Виды хозяйственного учета. 2

Виды хозяйственного учета 

Решение стоящих  перед современным учетом задач  обеспечивают три вида хозяйственного учета: оперативный, статистический и  бухгалтерский (рис. 1.2). Каждый из них  выполняет свои задачи и имеет  свою сферу применения, но они взаимосвязаны  и дополняют друг друга.  

Оперативный учет используется для повседневного, текущего руководства  и управления предприятием и дает информацию об отдельных фактах хозяйственной  деятельности. К оперативному учету  относятся, например, учет рабочего времени, отгрузки продукции и т.п. Такие  данные могут быть получены из первичных  документов, графиков, по телефону, телефаксу  или в устной беседе. Оперативный  учет не постоянен во времени, так  как надобность в нем возникает  по мере необходимости.  

Сферой применения статистического учета может  быть отдельное предприятие, отрасль  хозяйства и вся экономика  в целом. Статистический учет, или  статистика, изучает явления, которые  носят массовый характер в области  экономики, науки, культуры, образования  и т.д. Этот учет широко использует выборочные методы наблюдения и регистрации. Сведения, полученные в результате статистических исследований, помогают анализировать  различные процессы и прогнозировать их дальнейшее развитие.  

Рис. 1.2. Виды хозяйственного учета  

Бухгалтерский учет занимает особое место в системе  хозяйственного учета и в отличие  от других видов учета:

строго документален — основанием для любой бухгалтерской  записи должен служить специально оформленный  документ;

является сплошным и непрерывным во времени, так  как при ведении бухгалтерского учета необходимо фиксировать все  без исключения факты хозяйственной  деятельности;

отражает все объекты  и хозяйственные операции помимо натуральных и трудовых измерителей  в единой денежной оценке;

ведется на любом  предприятии, осуществляющем хозяйственную  деятельность, т.е. он ограничен рамками  отдельного предприятия;

осуществляется специальной  службой предприятия — бухгалтерией;

строго регламентирован законодательными и нормативными документами.  

Таким образом, бухгалтерский  учет осуществляет сбор, регистрацию  и обобщение информации о хозяйственной  деятельности предприятия путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций в едином денежном измерителе. 
 
 

Введение. 

Главными задачами бухгалтерского учета являются: 

-                                 обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленными нормами, нормативами, сметами; 

-                                 формирование полной и достоверной  информации о хозяйственных процессах  и финансовых результатах деятельности   организации, необходимый для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, кредиторами, налоговыми и банковскими органами; 

-                                 выявление внутрипроизводственных  резервов, их мобилизация и эффективное  использование, своевременное предупреждение  негативных явлений в  хозяйственно–финансовой  деятельности. 

Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета  с помощью различных способов и приемов, совокупность которых  называется методом бухгалтерского учета. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция.  

В данной работе рассматривается  один из важнейших элементов метода бухгалтерского учета – инвентаризация. 

Задачи инвентаризации. 

Инвентаризация— способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления. 

Инвентаризация проводится в соответствии с Положением о  бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и Основными  положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов. Согласно этим документам предприятия (организации) обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенного капитального строительства, капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей бухгалтерского баланса. 

Инвентаризации подлежат и товарно-материальные ценности, не принадлежащие предприятию, такие, как ценности на ответственном хранении, полученные для переработки, арендованные основные средства и т. п., а также  по каким-либо причинам не учтенные ценности. 

Основными задачами инвентаризации являются: 

-         выявление фактического наличия  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств,  ценных бумаг, а также объемов  незавершенного производства в  натуре; 

-         контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета; 

-         выявление товарно-материальных  ценностей, частично потерявших  свое первоначальное качество, не  отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.; 

-         выявление сверхнормативных и  неиспользуемых материальных ценностей  с целью последующей реализации; 

-         проверка соблюдения правил и  условий хранения материальных  ценностей и денежных средств,  а также правил содержания  и эксплуатации машин, оборудования  и других основных средств; 

-         проверка реальной стоимости  учтенных на балансе товарно-материальных  ценностей, сумм денежных средств  в кассе, на расчетном счете,  на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного  производства, расходов будущих  периодов, резервов предстоящих  расходов и платежей, дебиторской  задолженности (расчетов с покупателями, по векселям полученным и др.), кредиторской задолженности (поставщикам  материалов, банкам, по векселям выданным, по налогам финансовым органам и др.) и других статей баланса. 

Сроки и периодичность  проведения инвентаризации. 

Инвентаризации проводятся в обязательном порядке: 

-         при передаче имущества предприятия,  учреждения в аренду; 

-         при выкупе, продаже, а также  преобразовании государственного  или муниципального предприятия  в акционерное общество или  товарищество; 

-         перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности, кроме имущества, инвентаризация  которого проводилась не ранее  1 октября отчетного года. В районах,  расположенных на Крайнем Севере  и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья  и материалов может проводиться  в период наименьших остатков; 

-         при смене материально ответственных  лиц (на день приемки-передачи  дел); 

-         при установлении фактов хищений  или злоупотреблений, а также  порчи ценностей; 

-         при установлении фактов краж, ограблений - немедленно при установлении  таких фактов; 

-         после пожара или стихийных  бедствий (наводнений, землетрясений  и др.) - немедленно по окончании  пожара или стихийного бедствия; 

-         при переоценке основных средств  и товарно-материальных ценностей,  если иное не установлено в  сроки, определенные соответствующими  документами. 

Все эти случаи обязательного  проведения инвентаризации предусмотрены  Положением о бухгалтерском учете  и отчетности в Российской Федерации  от 20 марта 1992 г. № 10 с последующими изменениями и дополнениями. 

Принятый Закон  о несостоятельности (банкротстве) предприятий также предполагает необходимость проведения инвентаризации имущества предприятия-должника при  проведении конкурсного производства. В практике имеют место случаи, когда происходит ликвидация предприятий  без проведения соответствующей  работы по выявлению фактического наличия  имущества и обязательств. В такой  ситуации проведение инвентаризации строго обязательно. 

Инвентаризация должна проводиться в конкретные сроки, установленные в зависимости  от вида и характера имущества. Эти  сроки (периодичность) предусмотрены  Положением о бухгалтерском учете  и отчетности Российской Федерации: 

-         основных средств - не менее  одного раза в два-три года, а библиотечных фондов - не реже  одного раза в пять лет; 

-         капитальных вложений -не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года; 

-         незавершенного производства и  полуфабрикатов собственной выработки  - перед составлением годового  отчета и баланса, но не ранее  1 октября отчетного года и,  кроме того, периодически в сроки,  устанавливаемые соответствующими  вышестоящими организациями; 

-         незавершенного капитального ремонта  и расходов будущих периодов - не менее одного раза в год; 

-         готовой продукции на складах  - не менее одного раза в  год перед составлением годового  отчета и баланса, но не ранее  1 октября отчетного года; 

-         малоценных и быстроизнашивающихся  предметов - не менее одного  раза в год; 

-         нефти и нефтепродуктов - не реже  одного раза в месяц; 

-         сырья и прочих материальных  ценностей - не менее одного  раза в год перед составлением  годового отчета и баланса,  но не ранее 1 октября отчетного  года; 

-         денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой  отчетности - не менее одного раза  в месяц; 

-         расчетов с банками (по расчетному  счету, валютному счету, другим  счетам, ссудам, кредитам и т. п.) - по мере получения выписок  банков, а по переданным в банк  на инкассо расчетным документам - на первое число каждого месяца; 

-         расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в  квартал; 

-         расчетов с дебиторами и кредиторами  - не менее двух раз в год; 

-         остальных статей баланса - на  первое число месяца, следующего  за отчетным годом. 

Инвентаризация в  зависимости от полноты охвата проверкой  имущества может быть полной и  частичной. . 

При полной инвентаризации проверке подлежат все виды имущества. Проводится она обязательно в  конце года перед составлением годового отчета (исключение составляют некоторые  виды имущества, упомянутые выше). 

При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько  видов имущества в определенных местах хранения. 

В зависимости от основания проведения инвентаризации бывают плановые и внеплановые. 

Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности и Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов. 

Внеплановые инвентаризации организуются по мере необходимости, в  основном внезапно. 

Порядок проведения инвентаризаций. 

Порядок проведения инвентаризаций на предприятии предполагает создание постоянно действующих  инвентаризационных комиссий в составе: руководителя предприятия или его  заместителя (председателя комиссии); главного бухгалтера; начальников структурных  подразделений (служб); представителей общественности. Для непосредственного  проведения инвентаризации имущества  создаются рабочие комиссии в  составе: представителя руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии); специалистов (экономиста, работника бухгалтерской службы, инженера, технолога, товароведа, кладовщика и др.). В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемое имущество, порядок формирования цен, первичный учет. 

В межинвентаризационный период на предприятиях (организациях) должны проводиться систематически проверки и выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Эти проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящих в штате предприятия, или специальными комиссиями, в состав которых включаются должностные лица, хорошо знающие товарно-материальные ценности, бухгалтерский учет и отчетность, а также представители общественности. 

Персональный состав постоянно действующих инвентаризационных комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий и комиссий, осуществляющих проверки и выборочные инвентаризации, утверждается приказом руководителя предприятия (организации). 

Рабочие инвентаризационные комиссии:  

-         осуществляют инвентаризацию ценностей  и денежных средств в местах  хранения и производства; 

-         совместно с бухгалтерией предприятия  участвуют в определении результатов  инвентаризации и разрабатывают  предложения по зачету недостач  и излишков по пересортице,  а также списанию недостач  в пределах норм естественной  убыли; 

-         вносят предложения по вопросам  упорядочения приема, хранения и  отпуска товарно-материальных ценностей,  улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также реализации сверхнормативных и неиспользуемых ценностей; 

-         несут ответственность: а) за  своевременность и соблюдение  порядка проведения инвентаризации  в соответствии с приказом  руководителя; б) за полноту и  точность внесения в описи  данных о фактических остатках  проверяемых основных средств,  товарно-материальных ценностей,  денежных средств и средств  в расчетах; в) за правильность  указания в описи отличительных  признаков товарно-материальных  ценностей (тип, сорт, марка, размер, а также цены и т. п.); г) за правильность и своевременность-оформления материалов инвентаризации в установленном порядке. 

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических  остатках ценностей с цепью сокрытия недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей  подлежат привлечению к ответственности  в установленном законом порядке.                     

Основной задачей  проверок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. 

Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям - контрольный пломбир. В приказе  устанавливаются сроки начала и  окончания работы по проведению инвентаризации. Ко дню начала снятия фактических  остатков должна быть закончена обработка  всех документов по оприходованию и расходу ценностей, проведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учета и выведены остатки на день инвентаризаций. 

Бухгалтер к моменту  проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись. 

Складские операции в период инвентаризации не производятся; заведующий складом в данной описи  дает расписку в том, что все документы  склада записаны в карточку складского учета материалов и сданы в  бухгалтерию организации. 

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия  товарно-материальных ценностей, рабочая  инвентаризационная группа обязана: опломбировать  подсобные помещения, подвалы и  другие места хранения ценностей, имеющие  отдельные входы и выходы; проверить  исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения; получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных цен­ностей и денежных средств. 

При внезапных инвентаризациях  все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, а в остальных случаях - заблаговременно. 

Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой  продукции, товаров, денежных средств  и других ценностей производится по каждому местонахождению их и  ответственному лицу, на хранении у  которого эти ценности находятся. 

Проверка фактических  остатков производится при обязательном участии материально ответственных  лиц (кассиров, заведующих хозяйствами, кладовых, секций, торговых предприятий  и т. п.). 

Наличие ценностей  при инвентаризации определяется путем  обязательного пересчета, взвешивания, обмера. 

Наименования инвентаризуемых  ценностей и объектов и их количество показываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.  

Приведем пример инвентаризационной описи… 
 
 
 

Элементы метода ведения бухгалтерского учета 

На современном  языке бухгалтерский учет можно  назвать информационной системой. Это  сложная, но вместе с тем упорядоченная  система, внутри которой действуют  строгие правила. Для того чтобы  система бухгалтерского учета эффективно выполняла возложенные на нее  задачи, используется специальная методика или метод бухгалтерского учета, который включает в себя определенные способы и приемы, их принято называть элементами метода ведения бухгалтерского учета.  

К ним относятся (рис. 5.1):

документация и  инвентаризация;

оценка и калькуляция;

система счетов и  двойная запись;

баланс и отчетность.

Рис. 5.1. Классификация  элементов бухгалтерского учета  

Таким образом, метод  бухгалтерского учета представляет собой совокупность приемов регистрации (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей  группировки (стоимость счетов и  двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной  деятельности.  

Все приемы и способы, используемые как метод ведения  бухгалтерского учета, взаимосвязаны  и дополняют друг друга.  

Документация и  инвентаризация  

В бухгалтерском  учете каждая хозяйственная операция в обязательном порядке должна быть оформлена документально. Документ является письменным распоряжением  на выполнение каких-либо хозяйственных  операций либо письменным подтверждением совершения операции.  
 

Бухгалтерские документы  имеют юридическую силу, поэтому  должны быть правильно оформлены  и содержать соответствующие  реквизиты: наименование документа, дату составления, содержание хозяйственной  операции, измерители операции в натуральном  и стоимостном выражении, а также  наименование и подписи лиц, ответственных  за совершение операции и правильность оформления документа.  

Документирование  всех хозяйственных операций позволяет  осуществлять сплошное и непрерывное  наблюдение за всеми хозяйственными процессами, а для обеспечения  достоверности отражения хозяйственных  операций периодически проводится инвентаризация, т. е. проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию имущества  и обязательств.  

В ходе инвентаризации проверяется фактическое наличие  хозяйственных средств и состояние расчетов предприятия за определенный период времени. Полученные в результате проверки сведения сверяются с данными бухгалтерских записей, затем производится уточнение и корректировка показателей учета.  

Инвентаризация —  это не только средство контроля, но и способ регистрации фактов, которые  в силу некоторых причин не были учтены, например естественная убыль, пересортица, хищения и т. п.  

Документальное оформление всех фактов хозяйственной деятельности и инвентаризация являются средствами контроля за сохранностью материальных ресурсов, денежных средств и состоянием расчетов, они обеспечивают полноту и достоверность ведения бухгалтерского учета.  

Оценка и калькуляция  

Одной из особенностей бухгалтерского учета является то, что все хозяйственные операции и хозяйственные средства предприятия  должны быть представлены в единой денежной оценке. Оценка — это способ измерения в денежном выражения имущества предприятия и источников его образования. В процессе оценки натуральные и трудовые показатели переводятся в денежные с помощью цен, тарифов, должностных окладов и т.д.  

Правильность оценки имущества имеет важное значение для построения всей системы бухгалтерского учета, поэтому оценка должна быть реальной и устанавливаться по единым правилам. Реальность оценки выражается, прежде всего, в том, что все хозяйственные средства отражаются в учете по фактической стоимости. Например, первоначальная стоимость приобретенных основных средств формируется с учетом затрат, которые связаны с их приобретением, а основные средства, полученные безвозмездно, оцениваются по реальной рыночной стоимости.  

Нормативными документами  установлены единые правила оценки хозяйственных средств предприятия, т.е. единообразие отражения стоимости средств, которое выражается в том, что одни и те же объекты в учете одинаково оцениваются на всех предприятиях в течение всего срока службы.  

С оценкой хозяйственных  средств тесно связана калькуляция, которая в переводе с латинского calculatio означает — счет, расчет. Калькуляция лежит в основе оценки объектов бухгалтерского учета. Однако назначение калькуляции состоит не только в оценке хозяйственных средств, но и в том, чтобы дать оценку хозяйственным процессам, т. е. произвести их расчет.  

Так как процессы снабжения, производства и реализации представлены большим числом отдельных  операций, то калькуляция позволяет  рассчитать все виды затрат, связанных  с приобретением, производством  и реализацией, а на основе расчета  общей суммы затрат определить себестоимость  объектов учета, например, фактическую  стоимость приобретенных товарно-материальных ценностей, себестоимость готовой  продукции по видам и себестоимость  единицы продукции.  

Таким образом, калькуляция  — это способ группировки и  обобщения затрат, на основе которого определяется себестоимость материальных ценностей, готовой продукции, выполненных  работ и т.п. Кроме того, калькуляция  используется не только для расчета  себестоимости объектов учета, но и  для контроля за величиной затрат, формирующих эту себестоимость.  

Система счетов и  двойная запись  

Управление хозяйственной  деятельностью требует постоянной информации о ходе производственных процессов и протекающих хозяйственных  операциях. Для этого сведения, содержащиеся в первичных документах, группируются и систематизируются на счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерский счет открывается  на каждый объект учета и является источником информации о наличии, поступлении и выбытии хозяйственных средств. Число счетов, их названия определяются Планом счетов, а структура счетов зависит от объектов учета.  

На бухгалтерских  счетах отражается повседневный, текущий  учет хозяйственных операций, а любая  хозяйственная операция — это  элементарное действие, вызывающее изменение  состояния хозяйственных средств (их увеличение или уменьшение). При  этом любое изменение касается не одного, а всегда двух объектов учета. Если в кассу поступили денежные средства, то должен быть источник их поступления, например деньги поступили с расчетного счета в банке. В результате этой операции увеличилась сумма наличных денег в кассе и уменьшилась денежная сумма на расчетном счете.  

Таким образом, каждая хозяйственная операция обязательно  затрагивает два бухгалтерских  счета, которые используются в этой операции, и она должна быть отражена одновременно на дебете одного счета  и кредите другого. Такое отражение  хозяйственных операций на бухгалтерских  счетах называется правилом двойной  записи.  

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение наличия  и движения средств предприятия, а также позволяет контролировать правильность записей на бухгалтерских счетах, так как каждая операция находит отражение по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.