Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

 

Введение	3
Глава 1. Теоретические  аспекты организации бухгалтерского  учета оплаты труда
1.1. Организация учета отработанного рабочего  времени и оплаты труда	6
1.2. Учет дополнительных выплат в пользу работника и удержаний	22
1.3. Бухгалтерский  учет расчетов по оплате труда	35
Глава 2. бухгалтерский  учет расчетов по оплате труда в  ООО «Бирис»
2.1. Экономическая характеристика ООО «Бирис»	41
2.2. Организация и учет оплаты труда в ООО «Бирис»	47
2.3.Направления анализа показателей по труду  в ООО «Бирис»	56
Глава 3. направления  совершенствования бухгалтерского учета  расчетов по оплате труда в ООО «Бирис»
3.1. Совершенствование бухгалтерского учета расчетов по оплате труда	63
3.2. Организация управленческого учета оплаты труда	69
заключение	72
список  литературы	75
приложения с №1   по №5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Актуальность  темы. Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков, начисленных в денежной и натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за непроработанное время. Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. В настоящее время организации все чаще  отказываются от традиционных систем оплаты труда, при которых труд работников оплачивается по тарифной ставке. Эти системы заменяются различными вариантами индивидуальной заработной платы, основанной на оценке труда каждого работника, его личного вклада, проявления творческой инициативы, высокого чувства ответственности за выполненную работу. В результате  связь между уровнем оплаты труда, квалификацией и деловыми качествами работника становятся более тесной.

В условиях развития рыночных отношений организация учета оплаты труда призвана обеспечивать решение наиболее важной задачи - гарантировать оплату труда каждому работнику в соответствии с результатами его труда и стоимостью рабочей силы на рынке труда, с одной стороны, и обеспечивать работодателю достижение в процессе производства такого результата, который позволил бы ему возместить затраты и получить  прибыль, - с другой.

Организация учета расчетов по оплате труда в современных  условиях является весьма актуальной проблемой для многих организаций. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета организации. Он должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Рациональное использование  трудовых ресурсов организации –  непременное условие эффективной деятельности, что являются исключительно важными и актуальными на современном этапе экономических преобразований.

С целью более эффективного использования трудовые ресурсы, в каждой организации необходимо проведение  экономического анализа. Основными показателями, характеризующими использование труда, являются использование рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на оплату труда. Анализ использования средств на оплату труда на каждой организации имеет особое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Цель выпускной квалификационной (дипломной) работы - изучить основные принципы учета оплаты труда в организациях и разработать предложения по его совершенствованию.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

• раскрыть сущность, формы оплаты труда работников;
• изучить документальное оформление и учет расчетов по оплате труда;
• рассмотреть систему оплаты труда в ООО «Бирис»;
• проанализировать показатели эффективности труда в ООО «Бирис»;
• разработать предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

В ходе написания  работы были использованы различные методы:

• изучения нормативных документов, регулирующих трудовые отношения и бухгалтерский учет расчетов по оплате труда;
• анализа состояния организации и учета оплаты труда;
• разработки направлений совершенствования расчетов по оплате труда;
• экономико-статистические методы (сопоставления, сравнения, анализа и т.д.).

Объектом исследования является система бухгалтерского учета оплаты труда в ООО «Бирис».

Предметом исследования в работе явилось общество с ограниченной ответственностью «Бирис». Показатели, характеризующие имущественно и финансовое положение организации представлены в бухгалтерской финансовой отчетности. Бухгалтерская финансовая отчетность ООО «Бирис» состоит из бухгалтерского баланса (форма №1) и отчета о прибылях и убытках (форма№2).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. теоретические аспекты организации Бухгалтерского учета оплаты труда

 

1.1. Организация учета отработанного рабочего времени

и оплаты труда

 

Оплата труда –  это система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашения, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В любой организации  прием на работу и оформление осуществляются на основании приказа, контракта, трудового соглашения.

Ст. 56 Трудового кодекса РФ содержит законодательное определение трудового договора как соглашения между работодателем и работником. При этом, выделяют два основных вида трудовых договоров:

• на неопределенный срок;
• на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор).

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю (ст. 65 Трудового договора РФ):

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, а также в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (индивидуальный номер налогоплательщика);
• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Заработная плата –  это вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Выплата заработной платы  обычно производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству страны.

Заработная плата является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Поэтому при организации учета оплаты труда необходимо:

• обеспечить надлежащий контроль за правильностью, своевременностью и полнотой начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда каждым работником и по организации в целом;
• обоснованно распределить начисленную заработную плату между объектами производственных и непроизводственных затрат согласно представленной и тщательно проверенной первичной учетной документации;
• правильно произвести удержания из заработной платы каждого работника налогов и других видов платежей;
• своевременно произвести расчеты по выплате заработной платы;
• обобщить данные текущих показателей по заработной плате для составления необходимой отчетности и представить ее в установленные сроки в соответствующие адреса.

Для расчета заработка, прежде всего, надо знать количество времени, отработанное каждым работником. При начислении оплаты труда за работы, осуществленные за отработанное время,  в коммерческой организации применяются нормы труда:

• норма выработки – количество продукции, которое работник или группа работников определенной квалификации должны произвести за определенную единицу рабочего времени;
• норма времени – количество рабочего времени, которое должен затратить работник (группа работников) определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг);
• норма обслуживания – количество объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.), которое работник (группа работников) должен обслужить в единицу времени;
• норма численности – количество работников соответствующей квалификации для выполнения определенного объема работ.

Совокупность норм, обеспечивающих в организации дифференциацию размеров оплаты труда в зависимости от его квалификации, сложности, интенсивности, условий, характера представляет собой тарифную систему. Тарифная система оплаты труда включает в себя: тарифную ставку (оклад), определяющую размер оплаты труда в час или за день; тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями); тарифные коэффициенты.

Тарифная ставка устанавливает оплату труда работника соответствующего разряда в единицу времени. Тарифная ставка первого разряда является самой низкой. Вместе с тем она не должна быть ниже минимальной месячной ставки.

Тарифная сетка состоит из шкалы разрядов и тарифных коэффициентов, позволяющих установить размеры дифференциации оплаты труда рабочих в единицу времени. Максимальное количество разрядов в промышленности – восемь. Неквалифицированный труд работника определен по первому разряду и равен единице. Последующий уровень квалификации регулируется коэффициентом тарифной сетки по отношению к первому разряду. По такой схеме построена вся тарифная сетка. Последние два разряда – седьмой и восьмой – характерны в основном для организаций машиностроения с высокотехнологичным характером производства, где применяются станки с числовым программным управлением (ЧПУ) или гибкие роботизированные комплексы.

Тарифная сетка и  тарифная ставка устанавливаются раздельно  для сдельщиков и повременщиков  в пределах каждой из 24 отраслей народного хозяйства. Составляющие тарифной системы позволяют определить сдельную расценку за выполнение одной операции.

Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника, он присваивается каждой производственной операции, каждой работе. Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника. Тарификация работы – отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от его сложности. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов (разрядов оплаты) работникам производится на основе тарифно-квалификационных справочников. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих составлены для каждой отрасли промышленности и содержат подробные характеристики основных видов с указанием требований, предъявляемых к квалификации работника. С помощью тарифно-квалификационных справочников можно определить разряд работы и рабочих в соответствии с тарифной сеткой.

В производствах, где  нормирование труда в силу технологического процесса невозможно, а также в  организациях малого бизнеса чаще всего применяется нетарифная система оплаты труда. В ее основу положены такие показатели, как отработанное время, уровень профессиональной подготовки и организационные навыки в решении текущих производственных задач, которые могут оказывать положительное влияние на конечные результаты деятельности организации.

Нормальная продолжительность  рабочего времени работников не может превышать 40 ч. в неделю (ст. 91 Трудового кодекса РФ) в расчете на одного работника, то есть не более 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе. Условия сокращения рабочей недели и ежедневной работы (смены) представлены в таблице 1.

Таблица 1

Продолжительность рабочего времени и ежедневной работы

Категории работников	Продолжительность рабочего времени  в неделю, ч	Продолжительность ежедневной работы, ч
1	2	3
Работники в возрасте до 16 лет	24	5
Работники в возрасте от 16 до 18 лет	36	7
Учащиеся общеобразовательных  учреж-дений, профессионального образования, совмещающие в течение учебного года учебу с работой: - в возрасте от 14 до 16 лет - в возрасте от 16 до 18 лет		2,5 3,5
Учащиеся образовательных учреждений в возрасте до 18 лет, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время	0,5 установленных норм	0,5 установленных норм
Инвалиды I и II группы	35
Работники, занятые на работах с  вредными и опасными условиями труда	36 и менее	8 и не менее 6 соответственно при 36-часовой и 30-часовой рабочей неделе
Творческие работники		устанавливается нормативными актами
Совместители	16	4

 

Для управленческого  аппарата может устанавливаться ненормированный рабочий день, что оговаривается в договоре (контракте) с отдельным работником при найме его на работу или непосредственно по согласованию с ним в процессе выполнения должностных обязанностей. Такое время не является сверхурочным, хотя и отрабатывается работником в отдельные дни в силу производственной необходимости за пределами рабочего дня по предложению администрации или по его собственной инициативе. Компенсацией за такие особые условия труда являются дополнительный отпуск продолжительностью до 12 рабочих дней, а также доплата, размер которой определяется администрацией по согласованию с персоналом в коллективном договоре. Дни еженедельного отдыха и праздничные дни распространяются на этих лиц так же, как и на другие категории персонала.

Учет отработанного  рабочего времени ведется табельщиком  или бригадиром по каждому рабочему дню, централизовано или децентрализовано. В целях организации оперативного учета различают следующие табельные системы: жетонная, карточная с помощью контрольных часов, с использованием пропусков, автоматизированная проходная или автоматизированная система учета рабочего времени. Выбор конкретной табельной системы зависит от размера организации, сложившейся традиции и других факторов. В любом случае учет должен обеспечить надлежащий контроль за использованием рабочего времени по каждому работнику.

Первичная учетная документация по учету отработанного рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда включает:

• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12);
• табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13);
• расчетно-платежную ведомость (ф. № Т-49);
• расчетную ведомость (ф. № Т-51);
• платежную ведомость (ф. № Т-53).

Информация об отработанном времени дается по каждому работнику в разрезе структурных подразделений с отметкой о явках и неявках на работу по числам месяца с промежуточными итогами за первую и вторую половину месяца. Кроме того, приводятся общие данные за месяц в днях и часах, а также сведения о количестве дней неявок с указанием их причин (ежегодные отпуска, отпуска по учебе и т.п.). Отдельной графой выделены массовые неявки-забастовки, разрешенные законом. По каждому работнику приведен также размер тарифной ставки, оклада (в руб. и коп.).

При расчете оплаты труда  администрации (специалистов, руководителей, бухгалтерии и т.д.), как правило,  используется повременная форма оплаты труда.

Для учета затрат труда  при повременной форме оплаты (как для работников администрации, так и для других категорий работников с повременной оплатой) применяются табеля учета рабочего времени. Табеля ведут по месту работы руководители подразделения или кадровые работники. В табель вносится весь списочный состав соответствующего подразделения с указанием табельных номеров. В обоих учетных регистрах (ф. № Т-12 и ф. № Т-13) информация об использовании рабочего времени за каждый день приведена по двум строкам: одна – для условных обозначений, а вторая – для отражения количества часов по каждому из них. Условные обозначения приведены в виде буквенного и цифрового кодов. Учет использования рабочего времени ведется в табеле сплошным методом регистрации явок и неявок на работу. Ежедневно напротив каждого работника отмечается количество отработанных часов рабочего времени. В случае невыхода на работу соответствующими обозначениями («О» – отпуск; «П» – прогул; «Б» – больничный) отмечается причина отсутствия работника. В конце месяца после подведения итогов по отработанному времени (дням, часам) табель сдается в бухгалтерию.

В то же время не исключается  вариант регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).

Помимо информации об отработанном времени в табелях (ф. № Т-12 и ф. № Т-13) содержатся данные о расчете заработной платы  и для составления статистической отчетности по труду. Табель ф. № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.

Для начисления заработной платы некоторым категориям работникам необходимо знать, кроме отработанного времени, и выработку. Выработка может учитываться:

1. по количеству выполненных операций;
2. по конечной операции;
3. по количеству сделанной продукции.

Способ учета выработки  зависит от особенностей производства. Особенности производства определяют и порядок документального оформления выработки. Наиболее широко применяются следующие типовые первичные документы по учету выработки:

• наряд на сдельную работу (тип. ф. № 40);
• маршрутный лист;
• ведомость выработки.

В индивидуальном и мелкосерийном производствах (судостроение, тяжелое машиностроение и пр.) наибольшее распространение получили наряды-задания на сдельную работу (тип. ф. № 40). В зависимости от численности рабочих различают наряды индивидуальные и бригадные (коллективные). В наряде содержатся необходимые реквизиты для расчета заработка и отнесения начисленной заработной платы на тот или иной вид производственных затрат (разряд работы и исполнителя, шифр заказа, расценка по норме и время на единицу изделия). Наличие колонок «Шифр изделия», «Задано» и «Принято, годных и брака» позволяет обеспечивать контроль за ходом осуществления технологического процесса на различных участках производства. Однако обилие нарядов, ручной способ их обработки не позволяют эффективно использовать данный контроль. Поэтому сейчас в отдельных организациях наряды такого типа в зависимости от характера работы и принятого порядка оформления документации выписываются на половину месяца или на целый месяц. Это сокращает объем первичных документов и облегчает контроль за начислением заработной платы.

В серийном производстве первичными документами на зарплату могут быть сменные рапорты о выработке и маршрутные листы. Особенность технологического процесса в таких производствах вызывает необходимость предварительного заполнения отдельных реквизитов при распределении задания перед началом работы (вид оплаты, участок, цех, фамилия мастера и пр.). Затем с учетом производственного задания на складе выдаются детали (заготовки) для работы, что отмечается в рапорте. В конце смены мастер или контролер отмечают в нем количество принятых деталей, отдельно годных и забракованных. Сопоставляя их наличие с количеством заготовок, не прошедших обработку и находящихся у рабочих мест, можно всегда определить скрытый брак, допущенный рабочим. Заработок каждого рабочего определяют путем умножения сдельной расценки на количество выпущенных изделий за смену.

Массовому производству (автомобиле-, тракторо-, комбайностроение, отдельные отрасли пищевой промышленности и пр.), где обычно наблюдается ежедневная повторяемость производственных операций в пределах каждого рабочего места, присущи свои формы первичной документации по начислению заработной платы. С учетом того, что данный тип производства наиболее механизирован и автоматизирован, а характер производственных операций на отдельных рабочих местах во времени не меняется, первичная документация по зарплате построена по признаку накопительных документов. Последние могут составляться на неделю, полмесяца и месяц. В качестве первичных документов здесь выступают рапорты о выработке (тип. ф. № Т-Т8), ведомости приемки продукции по конечной операции (ф. № Т-34). Размер выработки определяется по количеству изделий, снятых с последней операции. В мясной промышленности в качестве первичных документов по начислению заработной платы служат учетные карточки, открываемые на месяц по профессиям. В них заранее проставляются норма, наименование производственного процесса и расценки по каждому процессу. При оформлении ежедневных записей по учету выработки каждого рабочего и бригады в целом отпадает необходимость в многочисленных выборках из первичных документов. Учетные карточки дают возможность определить обоснованность применяемых норм выработки и степень их выполнения. Такая организация учета выработки позволяет вести эффективный контроль за использованием фонда оплаты труда.

Применение маршрутных листов имеет свои преимущества. Прежде всего в них наглядно прослеживается начисление заработной платы на всем пути прохождения обработки детали или узла деталей. Из маршрутного листа также видно количество выпущенных годных деталей и деталей забракованных. Все это позволяет прослеживать соблюдение технологического процесса запущенной в производство партии деталей вплоть до выпуска из них продукции.

Учет затрат труда  и его оплаты на автотранспорте ведется при помощи следующих первичных документов:

1. Путевой лист грузового автомобиля. Существует два вида путевых листов для грузового автотранспорта: повременный (ф. № 4п) и сдельный (ф. № 4с). Они служат для учета труда шоферов и грузчиков. Путевой лист выписывают на один или насколько (в случае дальних рейсов) дней. В нем приводятся данные о: количестве перевезенных грузов, расстоянии, расходе горюче-смазочных материалов и пр.

2. Путевой лист легкового  автомобиля (ф. № 3) предназначен  для первичного учета работы легкового автотранспорта и служит основанием для начисления заработной платы водителям легковых автомобилей. Выдается обычно на один день или на смену.

3. Для учета работы  и расчета заработной платы  водителей автобусов используется, соответственно, путевой лист автобуса (ф. № 6).

Независимо от формы  первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы работников; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Оформленные первичные  документы по учету выработки  и выполненных работ вместе с дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются в бухгалтерию.

Для определения суммы  заработной платы, подлежащей выплате  на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (форма №Т-49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой – удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма №Т-51) и платежные ведомости (форма №Т-53). В первой – содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам; вторая – используется лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Конституция РФ гарантирует  вознаграждение за труд без какой  бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а организация обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда. Месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 Трудового кодекса РФ). С 1 сентября 2007 года минимальный размер оплаты труда составляет 2300 руб. в месяц.

Работодатель имеет  право устанавливать различные  системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Указанные системы могут устанавливаться также коллективным договором. Законодательно установлены следующие виды доплат: