Учет продаж



Министерство образования  и науки Российской Федерации

 

Кафедра промышленной коммерции и  маркетинга

 

 

 

 

Контрольная работа по дисциплине

 «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ» 

 

Тема: Учет продаж

 

 

 

 

 

Выполнила студентка  гр.7372

Ч

 

                                                                               Проверил:

                                                                                

 

                                                                                                                             

 

 

 

 

 

 

 

 

КАЗАНЬ 2010

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Ведение………………………………………………………..………………3

1.Экономическое содержание  хозяйственных операции процесса продаж.Задачи учета………………………………………………………………...4

2.Формы расчета с  покупателями и заказчиками…………..……………….7

3.Нормативные акты ,регулирующие учет продаж……………..…………14

Заключение…………………………………………………………………...17

Список литературы…………………………………………………………..18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Предприятия постоянно  ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно - материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями – за купленные ими товары; с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или  несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Развитие рыночных отношений  повышает ответственность и самостоятельность  предприятий в выработке и  принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству . Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета  и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Целью данной работы является учет расчетов с поставщиками и покупателями.

В соответствии с поставленной целью  необходимо решать следующие задачи:

  1. изучить учет расчетов с поставщиками и покупателями;
  2. охарактеризовать учет расчетов, основанных на зачете взаимных требований.

Объектом исследования в работе является предмет бухгалтерии.

Предметом исследования являются документы учета продаж.

В процессе изучения и обработки  материалов применяются следующие методы экономических исследований: экономический, экономико–математический. Методологической и технической основой для написания курсовой работы послужили: Федеральный Закон о бухгалтерском учете в РФ ; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых.

 

1.Экономическое содержание хозяйственных операций процесса продаж. Задачи учёта

 

Продажей продукции  завершается кругооборот средств организации, в результате чего создается возможность из полученной выручки произвести расчеты с поставщиками материалов, с работниками по оплате труда, с бюджетом по налогам и сборам, платежам во внебюджетные фонды, с банком по кредитам, прочими кредиторами.

Продажа продукции, работ и услуг должна позволить  не только возместить затраты по их производству и сбыту, но  и получить прибыль – один из важнейших источников обновления и расширения производства.

Продукция, работы и услуги считаю проданными при переходе права собственности на них от продавца к покупателю, от производителя  к потребителю. С этого момента  их стоимость включается в объем  выручки и доход организации. Объём выручки от продажи продукции, выполненных работ и оказанных услуг является важнейшим показателем, характеризующим производственную и финансовую деятельность коммерческой организации, производственного предприятия.

В текущем учете продаваемая  продукция оценивается: по фактической  производственной себестоимости (с включением всех затрат или только прямых затрат), плановой (нормативной производственной себестоимости или продажным ценам). Если организация применяет плановую (нормативную) себестоимость или продажные цены, то по окончании отчетного месяца исчисляется фактическая себестоимость проданной продукции, работ, услуг. При расчете фактической себестоимости используются данные об остатке продукции на складе (в отгрузке) и о выпуске или ее отгрузке за месяц по учетным ценам (плановая или нормативная себестоимость продажные цены) и по фактической себестоимости. При этом исчисляется коэффициент отношения фактической себестоимости к стоимости по учетным ценам, который умножается на стоимость по учетным ценам проданной продукции.

Продажа продукции (работ, услуг) производится: по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость (НДС), по государственным регулируемым оптовым иенам (тарифам), увеличенным на сумму НДС, и по государственным регулируемым розничным ценам, включающим в себя НДС. Свободные продажные цены согласовываются сторонами сделки, т. е. продавцом и покупателем. Если в расчетах используются свободные договорные цены, то они могут быть проверены со стороны налоговых органов. Проверке подвергаются цены при отклонении их более чем на 20 % от уровня рыночных цен на идентичные изделия, цены по договорам, заключаемым между взаимозависимыми организациями, по товарообменным операциям и внешнеторговым сделкам.

Проверка цен, указанных в договоре, осуществляется:

на основе документально подтвержденной информации, полученной из официальных источников о рыночных ценах. К официальным источникам относится следующая информация: о биржевых котировках и рыночных ценах, опубликованных в печатных изданиях государственными органами по статистике и органами, регулирующими ценообразование, а также заключения экспертов, имеющих право на осуществление оценочной деятельности;

методом цены последующей продажи. При этом методе в основу проверки берется цена, по которой в последующем продавалась продукция. Этот метод используется в случае отсутствия на рынке сделок по идентичным или однородным товарам;

затратным методом, при котором рыночная цена рассчитывается как сумма произведенных расходов и обычной прибыли для Данной сферы деятельности. Обычный размер прибыли равен уровню рентабельности, сложившемуся по аналогичным товарам. Сведения об уровне рентабельности получают от органов статистики и органов ценообразования.

К стоимости продукции  по продажным иенам добавляется акциз (по подакцизной продукции) и НДС, а при продаже ее за наличный расчет и налог с продаж. Сумма акциза определяется по отношению к продажной цене. По НДС в качестве налогооблагаемой базы берется стоимость по продажным пенам, а по подакцизной продукции к пене добавляется акциз.

При определении налоговой  базы по налогу с продаж в стоимость  продукции включаются налог на добавленную  стоимость и акциз для подакцизной  продукции. По НДС и налогу с продаж ставка устанавливается в процентах, по подакцизной продукции в зависимости от ее вида по адвалорным ставкам (в процентах) — ювелирные изделия, автомобили легковые или по специфическим ставкам (в рублях и копейках) - алкогольная продукции и табачные изделия.

В выписываемых расчетно-платежных документах указываются: цена, количество продукции, стоимость продукции по продажным ценам, акциз, НДС, налог с продаж и общая сумма к получению .

Важной предпосылкой организации учета продажи продукции, достоверного исчисления финансовых результатов  является наличие своевременно и правильно оформленных договоров продаж первичных документов, графика документооборота, номенклатуры-ценника на производимую продукцию и др.

К задачам учета продаж продукции относятся:

  • контроль за своевременным и правильным оформлением первичных документов по сбыту и продаже продукции;
  • своевременная выписка и предоставление покупателю и банку расчетно-платежных документов;
  • обеспечение информацией о наличии и движении продукции руководителей соответствующих подразделений в целях осуществления контроля за своевременным оприходованием, отгрузкой и сохранностью готовой продукции;
  • контроль за своевременным поступлением денежных средств: от продажи продукции, сверка взаимных расчетов с покупателями.

 

2. Формы расчётов с покупателями и заказчиками

 

К сожалению, на практике не редко возникают ситуации, когда  одна из сторон плохо выполняет или  вовсе не выполняет своих обязательств по договору. Случается что предприятие  заключив договор на приобретение необходимой  продукции и оплати ее стоимость и доставку, не может не получить эту продукцию не разыскать закрывшуюся фирму поставщика. Или же на против, поставщик, отправивший в соответствии с договором партию продукции покупателю, в течении не может вытребовать причитающиеся ему деньги.

Все это заставляет искать такие формы расчетов и договоров, которые позволяли бы  избежать  подобные ситуации. Одной из таких форм является аккредитив, который ставит покупателя и поставщика практически в равные условия.

Суть аккредитива –  в особом договорном порядке расчетов между поставщиком и покупателем.

Поставщик получит деньги лишь после того как выполнены  заранее оговоренные условия  и наступит событие, которое и  будет служить сигналом к зачислению денег на его счет. Эти условия  и «сигнальное» событие стороны определяют заранее по взаимному согласию и точно фиксируют их в договоре поставки.

Покупатель формирует  эти условию и «сигнальное» событие  в заявлении на открытие аккредитива  в своем банке. В соответствии с заявлением и договором банка  покупателя перечисляет денежные средства в банк, обсуживающий поставщика. Но непосредственно на счет поставщика эти средства не зачисляются. Он получит их лишь после того, как представит в свой банк документы, доказывающие, что условия аккредитива выполненные «сигнальное» событие наступило.

Что является такими документами, стороны  за ранее определяют в договоре поставки. Это могут быть как, например, железнодорожная  накладная, подтверждающая факт отгрузки готовой продукции, так и акт  заключения (независимого эксперта) о  соответствии фактического качества отправленной готовой продукции договорному.

Расчеты по аккредитиву регулируются часть 2 главы 46 Гражданского кодекса  РФ [6]. Кроме того, могут применяться  Унифицированные правила и обычаи для документарных  аккредитивов. Но надо помнить, что эти правила на территории РФ рассматриваются всего лишь как обычаи делового оборота и применяются в части, не противоречащей ТК РФ [7].

К расчетом по кредитивом во всем мире применяется следующая  терминология: банк покупателя называется банком-эмитентом; покупатель (плательщик)- приказодателем или клиентом банка-эмитента; поставщик (получатель)- бенефициаром; банк поставщика – исполняющим банком.

Существуют несколько видов  аккредитивов. Покрытый и не покрытый аккредитивы затрагивают интересы только покупателя и не как не касаются поставщика.

Аккредитив считается покрытым, когда денежные средства списываются  с расчетного счета покупателя (или  представляются ему в кредит) и  депонируются  банком для последующих  платежей поставщику. В результате оборотные средства покупателя отвлекаются на довольно длительный срок. Поэтому более, выгодно использовать для расчетов не покрытый (гарантированный) аккредитив. В этом случае банк поставщика спишет денежные средства прямо с открытого у него счета банка покупателя. Средства же самого покупателя будут оставаться в обороте до момента расчета с поставщиком. Но прибегать к расчетом в форме не покрытого аккредитива можно лишь в том случае, когда банк покупателя и банк поставщика имеют корреспондентские отношения друг с другом. Кроме того, покупатель должен числиться на хорошем счету у банка - в качестве добросовестного и честного клиента.

У непокрытого (гарантированного) аккредитива  есть и недостаток – плата банку  за непокрытый аккредитив значительно  превышает плату за покрытый.

  Безотзывный и отзывной аккредитив  представляют собой интерес прежде  всего для поставщика. При отзывном  аккредитиве банк покупателя  может в любой момент без  уведомление поставщика изменить  условие провидения расчетов  или же и вовсе отменить их. Соответственно  в случае без отзывного аккредитива для изменений условий расчетом или отмены платежа требуется согласие поставщика рисунок 1.

 






 

Рисунок 1- схема аккредитивной  формы расчетов

 

          1..заключение договора – контракта с указанием аккредитивной формы   расчетов;

2..заявление на открытие аккредитива (сумма, срок, условия использования его поставщиком);

3..выписка из расчетного счета об открытии аккредитива;

4..извещение об открытии аккредитива, его условия;

5.сообщение поставщику условий аккредитива;

6.отгрузка готовой продукции по условиям аккредитива;

7..поставщик предоставил платежные документы на оплату за счет аккредитива;

8..извещение об использование аккредитива;

9..выписка из расчетного счета – зачислен платеж;

10..выписка со счета аккредитива об использовании аккредитива.

Порядок бухгалтерского учета операций по аккредитиву напрямую зависит от того, на каких условиях открывается аккредитив, а так  же от вида аккредитива.

Могут быть сделаны бухгалтерские проводки отражены  таблица 1

Таблица 1 - Бухгалтерские проводки

 

Содержание  операций

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1

2

3

  1. депонированные кредитные средства согласно заявке (основание – банковская выписка)
  2. отраженна оплата поставщику согласно извещению банка об исполнении аккредитива
  3. отраженна курсовая разница по депонированным средствам
  4. отраженна курсовая разница по кредиторской задолженности

 

  1.  с валютного счета удержана плата за обслуживание аккредитива
  2. начислены проценты за пользование кредитом

 

55

 

 

60

 

55

 

91(1)

 

91(2)

 

91(2)

 

66

 

 

51

 

91

 

60

 

52

 

66


 

 

Согласно статье 223 ГК РФ, право собственности у покупателя возникает с момента передачи готовой продукции, если иное не  предусмотрено законом или договором.

Передачей признается не только вручение продукции непосредственно  покупателю, но и сдача перевозчику  для отправки покупателю. Как правило, исполнение аккредитива не совпадает  с моментом перехода право собственности  на отгороженную готовую продукцию. 

Поставщик для учета  открытого на него аккредитива может  использовать за балансовый счет 008 «Обеспечение обязательств и платежей полученные». Помимо этого могут быть сделаны  следующие бухгалтерские записи таблица 2

Таблица 2 – Бухгалтерские проводки

 

Содержание операций

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1

2

3

  1. отражен финансовый результат от реализации
  2. зачислена на валютный счет оплата за продукцию
  3. зачтен полученный аванс
  4. отражена курсовая разница при погашении дебиторской задолженности

90(1)

52

60(1)

91

99

62

60(2)

60(62)


В заключении отметим, что  аккредитив в равной степени учитывает  интересы обеих сторон договора. И  в этом его основное преимущество перед другими формами безналичных  расчетов. Кроме того, использование  аккредитива для расчетов уменьшает риски как поставщика готовой продукции, так и покупателя. При этом сохраняется высокая степень оперативности расчетов. Особенно удобно использовать аккредитивную форму расчетов если поставщик и покупатель имеют счета в одном банке. Тогда расходы по аккредитиву будут минимальны.

Возрождение рыночной экономикой финансового рынка привело к  восстановлению вексельного обращение  в России, и прежде всего это  относится к использованию векселя  по взаимоотношениях покупателя, заказчика  и продавца в сделках, связанных с поставкой готовой продукции. В этом случае применяется товарный (коммерческий) вексель, который имеет двойственный характер, проявляющийся в том, что он функционирует и как ценная бумага, и как средство расчетов, учитываемых на счетах учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Бухгалтерский учет векселей, применяемых при расчетах между  организациями за поставленную продукцию  осуществляется:

  • у векселедателя – на сч.60  «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или на сч.76 «Расчеты с разными дебиторами кредиторами» субсчет «Векселя выданные» в сумме, указанной в векселе, в корреспонденции с дебетом счетов учетом материальных ценностей или издержек производства (обращение);
  • у векселедержателя – при получении векселя сумма, указанна в нем, отражается по дебету счета 62 «Расчета с покупателями и заказчиками» субсчет «Векселя полученные» в корреспонденции с кредитом счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг): разность между суммой, указанно в векселе, и суммой задолженности за поставленную готовую продукцию, в счет оплаты которых получен вексель, отражается по кредиту счета 80» «Прибыль и убытки» «Субсчет» «Доходы по векселям».

Векселедатель сумму  причитающихся к уплате по векселю  процентов за полученную   продукцию  в зависимости от конкретного  содержания хозяйственной операции отражает либо в составе производственных затрат, т.е. по дебету счетов 20,23,25,26,44-если речь идет о приобретении продукции, имеющих производственный характер, либо относит в дебет тех счетов, на которых учитываются получаемые те или иные материальные ценности.

В случае, если векселедержатель получает вексельную сумму меньше той, которой он должен по векселю за отгруженную готовую продукцию, разница относится в дебет  счета 84 «Не распределенная прибыль» в корреспонденции с кредитом счета 62 или счета 76.

До наступления срока  погашения товарный вексель может  быть передан векселедержателям  третьему лицу, который может быть любое юридическое или финансовое лицо. Передача может осуществляться в порядке взаиморасчетов за полученную готовую продукцию, в качестве средств расчетов за кредиты и займы, оказания финансовой помощи или продаваться за деньги. С момента получения векселя третьими лицами он теряет свойство товарного, и его обращение будет регламентироваться правилами, действующими для финансовых векселей, т.е. в зависимости от срока действия он будет учитываться на счете 58.

Таблица 3- Бухгалтерские  проводки

Содержание операций

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1

2

3

У векселедателя

оприходована продукция  от поставщика согласно накладной:

стоимость продукции

Сумма НДС

выдан вексель

отраженны причитающиеся  к уплате % по векселю

 

 

принят на забалансовый учет выданный вексель

перечислена поставщику задолженность по векселю

отнесена на расчеты  с бюджетом сумма уплаченного  поставщику НДС

снят с забалансового  учета оплаченный вексель

У векселедержателя

произведена отгрузка продукции  под вексель

отражены причитающиеся  по векселю %

списаны себестоимость  отгруженной продукции

начислен НДС от реализации

«по отгрузке»

«по оплате»

получены денежные средства в оплату векселя

не оплачен вексель  в установленный срок

начислены расходы по оформлению претензий

передан вексель другому  предприятию в счет предоплаты

отражен финансовый результат

учтен вексель на забалансовом счете

списан вексель после сообщения об его оплате

 

 

 

40

19

62, 76

20, 23, 25, 26, 31, 44 или

41,12, 81

009

62

 

68

 

62(3)

 

91(1)

45

 

45

62

 

51

96

60,76

61

45

009

 

 

 

60, 76

60, 76

62, 76

62, 76,

 

 

 

51

 

19

009

45

 

62(3)

20,23,25,26

 

68

68

 

62(3)

62(3)

96

62(3)

90(1)

009


 

Теперь рассмотрим расчет чеками на схеме, рисунок 2

 



 

 



 

Рисунок 2 – Расчёт чеками

 

3. Нормативные акты регулирующие учёт продаж

 

Выручка от продажи продукции  и поступления, связанные с выполнением  работ и услуг представляют собой  доходы от обычных видов деятельности.

Порядок отнесения поступлений  к доходам от обычных видов  деятельности определен в ПБУ 9/99 «Доходы организации» исходя из предмета деятельности организаций 06.05.1999.

В организациях, предметом  деятельности которых является предоставление за плату своих активов по договору аренды, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельность (арендная плата).

В организациях, предметом  деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (лицензионные платежи (включая роялти) за пользование объектами интеллектуальной собственности).

Если перечисленные  выше услуги не являются предметом  деятельности организации, то поступления, получаемые организациями от их предоставления, относятся к операционным доходам.

Указанным положением подчеркивается, что доходы по обычным видам деятельности признаются в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий:

а) организация имеет  право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим  образом;

б) сумма выручки может  быть определена;

в) имеется уверенность  в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических  выгод организации;

г) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации  к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

д) расходы, которые произведены  или будут произведены в связи  с этой операцией, могут быть определены.

Сделки по продаже  продукции (работ, услуг) осуществляются организациями в соответствии с договорами, оформленными исходя из положений ГК РФ [6]. К ним относятся договоры купли-продажи, поставки, мены, комиссии и др. несмотря на многообразные формы договоров в них обязательно должен быть сформулирован предмет договора – конкретные наименования и количество товаров или услуг, подлежащих реализации (ст. 455 ГК РФ [4]), а также сроки и условия выполнения договора.

В п. 13 Положения «О составе  затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг)» указано, что  предприятие для целей налогообложения  может определять выручку от реализации продукции (работ, услуг) либо по мере ее оплаты (при безналичных расчетах – по мере поступления средств за товары (работы, услуги) на счета в учреждения банков, а при расчетах наличными деньгами – по поступлению средств в кассу), либо по мере отгрузки товаров (выполнения работ, услуг) и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов. Метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) устанавливается предприятием на длительный срок (ряд лет), исходя из условий хозяйствования и заключаемых договоров.

Как показывает хозяйственная  практика, цена товара представляет собой  существенное условие договора. Соблюдение требований, предъявляемых к оформлению договоров, весьма важно, поскольку  их содержание предопределяет порядок документального оформления и отражения сделок в системе бухгалтерского учета.

Одним из наиболее существенных моментов в договорах купли-продажи  является условие о переходе права  собственности на продукцию (работы, услуги), переданную организацией покупателю. Другими словами, момент отчуждения имущества обязательно предусматривается в договоре между сторонами сделки (статьи 458, 459 ГК РФ [6]), поскольку это условие является определяющим для отражения совершения факта продажи на счетах бухгалтерского учета. Если в договоре не указываются условия перехода права собственности, то в таких случаях право собственности у покупателя-контрагента возникает с момента передачи продукции. При этом моментом передачи продукции является не только момент ее вручения непосредственно приобретателю, но и сдача ее перевозчику для отправки покупателю или предприятию связи для пересылки (статьи 223, 224 ГК РФ [4]).

Согласно главе 7, части 1, статье 39 Налогового Кодекса РФ [11] реализацией товаров, работ или  услуг организацией или индивидуальным предпринимателем признается соответственно передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результатов выполнения работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу, а в случаях предусмотренных Кодексом, передача права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу – на безвозмездной основе.

Не признается реализацией товаров, работ или услуг:

осуществление операций, связанных с обращением российской или иностранной валюты;

передача основных средств, нематериальных активов и (или) иного  имущества организации ее право  преемнику при реорганизации  этой организации;

передача имущества, если такая передача носит инвестиционный характер (в частности, вклады в уставный капитал хозяйственных обществ и товариществ, вклады по договору простого товарищества (договору о совместной деятельности), паевые взносы);

передача жилых помещений физическим лицам в домах государственного или муниципального жилищного имущества при проведении приватизации;

передача имущества  в пределах первоначального взноса участнику договора о совместной деятельности или его правопреемнику в случае выдела его доли из имущества, находящегося в общей собственности участников договора, или раздела такого имущества;

Учет продаж