Учет производственнх запасов
УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
Производственные запасы по своей экономической природе являются предметами труда. Вместе со средствами труда и рабочей силой материалы обеспечивают производственный процесс, в котором используются однократно. Себестоимость производственных запасов полностью переносится на созданный продукт.
В процессе производства материалы используются различно: они могут полностью потребляться в процессе производства (сырье и материалы), или изменять свою форму (например, смазочные материалы). Некоторые материалы входят в изделие без каких-либо изменений (запасные части), другие вообще не входят в массу или химический состав продукции, но способствуют ее изготовлению (быстроизнашивающиеся предметы).
Производственные запасы в зависимости от своей роли в производстве подразделяют на следующие виды:
– сырье (продукция добывающих отраслей производства);
– основные материалы (материалы, образующие основу продукции или являющиеся компонентом для ее создания);
– топливо;
– покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия (предметы, приобретаемые для создания и комплектования изделия);
– вспомогательные материалы (материалы, которые при участвуют в изготовлении продукции и потребляются на технические и хозяйственные нужды – краски, обтирочные материалы и др.);
– запчасти (детали оборудования для замены изношенных);
– малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;
– тара (предметы для упаковки, транспортировки и хранения материалов и продукции);
– прочие материалы.
Производственные запасы классифицируют и по техническим свойствам, выделяя черные металлы, цветные металлы, прокат, химикаты и т. д. В разрезе этих групп предприятия и ведут учет поступления, расхода и остатков производственных запасов.
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ И ОЦЕНКА
Основные задачи учета материальных ценностей следующие:
– правильное формирование затрат и выявление результатов по изготовлению и потреблению материальных ценностей;
– правильное и своевременное документирование операции по движению материальных ценностей;
– обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
– организация контроля за наличием и сохранностью материалов в местах хранения материально ответственными лицами;
– систематическое наблюдение за наличием запасов материальных ценностей в соответствии с утвержденными нормами;
– своевременное выявление ненужных (сверхнормативных) запасов материальных ценностей, подлежащих реализации.
Правильная организация учета наличия и движения материальных ценностей на малых предприятиях, усиление контроля за их сохранностью и целевым использованием в значительной мере зависят от условий:
– наличия в организации разработанных ею единых номенклатурных ценников с указанием в них по каждому номенклатурному номеру сырья и материалов покупных договорных цен, розничных, оптовых и планово-учетных цен длительного пользования (не менее 1 года), используемых в текущем аналитическом учете движения материальных ценностей;
– проведения ежемесячной инвентаризации остатков сырья и материалов, находящихся на рабочих местах у мастеров и в кладовых структурных подразделений;
– применения типовых форм первичной документации по оформлению движения материальных ценностей.
Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатываются специальные документы – номенклатуру и номенклатуру-ценник. Под номенклатурой понимают систематизированный перечень наименований всех производственных запасов, имеющихся на данном предприятии.
Номенклатура материальных ценностей должна содержать исчерпывающую информацию о каждом материале:
– наименование в соответствии с установленными стандартами;
– полную характеристику материала (марку, сорт, размер, единицу измерения и пр.);
– номенклатурный номер – условное обозначение, заменяющее все перечисленные признаки материала.
Если в номенклатуре указана также учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.
В ходе производства в документах по учету материалов на предприятии указывается не только наименование материала, но и его номенклатурный номер, что позволяет избежать ошибок, связанных с применением разных названий для обозначения одного материала и с применением различных единиц измерения.
В
балансе и синтетическом учете
материальные ценности отражают по фактической
себестоимости приобретения, в которую
включаются покупная цена материала
и транспортно-заготовительные
2.
1. наценки снабженческих
2. 2. содержание пунктов в местах заготовления сырья;
2.
3. расходы по командировкам,
2. 4. стоимость услуг бирж;
2.
5. проценты за приобретение
2. 6. таможенные пошлины и налоги на импорт;
2. 7. страхование и охрана груза;
2. 8. оплата перевозки груза;
2.
9. расходы по доставке и
2.10. потери от недостач в пути в пределах норм естественной убыли.
Определение
фактической себестоимости
– покупная цена;
– средняя покупная цена;
– средняя фактическая себестоимость приобретения (заготовления);
– плановая себестоимость приобретения (заготовления) и пр.
Для оценки материалов используются также методы ФИФО и ЛИФО.
В
соответствии с методом ФИФО («первым
поступил, первым продан») отпускаемые
в производство материалы учитываются
по фактической себестоимости
По методу ЛИФО («последним поступил, первым продан») материалы учитываются в обратном порядке: сначала по себестоимости последней партии, затем – предпоследней и т. д. Этот метод более эффективен в условиях инфляции, поскольку позволяет увеличить себестоимость и уменьшить прибыль.
При
использовании в текущем учете
учетных оценок производственных запасов
их фактическая себестоимость
А
в итоге все материалы
Материалы, цена на которые в течение года снизилась, если они морально устарели или потеряли качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, когда она ниже стоимости заготовления (приобретения). Разницу в ценах относят на результаты хозяйственной деятельности.
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДВИЖЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
Оформление поступления материальных ценностей.
Сырье и материалы поступают:
– от поставщиков или подотчетных лиц, которые закупили материалы за наличный расчет;
– от списания пришедших в негодность основных средств и МБП;
– могут быть собственного производства.
Поступающие
материалы оформляются
– платежное требование в двух экземплярах (один – покупателю, другой – в банк);
– товарно-транспортные накладные;
– квитанцию к железнодорожной накладной и др.
Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, направляют в бухгалтерию для проверки правильности оформления, после этого передают ответственному исполнителю по снабжению.
В отделе снабжения по документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и прочих договорных условий и делают отметку о полном или частичном акцепте. В обязанности отдела снабжения, кроме того, входит контроль за поступлением грузов и их розыск. Чтобы вести эту работу, в отделе снабжения ведут журнал учета поступающих грузов. Проверенные платежные требования отдел снабжения передает в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций – экспедитору для получения и доставки материалов.
Экспедитор принимает прибывшие материалы по количеству мест и массе. При появлении сомнений в сохранности груза, экспедитор может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи (мест или массы), повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.
При получении материалов со склада иногородних поставщиков экспедитор берет наряд и доверенность. В этих документах дается перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит количественную и качественную приемку. Принятые материалы экспедитор доставляет на склад и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика.
Принятые материалы кладовщик оформляет приходными ордерами (однострочным или многострочным). Однострочный ордер составляют только на один вид материала, в многострочном записывают все принятые материалы. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.
Материалы приходуются в соответствующих единицах измерения – весовых, объемных, линейных, счетом. Если материалы поступают в одной единице измерения, а расходуются в другой, то их учитывают одновременно в двух единицах измерения.
Если количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, принимает материалы комиссия и оформляет акт о приемке, который служит основанием для предъявления претензий поставщику. В состав комиссии обязательно приглашают представителя поставщика либо незаинтересованной организации. Аналогичный акт составляется и при приемке материалов, поступивших без счета поставщика (неотфактурованные поставки).
При перевозке материалов автотранспортом в качестве первичного документа используют товарно-транспортную накладную, которую грузоотправитель составляет в 4-х экз. Первый экземпляр служит основанием для списания материалов у грузоотправителя, второй – для оприходования материалов получателем, третий – для расчетов с автотранспортной организацией (является приложением к счету на оплату перевозки ценностей), четвертый – для учета транспортировки и прилагается к путевому листу.
Материалы собственного изготовления, отходы производства, материалы, оставшиеся от ликвидации основных средств, и т. п. при поступлении на склад оформляют однострочными или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов. Накладные выписывают цехи-сдатчики в 2-х экз. Один служит основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад, где используется в качестве приходного документа.
Подотчетные лица приобретают материалы за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом. В этом документе подотчетное лицо излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования и количества материалов и цены. В акте (справке) отражают также данные паспорта продавца товара. Этот акт (справка) прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.
Оформление расхода материальных запасов. Материалы отпускают со склада на производственное потребление, на сторону, для переработки, на реализацию излишних и неликвидных запасов. Порядок оформления отпуска материалов зависит от организации производства, периодичности отпуска материалов и др. Расход отпускаемых материалов ежедневно оформляют лимитно-заборными картами, которые выписывают в 2-х экземплярах на один или несколько видов материалов, как правило, сроком на один месяц. Могут быть квартальные и полугодовые с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В лимитно-заборных картах указывают вид операций, номер склада, отпускающего материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой и нормами расхода. Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой остается на складе. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, которая остается на складе.
Материалы со склада отпуск в пределах установленного лимита, отпуск сверхлимитных материалов или замена одного материала другим при отсутствии материала на складе оформляют выпиской отдельного акта-требования на замену (дополнительный отпуск) материалов. При замене в лимитно-заборной карте заменяемого материала делают запись: «Замена, смотри требование № __" и уменьшают остаток лимита.
Неиспользованные и возвращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без оформления документов.
Если материалы отпускают не часто, то отпуск оформляют однострочными или многострочными накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение). Требования выписывают цехи-получатели в 2-х экз. Один (с распиской кладовщика) остается в цехе, второй (с распиской получателя) остается у кладовщика.
Отпуск материалов сторонним организациям или подразделениям своей организации, расположенным за его пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону. Накладные выписывает отдел снабжения в 2-х экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов.
Вместо
первичных документов по расходу
материалов можно использовать карточки
складского учета. Представители цехов-
Отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг в небольших организациях осуществляется без оформления специальных документов. Фактически израсходованные материалы по видам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляют подекадно работником организации, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. Акт утверждается руководителем организации и служит основанием для списания материалов.
В определенные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию предприятия по реестру приемки-сдачи документов, который составляют в 2-х экземплярах. Первый сдают в бухгалтерию, второй с распиской бухгалтера остается на складе.
УЧЕТ НА СКЛАДАХ И В БУХГАЛТЕРИИ
Учет
производственных запасов на складе
ведет заведующий складом (кладовщик),
который является материально ответственным
лицом. С кладовщиком по установленной
форме заключается типовой
На
каждый номенклатурный номер материалов
кладовщик заполняет
Движение и остатки материалов учитываются в карточках складского учета материалов. Для этого на каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, учет ведут только в натуральном выражении. (Такой учет называют сортовым.) Карточки открывают в бухгалтерии и записывают в них номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. Потом карточки передают на склад и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов. Кладовщик делает запись в карточках на основании первичных документов в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов, благодаря чему склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов выше или ниже нормы запасов, заведующий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения.
Вести учет материалов можно также в книгах сортового учета, при этом они должны содержать те же реквизиты, что и карточки складского учета.
Вместо карточек складского учета применяются систематически составляемые машинограммы-ведомости движения и остатков материалов. В них на основании первичных документов отражаются те же данные, что и в карточках складского учета. Машинограммы используются для контроля за движением и состоянием материалов на складе.
Первичные документы после записи данных в карточки складского учета передают в бухгалтерию. Лимитно-заборные карты передают по мере использования лимита, но не позднее 1-го числа следующего месяца. Сдача документов оформляется реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов.
В цехах, имеющих кладовые, материально ответственные лица составляют месячные отчеты об остатках и движении материалов в подотчете и представляют их в бухгалтерию. В отчетах даются сведения об остатках материалов на начало месяца, о расходе и остатке на конец месяца. В отчетах мастеров на заводах, кроме фактических расходов материалов указывают и расход материалов по норме. Нормативный расход материалов вычисляют в бухгалтерии, где производят и таксировку отчета.
При использовании материальных отчетов отпадает необходимость в составлении других документов на расход материалов, упрощается учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально ответственных лиц.
Для учета производственных запасов в бухгалтерии есть несколько вариантов. Так, в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в них на основании первичных документов записывают операции по поступлению и расходу материалов. (Эти карточки отличаются от карточек складского учета тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении.) По окончании месяца по данным всех карточек составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета.
Второй
вариант учета: все приходные
и расходные документы
Более
прогрессивным считается
СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
Синтетический
учет производственных запасов ведется
на синтетических счетах 10 «Материалы»,
11 «Животные на выращивании и
откорме», 12 «Малоценные и
На
синтетических счетах учет материальных
ценностей ведется по фактической
себестоимости или по учетным
ценам. При учете материалов по фактической
себестоимости в дебет
60
«Расчеты с поставщиками и
подрядчиками» – на стоимость
поступивших материалов со
76
«Расчеты с разными дебиторами
и кредиторами» – на стоимость
услуг, оплачиваемых чеками
71
«Расчеты с подотчетными
23
«Вспомогательные производства»
20 «Основное производство» – на стоимость возвратных отходов;
другие счета.
Для
синтетического учета производственных
запасов используется классификация
материалов по их роли в производственном
процессе. Каждая группа материалов учитывается
на соответствующем счете и
Активный счет 10 «Материалы», который имеет следующие субсчета:
10-1 «Сырье и материалы»
10-2
«Покупные полуфабрикаты и
10-3 «Топливо»;
10-4 «Тара и тарные материалы»;
10-5 «Запасные части»;
10-6 «Прочие материалы»;
10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
10-8 «Строительные материалы»;
Активный
счет 12 «Малоценные и
Активный счет 15 «Заготовление и приобретение материалов»;
Активно-пассивный счет 16 «Отклонения в стоимости материалов».
Для учета используются также забалансовые счета:
– 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» – на нем отражаются материалы, полученные от поставщиков, но не оплаченные и запрещенные к расходованию до момента оплаты;
– 003 «Материалы, принятые в переработку» – на нем отражаются материалы, принятые в переработку, но не оплаченные заказчиком.
Производственные запасы на счетах 10 и 12 могут учитываться так:
– по фактической себестоимости приобретения – на счете 10 (либо 12, если речь идет о МБП) отражается покупная цена, а ТЗР показывается на специально открываемом субсчете 10-ТЗР (12-ТЗР);
– по учетной оценке – отклонение фактической себестоимости от учетной оценки отражается на счете 16 «Отклонения в стоимости материалов».
По дебету счетов 10, 12, 15, которые предназначены для учета производственных запасов, отражаются остатки материальных ценностей и их поступление на склад предприятия, а по кредиту – расход (отпуск) материалов.
Рассмотрим учет материалов на счете 10. Материальные ценности поступают на склад из различных источников, что фиксируется в учете соответсвующими проводками.
Материалы поступили от поставщиков:
Д-т сч. 10 «Материалы» – покупная цена,
Д-т сч. 10-ТЗР «ТЗР на приобретение материалов» – сумма ТЗР,
Д-т сч. 19 «НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям» – сумма налога на добавленную стоимость (НДС),
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – общая сумма.
Если
материалы поступили с
Д-т сч. 10 «Материалы» – покупная цена фактически поступивших материалов,
Д-т сч. 10-ТЗР «ТЗР по материалам» – ТЗР по фактически поступившим материалам (определяется исходя из общей суммы ТЗР пропорционально массе поступивших материалов),
Д-т сч. 19 «НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям» – сумма НДС,
Д-т сч. 84 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей» – покупная цена и ТЗР, приходящиеся на недостачу в пределах установленных законодательством норм,
Д-т сч. 63 «Расчеты по претензиям» – покупная цена и ТЗР, приходящиеся на недостачу сверх норм,
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – общая сумма.
Недостача в пределах норм относится на транспортно-заготовительные расходы:
Д-т сч. 10-ТЗР – сумма недостачи,
К-т сч. 84 – сумма недостачи;
Материалы поступили от подотчетных лиц, которым поручается приобретение хозяйственных и канцелярских товаров:
Д-т сч. 10 – стоимость поступивших материальных ценностей,
К-т сч. 71 – стоимость поступивших материальных ценностей;
Материалы поступили из собственного основного и вспомогательного производства (возврат неиспользованных материалов):
Д-т сч. 10 – стоимость поступивших материальных ценностей,
К-т сч. 20, 23 – стоимость поступивших материальных ценностей;
Материалы поступили как излишки, выявленные при инвентаризации:
Д-т сч. 10 – стоимость поступивших материальных ценностей,
К-т сч. 25, 26 – стоимость поступивших материальных ценностей;
Материалы поступили из производства (отходы от изготовления изделий, от брака продукции, от ликвидации основных средств и выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов):
Д-т сч. 10 «Материалы» – стоимость поступивших материальных ценностей,
К-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств», 12-2 «МБП в эксплуатации», 28 «Брак в производстве» – стоимость поступивших материальных ценностей;
Материалы поступили от учредителей в качестве вклада в уставный фонд:
Д-т сч. 10 «Материалы» – стоимость поступивших материальных ценностей,
К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями» – стоимость поступивших материальных ценностей.
Затраты на доставку, погрузку и разгрузку материалов, поступивших на склад (кроме оплаты этих работ, произведенных постоянными складскими рабочими) являются транспортно-заготовительными расходами и отражаются по дебету счета 10-ТЗР и по кредиту счета, который соответствует тому, кем выполнены работы.
Если сторонними организациями:
Д-т сч. 10-ТЗР,
К-т сч. 60;
Если собственным транспортным цехом:

- Учет производственных запасов
- Учет производственных запасов
- Учет производственных запасов
- Учет про социализме
- Учет процесса продажи
- Учет процесса производства
- Учет процесса производства. Себестоимость. Калькуляция
- Учет природных ресурсов
- Учет продаж
- Учет продажи в торговле
- Учет продажи товаров в оптовой торговле
- Учет продажи товаров со скидками
- Учёт продуктов в кондитерском цехе
- Учёт производства и реализации продукции общественного питания