Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и экономический анализ фонда оплаты труда (на примере ООО "МС-компания")

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Байкальский государственный университет экономики  и права

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

по теме

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и экономический анализ фонда оплаты труда (на примере ООО "МС-компания")

Иркутск 2010 г

Оглавление

Задание

Введение

Глава 1. Основы организации оплаты труда на современном  этапе

1.1 Экономическая характеристика деятельности ООО «МС-компания»

1.2 Сущность и функции заработной платы, системы и формы оплаты труда

Глава 2. Организация  действующей практики учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО «МС-компания»

2.1 Основы трудовых  отношений на примере ООО «МС-компания»

2.2 Состояние  учета оплаты труда в ООО «МС – компании»

2.3 Синтетический  и аналитический учет расчетов  по оплате труда

2.4 Удержания  и вычеты из заработной платы

Глава 3.Экономический анализ фонда оплаты труда ООО «МС-компания»

3.1 Значение, задачи, методы и информационное обеспечение анализа фонда заработной платы

3.2 Обзор методик анализа фонда  заработной платы

3.3 Анализ фонда  оплаты труда ООО «МС-компания»

Глава 4. Автоматизация бухгалтерского учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда ООО «МС-компания»

4.1 Обзор программных средств автоматизации бухгалтерского учета

4.2 Автоматизация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «МС-компании»

4.3 Автоматизация экономического анализа фонда оплаты труда

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

учет  персонал заработная плата

Введение

Одним из главных направлений деятельности бухгалтерии является учет оплаты труда  работников предприятия. Этот участок  работы бухгалтерии является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Оплата труда является одним из главных факторов, влияющих на производительность труда, а значит и на результат хозяйственной деятельности в целом. Заработная плата представляет собой один из основных факторов социально-экономической жизни страны, коллектива, человека. Высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на экономику в целом, обеспечивая высокий спрос на товары и услуги.

Данная тема является актуальной, так как в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Действующее трудовое законодательство под термином "оплата труда" понимает не просто размер заработной платы, установленный работнику, а  всю систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Заработная  плата (оплата труда работника) –  вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ст.129 ТК РФ) [2, с. 69].

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Уставной юридической  формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. Отношения в области оплаты труда работников регулируют также положение об оплате труда и премировании, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовые договоры.

Целью данной работы является систематизация и расширение теоретических знаний бухгалтерского учета и экономического анализа расчетов по оплате труда, изучение организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «МС-компании», экономический анализ фонда оплаты труда, изучение автоматизированных программ бухгалтерского учета и анализа, разработка практических рекомендаций по организации и ведению бухгалтерского учета.

Для осуществления  этой цели необходимо выполнить следующие  задачи:

• сделать обзор литературы и специальных методик по выбранной теме;
• определить понятие и сущность заработной платы;
• дать экономическую характеристику деятельности предприятия;
• рассмотреть основы трудовых отношений, существующие формы и системы оплаты труда и то, как они применяются на обследуемом объекте;
• проанализировать ведение синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда на предприятии;
• рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников;
• провести экономический анализ фонда оплаты труда по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия;
• изучить вопросы автоматизации бухгалтерского учета, расчетов с персоналом по оплате труда и применить полученные знания на практике;
• разработать рекомендации по улучшению организации бухгалтерского учета на обследуемом объекте.

Данная работа выполнена на примере предприятия  ООО "МС – компания".

Глава 1. Основы организации  оплаты труда на современном этапе

1.1 Экономическая  характеристика деятельности ООО  «МС-компании»

Торгово-производственная компания «МебельСтиль» (ООО «МС-компания») была создана в 1992 году и существует на рынке города Иркутска уже 18 лет. Компания «Мебель-Стиль» - крупнейший производитель офисной мебели от Урала до Дальнего Востока. Современная фабрика, партнерство с ведущими отечественными и зарубежными производителями, складской комплекс, сеть фирменных салонов, транспортная и сервисная службы – благодаря этому компания может предложить широкий ассортимент мебельных коллекций и достойный сервис. ООО «МС-компания» имеет отделения в Москве, Новосибирске, Красноярске, Курске и многих других городах России.

ООО «МС-компания»  является обществом с ограниченной ответственностью, юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и иные неимущественные права, нести обязанности. Форма собственности частная. Предприятие имеет общую систему налогообложения, фирменное наименование, круглую печать, содержащую полное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества, а также имеют штампы и бланки со своим фирменным наименованием, эмблему и другие средства индивидуализации. ООО «МС-компания» имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законодательством.

Основными видами деятельности предприятия, согласно его  Уставу, являются:

• производство офисной мебели;
• розничная реализация мебели;
• дизайн мебели;
• доставка мебели;
• сборка мебели.

Дополнительные виды деятельности: разработка новейших технологий для практической реализации производственно-хозяйственной деятельности предприятия, осуществление рекламной деятельности собственной продукции.

ООО «МС-компания»  представляет собой единый производственно-торговый комплекс взаимосвязанных единиц.

В производственную структуру ООО «МС-компания» входят:

1. цех основного производства;
2. вспомогательный цех по производству тары;
3. сеть магазинов;
4. складское хозяйство – склад товаров и инструментальный склад.

Заботясь о  своих покупателях, ООО «МС-компания»  предлагает большой ассортимент мягкой и комплектов корпусной мебели для офиса:

• коллекции кабинетов руководителя (переговорная комната, офисные столы, тумбы, кресла, шкафы, диваны и пр.);
• офисную мебель для сотрудников;
• наборы оперативной офисной мебели: компьютерные столы, стулья и кресла для персонала;
• современные модели кожаной офисной мебели оптом и в розницу;
• мягкую мебель для зон ожидания, стулья для посетителей.

Также широко представлен  ассортимент продукции для конференц-залов: новинки офисных решений – брифинги, ресепшен, конференц – зоны, офисная металлическая мебель: шкафы архивные, шкафы бухгалтерские, сейфы огнестойкие, взломостойкие, оружейные, стеллажи архивные, ключницы, сейфы для офисов, гостиниц, автомобилей, офисные перегородки, разнообразные аксессуары.

Сегодня ООО «МС-компания» предлагает потребителю наряду с мебелью собственного производства лучшие модели российских и европейских производителей. Качество продукции предприятия и высокий уровень его работы подтверждены сертификатами качества, дипломами и медалями ведущих международных и российских мебельных выставок.

Для ООО «МС-компания»  характерна линейно-функциональная система управления, когда функциональные службы или отдельные специалисты в зависимости от выполняемых функций выполняют работу, подчиняясь линейному руководителю. Подобное сочетание делает работу достаточно эффективной. При четкой системе взаимосвязей и полной ответственности происходит высвобождение линейных руководителей от решения несвойственных им вопросов.

Должностные лица ООО  «МС-компании»:

• Генеральный директор;
• Заместитель генерального директора - финансовый директор;
• Начальник отдела производства;
• Главный бухгалтер;
• Начальник планово-экономического отдела;
• Начальник отдела продаж;
• Начальник отдела кадров;
• Начальник административно-хозяйственного отдела;
• Начальник отдела сборки и доставки.

Управление предприятием обеспечивает его деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является предприятие.

Управление ООО «МС-компанией» осуществляется в соответствии с  Уставом общества, Положением о структуре управления организацией, административными инструкциями по делопроизводству и другими инструктивно-методическими материалами.

Структура управления включает в себя руководство предприятия (генеральный директор и его заместитель - финансовый директор) и руководителей структурных подразделений (начальников отделов).

Общее управление ООО «МС-компанией» осуществляет генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности генерального директора определяется федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" и Уставом предприятия. Непосредственное управление осуществляет заместитель генерального директора. Он назначается и освобождается от должности приказом генерального директора.

Основными структурными единицами организации являются отделы. Общее управление работой  отделов осуществляет финансовый директор. Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель отдела. Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки, поданной заместителем директора.

В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят отделы:

• Отдел производства.
• Отдел продаж.
• Административно-хозяйственный отдел.
• Планово-экономический отдел.
• Отдел бухгалтерского учета.
• Отдел кадров.
• Отдел сборки и доставки.

Структура управления ООО  «МС-компанией» представлена в приложении 1.

Сотрудники отделов  подчиняются своему непосредственному  руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения генерального директора и его заместителя. В своей работе сотрудники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами генерального директора, распоряжениями финансового директора, а также распоряжениями и указаниями руководителей структурных подразделений. Бухгалтерская служба в ООО «МС-компании» учреждена как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

Организационная структура  бухгалтерской службы ООО «МС-компании»  зависит от специфики деятельности предприятия: объёма и особенностей производства и продаж, объёма учётной работы. На предприятии установлена автоматизированная форма учета. В ООО «МС-компании» линейно-функциональный тип организации бухгалтерской службы. В бухгалтерии созданы участки учётной работы:

• учёт материалов и основных средств, их поступления и выбытия, хранения и использования;
• учёт расчетов по оплате труда, включающие расчеты с работниками, с государственными внебюджетными фондами и т. п.;
• учёт торговых операций, ведущий учет товаров, их поступления, хранения и реализации, расчетов с покупателями и заказчиками;
• учёт денежных средств, кассовых и банковских операций;
• учёт производства, расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• налоговый учёт.

Юридический статус бухгалтерии закреплен Положением о структурном подразделении бухгалтерии.

Схематическое изображение  организационной структуры бухгалтерской  службы ООО «МС-компании» приводится в приложении 2.

Учетная политика предприятия ООО «МС-компания»  обеспечивает целостность системы бухгалтерского учета. Она охватывает все аспекты учетного процесса: методологический, технический и технологический.

Методологический  аспект учетной политики предприятия ООО «МС-компания» предусматривает следующие положения:

- Суммы начисленной  оплаты труда работникам, осуществляющим операции по приобретению объектов основных средств, включая их погрузку, разгрузку, монтаж производственного оборудования, относятся к числу фактических затрат на приобретение внеоборотных активов в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств».

- В соответствии  с Положением по бухгалтерскому  учету «Учет материально-производственных запасов» оплата труда работников, занятых разгрузкой и перемещением приобретенных материально - производственных запасов включается в фактическую себестоимость заготавливаемых материалов.

- В зависимости  от направления расходов суммы  начисленной оплаты труда подлежат  включению в затраты:

• основного производства;
• вспомогательного производства;
• общепроизводственного характера;
• общехозяйственного характера;
• связанные с исправлением брака.

- В соответствии  с Положением по бухгалтерскому  учету «Расходы организации» затраты по заготовке и доставке товаров, реализации товаров и услуг включаются в состав расходов на продажу.

- В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства отчетного периода создавать резервы на предстоящую оплату отпусков работников в сумме 10% и на выплату вознаграждений по итогам работы за год в сумме 10%.

Технический аспект учётной политики ООО «МС-компании» предполагает следующие ее составляющие:

- при отражении  финансово-хозяйственных операций  используется рабочий План счетов в соответствии с приложением к учётной политике;

- в учетной  политике определена журнально-ордерная, автоматизированная форма счетоводства;

- установлена  компьютерная технология обработки  учетной информации, бухгалтерский учет ведётся с использованием программного обеспечения «1С: Предприятие 8.1»;

- контроль за  хозяйственными операциями возложен  на Главного бухгалтера организации;

- бухгалтерский  учет осуществляется и бухгалтерская  отчетность формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером;

- ежегодно производится  инвентаризация имущества и обязательств.

Анализ технологического аспекта учётной политики показывает, что в ООО «МС-компании» учёт ведётся в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 1/2008. В частности, бухгалтерией соблюдаются требования, предъявляемые ПБУ 1/2008:

• своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;
• осмотрительность (не допускается создание скрытых резервов);
• полное и достоверное отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности;
• тождественность в аналитическом и синтетическом учете оборотов и остатков по счетам на последний календарный день каждого месяца;
• рациональное ведение бухгалтерского учета.

Основные экономические  показатели работы ООО "МС-компания" за 2008 – 2009 годы представлены в таблице.

Таблица 1.1.

Основные экономические  показатели деятельности организации за 2 года

Как видно из таблицы 1.1, на предприятии наблюдается  рост выручки от реализации по сравнению  с прошлым годом на 8 288 тыс. руб.: с 278 465 тыс. руб. в прошлом году до 286 753 тыс. руб. в отчетном году. Это связано с тем, что в отчетном периоде произошло увеличение объема производства и продаж, что характеризует деятельность предприятия с положительной стороны.

Себестоимость реализованной продукции по сравнению  с прошлым годом возросла на 4 897 тыс. руб.: с 213 207 тыс. руб. в прошлом году до 218 104 тыс. руб. Это можно объяснить увеличением количества использованного сырья и закупленных товаров в связи с увеличением выпуска продукции и объема продаж. Темпы прироста себестоимости в отчетном году составляют 2,30%.

За счет опережающего роста выручки над ростом себестоимости  валовая прибыль возросла по сравнению  с прошлым годом на 3 391 тыс. руб. (с 65 258 тыс. руб. до 68 649 тыс. руб.), а темпы ее прироста составляют 5,20%.

В отчетном периоде фонд заработной платы увеличился на 2 572 тыс. руб. с 19 145 тыс. руб. в 2008 году до 21 717 тыс. руб. в 2009 году. Среднесписочная численность работающих почти не изменилась и составляет 85 человек в прошлом году и 84 человека в отчетном. Рост фонда оплаты труда в отчетном периоде говорит о недостаточной эффективности управления предприятием.

Величина коммерческих расходов по сравнению с прошлым  годом понизилась на 2 334 тыс. руб.: с 7 645 тыс. руб. в прошлом году до 5 311 тыс. руб. в отчетном году. Управленческие расходы по сравнению с прошлым годом также снизились на 1 202 тыс. руб.: с 5437 тыс. руб. до 4235 тыс. руб., что составляет 22,11%.

Прибыль от продаж возросла на 6 927 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом с 52 176 тыс. руб. в прошлом году до 59 103 тыс. руб. в отчетном году, а темпы ее прироста составляют 13,28%.

Прочие доходы по сравнению с прошлым годом  увеличились на 5 783 тыс. руб. с 17 008 тыс. руб. до 22 791 тыс. руб., а их прирост равен 34%. Прочие расходы также возросли на 4 117 тыс. руб. с 20 779 тыс. руб. в прошлом году до 24 896 тыс. руб. в отчетном году, что составляет 19,81%.

Величина прибыли  до налогообложения в отчетном году возросла на 8 593 тыс. руб. с 48 405 тыс. руб. в прошлом году до 56 998 тыс. руб. Темпы прироста прибыли составляют 17,75%. Общий рост выручки и прибыли от продаж положительно характеризует работу предприятия ООО «МС-компания» и его прибыльность.

2.  Сущность и функции заработной платы, системы и формы оплаты труда

Заработная  плата – это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода, зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Оплата труда - это система отношений, связанных  с осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами и трудовыми договорами.

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда  работника) – «вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)» [2, с. 69].

Различают оплату труда за отработанное и неотработанное время.

Оплата, начисляемая  работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ - это  оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих, стимулирующие доплаты и т.п.

Оплата за неотработанное время, предусмотренная законодательством  по труду - это оплата очередных и  дополнительных отпусков, перерывов  в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении, направления на монтажные и наладочные работы, направления в командировки и переезд на работу в другую местность, перевода на более легкий труд, направления для повышения квалификации с отрывом от производства и др.

Заработная  плата распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия.

В экономической  теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

а) заработная плата  есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

б) заработная плата - это денежное выражение стоимости товара "рабочая сила" или "превращенная форма стоимости товара рабочая сила". Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

Заработная плата работников состоит  из двух основных частей: постоянной и переменной. Постоянная часть представляет собой базовый оклад работников, который регламентируется запланированным фондом заработной платы, а переменная часть представляет собой доплату, размер которой зависит от общей эффективности работы (прибыли) всего предприятия.

По нашему мнению, можно выделить четыре основные функции заработной платы:

– воспроизводственную – обеспечение  возможности воспроизводства рабочей силы;

– стимулирующую (мотивационную) – повышение заинтересованности в развитии производства;

– регулирующую, способствующую реализации принципа социальной справедливости;

– планово-учетную, характеризующую  меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в издержках производства.

Итак, заработная плата многофункциональна. Все присущие ей функции представляют диалектическое единство и лишь в  совокупности позволяют правильно понять сущность заработной платы, противоречия в ней и проблемы, возникающие в процессе совершенствования организации оплаты труда. Это важно подчеркнуть потому, что нередко противопоставление указанных функций, переоценка одних и недооценка других приводят к нарушению их единства и, как следствие, к односторонним, а подчас и неверным теоретическим и практическим выводам, касающимся организации заработной платы. Необходима научная классификация функций, что в экономической литературе еще не сделано в полной мере. В этом отношении важно понять, что каждая функция – это часть единого целого – заработной платы, и каждая функция предполагает не только существование других функций, но и содержит в себе их элементы. Например, такие функции, как планово-учетная, воспроизводственная, стимулирующая, одновременно играют и регулирующую роль. В свою очередь, в воспроизводственной функции реализуются стимулирующая и планово-учетная функции заработной платы. Вместе с тем, при общем единстве одна из функций (или несколько) в определенной степени противоположна другой, а то и исключает другую, снижает результат ее действия.

Наиболее значительным противоречием  функций является то, что одни из них ведут к дифференциации заработков, другие, наоборот, – к их выравниванию. Чем сильнее выравнивание, тем слабее дифференциация, тем слабее стимулирующее воздействие заработной платы. Это вполне нормальное явление, отражающее внутреннее единство и борьбу противоположностей, не свидетельствует о неточности выделенных функций.

При регулировании заработной платы  надо умело использовать объективное единство и противоположность ее функций, своевременно усиливать одни или ослаблять другие, чтобы организация заработной платы отвечала ее объективному содержанию и особенностям развития общества.