Учет затрат и калькуляция себестоимости работ ремонтной мастерской
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра бухгалтерского учета,
анализа и аудита в АПК и
транспорте
РЕФЕРАТ
по теме: Учет затрат и калькуляция себестоимости работ ремонтной мастерской
Студентка УЭФ, 2-й курс, ДЭА-1
|
К. С. Аверушко | |||
Проверил: |
А.-К. К. Литвяк | |||
Кандидат экономических наук, доцент |
||||
МИНСК БГЭУ 2012
СОДЕРЖАНИЕ:
1. Учет затрат на ремонты в ремонтных
мастерских сельскохозяйственных организаций…………………………………………………
2. Порядок распределения цеховых расходов
и списания фактических затрат по законченным
ремонтам…………………………………………………………
3. Учет ремонтных работ на примере конкретной организации……………..7
4. Калькуляция себестоимости
работ ремонтной мастерской…………
5. Совершенствование
учета затрат и калькулирования себестоимости работ ремонтной
мастерской……………………………………………………
Список использованной литературы……………………………………………………
1. Учет затрат на ремонты в ремонтных мастерских сельскохозяйственных организаций
При приеме в ремонтную мастерскую хозяйства техники для ремонта ее подвергают тщательному осмотру в присутствии инженера-механика, заведующего ремонтной мастерской. В результате осмотра определяют, какой объем ремонтных работ следует провести, какова потребность в запасных частях, ремонтных материалах.
На основании осмотра машин составляется ведомость дефектов на ремонт машин. Ведомость составляется заведующим мастерской, дефектовщиком, инженером-механиком на каждую техническую единицу.
В ведомости производится описание всех обнаруженных при разборке дефектов, по которым определяют объем ремонтных работ, необходимость и целесообразность реставрации отдельных узлов и деталей, а также замены новыми, записывается, какое количество ремонтных материалов требуется для ремонта, исчисляются трудоемкость ремонта, затраты на оплату труда, отражается общая стоимость ремонтных работ. Затраты на оплату труда определяют на основании действующих норм и расценок.
Ведомость дефектов составляется в двух экземплярах. После утверждения руководителем хозяйства первый экземпляр остается в ремонтной мастерской, а второй передается на склад и служит основанием для выдачи необходимых для ремонта деталей. На основании ведомости дефектов выписывают наряд на сдельную работу (ф. № 502-АПК). Отпуск со склада запасных частей и ремонтных материалов производится на основании лимитно-заборной карты (ф. № 201-АПК) (два экземпляра).
Затраты по ремонту тракторов, комбайнов, машин и оборудования, изготовлению и реставрации запасных частей и приспособлений, производимых в ремонтных мастерских хозяйства, учитывают на синтетическом счете 23 «Вспомогательные производства», субсчет 1 «Ремонтные мастерские». Затраты ремонтной мастерской делятся на прямые и цеховые.
Прямые затраты ремонтной
Учет цеховых расходов ремонтной мастерской, связанных с организацией управления и обслуживания производства, ведется в производственном отчете по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования (ф. № 18в) на отдельном аналитическом счете. К цеховым расходам относятся затраты на оплату труда цехового персонала (заведующего мастерской, инженера, механика, кладовщика и другого обслуживающего персонала), отчисления на социальные нужды и в государственный фонд содействия занятости населения, произведенные от всех видов оплаты труда вышеназванных работников, расходы на содержание основных средств ремонтной мастерской (здания, станочного оборудования, прочие цеховые расходы (расходы на мероприятия по охране труда и технике безопасности)). Себестоимость выполненных работ или изготовленных изделий в ремонтных мастерских определяется по каждому заказу или группе однородных заказов, по которым открывают аналитические счета. Для исчисления себестоимости законченного в течение года ремонта тракторов, машин, оборудования, изготовления отдельного заказа, а также для распределения работ и услуг ремонтной мастерской по потребителям необходимо к учтенным прямым затратам ежемесячно прибавлять цеховые расходы мастерской. Цеховые расходы распределяются пропорционально прямой оплате труда ремонтных рабочих, учтенной в составе прямых затрат на выполнение отдельных заказов. Чтобы исчислить фактическую себестоимость изготовленных изделий или одного ремонта техники, необходимо фактические затраты на ремонт данного вида машин, изготовление изделий, включая и цеховые расходы, разделить на количество отремонтированных машин (изготовленных изделий). Исходя из выбранного способа оценки услуг калькуляция фактической себестоимости работ, выполненных ремонтной мастерской, может составляться ежемесячно, ежеквартально, по полугодию, за календарный год.
При этом распределение цеховых расходов может осуществляться по двум вариантам.
Сущность первого варианта состоит
в том, что цеховые расходы
включаются в себестоимость выполненных
работ в фактически сложившейся
сумме, в результате чего ежемесячно
исчисляется фактическая
При втором варианте в течение отчетного
периода (квартала, полугодия, календарного
года) цеховые расходы ремонтной
мастерской прибавляют к прямым затратам
в планово-расчетном размере. В
конце отчетного периода
Работы, выполненные для капитального строительства, списывают с кредита счета 23, субсчет 1, в дебет счетов 08 «Вложения в долгосрочные активы» и 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» - при выполнении ремонтных работ на сторону.
В том случае, когда в организации создается резерв на ремонт основных средств, списание затрат ремонтной мастерской отражается по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
В конце каждого месяца сгруппированные
в накопительной ведомости
В конце отчетного периода на субсчете «Ремонтные мастерские» счета 23 могут оставаться затраты по незаконченному текущему и капитальному ремонту основных средств, а также затраты на незавершенное производство инвентаря, запасных часте2. Порядок распределения цеховых расходов и списания фактических затрат по законченным ремонтам.
Пример
В СПК «Восход» сумма прямых затрат в ремонтно-механической мастерской за отчетный период составила 417 421 тыс.руб., в т.ч. прямая заработная плата - 232 100 тыс.руб. Цеховые (общепроизводственные) расходы равны 196 564 тыс.руб.
Распределение цеховых (общепроизводственных) расходов ремонтно-механической мастерской приведено в таблице 1.
Таблица 1
Объекты выполнения работ
№ п/п |
Объект выполнения работ, услуг |
Прямая заработная плата |
Распределяемые расходы, К = 0,846 893 |
1 |
Ремонт тракторов |
68 900 |
58 351 |
2 |
Ремонт зерноуборочных комбайнов |
44 250 |
37 475 |
3 |
Ремонт сельхозмашин |
30 150 |
25 534 |
4
|
Ремонт грузовых автомобилей |
70 800 |
59 960 |
5
|
Изготовление запчастей |
7800 |
6606 |
6
|
Услуги на сторону |
10 200 |
8638 |
Итого
|
232 100 |
196 564 |
Ведомость распределения цеховых (общепроизводственных) расходов ремонтной мастерской за 2005 год
На основании ведомости
После отнесения доли цеховых (общепроизводственных) расходов ремонтно-механической мастерской на аналитических счетах, учитывающих затраты по ремонтам, будут учтены все фактические затраты, которые списываются по мере окончания ремонтных работ на те счета, на которых учитываются затраты по использованию отремонтированных объектов. Списание фактических затрат по окончании работ в ремонтно-механической мастерской приведено в таблице 2.
Таблица 2
Списание фактических затрат по
законченным работам в
№ п/п |
Объекты выполнения работ, услуг |
Сумма, тыс.руб. |
Корреспондирующий счет, дебет |
|
прямые |
цеховые |
итого | ||
1 |
Ремонт тракторов |
124 176 |
58 351 |
182 527 |
2
|
Ремонт зерноуборочных комбайнов |
73 914 |
37 475 |
111 389 |
3 |
Ремонт сельхозмашин |
58 077 |
25 534 |
83 611 |
4
|
Ремонт грузовых автомобилей |
125 283 |
59 960 |
185 243 |
5 |
Изготовление запчастей |
14 987 |
6606 |
21 593 |
6
|
Услуги, выполненные на сторону |
20 984 |
8638 |
29 622 |
Итого |
417 421 |
196 564 |
613 985 |
|
Кредит счета |
23-1 |
В условиях внедрения внутрихозяйственного расчета и подведения итогов работы по видам машин необходимо учитывать и затраты на ремонты по каждому инвентарному номеру.
Получение такой информации достигается путем открытия отдельных аналитических счетов в накопительной ведомости учета затрат в ремонтной мастерской, соответственно на эти счета относится и доля цеховых (общепроизводственных) расходов.
3. Учет ремонтных работ
на примере конкретной
Учет ремонтных работ в РО «Белагросервис»
На осуществление ремонта техники с сельскохозяйственными и другими организациями заключаются договоры, которые являются документами, регулирующими взаимоотношения между договаривающимися сторонами. В этих договорах оговариваются виды ремонтных работ, порядок приемки-сдачи техники, сроки ремонта, цены, форма и сроки расчетов, санкции за нарушение договорных условий. Кроме того, отдельные ремонтные производства занимаются изготовлением новых деталей и запасных частей, а также восстановлением изношенных.
Приемка техники в ремонт оформляется приемо-сдаточным актом (два экземпляра), в котором наряду с другими показателями обязательно указывается оценка укомплектованности техники.
Другие виды работ, выполняемые для заказчика (изготовление или восстановление деталей и запасных частей, различных приспособлений), оформляются заказом на производство работ (два экземпляра).
Заказы и приемо-сдаточные акты регистрируются в специальной книге.
Все подлежащие ремонту машины поступают сначала на дефектовку, где после их разборки производят выбраковку деталей, которые записываются в ведомость дефектовки и выдачи деталей со склада (два экземпляра) с подразделением их на подлежащие замене и подлежащие восстановлению. Один экземпляр ведомости с подписью заведующего ремонтной мастерской о разрешении выдачи деталей передают на склад, а другой - работнику, ответственному за комплектацию ремонтируемой техники. При получении запасных частей и деталей со склада можно использовать вместо ведомости дефектовки лимитно-заборные карты.
Приемка из ремонта техники оформляется актом приемки из ремонта машин, двигателей, агрегатов, узлов - накладной на приемку готовой продукции. Эти документы являются внутренними и составляются без представителя заказчика.
Выдача заказчику
Этот документ является подтверждением факта выполнения и сдачи заказа, и на его основании выписывается и вручается заказчику счет-фактура для оплаты.
Синтетический учет затрат на производство работ в ремонтных предприятиях ведется на счете 20 «Основное производство», субсчет 1 «Промышленное производство» (Типовой план счетов). По дебету субсчета отражаются в течение месяца прямые затраты на ремонт тракторов, комбайнов, автомобилей, зерноочистительных машин, электродвигателей, станков экскаваторов и других машин, оборудования и агрегатов, восстановление изношенных деталей, а также изготовление промышленной продукции и изделий, выполняемых по заказам других организаций и для собственных нужд.
Аналитический учет затрат при журнально-ордерной форме ведется в книге учета затрат в ремонтной мастерской и ведомости учета затрат цехов (ф. № 12). Счета в этих регистрах открывают и ведут:
- по ремонту машин и механизмов - по видам ремонта (капитальный, текущий) и по маркам или группам машин, двигателей;
- по изготовлению приспособлений и других изделий - по каждому их виду;
- по изготовлению и восстановлению запасных частей и деталей - по видам машин и оборудования, для которых их изготавливают и восстанавливают (к тракторам, автомобилям, сельскохозяйственным машинам и др.).
Расходы на выполнение мелких ремонтных работ учитываются на одном аналитическом счете «Прочие работы».
На каждом аналитическом счете затраты систематизируют по следующим статьям: 1) «Материалы»; 2) «Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги кооперированных предприятий»; 3) «Основная заработная плата производственных рабочих»; 4) «Дополнительная заработная плата производственных рабочих»; 5) «Отчисления на социальные нужды»; 6) «Работы и услуги»; 7) «Общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, потери от брака»; 8) «Прочие расходы».
В конце месяца заведующий ремонтной мастерской представляет в бухгалтерию инвентаризационную опись (ведомость) незавершенного производства, в которую записываются каждый заказ, находящийся в незаконченном ремонте, и фактические затраты, связанные с его выполнением. Сумма производственных затрат определяется по данным первичных документов или же исходя из плановой себестоимости и степени готовности - в процентах каждого объекта ремонта или производства.
На законченные ремонтные
Таблица 3
20-1, аналитический счет «Ремонт зерноуборочных комбайнов для СПК «Восход»
№ п/п |
Статьи и виды производственных затрат |
Сумма, руб. |
Корреспондирующий счет, кредит |
1 |
Запасные части и ремонтные материалы, приобретенные за счет собственных средств |
2 348 295 |
|
2 |
Материалы, приобретенные за счет бюджетных средств |
950 000 |
|
|
Итого |
3 298 295 |
10-5 | |
3 |
Основная заработная плата производственных рабочих |
190 260 |
|
4 |
Дополнительная заработная плата |
43 761 |
|
Итого |
234 021 |
70 | |
|
5 |
Отчисления в Фонд социальной защиты населения |
81 907 |
69 |
6 |
Отчисления по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний |
702 |
76-2 |
7 |
Работы и услуги |
18 140 |
23, 90, 60 |
8 |
Накладные расходы (общепроизводственные и общехозяйственные) |
468 042 |
25, 26 |
9 |
Потери от брака |
- |
28 |
Итого затрат на ремонт |
4 101 107 |
||
10 |
Отчисления в инновационный фонд (0,25%) |
10 253 |
68-1 |
Производственная себестоимость (дебет счета 20-1) |
4 111 360 |
11 | |
Плановые накопления (15%) |
616 704 |
||
Итого |
4 728 064 |
||
12 |
Отпускная стоимость без НДС |
4 728 064 |
|
13 |
Налог на добавленную стоимость (18%) |
680 051 |
|
14 |
Итого отпускная цена с НДС |
5 408 215 |
На основании приведенных
Д-т 43 - К-т 20 - 4 111 360 руб.;
Д-т 90-2 - К-т 43 - 4 111 360 руб.;
Д-т 62 - К-т 90-1 - 5 408 215 руб.;
Д-т 86 - К-т 62 - 950 000 руб. - отражено использование бюджетных ассигнований, выделенных на приобретение запчастей и ремонтных материалов для ремонта техники сельхозорганизаций.
При поступлении на склад производственных запасов изготовленных запасных частей и деталей производится запись с кредита счета 20-1 в дебет счета 10 «Материалы»; 20, 23 и другие счета затрат - при отнесении стоимости работ и услуг, выполненных для других собственных производств; 97 «Расходы будущих периодов» - при отнесении стоимости ремонта своих машин и механизмов, используемых на сезонных работах.
В практической работе иногда используется и другой вариант списания затрат по законченным ремонтным работам собственной техники: фактические расходы на ремонт относятся не на счет 43 или 90, а непосредственно на счета производств, которые обслуживают отремонтированные машины (производство механизированных работ, работа автотранспорта и др.). Такой порядок учета введен в отдельных организациях с целью упрощения налоговых расчетов только один раз - исходя из выручки от реализации выполненных агротехнических, агрохимических, транспортных и других работ по установленным ставкам. Следует отметить, что этот вариант учета теоретически допустим, если финансовый результат от выполнения ремонтных работ своим подразделениям занимает незначительный удельный вес в общей сумме финансового результата работы ремонтной мастерской в целом, т.е. такое нововведение в учете не должно искажать показатели экономической эффективности работы мастерской, и его следует узаконить путем включения в учетную политику организации.
4. Калькуляция себестоимости работ ремонтной мастерской
Калькуляция фактической себестоимости
работ, выполненных ремонтной
Помимо ремонта техники в ремонтных мастерских сельскохозяйственные предприятия производят значительные затраты на ремонт зданий и сооружений. Эти затраты учитывают по счету 23 "Вспомогательные производства" на субсчете 2 "Ремонт зданий и сооружений".
В зависимости от объема и характера ремонтных работ различают ремонты капитальные и текущие.
На субсчете 23-2 "Ремонт зданий
и сооружений" учитываются фактические
затраты по проведению
По указанному субсчету ведут
две группы аналитических
По дебету аналитических
счетов затрат на ремонт
По кредиту аналитических счетов производится списание учтенных затрат на законченный ремонт за счет соответствующего источника средств или затрат в течение года по установленному нормативу с корректированием до фактических затрат в конце года.
Аналитический учет затрат
на ремонт ведут в группировке,
Учет затрат на ремонт
зданий и сооружений
Приемка объектов по
Расчет резерва на отчетный
год производится в «Ведомости
расчета амортизационных
Для ежемесячного отражения
резерва на ремонт основных
средств предназначен
При отражении затрат на
ремонт производят следующие
бухгалтерские записи на
При выполнении ремонта
После сдачи капитально
Фактические затраты по законченному ремонту могут быть списаны только в пределах сумм, числящихся на момент списания в ремонтном фонде. Сумма затрат, не покрытая фондом, перечисляется на счет 97 "Расходы будущих периодов" с отражением в балансе в составе этой статьи и будет списываться по мере поступления средств в ремонтный фонд.
На время капитального
[4, с.29]
5. Совершенствование учета затрат и калькулирования себестоимости работ ремонтной мастерской
В современной жизни важнейшей категорией становится прибыль. Прибыль предприятия обусловлена ею доходами и расходами, причем в условиях рыночной доходы в значительной степени зависят от конъюнктуры, а расходы- в существенно большей степени от работы самого предприятия, деятельности его администрации и усилий трудового коллектива.[3, с.159] Поэтому учет затрат и калькуляция себестоимости продукции вспомогательного производства, а также аналитические методы нахождения оптимальных управленческих решений выдвигаются в центр внимания теоретиков и практиков учета.
Сегодня существуют две проблемы учета затрат. Первая - заключается в переориентации отечественной теории и накопленной в этой области практического опыта на решения новых задач, стоящих перед системой управления в условиях развития рыночных отношений в Беларуси.
Вторая, не менее важная проблема- изучение зарубежного опыта организации управленческого учета, создания новых нетрадиционных систем получения информации об издержках производства (в том числе вспомогательного) отечественных предприятий, применение современных подходов к калькулированию себестоимости продукции, определению финансовых результатов, а также использование этой информации для контроля, анализа, прогнозирования и регулирования производственной деятельности.
В зарубежной теории и практике учета в настоящее время самой точной считается калькуляция, в которую включены только затраты, непосредственно связанные с выпуском данной продукции, а не калькуляция, которая после многочисленных расчетов и распределений включает в себя все виды расходов предприятия.[1, с.209]

- Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в пчеловодстве
- Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в целлюлозно-бумажной промышленности
- Учет затрат методом попроцессной калькуляции
- Учет затрат на выращивание, уборку и хранение картофеля
- Учет затрат на оплату труда и расчетов с персоналом
- Учёт затрат на предприятие
- Учёт затрат на производственных счетах
- Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции на консервных производствах
- Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции растениеводства
- Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции растениеводства
- Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции рыболовства
- Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции,товаров, работ, услуг отдельных отраслях
- Учет затрат и калькулирование себестоимости работ
- Учёт затрат и калькуляция себестоимости отдельных видов вспомогательных производств