Управленческий и финансовый учет, их взаимодействия и отличия

Содержание

Введение3

Глава 1. Основы управленческого  учета5

1.1 Сущность, принципы и  функции управленческого учета5

   1.2 Методы управленческого учета9

Глава 2. Управленческий и финансовый учет, их взаимодействия и отличия11

2.1 Сравнительная характеристика  управленческого и финансового  учета11

Заключение17

Список использованной литературы19

Введение

Среди экономистов отсутствует  единое мнение о сущности, роли и  назначении управленческого учета, его месте в системе управления предприятием, что затрудняет процесс  внедрения управленческого учета  в хозяйственную практику предприятий.

Сегодня в сфере управления затратами и финансовыми результатами деятельности предприятия существует две основные проблемы:

1. переориентировать отечественную теорию и накопленный опыт на решение новых задач, стоящих перед управлением предприятием в условиях рынка.

2. создание новых, нетрадиционных систем получения информации о затратах, применение новых подходов к калькулированию себестоимости, подсчету финансовых результатов, а также методов анализа, контроля и принятия на этой основе управленческих решений.

В этом отношении значительный интерес для российских предприятий  представляет изучение системы управленческого  учета. Общепризнано, что управленческий учет является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности.

Управленческий учет на большинстве  российских предприятиях не ведется  или развит очень слабо. В основном это можно объяснить отсутствием  единой методологической основы, методических рекомендаций по организации управленческого  учета в отдельных отраслях отечественной  экономики, а также периодом его  становления и развития в отечественной  практике. Между тем в настоящее  время отечественные предприятия, функционируя в условиях конкуренции и борьбы за выживаемость, испытывают острую необходимость в организации действенной системы управленческого учета.

Цель работы: рассмотрение сущности управленческого и финансового учета в информационной системе предприятия.

Задачи:

- рассмотреть предмет,  функции и принципы управленческого учета;

- сравнить бухгалтерский  финансовый учет с управленческим учетом.

Глава 1. Основы управленческого учета

1.1 Сущность, принципы  и функции управленческого учёта

В последние годы термин "управленческий учет" стал весьма популярным, хотя далеко не все представляют себе, что это такое. Управленческий учет отличается от обычного бухгалтерского (финансового) учета, прежде всего тем, что его данные предназначены не для внешних пользователей (государства, банков, деловых партнеров), а для внутреннего "употребления".

 Высшая цель  управленческого учета - помочь руководителю принимать правильные решения. Поэтому если простой (финансовый) бухгалтер должен строго следовать формам отчетности и инструкциям, то специалист по управленческому учету (бухгалтер-аналитик) свободен в выборе форм, методов и приемов анализа, главное для него - правильно уловить суть протекающих на предприятии экономических процессов и вовремя дать совет руководителю. [1].

Содержание управленческого  учета определяется целями управления и может быть изменено по решению  администрации в зависимости  от интересов и целей, поставленных перед руководителями  внутренних подразделений. Отсюда его содержание состоит как бы из двух частей: производственного учета, предназначенного для внутреннего управления, и части финансового учета, которая используется для управления финансовой деятельностью[2].

Становление управленческого  учета произошло на базе калькуляционного учета, поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство текущих, будущих и прошлых периодов в различных классификационных  аспектах.

Другими важнейшими элементами, составляющими сущность управленческого  учета, являются оперативность и аналитичность информации. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия.

К основным принципам  управленческого учета относятся[3]:

1. Принцип непрерывности деятельности – выражается отсутствием намерений сократить масштабы производства, т.е предприятие будет развиваться и в будущем. Этот принцип нацеливает бухгалтеров на создание информационного обслуживания для решений, имеющих долгосрочный характер, таких как:  проведение анализа конкурентоспособности производства продукции и т.д.

2. Принцип уместности проявляется в любом случае при выборе объекта наблюдения, объема информации об этом объекте и возможности оказывать влияние на управленческие решения. Качество информации о том или другом объекте наблюдения рассматривается с точки зрения ее существенности.

3. Принцип преемственности и многократного использования – система учета ведется на основе сбора, обработки и транспортирования данных первичного учета. Информация, подготовленная в рамках управленческого учета, подкрепляется и дополняется данными финансового учета, и наоборот.

4. Принцип полноты и аналитичности информации – создаются для осуществления функций: экономического анализа путем сравнения текущих результатов с запланированными, выявления конкретных факторов, влияющих на результаты поставленных целей и возможностей их достижения и т.д.

5.  Принцип нормативного и бюджетного - метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью – используется как инструмент планирования, контроля и регулирования.

6. Принцип логичности формирования показателей внутренней отчетности – обобщает показатели отчетности по данным первичного учета в систему внутренней коммуникации. На нулевом уровне учетная информация возникает в первичных документах, на первом уровне она группируется в сводных документах отдела снабжения, сбытового и финансового отделов, бухгалтерии, складского хозяйства. На последующих уровнях проводятся объединение и формирование отчетных показателей в функциональных отделах управления . На самом верхнем уровне происходит обобщение информации, поступившей из структурных подразделений, и преобразование ее в результирующую.

В совокупности перечисленные  принципы образуют полный и достаточно логичный набор моделей построения системы учета, соответствующих  и удовлетворяющих требованиям  бухгалтерского управленческого учета  производства.

Функции управления обычно состоят из:

1. Планирование – процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем.

2. Контроль – проверка осуществления планов со стороны руководителя;

3. Оценка – заключительный процесс анализа всей системы принятия решений.

4. Стимулирование – средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям

Функции управления и информация, обеспечивающая их действенность, позволяют  сформулировать функции управленческого учета[5]:

1. информационная функция – обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений в разрезе структурных подразделений, видов деятельности и сегментов рынка;

2. обратная связь – формирование информации как средства внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

3. контрольная – оперативный контроль и оценка результатов деятельности предприятия и его внутренних подразделений для определения рентабельности отдельных видов продукции, сегментов рынка;

4. аналитическая – перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов его деятельности, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

1.2 Методы  управленческого учёта

Метод управленческого учета  представляет собой совокупность различных  приемов и способов, посредством  которых в системе управленческого  учета отражаются объекты предприятия.

Управленческий учет состоит  из следующих элементов[8]:

1. Документация – первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности организации.

2. Инвентаризация – способ определения фактического состояния объекта, выявления отклонений от учетных данных, неучтенных ценностей, потерь, недостач, хищений. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролирует их использование, устанавливает полноту и достоверность учетной информации.

3. Группировка и обобщение - способ, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте по определенным признакам. Главными признаками группировки объектов управленческого учета можно считать: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура хозяйствующего субъекта, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.

4. Контрольные счета – это итоговые счета, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Система контрольных счетов выступает связующим звеном финансового и управленческого учета и позволяет установить полноту и правильность учетных записей.

5. Планирование - непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей организации и условий рынка. Оно связано с решением будущих проблем, использует методы выбора альтернативных решений, направления которых имеют как общий, так и частный характер.

6. Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции.

7. Анализ – в силу специфических особенностей этот элемент метода управленческого учета взаимодействует практически со всеми остальными его составляющими. Выбор показателей определяется целями и возможностями системы управления. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства[9].

8. Контроль – завершающий процесс системы управления, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения.

В заключение можно сказать, что все элементы метода действуют  в системе организации внутренних хозяйственных связей, направленной на решение задач управления.

Глава 2. Управленческий и финансовый учет, их взаимодействие и отличия

2.1 Сравнительная  характеристика управленческого  и финансового учета

Для сравнительной характеристики финансового и управленческого  учета необходимо выяснить сходство и различие этих подсистем бухгалтерского учета[10].

Различия:

1. Обязательность ведения учета:

• ведение бухгалтерского финансового учета предусмотрено законодательством,  т.е. обязательно.
• ведение бухгалтерского управленческого учета необязательно и всецело зависит от воли руководства.

2. Цель ведения учета:

• цель финансового учета – формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой:

-  для составления бухгалтерской отчетности;

- осуществления контроля  за целесообразностью и законностью  хозяйственных операций и использованием  производственных ресурсов;

- предотвращения отрицательных  результатов хозяйственной деятельности  и выявления внутрихозяйственных  резервов обеспечения финансовой  устойчивости организации.

• цель управленческого учета является формирование и предоставление управленческому персоналу организации и ее структурных подразделений информации, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.

3. Основные пользователи информации:

• основными пользователями информации финансового учета являются внешние пользователи - органы государственного управления (налоговые, статистические, казначейство и др.), банки, кредиторы, инвесторы (в том числе физические лица) и др.
• в управленческом учете потребителями информации являются работники управленческого персонала организации и ее структурных подразделений, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим расходам.

4. Объекты учета и отчетности:

• в финансовом учете информация формируется и отражается в отчетности в целом по организации. В некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности.
• в управленческом учете информация формируется и составляется отчетность по структурным подразделениям центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и другим позициям.

5. Методы ведения учета:

• в финансовом учете обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета - документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность.
• в управленческом  - могут использоваться указанные элементы бухгалтерского учета, но не в обязательном порядке (в том числе документация и двойная запись). Кроме того, в управленческом учете широко используются количественные методы (методы элементарной математики, математической статистики и теории вероятностей, математического программирования, эвристические методы и др.).

6. Правила ведения учета:

• финансовый учет и составление отчетности должны осуществляться в соответствии с общепринятыми принципами и правилами. В России эти правила установлены законодательством.
• в управленческом учете правила ведения учета, и составление отчетности устанавливаются самими организациями.

7. Используемые измерители:

• в финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители в российской валюте.
• в управленческом учете наряду с использованием указанных выше измерителей широко используются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ - машиночас, человекочас и др.

8. Способы группировки расходов:

• в финансовом учете затраты  группируют и учитывают в обязательном порядке по экономическим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату  труда;

- отчисления на социальные  нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

• в управленческом учете учет расходов осуществляется по статьям калькуляции, например:

- сырье и материалы;

- возвратные отходы;

- топливо и энергия  на технологические нужды;

- цеховые расходы.

9. Степень точности информации:

• в финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально обоснованная информация.
• в управленческом учете информация во многом носит расчетный характер и зачастую не связана с операциями на счетах бухгалтерского учета, допускаются приблизительные и примерные оценки. Вместе с тем по ряду показателей администрация требует представления достоверных сведений.

10. Периодичность составления отчетности:

• в финансовом учете информация представляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год).
• в управленческом учете отчеты составляются по мере надобности: ежемесячно, еженедельно, ежедневно, а иногда – немедленно.  

11. Степень открытости информации:

• финансовая отчетность не представляет коммерческой тайны. Она является открытой и публичной.
• отчетность в управленческом учете обычно является коммерческой тайной предприятия. Она не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

13. Ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных:

• в финансовом учете ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством.
• по учетным и отчетным данным управленческого учета ответственность обычно не предусматривается. Вместе с тем данные управленческого учета могут явиться основой для привлечения менеджера к ответственности за его управленческие решения или поступки.

14. Связь с другими дисциплинами:

• финансовый учет основан главным образом на собственном методе.
• б) управленческий учет тесно связан с другими дисциплинами – микроэкономикой, финансами, экономическим анализом, математической статистикой и др.

Наряду с перечисленными отличиями финансовый и управленческий учет имеют много общего.

1. Основная часть данных  первичного учета используется  и в финансовом, и в управленческом  учете.

2. Учет затрат и калькулирование  себестоимости продукции осуществляются  как в финансовом, так и в  управленческом учете. При этом  в финансовом учете определяется  себестоимость всей производственной  продукции и ее основных видов  в целом по организации. В  управленческом учете исчисляют  различные показатели себестоимости.

3. Способы и приемы, составляющие  в совокупности метод бухгалтерского  учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета  и двойная запись, бухгалтерский  баланс и отчетность) применяют  как в финансовом, так и управленческом  учете.

Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового  бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы  предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета  используются менеджерами для решения  широкого круга проблем управления.

Заключение

Управленческой отчетности принадлежит особое место в системе  отчетной информации о деятельности организации. В отличие от бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности, предназначенной как для внешних, так и внутренних пользователей, управленческая отчетность содержит информацию, формируемую по запросам лишь внутренних пользователей.

Высшая цель управленческого  учета - помочь руководителю принимать правильные решения.

Чтобы управленческая отчетность содержала полезную и исчерпывающую  информацию о деятельности организации  и была надежной информационной базой  для обоснования управленческих решений, она должна отвечать ряду требований:

1. Достоверность управленческой  отчетности может быть обеспечена, если используемая для ее составления  учетная информация будет формироваться  в полном соответствии с правилами,  установленным законодательными  и нормативными актами по бухгалтерскому  учету.

2. Требование полноты  управленческой отчетности означает, что в ней должны быть представлены  исчерпывающие сведения о наличии  и использовании трудовых, материальных  и финансовых ресурсов, о капитале, обязательствах, доходах, расходах  и результатах деятельности организации,  о влиянии внешних и внутренних  факторов на достигнутые результаты, полезные для обоснования эффективных  управленческих решений.

3. Требование целостности  состоит в том, что организация  должна включать в управленческую  отчетность показатели деятельности  всех филиалов, представительств  и иных подразделений.

4. Для удобства пользования  данными управленческой отчетности  должно выполняться требование  последовательности представления  ее показателей от одного отчетного периода к другому.

5. Использование управленческой  отчетности для оценки достигнутых  результатов хозяйственной деятельности  требует сопоставимости представляемых  в ней отчетных показателей  с данными плана, смет, нормами и нормативами, контрольными точками, с показателями предшествующих отчетных периодов

6. Показатели управленческой  отчетности формируют с учетом  требования существенности. Существенными  считают показатели, без знания  которых невозможна объективная  оценка результатов деятельности  организации и принятие эффективных  управленческих решений. 

В заключении, можно сказать, что управленческий учет играет важную роль в управлении предприятием.

Список использованной литературы

1. Белова Е.Л. Управленческий  учёт в информационной системе  организации: Учеб. пособие.- М.: Современная  экономика и право, 2007. – 238с.

2. Бухгалтерский управленческий  учет: учеб. для студентов вузов,  обучающихся по эконом. специальностям/ М.А. Вахрушина. - 5-е изд., стер. - Москва: омега-Л, 2006. – 576с.

4. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский  управленческий учет: Учебник. - М.: Бухгалтерский  учет, 2007. – 400с.

5. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский  управленческий учет; учебник для  ВУЗов. - М.: Экономистъ, 2006. –  618с.

6. Карпова Т.П. Управленческий  учет: Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. –  351с.

7. Кондраков Н.П., Иванова  М.А. Бухгалтерский управленческий  учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007. – 368с.

8. Кукукина И.Г. Управленческий  учет: Учебное пособие. - М.: Финансы  и статистика, 2004. –  400с.

9. Николаева С.А. Управленческий  учет: Учеб. Пособие. - М.: Институт профессиональных  бухгалтеров России: Информационное  агентство «ИПБР - БИНФА», 2005. –  176с.

10. Попова Л.В. Бухгалтерский  управленческий учет. Нормативная  база, тесты, понятийный аппарат. -М.: Дело и Сервис, 2008. – 423с.

11. Рыбакова О.В. Бухгалтерский  управленческий учет и управленческое  планирование. - М.: Финансы и статистика, 2005. – 464с.