Учет основных средств и нематериальных активов. 2

Учет основных средств и нематериальных активов

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации в течение длительного периода времени, которая сохраняет свою первоначальную форму, но постепенно изнашивается и переносит свою стоимость на вновь создаваемый продукт.

Классификация основных средств:

      1) здания,

            2) сооружения,

            3) машины и оборудование,

            4) измерительные и регулирующие приборы и устройства,

            5) жилища,

            6) вычислительная техника, оргтехника,

            7) транспортные средства,

      8) инструмент,

            9) производственный и хозяйственный инвентарь,

           10) рабочий, продуктивный и племенной скот,

           11) многолетние насаждения,

           12) прочие виды материальных основных фондов.

Учет основных средств осуществляется согласно требованиям ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом МФ РФ от 30.03.01г. № 26н.

Материальные объекты принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при единовременном выполнении следующих условий:

1) объект будет использоваться в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд Общества либо для предоставления Обществом за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2) объект будет использоваться в течение длительного периода времени, т.е. срока его полезного использования и продолжительностью свыше 12 месяцев;

3) последующая перепродажа объекта не предполагается;

4) использование объекта способно приносить Обществу экономические выгоды (доход) в будущем.

В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации стоимость этих объектов должна быть отражена за балансом с указанием материально ответственного лица. Для этого в рабочем плане счетов предусмотрен забалансовый счет:

030 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, переданные в эксплуатацию».

К нему открыты субсчета:

030.30 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности производственные»

030.40 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности непроизводственные».

По этим объектам ведутся соответствующие карточки учета:

1)приходный ордер по форме N М-4,

2) требование-накладная по форме N М-11,

3) карточка учета материалов по форме N М-17 и др.

Для основных средств единицей учета является инвентарный объект.

Инвентарным объектом (единицей учета) основных средств признается:

            1) объект со всеми приспособлениями и принадлежностями,

            2) отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выпол-нения определенных самостоятельных функций;

            3) обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляя-ющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Компьютер, состоящий из составных частей (монитора и системного блока), вне зависимости от стоимости,  учитывается как один  инвентарный объект в составе основных средств. На них начисляется амортизация в течение срока полезного использования в соответствии со II амортизационной группой. Клавиатура, мышь и прочие не дорогостоящие дополнения и аксессуары, в виду их не долгосрочного использования и частых случаев замены, отражаются в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов.

В составе основных средств учитывается имущество, которое находится в запасе (резерве), т.е. имущество, которое используется как резервное оборудование. Количество и состав резервных основных средств определяется приказом руководителя Общества и обосновывается технологическими особенностями производства.

Приобретенное недвижимое имущество учитывается в составе основных средств с момента подачи документов на государственную регистрацию этого имущества, если оно фактически эксплуатируется (п.52 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н).

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат Общества на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

           1) суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

           2) суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строи-тельного подряда и иным договорам;

           3) суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

           4) таможенные пошлины и таможенные сборы;

           5) невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

           6) вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

           7) иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств:

-                       регистрационные сборы;

-                       другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

-                       другие расходы.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

В первоначальную стоимость объектов основных средств, включаются также фактические затраты Общества на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Суммовые разницы, имеющие место в случаях расчета с поставщиками оборудования или с подрядчиками при сооружении объектов основных средств в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте, учитываются в первоначальной стоимости основных средств, т.е. уменьшают или увеличивают фактические затраты на приобретение основных средств, если они возникли до ввода объектов основных средств в эксплуатацию, и в составе прочих доходов (расходов), если  они возникли после принятия объектов основных средств  к бухгалтерскому учету, т.е. не изменяют стоимость введенных в эксплуатацию основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных Обществом по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

Первоначальной стоимостью основных средств, по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче Обществом исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно Общество определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче Обществом, стоимость основных средств, полученных Обществом, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБР, действовавшему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

Объекты основных средств, полученные Обществом от государства по договорам безвозмездного пользования отражаются за балансом Общества по их остаточной стоимости. Объекты газоснабжения, полученные Обществом от государства по договорам безвозмездного пользования, учитываются на дебете счета 001 «Арендованные основные средства» субсчет «в том числе газовые сети, сооружения и оборудование на них, принадлежащие Республике Башкортостан и полученные в безвозмездное пользование, либо построенные за счет средств республиканского бюджета».

Объекты газоснабжения, приобретенные и созданные с использованием бюджетных средств целевого финансирования,  также учитываются за балансом Общества по их остаточной стоимости. Объекты газоснабжения, полученные Обществом от государства по договорам безвозмездного пользования, учитываются на дебете счета 001 «Арендованные основные средства» субсчет «в том числе газовые сети, сооружения и оборудование на них, принадлежащие Республике Башкортостан и полученные в безвозмездное пользование, либо построенные за счет средств республиканского бюджета».

В случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации объектов основных средств осуществляется изменение первоначальной стоимости основных средств.

Изменение первоначальной стоимости объекта основных средств отражается в учете путем списания накопленных в процессе осуществления  на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» затрат в дебет счета 01 «Основные средства».

По Обществу, перечень работ по реконструкции газовых сетей и модернизации оборудования, основных средств, составленный на основе ПБУ 6/01 и Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления ПБ 12-529-03, ОСТ 153-39,3-051-2003, состоит из следующих видов работ:

            1) замена полностью амортизированных или пришедших в негодность газо-проводов, производимая по проектам;

            2)замена полностью амортизированных или пришедших в негодность сооружений на газопроводах, а так же устройство дополнительных сооружений на существующем газопроводе;

            3) изменение структуры систем газораспределения путем строительства «кольцующих» газопроводов для восстановления работоспособности системы газораспределения в прежнем режиме (восстановление нормативного давления газа у потребителей и т.д.);

            4) замена полностью амортизированных или пришедших в негодность устройств защиты от коррозии, а так же установка дополнительных защитных устройств, производимых по проекту;

            5) замена полностью амортизированного внутридомового газового оборудования;

            6) телемеханизация ГРП;

            7) Модернизация вычислительной техники (замена (добавление) отдельных узлов с целью изменения скоростных или качественных характеристик работы вычислительной техники);

             8)Другие работы аналогичного характера.

Переоценка объектов основных средств с целью определения реальной стоимости объектов основных средств, путем приведения первоначальной стоимости объектов основных средств в соответствии с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки, производится с согласования Совета Директоров Общества и в соответствии с методикой переоценки основных средств – приложением № 14 Учетной политики.

Основные средства, переданные в аренду со счета 01 «Основные средства» не списываются и учитываются обособленно на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», если иное не предусмотрено договором аренды.

Основные средства, арендованные Обществом, учитываются на счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договорах на аренду.

Газовые сети, сооружения и оборудование на них, принадлежащих Республике Башкортостан и полученных в безвозмездное пользование либо построенных за счет средств республиканского бюджета, также учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по остаточной стоимости бюджетного имущества.

По газовым сетям, сооружениям и оборудованию на них, принадлежащих Республике Башкортостан и полученных в безвозмездное пользование либо построенных за счет средств республиканского бюджета, учитываемых на  забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства»  начисляется износ в общем порядке в виде аналитического учета без отражения в бухгалтерском балансе  применяется норма амортизации исходя из срока их полезного использования - 40 лет.

Имущество, предназначенное для сдачи в аренду по договору лизинга, в сумме всех затрат, связанных с его приобретением, приходуется  по дебету счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности», субсчет «Имущество для сдачи в аренду» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

На счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» осуществляется аналитический учет лизингового имущества, переданного лизингополучателю.

Если по условиям договора лизинга лизинговое имущество учитывается на балансе лизингополучателя, то передача лизингового имущества лизингополучателю сопровождается списанием этого имущества с баланса Общества.

Для учета выбытия лизингового имущества к счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности» открывает субсчет «Выбытие материальных ценностей». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, в кредит – сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Переданное Обществом имущество принимается на забалансовый учет на счете 011 «Основные средства, сданные в аренду» по лизингополучателям и видам имущества.

Начисление амортизации по основным средствам производится линейным методом (п.18 ПБУ 6/01).

При отсутствии наименования объекта в утвержденной Правительством РФ классификации включение объекта в соответствующую амортизационную группу производится по условиям, отраженным в технической документации или, при отсутствии таких записей в документации, определяется исходя из:

            1) ожидаемого срока использования данного объекта в соответствии с пред-полагаемой производительностью или мощностью применения;

            2) ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (коли-чества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово предупредительных и всех видов ремонта;

            3) нормативно-правовых и других ограничений использования объекта основных средств.

При приобретении основных средств, бывших в употреблении, норма амортизации определяется с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками, если этот срок указан в договоре или первичных документах на приобретение основных средств. Если данный срок в договоре или документах на приобретение не указан, то норма амортизации определяется без учета срока полезного использования у предыдущих собственников.

Если срок полезного использования у предыдущих собственников окажется равным или превышающим срок полезного использования, определяемого в соответствии с классификацией Правительства РФ, то срок полезного использования определяется самостоятельно постоянно действующей комиссией.

Увеличение срока полезного использования основных средств может осуществляться после реконструкции, модернизации или технического перевооружения, если в результате реконструкции, модернизации и технического перевооружения произошло реальное увеличение срока полезного использования основных средств. Увеличение срока полезного использования основных средств осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии.

Приобретенные книги, брошюры и т.п. издания отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Списываются на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в эксплуатацию. Дальнейший контроль их движения осуществляется на забалансовом счете 030 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, переданные в эксплуатацию».

По газовым сетям Общества (как стальных, так и полиэтиленовых) применяется норма амортизации исходя из срока их полезного использования - 40 лет.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств, производится независимо от результатов деятельности Общества в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится, на счете 02 "Амортизация основных средств".

По основным средствам, предназначенным для передачи в лизинг и числящимся, после их передачи лизингополучателю, на балансе Общества, амортизация начисляется в общеустановленном порядке, если иное не предусмотрено договором лизинга.

По объектам жилищного фонда,  амортизация начисляется в общеустановленном порядке, в корреспонденции со счетом 91 «Прочие расходы», в расшифровке к Ф №2 отражается  в разделе «Выплаты непроизводственного назначения и социального характера» по строке «Амортизация основных средств непроизводственного назначения».

Амортизация не начисляется по объектам:

             1) потребительские свойства которых с течением времени не меняются (земельные участки и объекты природопользования, произведения искусства);

             2) по используемым для реализации законодательства РФ о мобилизационной подготовке и мобилизации объектам основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Начисление амортизации приостанавливается по объектам:

             1) переведенным по решению руководства Общества на консервацию продол-жительностью более трех месяцев;

             2) находящимся по решению руководства Общества на реконструкции и модер-низации продолжительностью свыше 12 месяцев.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает в связи с  продажей, безвозмездной передачей, списанием вследствие морального и физического износа, ликвидацией при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачей в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций и т.п., подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Материальные ценности, остающиеся от списания основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату принятия их к бухгалтерскому учету, их стоимость увеличивает прочие доходы Общества.

Оприходованию подлежат детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, а также другие материалы и лом (утиль).

Обособленный учет основных средств и начисления амортизации по ним ведется по:

             1) основным средствам, предоставленным Обществом нанимателю за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности»);

2) основным средствам, полученным по договору лизинга, если они по условиям договора учитываются на балансе лизингополучателя;

При переходе права собственности на такие объекты (после окончания срока, принятого договором финансовой аренды, если это право собственности у Общества не возникло ранее), они переводятся в состав собственных основных средств.

3) основным средствам, полученным в безвозмездное пользование от государства, в течение срока действия договорных отношений безвозмездного пользования;

Объекты газоснабжения, полученные от государства по договору безвозмездного пользования, учитываются на счете 001 «Арендованные основные средства».

4) предметам, со сроком службы более 12 месяцев  непроизводственного назначения;

По ним начисляется амортизация в общем порядке и списывается на соответствующий источник (счет 91.2 «Прочие расходы»).

5) основным средствам, приобретенные и созданные с использованием бюджетных средств целевого финансирования.

Объекты газоснабжения, приобретенные и созданные с использованием бюджетных средств целевого финансирования, учитываются на счете 001 «Арендованные основные средства».

По основным средствам, приобретаемым (созданным) за счет бюджетных средств, получаемым по договорам безвозмездного пользования от государства  амортизация начисляется в виде аналитического учета за балансом. В целях налогообложения начисляемая амортизация по таким объектам не учитывается.

Компьютер, состоящий из составных частей (монитора и системного блока), вне зависимости от стоимости,  учитывается как один  инвентарный объект в составе основных средств. На них начисляется амортизация в течение срока полезного использования в соответствии со II амортизационной группой. Клавиатура, мышь и прочие не дорогостоящие дополнения и аксессуары, в виду их не долгосрочного использования и частых случаев замены, отражаются в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов.

Затраты на ремонт основных средств, в т.ч. полученных в безвозмездное пользование от государства объектов газоснабжения, относятся на себестоимость текущего отчетного периода в размере фактически произведенных затрат по мере их возникновения.

При этом:

К работам по текущему ремонту наружных и внутренних газопроводов относятся:

     1) работы, предусмотренные при техническом обслуживании газопроводов;

2)  устранение дефектов, выявленных при техническом обследовании;

            3) устранение провеса надземных газопроводов, восстановление или замена креплений надземных газопроводов;

            4) окраска надземных газопроводов по мере необходимости;

            5) восстановление обвалования надземных газопроводов;

            7) проверка состояния люков, крышек газовых колодцев, коверов и устранение перекосов, оседаний и других неисправностей;

            8) окраска задвижек, кранов и компенсаторов по мере необходимости;

9)проверка герметичности резьбовых соединений, конденсатосборников и гидрозатворов, устранение повреждений их стояков, наращивание или обрезка выводных трубок конденсатосборников, гидрозатворов и контрольных трубок;

            10) замена арматуры;

            11) ремонт и замена ограждений надземно установленной арматуры;

            12) замена люков и коверов;

            13) ремонт газовых колодцев, в т.ч. ремонт стен колодцев, уплотнение футляров газопроводов, закрепление скоб (лестниц);

            14) восстановление или замена опознавательных столбов или настенных ука-зателей;

            15) очистка арматуры и компенсаторов от грязи и ржавчины, окраска их по мере необходимости;

            16) разгон червяка у задвижек, его смазка;

            17) проверка и набивка сальников;

            18) смазка и при необходимости устранение неисправностей приводного устрой-ства задвижек;

            19) проверка состояния компенсаторов (стяжные болты должны быть сняты);

             20) проверка герметичности всех сварных, резьбовых и фланцевых соединений мыльной эмульсией или приборным методом;

             21) смена износившихся и поврежденных болтов и прокладок;

             22) ремонт шарового крана, установленного без колодца, в т.ч. проверка защитного покрытия штока крана, при необходимости – восстановление, проверка целостности уплотнительного кольца крышки штока крана, при необходимости – замена.

К  работам по текущему ремонту ЭХЗ относятся:

            1) все виды работ по техническому осмотру с проверкой эффективности работы, в том числе изолирующих фланцевых соединений (ИФС);

            2) измерение сопротивления изоляции токоведущих частей;

            3) ремонт выпрямителя и других элементов схемы;

            4) устранение обрывов дренажных линий;

            5) замена установок электрозащиты без изменения установленной мощности;

            6) ремонт и замена контуров анодного заземления без изменения места их расположения, материалов и конструкций;

            7) ремонт и замена питающих линий (кабелей), дренажных кабелей, контуров защитного заземления без изменения проектного решения;

            8) ремонт контрольно-измерительных приборов (КИП) и ИФС;

             9) ремонт и замена отдельных частей и блоков установок электрозащиты;

            10) замена протекторов.

К работам по текущему ремонту ГРП, ШРП, ГРУ относятся:

           1) при ежегодном текущем ремонте выполняются работы, предусмотренные при техническом обслуживании которые включают:

           2) проверку работоспособности запорной и регулирующей арматуры  и предо-хранительных клапанов;

           3) проверку герметичности всех соединений и арматуры прибором, устранение утечек газа, осмотр и очистку фильтра;

           4) определение плотности и чувствительности мембран регулятора давления и управления;

           5) продувку импульсных трубок к контрольно-измерительным приборам,  предо- хранительно-запорному клапану и регулятору давления;

           6) проверку параметров настройки запорных и сбросных клапанов; а также

           7) разборка регуляторов давления, предохранительных клапанов с очисткой их от коррозии, загрязнений, проверкой плотности прилегания к седлу клапанов, состояния мембран, смазкой трущихся частей, ремонтом или заменой изношенных деталей, проверкой надежности креплений конструкционных узлов, не подлежащих разборке;