Инвентаризация основных средств

Библиотека 5баллов.ru   Соглашение об использовании Материалы данного файла  могут быть использованы без ограничений  для написания собственных работ  с целью последующей сдачи  в учебных заведениях. Во всех остальных случаях полное или частичное воспроизведение, размножение или распространение материалов данного файла допускается только с письменного разрешения администрации проекта www.5ballov.ru. Ó РосБизнесКонсалтинг

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Как известно, хозяйственная  деятельность промышленного предприятия  складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических  ресурсов) производства продукции и  ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях рыночной экономики повышается роль учета  и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств  являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в  учетных регистрах поступления  основных средств, их внутреннего перемещения  и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

С целью рассмотрения методологии и организации учета  основных средств в работе дается детальная классификация и структура  основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности  организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств.

Показано назначение и виды документов, в соответствии с установленной системой стандартов в нашей стране.

Приведены конкретные ставки, нормы и нормативы, размеры  отчислений, действующие на момент написания работы. Вопросы приобретения, износа и выбытия основных средств рассмотрены в тесной увязке с действующим законодательством.

Отдельное внимание уделено бухгалтерской отчетности предприятия, связанной с учетом основных средств. Определены способы ведения бухгалтерского учета, принятые при формировании учетной политики организации.

В работе приведен ряд цифровых примеров по наиболее сложным вопросам учета, а также  бухгалтерские проводки, отражающие основной набор хозяйственных операций. В конце работы приводится список использованной литературы.

В связи с  изменением методики учета основных средств рассмотрен учет их согласно новому законодательству.

Цель дипломной  работы – исследование вопросов осуществления  бухгалтерского учёта, изучение теоретического материала, действующих в настоящее время нормативных актов в сфере учета основных средств, проведения анализа основных средств, разработка предложении по совершенствованию организации учёта и рекомендации по повышению эффективности использования основных средств действующей организации.

Объектом исследования является закрытое акционерное общество “000000000000000”. Его основной вид деятельности производство деревообрабатывающего оборудования.

 

1.ОРГАНИЗАЦИОННО  – ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

ЗАО «0000000000000000000000»

 

 

1.1.История создания и виды деятельности предприятия

 

История завода «0000000000000000» начинается с 1902 года. В октябре 1902 года в Ставрополе открылся чугунно-медно-литейный завод, где осуществлялся  прием заказов на чугунное и медное  литье и механические работы.

 В 1910 году  прошла первая реконструкция  завода: построены новые здания  механических  и литейных мастерских. Дальнейшему развитию завода  способствовал заказ от военного  ведомства на изготовление чугунных  корпусов сухопутных мин.

 В годы  гражданской войны на заводе  переоборудовали автомобили под  броневики.

 В 1922 году  этому предприятию было присвоено  название «000000000000000000».

С 1928 года завод  специализировался исключительно  на станкостроении, имея в своей  программе производство токарных станков по металлу, деревообрабатывающих станков и специальных прессов для резки арматурного железа на строительных площадках.   В 1934 году «000000000000000000» впервые  начал поставку продукции на экспорт (станок ТП-1 в Турцию).

 Осенью 1941 года завод изготавливал 82мм батальонные минометы и автоматы ППШ.

Летом 1942 года значительная часть заводского оборудования и  персонала была эвакуирована в город  Тюмень. В марте 1943 года заработал  кузнечный цех, подготовлен к  пуску литейный, заканчивался монтаж дизеля станции. Освоен выпуск авиабомб ФАБ-50.

С августа 1943 года начат массовый серийный выпуск оборонной  продукции. Всего за годы войны завод  сдал 104  вагона боевой продукции.

По постановлению  Правительства с 1956 года началась крупномасштабная реконструкция действующих и создание новых производств, техническое перевооружение завода. В результате без прекращения выпуска основной продукции были построены и сданы в эксплуатацию пять новых цехов: главный корпус серийного и сборочного производств, литейный, модельный, механический цех №2, сварочно-кузнечный, котельная, инженерно-лабораторный корпус, выставочный центр, реконструированы шесть цехов и участков, подведена железнодорожная ветка.

В 1972 году  общее  количество выпущенных станков – 2998 штук и 4 автолинии, численность работающих  1762 человека.

В 1982 году завод «00000000000000000000000» завод становится головным предприятием по производству, поставке  и монтажу комплектов оборудования для производства столярно-строительных изделий  Основной продукции завода – гамме рейсмусовых станков был присвоен «Знак качества», 10% производимой продукции завода отправлялось на экспорт в 40 стран мира. «000000000000000000000» стал постоянным участником международных выставок и ярмарок в Лейпциге, Ганновере, Познани, Любляне, Пловдиве, Сокольниках и Красной Пресне в Москве, где неоднократно получал призы, золотые медали и дипломы за качество и надежность представленной продукции.

Основные виды продукции, выпускаемой ЗАО «00000000000000000»

- многоцелевой деревообрабатывающий центр – МДЦ-10

   - станок реймусовый – СР 6-10

- станок реймусовый – СР 8-2

- станок ленточно-пильный горизонтальный – ЛГ-47

- станок ленточно-шлифовальный – К-16

- заточное приспособление – СР 6-10.74

- токарный станок – ТК-20

Также ЗАО «00000000000000000» выполняет разные работы на заказ, как-то: шлифовка, закалка, сверловка, фрезеровка, протяжка различных деталей.

Тип производства – серийный. Соответственно оборудование, приспособления и инструменты, применяемые  на производстве универсальное и специализированное.

С большими трудностями  столкнулся завода в период  перестройки  и перехода к рыночной экономике. Общероссийский развал экономики негативно  сказался  на деятельности и «00000000000000000000»: объём производства упал, уменьшилось число рабочих мест. К 2005 году завод подошел в кризисном состоянии, рассматривается дело о банкротстве.

 

 

1.2. Характеристика  организационно-правовой формы деятельности

 

Закрытое акционерное общество «0000000000000000000000» создано путем преобразования Ставропольского арендного предприятия «0000000000000000» зарегистрировано решением Октябрьского райисполкома Совета народных депутатов г. Ставрополя от 23 июля 1991 года (Свидетельство о регистрации серия 26 № 000719448).

Юридический адрес: Российская Федерация, 355008, г. Ставрополь, пр. К. Маркса, 2.

Общество является коммерческой организацией, уставной капитал которой разделен на 53214 акций, удостоверяющих обязательные права  акционеров Общества по отношению к  Обществу.

 Основными  видами деятельности предприятия являются:

- производство  и реализация деревообрабатывающего  оборудования и других изделий  машиностроения;

- производство  и реализация изделий из древесины,  переработка всех видов отходов  деревообрабатывающей промышленности;

- оптовая и розничная торговля товарами производственно – технического назначения и товарами народного потребления, включая организация и проведение выставок, аукционов, лотерей, ярмарок и других аналогичных мероприятий.

Объекты и цели управления определяют его организационную структуру как объектом управления, к факторам производства, относятся трудовые, материальные и финансовые ресурсы.

Производственные  подразделения имеют четко определенные функции в производственном процессе, что отличает их друг от друга. Используя закрепленные за ними основные и оборотные фонды, также подразделения и участки выполняют либо часть производственного цикла или законченный производственный цикл. Совокупность подразделений и участков, их состав и формы взаимосвязи образуют производственную структуру промышленного предприятия.

 Вся система  управления включает, в свою очередь,  различные части управления - отделы, которые являются важными составляющими.  В свою очередь отделы специализированы  на выполнении определенных функций  управления. Наряду со структурными подразделениями органов управления, осуществляющих общие управленческие функции, имеются отделы, занятые управлением отдельных стадий производства. Так, важной сферой  производства является материально-техническое снабжение, которое осуществляется отделом материально-технического снабжения. Управление трудовыми ресурсами на предприятии, включая прием и увольнение работников, а также организацию подготовки и переподготовки кадров дефицитных профессий для предприятия, путем индивидуального обучения, осуществляет отдел кадров.

Структура производства ЗАО «0000000000000000» представлена на рисунке  1.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Главным управляющим  органом является генеральный директор. Генеральный директор имеет в  качестве заместителей: технического директора, директора по производству, коммерческого директора, директора по заготовительному производству, директора по экономике и финансам, директора по социальным вопросам.

В подчинении технического директора находится инженерно-технический центр, энерго-механический отдел, бюро техники безопасности, бюро инструментального хозяйства, инженер по подготовке кадров и тех. учебе, энерго-ремонтный цех, а также, совместно с директором по производству, производственно-диспетчерский отдел, которому подчиняется литейный цех, инструментальный участок, механосборочный цех, кузнечно-прессовый цех. Коммерческий директор отвечает за рекламу изготовляемой продукции, налаживание сбыта, связь с другими предприятиями. В его подчинении находится отдел маркетинга и сбыта, отдел материального обеспечения и транспортный цех.

В структуре  производства предусмотрен директор по социальным вопросам, который отвечает за хозяйственные службы, общежития, столовую, базу отдыха, здравпункт, клуб, стадион.

Директор по экономике и финансам отвечает за планирование планово-экономическое, под его руководством находится ОАСУП, планово-экономический отдел, бухгалтерия и главный бухгалтер, а также он ответственен за службу охраны, которая взаимодействует непосредственно с общезаводским производством.

Директор по заготовительному производству отвечает за общезаводское производство и  деревообрабатывающий участок.

В структуру  входят также отдел кадров, договорно-правовой отдел и мобилизационный отдел.

 

 

 

1.3. Организация  учетной работы на предприятии

 

Законом «О бухгалтерском  учёте» предусмотрено, что с самого начала своей работы и затем в  начале каждого календарного года предприятие  заявляет в налоговые органы и  органы, ведающие его регистрацией, так называемую учётную политику на текущий год.

Учётная политика предприятия – это выбор самим  предприятием определённых и конкретных методик, формы и техники ведения  бухгалтерского учёта исходя из установленных  правил и особенностей деятельности предприятия.

При формировании учётной политики предполагаются имущественная независимость и непрерывность деятельности предприятия, а также последовательность применения выбранной учётной политики. При создании учётной политики руководитель и бухгалтер опираются на Положение «Учётная политика предприятия» – отдельный нормативный документ, в котором указаны все те особенности, что влияют на деятельность предприятия и учёт на нём.

Существенными способами ведения бухгалтерского учёта, принятыми при формировании учётной политики предприятия и  подлежащими раскрытию в составе бухгалтерской отчётности, являются:

-    способ погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов (как учитывается неизбежный в процессе производства износ зданий, оборудования и машин);

- метод оценки производственных запасов, товаров и незавершённого производства и готовой продукции (как при постоянно меняющихся ценах на сырьё и другие производственные расходы рассчитывается стоимость продукции на всех этапах её создания);

-    методика учёта прибыли от реализации продукции (как посчитать доход или прибыль от производственных или торговых операций).

Руководитель  предприятия издаёт приказ об учётной политике, где объявляет, каким образом в течение года будет решаться вышеперечисленный набор учётных проблем предприятия. В нём конкретно отражены все параметры финансово-экономической деятельности предприятия, которые используются непосредственно в его работе: как разделить так называемые основные средства (те материальные ценности, которые стоят дорого и служат долго) и средства в обороте (служащие недолго и стоящие недорого), как учитывать неизбежный износ зданий, оборудования и машин, как считать стоимость готовой продукции и т.д. Отдельно издается приказ об учетной политике для целей налогообложения.

Менять учётную  политику предприятие может только в особых случаях, которые также указаны в документе «Положение по учётной политике предприятия».

Следует отметить, что значение учетной политики недооценивается  многими организациями, в которых  к разработке учетной политики относятся формально, не изучают последствия применения тех или иных  ее элементов.

Между тем, выбранная  организацией учетная политика оказывает  существенное влияние на величину показателей  себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную  стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды.

Учетная политика предприятия как совокупность правил реализации метода бухгалтерского учета  должна обеспечивать максимальный эффект от ведения учета, т.е. благодаря ей должно достигаться своевременное

 

формирование  финансовой и управленческой информации, ее достоверность, объективность, доступность  и полезность для управленческих решений и широкого круга пользователей.

В связи с вступлением с 1 января 2002 года в действие Налогового Кодекса РФ организации должны формировать учетную политику и для целей налогообложения, и в методологических аспектах учетной политики рассматривается как учетная политика для целей бухгалтерского учета, так и учетная политика для целей налогообложения.

К способам ведения  бухгалтерского учета относятся  способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации  документооборота, инвентаризации, способы  применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политика формируется исходя из установленных  ПБУ допущений и требований.

На выбор  и обоснование учетной политики влияют следующие факторы:

- организационно-правовая форма организации (акционерное общество, государственное и муниципальное унитарное предприятие, общество с ограниченной ответственностью, производственный кооператив и т.д.);

- отраслевая принадлежность и вид деятельности (промышленность, сельское хозяйство, торговля, строительство, посредническая деятельность и т.д.);

-  масштабы деятельности организации (объем производства, и реализации продукции, численность работающих, стоимость имущества организации и т.д.);

-   управленческая структура организации и бухгалтерии;

- финансовая стратегия организации (например, стремление организации к уменьшению налога на прибыль и налога на имущество будет способствовать выбору таких вариантов учета, которые позволяют увеличить себестоимость, - применение ускоренных методов амортизации основных средств, метода ЛИФО при оценке израсходованных производственных запасов. Если для организации, наоборот, важно иметь в отчетности высокие показатели прибыли и рентабельности, то она должна выбирать варианты учета и оценки объектов учета, позволяющие уменьшить текущие затраты на производство продукции и ее реализацию, - понижающие коэффициенты амортизации, метод ФИФО при оценке израсходованных производственных запасов  и т.п.);

- материальная база (наличие технических средств регистрации информации, компьютерной техники и т.д.)

-  степень развития информационной системы организации, в том числе управленческого учета;

-    уровень квалификации бухгалтерских кадров.

Основы формирования и раскрытия учетной политики организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации».

Данное положение  распространяется на все независимо от организационно-правовых форм.

В части раскрытия  учетной политики – на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству РФ, учредительным документам либо по собственной инициативе.

Учетная политика формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.

При этом утверждаются:

- выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета;

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями современности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных и учетных документов, применяемых для формирования фактов хозяйственной деятельности, по которым предусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

правила документооборота и технология обработки учетной  информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики организации конкретному  направлению ведения и организации  бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством  и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из положений по бухгалтерскому учету.

Принятая организацией учетная политики оформляется на ЗАО «000000000000000000000» соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.).

Способы ведения  бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-рапорядительного документа.

В Главе 21 «Налог на добавленную стоимость» в п. 12 статьи 167 НК РФ подчеркивается, что для целей налогообложения организации следует применять учетную политику и утверждать ее соответствующим распорядительным документом руководителя организации.

При этом учетная  политика для целей налогообложения  должна отвечать следующим требованиям:

- применяется с 1 января года, следующего за годом утверждения, соответствующим распорядительным документом руководителя организации;

- учетная политика для целей налогообложения, принятая вновь созданной организацией, утверждается не позднее окончания первого налогового периода и считается применяемой со дня создания организации;

- является обязательной для всех обособленных подразделений организации.

Согласно статье 313 НК РФ налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным кодексом.

В соответствии со ст. 313 НК РФ налогоплательщики исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета, если Налоговым кодексом предусмотрен порядок группировки и учета объектов и хозяйственных операций для целей налогообложения, отличный от порядка группировки и отражения в бухгалтерском учете установленного правилами бухгалтерского учета.

Исходя из приведенной  нормы Налогового кодекса для  расчета налоговой базы, используются прежде всего данные бухгалтерского учета.

При расхождении  правил бухгалтерского учета и требований главы 25 НК РФ составляются дополнительные расчеты. Однако, учитывая значительные расхождения порядка группировки и учета хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете, организация может принять

 

решение построить  налоговый учет параллельно с  бухгалтерским учетом

При выборе учетной  политики организации необходимо предусмотреть возможность максимального совмещения бухгалтерского и налогового учета.

Бухгалтерский учет на предприятии ЗАО «00000000000000» осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством («Положение по ведению Бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ приказом Минфина и плана счетов по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки»).

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному бухгалтеру. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

Бухгалтерия в  своей деятельности строго руководствуется  Федеральным законом «О бухгалтерском  учете», «Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ» и другими нормативными документами. Бухгалтерия не должна принимать к исполнению документы, противоречащие законодательству.

В случае разногласий  между руководителем организации  и главным бухгалтером по осуществлению отдельных финансово-хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя предприятия.

Задачи бухгалтерии:

-  формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, и ее имущественном положении.

-  обеспечение информацией руководителей предприятия с целью правильного осуществления предприятием хозяйственных операций.

-  обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных ресурсов обеспечения его финансовой устойчивости.

В бухгалтерии  ЗАО «00000000000000000000» существуют свои функции и обязанности, вот  некоторые из них:

Организация учета  расчетов с персоналом, социальному  страхованию, удержанию из заработной платы.

Организация учета  финансовых результатов, прибыли, учета  собственных средств предприятия, и т.д.

На данном предприятии  вся бухгалтерия делится на три  отдела:

- расчетный отдел;

- материальный отдел;

- планово-экономический отдел;

На предприятии «0000000000000000» разработаны должностные инструкции по распределению обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены генеральным директором. Каждый работник своего отдела бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4. Анализ финансового состояния предприятия

 

Финансовое  состояние предприятия характеризуется  системой показателей, отражающих состояние  капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени и в перспективе. 

Главная цель финансовой деятельности предприятия – наращивание  собственного капитала и обеспечение  устойчивого положения на рынке.  Для этого необходимо постоянно  поддерживать платежеспособность и  рентабельность предприятия, а также оптимальную структуру актива и пассива баланса.

Финансовый  анализ выполнен за период с 1.01.2003 года по 31.12.2004года на основании форм №1 «Бухгалтерский баланс», №2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение А-Б)