Анализ и пути снижения затрат на производство продукции (работ, услуг)

 

Содержание.

 

 

Введение__________________________________________

1 Теоретическая глава. Значение  и классификация затрат на  производство продукции

1.1 Роль и значение себестоимости продукции (работ, услуг) в экономике предприятия (организации, фирме)__________________

1.2 Состав затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг)____________________________________________________

1.3 Классификация затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) по различным признакам________________________

2 Практическая глава. Анализ  и пути снижения затрат на  производство продукции (работ, услуг)

2.1 Характеристика объекта исследования___________________

  2.2 Анализ фактической (отчетной) себестоимости производства и реализации продукции (работ, услуг) и выявление причин ее отклонения от планового значения_______________________________

2.2  Разработка рекомендаций по снижению переменных затрат на производство продукции (работ, услуг) за счет освоения на предприятии инновационных проектов ____________________________________

Заключение

Список использованных источников

Список сокращений

Приложения

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

Себестоимость продукции – важнейший показатель экономической эффективности ее производства, отражающий все стороны хозяйственной деятельности и аккумулирующий результаты использования всех производственных ресурсов. Себестоимость выпускаемой продукции показывает, во что обходится ее производство и реализация данному предприятию. От его уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятия, темпы расширения воспроизводства, финансовое состояние субъекта хозяйствования.

Уровень себестоимости зависит от многих факторов: технической оснащенности предприятия, степени использования машин и оборудования, организации технологических процессов, объема выпускаемой продукции, производительности и размера оплаты труда, норм расхода и цен на потребляемые сырье, материалы, топливо, электроэнергию и т. д.

Величина транспортных затрат имеет важное значение при решении народнохозяйственных задач, в частности, для рационального размещения предприятий, установления выгодных зон распространения продукции, распределения перевозок между видами транспорта. Показатель себестоимости перевозок используется для оценки качества эксплуатационной деятельности железных дорог, при установлении тарифов на перевозку пассажиров и грузов, сравнении вариантов различных технических решений, определении экономической эффективности внедрения новой техники и решении многих других вопросов [4].

Для изучения причин изменения себестоимости необходимо сравнить фактический уровень затрат на единицу продукции с плановыми данными и данными прошлых лет.

Анализ затрат на производство и реализацию продукции является важным средством выявления резервов совершенствования производства. В процессе его учетная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разнообразных факторов на формирование затрат; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности и перспективы. Анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, повышает его эффективность.

Целью дипломной работы является проведение анализа затрат на оказание  ремонтных услуг локомотивного депо Аркаим. В данной работе будут рассмотрены такие показатели как производительность труда работников депо, фонд оплаты труда, себестоимость ремонтов локомотивов. Также будут рассмотрены количественные и качественные показатели работы локомотивного депо, использование трудовых ресурсов предприятия, фонд оплаты труда.

По итогам анализа будут разработаны мероприятия по совершенствованию работы депо.

Анализируемый период 2008-2009 год.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Теоретическая глава. Значение  и классификация затрат на  производство продукции

1.1 Роль и значение себестоимости продукции (работ, услуг) в экономике предприятия (организации, фирме)

 

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В ходе этого процесса  предприятие, расходуя материальные, трудовые и финансовые ресурсы, формирует себестоимость оказанных услуг, что, в конечном счете, при прочих равных условиях существенно влияет на финансовый результат работы предприятия - его валовую прибыль или убыток. Поэтому любой предприниматель старается управлять процессом производства, от которого зависят объем выпуска продукции, ее качество и конкурентоспособность. Большая роль при этом отводится бухгалтерскому учету, с помощью которого сплошным образом, непрерывно и взаимосвязано отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, чем обеспечивается достоверность, своевременность и точность информации. Правильная организация учета затрат на производство, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за эффективным использованием на предприятии материальных, трудовых и финансовых ресурсов и, с другой стороны, позволяет предприятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговой службой при решении вопросов налогообложения прибыли. Учет процесса производства позволяет предприятию выявить фактическую себестоимость оказанных услуг.

Основными задачами бухгалтерского учета затрат на производство являются:

- своевременное, полное  и достоверное отражение фактических затрат на производство и сбыт продукции;

- исчисление (калькулирование) фактической себестоимости отдельных видов и всего объема товарной продукции;

- предоставление менеджменту  предприятия информации, необходимой для управления производственными процессами и принятия решений;

- контроль за экономным  и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Принципы построения учета затрат на производство обусловлены также системой калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)

Себестоимость продукции (работ, услуг) – это стоимостная оценка используемых в процессе производства (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Себестоимость продукции является одним из основных экономических показателей, характеризующий производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

В себестоимость продукции включаются затраты:

• на подготовку и освоение производства;
• связанные с производством продукции обусловленные технологией и организацией производства;
• связанные с изобретательством и рационализаторством;
• связанные с управлением производством;
• на обслуживание производственного процесса и др.

В системе управления себестоимостью продукции необходимо отметить ряд присущих ей элементов таких как: прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они взаимодействуют в тесной связи друг с другом.

В начале планируемого периода- целью которого является экономически обоснованное определение величины затрат, необходимых для выпуска продукции, на стадии проектирования той или иной продукции (работы, услуги) определяется её плановая (нормативная) себестоимость. Эта себестоимость представляет собой прогнозное значение величины затрат рассчитанных на основе нормативов затрат по каждой статье расходов.

Фактическая (отчетная) себестоимость продукции (работ, услуг) определяется в конце отчетного периода на основе данных  бухгалтерского учета о фактических затратах на производство

Плановая и фактическая себестоимость определяются по одной методике и по одним и тем же калькуляционным статьям, поскольку это необходимо для сравнения  и анализа производственно-хозяйственной деятельности и разработки рациональной концепции развития предприятия в процессе изготовления изделий, выполнения работ или услуг, для анализа показателей себестоимости продукции (работ, услуг).

По объему учитываемых затрат различают три вида себестоимости:

• цеховая – включает затраты на производство продукции в пределах цеха (прямые материальные затраты, т.е. затраты подлежащие прямому включению в состав производственых затрат (материалы, зарплата, за изготовление продукции, отчисления соц.страху и др.)) и используется для определения себестоимости полуфабрикатов, доли цехов в затартах на изделие, а также себестоимости окончательного внутреннего брака
• производственная (себестоимость готовой продукции), кроме цеховой себестоимости включает в себя общезаводские расходы (административно-управленческие и общехозяйственные расходы) и затраты вспомогательного производства, т.е. все затраты предприятия на производство продукции. Составляется она по всем статьям затрат и помогает выявить производственный результат работы предприятия (экономию или перерасход) по сравнению с принятыми нормами расходов.
• полная (себестоимость отгруженной продукции). Этот показатель включает в себя себестоимость готовой продукции (работ, услуг), а также расходы по её реализации (сбыту), т.е. коммерческие и внепроизводственные затраты и используется для определения финансового результата (прибыли или убытка) работы предприятия после реализации продукции.

Калькуляция один из основных показателей плана и отчета по себестоимости, выражающей затраты предприятия на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции в денежной форме. Калькулирование себестоимости продукции предопределяется особенностями технологии и организации производства, характером выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг.

В зависимости от целей калькулирования различают плановую, сметную и фактическую калькуляции.

Определение себестоимости – очень сложный процесс, причем калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) должно отвечать отраслевой специфике предприятия, а также особенностям организации его производства.

Плановые калькуляции составляются на планируемый период на основе прогрессивных действующих на начальный период норм (смет) затрат труда и средств производства, отражающих дальнейший технический прогресс и улучшение организации производства и труда.

Проектные калькуляции – разновидность перспективных плановых калькуляций, необходимы для определения эффективности капитальных вложений и новой техники.

Нормативные калькуляции – разновидность текущих плановых калькуляций, в основе которых лежат текущие, действующие нормы, характеризующие в основном достигнутый уровень затрат, применяются при нормативном методе учета затрат.

Фактические (отчетные калькуляции) – исчисляются на основе данных учета и характеризуют фактический уровень всех затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг). Она используется для контроля, за выполнением плановых заданий по снижению себестоимости различных видов продукции, а также анализа и динамики себестоимости.

При составлении плановых и фактических калькуляций себестоимости продукции и свода затрат на производство по предприятию в целом используется группировка затрат по технологическим процессам, переделам или установкам (цехам) и т.д.

 В зависимости от объема затрат, включаемых в калькуляцию, различают калькуляцию цеховой, производственной и полной себестоимости.

В зависимости от охватываемого периода калькуляции делятся на месячные, квартальные и годовые.

 

 

 

 

 

1.2 Состав затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг)

 

Основным документом, которым руководствуется предприятие при организации учета производственных издержек, является Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. за № 552 , с учетом изменений и дополнений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июля 1995 г. № 661 (24) и последующих изменений и дополнений. Это Положение дает право предприятию определить состав и объем затрат на производство, формирующих себестоимость продукции и прямо влияющих на финансовый результат его деятельности. Отсюда понятна важность таких вопросов, как виды, назначение и состав затрат.

В себестоимость продукции (работ, услуг) предприятия включаются затраты, связанные с использованием в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов и прочие затраты на ее производство и реализацию, в частности:

- затраты на подготовку  и освоение производства;

- затраты, непосредственно  связанные с производством продукции, обусловленные технологией и организацией производства, включая материальные затраты и расходы на оплату труда работников, расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции;

- расходы, связанные с  обслуживанием производственного процесса;

- затраты, по обеспечению нормальных  условий труда и техники безопасности;

- расходы, связанные с  управлением производством;

- выплаты, предусмотренные  законодательством о труде за  непроработанное время, оплата очередных  и дополнительных отпусков;

- отчисления на государственное  социальное страхование, в Пенсионный фонд Российской Федерации и другие внебюджетные фонды;

- затраты на воспроизводство  основных производственных фондов включаются в себестоимость продукции в форме амортизационных отчислений;

- амортизация нематериальных  активов;

- прочие расходы.

Следует отметить, что часть расходов, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) нормируется для целей налогообложения, например, расходы на подготовку кадров, рекламу, представительские расходы и т. п. В себестоимость включают полную сумму таких расходов, но при расчете налогооблагаемой прибыли к ее фактически полученной величине прибавляют расходы, произведенные предприятием сверх норм. Кроме того, в себестоимость продукции включают потери от брака, потери от простоев по внутрипроизводственным причинам и от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли.

Важнейшим фактором получения достоверных данных о себестоимости продукции и финансовых результатах деятельности предприятия является определение состава производственных затрат, а четкая классификация затрат – важнейшая предпосылка правильной организации учета и исчисления себестоимости продукции.

Расходы, которые непосредственно участвуют в производстве изделий для рынка, называют основными местами возникновения издержек или основное производство. На промышленном предприятии, это производство которое непосредственно участвует в производстве изделий для рынка (отдельные цехи, производства, участки и т.д.). К основным производствам относятся производства, в которых осуществляются процессы переработки сырья и полуфабрикатов с целью получения продукции, предназначенной для реализации на сторону или к дальнейшей переработке на других технологических процессах, производствах, переделах и т.д. данного предприятия. К основному также относится производство, по выпуску продукции из отходов сырья и побочных продуктов производства.

Вспомогательные места возникновения издержек или вспомогательное производство – то, которое непосредственно не связанно с изготовлением основной продукции и обслуживает основное производство различными видами услуг, т.е. поставляет продукцию или услуги для основных мест возникновения издержек, а значит, их продукция потребляется, как правило, внутри предприятия (ремонтные мастерские, транспортные и инструментальные участки, энергоснабжение на предприятии и т.д.).

Учет затрат и его разделение на учет затрат по видам, по местам их возникновения и по носителям позволяет осуществлять текущее наблюдение и контроль за производственным процессом, а также позволяет планировать издержки, сравнивать их с издержками за прошлые периоды и издержками других предприятий.

Затраты на производство и оказания услуг формируются по объектам (месту возникновения) и объектам калькулирования (носителям) себестоимости.

К основным местам (сферам) возникновения затрат относят:

• материальная сфера (склад сырья, вспомогательных материалов);
• производственная сфера (производственные цехи, отдел проектирования, ремонтные мастерские);
• сфера управления (дирекция, отдел кадров, юридический отдел, бухгалтерия);
• сбыт продукции (отдел сбыта, рекламный отдел, маркетинговый отдел, отдел отправки продукции)

Выделение мест возникновения затрат имеет важное значение для анализа издержек, т.к. связь между ростом затрат и изменением степени загрузки производственных мощностей предприятия наиболее четко проявляется в месте возникновения затрат.

Для целей управления в бухгалтерском учете организации учет расходов по статьям затрат устанавливается организацией самостоятельно. Он показывает,  на какие цели произведены расходы:

1. Сырье и материалы
2. Возвратные отходы
3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий
4. Топливо и энергия на технологические цели
5. Заработная плата производственных рабочих
6. Отчисления на социальные нужды
7. Расходы на подготовку и освоение производства
8. Общепроизводственные расходы
9. Общехозяйственные расходы
10. Потери от брака
11. Прочие производственные расходы
12. Коммерческие расходы

Первые одиннадцать статей составляют  производственную себестоимость продукции, а с включением коммерческих расходов образуется полная себестоимость.

Затраты по статьям калькуляции шире по своему составу, т.к. учитывают характер, структуру и специфику производства.

Правила учета затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг в разрезе элементов и статей, исчисления себестоимости продукции (товаров, услуг) устанавливаются отдельными нормативными актами и отраслевыми методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету. Перечень статей может быть сокращен или расширен в пределах затрат, предусмотренных Положением о составе затрат и отраслевой инструкцией. Они должны создавать достаточную базу для анализа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Классификация затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) по различным признакам

 

На организацию учета производственных затрат на предприятии большое влияние оказывает классификация затрат по определенным признакам.

По отношению к технологическому процессу производства различают переменные и условно-постоянные затраты, а от способа включения в себестоимость услуг - прямые и косвенные.

Переменные - это такие затраты, которые находятся в прямой пропорциональной зависимости от объема производства. К ним относятся, в частности, затраты на материалы и оплату труда.

К условно-постоянным относятся затраты, которые при изменении объема производства или совершенно не меняются (например, амортизационные отчисления, отчисления в ремонтный фонд) или меняются незначительно (например, общепроизводственные и общехозяйственные расходы).

Прямые затраты обусловлены технологическим процессом оказания транспортных услуг и подлежат прямому включению в состав производственных затрат конкретных услуг по дебету счета 20: расход материалов и топлива на технологические цели (кредит счета 10), оплата труда (кредит счета 70),  отчисления на социальное страхование и обеспечение (кредит счета 69) и др.

Косвенные затраты вызваны организацией управления производственным процессом предприятия; в себестоимость конкретных услуг их включают пропорционально базе распределения, установленной отраслевой инструкцией по планированию, учету и калькулированию (например, пропорционально оплате труда, прямым затратам). К ним относят общепроизводственные (счет 25) и общехозяйственные (счет 26) расходы.

Затраты для целей налогообложения прибыли классифицируют на нелимитируемые и лимитированные. Лимитируемые - это такие, по которым утверждены в установленном порядке лимиты, нормы и нормативы. К ним, в частности, относятся компенсации за использование для служебных поездок личных автомобилей; затраты на командировки; представительские расходы; оплата за обучение по договорам с учебными заведениями для подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров; затраты по оплате процентов по полученным кредитам (за исключением ссуд связанных с приобретением основных средств, нематериальных и иных внеоборотных активов); расходы на рекламу. Учет таких расходов ведется на счетах затрат (20, 25, 26) отдельно в пределах установленных лимитов (норм, нормативов) и отдельно - сверх действующих лимитов (норм, нормативов). Дело в том, что на сумму таких расходов, превышающих нормы, величина валовой прибыли для целей налогообложения корректируется.

В соответствии с задачами и в целях выполнения управленческих и контрольных функций учет затрат на производство осуществляется в нескольких разрезах (Общая схема классификации затрат на производство приведена на схеме 1):

1. По месту возникновения затрат и по характеру производства;
2. По экономическим элементам;
3. По способу включения в себестоимость;
4. По отношению к технологическому процессу;
5. По статьям калькуляции.

Схема 1

                  Общая схема классификации

затрат на производство.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Согласно требованиям международной практики бухгалтерского учета затраты подразделяются на расходы, обусловленные производством (оказание транспортных услуг - производственные затраты), и расходы, обусловленные отчетным периодом, в котором они возникли (периодические затраты).

К производственным относятся все прямые затраты (учитываемые непосредственно на счете 20) и общепроизводственные (учитываемые на счете 25), а к периодическим - расходы на управление предприятием (общехозяйственные - счет 26).  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Практическая глава. Анализ  и пути снижения затрат на  производство продукции (работ, услуг)

 

2.1 Характеристика  объекта исследования

 

Ремонтное локомотивное депо Аркаим является структурным подразделением  Дирекции по ремонту тягового подвижного состава Южно-Уральской железной дороги и  осуществляет  свою производственно-финансовую деятельность, руководствуясь законодательством Российской Федерации нормативными правовыми  и иными актами органов исполнительной власти в области железнодорожного транспорта, приказами и указаниями начальника Дирекции по ремонту тягового подвижного состава Южно-Уральской железной дороги.

Основными задачами Ремонтного локомотивного депо Аркаим являются:

- производство технического  обслуживания и ремонта локомотивов  в соответствии с действующими правилами и установленной Дорогой  заданиями;

- осуществление научно- технической политики, внедрения  новой техники и технологий;

- проведение эффективной  экономической и коммерческой  работы, развитие подсобно-вспомогательной  деятельности и услуг в условиях рыночной экономики, обеспечивающих высокую рентабельность работы и улучшение социального положения работников подразделения.

Производственно-хозяйственная деятельность депо подразделяется на основную деятельность, подсобно-вспомогательную деятельность, капитальный ремонт.

Основная деятельность — это текущий ремонт и техническое обслуживание тяговых средств.

Для содержания локомотивов в технически исправном состоянии локомотивное депо выполняет им текущий ремонт и техническое обслуживание в соответствии с установленными видами планово-предупредительного обслуживания и ремонта. В большинстве депо с большим объемом ремонтных работ выполняется ремонт тяговых средств для других депо дороги. Объем ремонтных работ измеряется в отремонтированных локомотивах, а в целом по участку ремонта — в приведенных единицах. За единицу приведенных ремонтов принимается трудоемкость одного из видов ремонта определенной серии локомотивов.

Подсобно-вспомогательная деятельность локомотивного депо включает в себя работы и услуги другим железнодорожным предприятиям и предприятиям промышленности; модернизацию тяговых средств; ремонт и техническое обслуживание локомотивов, приписанных к промышленным предприятиям и др.

Локомотивное депо выполняет работы по капитальному ремонту зданий (производственных и бытовых), сооружений, оборудования, кранов на железнодорожном ходу, транспортных средств на своих ремонтных участках.

Потребителями продукции локомотивного депо является отделение железной дороги. Финансирование локомотивных депо за техническое обслуживание и текущие ремонты тяговых средств производится управлением железной дороги по плановой себестоимости единицы ремонта.

Ремонт электровозов и тепловозов маневрового парка производится комплексными бригадами. В депо были созданы конструкторские и технологические группы, которые и занимаются разработкой необходимых для производства ремонта средств механизации и технологических процессов.

Большое внимание в депо уделяется внедрению новых технологий, приборов диагностики и дефектоскопии в ремонте локомотивов. Под особым контролем вопросы безопасности движения. Разработаны две программы – государственная и дорожная, которые помогают решать оперативно проблемы переоснащения депо. В последние годы локомотивы оборудованы комплексными устройствами безопасности (КЛУБ, КЛУБ - У), комплексом контроля параметров движения локомотивов (КПД), системой автоматизированного ведения поезда (САУТ), устройством контроля бдительности машиниста (УКБМ), на маневровых локомотивах серии ЧМЭ3 дополнительно к АЛСН и радиосвязи установлены стабилизированные источники питания локомотивной электронной аппаратуры (ИП-ЛЭ), частично оборудованы вторым компрессором.

Ресурсосбережение – одно из важнейших направлений в работе руководства депо. Успешно функционирует система автоматического регулирования вентиляторами, устройства оперативного регулирования мощностей. Уже несколько лет действует установка по наплавке изношенных гребней колесных пар локомотивов, позиция плазменного упрочнения гребней колесных пар без выкатки. Введены в эксплуатацию компьютерные стенды по испытанию гидравлических колебаний и тарировке пружин электровозов. Для ремонта подшипников применяется современный комплекс «Ключ-1», действует диагностический комплекс «Доктор - 30М».