Эффективность использования оборотного капитала и пути его повышения

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

 

 

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

 

Тема: Эффективность использования оборотного капитала и пути его повышения

 

 

 

Студент       Рязанова Елена Михайловна   _______________

(Ф.И.О.)          

Руководитель  Конюшева Мария Григорьевна  _______________

(Ф.И.О.)     

Рецензент        Рязанов Андрей Викторович   _______________

(Ф.И.О.)     

 

 

 

Допустить к защите ГАК

Зав. кафедрой

_____________________

(Ф.И.О.)

«___»__________2005 г.

 

Ульяновск 2005

 

Содержание

Введение………………………………………………………………………………….3

Глава 1 Организация оборотных средств предприятия……………………………….6

1.1 Понятие, состав  и структура оборотных средств………………………………….6

1.2  Классификация оборотных  средств………………………………………………11

1.3 Источники формирования оборотных  средств…………………………………..13

1.4 Определение потребности предприятия  в оборотных средствах, их норматив.   Методы нормирования оборотных  средств…………………………………………..15

1.5 Эффективность использования  оборотных средств……………………………..20

Глава 2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Рязанов» ………..39

2.1 Краткая характеристика предприятия. Организационная структура…………...39

2.2 Анализ динамики  реализации  продукции……………………………………….43

2.3 Анализ трудовых ресурсов………………………………………………………...46

2.4 Анализ результатов хозяйственной  деятельности ООО «Рязанов»…………….49

2.5 Анализ себестоимости продукции………………………………………………...51

2.6 Анализ  прибыли……………………………………………………………………55

Глава 3 Состояние и пути совершенствования  оборотных средств

ООО «Рязанов»…………………………………………………………………………63

3.1 Анализ использования оборотных  средств ООО «Рязанов»……………………63

3.2 Предложения по совершенствованию  использования оборотных средств 

ООО «Рязанов»…………………………………………………………………………70

Заключение……………………………………………………………………………..73

Список использованных источников…………………………………………………75

Приложение А………………………………………………………………………….78

Приложение Б…………………………………………………………………………..79

Приложение В…………………………………………………………………………..81

 

 

Введение

Важной частью имущества организации являются оборотные средства – активы, представляющие собой совокупность оборотных фондов и фондов обращения в стоимостной форме. Это денежные средства, необходимые предприятиям для создания производственных запасов на складах и в производстве, для расчетов с поставщиками, бюджетом, для выплаты заработной платы и т.п.

Основное место в оборотных средствах занимают средства, авансированные в товарно-материальные ценности. К ним относятся товары, производственные запасы и другие товарно-материальные ценности. Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования - одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

В данной дипломной работе эффективность использования оборотных средств представлена на примере ООО «Рязанов», являющегося поставщиком бытовой химии, парфюмерии, косметики, хозяйственных товаров, лакокрасочных изделий.

Актуальность выбранной темы состоит в том, что совершенствование механизма управления оборотными средствами предприятия является одним из главных факторов  повышения экономической эффективности производства на  современном этапе  развития отечественной экономики. В условиях социально-экономической нестабильности и изменчивости рыночной  инфраструктуры важное  место в текущей  повседневной работе финансового менеджера занимает управление оборотными средствами,  т.к. именно здесь кроются основные причины успехов и неудач всех  производственно-коммерческих операций фирмы. В конечном итоге, рациональное использование оборотных средств в условиях их хронического дефицита является одним из приоритетных направлений деятельности предприятия в настоящее время.

Научная  постановка и разработка отдельных сторон исследуемой  проблемы нашла свое отражение в работах отечественных и зарубежных  ученых-экономистов: Балабанова И.Т., Павловой Л.Н., Стояновой В.С., Уткина Э.А., Шермета А.Д. и др. Теоретические и практические  разработки  вышеуказанных авторов относятся в основном к предприятиям, функционирующим в относительно стабильной и предсказуемой экономической среде, в то время как проблемы управления оборотными  средствами в условиях кризиса и определенные трудности с реализацией этих разработок в реальной хозяйственной практике обусловили весьма ограниченное применение зарубежных методик в российских условиях.

Целью дипломной работы является обоснование и предложение мероприятий по повышению эффективности управления оборотными средствами предприятия.

Исходя из поставленной цели дипломного исследования, выделим следующие задачи:

- оценить состояние и эффективность  использования оборотных средств  предприятия;

- изучить финансовое состояние  предприятия;

- проанализировать оборотные средства  предприятия;

- разработать предложения и  мероприятия по совершенствованию использования оборотных средств.

Представленная дипломная работа состоит из введения, трех глав,  заключения,  списка  использованных источников, приложений.

В первой главе приведены теоретические основы управления оборотными средствами предприятия: отражена их роль в рыночной экономике,  освещены вопросы организации оборотных средств на предприятии, а также особенности их функционирования в современных российских условиях.

Вторая глава  дипломной работы посвящена методическим аспектам анализа и управления  оборотными средствами:  охарактеризованы методы определения потребности предприятия в оборотных средствах;  раскрыта суть моделей  управления оборотными средствами и источниками их финансирования;  описаны способы  управления чистым оборотным капиталом и текущими финансовыми потребностями предприятия.

В третьей главе  разработан ряд практических  предложений по совершенствованию механизма управления оборотными средствами предприятия в пределах поставленных задач.

Информационную  базу  исследования  составляют данные бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия, документация ООО «Рязанов»,  информация из периодической печати,  учебники отечественных и зарубежных специалистов в области финансового менеджмента.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1 Организация оборотных средств предприятия

1.1 Понятие, состав  и структура оборотных средств

 

Важной частью имущества организации являются оборотные средства – активы, представляющие собой совокупность оборотных фондов и фондов обращения в стоимостной форме. Это денежные средства, необходимые организации для создания производственных запасов на складе и в производстве, для расчетов с поставщиками, бюджетом, для выплаты заработной платы и т.п.

Под составом оборотных средств понимают совокупность образующих их элементов. Деление оборотных средств на оборотные производственные фонды и фонды обращения определяется особенностями их использования и распределения в сферах производства продукции и ее реализации. На рисунке 1 схематично представлена структура оборотных средств организации.

Рисунок 1 - Структура оборотных средств общества

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия.  Состояние  и  эффективность их использования одно  из основных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия  их организации [13, с. 89].

Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Материальной  основой производства являются  производственные фонды в виде средств  труда. В процессе  функционирования средства труда и  предметы труда  по-разному  и  в разной степени переносят свою стоимость на стоимость  производимого продукта.  Этим и обусловлено деление производственных фондов на основные и оборотные. Оборотные  производственные фонды обслуживают сферу производства и полностью переносят свою стоимость  на  стоимость  готовой продукции, изменяя первоначальную форму в процессе одного производственного цикла. В своем обороте оборотные фонды последовательно принимают денежную,  производительную и товарную формы, что соответствует их делению на  производственные фонды и фонды обращения [27, с.97].

Оборотные производственные фонды представляют собой необходимые для производства запасы сырья, основных  и  вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, топлива, малоценных и быстро изнашивающихся предметов, незавершенного производства [13, с.43].

Фонды обращения включают: готовую продукцию, денежные средства и средства в расчетах.

Оборотные производственные фонды и фонды обращения, находясь в постоянном  движении,  обеспечивают  бесперебойный  кругооборот средств. 

Осуществляя анализ оборотных средств, необходимо выделить основные факторы, которые влияют на скорость оборотных средств. Наиболее существенные из них показаны на рисунке 2.

 

 

Рисунок 2 - Схема влияния факторов на оборачиваемость оборотных средств

 

Определение оборотных средств,  как  авансированных денежных средств  в создаваемые  запасы  оборотных производственных фондов и фондов обращения, не раскрывает полного экономического содержания этой категории. Оно не учитывает, что с авансированием определенной суммы денежных средств  также происходит процесс авансирования в эти запасы стоимости прибавочного продукта, создаваемого в процессе производства.  Поэтому  у  рентабельных предприятий после завершения кругооборота фондов сумма  авансированных оборотных средств возрастает на определенную сумму полученной прибыли. У  нерентабельных  предприятий  сумма  авансированных  оборотных средств при завершении кругооборота фондов уменьшается в связи с понесенными убытками [16, с. 89].

Оборотные фонды охватывают движение предметов труда от момента поступления на склад предприятия до превращения их в готовую продукцию и перехода в сферу обращения. В связи с тем, что выпуск продукции идет непрерывно, в сфере производства постоянно функционирует определенная часть оборотных фондов, находящихся на различных стадиях кругооборота и представленных следующими сравнительно однородными группами:

а) производственные запасы, составляющие основную часть оборотных фондов. Они включают сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, горючее, покупные полуфабрикаты, тару, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы: инструменты и хозяйственный инвентарь стоимостью до 100 минимальных оплат труда за единицу и сроком службы до года;

б) незаконченная продукция, то есть предметы труда, поступившие в процесс производства. Она может быть в виде незавершенного производства и полуфабрикатов своего изготовителя;

в) расходы будущих периодов не служат вещественным элементом оборотных средств, а представляют затраты на освоение новых видов продукции,  и другие. Эти расходы производятся в данном периоде, а погашаются частями за счет себестоимости в последующие. Изготовленная продукция поступает в сферу обращения, и после реализации ее стоимость принимает денежную форму.

Следовательно, для нормальной деятельности предприятия, кроме оборотных производственных фондов нужны средства, обслуживающие сферу обращения - фонды обращения. К ним относится готовая, но нереализованная продукция и денежные средства, необходимые для приобретения материалов, выплаты заработной платы, выполнения финансовых обязательств перед поставщиками и финансовыми органами и другие.

Таким образом, совокупность денежных средств предприятий предназначенных для образования оборотных производственных фондов и фондов обращения составляют их оборотные средства [10, с. 38].

В оборотных средствах основную часть занимают оборотные производственные фонды. Их удельный вес в общей сумме оборотных средств в запасах товарно-материальных ценностей составляет около 85%.

Соотношения между составными элементами оборотных фондов в их общей стоимости представляет структуру оборотных фондов. Их структура в различных организациях определяется степенью специализации, географическим размещением по отношению к поставщикам.

В своем движении оборотные средства проходят последовательно три стадии – денежную, производственную и товарную [15, с. 345].

Денежная стадия кругооборота средств является подготовительной. Она протекает в сфере обращения, где происходит превращение денежных средств в форму производственных запасов.

Производительная стадия представляет собой непосредственный процесс производства. На этой стадии продолжает авансироваться стоимость создаваемой продукции, но не полностью, а в размере стоимости использованных производственных запасов, дополнительно авансируется затраты на заработную плату и связанные с ней расходы. Производительная стадия кругооборота заканчивается выпуском готовой продукции, после чего наступает стадия ее реализации.

На товарной стадия кругооборота продолжает авансироваться продукт труда (готовая продукция) в том же размере, что и  на производительной стадии. Лишь после превращения товарной формы стоимости произведенной продукции в денежную авансированные средства восстанавливаются за счет части поступившей выручки от реализации продукции. Остальная ее сумма составляет денежные накопления, которые используются в соответствии с планом их распределения. Часть накоплений (прибыли), предназначенная на расширение оборотных средств, присоединяется к ним и совершает вместе с ними последующие циклы оборота.

Денежная форма, которую принимают оборотные средства на третьей стадии их кругооборота, одновременно является и начальной стадией оборота средств.

Кругооборот оборотных средств происходит по схеме:

 

Д – Т…П…Т1-Д1                            (1)

                                                       

где Д -  денежные средства, авансируемые хозяйствующим субъектом;

Т – средства производства;

П – производство;

Т1 – готовая продукция;

 

Д1 – денежные средства, полученные от продажи продукции и включающие в себя реализованную прибыль.

Точки (…) означают, что обращение средств прервано, но процесс их кругооборота продолжается в сфере производства.

Оборотные средства находятся одновременно на всех стадиях и во всех формах производства, что обеспечивает его непрерывность и бесперебойную работу предприятия.

 

1.2  Классификация оборотных  средств

 

Оборотные средства можно классифицировать по следующим признакам [18, с. 307]:

- по месту и роли в процессе  воспроизводства: различают оборотные средства в сфере производства и сфере обращения.

Рассмотрение состава и структуры оборотных средств позволяет коснуться такой важной проблемы организации оборотных средств, как рациональное размещение их между сферами производства и обращения.

Установление оптимального соотношения оборотных средств в производстве и обращении имеет важное значение для обеспечения денежными средствами,  выполнения производственной программы, а также является одним из основных факторов эффективности использования оборотных средств.

- по степени планирования оборотные  средства подразделяются на нормируемые  и ненормируемые.

Отечественная практика предполагает нормирование, то есть установление плановых норм запаса и нормативов по элементам оборотных средств, за исключением товаров отгруженных, денежных средств и средств в расчетах. Размер ненормируемых оборотных средств определяется в оперативном порядке.

- по источникам нормирования  оборотные средства делятся на  собственные, заемные и привлеченные.

В современных экономических условиях предприятиям предоставлены широкие права в распоряжении оборотными средствами. Оборотные средства находятся в распоряжении предприятия и изъятию не подлежат. Предприятия могут продавать их и передавать другим предприятиям, организациям, учреждениям, гражданам, сдавать в аренду, предоставлять во временное пользование (за исключением тех, которые не находятся в собственности или использовании предприятий).

Важной проблемой на предприятии является обеспечении сохранности оборотных средств. В процессе финансового планирования важно определить возможное наличие излишка или недостатка оборотных средств на начало планируемого периода. Для этого составляется сумма ожидаемого (фактического) наличия собственных оборотных средств предприятия на начало планируемого периода с его совокупной потребностью в оборотных средствах. Если плановая потребность превышает сумму собственных оборотных средств предприятия, возникает недостаток собственных оборотных средств. Предприятия, допустившие образование недостатка оборотных средств, могут восполнить его за счет собственных и за счет временно заемных средств [22, с. 196].

Если соотношение обратное, возникает излишек собственных средств, который может служить источником финансирования их прироста.

Недостаток собственных оборотных средств может возникнуть вследствие ряда причин, зависящих и не зависящих от деятельности предприятия. Предприятие может не обеспечить сохранность имеющихся собственных оборотных средств, то есть потерять определенную сумму, допустив сверхплановые убытки, незаконное отвлечение оборотных средств, например, на нужды капитального строительства, недополучение прибыли [33, с. 80-81].

Экономические условия, в которых функционируют предприятия, оказывают существенное влияние на состояние оборотных средств. Повышение цен на приобретаемые товарно-материальные ценности ведет к образованию у предприятий недостатка собственных оборотных средств в больших размерах. Одним из источников его пополнения является банковский кредит, который в условиях инфляции предоставляется под высокие проценты.

Проводимая государством финансовая политика может препятствовать или стимулировать нормальную производственно-финансовую деятельность предприятий, в том числе рациональное использование оборотных средств. Важная роль при этом принадлежит налоговой политике государства. Так, отнесение ряда налогов на себестоимость продукции (работ,  услуг), особенности уплаты в бюджет НДС, авансовые платежи налога на прибыль приводят к отвлечению оборотных средств предприятий на непроизводственные расходы. Это вынуждает предприятия прибегать к займам под большие проценты, искать внеплановые источники средств, идти на нарушение финансовой дисциплины. Отвлечение оборотных средств ведет к замедлению их оборачиваемости, снижает эффективность работы предприятия, ухудшает его финансовое состояние.

Организация оборотных средств предприятия обязательно включает систематический контроль за их сохранностью и эффективностью использования посредством ревизий и обследований на основе статистических данных, оперативной и бухгалтерской отчетности.    

 

1.3 Источники формирования  оборотных средств

 

Оборотные средства предприятий призваны обеспечить непрерывное их движение на всех стадиях кругооборота с тем, чтобы удовлетворять потребности производства в денежных и материальных ресурсах, обеспечивать своевременность и полноту расчетов, повышать эффективность использования оборотных средств.

 Все источники финансирования  оборотных средств подразделяются  на собственные, заемные и привлеченные. Схематично источники оборотных средств представлены на рисунке 3.

Рисунок  3 – Источники оборотных средств

Собственные средства играют главную роль в организации кругооборота фондов, так как предприятия, работающие на основе коммерческого расчета, должны обладать определенной имущественной и оперативной самостоятельностью с тем, чтобы вести дело рентабельно и нести ответственность за принимаемые решения.

Формирование оборотных средств происходит в момент организации предприятия, когда создается его уставной фонд. Источником формирования в этом случае служат инвестиционные средства учредителей предприятия. В процессе работы источником пополнения оборотных средств является полученная прибыль, а также приравненные к собственным средствам так называемые устойчивые пассивы [9, с. 384]. Это средства, которые не принадлежат предприятию, но постоянно находятся в его обороте. Такие средства служат источником формирования оборотных средств в сумме их минимального остатка. К ним относятся:  минимальная переходящая из месяца в месяц задолженность по оплате труда работникам предприятия, резервы на покрытие предстоящих расходов, минимальная переходящая задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами, средства кредиторов, полученные в качестве предоплаты за продукцию (товары, услуги), средства покупателей по залогам за возвратную тару, переходящие остатки фонда потребления и др.

Для сокращения общей потребности хозяйств в оборотных средствах, а также стимулирования их эффективного использования целесообразно привлечение заемных средств которые представляют собой в основном краткосрочные кредиты банка, с помощью которых удовлетворяются временные дополнительные потребности в оборотных средствах.

Основными направлениями привлечения кредитов для формирования оборотных средств являются: во-первых, временное восполнение недостатка собственных оборотных средств; во-вторых, осуществление расчетов и опосредование платежного оборота [6, с. 234].

У предприятий может возникнуть кредиторская задолженность перед поставщиками за поступившие товары, подрядчиками за выполненные работы, налоговой инспекцией по налогам и платежам, по отчислениям во внебюджетные фонды.

Следует также выделить прочие источники формирования оборотных средств, к которым относятся средства предприятия, временно не используемые по целевому назначению (фонды, резервы и др.).

Правильное соотношение между собственными, заемными и привлеченными источниками образования оборотных средств играет важную роль в укреплении финансового состояния предприятия.                

 

1.4 Определение потребности  предприятия в оборотных средствах, их норматив. Методы нормирования  оборотных средств

 

Предприятия, работающие на принципе коммерческого расчета, должны обладать определенной имущественной и оперативной самостоятельностью с тем, чтобы вести дело рентабельно и нести ответственность за принимаемые решения. В этих условиях возрастает необходимость определение потребности предприятий в собственных оборотных средствах, играющих главную роль в их нормальном функционировании.

Определение потребности предприятия в собственных оборотных средствах осуществляется в процессе нормирования, то есть определения норматива оборотных средств.

Целью нормирования является определение рационального размера оборотных средств, отвлекаемых на определенный срок в сферу производства и сферу обращения [16, с. 89].

Отечественная практика нормирования оборотных средств на предприятиях торговли основана на ряде принципов.

Потребность в собственных оборотных средствах для каждого предприятия определяется при составлении финансового плана. Таким образом, величина норматива не является величиной постоянной. Размер собственных оборотных средств зависит от объема производства, условий снабжения и сбыта, ассортимента реализуемой продукции, применяемых форм расчетов.

При исчислении потребности предприятия в собственных оборотных средствах необходимо учитывать следующее: собственными оборотными средствами должны покрываться потребности не только основного производства для выполнения производственной программы, но и потребности жилищно-коммунального хозяйства и других хозяйств, не относящихся к основной деятельности предприятия и не состоящих на самостоятельном балансе, капитального ремонта, осуществляемого собственными силами.

Нормирование оборотных средств осуществляется в денежном выражении. В основу определения потребности в них положена смета затрат на производство продукции (работ, услуг) на планируемый период.

В процессе нормирования устанавливаются частные и совокупные нормативы. Процесс нормирования состоит из нескольких последовательных этапов:

а) разработка нормы запаса по каждому элементу нормируемых оборотных средств. Норма - это относительная величина, соответствующая объему запаса каждого элемента оборотных средств. Как правило, нормы устанавливаются в днях запаса и означают длительность периода, обеспеченного данным видом материальных ценностей. Например, норма запаса составляет 24 дня. Следовательно, запасов должно быть ровно столько, сколько обеспечит производство в течение 24 дней.

Норма запаса  может устанавливаться в процентах, в денежном выражении к определенной базе.

Нормы оборотных средств разрабатываются на предприятии финансовой службой с участием служб, связанных с производственной и снабженческо-сбытовой деятельностью;

б) исходя из нормы запаса и расхода данного вида товарно-материальных ценностей, определяется сумма оборотных средств, необходимых для создания нормируемых запасов по каждому виду оборотных средств. Так определяются частные нормативы;

в) рассчитывается совокупный норматив путем сложения частных нормативов. Норматив оборотных средств представляет собой денежное выражение планируемого запаса товарно-материальных ценностей, минимально необходимых для нормальной хозяйственной деятельности предприятия.

Что касается методов нормирования оборотных средств, то отметим, что применяют следующие основные методы:

Метод прямого  счета. Этот метод заключается в том, что сначала определяется величина авансирования оборотных средств в каждый элемент, затем их суммированием определяется общая сумма норматива.

Аналитический метод. Он применяется в том случае, когда в планируемом периоде не предусмотрено существенных изменений в условиях работы предприятия по сравнению с предшествующим. В этом случае расчет норматива оборотных средств осуществляется укрупнено, учитывая соотношение между темпами роста объема производства и размера нормируемых оборотных средств в предшествующем периоде.

Коэффициентный метод. При этом методе новый норматив определяется на базе старого путем внесения в него изменений с учетом условий снабжения, реализации продукции (работ, услуг), расчетов.

На практике наиболее целесообразно применение метода прямого счета. Преимуществом этого метода является достоверность, позволяющая сделать наиболее точные расчеты частного и совокупного нормативов. К частным относятся нормативы оборотных средств в производственных запасах: сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, топлива, готовых изделий. Особенность каждого элемента определяет специфику нормирования.