Бухгалтерский учет основных фондов

Содержание

Введение 

3

 

Глава 1 Теоретические основы учета  основных средств  

7

 

1.1 

Классификация и оценка основных средств  в современных условиях 

 

7

 

1.2 

Сущность основных средств  как экономической категории  и их роль в процессе производства 

 

12

 

1.3 

Система показателей оценки эффективности использования основных средств 

14

 

Глава 2  Организация бухгалтерского учета основных средств на предприятии  МУП «Стройзаказчик» 

 

20

 

2.1 

Бухгалтерский учет и документы  оформления поступления основных средств   

 

21

 

2.2 

Бухгалтерский учет амортизации  основных средств 

30

 

2.3 

Бухгалтерский учет и документы  оформления выбытия основных средств 

 

34

 

2.4 

Бухгалтерский учет восстановления основных средств 

38

 

2.5 

Бухгалтерский учет и документы  оформления результатов инвентаризации и переоценки  

 

40

 

 Глава 3   Анализ  использования основных средств   МУП «Стройзаказчик» 

 

44

 

3.1 

Анализ состава и  структуры  основных средств МУП  «Стройзаказчик» 

 

44

 

3.2 

Анализ эффективности  использования основных средств 

48

 

3.3 

Основные направления  совершенствования учета и улучшения  использования основных средств  МУП «Стройзаказчик» 

 

56

 

Заключение 

65

 

Список использованных источников 

69

 

Приложения 

72

 

 

 

Введение

 

 

Для осуществления своей  деятельности предприятие должно располагать  определенным набором экономических  ресурсов (или факторов производства) – элементов, используемых для производства экономических благ.  Обычно в  экономической литературе все, что  предприятие имеет и использует в производственной деятельности, называется имуществом предприятия.   Состав применяемых предприятием экономических  ресурсов различен. Особое значение для  успеха производственной деятельности имеет наличие определенного  запаса ресурсов длительного пользования, или капитала. Капитал предприятия  представляет собой денежную оценку имущества предприятия. 

 

В современной экономической  литературе нередко различают две  основные формы капитала: физический (материально-вещественный) капитал (машины, здания, сооружения, сырье и т.п.) и человеческий капитал (общие и  специальные знания, трудовые навыки, производственный опыт), что отражает роль человеческого фактора в  развитии современного производства.  Капитал в материально-вещественном воплощении подразделяется на основной и оборотный капитал. К основному  капиталу относятся материальные факторы  длительного пользования, такие  как здания, сооружения, машины, оборудование и т.п.  Оборотный капитал расходуется  на покупку средств для каждого  производственного цикла (сырья, основных и вспомогательных  материалов и  т.п.), а также на оплату труда. Основной капитал служит в течении ряда лет, оборотный – полностью потребляется в течение одного цикла производства. Основной капитал отождествляется  с основными средствами предприятия. Однако понятие основного капитала шире, так как кроме основных средств, представляющих его значительную часть, в состав основного капитала включается также незавершенное строительство  и долгосрочные инвестиции – денежные средства, направленные на прирост  запаса капитала.

 

Состояние и использование  основных средств – один из важнейших  аспектов аналитической работы, так  как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса  – главного фактора повышения  эффективности производства. Объекты  основных фондов составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются  услуги и выполняются работы. Основные средства занимают  основной удельный вес в общей сумме  основного  капитала  хозяйствующего субъекта.  От их количества, стоимости, качественного  состояния, эффективности использования  во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.

 

Выбранная  тема дипломного проекта «Бухгалтерский учет и  анализ  основных средств» на примере муниципального унитарного предприятия «Стройзаказчик»  особенно актуальна в современных  условиях  развития рыночных отношений, так как повышение уровня и  темпов развития предприятия, увеличение выпуска продукции и снижение ее себестоимости во многом зависят  от состояния и развития материально-технической  базы, т.е. от степени оснащенности основными  средствами и уровня их использования. Рациональное использование постоянно  возрастающих основных средств стало  в настоящее время одним из решающих факторов повышения экономической  эффективности общественного производства.

 

Объектом исследования в  дипломной работе  является  муниципальное  унитарное предприятие «Стройзаказчик», являющийся зарегистрированным юридическим  лицом Российской Федерации, имеющий  самостоятельный баланс и занимающийся производственной деятельностью.

 

Предмет исследования – бухгалтерский  учет основных средств предприятия. Цель - исследовать   организацию  бухгалтерского учета основных средств  и эффективность  использования  основных средств на предприятии, наметить пути совершенствования бухгалтерского учета основных средств  и повышения эффективности использования основных средств. Исходя из поставленной цели, в дипломной работе  решаются следующие задачи:

 

- рассмотреть  классификацию  и оценку основных средств,  имеющих важное значение  для  учета  основных средств на  предприятии;

 

- охарактеризовать сущность  основных средств как экономической  категории и их роль в процессе  производства;

 

- исследовать организацию  бухгалтерского учета  основных  средств на предприятии МУП  «Стройзаказчик»;

 

- рассмотреть бухгалтерский  учет и документальное оформление  операций по движению основных  средств: поступление, восстановление, выбытие;

 

- рассмотреть  бухгалтерский  учет амортизации основных средств;

 

- рассмотреть бухгалтерский  учет и документы оформления  инвентаризации и переоценки  основных средств; 

 

- рассмотреть пути совершенствования  учета основных средств;

 

- провести анализ использования  основных средств предприятия  за рассматриваемый период деятельности;

 

- дать общую технико-экономическую  характеристику  МУП «Стройзаказчик»;

 

- провести анализ структуры  основных средств предприятия;

 

- показать динамику эффективности  использования основных средств  МУП «Стройзаказчик» за анализируемый  период деятельности;

 

- предложить основные  направления улучшения эффективности  использования основных средств  МУП «Стройзаказчик». 

 

Источниками информации для  анализа состояния и использования  основных фондов служат данные бухгалтерской  и статистической отчетности: форма  № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» и  Приложение к бухгалтерскому балансу.  Кроме того, привлекаются данные бизнес-плана  предприятия, оперативно-технического и бухгалтерского учета, материалы  инвентаризации.

 

В дипломной работе достаточно подробно раскрыта сущность основных средств как экономической категории  и их роль в процессе производства, приводится их классификация, оценка основных  средств,  оказывающих непосредственное влияние на суммы амортизации, включаемые в издержки производства.  Также  в дипломной работе подробно  раскрыта организация  бухгалтерского  учета основных средств, приведены  примеры оформления бухгалтерских  проводок при движении основных средств, рассмотрены пути совершенствования  учета  основных средств.

 

Анализ  эффективности  использования основных фондов проведен,  используя отчетные данные исследуемого объекта за 2005 год. По результатам  анализа эффективности использования  основных средств на МУП «Стройзаказчик», предложены основные направления улучшения  использования основных средств  непосредственно влияющих на финансовые результаты предприятия.  

 

Методологической основой  дипломной работы явилась нормативная, законодательная, экономическая, периодическая  литература по вопросам учета и анализа  основных средств.

 

 

Глава 1  Теоретические  основы учета основных средств

 

1.1   Классификация и  оценка основных средств в  современных условиях

 

 

Основные средства используются в работе практически всех организаций  и представляют собой часть имущества  организации, используемую в качестве средств труда при производстве продукции (работ, услуг)  либо для  управленческих нужд организации  в  течении длительного времени.

 

Для учета и планирования основных средств государством разрабатывается  единая для всего народного хозяйства  классификация основных средств. Средства труда объединяются  по их видам, группам, подгруппам, а также по отраслям  народного хозяйства  и сферам действия, что позволяет их типизировать, кодировать, формировать в единые формы учета и отчетности.

 

Наиболее общим классификационным  делением средств является их структура  по сферам деятельности: производственно-функционирующие  в материальном производстве составляют около 60% и непроизводственные, обслуживающие  жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, просвещение, науку, культуру – более 40%. Это деление имеет важное экономическое  значение для всех уровней хозяйственного управления, в том числе и для  предприятия.  Непроизводственные основные средства, находящиеся на балансе  предприятия, не воспроизводят свою стоимость, они утрачиваются; амортизационные  отчисления на них не начисляются.   Их содержание и развитие осуществляется в основном из прибыли. Поэтому учет, планирование и финансирование производственных и непроизводственных основных средств  на предприятии ведется раздельно, как и вся другая деятельность  этих принципиально различных сфер экономики [32, с. 101].

 

Для управления основным капиталом  на всех уровнях хозяйствования первостепенное значение имеет функционально-видовая  группировка средств труда [13, с.17]. Она позволяет получить информацию о важнейших качественных изменениях, происходящих в экономическом потенциале предприятия.  Динамика видовой структуры  отражает изменения в технической  оснащенности производства, темпах внедрения  инноваций, развития специализации, концентрации, комбинирования и др. В соответствии   с  Общероссийским классификатором,   основные средства объединены в 10 групп:

 

1.   Здания (из них  выделяются жилые здания).

 

2. Сооружения.

 

3. Передаточные устройства.

 

4. Машины и оборудование.

 

5. Транспортные средства.

 

6. Инструмент, производственный  и хозяйственный инвентарь ( в  том числе мебель).

 

7. Рабочий скот.

 

8. Продуктивный скот.

 

9. Многолетние насаждения.

 

10. Другие, не перечисленные  выше виды основных фондов.

 

Каждая группа состоит  из множества разнообразных средств  труда.  Стоимость зданий в составе  промышленно- производственных основных фондов России занимает 28%. В группу сооружений  (составляющих 21%) включаются горные выработки, нефтяные и газовые  скважины, подземные и гидротехнические сооружения, мосты, путепроводы и  др. К передаточным устройствам относятся  трубопроводы, водопроводы и канализация, электропередача, связь и т.д.

 

Особо многочисленный  и  разнообразный состав имеет четвертая  группа «Машины и оборудование». Сюда включаются силовые машины и  оборудование (турбины, электродвигатели, генераторы, теплотехническое оборудование и пр.); рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, кузнечно-прессовые  машины, литейное и электротехническое оборудование, подъемно-транспортные машины и др.); измерительные и  регулирующие приборы и лабораторное  оборудование; с 1972 года в отдельную  подгруппу выделена вычислительная техника. Транспортные средства объединяют автомобили, автобусы, электрокары, автодрезины.  В состав производственного и  хозяйственного инвентаря включены многообразные виды инструмента, приборов, мебели, инвентаря.  

 

Видовая структура основных средств существенно различается  по секторам и сферам экономики, а  также по их отраслям.  Так, в электроэнергетике  основную долю занимают  передаточные устройства,  силовые машины и  оборудование, в отраслях машиностроения  более 45% занимают машины и оборудование.   Прогрессивность изменений в  видовой структуре производственных основных средств выражается в увеличении доли их активной части, т.е. средств  труда,  непосредственно участвующих  в создании продукта. К пассивной  части, как правило, относят здания и сооружения, т.е. средства, обеспечивающие условия осуществления  производственного  процесса. Чем выше доля активной части  средств, тем  большими возможностями  располагает предприятие по увеличению выпуска продукции.

 

В зависимости от того, как  используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают  действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для  получения информации о загрузке и эффективности использования  основных средств, возможности замены износившихся средств, принятия мер  к передаче или реализации другим предприя­тиям ненужных средств, а  также правильного расчета амортизации  для включения в издержки производства.

 

 К действующим основным  средствам относятся основные  средства, используемые в производственной  и хозяйственной деятельности. Находящиеся  в запасе предназначаются для  замены действующих во время  ремонта, модернизации или полного  выбытия. Бездействующие - это такие,  которые по различным причинам  не используются.

 

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные  и арендованные. Собственные полностью  принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других пред­приятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

 

Оценка основных средств  – это денежное выражение стоимости  основных средств, в которой они  отражаются в бухгалтерском учете [28, с.91].

 

Основные средства имеют  первоначальную, остаточную и восстановительную  стоимость. Учитываются они в  денежном и натуральном выражении.

 

Первоначальная стоимость  основных средств - это сумма фактических  затрат в действующих ценах  на возведение зданий или  сооружений,  приобретение новых машин и оборудования, включая расходы по транспортировке, складированию и монтажу, отражающие фактические расходы на приобретение или строительство новых основных средств.

 

Оценка одинаковых видов  основных средств, построенных или  приобретенных в разные периоды  времени, может иметь неодинаковую первоначальную стоимость. Предприятия, оснащенные одинаковой техникой, могут  иметь на балансе различную первоначальную стоимость. Зависит это, прежде всего, от изменения цен на машины и оборудование и стоимости строительно-монтажных  работ вследствие технического прогресса. Это затрудняет определение действительной эффективности использования основных средств на различных предприятиях отрасли, сопоставление рентабельности и оценку их динамики.

 

Стоимость основных средств, в которой они приняты к  бухгалтерскому учету, не подлежит  изменению, кроме случаев, установленных  законодательством и ПБУ 6/01. В  соответствии с ПБУ 6/01 последующая оценка основных средств, т.е. изменение первоначальной  стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценке  объектов основных средств.  В соответствии с п.2 статьи 257 НК РФ  первоначальная стоимость амортизируемого основного средства может изменяться в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов и по иным аналогичным основаниям  [28,с.95].

 

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства  основных средств (строительства или  приобретения) в современных условиях. Для определения восстановительной  стоимости по постановлению правительства  первоначальная стоимость уточняется путем переоценки. Переоценка основных средств по восстановительной стоимости  производится ежегодно по состоянию  на 1 января.

 

В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиеся переоценке - по восстановительной. В балансе  основные средства показываются по остаточной стоимости.

 

Учет в денежном выражении  позволяет определить его структуру, динамику, стоимость на данный момент, суммировать виды основных средств, определять размер амортизационных  отчислений.

 

Оценка основных средств  в денежном выражении не дает представления  о техническом его состоянии, не позволяет определить производственную мощность предприятия и составить  баланс машин и оборудования. Для  этих целей учет основных средств  производится в натуральном выражении (число единиц, вес, мощность) на основании  составляемых актов приемки отдельных  объектов, сдаваемых в эксплуатацию. На каждую единицу основных средств  имеется паспорт, отражающий время  постройки или приобретения, техническая  характеристика, произведенные ремонты, степень износа и использования.

 

Для проверки состояния основных средств в натуральном выражении  в конце года специально создается  инвентаризационная комиссия.

 

От правильной оценки основных средств  зависят достоверное  начисление сумм амортизационных отчислений, и соответственно, точное формирование себестоимости и продажной цены продукции (работ, услуг);  правильное исчисление налогов, связанных с  проведением хозяйственных операций с основными средствами.

 

 

1.2 Сущность основных средств  как экономической категории  и их роль в процессе производства

 

Основные производственные средства предприятия – это стоимостное  выражение средств труда, которые  участвуют во многих производственных циклах, сохраняя свою натуральную  форму. Главным определяющим признаком  основных средств выступает способ  перенесения стоимости на продукт  – постепенно: в течение ряда производственных циклов, частями: по мере износа.

 

Амортизация  основных средств  учитывается в себестоимости  продукции. После реализации продукции  начисленная амортизация  теоретически предназначается для новых капитальных  вложений [32, с. 99].

 

Закон воспроизводства основного  капитала состоит в том, что в  нормальных экономических условиях его стоимость, введенная в производство, полностью восстанавливается, обеспечивая  возможность для постоянного  технического обновления средств труда. При простом воспроизводстве  за счет средств амортизации  предприятия  могут формировать новую систему  орудий труда, равную по стоимости изношенным.  Для расширения производства требуются  новые вложения средств, привлекаемых дополнительно из прибыли, взносов  учредителей, эмиссии ценных бумаг, кредита и др. 

 

Основные средства предприятия  – это денежная оценка средств  труда, отражающихся в балансе предприятия.  В нормативных материалах они  определяются как часть имущества, используемая в качестве средств  труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг  либо для управления организации  в течении периода, превышающего 12 мес. Или обычный операционный цикл, если он  превышает 12 мес., способная  приносить доход в будущем  и в отношении которой не предполагается последующая перепродажа [ПБУ 6/1]. 

 

С введением в действие ПБУ 6/01 активы принимаются к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств исходя из срока полезного  использования.  Сроком полезного  использования является период, в  течение которого использование  объекта  основных средств приносит экономические  выгоды (доход)  организации.

 

Процесс воспроизводства  основного капитала представляет собой  основу жизнедеятельности  и эффективности  производства.  Его движение регулируется и контролируется на всех уровнях  управления хозяйством.  Важнейшими воспроизводственными характеристиками оборота основных средств являются показатели их прироста, обновления и  выбытия. Коэффициент прироста отражает увеличение основного капитала  за рассматриваемый период и исчисляется  как отношение вновь введенных  основных средств к их стоимости  на начало периода.

 

Степень обновления измеряется коэффициентом обновления – отношением стоимости введенных основных средств  к общей стоимости на конец  рассматриваемого периода. Показатели прироста и обновления основного  капитала – взаимосвязанные причины: чем выше доля прироста, тем выше уровень обновления, и наоборот. 

 

Существенные коррективы в эту взаимосвязь  может внести коэффициент выбытия средств, представляющий собой отношение выбывших из эксплуатации основных средств  в данном периоде  к их стоимости на начало периода. 

 

Невысокие темпы выбытия  средств труда консервируют сложившееся  техническое состояние основного  капитала и занижают уровень его  обновления.  На предприятии разрабатываются  плановые и отчетные балансы основных средств, отражающие количественные характеристики их воспроизводства: наличие на начало периода, их движение (ввод или выбытие), стоимость на конец периода.

 

1.3 Система показателей  оценки эффективности использования  основных средств

 

В условиях перехода к рыночной экономике задачами бухгалтерского учета являются [18, с.111]:

 

- правильное и своевременное  отражение поступления, выбытия  и перемещения основных средств,  контроль за их наличием и  сохранностью в местах эксплуатации;

 

-своевременное и точное  исчисление износа основных средств  и правильное его отражение  в учете; 

 

-определение затрат по  ремонту и контроль за рациональным  использованием средств, выделенных  для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; 

 

-контроль за эффективностью  использования, нахождение резервов  повышения эффективности работы  машин, оборудования, транспортных  средств, других объектов, а также  использования производственных  площадей для увеличения выпуска  продукции; 

 

-оперативное обеспечение  необходимой информацией руководства  предприятия о состоянии основных  средств путем автоматизации  учетно-вычислительных работ на  базе средств вычислительной  техники.

 

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное  использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности пред­приятия.

 

Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения  эффективности использования всех материально - вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью  тщательного экономического анализа.

 

Состояние и использование  основных средств - один из важнейших  аспектов аналитической работы, так  как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения  эффективности любого производства [31, с.347].

 

Задачами анализа состояния  и эффективности использования  промышленно-производственных основных фондов являются:

 

-установление обеспеченности  предприятия и его структурных  подразделений основными фондами  - соответствия величины, состава  и технического уровня фондов, потребности в них; выяснение  выполнения плана их роста,  обновления и выбытия; 

 

-изучение технического  состояния основных средств и  особенно их активной части; 

 

-определение степени использования  основных средств и факторов, на нее повлиявших;

 

-установление полноты  применения парка оборудования  и его комплектности; выявление  резервов роста фондоотдачи; 

 

-увеличение объема продукции  и прибыли за счет эффективности  использования основных средств.

 

Более полное и рациональное использование основных средств  и производственных мощностей предприятия  способствует улучшению всех его  технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению  фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных  вложений.

 

Анализ основных фондов производится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет  дать оценку структуры, динамики и эффективности  использования основных средств  и долгосрочных инвестиций [17, с.143].

 

Основными задачами анализа  эффективности использования основных средств являются:

 

- оценка движения основных  средств;

 

- оценка  эффективности  использования основных средств.

 

Оценка движения основных средств проводится на основе коэффициентов (табл. 1), которые анализируются в  динамике за ряд лет.

 

Таблица 1 - Показатели движения и состояния основных средств

Наименования показателей 

Методы расчета 

Экономическая интерпретация  показателей

 

1. Показатели движения

 

1.1. Коэффициент поступления  ввода (КВВ)  

 

Доля поступивших ОС за период

 

1.2. Коэффициент обновления (Коб) 

 

Доля новых ОС на предприятии

 

1.3.Коэффициент выбытия  ОС (Квыб) 

 

Доля выбывших ОС за период

 

1.4.Коэффициент прироста (Кпр) 

 

Темп прироста ОС

 

2. Показатели состояния

 

2.1. Коэфициент износа (Ки) 

 

Доля стоимости ОС перенесенная на продукцию

 

Ки = 1 - Кг

 

2.2. Коэффициент годности (Кг) 

 

Уровень годности ОС

 

Кг = 1 - Ки

 

 

В условиях рыночной экономики  наиболее общим показателем, характеризующим  эффективность деятельности предприятия, считается рентабельность капитала – отношение прибыли к авансированной среднегодовой стоимости основного  и оборотного капитала. Этот показатель может быть определен по отношению  к основным средствам и составлен  в динамике [39, с.120].  К числу  обобщающих показателей уровня использования  основного капитала относятся фондоотдача  и фондоемкость. Фондоотдача (F) выражается нижеследующим отношением:

 

                       (1.1)

 

Объем продукции (работ, услуг) зависит от наличия основных фондов, их структуры и эффективности  использования (фондоотдачи).

 

Зависимость эту можно  выразить формулой [21, с. 73]:

 

                                           ,                                                   (1.2)

 

или

 

                                            ,                                                   (1.3)

 

где   Q – выпуск товаров  и услуг,

 

         F – среднегодовая стоимость промышленно-произвоственных  основных фондов;

 

           - в том числе машин и оборудования;

 

          - удельный вес (коэффициент) машин  и оборудования в стоимости  основных фондов;

 

         f -  фондоотдача с 1 руб. стоимости  

 

        - фондоотдача  с 1 руб. стоимости машин и  оборудования.

 

Другим важным показателем, характеризующим эффективность  использования основных средств, является фондоемкость основных средств:

 

                                                         (1.4)

 

Для разработки технологической  политики предприятия необходим  углубленный факторный анализ показателей  эффективности использования основных средств и в первую очередь  фондоотдачи.