Табличный редактор
Содержание
Введение
1.Понятие табличного
2. Основные правила
3. Панели инструментов
4. Ввод и редактирование данных
5. Функции и формулы
6. Диаграммы и графики
7. Расчетная ведомость работников
ООО «ЛИК»
Список использованной литературы
Введение
Термин электронная таблица используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы, предназначенной для обработки данных. Обработка включает в себя:
- проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул
- исследование влияния различных факторов на данные
- решение задач оптимизации
- получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям
- построение графиков и диаграмм
- статистический анализ данных
Основное достоинство и отличие электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.
Вы можете вводить в таблицы любую информацию: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций.
При помощи графических средств Excel для Windows можно рисовать, строить графики и диаграммы.
1.Понятие табличного редактора
Табличные редакторы (иногда их называют также электронные таблицы) на сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей.
Microsoft Excel - средство для работы с электронными таблицами, и удобное средство, позволяющее проанализировать данные и, при необходимости, проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя Internet. Microsoft® Excel разработан фирмой Microsoft, и является на сегодняшний день самым популярным табличным редактором в мире. Кроме стандартных возможностей его отличает следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков.
Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.
Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение - xls.
|
|
Если посмотреть на изображенное окно Excel , то вы заметите, что оно содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel.
Рабочая область главного окна Excel занята окном рабочей книги, состоящей из рабочих листов. Столбцы озаглавлены буквами, строки - цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа - таким образом вы сделаете ее текущей (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например А1. Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком - это окно мы будем называть окном рабочей книги так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.
В окне Excel, как и в других программах Windows, под заголовком окна находится строка меню. Она содержит главное меню Excel. Посредством команд из этого меню можно выполнить все возможные действия над рабочими книгами и данными в таблицах.
2.Основные правила
После запуска Excel 7.0 для Windows на экране появляется рабочая книга Книга1, содержащая 16 рабочих листов. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.
На основном экране расположены следующие объекты: строка основного меню, две панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул, поле имени, строка состояния, полосы прокрутки.
Наиболее простой способ получения информации о кнопках панели состоит в следующем. Вы перемещаете указатель мыши на интересующую вас кнопку, например, на кнопку Справка. При этом рядом с кнопкой появляется ее название в окошке желтого цвета, а в левой части строки состояния — краткая характеристика действий, которые произойдут при нажатии этой кнопки.
Взаимодействие с Excel для Windows осуществляется посредством выбора команд из основного меню. Все команды являются иерархическими. В результате выбора одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.
Для выполнения команды из основного меню поместите курсор мыши на требуемую команду и нажмите кнопку мыши.
Для отказа от выбора опции ниспадающего меню после его появления на экране нажмите клавишу Esc и вы попадете в меню предыдущего уровня.
Для получения справочной информации нажмите мышью знак ? из основного меню. Появится меню, в котором выберите команду Вызов справки. Также, окно диалога многих команд содержит кнопку Справка , при нажатии которой Excel для Windows обеспечит вас информацией о том, как пользоваться этим окном диалога.
Кнопка Справка, расположенная на панели инструментов Стандартная, добавляет к курсору мыши вопросительный знак ?. После этого информацию о командах и элементах экрана можно получить, если установить в нужное место указатель мыши с вопросительным знаком и нажать левую кнопку мыши.
Ячейка - это основной элемент
электронной таблицы только в
ней может содержаться какая-
Структура ячейки Excel
1-й уровень содержит видимое на экране изображение (т.е. отформатированный текст) или результат вычисления формулы).
2-й уровень содержит форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки).
3-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций.
4-й уровень содержит имя ячейки, это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки .
5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка)
Каждая ячейка имеет адрес - обозначается именем столбца и именем строки. Например А2.
Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: Щелкнув на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия - адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.
3.Панели инструментов
Панель инструментов применяется для быстрого выполнения наиболее часто используемых команд из главного меню программы.
При первом запуске Microsoft Excel на экране видны две панели инструментов: Стандартная (Standart) и Форматирование (Formatting). Они содержат множество нужных кнопок, однако это только вершина айсберга.
Встроенные панели Microsoft Excel содержат богатый набор кнопок инструментов.
Однако имеется, множество других кнопок, неиспользованных в начальной конфигурации встроенных панелей, но которые можно добавить на панели. Наконец, вы можете создать собственные кнопки инструментов и включить их в общий список. Для этого используется диалоговое окно “Настройка” (вызывается: меню “Вид” -> “Панели инструментов...” -> кнопка “Настройка...”)
Для добавления новой кнопки выполняют следующие действия:
· Из списка Категории (Categories ) диалогового окна Настройка выберите категорию нужного инструментаю. В разделе Кнопки диалогового окна появятся все кнопки данной категории.
Щелкните добавленную кнопку и перетащите на то место панели инструмента , где бы вы хотели ее видеть. Когда вы отпустите кнопку мыши , инструменты , имеющиеся на панели сдвинутся вправо , освобождая место для “ новичка “ .
Для удаления кнопки с панели инструментов выполняют следующие действия:
· При открытом диалоговом окне Настройка щелкните удаляемую кнопку , перетащите ее за пределы панели и отпустите.
Открыв диалоговое окно Настройка, вы можете изменить порядок расположения кнопок на панелях. Для этого нужно просто мышью переместить кнопку в нужное место. Вы можете также увеличивать или уменьшать промежутки между кнопками. Для этого необходимо тренировки, но приемы, в сущности, просты. Чтобы увеличился промежуток слева от кнопки, передвиньте ее немного вправо до тех пор, пока она частично не перекроет соседнюю кнопку. Для увеличения промежутка справа передвинте кнопку соответственно влево. Подобным же способом промежуток можно и уменьшать: сдвиньте смежную кнопку так, чтобы центр ее накрыл промежуток.
Упорядочить расположение кнопок можно сразу на нескольких панелях, перетаскивая кнопки с одной активной панели на другую.
Чтобы вернуть встроенной панели ее прежний вид, выполните следующие действия :
· Выберите команду “Панели инструментов” либо из меню “Вид” , либо из конкретного меню панелей.
В списке Панели инструментов выберите имя той панели , которую вы намереваетесь восстановить , и щелкните кнопкой “Очистить” (Reset). Панель инструментов примет исходную конфигурацию, заданную по умолчанию. Убедившись предварительно, что флажок в списке слева от имени панели установлен, щелкните OK для завершения операции.
Панель инструментов Стандартная
|
Три кнопки предназначены для операций с файлами. Первая - для создания новой рабочей книги; вторая - для открытия уже созданной рабочей книги; третья - для сохранения изменений. |
|
Кнопки второй группы предназначены для вывода на печать; включения режима предварительного просмотра и проверки орфографии. |
|
Следующие четыре кнопки предназначены для вырезания 4 копирования и вставки содержимого ячеек. |
|
Первая кнопка предназначена для отмены результата последней выполненной команды; вторая - для повторения последней выполненной команды. |
|
Эти кнопки для автосуммирования ячеек и вызова Мастера функций. |
|
Эти кнопки устанавливают порядок сортировки списков. |
|
С помощью первой кнопки вы можете запустить Мастер диаграмм. С помощью второй - вставить текстовое поле в рабочий лист. Третья кнопка предназначена для включения изображения панели инструментов Рисование. |
|
Это поле масштабирования. С
его помощью вы можете уменьшить
или увеличить изображение |
|
| |
Панель инструментов Форматирование На этой панели находятся кнопки, которые помогут вам в оформлении ваших рабочих листов. | |
|
Это открывающийся список, с помощью которого Вы можете назначить тип шрифта для ячейки или выделенного текста. |
|
Кнопки этой группы используются для назначения стиля текста: полужирный, курсив, с подчеркиванием. |
|
С помощью этих кнопок вы можете выровнять текст в ячейках: по левой границе ячейки, по центру и по правой границе ячейки. Последняя кнопка предназначена для выравнивания текста по центру выделенной области из нескольких ячеек. |
|
С помощью кнопок этой группы
вы сможете быстро задавать форматы
чисел в ячейках рабочей |
4. Ввод и редактирование данных
Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке состояния отображается слово Ввод.
Если информация уже введена в ячейку и нужно, лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.
Вы можете восстановить содержимое ячейки не выходя из режима ввода. Для этого нужно нажать Ctrl+Z. Восстановление данных и выход из режима ввода осуществляется нажатием мышью на красном крестике, расположенном в строке ввода.
Строка ввода. Полоса под панелями инструментов Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой “галочкой” или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.
Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.
Копирование данных осуществляется стандартным для среды Windows способом:
- Выделите часть ячейки или несколько ячеек. Другими словами, выделите то, что вы собираетесь копировать.
- Нажмите Ctrl+Ins. При этом выделенный блок помещается в буфер обмена. После этого вы можете восстанавливать содержимое выделенного блока в любом приложении Windows.
- Для вставки скопированной информации установите курсор в нужное место и нажмите Shift+Ins. При этом происходит копирование информация из буфера обмена.
При вводе данных вам почти наверняка придется столкнуться с проблемой вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Excel эта проблема решается следующим образом:
- Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом.
- Нажмите правую кнопку мыши. Появится список команд.
- Выберите команду Добавить. Появится новый столбец.
Можно вставить столбец и другим способом. Установите маркер в какой-нибудь ячейке столбца, перед которым нужно вставить новый столбец и выполните команду Вставка | Столбец. Аналогично для вставки строки выполните команду Вставка | Строка.
Помимо столбцов и строк в таблицу можно вставлять и ячейки. Для этого выполните команду Вставка | Ячейки.
5. Функции и формулы
Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами, вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, средне-квадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.
Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.
При помощи текстовых функций вы имеете возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.
С помощью функций даты и времени сможете решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).
Логические функции помогут вам создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.
В Excel широко представлены математические функции. Например, вы можете выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.
6. Диаграммы и графики
Представление данных в графическом виде позволяет решать самые разнообразные задачи. Основное достоинство такого представления — наглядность. На графиках легко просматривается тенденция к изменению. Можно даже определять скорость изменения тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных процессов — все это легко можно увидеть на графиках.
Всего Microsoft Excel для Windows предлагает
вам 9 типов плоских диаграмм и 6 типов
объемных. Эти 15 типов включают 102 формата.
Если вам их не достаточно, вы можете
создать собственный
Для построения диаграммы выполните команду Вставка | Диаграмма или нажмите кнопку Мастер диаграмм.
Метками строк и столбцов называются заголовки строк и столбцов. Если вы не включаете метки строк в область построения диаграммы, то на 4 шаге построения диаграммы нужно указать, что под метки строк отводится 0 строк.
Метки столбцов являются текстом легенды. Легенда представляет собой прямоугольник, в котором указывается каким цветом или типом линий выводятся на графике или диаграмме данные из той или иной строки.
Для редактирования диаграммы дважды нажмите мышью в любом месте диаграммы.
Команда Формат обозначения легенды устанавливает цвет линий, их стиль и толщину.
Для форматирования объекта диаграммы нажмите на нем правую кнопку мыши и выберите нужную для форматирования команду из появившегося списка.
Для замены одного ряда данных в диаграмме другим примените команду Формат ряда.
Изменяя линии графика, можно изменить данные на рабочем листе.
Команда Тип диаграмм позволяет изменять тип уже существующей диаграммы.
Команда Автоформат меняет не только тип диаграммы, но и устанавливает стандартные параметры диаграммы.
Для получения трехмерной диаграммы на 2 шаге построения диаграммы выберите пространственный образец.
Команда Объемный вид изменяет пространственную ориентацию диаграммы.
При создании диаграммы смешанного типа возникают две группы рядов. Одна группа — гистограмма, а другая может быть графиком, с областями или XY-точечной. После создания диаграммы вы можете использовать для каждого ряда данных любой тип плоской диаграммы.
Вы можете изменить формат диаграммы, которую Excel строит по умолчанию.
Команда Автоформат создает пользовательский автоформат для построения диаграмм и графиков.
Для изменения формата построения стандартных диаграмм в окне диалога “Параметры” выполните команду Сервис | Параметры и выберите вкладку “Диаграмма”.
XY-точечная диаграмма
является наиболее подходящим
типом диаграммы для обработки
результатов лабораторных
Линии тренда можно проводить на гистограммах, графиках, линейчатых и XY-точечных диаграммах.
В Excel для отображения диаграмм можно использовать не только столбцы, линии и точки, но и произвольные рисунки.
При построении графиков математических функций следует использовать в качестве типа диаграммы гладкие кривые.
Excel поддерживает при построении
графиков логарифмическую
7. Расчетная ведомость работников ООО «ЛИК»
5. Вариант
Рассчитайте НДФЛ (Налог = Оклад*13%) и выплаченную зарплату (Зарплата = Оклад – Налог) )
Постойте диаграмму «
Ход выполнения:
- «Налог 13 %».
Для того чтобы в каждой
ячейке столбца «Налог 13%» срабатывала
функция автоматического
Автоматически в ячейке появится цифра «1300». Далее выделить ячейку R6C6 и навести указатель манипулятора мыши на правый нижний угол этой ячейки курсор мыши должен превратиться в знак «+» нажимаем левую клавишу мышки и тянем до ячейки R10C6 тем самым во всех выделенных ячейках происходит подсчёт налога по каждому работнику.
- «Зарплата на руки»
Далее нам необходимо организовать практически то же самое действие, как и с подсчётом налога но только в данном случае необходимо выделить ячейку R6C7 и набрать в ней формулу путём выделения ячеек, которая выглядит следующим образом «=R6C5-R6C6» и так же как и в первом случае протянуть ячейку R6C7 за нижний правый угол до ячейки R10C7 после этого программа автоматически рассчитает зарплату в чистом виде за минусом налога по каждому сотруднику.
- «Построение диаграммы»
В меню «Вставка» нажимаю левой клавишей мышки на значок «Гистограмма» и выбираю гистограмму с группировкой далее перехожу в конструктор диаграмм и выбираю в меню данные «Выбрать данные» после этого появляется окно «Выбор источника данных» в котором нажимаю на кнопку «добавить» в появившемся окне «Изменение ряда» в графе имя ряда выбираю ячейку R6C4 которой соответствует фамилия Абрамова С.С. а в графе «значение» путём выделения при помощи курсора мыши выделяю ячейку R6C7 которой соответствует зарплата на руки в количестве 8700 рублей. Далее аналогично добавляем каждого сотрудника при помощи кнопки добавить в окне «Выбор источника данных».
Так как вся работа выполнялась в программе Excel версии 2007 года пришлось сначала сохранить файл моей работы в версии доступной для открывания в Excel 2003-97 с помощью команды «сохранить как» и выбрав тип файла с поддержкой 2003-97.
Далее установив с дистрибутива более раннею версию Excel 2003 года я открыла ранее сохранённый файл выделила область таблицы и диаграммы скопировала данную область в буфер обмена (т.е. в оперативную память) выбрав в контекстном меню команду копировать.
Открыла свой документ с первым теоретическим заданием в текстовом редакторе MS Word 2003 выбрала необходимое место для вставки диаграммы и таблицы в меню правка выбрала команду специальная вставка тем самым произвела копирование из Excel в Word.
Список использованной литературы
1.Голиков Г.Н.Табличный редактор. – М.:Информатика, 2011.
2. Зуева М.Н., Чернобаева А.А.информатика. – М.: Высшая школа, 2011.
3. Поляков Ю.А. Информатика для вузов. – М.: Наука, 2011.
4. Информатика: Учебник / П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков и др.; Под ред. П.С. Безруких. 3-е изд., 2011. 62с.
5.Информатика. Пособие для вузов/ Н.Ш. Кремер, Б.А. Путко, И.М. Тришин, М.Н. Фридман; Под ред. проф. Н.Ш. Кремера. М.:, ЮНИТИ, 2011. 40с.
6.Информатика: Учебник
/ Под ред. М.В. Романовского. Спб.:
“Издательский дом “Бизнес-
7. Информатика : Учебник / Под ред. проф. О.И. Волкова. М.: ИНФРА-М, 2010. 41с.
8. Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Информатика. М.:ДИС, 2011.
- Табу и эвфемизмы
- Табыс дегеніміз
- Табыстар
- Табыстар
- Табыстар дегеніміз
- Табыстар мен шығыстар есебі
- Табыстылықты талдау
- Табличний редактор Microsoft Excel
- Табличные производные
- Табличные процессоры
- Табличный и графический методы анализа
- Табличный процессор MS Excel
- Табличный процессор MS Office Excel
- Табличный процессор в менеджменте
