Управление доходами и расходами

Содержание

Введение 2

Глава 1. Сущность и понятие доходов и расходов организации 4

1.1. Сущность  и классификация доходов и  расходов 4

1.2.Порядок  отражения расходов и доходов  в учете 7

Глава 2. Инструменты, принципы и методы управления доходами и расходами организации 8

2.1. Финансовый  анализ и контроль как инструменты  управления доходами и расходами 8

2.2.Основные  принципы управления доходами  расходами 18

2.3. Методы  управление доходами 19

2.4.Методы  управления расходами 21

2.5.Бюджетирование  как основа управления доходами  и расходами 25

Заключение 28

Список использованных источников 30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Целью деятельности любого коммерческого предприятия является получение прибыли. Основа прибыли  – это разница между доходами и расходами, т.е. часть выручки  за вычетом затрат: материальных, денежных, трудовых, затрат на производство и  реализацию продукции. Поэтому важной задачей каждого предприятия  является получение наибольших доходов  при наименьших затратах, что достигается  путем экономии в расходовании средств  и  увеличением эффективности  их использовании.  Чтобы предприятие могло эффективно функционировать и развиваться, ему прежде всего нужна устойчивость денежной выручки, достаточной для расплаты с поставщиками, кредиторами, своими работниками, местными органами власти, государством. После расчетов и выполнения обязательств необходима еще и прибыль. При этом результаты предпринимательской деятельности во многом предопределяются выбором состава и структуры осуществляемых расходов. Здесь важна не только общая величина затрат, но и зависимость между постоянными и переменными издержками, определяющими скорость оборота капитала.

Управление доходами и  расходами связано и основано на бухгалтерском и управленческом учете на предприятии. Бухгалтерский  учет, то есть система взаимосвязанных  показателей, отражающих деятельность организации в стоимостном (денежном) выражении существует, разумеется, не сам для себя и не для налоговой  инспекции. Конечным его выражением должен стать процесс извлечения через анализ и синтез полезной для  руководства информации. Далее эта  информация будет являться основой  для управленческого учета, который  обеспечивает дальнейшее планирование, контроль и управление деятельностью  организации. Объектом управленческого  учета являются издержки (текущие  и капитальные) предприятия и  его отдельных структурных подразделений, центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности, как  всего предприятия, так и отдельных  центров ответственности; внутреннее ценообразование, бюджетирование и  внутренняя отчетность. Для принятия оптимальных и рациональных управленческих решений необходимо знать о составе  затрат предприятия и разбираться  в информации о производственных расходах и доходах.

И теория, и практика убеждают, что успеха на рынке добиться невозможно без эффективного и целенаправленного  управления доходами и расходами  предприятия. Самая большая ошибка многих российских предпринимателей заключается  в недооценке ими учета и управления потоками доходов и расходов на предприятии.

Особенно актуальным становится процесс управления доходами и расходами  в условиях развивающегося финансового  и экономического кризиса в России. В современных условиях острой конкуренции управление доходами и расходами организации, управление процессом их получения и финансовым результатом является для любой организации важнейшей задачей. Ведь изучив источники получения доходов, структуру расходов, можно разработать научный подход к решению многих проблем, например, достижения конечных результатов при наименьших затратах.

С учетом изложенного можно  отметить актуальность и важность рассмотрения выбранной темы работы.  

Цель работы – изучить  процесс управление доходами и расходами предприятия.

Задачами являются:

- рассмотреть сущность  и понятия доходов и расходов  предприятия;

- понять порядок отражение  доходов и расходов при учете;

- рассмотреть инструменты, принципы и методы управления доходами и расходами организации.

Предметом исследования являются доходы и расходы предприятия.

Объектом исследования являются предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Сущность и  понятие доходов и расходов организации

1.1. Сущность и  классификация доходов и расходов

Финансовый результат  деятельности предприятия формируется  из двух слагаемых, основным из которых  является реализационный результат, т.е. полученный от продажи продукции  и товаров, поступлений связанных  с выполнением работ, оказанием  услуг. Вторая часть - в виде доходов  и расходов, непосредственно не связанных  с процессом реализации.

Доходами организации  признается увеличение экономических  выгод в результате поступления  активов (денежных средств, иного имущества) или погашение обязательств, приводящие к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов собственников.

Не признаются доходами организации: суммы НДС, акцизов, налога с продаж и иных обязательных платежей,а также суммы авансов в счет оплаты продукции, задатка, суммы в погашение кредита, займа.

Доходы организации в  зависимости от их характера, условия  получения и направлений деятельности организации подразделяются на:

1) доходы от обычных  видов деятельности;

2) прочие поступления.

Доходами от обычных видов  деятельности являются выручка от продажи  продукции и товаров, поступления,связанные с выполнением работ, оказанием услуг. Доходы, отличные от доходов от обычных видов деятельности, считаются прочими поступлениями.

К прочим поступлениям относятся:

- поступления, связанные  с предоставлением за плату  во временное пользование активов  организации;

- поступления от продажи  основных средств и иных активов;

- поступления, связанные  с участием в уставных капиталах  других организаций;

- проценты, полученные за  предоставление в пользование  денежных средств организации.

- штрафы, пени, неустойки  за нарушение условий договоров;

- активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору  дарения;

- поступления в возмещение  причиненных организации убытков;

- суммы кредиторской и  депонентской задолженности, по  которым истек срок исковой  давности;

- курсовые разницы;

- суммы дооценки активов;

- прочие доходы;

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод  в результате выбытия активов (денежных средств,иного имущества) или возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников.

Расходы организации в  зависимости от их характера, условий  осуществления и направлений  деятельности организации подразделяются на:

1) расходы по обычным  видам деятельности;

2) прочие расходы; 

Расходами по обычным видам  деятельности являются расходы, связанные  с изготовлением и продажей продукции,приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы,осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

Расходы отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются  прочими расходами.

К прочим расходам относятся:

- расходы, связанные с  предоставлением за плату во  временное пользование активов  организации;

- расходы, связанные с  продажей,выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов;

- расходы, связанные с  участием в уставных капиталах  других организаций;

- проценты, уплачиваемые  организацией за предоставление  ей в пользование денежных  средств (кредитов,займов).

- штрафы, пени, неустойки  за нарушение условий договоров;

- возмещение причиненных  организацией убытков;

- убытки прошлых лет,  признанные в отчетном году;

- курсовые разницы;

- суммы дебиторской задолженности,  по которой истек срок исковой  давности, других долгов,нереальных для взыскания;

- прочие расходы;

Если за отчетный период предприятие по обычным видам  деятельности получило прибыль, то весь его финансовый результат будет  равен: прибыль по обычным видам  деятельности плюс прочие доходы, минус  прочие расходы.

Если предприятие получило убыток по обычным видам деятельности, то его финансовый результат будет  равен сумме убытка по обычным  видам деятельности, плюс прочие расходы, минус прочие доходы.

Величина балансовой, налогооблагаемой и чистой прибыли зависит от многочисленных факторов. Ключевым из которых является учетная политика, применяемая на анализируемом предприятии. Закон о бухгалтерском учете и другие нормативные документы предоставляют право субъектам хозяйствования самостоятельно выбирать некоторые методы учета, способные существенно повлиять на формирование финансовых результатов.

Действующие нормативные  акты допускают следующие методы регулирования прибыли субъектом  хозяйствования.

1. Использование метода  ускоренной амортизации по активной  части основных средств также  приводит к увеличению себестоимости  продукции и уменьшению суммы  прибыли, а , следовательно, и налогов на прибыль.

2. Применение различных  методов оценки нематериальных  активов и способов начисления  амортизации по ним.

3. Выбор метода оценки  потребленных производственных  запасов (NIFO, FIFO).

4. Изменение порядка списания  затрат по ремонту основных  средств на себестоимость продукции  (по фактическим затратам или  равномерными частями за счет  созданного ремонтного фонда).

5. Изменение сроков погашения  расходов будущих периодов, сокращение  которых ведет к росту себестоимости  продукции отчетного периода.

6. Изменение метода определения  прибыли от реализации продукции  (по моменту отгрузки продукции  или моменту ее оплаты).

Кроме того,доходы и расходы могут быть:

-фактические, плановые  и внеплановые;

- от основной, финансовой  и инвестиционной деятельности;

- бюджетные и внебюджетные;

- постоянные и переменные; сезонные;

- сгруппированные отдельно  по отделам, подразделением, центрам  финансовой ответственности;предприятиям;

- общие и частные;

- текущие,долгосрочные, одноразовые

- в национальной и иностранной  валютах.

Расходы могут группироваться по статьям и элементам; быть прямыми  и косвенными; элементными и комплексными; продуктивными и непродуктивными; включаемыми и невключаемыми в себестоимость, постоянными и переменными и др.

1.2.Порядок отражения  расходов и доходов в учете

Помимо вопросов классификации  доходов и расходов принцип соответствия используется при распределении  доходов или расходов между текущим  и будущими периодами деятельности организации. Он означает, что доходы признаются только одновременно с соответствующими им расходами (расходами, понесенными  в целях извлечения этих доходов), и наоборот.

Если в момент признания  дохода организация еще не может  признать и оценить все расходы, понесенные в связи с его получением, то такой доход признается относящимся  к будущим периодам. В частности, к подобным доходам относятся  доходы от безвозмездного поступления  активов, предстоящие поступления  задолженности по недостачам,выявленным за прошлые годы, разницы между суммами, подлежащими взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей и др.[1]  При наступлении периода, когда доходы для выявления финансового результата могут быть соотнесены с соответствующими им расходами, доходы будущих периодов признаются в качестве текущих доходов.

К расходам будущих периодов относятся суммы затрат, признанные (начисленные) в бухгалтерском учете  в соответствии с установленным  порядком, но не имеющие отношения  к формированиюрасходов отчетного периода. Кроме того, затраты признаются относящимися к будущим периодам и распределяются между последующими периодами в случае, когда расходы, сформированные этими затратами, обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется опосредованно.

Например, к расходам будущих  периодов, которые будут приносить  экономические выгоды в течение  нескольких отчетных периодов, относятся:

 единовременные затраты  на рекламу продукции (работ,  услуг): рекламные мероприятия через  средства массовой информации, издание  и распространение рекламных  изданий, установка рекламных  щитов, расклейка рекламных плакатов  и т.п.;

Затраты на освоение новых  производств, установок, агрегатов, цехов, техпроцессов и т.д.: перестановка и  наладка оборудования, выпуск опытной  партии, ее испытание и т.д.;

 затраты на ремонт  основных средств;

  Затраты, связанные с горно-подготовительными работами: (подготовка месторождений шахт, карьеров или разрезов к добыче руды, угля, сланца и т.п., затраты на крепеж и др.);

 затраты на рекультивацию  земель.

Важно, что произведенные  платежи или передача активов  признается расходами будущих периодов, если они осуществлены в безусловном  порядке. Если переданные активы могут  быть возвращены при условии отказа от потребления работ, услуг, оплаченных указанными средствами, то вместо расходов будущих периодов в учете признается дебиторская задолженность. Если при  этом предполагается, что величина возвращенных денежных и неденежных средств может быть уменьшена согласно условиям договора, то величина разницы между уплаченными (переданными) и возвращенными средствами рассматривается в качестве санкций за отказ от исполнения договора.

Таким образом, расходы будущих  периодов могут списываться при  формировании финансового результата в том отчетном периоде, в котором  появляется связь между этими  расходами и полученными доходами, или по ним становится определенным неполучение экономических выгод (доходов) или поступления активов. При наступлении периода,когда понесенные расходы принесли соответствующие им доходы, расходы будущих периодов признаются в качестве текущих затрат.

Глава 2. Инструменты, принципы и методы управления доходами и расходами организации

2.1. Финансовый анализ  и контроль как инструменты  управления доходами и расходами

 

Анализ является инструментом управления. Это практически единственный инструмент оценки надежности потенциального партнера, так как взятые в отрыве один от другого данные бухгалтерской  отчетности не позволяют составить  целостную картину финансового  положения предприятия. Успех хозяйственной  деятельности на всех ступенях управленческой иерархии непосредственно зависит  от своевременно принимаемых управленческих решений. Принять правильное управленческое решение, выявить его рациональность и эффективность можно лишь на основе предварительного экономического анализа.

В экономическом анализе  нашли применение многие методы, наиболее распространенным из которых является метод сравнения. При использовании  данного метода можно выявить  наиболее узкие места,требующие особого внимания. Отклонения факта от плана позволяют говорить о перевыполнении последнего либо его недовыполнении.

Можно также сравнивать показатели исследуемого хозяйствующего субъекта с показателями других субъектов  хозяйствования отрасли, в которой  работает предприятие, и увидеть, насколько  оно ликвидно и конкурентно по производству данной продукции или  оказанию тех или иных услуг. Сравнение  с лучшими показателями, передовым  опытом, новыми достижениями науки  и техники позволит предприятию  идти в ногу со временем и ни в  чем не уступать своим конкурентам.

На основе сравнения различных  финансовых коэффициентов можно  узнать, насколько исследуемое предприятие  в данной отрасли платежеспособно, рентабельно, прибыльно и насколько  оно активно на рынке по отношению  к своим конкурентам. Значение сравнительного метода экономического анализа деятельности предприятия в условиях рыночной экономики повышается, он становится для предприятия жизненно необходимым. В свою очередь результаты экономического анализа используются для совершенствования  организации производства, внедрения  научной организации труда и  использования зарубежного опыта. При изучении деятельности предприятий  зарубежных стран должны быть, естественно, учтены неодинаковые социально-экономические  условия,а также национальные особенности той или иной страны.

Таким образом, основным инструментом для оценки деятельности хозяйствующего субъекта является финансовый анализ, с помощью которого можно объективно оценить внутренние и внешние  отношения анализируемого объекта, охарактеризовать его платежеспособность, эффективность и доходность деятельности, перспективы развития, а по результатам  оценки принять обоснованные решения.[2] В настоящее время существует множество различных методик проведения финансового анализа предприятия.

Источниками информации являются данные квартальных балансов (форма  № 1), отчетов о прибылях и убытках(форма № 2), приложений к бухгалтерскому балансу (формы № 3, 4, 5), а также данные первичного учета. 
 При этом анализируются:

 структура баланса  (активов и пассивов);

 платежеспособность предприятия  (на основе оценки показателей  ликвидности);

 финансовая устойчивость  предприятия (запас источников  собственного капитала);

 деловая активность.

Далее рассмотрим основные направления анализа.

1) Анализ структуры баланса

Прежде всего, необходимо оценить итоги разделов актива и  пассива баланса. Как известно, в  активе баланса в обобщенном денежном выражении показаны состояние и  размещение средств организации, в  пассиве – источники образования  или целевое назначение этих средств.

Анализируя данные статей аналитического баланса, нужно определить, какие изменения произошли в  составе средств и источников, основных групп этих средств, а также  получить ответы на следующие вопросы:

 в каком направлении  и насколько изменились отдельные  статьи баланса, какой оценки  эти изменения заслуживают;

 необходимо ли проводить  более углубленный анализ и за какой период;

 какие узкие места  имеются в деятельности предприятия,  в его обеспечении финансовыми  ресурсами, в их использовании.

Установив конечный итог изменений  в аналитическом балансе, следует  определить, по каким разделам и  статьям произошли наибольшие изменения. Так, снижение валютного баланса  оценивается отрицательно. Рост оборотных  активов с финансовой точки зрения свидетельствует об усилении мобильности  имущества. Темпы роста кредиторской и дебиторской задолженности  должны находиться в равновесии. Кроме  того, темпы роста кредиторской задолженности  должны быть ниже темпов роста объемов  дебиторской задолженности. Следует  также обратить внимание на наличие  «больных»статей баланса (наличие убытков).

Показатель «Наличие собственного оборотного капитала» является расчетным  и определяется по разнице итогов первых разделов пассива и актива аналитического баланса плюс долгосрочные обязательства. По этому показателю можно судить о величине оборотного капитала, имеющегося в долгосрочном распоряжении предприятия, в отличие  от краткосрочных обязательств, которые  могут быть востребованы у предприятия  в любой момент времени.

Система критериев для  оценки удовлетворительности структуры  бухгалтерского баланса хозяйствующего субъекта определена Федеральным законом  от 08.01.98 г. № 6-ФЗ «О несостоятельности(банкротстве)». [3] Согласно этому Закону анализ и оценка структуры баланса предприятий проводятся на основе коэффициентов: текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами, восстановления (утраты) платежеспособности.

2) Анализ платежеспособности  и финансовой устойчивости

Несомненный интерес представляет коэффициент маневренности собственного оборотного капитала,который вычисляется как отношение собственного оборотного капитала к сумме собственного капитала и долгосрочных обязательств. Чем больше значение этого коэффициента, тем выше возможность финансового маневра у предприятия.Финансовое состояние хозяйствующих субъектов анализируется по данным бухгалтерской отчетности с расчетом ряда коэффициентов. Так, анализ платежеспособности проводится по данным аналитических таблиц, формирующих финансовые коэффициенты ликвидности и финансовой устойчивости.

Ликвидность определяет возможность  или невозможность предприятия  погасить свои краткосрочные обязательства. Платежеспособность предприятия шире понятия ликвидности и наряду с ним включает понятие финансовой устойчивости. Предприятие может  иметь ликвидную структуру баланса  и в то же время быть финансово  неустойчивым. На практике такие примеры  встречаются довольно часто, поэтому  платежеспособность предприятия необходимо определять исходя из значений коэффициентов как ликвидности баланса, так и финансовой устойчивости. С помощью коэффициентов ликвидности определяется способность предприятия оплачивать свои краткосрочные обязательства.

Как правило, наиболее общий  показатель ликвидности определяется как отношение мобильного (оборотного)капитала предприятия к краткосрочным обязательствам или же текущих активов к текущим пассивам. Однако не все составляющие оборотного капитала обладают одинаковой ликвидностью, т.е. возможностью обращения в денежную форму.Наибольшей ликвидностью обладают денежные средства. Поскольку им нет необходимости обращаться в самих себя, то говорят, что они обладают абсолютной ликвидностью. В то же время, например, затраты в незавершенном производстве обладают несравненно меньшей ликвидностью, так как для обращения их в денежную форму должен пройти определенный период в виде технологического цикла производства продукции, ее реализации и поступления денежных средств на счета предприятия.

Каждая часть оборотного капитала предприятия, обладая собственной  ликвидностью, при отношении к  сумме краткосрочных обязательств показывает, какую долю краткосрочных  обязательств предприятия эта часть «покроет» (погасит) в случае ее обращения в деньги. Такие соотношения называют коэффициентами ликвидности.

Различают следующие показатели ликвидности:

 общий коэффициент  покрытия;

 текущая ликвидность; 

 абсолютная ликвидность; 

 срочная ликвидность; 

 ликвидность средств  в обращении; 

 ликвидность при мобилизации

Запас источников собственного капитала представляет собой запас  финансовой устойчивости предприятия  при условии, что его собственный  капитал превышает заемный. Финансовая устойчивость хозяйствующего субъекта оценивается по соотношению собственного и заемного капитала. 
Коэффициенты финансовой устойчивости называются также показателями структуры капитала или показателями покрытия. К ним относятся

- уровень собственного  капитала;

 соотношение заемного  и собственного капитала;

 обеспечение внеоборотных активов собственным капиталом;

 соотношение оборотного  и внеоборотного капитала;

 уровень чистого оборотного  капитала;

 уровень инвестированного  капитала;

 уровень функционирующего  капитала;

 показатели, определяющие  вероятность банкротства.

Оценка возможности восстановления (утраты) платежеспособности проводится на основании показателя,характеризующего наличие реальной возможности у предприятия восстановить (либо утратить) свою платежеспособность в течение определенного периода. Это так называемый коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности (КЗ), который определяется как отношение расчетного коэффициента текущей ликвидности к его установленному значению:

КЗ_в = (К1_ф+6/Т х (К1_ф-К1_н))/К1_норм, где

К1_ф — фактическое значение коэффициента текущей ликвидности К1 в конце отчетного периода (ОП);

К1_н - значение коэффициента текущей ликвидности в начале ОП;

К1_норм - нормативное значение коэффициента текущей ликвидности (К1нор м = 2);

6 – период восстановления  платежеспособности, мес.;

Т – отчетный период, мес.

Значение КЗВ, превышающее 1,свидетельствует о реальной возможности  предприятия восстановить свою платежеспособность; значение, меньшее 1 - о том, что у  предприятия нет реальной возможности  восстановить платежеспособность в  ближайшее время.

Коэффициент утраты платежеспособности определяется аналогично коэффициенту восстановления платежеспособности, с  той лишь разницей, что период утраты платежеспособности составляет 3 месяца. Значение КЗ, превышающее 1, свидетельствует о реальной возможности предприятия не утратить свою платежеспособность; значение, меньшее1 - о том, что в ближайшее время существует реальная опасность утратить платежеспособность.[4]

3) Анализ деловой активности  и рентабельности

Анализ показателей деловой  активности предприятия позволяет  выявить, насколько эффективно предприятие  использует свои средства. К показателям, характеризующим деловую активность,относят коэффициенты оборачиваемости и рентабельности.

Коэффициенты оборачиваемости  имеют большое значение для оценки финансового состояния предприятия, поскольку скорость оборота капитала (скорость обращения его в денежную форму) оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия. Кроме того,увеличение скорости оборота капитала отражает повышение технического потенциала предприятия.