Анализ хозяйственной деятельности Сибайский филиал ОАО «Учалинский ГОК»

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Анализом  хозяйственной деятельности называется научно разработанная система методов  и приемов, посредством которых  изучается экономика предприятия, выявляются резервы производства на основе учетных и отчетных данных, разрабатываются пути их наиболее эффективного использования.

Современные условия хозяйствования повышает ответственность  и самостоятельность предприятий  в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной  их работы.

Результаты  производственной, коммерческой, финансовой и других видов хозяйственной  деятельности зависят от разнообразных  факторов, находящихся в разной степени  связи между собой и итоговыми  показателями.

Их действия и взаимодействие различны по своей  силе, характеру и времени. Причины  или условия, порождающие эти  факторы, также различны. Не вскрывая и не оценивая направление, активность и время их действия нельзя обеспечить эффективность управления. Качественно  выполнить эту работу можно только с помощью комплексного анализа  хозяйственной деятельности, отвечающего  современным требованиям развития рыночной экономики. 

Анализ  связан с повседневной финансово-хозяйственной  деятельностью предприятий, их коллективов, менеджеров, собственников. В настоящее  время необходимо проводить анализ обоснования и выполнения бизнес-планов, сравнительный анализ маркетинговых  предприятий, анализ возможностей производства и сбыта, выяснение внутренних и  внешнеэкономических ситуаций, влияющих на производство и сбыт, анализ соотношения  спроса и предложения, анализ конкретных потребителей и оценки последними качества выпускающихся изделий, анализ затрат живого и овеществленного труда  с необходимой их детализацией, анализ конечных финансовых результатов производственной, сбытовой, маркетинговой деятельности, анализ коммерческого риска с оказываемым на него влиянием различных факторов.

Предприятие при осуществлении производственной деятельности использует различные  ресурсы: трудовые, основные производственные фонды, материальные и финансовые ресурсы. Важнейшим инструментом изыскания  внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования указанных ресурсов является экономический анализ, который занимает важное место в системе функций управления предприятием.

В период перехода к рыночной экономике требуются  новые подходы к анализу, которые  позволяют дать обобщенную и глубокую оценку объемных показателей деятельности предприятия, финансового состояния  предприятия, прибыльности деятельности предприятия,  текущей и долгосрочной платежеспособности. Для этого следует  знать различные методики анализа  и уметь использовать их для конкретного  предприятия.

С  помощью  анализа вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его отдельных подразделений и работников.

С увеличением  численности населения, совершенствованием средств производства, ростом материальных и духовных потребностей человека анализ постепенно стал первейшей жизненной  необходимостью цивилизованного общества. Без анализа сегодня вообще невозможна сознательная деятельность людей.

Становление АХД обусловлено общими объективными требованиями и условиями, которые  свойственны возникновению любой  новой отрасли знаний.

Во-первых, это удовлетворение практической потребности.Без  комплексного всестороннего АХД  невозможно стало управлять сложными экономическими процессами, принимать  оптимальные решения.

Во-вторых, это связано с развитием экономической  науки вообще.

Экономический анализ хозяйственной деятельности сформировался в результате дифференциации общественных наук. Раньше функции  экономического анализа рассматривались  в рамках существовавших в то время  таких научных дисциплин, как  балансоведение, бухгалтерский учет, финансы и статистика. В рамках этих наук появились первые простейшие  способы аналитического исследования. Однако, для обоснования текущих и пятилетних планов экономического и социального развития предприятий появилась потребность в комплексном исследовании их деятельности. Вышеназванные науки уже не могли обеспечить все запросы практики. Возникла необходимость выделения АХД в самостоятельную отрасль знаний. В дальнейшем роль анализа возрастала соответственно цене ошибки в хозяйственной деятельности. Интерес к нему заметно возрос. Началось более всестороннее глубокое изучение производства. Экономический анализ стал важным средством планового управления экономикой предприятия, выявления резервов повышения эффективности производства.

Современное состояние анализа можно охарактеризовать как основательно разработанную  в теоретическом плане науку. Ряд методик, созданных научными работниками, используются в управлении производством на разных уровнях. Вместе с тем наука находится в  состоянии развития. Ведутся исследования в области более широкого применения математических методов, ЭВМ, позволяющих  оптимизировать управленческие решения. Идет процесс внедрения теоретических  достижений отечественной и зарубежной науки в практику.

Анализ  хозяйственной деятельности является важнейшей функцией управления. Он служит орудием контроля за работой  предприятия и организации, средством  укрепления плановой дисциплины. Для  обеспечения конкурентоспособности  организации в условиях рынка, требуется  увеличение производительности труда, снижение затрат на производство. В  настоящее время известны два  подхода к решению поставленной задачи: экстенсивный и интенсивный.

Перспективы развития АХД в теоретическом  направлении тесно связаны с  развитием смежных наук, в первую очередь математики, статистики, бухгалтерского учета и др. Кроме того, развитие анализа зависит и от запросов практики.

Совершенствование экономического механизма через  переход к рынку, конкуренция  предприятий и форм собственности  будут содействовать повышению  заинтересованности в этой науке.

Все это  подтверждает актуальность выбранной  мной темы дипломной работы “Анализ  хозяйственной деятельности предприятия”.

Объектом исследования в данной работе является предприятие «Сибайский филиал ОАО «УГОК»».

Предмет исследования - хозяйственная деятельность на предприятии «Сибайский филиал ОАО «УГОК»». .

Целью данной работы является: на основе изучения экономической литературы, бухгалтерской и статистической отчетности, переработке теоретического материала, проанализировать и оценить хозяйственную деятельность производственного предприятия «Сибайский филиал ОАО «УГОК»».

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих поставленных задач:

1. Изучить теоретические основы анализа хозяйственной деятельности предприятия;

2.  Провести анализ хозяйственной деятельности Сибайского филиала ОАО «УГОК»;

3. На  основе проведенного анализа  провести оценку резервов повышения  эффективности хозяйственной деятельности  предприятия; 

4. Дать рекомендации по улучшению и развитию хозяйственной деятельности предприятия.

При написании  дипломной работы использовались литературные источники отечественных и зарубежных экономистов, посвященные проблемам  проведения экономического анализа  хозяйственной деятельности предприятия. Практическую помощь в написании  работы оказала бухгалтерская, статистическая, внутрипроизводственная отчетность по предприятию «Сибайский филиал ОАО «УГОК»».

1.  Теоретические основы анализа  хозяйственной деятельности

1.1 Предмет АХД

Каждая  наука имеет свой предмет исследования, который она изучает с соответствующей  целью присущими ей методами. Философия  под предметом любой науки (включая  и АХД) понимает какую-то часть или  сторону объективной действительности, которая изучается только данной наукой. Один и тот же объект может  рассматриваться различными науками. Каждая из них находит в нем  специфические стороны или отношения.

Хозяйственная деятельность является объектом исследования многих наук: экономической теории, макро- и макроэкономики, управления, организации и планирования производственно-финансовой деятельности, статистики, бухгалтерского учета, экономического анализа и  т. д. Экономика изучает воздействие общих, частных и специфических законов на развитие экономических процессов в конкретных условиях отрасли или отдельного предприятия. Статистика исследует количественные стороны массовых экономических явлений и процессов, которые происходят в хозяйственной деятельности. Предметом бухгалтерского учета является кругооборот капитала в процессе хозяйственной деятельности. Он документально отражает все хозяйственные операции, процессы и связанное с ними движение средств предприятия и результаты его деятельности.

Что же является предметом АХД.

В специальной  литературе по экономическому анализу  можно встретить десятки самых  разных его формулировок. Все определения  предмета АХД можно сгруппировать  следующим образом:

а) хозяйственная  деятельность предприятий;

б) хозяйственные  процессы и явления.

При более  внимательном рассмотрении этих определений  можно заметить, что анализ изучает  не саму хозяйственную деятельность как технологический процесс, а  экономические результаты хозяйствования как следствия экономических процессов. Поэтому в последнее время большинство исследователей этой проблемы предметом АХД считают экономические процессы, которые происходят в результате хозяйственной деятельности. Однако, как уже указывалось, хозяйственная деятельность предприятия и те процессы, что в ней происходят, являются объектом изучения многих наук. Данные определения не содержат то специфическое, что позволяет отличить АХД от других наук.

Чтобы выделить ту часть или те отношения в  данном объекте, которые относятся  только к анализу, нужно исходить из сущности процессов хозяйственной  деятельности. Процесс-это причинно-обусловленное  течение событий, смена явлений, состояния объекта в соответствии с намеченной целью или результатом. Результаты экономических процессов  как следствие планируются и  прогнозируются на будущее в соответствующих  показателях, учитываются по мере фактического формирования и затем анализируются. Но результаты как следствия процессов  являются не предметом АХД, а объектами. Предметом же экономического анализа  являются причины образования и изменения результатов хозяйственной деятельности. Познание причинно-следственных связей в хозяйственной деятельности предприятий позволяет раскрыть сущность экономических явлений и на этой основе дать правильную оценку достигнутым результатам, выявить резервы повышения эффективности производства, обосновать планы и управленческие решения.

Таким образом, предметом анализа хозяйственной деятельности являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов.

Классификация, систематизация, моделирование, измерение  причинно-следственных связей является главным методологическим вопросом АХД.

Метод АХД  представляет собой изучение факторов, влияющих на результаты деятельности предприятия путем обработки специальными приемами системы показателей плана, учета, отчетности и других источников информации с целью повышения эффективности производства.

Возникновение экономического анализа, как самостоятельной  отрасли науки, связаны с производительностью  научных сил и производственных отношений.

Основные  виды анализов.

1.Общеэономический  – экономический анализ    экономический анализ и экономические  явления на макроуровне. Общественно-экономические  формации на государственном  уровне национальной экономики  и ее отдельных отраслей.

2. Конкретно-экономический  анализ – изучение экономических  явлений на макроуровне, анализ  хозяйственной деятельности. Он  применяется для изучения экономики  отдельных предприятий, объединений  и их отдельных единиц. Становление  хозяйственной деятельности обусловлено  общими объективными требованиями  и условиями, которые свойственны  возникновению любой отрасли  знаний. Практическая потребность  связана с возникновением экономической  науки вообще. Раньше функции  хозяйственной деятельности-анализа  содержались в других экономических  науках (бухучет, финансы, статистика). Когда эти науки не смогли  удовлетворить запросы практики, то анализ хозяйственной деятельности  стал отдельной наукой.

Различие  целей и задач хозяйственной  деятельности обуславливает необходимость  применения того или иного вида анализа, различных методов и приемов  его проведения, увязки их во времени  и пространстве. В этих условиях, чтобы обеспечить наиболее рациональное использование возможностей анализа  хозяйственной деятельности, необходимо иметь классификацию ее видов.

Признаки  АХД:

1. Отраслевой – выделяют отраслевой анализ, его методика учитывает специфику отдельных отраслей экономики.

2. Межотраслевой – представляет свободную  теоретическую и методическую основу АХД, т.е. – есть теория АХД.

3.  Признак времени :

– а) предварительный или перспективный анализ (проводится до осуществления хозяйственных операций. Он необходим для обоснований управленческих решений и плановых заданий, а также для прогнозирования будущего, оценки выполнения и предупреждения нежелательных результатов).

 –  б) последовательный или ретроспективный анализ (проводится после проведения хозяйственной операции). Используется для контроля выполнения плана, выявления неиспользуемых резервов, объективной оценки результатов деятельности предприятия. Последовательный (ретроспективный) анализ делится на оперативный и итоговый. Оперативный (ситеционный) проводится сразу после совершения хозяйственной операции или изменения ситуации за короткие промежутки времени (день, неделя). Цель оперативного анализа – оперативно выявить недостатки и быстро воздействовать на хозяйственные процессы.

– в) Итоговый (результативный) – проводится за отчетный период времени (месяц, год). Его ценность заключается в том, что деятельность предприятия изучается комплексно и всесторонне по отчетным данным. Этим объясняется полная оценка деятельности предприятия по использованию возможностей.

4. Пространственный признак:

1) Внутрихозяйственный  анализ – изучает деятельность  только исследуемого предприятия  и его структурных подразделений. 

2) Внешнехозяйственный  анализ – в его процессе  сравниваются результаты деятельности  двух и более предприятий. Внешнехозяйственный  – позволяет выявить передовой  опыт, резервы и недостатки. И  на основе этого дать более  объективную оценку эффективности  деятельности предприятия.

5.  По субъектам управления – хозяйственная деятельность состоит из-под систем: экономика, техника, технология, организация производства, социальные условия труда, природоохранная деятельность и т.д. Поэтому акцент анализа может быть смещен в сторону какой-либо подсистемы.

1.2  Содержание, основные функции и задачи АХД

Рассмотрим  содержание анализа хозяйственной  деятельности как науки, направленной на решение определенных задач. Это  содержание вытекает прежде всего из тех функций, которые экономический  анализ выполняет в системе других прикладных экономических наук.

Рассмотрим  основные функции АХД.

Одной из таких функций является изучение характера действия экономических  законов, установление закономерностей  и тенденций происходящих явлений  и процессов в конкретных условиях предприятия.

Важной  функцией АХД является научное обоснование  текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа  результатов деятельности предприятия  за прошлые годы (5-10 лет) и без  обоснованных прогнозов на перспективу, без выявления имевших место  недостатков и ошибок нельзя разработать  научно обоснованный план, выбрать  оптимальный вариант управленческого  решения.

К функциям анализа относится также контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Ряд экономистов принижают  или вовсе отрицают эту функцию  анализа, приписывая ее исключительно  бухгалтерскому учету и контролю. Однако, анализ проводится не только с  целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с  целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на процесс  производства. Именно поэтому необходимо повышать оперативность и действенность  анализа.

Центральная функция АХД, которую он выполняет  на предприятии, - поиск резервов повышения  эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

Следующая функция анализа – оценка результатов  деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся  возможностей.

И наконец, разработка мероприятий по использованию  выявленных резервов в процессе хозяйственной  деятельности – также одна из функций  АХД.

Важные  действия, которые необходимо соблюдать  при анализе, это обеспечение  сопоставимости  показателей, поскольку  сравнивать можно только качественные однородные величины. При этом должны быть учтены следующие требования

- единство  объемных, стоимостных, качественных  показателей и структурных факторов;

- единство  промежутков времени, за которые  были исчислены сравнительные показатели;

- необходимо  сопоставить исходные условия  производства;

- единство методики исчисления показателей и их состава.

 Полный  анализ хозяйственной деятельности состоит из двух тесно взаимосвязанных  разделов: финансового анализа и  производственного управленческого  анализа (рис. 1.1.)

Рис. 1.1. Примерная схема полного хозяйственного анализа

Таким образом, анализ хозяйственной деятельности как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения мероприятий по их использованию.

1.3  Метод АХД, его характерные черты

Под методом  науки в широком смысле понимают способ исследования своего предмета. Специфические для различных  наук способы подхода к изучению предмета (в том числе и АХД) базируются на всеобщем диалектическом методе познания. Материалистическая диалектика исходит из того, что  все явления и процессы необходимо рассматривать в постоянном движении, изменении, развитии. Здесь исток  одной из характерных черт метода АХД – необходимость постоянных сравнений.

Материалистическая  диалектика учит, что каждое явление  надо рассматривать как единство и борьбу противоположностей. Отсюда вытекает необходимость изучения внутренних противоречий, положительных и отрицательных  сторон каждого явления, каждого  процесса. Это тоже одна из характерных  черт АХД. Например, НТП оказывает  положительный результат на рост производительности труда, повышение  уровня рентабельности и другие показатели, но при этом надо учитывать и его  отрицательные черты, такие, как  загрязнение окружающей среды, развитие гиподинамии и др.

Использование диалектического метода в анализе  означает, что изучение хозяйственной  деятельности предприятия должно проводиться  с учетом всех взаимосвязей. Например, внедрение новой техники увеличивает  издержки производства, а значит и  себестоимость. Но при этом растет производительность труда, что в свою очередь способствует экономии заработной платы и снижению себестоимости продукции. Если темпы  роста производительности труда  будут большими, чем темпы роста  издержек на содержание и эксплуатацию новой техники, тогда себестоимость  продукции будет снижаться.

Изучение  хозяйственной деятельности предприятия  должно проводиться с учетом всех взаимосвязей. Ни одно явление не может  быть правильно понято, если оно  рассматривается изолированно, без  связи с другими. Например, изучая влияние внедрения новой техники  на уровень себестоимости продукции, необходимо учитывать не только непосредственную, но и косвенную связь.

Важной  методологической чертой анализа является и то, что он способен не только устанавливать  причинно-следственные связи, но и давать им количественную характеристику, т. е. обеспечивать измерение влияния  факторов на результаты деятельности.

Каждое  экономическое явление надо рассматривать  как систему, как совокупность многих элементов, связанных между собой. Из этого вытекает необходимость  системного подхода к изучению объектов анализа, что является еще одной  его характерной чертой.

Системный подход предусматривает максимальную детализацию изучаемых явлений  и процессов на элементы (собственно анализ), их систематизацию и синтез. Детализация (выявление составных  частей) тех или других явлений  проводится в той степени, которая  практически необходима для выяснения  наиболее существенного и главного в изучаемом объекте. Это сложная  задача в анализе хозяйственной  деятельности, которая требует знаний сущности экономических показателей, а также факторов и причин, определяющих их развитие.

Не менее  важной методологической чертой АХД является разработка и использование системы показателей, необходимой для комплексного, системного исследования причинно-следственных связей экономических явлений и процессов в хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, метод АХД представляет системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности предприятия путем обработки специальными приемами системы показателей плана, учета, отчетности и других источников информации с целью повышения эффективности производства.

Использование метода анализа хозяйственной деятельности проявляется через ряд конкретных методик аналитического исследования. Это могут быть методики исследования отдельных сторон хозяйственной  деятельности либо методики комплексного анализа. Каждому виду анализа соответствует  своя методика.

1.4 Методика комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности.

Под методикой  понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. В экономическом  анализе методика представляет собой  совокупность аналитических способов и правил исследования экономики  предприятия, определенным образом  подчиненных достижению цели анализа. Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях национальной экономики. Частные методики конкретизируют общую относительно к определенным отраслям экономики, к определенному типу производства или объекту исследования.

Любая методика анализа будет представлять собой  наказ или методологические советы по исполнению аналитического исследования. Она содержит такие моменты, как:

а) задачи и формулировки целей анализа;

б) объекты  анализа;

в) системы  показателей, с помощью которых  будет исследоваться каждый объект анализа;

г) советы по последовательности и периодичности  проведения аналитического исследования;

д) описание способов исследования изучаемых объектов;

е) источники  данных, на основании которых производится анализ;

ж) указания по организации анализа (какие  лица, службы будут проводить отдельные  части исследования);

з) технические  средства, которые целесообразно  использовать для аналитической  обработки информации;

и) характеристика документов, которыми лучше всего  оформлять результаты анализа;