Анализ деловой активности и экономической эффективности деятельности организации

международный институт экономики  и права 
 
 

выпускная квалификационная работа 
 
 

Студенки         

(фамилия,  имя, отчество) 

_____________________факультета экономики и управления______________ 

на тему  Анализ деловой активности и экономический эффективности деятельности организации (на примере  ООО Магазин № 40 «Промтовары»)           
 
 
 
 
 
 
 
 

      Руководитель   к. э. н., доцент   

                       Васильева Н. В.

                                
 
 
 
 

"Допустить  к защите"

Заведующий  кафедрой    

(подпись) 
 
 

                "____" _____________ 201___ г. 
 

Москва 2011 г. 

Международный институт экономики  и права 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Международный институт экономики  и права 

                 Утверждаю

Руководитель  выпускной квалификационной работы

           Н.В. Васильева_______

                   ( фамилия, подпись,)

               « 22 » октября 2010 г.

План 

выпускной квалификационной  работы на тему  Анализ деловой активности и экономической эффективности деятельности организации (на примере ООО Магазин № 40 «Промтовары»)        

студентки 6 курса   ___________факультета экономики и управления

____Самородовой  Ларисы Викторовны___ 

                                                 (фамилия, имя, отчество)

      Введение  ………………………………………………………………………………...6   

Глава 1. Теоретические аспекты  анализа деловой  активности и экономической  эффективности деятельности организации…………………………………………………10

            1.1. Экономическая сущность и содержание деловой активности и экономической эффективности деятельности организации…………………………………………………………………………..………….10 1.2. Методика анализа деловой активности организации……………………………………………………………………………………...12 1.3. Методика экономической эффективности деятельности организации…………18 Глава 2. Анализ деловой активности и экономической эффективности деятельности ООО Магазин № 40 «Промтовары»………………………………………………………….28

      2.1. Общая характеристика деятельности ООО Магазин № 40 «Промтовары»……..28

      2.2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО Магазин №40 «Промтовары»…………………………………………………………………………………....31

      2.3. Оценка деловой активности и экономической эффективности деятельности ООО Магазин № 40 «Промтовары»…………………………………………………………………..46

Глава 3. Рекомендации по повышению деловой активности и экономической эффективности деятельности ООО Магазин № 40 «Промтовары» …………………….62

      3.1. Выявленные проблемы в деятельности ООО Магазин №40 «Промтовары»…...62

      3.2. Резервы повышения деловой активности ООО Магазин №40 «Промтовары»...65

      3.3. Мероприятия по повышению экономической эффективности………………….69

Заключение  …………………………..........................................................................................75

Список  использованных источников и литературы ……………………………………...82

Приложения  …………………………………………………………………………………….88 

                              Студент____________________________ Л.В. Самородова

                    (подпись)

      " 22 " октября  2010 г.

     ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  АСПЕКТЫ АНАЛИЗА  ДЕЛОВОЙ АКТИВНОСТИ И ЭКОНОМИЧЕСКОЙ  ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ 

     1.1. Экономическая сущность  и содержание деловой  активности и экономической  эффективности деятельности организации 

     Рыночная  экономика России требует от предприятий повышения эффективности деятельности, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и так далее [21, С. 107].

     Успешная  деятельность, результаты работы и  долгосрочная жизнеспособность любого бизнеса зависят от непрерывной  последовательности разумных и целесообразных решений управленческого персонала. Администрация в общем случае принимает решения по использованию различных ресурсов для получения ожидаемой экономической выгоды.

     В этом контексте все деловые решения  можно отнести к трем основным областям:

     - инвестирование ресурсов;

     - основная деятельность бизнеса через использование этих ресурсов;

     - рациональное сочетание источников финансирования, обеспечивающее создание фондов под эти ресурсы.

     Для достоверной оценки финансового  состояния предприятия следует  установить, насколько изменения, произошедшие в структуре имущества и источников его финансирования за исследуемый период, повлияли на эффективность использования имущества. Значимость этого момента обусловлена тем, что уровень деловой активности предприятия является одним из важнейших критериев для решения вопроса о целесообразности вложения средств в его развитие.[18, С.10]

     Практическое  решение указанной задачи возможно через использование целой совокупности показателей деловой активности.

     Основными задачами анализа эффективности  являются:

     - оценка хозяйственной ситуации;

     - выявление факторов и причин достигнутого состояния;

     - подготовка и обоснование принимаемых управленческих решений;

     - выявление и мобилизация резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности.

     Результаты  анализа способствуют росту информированности администрации предприятия и других пользователей экономической информации – субъектов анализа – о состоянии интересующих их объектов [44, С.155].

     При помощи принципа эффективности могут  быть сформулированы критерии для всех видов целей (экономических, социальных, технических, экологических).

     В национальной экономике России имеются возможности получить дополнительные выигрыши за счет структурных изменений в экономике, используемых ресурсов, внедрения новых технологий, улучшение качества сырья, материалов, новых видов топлива и других факторов. Поэтому для страны актуальной является проблема использования имеющихся возможностей (при данном уровне развития) в деле повышения эффективности хозяйствования, распределения и обмена ресурсов и потребления готовой продукции (товаров и услуг) [47, С. 149]. 
 
 
 
 

     1.2. Методика анализа  деловой активности  организации 

     В рыночной экономике России самым главным мерилом эффективности работы организации является результативность.

     Понятие «результативность» складывается из нескольких важных составляющих:

     - показателей деловой активности;

     - прибыли;

     - показателей экономической эффективности  (рентабельности).

    Показатели  деловой активности входят в систему рейтинговой оценки организации [32, С. 133].

    Показателями  деловой активности являются:

- темпы роста выручки от продаж;

- темпы изменения активов;

- соотношение этих темпов;

- коэффициенты оборачиваемости текущих активов, материальных средств, дебиторской задолженности, собственного капитала и др.

    Деловая активность в финансовом аспекте, в  первую очередь, проявляется в скорости оборота средств.

     Деловая активность, прежде всего, характеризуется скоростью оборота средств, которая определяется с помощью показателей оборачиваемости.

     От  скорости оборота средств зависят:

     - размер годового оборота;

     - относительная величина условно-постоянных  расходов (увеличение оборота приводит  к сокращению расходов, приходящихся  на каждый оборот);

     - финансовая устойчивость;

     - платежеспособность.

     В результате ускорения оборота происходит высвобождению средств, когда вложенные в активы средства быстрее превращаются в реальные деньги.

     Используются  следующие группы коэффициентов.

     1. Скорость оборота - это количество оборотов, которое делает капитал организации за анализируемый период: 

     Коб = РП / А                                                                                              (1.1) 

     где:

     Коб  - коэффициент оборачиваемости;

     РП - выручка от продаж;

     А - средняя величина активов. 

     Данный  показатель характеризует скорость оборота оборотных средств, (число кругооборотов, совершаемых оборотными активами за определенный период) или показывает величину проданной продукции, приходящуюся на 1 руб. оборотных средств.

     2. Период оборота - средний срок, за который возвращаются в хозяйственную деятельность организации денежные средства, вложенные в производственно-коммерческую деятельность, или продолжительность одного оборота (в днях): 

     Поб  = Т / Коб                                                                                               (1.2) 

     или 

     Поб  = Т х А / РП                                                                                        (1.3) 

     где:

     Т - рассматриваемый период. 

     Чем меньше этот показатель, тем лучше, поскольку при прочих равных условиях экономическому субъекту требуется меньше оборотных средств. Чем быстрее оборотные средства совершают кругооборот, тем лучше и эффективнее они используются.

     3. Коэффициент загрузки (закрепления), или коэффициент капиталоемкости оборотных активов: 

     Кз = Ао / РП                                                                                             (1.4) 

     или 

     Кз = 1 / РП                                                                                                 (1.5) 

     Коэффициент рассчитывается для оценки динамики закрепления в 1 руб. выручки от продаж средней величины оборотных активов.

     4. Экономический эффект от высвобождения оборотных средств вследствие ускорения их оборачиваемости. Рассчитывается на основании однодневного оборота: 

     Эф = РП /Т х Поб                                                                                       (1.6) 

     Ускорение оборачиваемости  ведет к высвобождению средств, а замедление - к дополнительному их вовлечению.

     При анализе деловой активности используют две группы коэффициентов:

     - общие показатели оборачиваемости;

     - показатели управления активами.

     Рассмотрены общие показатели оборачиваемости.

     5. Коэффициент общей оборачиваемости (ресурсоотдача - d1) или коэффициент трансформации: 

     d1 = РП / А                                                                                                 (1.7) 

     где

     РП - выручка от продаж;

     А - среднегодовая величина всех активов. 

     - отражает эффективность использования всех имеющихся ресурсов независимо от источников их финансирования;

     - показывает, сколько раз за отчетный период совершается полный цикл производства и обращения, приносящий эффект в виде прибыли;

     - показывает, сколько денежных единиц проданной продукции принесла каждая денежная единица активов.

     Если  определяется оборачиваемость всего капитала, то берется общая сумма выручки от всех видов продаж.

     Допустимые  значения: чем выше значение показателя, тем лучше.

     6. Коэффициент оборачиваемости функционирующего (оборотного) капитала: 

     d2 = РП / А0                                                                                               (1.8) 

     где:

     А0  - среднегодовая величина оборотных активов. 

     Если  рассчитываются показатели оборачиваемости  только функционирующего капитала, то в расчет берется только выручка  от реализации продукции. Обороты и средние остатки по счетам капитальных вложений, долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений в данном случае не учитываются.

     7. Коэффициент отдачи: 

      ,                                                                                                    (1.9) 

     где

     110 - строка баланса, отражающая стоимость  нематериальных активов. 

     Коэффициент показывает эффективность использования  нематериальных активов.

     8. Коэффициент фондоотдачи: 

      ,                                                                                                (1.10) 

     где:

     120 - строка баланса, отражающая стоимость основных средств. 

     Коэффициент показывает эффективность использования  только основных средств организации.

     8. Коэффициент оборачиваемости собственного  капитала: 

      ,                                                                                                  (1.11) 

     где:

     СК - среднегодовая стоимость собственного капитала. 

     Коэффициент показывает скорость оборота собственного капитала, или сколько рублей от выручки от продаж приходится на каждый рубль инвестированных собственных средств.

     Характеризует различные аспекты деятельности:

     - с коммерческой точки зрения определяет излишки либо недостаток продаж;

     - с финансовой точки зрения - скорость оборота собственного капитала;

     - с экономической точки зрения - активность собственных средств.

     9. Коэффициент оборачиваемости запасов  (материальных средств): 

      ,                                                                                                 (1.12) 

     где:

     ТМЦ - товарно-материальные ценности (строка баланса 210 + 220). 

     Чем выше этот показатель, тем меньше затоваривание, тем быстрее можно погасить долги.

     10. Коэффициент оборачиваемости денежных  средств: 

      ,                                                                                                 (1.13) 

     где:

     ДС - денежные средства (строка баланса 260). 

     11. Коэффициент оборачиваемости средств в расчетах: 

      ,                                                                                                    (1.14) 

     где

     ДЗ - средняя величина дебиторской задолженности. 

     Коэффициент показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого организацией. Увеличение коэффициента означает сокращение продаж в кредит, его снижение свидетельствует об увеличении объема предоставляемого кредита.

     12. Коэффициент срока оборачиваемости  средств в расчетах: 

      .                                                                                                     (1.15) 

     Коэффициент показывает средний срок погашения дебиторской задолженности. Чем продолжительнее период погашения, тем выше риск ее непогашения.

     13. Коэффициент длительности процесса производства: 

     Длительность  процесса производства = ГП / Себестоимость,         (1.16) 

     где:

     ГП - стоимость готовой продукции. 

     14. Коэффициент длительности хранения готовой продукции: 

     Длительность  хранения готовой продукции = ГП ×  Т / Себестоимость.

       (1.17)

     15 Коэффициент операционного цикла: 

     Операционный  цикл = Тпз + Тдз                                                         (1.18) 

     16. Коэффициент финансового цикла (цикла денежного оборота):  

     Финансовый  цикл = Тпз + Тдз - Ткз                                                    (1.19) 

     17. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности: 

     Оборачиваемость кредиторской задолженности в днях = КЗ × Т / Себестоимость.                                                                                                 (1.20) 

     Фактически  сложившиеся коэффициенты деловой  активности можно сравнить с базовыми, проектными, плановыми, среднеотраслевыми и т.д. Управленческие решения по результатам анализа показателей деловой активности: исследование возможностей увеличение полезного результата деятельности организации за период, например увеличения объема продаж за счет оптимизации структуры продаж, повышения цен реализации и т.д.; оптимизация величины и структуры применяемых ресурсов. 

1.3. Методика экономической  эффективности деятельности  организации 

     Основной  целью предпринимательской деятельности в условиях рыночных отношений является прибыль, то в качестве критерия экономической эффективности выступает максимизация прибыли на единицу затрат капитала (ресурсов) при высоком уровне качества труда и обеспечении конкурентоспособности продукции [16, С.127].

     В качестве результата для оценки функционирования организации лучше всего подходит прибыль, получение которой является главной целью любого субъекта хозяйствования в условиях рыночной экономики.

       Прибыль – это абсолютный финансовый эффект и сам по себе он не может характеризовать уровень эффективности работы предприятия без соотнесения с авансированными или потребленными ресурсами.

       Оценить эффективность функционирования и деловую активность организации можно только по относительным показателям доходности или по соотношению темпов роста основных показателей: совокупных активов (Такт), объема продаж (ТVРП) и прибыли (ТП):

     100% < Так т< ТVРП  < ТП.

     Первое  неравенство (100 < Такт) показывает, что  организация наращивает экономический  потенциал и масштабы своей деятельности.

     Второе  неравенство (Такт < ТVРП) свидетельствует о том, что объем продаж растет быстрее экономического потенциала. Из этого можно сделать вывод о повышении интенсивности использования ресурсов в организации.

     Третье  неравенство (ТVРП  < ТП) означает, что  прибыль организации растет быстрее объема реализации продукции и совокупного капитала, а это свидетельствует о повышении уровня рентабельности продаж.

     Данные  соотношения принято называть «золотым правилом экономики организации». Если данные пропорции соблюдаются, то это свидетельствуют о динамичности развития организации и укреплении его финансового благополучия.