СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

1. ТЕХНОЛОГИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ ЧИСЛЕННОСТИ

ПЕРСОНАЛА……………………………………………………………………...5

1.1.План по  труду и персоналу. Структура  персонала предприятия…………..5

1.2.Планирование  трудоёмкости производственной  программы……………...9

1.3.Расчёт баланса  рабочего времени…………………………………………..13

2.ПЛАНИРОВАНИЕ  ЧИСЛЕННОСТИ ПО КАТЕГОРИЯМ РАБОТАЮЩИХ…………………………………………………….…………...16

2.1. Методы планирования  численности персонала…………………………..16

2.2. Планирование  численности основных и вспомогательных рабочих...…………………………………………………………………………22

2.3. Планирование  численности контролеров, учеников  и работников аппарата  управления.…………………………………….……………………..25

3.АНАЛИЗ И  ПЛАНИРОВАНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА  ЛОКОМОТИВНОГО ДЕПО ЛИДА……………………………………………29

3.1. Анализ плана по труду локомотивного депо Лида за 2008-2009 гг……. 29

3.2. Планирование  численности сборочного цеха  локомотивного

депо Лида………………………………………………………………………...35

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….…40

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………43

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Отчёт по труду. Форма №1-Т (железная дорога)…………...…………………45

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Нормы времени  на сварочные и слесарные работы……………..…………….47

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Рекомендации  по определению численности персонала  линейного управления предприятий и организаций отрасли……………………………..49

ВВЕДЕНИЕ

     Во  всех экономических системах главной  производительной силой является человек, персонал организации. Своим трудом он создает материальные и духовные ценности. Чем выше человеческий капитал во всякой организации или фирме, тем лучше она работает. Люди, персонал служат на предприятии одновременно экономическими ресурсами и основными факторами производства. Без взаимодействия людей, работников нет ни производства, ни потребления, ни рынка.

     Создание  производства всегда связано с людьми, которые работают на предприятии (фирме). Правильные принципы организации производства, оптимальные системы и процедуры играют, конечно же, важную роль, но производственный успех зависит от персонала.

     Персонал (трудовой персонал) предприятия – основной состав квалифицированных работников предприятия, фирмы, организации.

     Задача  оптимизации численности персонала  актуальна сегодня для многих предприятий. Численность - это количество сотрудников, которые заняты или  должны быть заняты на данном предприятии. Определить оптимальное количество работников задача не простая, но решаемая. Многие руководители задумывались о том, не простаивает ли впустую рабочая сила, или наоборот, не проще и не эффективней было бы взять на работу еще одну единицу рабочей силы, и тем самым повысить производительность работы и сократить издержки, не доплачивая по двойному тарифу сотрудникам, которые постоянно перерабатывают.

     До 60-х годов в вопросах планирования численности персонала ориентировались лишь на текущие потребности организации. При таком подходе работодатель рассчитывал получить в любой момент необходимое ему количество работников, для использования которых не требуется длительной специальной подготовки. Избыточный рынок рабочей силы давал работодателям такую возможность, а увольнение избыточного персонала практически ничего не стоило. Изменения в условиях деятельности организаций выдвинули в качестве общего для всех требование ориентироваться при формировании ресурсов не только на текущие потребности, но и на длительную перспективу. Это требование касается всех видов ресурсов, в том числе и человеческих.

     В настоящее время в практике управления стал применяться систематический анализ перспективных потребностей организаций и фирм в отдельных категориях персонала. Сегодня все большее число компаний выделяют как самостоятельный вид деятельности кадровых служб кадровое планирование, или планирование человеческих ресурсов.

     Объектом  изучения данной курсовой работы является предприятие. Предметом изучения –  численность персонала.

     Курсовая  работа  состоит из трех частей:  первая часть описывает технологию планирования численности,  вторая часть - методы планирования численности в разрезе различных категорий работающих,  третья часть - практический расчёт численности персонала на примере сборочного цеха локомотивного депо Лида.

     Цель  курсовой работы заключается в изучении, планировании и расчёте  необходимой численности персонала предприятия для выполнения производственной программы. Для этого необходимо решить следующие задачи:

• изучить структуру персонала;
• изучить трудоёмкость производственной программы;
• определить баланс рабочего времени;
• рассмотреть различные методы планирования численности;
• рассмотреть планирование численности по категориям работающих;
• рассчитать численность персонала сборочного цеха локомотивного депо Лида.

     1.ТЕХНОЛОГИЯ  ПЛАНИРОВАНИЯ ЧИСЛЕННОСТИ  ПЕРСОНАЛА

1.1. План по труду  и персоналу. Структура  персонала предприятия

     Планирование  потребности фирмы в персонале, необходимом для выполнения плана производства и реализации продукции, осуществляется в плане по труду и персоналу. Целью разработки плана является определение рациональной (экономически обоснованной) потребности фирмы в персонале и обеспечение эффективности его использования в планируемом периоде (см. рис.1.1)

     Рис. 1.1Структура плана по труду и  персоналу [2, с. 361] 

     В плане по труду и численности  фирмы рассчитываются показатели производительности труда; определяется трудоемкость изготовления единицы продукции и планируемого объема товарного выпуска, численность работающих в разрезе различных категории персонала, планируемая величина затрат на содержание персонала фирмы и ее структурных подразделений, численность высвобождаемых (увольняемых) и принимаемых на работу работников; намечаются мероприятия по совершенствованию организации труда, подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, формированию и использованию кадрового резерва; готовятся переходные данные для планирования фонда оплаты труда и фонда  заработной платы, средней заработной платы работников фирмы и т.д. [2, c. 361-362]

     Структурная характеристика трудовых ресурсов (персонала) предприятия определяется составом и количественным соотношением отдельных категорий и групп работников. В отчётности по труду промышленных предприятий работники по характеру участия в производственной деятельности распределяются по двум группам: 1) промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности); 2) непромышленный персонал (персонал не основной деятельности). (cм. рис. 1.2) 

Рис.1.2 Структура  кадров предприятия [2, с. 362]

     В состав промышленно-производственного  персонала включаются работники:

• основных и вспомогательных цехов;
• подсобных производств: лесозаготовок, торфоразработак, карьеров, тарных цехов, производства строительных материалов, работники типографии и т.п.;
• обслуживающие электрические и тепловые сети, подстанции;
• транспортных цехов  преимущественно обслуживающих производство;
• занятые на погрузочно-разгрузочных работах, включая обслуживание потребителей;
• научно-исследовательских, конструкторских, проектно-конструкторских, технологических организаций, находящихся на балансе предприятия;
• лабораторий, включая работников лабораторий, занятых на опытных, экспериментальных, научно-исследовательских работах, дозиметрических лабораторий, работники, занятые в конструкторских отделах (бюро) предприятия, включая случаи, когда они выполняют работу для других предприятий и организаций;
• занятые производством и наладкой экспериментальных образцов новой продукции. [3, c. 65-66]

     В состав непромышленного персонала  включаются работники:

• транспорта, состоящего на балансе предприятий;
• занятые в учреждениях и организациях, состоящих на балансе предприятия, но не производящих продукцию, работы, относящиеся к основной деятельности;
• занятые на капитальном ремонте зданий и сооружений, производимом хозяйственным способом;
• торговли (магазинов, ларьков, палаток и др.) общественного питания (столовых, буфетов и др.);
• предприятия, постоянно занятых заготовкой сельскохозяйственных продуктов;
• подсобных сельскохозяйственных предприятий;
• предприятий мясной и молочной промышленности, занятые завозом готовой продукции в розничную торговую сеть (грузчики, диспетчеры, экспедиторы,  водители автомобилей);
• по сбору металлолома;
• редакция газет и радиовещания;
• изыскательно-разведочные группы и партий промышленного предприятия;
• жилищного хозяйства;
• обслуживающие медицинские учреждения;
• оздоровительные учреждений и учреждений отдыха;
• учреждения физической культуры;
• туризма (турбаз и т.п.);
• учебных заведений и курсов;
• учреждений дошкольного воспитания (детских садов, яслей, яслей-садов);
• учреждений культуры (дворцов и домов культуры, клубов, библиотек, кроме технических, и т.п.).

     Промышленно-производственный персонал по выполняем функциям делится на следующие группы:

1. рабочие – лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом основных средств, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др.;
2. руководители – работники, занимающие должности руководителей предприятия и их структурных подразделений, а также их заместители по следующим должностям: директора, начальники, управляющие, заведующие на предприятии, в структурных единицах и подразделениях; главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик, главный технолог, главный экономист и др.);
3. специалисты – работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими аналогичными видами деятельности;
4. технические исполнители - работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учёт и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство (агенты, кассиры, контролеры, делопроизводители, учётчики, чертёжники и др.).

     В зависимости от характера участия  в производственном процессе рабочие, в свою очередь, подразделяются на:

• основных – непосредственно занятых в процессе производства продукции;
• вспомогательных – занятых обслуживанием технологического процесса. [3, c.68-69]

1.2. Планирование трудоёмкости  производственной  программы 

     Трудоёмкость  – показатель характеризующий затраты  рабочего времени на производство определенной потребительской стоимости или на выполнение конкретной технологический операции. [6, c.292]

     В состав полной трудоёмкости изготовления продукции включается сумма всех затрат живого труда всех категорий работников промышленно-производственного персонала фирмы: 

     Т_п=Т_с+Т_пв+Т_об+Т_у=Т_т+Т_об+Т_у=Т_пр+Т_у,                    (1.1) 

     где Т_с   - затраты труда основных рабочих-сдельщиков;

     Т_пв - затраты труда основных рабочих-повременщиков;

     Т_об - трудоемкость обслуживания производства;

     Т_у – трудоёмкость управления производством;

     Т_т – технологическая трудоемкость производства продукции;

     Т_пр – производственная трудоемкость (сумма технологической и трудоемкости обслуживания). 

     При планировании выделяются показатели полной цеховой и заводской трудоемкости продукции.

     Производственная  трудоёмкость (Т_пр) включает затраты всех основных и вспомогательных рабочих. Технологическая трудоемкость (Т_т) определяется по изделиям, технологическим переделам и видам работ как сумма затрат труда основных рабочих сдельщиков (Т_с) и затрат основных рабочих-повременщиков (Т_пв): 

     Т_пр=Т_т+Т_об; Т_т=Т_с+Т_пв           (1.2) 

     В технологическую трудоёмкость изготовления продукции не должны включаться затраты  труда на выполнение работ, не являющихся профилирующими для данной фирмы. [2, с. 399-400]

     Трудоемкость  обслуживания производства (Т_об) включает сумму затрат труда вспомогательных рабочих основных цехов и всех рабочих вспомогательных цехов и служб, занятых обслуживанием производства. Трудоёмкость обслуживания включает сумму затрат труда, связанных с выполнением следующих функций по обслуживанию производства. Она рассчитывается  по формуле: 

     Т_об=Т_об1+Т_об2+Т_об3+Т_об4+Т_об5+Т_об6+Т_об7+Т_об8+Т_об9+Т_об10+Т_об11,      (1.3) 

     где Т_об1 – затраты труда на организационно-технологическое обслуживание;

Т_об2 - затраты труда по подсобно-технологическому обслуживанию;

     Т_об3 – затраты труда по поддержанию в рабочем состоянии оборудования, механизмов, аппаратуры;

     Т_об4 – затраты труда по изготовлению и поддержанию в рабочем состоянии технологической оснастки;

     Т_об5 – затраты труда по поддержанию в рабочем состоянии зданий и сооружений;

Т_об6  - затраты труда по производственному контролю;

         Т_об7  - затраты труда по транспортной и погрузочно-разгрузочной функции;

Т_об8 – затраты по снабжению энергией, топливом;

     Т_об9  - затраты труда по обеспечению охраны труда, техники безопасности;

Т_об10 – затраты труда по приемке, хранению и выдаче ценностей;

     Т_об11 – затраты труда по подготовке и совершенствованию будущего производства.

     Трудоёмкость  управления (Т_у) определяется как сумма затрат в сфере управления производством, осуществляемыми всеми категориями промышленно производственного персонала.

     В трудоёмкость управления производством включаются затраты труда административно-управленческого персонала, всех категорий инженерно-технических работников и служащих, младшего обслуживающего персонала, работников пожарно-сторожевой охраны. Сюда же входят затраты труда этих категорий работников, связанные с подготовкой и совершенствованием производства на перспективу.

      Структура полной трудоёмкости представлена на рис. 1.3. [2, c. 402] 

     Рис. 1.3 Структура полной трудоёмкости [2, с.402]  

     Полная  трудоёмкость рассчитывается по формуле: 

      ,         (1.4) 

     где Ф_ф – фонд фактически отработанного времени основными рабочими (сдельщиками и повременщиками) в данном периоде, чел.-ч;

     Оп_ф – фактический объем выпуска продукции за данный период в натуральной выражении. 

     Между трудоёмкостью продукции и производительностью труда имеется тесная взаимосвязь, выражающаяся в степени изменения трудоёмкости продукции. Эту зависимость на практике применяют для расчёта степени её изменения на основании сокращения, т.е. условного высвобождения численности работников. [6, c. 294] 
 

1.3. Расчёт баланса  рабочего времени 

     Планирование  потребности в персонале основано на балансе рабочего времени одного среднесписочного рабочего (работающего) на плановый год.

     В планировании принято различать  следующие фонды рабочего времени:

• плановый календарный фонд рабочего времени (Ф_к);  
• плановый номинальный (максимально возможный) фонд рабочего времени (Ф_н);
• плановый полезный (эффективный) фонд рабочего времени (Ф_п).

     Календарный фонд рабочего времени за планируемый  период (месяц, квартал, год) может быть рассчитан в среднем на одного рабочего (в чел.-днях или чел.-часах) и на всю численность рабочих, группу рабочих фирмы (цеха, участка).

     Общий календарный фонд рабочего времени  по фирме рассчитывается по формуле: 

      , чел.-дн.                                                          (1.5) 

     где Д_к – число календарных дней в плановом периоде;

     Ч_сср – плановая численность рабочих в данном периоде, чел. 

     Календарный фонд рабочего времени не учитывает  различные неявки (невыходы) на работу рабочих в плановом периоде и служит базой для расчёта номинального фонда.

     Номинальный фонд рабочего времени характеризует  потенциальную величину максимально  возможного для использования фонда  рабочего времени (кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска) и определяется по формуле: 

      ,        (1.6) 

     где Д_п – количество праздничных дней в плановом периоде;

     Д_в – количество выходных дней в плановом периоде;

     Д_о – количество дней очередных отпусков в плановом периоде. 

     Полезный  фонд рабочего времени (Ф_п) обычно меньше номинального фонда рабочего времени рабочих на величину планируемых невыходов рабочих на работу по различным причинам (Д_н). Он рассчитывается по формуле: 

      , чел.-дн.        (1.7) 

     В плановой экономике при расчёта  полезного (эффективного) фонда рабочего времени обычно учитывались только невыходы рабочих на работу по уважительным причинам, куда входили учебные отпуска, болезни, отпуска в связи с родами, выполнением государственных обязанностей и т.д. В настоящее время предприятия сами определяют численность работающих, формы и системы оплаты труда. Поэтому при расчёте полезного фонда времени учитываются все невыходы на работу, включая неявки с разрешения администрации, прогулы, целодневные простои и т.п.

     Необходимая для выполнения производственной программы  численность рабочих определяется на основе планового полезного фонда рабочего времени.

     Количество  нерабочих дней и неявок на работу в плановом году определяется в расчёте на одного рабочего. При этом количество дней отпуска в связи с беременностью и родами определяется на основе средних данных отчёта за истекший год.

     Количество  неявок по болезни рассчитывается по отчётным данным за истекший отчётный год с учетом резервов сокращения потерь рабочего времени за счёт мероприятий по оздоровлению и улучшению условий труда.

       Количество дней, связанных с  выполнением государственных и  общественных обязанностей определяется на основе данных за истекший год или специальным расчётом.

     Количество  дней, не отработанных кормящими матерями, а также в связи с сокращением  рабочего дня определятся по отчётным данным за истекший год. Аналогично рассчитывается отпуск на учёбу и сдачу экзаменов, неявки с разрешения администрации, прогулы, целодневные простои. [2, c. 420] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ПЛАНИРОВАНИЕ  ЧИСЛЕННОСТИ ПО КАТЕГОРИЯМ РАБОТАЮЩИХ

     2.1. Методы планирования  численности персонала 

     При расчёте потребности фирмы в  персонале необходимо обеспечить наиболее рациональное использование трудовых ресурсов, оптимальное соотношение различных категорий персонала, максимально возможное высвобождение работников для использования их для освоения новых видов деятельности.

     При планировании численности работников фирмы следует различать явочную, списочную, и среднесписочную.

     Явочная численность определяется при планировании численности рабочих. Она представляет собой число рабочих, которые ежедневно должны быть на рабочих местах для обеспечения нормального хода производства.

     Списочная численность включает общее число всех работников фирмы (постоянных, сезонных, временных), в том числе работников, фактически работающих, находящихся в командировках, в отпусках, не вышедших на работу в связи с выполнением государственных обязанностей и по болезни, а также с разрешения администрации, совершивших прогулы и т.п. [2, c. 424]

     Не  включаются в списочную численность  работники:

• выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда), привлекаемые для выполнения разовых работ;
• принятые на работу по совместительству из других фирм;
• привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы;
• безработные, привлекаемые на общественные работы;
• временно направленные на работу на другое предприятие, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
• направленные фирмой на учебу в высшие и средние специальные учебные заведения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств фирмы;
• молодые специалисты, находящиеся в отпуске после окончания учебного заведения;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения, а также работники, уволенные за прогул. Они исключаются из списочного состава работников с первого дня невыхода на работу.

     В течение года списочный состав постоянно  изменяется. Поэтому при планировании показатели численности определяются по среднесписочной численности. При  определении среднесписочной численности в расчёт принимается сумма списочной численности персонала за все календарные дни. Она определяется путем деления суммы списочной численности за все дни месяца на общее число календарных дней в месяце. Списочная численность в среднем за квартал определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на три.

     Аналогично  рассчитывается среднесписочная численность  за полугодие и год.

     Для приведения явочной численности (Ч_я) к среднесписочной (Ч_сс) в плановых расчётах используется специальный коэффициент (К_сс), который характеризует соотношение явочной и среднесписочной численности в отчётном периоде или отношение номинального фонда рабочего времени к полезному в плановом периоде: