Анализ хозяйственной деятельности на примере ООО «Улыбка»

Федеральное агентство  по образованию

ГОУВПО «Удмуртский государственный  университет»

Институт экономики и  управления

Кафедра финансов и учета

 

 

Дипломная работа

На тему: «Финансовое  состояние предприятия: анализ и  пути улучшения»

(на примере ООО «Улыбка»)

 

 

 

 

 

Выполнил студент

Гр 3С(РС)060400                                                                         Л.В.Анисимова

 

Руководитель 

д.э.н.                                                                        О.Д.Головина

 

допущен к защите в  ГАК

 

Зав.кафедрой ФиУ                                                                        С.Ф.Федулова

 

 

 

 

 

 

Ижевск 2007г.

Содержание

 

 

Введение

1.Современное  состояние предприятия

1.1.История создания  и развития предприятия, организационно-правовая  форма, цели и виды деятельности

1.2.Структура управления

1.3.Персонал и оплата  труда

1.4.Внешнее окружение  предприятия

1.5.Динамика основных  экономических показателей деятельности

2.Теоретические вопросы анализа финансового состояния предприятия

2.1.Понятие финансового состояния предприятия, цели, задачи и методы его анализа

2.2.Сравнительный анализ  методик оценки финансового состояния

3.Анализ и  укрепление финансового состояния

3.1.Анализ и оценка  структуры актива и пассива

3.2.Анализ ликвидности  баланса

3.3.Анализ финансовой устойчивости

3.4.Анализ прибыли и рентабельности

3.5Анализ деловой активности

3.6Предложения по укреплению финансового состояния

3.7Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий

Список литературы

 

 

 

 

Введение

         Финансовое состояние предприятия характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение, использование финансовых

активов предприятия- с  одной стороны, и формирование их источников

( то есть пассива) - с другой стороны.

Финансовое состояние  предприятия характеризуется:

• Обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия;
• Целесообразностью их размещения и эффективностью использования;
• Финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами;
• Финансовой устойчивостью и платежеспособностью.

         Следует отметить, что финансовое  состояние предприятия, динамика  его изменений, находится также  под влиянием факторов, далеких  от непосредственно финансово-хозяйственной  деятельности конкретного предприятия, политической и общеэкономической стабильности, изменений организационной структуры управления, персональной подготовки персонала, изменений форм собственности.

         Финансовое состояние предприятия  может быть устойчивым, неустойчивым  и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем финансовом состоянии. Оно зависит от результата его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственные и финансовые планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия, и наоборот, в результате недовыполнения по производству и реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки, суммы прибыли и, как следствие, ухудшение финансового состояния и его платежеспособности.

         Устойчивое финансовое положение,  в свою очередь, показывает  положительное влияние на выполнение  производственных планов и обеспечение  нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому финансовая деятельность, как составная часть хозяйственной деятельности, направлена на обеспечение планомерных поступлений и расходования денежных средств, выполнение расчетных дисциплин, достижение рациональных пропорций между собственным и заемным капиталом и наибольшей эффективностью его использования.

Таким образом, устойчивое финансовое положение формируется  всей экономической деятельностью  предприятия, а его уровень свидетельствует  о качестве управления и, в части  финансового управления.

         В рыночной экономике финансовое  состояние предприятия отражает  конкретные результаты его деятельности. Конечный результат деятельности  предприятия интересует не только  работников самого предприятия,  но и его партнеров по экономической деятельности, государственные, финансовые, налоговые ораны.

         Целью дипломной работы является  изучение элементов и факторов  финансового состояния ООО «Улыбка».

         В соответствии с поставленной  целью основными задачами работы  является:

• Изучение объекта исследования;
• Анализ финансового состояния предприятия;
• Пути улучшения финансового состояния предприятия.

Объектом изучения в  дипломной работе является ООО «Улыбка».

По структуре дипломная  работа включает введение, три главы,

заключение.

Настоящие исследования базируются на теоретических положениях,

научных принципах, в  области анализа финансовых процессов  товарного обращения. Для решения  задач, рассматриваемых в работе, использованы классификации, статистические группировки, логический, сравнительный анализ и другие методы.

         Информационной базой исследования  являются практические материалы  работы предприятия. Практическая  значимость результата исследования  состоит в обосновании направлений  и содержания работы предприятия,  улучшении его экономических и финансовых показателей. Эти мероприятия по улучшению состояния предприятия могут быть использованы не только в данной работе, но и для других предприятий аналогичного типа.

         Все вышесказанное подтверждает  актуальность изучения данной темы и определяет экономическую целесообразность выполнения дипломной работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Современное состояние предприятия

1.1.История создания и развития предприятия, организационно-правовая форма, цели и виды деятельности

            Общество с ограниченной ответственностью «Улыбка» действует на основании ГК РФ, Федерального закона от 8 февраля 1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», учредительных документов общества, действующего законодательства РФ и УР.

            ООО «Улыбка» является юридическим лицом с момента государственной регистрации:

• Имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самом балансе;
• Может осуществлять имущественные и личные неимущественные права;
• Может быть истцом и ответчиком в суде;
• Несет обязательства, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законодательством;
• Может заниматься лицензированными видами деятельности при наличии лицензии;
• Вправе открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами;
• Имеет круглую печать;
• Участники Общества, внесшие вклады в уставный капитал Общества не полностью, несут солидарную ответственность по его  обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников Общества;
• В случае банкротства Общества по вине участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для Общества указания  либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества Общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

Предприятие самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается  полученной прибылью, которая осталась в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

          Предприятие создано в целях:

• Насыщения потребительского рынка товарами и услугами;
• Совершенствование рыночной инфраструктуры и создание конкурентной среды;
• Получение прибыли.

          Для достижения целей Общество  осуществляет следующие виды деятельности:

• Торгово-закупочную деятельность: организация и осуществление оптовой, мелкооптовой и розничной торговли;
• Организация выездной и стационарной торговли;
• Комиссионная торговля, в том числе продуктами питания.

Юридический адрес предприятия: УР, г.Можга, ул.Устюжанина, 3

 

1.2.Структура  управления

        ООО «Улыбка» сформировало уставный  фонд предприятия в сумме 200000 руб. Предприятие владеет, пользуется  и распоряжается закрепленным  за ним имуществом исключительно  с целевым назначением имущества.

         Номинальная стоимость долей  и соответствующий им размер  доли каждого участника  в  уставном капитале Общества составляет:

       

 

 

 

                                                                                                                

 

                                                                                                                    Таблица 1

№	Участники Ф.И.О. полностью	Номинальная стоимость  доли(руб.)	Размер доли в УК
1	Суксин Владимир Николаевич	100000	50%
2	Павлова Елена Николаевна	100000	50%
		200000	100%

 

        Предметом деятельности Общества  является выполнение работ и  услуг по договорным ценам,  в том числе:

• Осуществление рекламно-издательской, торговой, в том числе торгово-посреднической и представительской деятельности;
• Приобретение движимого и недвижимого имущества;
• Осуществление информационного обслуживания предприятий, организаций и граждан;
• Осуществление иных видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством.

       Для  осуществления видов деятельности, подлежащих лицензированию, Общество в установленном порядке получает лицензию, а также, в установленных законодательством случаях,- разрешение на занятие хозяйственной деятельностью.

       Основой  для улучшения деятельности и  результатов работы предприятия, залогом повышения его экономического благополучия (а, следовательно - получение прибыли) является высокое качество продаваемой продукции, постоянное удовлетворение требований потребителя.

         Анализ взаимоотношений между  различными должностями, постами показывает, что существует целый ряд типов организационных структур, среди которых построение по принципу отделов (подразделений) является наиболее простым.

              Типы организационных структур:

• С линейной организацией управления;
• С линейным и функциональным управлением;
• С матричной системой управления;
• С использованием комитетов (комиссий).

В ООО «Улыбка» применяется  линейная структура управления.

Положительным моментом в данной структуре управления является:

• Единство руководства и подчиненности;
• Полная ответственность руководителя за результаты;
• Оперативность управления;
• Прямой контроль;
• Информация доходит в неискаженном виде.

Недостатками  этой структуры являются:

• Руководитель выполняет все функции самостоятельно;
• Снижается инициатива и ответственность у подчиненных;
• Информация доходит в необработанном виде.

Для совершенствования  системы управления, сложившейся  в ООО «Улыбка», необходимо следовать  следующим принципам:

• Скалярный метод передачи полномочий.

Полная и абсолютная ответственность означает право не только управлять, но и передавать, делегировать часть полномочий другим лицам по линии руководства.

• Принцип соответствия.

Делегированные полномочия должны соответствовать уровню ответственности. Если на лицо возлагаются определенные обязанности, то его необходимо наделить и соответствующими полномочиями, необходимыми для выполнения работы.

• Принцип ориентированности.

Организации должны строиться  в соответствии с характером, возложенных  на них задач и не зависеть от субъективных факторов.

• Принцип избирательности.

Руководство должно получать лишь ту информацию, которая выходит  за рамки плана и является исключительной, то есть либо благоприятной, либо неблагоприятной  для ведения бизнеса. Таким образом, можно будет отсечь лишнюю, не пригодную к использованию информацию.

• Дифференциация работы.

     Различные  виды работы имеют разные характеристики, что необходимо предусматривать  при создании организации. Например, высококвалифицированный индивидуальный  труд требует иных  условий, чем полуквалифицированные повторяющиеся операции.

• Коммуникации системы связи.

Как формальные, так и  неформальные линии связи  должны быть установлены и постоянно  поддерживаться.

• Гибкость.

Структура организации  должна позволять вносить в нее  коррективы в связи с изменением методов, задач, целей, масштабов коммерческой деятельности. Конечно, внесение изменений требует всестороннего исследования.

• Доступность всех уровней организации.

Любой сотрудник (работник) организации должен иметь право  и возможность подать жалобу, высказать замечания или предъявить рекламации соответствующему руководителю.

 Организационная структура управления представлена на рис.1

 

 

 

 

 

 

Директор

 

зав.магазина зав.магазина зав.магазина

 

 

продавцы продавцы продавцы

 

                               юрист             операторы

 

гл.бухгалтер

 

бухгалтерия

 

                                                    рис.1 Организационная структура управления.

 

1.3.Персонал и оплата труда

        Высшим должностным лицом предприятия  является директор, который осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия.

        Система управления обеспечивает  необходимое воздействие на управляемый  объект. Управление деятельностью  обычно разделяются между должностными  лицами или специализированными подразделениями организации.

        Применительно к ООО «Улыбка»  структуру управления можно представить  в виде системы. Каждый элемент  представленной системы имеет  свои функции и задачи, реализуя  которые позволяет решить цели  и задачи деятельности всего предприятия.

        Оплата труда представляет совокупность  средств, выплачиваемых работникам  в денежной форме как за  отработанное время, выполненную  работником, так и в установленном  законодательством порядке за  неотработанное время.

        На предприятии оплатой труда занимается бухгалтерия.

        Основными задачами являются:

• Постоянное совершенствование организации и нормирование труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования труда в целях обеспечения выполнения заданий с меньшими материальными и трудовыми затратами;
• Контроль за расходованием фонда оплаты труда (ФОТ) и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, окладов по оплате труда;
• Руководство формированием ФОТ структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста продаж, заданий по снижению трудоемкости;

         В ООО «Улыбка» применяется  сдельная и повременная формы  оплаты труда. По желанию, предприятие с любым своим работником может заключить контракт (трудовой договор). Порядок заключения, содержание и принципы договора базируются в трудовом кодексе РФ.

         Система оплаты труда, формы  материального поощрения, размеры  тарифных ставок (окладов), а также нормы труда устанавливаются по согласованию с директором данного предприятия.

         Премия устанавливается в размере  1600руб. каждому работнику, отработавшему на данном предприятии более одного года.

         В целом, применяемые на предприятии системы оплаты труда вполне эффективны  - с их помощью объективно оценивается деятельность работников. Для эффективной работы организации важно четко и ясно определить функциональные обязанности и полномочия, а также их взаимоотношения. Каждый сотрудник компании должен понимать что ожидается от него, какими полномочиями он обладает, какими должны быть взаимоотношения с другими служащими.

         Обеспеченность предприятия трудовыми  ресурсами определяется сравнением  фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав персонала по уровню квалификации, стажу работы, образованию, возрасту. Поскольку изменения в качественном составе происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

         Для характеристики движения  персонала рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

• Коэффициент оборота по приему работников (Кпр):

  

 

• Коэффициент оборота по выбытию (Кв):

 

 

• Коэффициент текучести кадров (Кт.к.):

 

   

• Коэффициент постоянства состава персонала (Кп.с.):

 

 

         Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.).

         В процессе анализа должны  быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификация производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрение новой, более производительной техники, усовершенствование технологии и организации производства.

         Если предприятие расширяет свою  деятельность, увеличивает свои  производственные мощности, создает  новые рабочие места, то следует  определить дополнительную потребность  персонала по категориям и  профессиям и источники их  привлечения.

         Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ производится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

         Фонд рабочего времени (ФРВ)  зависит от численности персонала,  количества отработанных дней  одним работником в среднем  за год и средней продолжительности  рабочего дня:

ФРВ= ЧР*Д*П

Изменение фонда рабочего времени за счет:

• Численности работников:

ΔФРВчр= (ЧР1-ЧР0)*Д0*П0;

• Количества отработанных дней одним работником (целодневные потери рабочего времени):

ΔФРВд=ЧР1*(Д1-Д0)*П0;

• Средней продолжительности рабочего дня (внутрисменные потери рабочего времени):

ΔФРВп=ЧР1*Д1*(П1-П0)

         Для выявления причин целодневных  и внутрисменных потерь рабочего  времени сопоставляют данные  фактического и планового баланса  рабочего времени. Потери могут  быть вызваны разными объективными  и субъективными обстоятельствами, не предусмотренные планом: дополнительными отпусками с разрешением администрации; заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности; простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов; простоями  из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива, прогулами.

         Каждый вид потерь анализируется  более подробно, особенно те, которые  зависят от предприятия. Уменьшение  потерь рабочего времени по  причинам, зависящим от трудового  коллектива, является резервом увеличения производства продукции, которые не требуют дополнительных инвестиций и позволяют быстро получать отдачу.

 

1.4.Внешнее  окружение предприятия (поставщики, потребители, конкуренты)

          Адаптация к внешней среде  охватывает все действия стратегического характера, которые улучшают отношения предприятия с ее окружением. Предприятиям необходимо адаптироваться к внешним как благоприятным возможностям, так и опасностям, выявив соответствующие варианты и обеспечить эффективное приспособление стратегий к окружающим условиям.

          Анализ внешней среды помогает  контролировать внешние по отношению  к фирме факторы, получить важные  результаты (время для разработки  системы раннего предупреждения  на случай возможных угроз,  время для прогнозирования возможностей, время для составления плана на случай непредвиденных обстоятельств и время на разработку стратегий). Для этого необходимо выяснить, где находится организация, где она должна находиться в будущем и что для этого должно сделать руководство. Угрозы и возможности, с которыми сталкивается  фирма, можно выделить в семь областей:

 

 

 

Экономические

технологические конкурентные

Предприятие

международные социальные

 

 

 

                   политические       рыночные                                

 

 

                                                           рис.2 Угрозы и возможности предприятия

        

         Экономические факторы. Некоторые факторы в экономической окружающей среде должны постоянно диагностироваться и оцениваться, так как состояние экономики влияет на цели фирмы. Это темпы инфляции, международный платежный баланс, уровни занятости и т.д. Каждый из них может представлять либо угрозу, либо новую возможность для предприятия.

          Политические факторы. Активное участие предпринимательских фирм в политическом процессе является указанием на важность государственной политики для организации; следовательно, государство должно следить за нормативными документами местных органов, властей субъектов государства и федерального правительства.

         Рыночные факторы. Рыночная среда представляет собой постоянную опасность для фирмы. К факторам, воздействующим на успехи и провалы организации, относятся распределение доходов населения, уровень конкуренции в отрасли, изменяющиеся демографические условия, легкость проникновения на рынок.

         Технологические факторы. Анализ технологической среды может по меньшей мере учитывать изменения в технологии производства, применение ЭВМ в проектировании и предоставлении товаров и услуг или успехи в технологии средств связи. Руководитель любой фирмы должен следить за тем, чтобы не подвергнуться «шоку будущего», разрушающего организацию.

         Факторы конкуренции. Любая организация должна исследовать действия своих конкурентов: анализ будущих целей и оценка текущей стратегии конкурентов, обзор предпосылок в отношении конкурентов и отрасли, в которой функционируют данные компании, углубленное изучение сильных и слабых сторон конкурентов.

         Факторы социального поведения. Эти факторы включают меняющиеся отношения, ожидания и нравы общества (роль предпринимательства, роль национальных меньшинств в обществе, движение в защиту интересов потребителей).

         Международные факторы. Руководство фирм, действующих на международном рынке, должно постоянно оценивать и контролировать изменения в этой широкой среде.

         Таким образом, анализ внешней  среды позволяет ООО «Улыбка» создать перечень опасностей и возможностей, с которыми она сталкивается в этой среде. Для успешного же планирования руководство должно иметь полное представление  не только о существенных внешних проблемах, но и о внутренних потенциальных возможностях и недостатках организации.