принцип гибкости и эластичности планирования инноваций означает требование динамичной реакции планов на отклонения в ходе работ или изменения внутренних и внешних факторов.

Непрерывность планирования инноваций включает два аспекта: преемственность и взаимосвязь планов различной продолжительности; требование постоянного осуществления плановых расчетов в соответствии с изменяющимися условиями и возникновением отклонений. Планирование инноваций обязательно предусматривает разработку планов различного упреждения во времени: долго-, средне- и краткосрочных. Наличие планов различной продолжительности устанавливает определенную периодичность их формирования, превращающую планирование в непрерывный процесс разработки, детализации (уточнения), внесения изменений и продления планов.  

2. Система внутрифирменного  планирования инноваций.

2.1. Виды планирования инноваций на предприятии

Система планирования инноваций на ИП включает комплекс различных планов, взаимодействующих  друг с другом и направленных на осуществление основных функций  и задач планирования. Существенными  факторами, определяющими состав и  содержание этого комплекса, выступают  организационная структура и  профиль инновационной деятельности ИП, состав осуществляемых инновационных  процессов, уровень кооперации при  их проведении, масштабы и постоянство  инновационной деятельности. Виды планов различаются по целям, предмету, уровням, содержанию и периодам планирования.

По целевой  ориентации различают стратегическое и оперативное планирование инноваций.

Стратегическое  планирование как элемент стратегического  управления инновациями заключается  в определении миссии организации  на каждой стадии ее жизненного цикла, формировании системы целей деятельности и стратегии поведения на рынках инноваций. При этом проводятся глубокие маркетинговые исследования, масштабные прогнозные разработки оценки сильных  и слабых сторон организации, рисков и факторов успеха Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на период пять и более лет. Оно направлено на создание нового потенциала успешной деятельности ИП.

Оперативное планирование инноваций имеет своей  задачей поиск и согласование наиболее эффективных путей и  средств реализации принятой стратегии  развития ИП. Оно предусматривает  формирование продуктово-тематического портфеля ИП, разработку календарных планов, составление бизнес-планов по отдельным проектам, выполнение расчетов потребных ресурсов, средств и источников их покрытия и пр. Оперативное планирование инноваций имеет своей задачей реализацию потенциала организации в форме достигнутой прибыли, доходов, объемов реализации и др.

Стратегическое  и оперативное планирование находятся  в диалектическом взаимодействии и  содержательно дополняют друг друга  в едином процессе инновационного менеджмента.

Предметный  признак характеризует объем  плановой работы на ИП. В соответствии с разделением труда по предметному  признаку на ИП в отдельные виды планов выделяют планирование НИОКР, производства, сбыта, материально-технического снабжения, информационного обеспечения, финансов, персонала и других предметных областей ИП. Характер предметной области существенно  влияет на состав используемой информации, нормативную базу, периодичность  и методы выполнения плановых расчетов.

Планирование  должно охватывать все сферы и  иерархические уровни организации. В соответствии с принятой организационной структурой ИП различают сводное или комплексное планирование деятельности ИП в целом, планирование структурных единиц (подразделений, служб, отделов и лабораторий, производств, цехов и участков), планирование отдельных инновационных проектов и индивидуальное планирование деятельности исполнителей. Каждый уровень планирования отличается составом планируемых параметров, степенью их детализации и методами разработки. Содержательный аспект в планировании инноваций находит свое выражение в трех видах плановых расчетов: продуктово-тематическом, технико-экономическом и объемно-календарном.

Продуктово-тематическое планирование инноваций заключается в формировании перспективных направлений и тематики НИОКР, подготовке программ и мероприятий по обновлению продукции, совершенствованию технологии и организации производства на ИП. На производственной стадии инновационных процессов этот вид планирования предусматривает разработку и оптимизацию производственных программ ИП и цехов.

Технико-экономическое  планирование включает расчеты материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для выполнения номенклатурно-тематических заданий, а также оценку экономических результатов и эффективности инновационной деятельности ИП. Этот вид расчетов включает финансовое планирование, составление бизнес-планов, бюджетное планирование и т.п.

Объемно-календарное  планирование инноваций заключается в планировании объемов работ, загрузки подразделений и исполнителей; построении календарных графиков проведения работ по отдельным проектам, всей совокупности планируемых работ, загрузки оборудования и исполнителей; распределении работ по отдельным календарным периодам.

В зависимости от периода  планирования различают планы долгосрочные, ориентированные на пять и более лет, среднесрочные — до пяти лет и краткосрочные, охватывающие период времени до года.

Состав и  сочетание различных видов планов в рамках отдельной организации  формируются исходя из принятой в  ней концепции планирования инноваций. В отечественной и зарубежной практике нашли широкое распространение  такие формы планирования инноваций, как программно-целевой подход, управление по целям, системное управление, сетевые  методы управления и пр.

2.2. Процессы внутрифирменного планирования инноваций

Планирование  инноваций не является разовым, волевым  актом менеджмента, результатом  которого становится утвержденный плановый документ. Оно представляет собой  один из важнейших процессов принятия управленческих решений на ИП. Этот процесс состоит из отдельных  фаз, стадий и этапов, которые находятся  в определенной логической взаимосвязи  и осуществляются в постоянно  повторяющейся последовательности, образуя на ИП специфический плановый цикл. Цикличность планирования инноваций  обеспечивается прямыми и обратными  связями и обусловливается, с  одной стороны, необходимостью последовательной детализации плановых заданий по отдельным периодам времени, иерархическим  уровням планов и содержанию заданий, а с другой — требованиями актуализации планов при возникновении отклонений или новых соображений менеджмента.

Процесс планирования инноваций. Независимо от вида планов распадается на три формальные фазы расчетов: постановка задачи планирования, разработка плана и реализация планового решения. На практике часто регламентируется также микроструктура процесса планирования, в которой каждая из фаз уточняется по составляющим стадиям, этапами методам их выполнения.

При постановке целей должны выполняться следующие  общие требования:

• Реальность (выполнимость) целей планируемая  реализация продукта должна быть обеспечена спросом на рынках, производственной мощностью ИП и ценовой политикой.

• Ясность  формулировки цели.

• Адресность цели (кто это делает)

• Согласованность  цели.

• Ранжирование целей. Система Целей должна ранжироваться  относительно времени их достижения и располагаемых ресурсов. Приоритеты целей должны учитывать их важность, взаимозависимость и логический порядок.

• Иерархическая  структура.

• Актуальность целей. Ориентированные во времени  цели должны постоянно корректироваться с тем, чтобы сохранять свою актуальность для ИП.

Принятие  планового решения осуществляется менеджером на основе всесторонней оценки и обоснованного выбора наилучшего варианта плана. Решение о плане  выступает как одно из важнейших  управленческих решений в инновационном  менеджменте.

2.3. Организация планирования инноваций на предприятии

Сложность процессов  планирования инноваций и многообразие разрабатываемых планов требуют  строгой организации всех процедур подготовки, обработки и синтеза  плановой информации, контроля за исполнением  планов и их своевременной корректировки.Организация планирования инноваций на ИП предусматривает решение трех комплексов вопросов:

Состав и  характер специализации органов  планирования инноваций на ИП определяются тремя основными факторами: уровнем  централизации планирования на ИП, типом общей системы управления и принятой формой организации инноваций.

Сочетание различных  видов плановых расчетов образует целостные  системы планирования инноваций  в ИП. Его осуществление поручается специальным плановым органам и  менеджерам различных уровней. Принципиально  различают централизованные и децентрализованные системы планирования инноваций  в ИП. При централизованной системе  выполнение функции планирования возлагается  на центральные органы планирования инноваций. В крупных специализированных ИП, НИИ, КБ сводное планирование инноваций осуществляют функциональные службы (отделы или управления): экономики и планирования развития ИП, тематического и календарного планирования, внешнеэкономических связей, маркетинговых исследований, сбыта, финансов, труда и заработной платы, договоров и юридического обеспечения, материально-технического снабжения, бухгалтерия и др. Центральные плановые службы в этом случае решают вопросы стратегического, перспективного планирования, а также сводных расчетов и обоснований в целом по предприятию. Наряду с центральными службами в отдельных функциональных и предметных (тематических) подразделениях создаются плановые подразделения, занимающиеся преимущественно частными вопросами оперативного планирования и контроля за ходом реализации инновационных процессов.

Централизованная  форма организации планирования чаще всего реализуется на крупных ИП с относительно устойчивым профилем деятельности и стабильными темпами технического прогресса. При децентрализованной схеме планирование инноваций возлагается на плановые службы и руководителей подразделений ИП, специализированных по тематическому принципу или ответственных за отдельные стадии инновационного процесса: НИОКР, производство, сбыт, снабжение и пр. В этом случае и стратегическое, и оперативное планирование инноваций осуществляется раздельно по направлениям инновационной деятельности ИП.

Одна из важнейших  задач организации планирования инноваций на ИП заключается во взаимной увязке отдельных планов в единый комплекс согласованных и строго субординированных плановых заданий. В планировании эта задача носит название координации планов. Ее выполнение осуществляется различными процедурными и методическими приемами. Различают три вида координации планов: по периодам, содержанию и уровням планирования. Координация планов по периодам может осуществляться двояким путем:

• суммарный  или нарастающий итог по годам  определяет значение планируемого показателя на конец перспективного периода;

• целевое  значение планируемого показателя на конец перспективного периода распределяется затем по отдельным годам текущих  планов. Координация частных и  сводных планов осуществляется двояким  способом: • первоначально разрабатываются  частные планы по тематическим направлениям инноваций или отдельным частям инновационного процесса (НИОКР, производство, сбыт, снабжение и пр.), которые  интегрируются в соответствующие  сводные по ИП планы;

• первоначально  разрабатываются на основе стратегических решений сводные по ИП планы, которые  затем дезинтегрируются в частные  планы по направлениям инноваций  и частям инновационного процесса (функциональным подразделениям ИП).

Уровневая координация  планов обеспечивается принятой на ИП системой делегирования полномочий, развитием демократических начал в менеджменте. Процесс планирования по уровням иерархии может осуществляться на ИП по трем альтернативным схемам:

• “сверху  вниз” путем последовательной детализации  общих задач и направлений  и доведения их до отдельного исполнителя;

• “снизу вверх” путем сбора, обобщения предложений  низовых структур и интеграции их в целостную концепцию развития инноваций;

• “встречное”, или смешанное, планирование, при  котором целевые задачи спускаются “сверху вниз”, а способы их решения  формируются по принципу “снизу вверх”.

Планированию  инновационных процессов ввиду  их творческого характера, персонифицированной  формы деятельности и результатов  в большей степени свойственна  схема координации “снизу вверх”. Известно, что две трети американских компаний планируют по такой схеме, а остальные — на основе взаимодействия всех уровней управления.

Формализация  процессов планирования инноваций  на ИП в каждой из перечисленных  областей осуществляется специфическими методами и обеспечивает содержательную координацию всех служб и подразделений  в системе управления инновациями.

3. Методы внутрифирменного планирования инноваций

3.1. Научно-техническое прогнозирование

Сущность  и виды научно-технического прогнозирования.Система управления инновационной деятельностью предусматривает выполнение особых расчетов, связанных с разработкой научно-технических прогнозов. Научно-технический прогноз представляет собой комплексную вероятностную оценку содержания, направлений и объемов будущего развития науки и техники в той или иной области. Основная функция научно-технического прогнозирования заключается в поиске наиболее эффективных путей развития исследуемых объектов на основе всестороннего ретроспективного анализа и изучения тенденций их изменения.

В системе  управления прогноз обеспечивает решение  следующих важнейших задач:

определение возможных целей и приоритетных направлений развития прогнозируемого  объекта;

оценка социальных и экономических последствий  реализации каждого из возможных  вариантов развития прогнозируемых объектов;

определение мероприятий, необходимых для обеспечения  каждого из возможных вариантов  развития прогнозируемых объектов;

оценка ресурсов, необходимых для осуществления  намеченных программ мероприятий.

Прогноз сокращает  количество вариантных проработок при  формировании плана, повышает глубину  и качество обоснования плана, формирует  его конечные цели, определяет условия  выполнения плана, моделирует возможные  пути развития объекта, необходимые  для их осуществления мероприятия  и ожидаемые результаты. Таким  образом, прежде всего он служит для  обоснования плановых решений. Однако прогнозные разработки могут использоваться и для определения возможных  последствий выполнения или невыполнения плановых решений. Необходимость разработки различных видов научно-технических  прогнозов предопределяется сложностью инновационной сферы как объекта  управления.

Прогнозы  различаются по характеру объектов, содержанию и периоду прогнозирования, масштабам и степени комплексности, уровню разработки и т.д.

С учетом широты тематических рамок и уровня разработки выделяют прогнозы:

научно-технического развития страны и регионов;

развития  отдельных направлений науки  и техники, а также решения  межотраслевых научно-технических  проблем;

отраслевые  научно-технические;

развития  самостоятельных ИП;

развития  отдельных видов техники, совершенствования  элементов техники (узлов, агрегатов, механизмов и т.п.);

изменения отдельных  параметров и характеристик проектируемой  техники.

Все они связаны  между собой отношениями подчиненности  и образуют иерархическую систему  прогнозирования, которая обеспечивает органическое сочетание прогностической  деятельности на различных уровнях  управления и по всем направлениям и областям науки и техники.

Чем уже тематические рамки разрабатываемого прогноза, тем  меньше должен быть период прогнозирования. В новых, быстро развивающихся областях науки и техники периоды прогнозирования  укорачиваются, а сами прогнозы обновляются  чаще, чем в традиционных областях.

Методы научно – технического прогнозирования. Современная отечественная и зарубежная практика насчитывает более 130 различных методов разработки прогнозов. Все многообразие методических приемов научно-технического прогнозирования условно можно свести к трем важнейшим группам:

прогнозирование на основе экстраполяций;

экспертные  методы прогнозирования;

методы моделирования.      

 Сущность  методов экстраполяции, применяемых  при прогнозировании науки и  техники, состоит в том, что,  анализируя изменение отдельных  параметров разрабатываемого объекта  в прошлом и исследуя факторы,  обусловливающие эти изменения,  можно сделать выводы о закономерностях  его развития и путях совершенствования  в будущем. В научно-техническом  прогнозировании принято выделять  два вида задач, решаемых методами  экстраполяции: задачи динамического  и статического анализа.

Экстраполяция тенденций относится к количественным методам прогнозирования. Для прогнозирования  же качественных характеристик, а также  объектов, развитие которых не поддается  формализации и статистическому  моделированию, широко используются методы экспертных оценок. Суть экспертных методов научно-технического прогнозирования состоит в том, что на основе априорных, оценок квалифицированного специалиста или группы специалистов делается заключение о путях развития науки и техники, перспективных направлениях научных исследований и разработок. В зависимости от формы работы с экспертами различают индивидуальные и коллективные методы экспертизы.

Одним из наиболее перспективных подходов к разработке прогнозов считается моделирование процессов развития науки и техники, т. е. определение перспектив изменения техники на основе адекватных моделей ее развития. По характеру используемых моделей различаются логические, информационные и математические модели прогнозирования.

7.3.2. Продуктово-тематическое планирование инноваций

Сущность  и виды продуктово-тематического планирования.Продуктово-тематическое планирование составляет важнейший элемент системы внутрифирменного планирования инноваций на всех уровнях управления. Его задачи заключаются в определении направлений и пропорций в научно-техническом развитии ИП, установлении тематики НИОКР, формировании структуры перспективной производственной программы выпуска инновационной продукции и осуществления всего комплекса инновационных мероприятий.

В самостоятельных  НИИ и КБ продуктово-тематическое планирование представлено формированием тематического плана, содержащего перечень НИОКР и инновационных проектов, направленных на реализацию принятой концепции перспективного развития ИП. В процессе тематического планирования осуществляется отбор важнейшей тематики, оценка ее эффективности и уровня качества планируемых результатов, определяются исполнители, сроки и сметная стоимость выполнения работ. От качества и уровня обоснованности расчетов при формировании тематического плана ИП зависят научно-технические и хозяйственные результаты его деятельности в текущем периоде и в перспективе.

На ИП, реализующих заключительные стадии инновационного процесса, продуктово-тематическое планирование выражается в формировании продуктово-рыночного портфеля предприятия и планировании его производственной программы на определенный период времени. Производственная программа ИП определяет номенклатуру и объем производства конкретных видов инновационной продукции. При ее формировании осуществляется изучение конъюнктуры рынка, ценовой политики ИП, калькулирование и планирование затрат на производство новой продукции, осуществление мероприятий по технической подготовке производства новой продукции, распределение производственных заданий по цехам и участкам, а также по отрезкам времени календарного периода.

Продуктово-тематическое планирование в НИИ, КБ и ИП представляет собой сложный и длительный процесс сбора и переработки научно-технической и конъюнктурно-рыночной информации о потенциале ИП, состоянии рынков и конкурентов, прогнозах развития отдельных направлений науки и техники, а также анализа имеющихся обязательств предприятия по государственным и прочим заказам. Эта область плановой работы относится в большей степени к высшему звену менеджмента на ИП, однако захватывает все низовые уровни управления. Большое значение приобретает стратегическое мышление, ориентация на долгосрочный потенциал успеха ИП и научная обоснованность принимаемых решений. Научная обоснованность продуктово-тематического планирования обеспечивается при соблюдении следующих требований:

• наличия  и успешного функционирования маркетинговой  системы в областях стратегического  интереса и специализации ИП;

• наличия  и успешного функционирования системы  научно-технического прогнозирования, способствующего раннему распознаванию  перспективных направлений развития науки и техники в областях специализации ИП;

• использования  системы ранжирования и отбора предложений  при формировании продуктово-рыночного портфеля ИП, основанной на применении объективных множественных критериев;

• наличия  на ИП эффективной и динамичной информационной системы обеспечения маркетинга научно-технического прогнозирования  и Планирования инноваций;

• использования  научных методов оценки и экономического обоснования инновационных предложений  и проектов.

Процесс продуктово-тематического планирования инноваций.Продуктово-тематическое планирование представляет собой сложный, многоуровневый итерационный процесс, в котором принимают участие менеджеры, плановые службы, аналитические, исследовательские и разрабатывающие подразделения ИП. Он включает в себя информационное обеспечение, аналитические исследования, маркетинговые разработки, экономические обоснования и сметные расчеты, а также оценки собственного потенциала и обоснования управленческих решений. Общий процесс продуктово-тематического планирования инноваций содержит три основные стадии расчетов: формирование продуктово-тематических предложений, оценка предложений и отбор тематики, выполнение плана.

Первая стадия — формирование продуктово-тематических предложений — имеет своей задачей подготовку возможно большего числа перспективных инновационных идей относительно состава инновационного продукта, изменения структуры рынков или технического развития ИП. Основными источниками инновационных предложений на этой стадии выступают результаты маркетинговых исследований, выполненных научно-технических прогнозов и разработка перспективной продуктовой политики ИП. Маркетинговые исследования в рыночных условиях составляют важнейший источник и необходимое условие научного подхода к продуктово-тематическому планированию на ИП. Маркетинговые исследования в рамках продуктово-те-матического планирования ориентированы на формирование продуктово-рыночного портфеля ИП.