ИС организация преддипломного проектирования

                                                           Содержание

     Стр. 

     Введение

     Образование в современном мире играет огромную роль. Оно является источником получения того комплекса знаний, который будет необходим каждому выпускнику при будущем трудоустройстве.

     Заключительным  этапом обучения в университете, и самым важным, является дипломное проектирование. Выпускная квалификационная работа представляет собой уникальный проект, в котором дипломник проявляет теоретическую подготовку и умение применять полученные в ходе обучения знания на примере конкретных разработок.

     Дипломное проектирование является сложной задачей, требующей ее решения как со стороны самих студентов-дипломников, так и со стороны сотрудников различных кафедр университета.

     Кафедра автоматизированных систем управления УГАТУ ежегодно выпускает большое количество специалистов по разным направлениям. Однако в последнее время наблюдается тенденция увеличения количества выпускников при сохранении численности штата преподавателей. Это свидетельствует о значительном увеличении учебной нагрузки на руководителей в период подготовки дипломных проектов. Поэтому нередко приходиться привлекать преподавателей с сотрудничающих с университетом предприятий в качестве руководителей-совместителей, которые порой не имеют должного опыта работы по управлению дипломным проектированием.

     Стоит отметить, что все большее количество студентов на старших курсах начинают совмещать обучение в университете с работой, что ведет к дополнительной загруженности и необходимости планирования рабочей и учебной деятельности. 

     Для поддержания уровня качества процесса дипломного проекта и своевременного его завершения необходимо обеспечить информационную поддержку участникам дипломного проектирования, рациональное распределение ресурсов на всех этапах дипломного проектирования и осуществлять постоянный контроль и отслеживание за ходом выполнения дипломного проекта.

     Данные  проблемы предполагается решить с использованием современных технологий управления проектами. Применение методологий системного моделирования и проектного менеджмента поможет провести тщательное обследование образовательного процесса и на основе его анализа предложить проектные решения для устранения возникших проблем.

     Для автоматизации совместного использования  вышеуказанных методологий следует  разработать технологию перевода системной модели, разработанной в нотации IDEF0 (BPWin), в календарный план-график выполнения дипломного проекта в среде Microsoft Project.

     Таким образом, целью данного дипломного проекта является разработка информационной системы организации дипломного проектирования, автоматизирующей процессы анализа и контроля хода выполнения дипломного проекта и служащей средством поддержки принятия решения руководителей и студентов для внесения коррекций в процесс дипломного проектирования в случаях отклонения хода выполнения работ от типового плана-графика.

1 Общесистемная  часть

     Образовательное учреждение — это учреждение, осуществляющее образовательный процесс, то есть реализующее одну или несколько образовательных программ и (или) обеспечивающее содержание и воспитание обучающихся. Социальный смысл образовательной деятельности заключается в обеспечении двух основных процессов: передачи обучающимся социального опыта, накопленного человечеством, и преобразования окружающей действительности .

     Таким образом, целью любого государственного образовательного учреждения является осуществление образовательной деятельности (процесса) как реализации совокупности учебно-воспитательного и самообразовательного процессов в соответствие с государственным образовательным стандартом. 

1. Технико-экономическая  характеристика объекта

     Уфимский государственный  авиационный технический университет (далее - Университет) является государственным  образовательным учреждением высшего профессионального образования (высшим учебным заведением) федеральной подчиненности. Университет реализует образовательные программы высшего и послевузовского профессионального образования по многим направлениям подготовки (специальностям);  осуществляет подготовку, переподготовку, профессиональную переподготовку и (или) повышение квалификации работников высшей квалификации, научно-педагогических и научных работников;  выполняет фундаментальные и прикладные научные исследования по широкому спектру наук; является  ведущим научным и методическим центром в области своей деятельности [31].

     Уфимский  государственный авиационный технический  университет реализует образовательные программы в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности, выданной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Университет имеет свидетельство о государственной аккредитации, выданное Минобразованием России.

     Основными задачами Университета являются:

     1) удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения высшего и (или) послевузовского профессионального образования;

     2) удовлетворение потребности общества и государства в квалифицированных специалистах с высшим образованием и научно-педагогических кадрах высшей квалификации;

     3) развитие наук посредством научных исследований и творческой деятельности научно-педагогических работников и обучающихся;  подготовка научно-педагогических и научных работников высшей квалификации;  использование полученных результатов научных исследований в образовательном процессе;

     4) организация и проведение фундаментальных и прикладных научных исследований и иных научно-технических, опытно-конструкторских работ, в том числе по проблемам образования; оказание на договорной основе научных услуг предприятиям, учреждениям и организациям;

     5) подготовка, переподготовка, профессиональная переподготовка и повышение квалификации специалистов и руководящих работников и др.

     Университет самостоятельно формирует свою структуру, за исключением создания, реорганизации, переименования и ликвидации филиалов.

     В состав Университета входят кафедры по отраслям знаний и факультеты по направлениям подготовки специалистов. Университет может иметь филиалы, представительства, научно-исследовательские подразделения, конструкторские бюро, аспирантуру, докторантуру, структурные подразделения дополнительного профессионального образования, внеучебной и воспитательной работы, подготовительное отделение и курсы, объекты производственной и социальной инфраструктуры, общежития и другие структурные подразделения [31].

     В составе Университета в качестве структурного подразделения, осуществляющего в рамках уставной деятельности Университета автономную образовательную, научную либо научно-исследовательскую деятельность, могут быть созданы институт и (или) научно-исследовательский институт.

     Непосредственное  управление деятельностью Университета осуществляет ректор (Положение о  статусе ректора государственного высшего учебного заведения Российской Федерации федерального подчинения, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июня 1996 г. № 695).

     Организация учебного процесса в Университете по образовательным программам высшего профессионального образования регламентируется рабочим учебным планом по направлению подготовки (специальности) и расписаниями учебных занятий для каждой формы обучения, которые разрабатываются и утверждаются Университетом самостоятельно на основе государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, примерных образовательных программ, учебных планов по направлению подготовки (специальности) и программ дисциплин, утверждаемых Минобразованием России (рисунок 1.1). 

     Учебный (образовательный) процесс включает в себя три основных направления подготовки:

1. проведение  аудиторных учебных занятий - в виде лекций, консультаций, семинаров, практических занятий, лабораторных работ, контрольных работ, коллоквиумов, самостоятельных работ, научно-исследовательской работы, практики, курсового проектирования (курсовой работы, а также путем выполнения квалификационной работы (дипломных проекта или работы, магистерской диссертации)); режим учебных занятий обучающихся определяется настоящим Уставом, правилами внутреннего распорядка, годовым календарным учебным графиком, семестровым учебным графиком, расписанием учебных занятий.
2. проведение аттестационных испытаний - Университет оценивает качество освоения образовательных программ путем осуществления текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся и итоговой аттестации выпускников; промежуточные аттестационные испытания включают курсовые экзамены, курсовые зачеты, защиту курсового проекта (работы), различные виды внутрисеместровых испытаний.
3. прохождение ознакомительной, производственных и преддипломной практик на предприятиях или в организациях, направленных на применение приобретенных на аудиторных занятиях теоретических знаний на практике – по завершении практики студентом сдается зачет по производственной практике.

     Таким образом, после освоения образовательной  программы высшего профессионального образования обучающийся в обязательном порядке проходит преддипломную практику, выполняет дипломное проектирование (выпускную квалификационную работу) и проходит итоговую аттестацию.

     Лицам, прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (диплом о высшем профессиональном образовании) [8].

     Для получения диплома о высшем профессиональном образовании выпускнику необходимо пройти следующие стадии подготовки:

1. осуществить подготовку к прохождению преддипломной практике, включающую выбор дипломного руководителя, определение базы практики (организации/предприятия), в зависимости от сферы деятельности которой руководителем дипломного проекта выпускнику выдается задание на преддипломную практику и предварительно формируется тема ВКР;

2. пройти  преддипломную практику, по итогам которой выпускником формируется  отчет по практике на основе собранных  данных и материалов, затем сдается и защищается дипломному руководителю; также, не позднее, чем за 10 дней до окончания практики, руководитель формулирует окончательную тему ВКР, выдает задание на дипломное проектирование и формирует календарный план выполнения работ по проектированию;
3. осуществить дипломное проектирование – данная стадия является наиболее ответственной, здесь происходит формирование предварительной РПЗ; по каждой части дипломной проекта (работы) проводятся консультации соответствующими преподавателями-консультантами, которые по итогам выполнения своего раздела при отсутствии замечаний по содержанию обязаны утвердить данную часть дипломного проекта (работы);
4. сдать междисциплинарный государственный экзамен, включающий проверку знаний по 5 дисциплинам из полного учебного курса данной специальности; в течение двух недель до даты сдачи междисциплинарного государственного экзамена со студентами проводятся  консультации по каждой из включенных дисциплин преподавателями с соответствующих кафедр; при получении положительной оценки по результатам сдачи экзамена студент допускается к защите дипломного проекта (работы), в противном случае, студент рекомендуется к отчислению;

5.  пройти  защиту ВКР – кафедра организовывает предварительное заслушивание выпускника (проводит предзащиту), по итогам которого определяется степень выполнения дипломного проекта (работы) и степень готовности студента к непосредственной защите ВКР; при положительной оценке на предзащите каждый дипломный проект (работа) направляется на  нормоконтроль, отзыв дипломного руководителя и на рецензию; затем выпускнику необходимо записаться на защиту и утвердить ПЗ у дипломного руководителя и заведующего кафедрой; после чего, студент проходит защиту и оценивается.

     Итоговая  аттестация (заслушивание) выпускника осуществляется государственной аттестационной комиссией в соответствии с положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации, утверждаемым Минобразованием России [33]. При получении положительной оценки на защите ВКР выпускнику присуждается квалификация (степень). Вручение диплома о высшем профессиональном образовании производится после оформления выпускных документов (рисунок 1.2).

     Рис. 1.2 – Основные этапы организации  дипломного проектирования

     Дипломное проектирование осуществляется согласно Государственному образовательному стандарту высшего профессионального образования по специальности 080801 «Прикладная информатика (по областям)», утвержденного Министерством образования Российской Федерации приказом №686 от 14 марта 2000г., Лицензии № 4365 от 20.04. 2002 г. по специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике» и выполняется в соответствие с  Примерным учебным планом специальности 080801 «Прикладная информатика (по областям)». Данный процесс не противоречит Федеральному закону об «образовании» от 19 июля 1996 года №12-ФЗ (последние изменения от 1 декабря 2007 г.), Федеральному закону "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (с изменениями от 1 декабря 2007 г.), Постановлению Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2008 г. N 71 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)».

     Процесс дипломного проектирования (включая  стадии подготовки) уникален в рамках каждой специальности как по содержанию, так  и по временным рамкам. Но существует относительно строгая последовательность этапов, которую выпускник обязан пройти в процессе выполнения дипломного проекта (работы), и примерные временные сроки, в течение которого необходимо произвести реализацию данного процесса.

     Для повышения контроля реализации процесса проектирования следует организовать информационную поддержку студента – выпускника как со стороны работников и преподавателей Университета, так и для самих сотрудников. Необходимость организации информационной поддержки обуславливается недостаточной полнотой информации о процессе дипломного проектирования на выпускающей кафедре.

     Поэтому в целях повышения информативности  участников процесса следует разработать типовой план-график выполнения работ с использованием case-средств (BPwin, Erwin) и средств управления проектами и календарного планирования (MS Project). Данный проект позволит описать основные этапы и подэтапы дипломного проектирования, определить трудовые, материальные и финансовые затраты, определить длительность каждой из работ, а в последствие длительной проекта целиком, назначить исполнителей и распределить их загруженность, выделить критические задачи и вехи. Таким образом, календарный план-график позволит обеспечить выпускнику и сотрудникам кафедры доступ к справочной информации и сократить временные затраты на выполнение менее приоритетных задач с использованием online доступа.

     1.2 Экономическая сущность разрабатываемого  комплекса задач

     1.2.1 Анализ существующих  методик решения комплекса экономических  задач 

     Дипломное проектирование является заключительным этапом обучения студентов в вузе и имеет своей целью: систематизацию, закрепление и расширение теоретических и практических знаний по проектированию экономических информационных систем с использованием современных информационных технологий на основе анализа экономико-информационной среды предметной области.

     Задачи  дипломного проектирования вытекают из стадий реализации процесса подготовки и выполнения дипломного проекта, они заключаются в следующем  – это прохождение преддипломной практики, сдачи междисциплинарного государственного экзамена, выполнения выпускной квалификационной работы и защиты дипломного проекта, в результате которых студент-выпускник получает диплом о высшем профессиональном образовании. Процесс дипломного проектирования должен находиться под управлением выпускающей кафедры и квалифицированных преподавателей и других экспертов предметной области [21].

     В настоящее время, методика выполнения дипломного проекта заключается  в выдаче методических указаний по дипломному проектированию (в печатной или электронной форме) и проведение устных консультаций с выпускником специалистами кафедры и преподавателями-консультантами по разделу обеспечения безопасности жизнедеятельности и общеэкономической части. Также в качестве справочной информации о процессе дипломного проектирования может использоваться государственный образовательный стандарт и положение о дипломном проектировании по специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)».

     Существующие  методические указания имеют весьма общий характер и описывают только примерный перечень вопросов, который необходимо раскрыть в рамках дипломного проекта. Они формируются одним или несколькими преподавателями и затем утверждаются на заседании кафедры. Руководствоваться ими следует всем студентам, находящимся на дипломном проектировании. Однако разработка дополнительных методических пособий позволит отразить более полный комплекс требований и рекомендаций к выполнению проекта и конкретизировать их под специфику предметных областей.

     Также основной из проблем является нехватка часов консультаций для студентов-выпускников. Одной из причин этого служит увеличение нагрузки на преподавателей в связи с возросшим числом студентов (как на дипломных руководителей, так и на преподавателей-консультантов) – в среднем, на каждого руководителя приходиться от 6 до 12 выпускников. На консультирование каждого из них отводится 1 академических час в неделю, что является недостаточным по причинам большого разнообразия тематик дипломных проектов, а также ввиду наличия работающих студентов, которые не успевают посещать консультации в назначенные часы из-за загруженного рабочего графика.

     Следует отметить, что в процессе устных консультаций при личном контакте консультанта и выпускника, последний получает большую часть информации (сведений) и рекомендаций для выполнения дипломного проекта (работы). Отсутствие консультаций или неприсутствие студентов-выпускников на них приводит к усложнению процесса контроля за ходом работы над дипломным проектом (рисунок 1.3).

      С учетом всего вышесказанного, в качестве задач оптимизации существующего процесса следует обозначить минимизацию временных и трудовых затрат на процесс консультирования и повышение возможностей контроля за выполнением частей дипломного проекта (работы).

     Увеличение  количества выпускающихся студентов привело к привлечению дополнительного числа преподавателей на роль дипломных руководителей. Среди них имеются те сотрудники, которые впервые ведут студентов-дипломников, и те, которые совмещают работу в Университете с работой на своем основном предприятии.

     На  данный момент из 31 преподавателя, взявшего студентов на дипломное проектирование, двое преподавателей ведут дипломников  первый год и 12 руководителей работают по совместительству (причем среди  них также имеются те, кто впервые  выступают в роли дипломных руководителей). Следует отметить, что большая часть из них не имеет четкого представления о формате и содержании дипломного проекта (работы) в силу неопытности и незнания специфики подготовки студентов. Также, отсутствие возможностей регулярного посещения руководителями-совместителями заседаний кафедры приводит к несвоевременному получению ими новой информации и возможности отставания их студентов от графика выполнения дипломного проекта.

     После окончания выполнения расчетно-пояснительной записки к дипломному проекту (работе), студент-выпускник обязан заполнить ряд документов и получить подписи дипломного руководителя, преподавателей-консультантов, рецензента, нормоконтролера и заведующего кафедрой, затем документы подшиваются к расчетно-пояснительной записке. Однако в процессе заполнения бланков документов допускается немало ошибок, что влечет за собой исправления и повторное заполнение документов [21].

     Устранение  вышеприведенных недостатков возможно с помощью формирования типового плана-графика дипломного проектирования, которых позволит контролировать выполнение частей дипломного проекта (работы) и всего проекта в целом, а также при помощи создания электронных копий документов с примерами их заполнения и составления списка рекомендаций по выполнению и контролю за ходом дипломного проектирования для студентов-выпускников и преподавательского состава. 

      1.2.2 Формулировка задачи усовершенствования  экономической сущности комплекса  задач

     Анализ  существующей методики выявил большой  ряд недостатков, который не позволяет рационально управлять процессом дипломного проектирования. Он включает:

     1) размытое представление о процессе  подготовки и специфики дипломного  проектирования у преподавателей-совместителей  и руководителей, ведущих дипломников первый год;

     2) отсутствие четкого списка рекомендаций  по содержанию и выполнению  дипломного проекта (работы) для  преподавателей и студентов-выпускников;

     3) недостаточный и несвоевременный  контроль за ходом выполнения  частей дипломного проекта (работы);

     4) отсутствие примеров корректного заполнения форм документов, подшиваемых к расчетно-пояснительной записке выпускной квалификационной работы;

     5) неравномерное распределение учебной  нагрузки;

     6) недостаток назначенных часов  консультаций и др.

     Поэтому, в целях устранения вышеприведенных недостатков необходимо разработать типовой план-график дипломного проектирования с перечнем необходимых документов в электронной форме и примерами их заполнения. Также следует составить список рекомендаций для процесса управления дипломным проектированием.

     Результаты  разработки необходимо будет разместить на портале выпускающей кафедры  с целью обеспечения быстрого доступа (посредством Internet) к информационно-справочной документации  преподавателей и  сотрудников кафедры и студентов-дипломников, предоставления  возможности ознакомления с содержанием этапов и временными рамками, отведенными на выполнение каждого этапа, и наблюдения за ходом выполнения дипломных проектов (работ) всех студентов-дипломников и осуществления за ним своевременного контроля.

     Благодаря высокой скорости передачи сообщений  посредством Internet и планируемому постоянному  мониторингу со стороны сотрудников  выпускающей кафедры выполнения разделов выпускной квалификационной работы, будет возможна выдача коррекционных отметок и рекомендаций через обмен электронными сообщениями, что значительно минимизирует явные и неявные затраты времени на процессы консультирования и упростит процесс отслеживания хода работы над дипломным проектом (работой).

     Типовой план-график выполнения дипломного проектирования позволит обозначить точный состав участников и их обязанности на каждом этапе проектирования и равномерно распределить учебную нагрузку.

     Формирование  такого графика отчасти разрешит проблему дипломных руководителей, не имеющих должного опыта по подготовке дипломников – календарное представление процесса дипломного проектирования и список рекомендаций к нему позволит ознакомиться с общими положениями о дипломном проектировании, получить наиболее точную информацию о рамках процесса, тематике, последовательности выполнения и содержании   дипломного проекта (работы), о правилах оформления расчетно-пояснительной записки, а также прилагаемых к ней документов и о прочей специфике подготовки студентов.

     Данная  разработка позволит более грамотно организовать процесс дипломного проектирования и предоставить существенную информационную поддержку участникам процесса (рисунок 1.4). 
 
 

      1.2.3 Выводы по анализу и усовершенствованию  комплекса экономических задач

     В предыдущих разделах были выделены основные недостатки текущего процесса управления дипломным проектированием и  обозначены главные задачи усовершенствования данного процесса. Для решения  вышеуказанных задач необходимо осуществить следующее [7]:

1. провести обследование предметной области с целью получения наиболее полной информации и точных данных о процессе дипломного проектирования и ознакомления с нормативно-справочной документацией, на которую данных процесс проектирования опирается;
2. описать структуру процесса (при помощи инструментальных CASE-средств визуального проектирования BPWin) – результатом описания будет являться функциональная модель процесса дипломного проектирования; функциональная модель позволит выделить основные этапы, определить набор работ и их содержание, определить информационные потоки и выстроить логическую взаимосвязь между ними, а также обозначить исполнителей и ответственных лиц; данная модель создаст целостную картину процесса организации дипломного проектирования со строго регламентированными правилами перехода между этапами;
3. определить полный список документов, сопровождающих процесс дипломного проектирования, классифицировать документы по принципу первичности и выделить среди них тот перечень документов, которые непосредственно имеют отношение к организации выполнения и защиты дипломного проекта; на основе полученных данных будет сформирована схема взаимодействия документации дипломного проектирования с использованием программного средства Erwin;
4. предложить методики составления гибкого графика распределения учебной нагрузки, которые позволят сформировать календарный план работ по дипломному проектирования с рассчитанными сроками выполнения вышеописанных этапов и подэтапов и установленными к ним требованиями исполнения – при условиях ежегодного изменения учебного плана, такой график позволит автоматически пересчитывать сроки выполнения дипломного проекта (работы) при внесении временных коррекций в проект; разработка типового плана-графика будет проводиться по методу критического пути в среде MS Project:
5. разработать рекомендации по процессам выполнения, оформления и управления дипломным проектированием.