Учет основных фондов на предприятии

ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Реферат

На тему: «Учет основных фондов на предприятии» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила: ст.гр. ЭУП-3-09

Спиридонова К.

Проверила: доц. к.э.н.

Киселев Д.Е. 
 
 
 
 
 
 
 
 

2011 

     Введение 

     Для осуществления хозяйственной деятельности и нормального функционирования любое современное предприятие  должно обладать необходимыми ресурсами, то есть иметь определенные средства и источники, с помощью которых  можно производить и реализовывать  материальные блага, работы и услуги. Такими средствами, прежде всего, выступают  основные производственные фонды, состоящие  из зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.

     Основные  производственные фонды участвуют  в процессе производства и являются самой главной основой деятельности любого предприятия. Они представляют собой наиболее дорогостоящую часть средств производства и обслуживают большое число производственных циклов в течение длительного периода времени, поэтому их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

     Актуальность  изучения основных фондов предопределена и тем, что в условиях рыночных отношений на первый план выдвигаются такие вопросы, как технический уровень, качество, надежность продукции, что целиком зависит от качественного состояния основных фондов предприятия и их эффективного использования, потому как улучшение качеств средств труда обеспечивает основную часть роста эффективности всего производственного процесса. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Материальную  базу современного предприятия образуют средства производства, которые подразделяются на средства труда и предметы труда. Средства труда предприятия получили название основных фондов.

     Основные  фонды предприятия – это материально-вещественные ценности, которые многократно участвуют в производственном процессе, не изменяют своей натурально-вещественной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) по частям по мере износа. С точки зрения учета и оценки основные фонды представляют собой часть имущества предприятия, которая используется в качестве средств труда при производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд предприятием в течение длительного периода, т.е. срока полезного использования свыше 12 месяцев.

     Здесь следует отметить, что сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных фондов приносит (или будет приносить) экономические выгоды (доход) предприятию.

     К основным производственным фондам относятся  те основные фонды, которые участвуют  в производственном процессе непосредственно. Это, прежде всего, орудия труда (машины, механизмы, оборудование), средства, которые используются для сохранности и перемещения предметов и продуктов труда (транспортные средства), а также производственные помещения, сооружения, необходимые для создания нормальных производственных условий (производственные здания, склады, трубопроводы). Также к основным фондам производственного назначения относятся взрослый рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, а также капитальные затраты на улучшение земель (мелиорация, осушение, ирригация), затраты в арендованные основные средства.

     Непроизводственные  основные фонды предназначены для  удовлетворения культурно-бытовых нужд населения, они используются в лечебных и детских учреждениях, клубах, школах, в общественном питании и торговле, в жилищно-коммунальном хозяйстве, сфере бытового обслуживания, здравоохранении, просвещении и пр. Непроизводственные основные фонды, по существу, не являются средствами труда, но они также служат длительное время, сохраняют свою вещественно-натуральную форму и постепенно частями теряют свою первоначальную стоимость по мере изнашивания.

     В зависимости от назначения и натурально-вещественных признаков выделяют следующие группы основных фондов:

1. Здания - архитектурно-строительные объекты, предназначенные для создания необходимых условий труда (производственные корпуса цехов, депо, гаражи, складские помещения, производственные лаборатории и т.д.).
2. Сооружения - инженерно строительные объекты, предназначенные для тех или иных технологических функций необходимы для осуществления процесса производства с изменением труда (насосные станции, тоннели и т.д.).
3. Передаточные устройства – устройства, с помощью которых передаются энергия различных видов, а также вещества нефти (газопроводы).
4. Машины и оборудование, в том числе: силовые машины и оборудование, предназначенные для выработки и преобразования энергии (генераторы, двигатели); рабочие машины и оборудование, используемые для непосредственного участия в технологических процессах (станки, прессы, молоты, подъемно транспортные механизмы и другое оборудование); измерительные и регулирующие приборы и устройства (лабораторное оборудование); вычислительная техника - совокупность средств, предназначенная для ускоренной автоматизации процессов (компьютеры.); прочие машины и оборудование.
5. Транспортные средства - все виды транспортных средств (внутрицеховой, межцеховой и межзаводской транспорт, речной и морской флот рыбной промышленности, трубопроводный магистральный транспорт и т.д.).
6. Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и прочие основные фонды (инструменты режущие, давящие, ударные; инвентарь производственного и хозяйственного назначения, оборудование контор, верстаки, контейнеры, инвентарная тара, предметы противопожарного назначения и др.).
7. Скот рабочий (лошади, волы, ослы, верблюды и т.п.).
8. Скот продуктивный (коровы, быки-производители, свиноматки, хряки).
9. Многолетние насаждения (плодовые насаждения, лесные полосы).
10. Капитальные затраты по улучшению земель - без сооружений.
11. Прочие основные фонды.

     По  своей принадлежности основные фонды  подразделяются на объекты, принадлежащие  предприятию на правах собственности (собственные), объекты, находящиеся в оперативном управлении (хозяйственном ведении) и объекты, полученные в аренду (арендованные). Собственные фонды включаются в состав собственных источников хозяйства Арендованные фонды и объекты, находящиеся в оперативном управлении (хозяйственном ведении) используются предприятием на оговоренных условиях (по договору) в течение ограниченного срока, такие объекты в состав собственных источников не включаются.

     По  характеру использования в процессе производства основные фонды предприятия  делятся на объекты, находящиеся  в эксплуатации (действующие фонды); и объекты, находящиеся в резерве, в стадии достройки, реконструкции, частичной ликвидации, на консервации (недействующие фонды).

     По  вещественному составу основные фонды предприятий делятся на инвентарные и неинвентарные  основные фонды. К инвентарным основным фондам относят объекты, имеющие вещественное выражение и поддающиеся проверке, обмеру и подсчету в натуре (шт, кг). К неинвентарным основным фондам относятся капитальные вложения в земельные и лесные угодья.

     В настоящее время при учете  основных фондов в бухгалтерской  системе отчетности используется общероссийский классификатор основных фондов, согласно которому выделяют 10 групп основных фондов, классифицируемых по сроку использования (от одного года до тридцати и больше лет).

Износ и амортизация  основных фондов, оценка эффективности

     использования основных фондов 

     Основные  фонды в деятельности предприятия  учитываются в натуральных и  стоимостных показателях. Учет в  натуральных показателях обуславливается необходимостью установления количества и состава основных фондов, расчета производственной мощности предприятия, организации ремонта и замены старого оборудования и т.д. Стоимостные показатели необходимы для определения общей стоимости структуры и динамики основных фондов, расчета амортизационных отчислений, себестоимости, рентабельности и т.п.

     Необходимость оценки основных фондов обусловлена  не только системой отчетности предприятия, но и системой определения степени износа, расчета амортизационных отчислений, условиями приватизации и т.п. На производственных предприятиях применяются три вида оценки основных фондов: по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

     Первоначальная  стоимость основных фондов - это  фактическая стоимость создания основных средств:

• приобретенных за плату - сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением сумм возмещаемых налогов;
• внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации - их денежная оценка, согласованная учредителями предприятия;
• полученных организацией по договору дарения (безвозмездно) - их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету;
• полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами - стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, причем она устанавливается исходя из цены, по которой предприятие определяет стоимость аналогичных ценностей.

     Следует отметить, что в первоначальную стоимость  объектов основных фондов включаются также фактические затраты предприятия  на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для  их дальнейшего использования. По первоначальной стоимости основные фонды принимаются к бухгалтерскому учету на предприятии, и определяется их амортизация.

                                      Ф _п  = З_оф + З_т +З_м   , руб.                                        (1)

     где  Ф _п - первоначальная стоимость основных фондов;

             З_оф – стоимость приобретённых основных фондов;

             З_т – затраты по транспортировке основных фондов;

             З_м – стоимость монтажа или строительных работ.

     Восстановительная стоимость основных фондов – это  стоимость воспроизводства основных фондов в современных условиях, она обусловлена тем, что из-за ряда факторов возникает различие в первоначальной стоимости разных лет. Для устранения этого различия предприятия имеют право один раз в год переоценивать полностью или частично основные фонды по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением разницы на добавочный капитал.

     Остаточная  стоимость основных фондов – это  первоначальная стоимость фондов за вычетом износа, сумма которого определяется по величине амортизационных отчислений за весь прошедший период службы данного объекта:

                                      Ф_о  = Ф _п – А_н , руб.                                        (2)

     где  Ф_о – остаточная стоимость основных фондов;

            Ф _п - первоначальная стоимость основных фондов;

             А_н – начисленная сумма амортизации за весь период службы. 

     При проведении экономического анализа  на предприятии рассчитывается среднегодовая стоимость основных фондов двумя способами: 

     где Ф _ср.г – среднегодовая стоимость основных фондов;

           Ф _н – стоимость основных фондов на начало года;

           Ф_мi –стоимость основных средств на первое число каждого месяца;

           Ф _к – стоимость основных фондов на конец года.

     где Ф _ср.г – среднегодовая стоимость основных фондов;

           Ф _н – стоимость основных фондов на начало года;

           Ф_пост. – стоимость поступивших в течение года основных фондов;

           Ф_выб. – стоимость выбывших в течение года основных фондов;

            t_э – число полных месяцев эксплуатации основных средств. 

     Кроме этого существует еще два вида оценки основных фондов:

1. Ликвидационная стоимость – это стоимость возможной реализации, выбывающих, полностью изношенных основных фондов.
2. Амортизируемая стоимость – это стоимость основных фондов, которую необходимо перенести на готовую продукцию. В российской экономической практике – это первоначальная (восстановительная) стоимость, в мировой практике – разность между первоначальной и ликвидационной стоимостью.

     В конце года стоимость основных средств  определяется по формуле: 

                              Ф_к = Ф_н + Ф_пост – Ф_выб                                                 (5) 

     где Ф_к – стоимость основных фондов на конец года;

           Ф _н – стоимость основных фондов на начало года;

           Ф_пост. – стоимость поступивших в течение года основных фондов;

           Ф_выб. – стоимость выбывших в течение года основных фондов. 

     Находящиеся на предприятиях основные фонды имеют  свойство постепенно изнашиваться. С  точки зрения экономики износ – это потеря стоимости основных средств. Существует несколько видов износа основных фондов: физический, моральный, социальный, экологический, частичный и полный износ.

     Физический  износ основных фондов предприятия  наступает, как в результате их использования  в процессе производства, так и  в период их бездействия. Бездействующие фонды изнашиваются, если подвергаются воздействию естественных процессов, причем в результате такого износа обществу наносятся большие убытки.

     Основные  фонды, подвергаясь в процессе производства физическому износу, ежегодно теряют часть своей стоимости, равную той  ее величине, которая перенесена на изготовленную в течение этого  года продукцию. Эта величина определяется по следующей формуле:

                                    Σ _И = С _ф / А _п*100                                                        (6)

     где Σ _И - износ основных фондов, выраженный в процентах;

           С _ф - фактический срок эксплуатации основных фондов (лет);

     А - нормативный срок службы (амортизационный период) фондов (лет).

     Находящиеся на предприятиях основные фонды подвергаются и моральному износу. Решить проблему морального износа можно с помощью осуществления ряда мероприятий. Прежде всего, машины и механизмы должны использоваться с максимальной загрузкой, чтобы ускорить отдачу их полезного эффекта до наступления момента устарения, важно сокращать сроки строительства новых объектов и сроки эксплуатации машин и оборудования, добиваться, чтобы машины и оборудование не задерживались на складах или в монтаже.

     Социальный  износ основных фондов – это потеря стоимости в результате того, что новые основные средства обеспечивают более высокий уровень социальных требований (комфортность, безопасность, эргономичность).

     Экологический износ основных фондов – это потеря стоимости в результате ужесточения стандартов в области охраны окружающей среды.

     Кроме этого, можно выделить частичный  и полный износ основных фондов. Частичный износ наступает вследствие неравномерного износа отдельных элементов основных фондов и возмещается путем ремонта. Полный износ соответствует полному обесцениванию основных фондов, когда их дальнейшее использование убыточно или невозможно. В этом случае целесообразно основные фонды ликвидировать и заменять новыми, более современными.

     Во  время эксплуатации основных фондов наступает период, когда их необходимо ремонтировать или заменять новыми, для этого нужны денежные средства. Они создаются и накапливаются при эксплуатации машины, так как в процессе труда часть стоимости ее переносится на созданный продукт, указанная часть стоимости машины включается в затраты на производство продукции в виде амортизации. Следует отметить, что износ и амортизация не тождественные понятия, т.к. амортизация в денежной форме выражает износ основных фондов и может не совпадать с размером износа в отдельные промежутки года.

     Итак, амортизация - это плановое погашение  стоимости основных фондов (по мере их износа) путем ее перенесения на изготовляемую продукцию, выполняемые работы, оказываемые услуги. Она выполняет следующие задачи:

1. позволяет определить совокупные общественные издержки производства для исчисления объема и динамики национального дохода в стране:
2. характеризует в обобщенной форме степень износа основных фондов, что необходимо для планирования процесса их воспроизводства;
3. создает денежный фонд на предприятиях для замены износившихся средств труда (основных фондов) и их капитального ремонта.

     Амортизация тесно связана с осуществлением научно-технического прогресса посредством  установления научно обоснованных норм амортизации основных фондов. Поэтому одной из главных задач в области НТП является разработка и введение новых, более коротких сроков амортизации производственного оборудования с ограничением объемов мало эффектного капитального ремонта и увеличением доли амортизационных отчислений, выделяемых на замену изношенного и морально устаревшего оборудования.

     Величина  стоимости, включаемая посредством  амортизации в издержки производства, представляет собой амортизационные отчисления, они производятся на основе норм амортизации, которые устанавливаются по каждому виду основных фондов. Определяются они путем отнесения сумм годовых амортизационных отчислений к стоимости основных фондов и выражаются в процентах:

                            Н _а = А _н / Ф _п/в * 100                                                     (7)

        где Н _а - годовая норма амортизации;

              А _н - размер амортизационных отчислений за год;

              Ф _п/в– стоимость фондов (первоначальная/ восстановительная). 

     В настоящее время начисление амортизации  на предприятиях регламентируется стандартом ПБУ 6/01 «Учет основных средств». При исчислении амортизации предприятие самостоятельно определяет норму амортизации и метод начисления амортизации, при этом основную роль играет срок полезного использования основных фондов, т.е. это период, в течение которого использование объекта призвано приносить доход или служить для выполнения основных целей деятельности предприятия. Начисление амортизации может производиться одним из четырех методов, при этом годовая сумма амортизационных отчислений (А_г.) определяется при каждом методе по-разному:

1. линейный метод (способ равномерного, пропорционального списания стоимости фондов) - сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных фондов и нормой амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта

     где А_г - сумма амортизационных отчислений;

           Ф _п - первоначальная стоимость основных фондов;

            Н_а. – норма амортизации.

     2) способ уменьшения остатка - сумма  амортизационных отчислений определяется, исходя из остаточной стоимости  объекта основных средств на  начало года, нормы амортизации,  определенной на основе срока  полезного использования и коэффициента ускорения (утверждается Законодательством РФ) 

     где  Ф _ост - остаточная стоимость основных фондов;

             К_у – коэффициент ускорения

            (Н_А)_лин. – норма амортизации, исчисленная при линейном способе.

     3) способ списания стоимости по  сумме чисел лет срока полезного  использования (куммулятивный способ) сумма амортизационных отчислений определяется, исходя из первоначальной стоимости и соотношения n/S

     где  Ф _п - первоначальная стоимость основных фондов;

          n – число лет до окончания нормативного срока эксплуатации объекта;

          S – сумма чисел лет срока полезного использования.

     4) способ списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ).

где Ф _п - первоначальная стоимость основных фондов;

           Q_ф –фактический объем продукции в отчетном периоде.

          Q_пл– плановый объем продукции за весь срок полезного использования

     Амортизационные отчисления производятся ежемесячно в  размере ¹/₁₂ суммы годовой амортизации, независимо от способа начисления амортизации.

     На  введенные в действие основные фонды  амортизация начинает начисляться  с 1-го числа следующего за датой  введения месяца. На выбывающие основные средства начисления амортизации прекращается с 1-го числа следующего за датой выбытия месяца. Итоги работы предприятий показывают, что используя средства фонда развития производства, среди которых амортизационные отчисления значительны, они заменяют устаревшее оборудование, внедряют новую технику, совершенствуют организацию производства, добиваясь значительных успехов в повышении производительности труда, снижении себестоимости и улучшении качества продукции, рентабельности производства.

     Для оценки эффективности использования  основных средств используется система показателей, которая включает в себя общие и частные показатели. Общие показатели характеризуют эффективность использования всей совокупности основных средств. При этом используется их стоимостная оценка.

1. Показатель фондоотдачи основных средств (фондов):

                                Ф_отд = Q / Ф,                                                       (13)

       где    Q - объем произведенной продукции;

                Ф – средний показатель стоимости  основных средств.

2. Показатель фондоемкости основных средств (фондов):

                             Ф_емк = 1/ (Q / Ф) = 1 / Ф_отд.                                        (14)

     где  Ф – средний показатель стоимости  основных средств;

            Q - объем произведенной продукции;

            Ф_отд – показатель фондоотдачи. 

     Частные показатели используются для оценки эффективности использования отдельных элементов основных средств: это коэффициент загрузки площадей; коэффициент сменности работы оборудования; коэффициент интенсивной, экстенсивной и интегральной загрузки оборудования и т.п. 
 

     Заключение 

     Основные  фонды предприятия – это материально-вещественные ценности, которые многократно участвуют в производственном процессе, не изменяют своей вещественной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) по частям по мере износа. В условиях рыночной экономики основные фонды являются главным рычагом, обеспечивающим экономический рост предприятий за счет факторов интенсификации производства.

     Находящиеся на предприятиях основные фонды имеют  свойство постепенно изнашиваться. С  точки зрения экономики износ – это потеря стоимости основных средств. Существует несколько видов износа основных фондов: физический, моральный, социальный, экологический, частичный и полный износ.

     Для оценки эффективности использования  основных средств используется система  показателей, которая включает в  себя общие и частные показатели. Общие показатели характеризуют  эффективность использования всей совокупности основных средств. При  этом используется их стоимостная оценка.

     В целом стоит отметить, что от того насколько обеспеченно предприятие  основными средствами и как эффективно они используются, зависит прибыль  предприятия и уровень его  полной рентабельности.