Проектирование информационной
системы "Начисление заработной платы
сотрудникам школы"
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1 ПРОЕКТИРОВАНИЕ
БАЗ ДАННЫХ
1.1 Построение концептуальной
модели
1.2 Построение логической
модели
1.3 Выбор программного
обеспечения для разработки интерфейса
информационной системы
1.4 Экономическое
обоснование оплаты труда
2 СОЗДАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО
ИНТЕРФЕЙСА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
«НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
УЧИТЕЛЯМ ШКОЛЫ»
2.1 Создание базы
данных с помощью Access
2.2 Подключение базы
данных к Delphi
2.3 Описание программной
реализации
2.4 Элементы интерфейса
информационной системы "Начисление
заработной платы работникам
средне-специальных учебных заведений"
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ A
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
ПРИЛОЖЕНИЕ В
ВВЕДЕНИЕ
Для осуществления
планирования любой фирмы на
любом этапе работы осуществляются
некоторые расчеты для автоматизации,
которых удобно применять вычислительную
технику.
Основой для
учета, контроля и планирования
служат всевозможные картотеки,
регистрационные журналы, списки
и т.д. Они постепенно накапливаются
и обновляются. При большом
объеме информации поиск и
обобщение необходимых сведений,
осуществляемых вручную, представляют
собой довольно трудоемкий процесс.
С появлением
ЭВМ и использованием их для
обработки информации появилась
возможность автоматизировать решение
многих информационно-справочных
и расчетных задач.
Постепенно с
развитием программного обеспечения
ЭВМ появились идеи создания
управляющих систем, которые позволяли
бы накапливать, хранить и обновлять
взаимосвязанные данные по целому
комплексу решаемых задач, например
при автоматизации бухгалтерского
учета, на предприятии. Эти
идеи нашли свое воплощение
в системах управления базами
данных (СУБД). С появлением персональных
компьютеров, СУБД становится
наиболее популярным средством
обработки табличной информации.
Они являются инструментальным
средством проектирования банков
данных при обработке больших
объемов информации [1, c.94].
Программное обеспечение
для работы с базами данных
используется на персональных
компьютерах уже довольно давно.
К сожалению, эти программы
либо были элементарными диспетчерами
хранения данных и не имели
средств разработки приложений,
либо были на столько сложны
и трудны, что даже хорошо разбирающиеся
в компьютерах люди избегали
работать с ними до тех пор,
пока не получали полных, ориентированных
на пользователя приложений.
Система управления
базами данных предоставляет
возможность контролировать задание
структуры и описание своих
данных, работу с ними и организацию
коллективного пользования этой
информацией. СУБД также существенно
увеличивает возможности и облегчает
каталогизацию и ведение больших
объемов хранящейся в многочисленных
таблицах информации. На практике,
как правило, после подсчета
или анализа данных необходимо
их представить в виде определенной
формы или шаблона. В итоге
пользователю приходится комбинировать
программные продукты для получения
необходимого результата. В этом
смысле все существенно упростят
возможности, предоставляемые Borland
Delphi. Возможность создавать программы,
обслуживающие базы данных, - важная
отличительная особенность Delphi.
В данной выпускной
работе требуется произвести
расчет заработной платы сотрудникам
средне-специальных учебных заведений,
организовать выход необходимой
информации на печать в виде
отчетов, создать удобный интерфейс,
для информационной системы «Начисление
заработной платы сотрудникам
средних учебных заведений», ориентированный
на комфортную работу пользователя.
Целью выпускной
работы является создание программного
обеспечения для расчета заработной
платы сотрудникам средне-специальных
учебных заведений, организация
выходной информации в виде
отчетов, создание установочного
файла.
Актуальность. Расчет
заработной платы сотрудникам
средне-специальных учебных заведений
производиться бухгалтерами либо
с помощью программы «1С-бухгалтерия»,
либо в ручную. Так как программа
«1С-бухгалтерия» очень сложна
в применении, и ее может освоить
не каждый бухгалтер, то расчет
заработной платы производится
с помощью электронных таблиц.
Это довольно трудоемкий процесс,
который занимает очень много
времени и ресурсов компьютера.
Данная выпускная работа рассматривает
принципы создания информационной
системы «Начисление заработной
платы сотрудникам школы», ориентированная
на комфортную работу бухгалтеров
средне – специальных заведений.
Новизна выпускной
работы состоит в том, что
был создан интерфейс пользователя
для базы данных Access, с помощью
современной системы программирования
Delphi 7, которая является на сегодняшний
день новейшей версией.
Практическая
ценность – предназначена для
бухгалтеров средне – специальных
учебных заведений.
Данная выпускная
работа состоит из двух разделов,
содержит 37 рисунков и одну таблицу.
1 ПРОЕКТИРОВАНИЕ
БАЗ ДАННЫХ
1.1 Построение концептуальной
модели
Требование пользователей
к разрабатываемой базе данных
представляет собой список запросов
с указанием их интенсивности
и объемов данных. Эти сведения
разработчики базы данных получают
в диалоге с ее будущими
пользователями. Здесь же выясняются
требования к вводу, обновлению
и корректировке информации. Требования
пользователей уточняются и дополняются
при анализе имеющихся и перспективных
задач.
Перечень вопросов
при анализе различных предметных
областей базы данных для начисления
заработной платы учителям школы:
Сколько учителей
работает в школе?
Сколько часов
в неделю, и в каких классах
проводится тот или иной предмет?
Сколько дополнительных
часов, часов замены было проведено?
Имеется ли
классное руководство?
Сколько было
отработанных дней из рабочих
дней в месяце?
Как часто обновляется
информация в базе данных? и
т.д.
При описании
предметной области гораздо удобнее
и эффективнее использовать такое
её представление, которое было
бы понятным для большинства
категорий пользователей, такой
обобщенный взгляд на информационную
систему и на её функционирование
реализуется через концептуальное
проектирование [1, c.94].
Концептуальная
модель представляет объекты
предметной области и их взаимосвязи
без указания способов их физического
хранения. Таким образом, концептуальная
модель является, по существу, моделью
предметной области. При проектировании
концептуальной модели все усилия
разработчика должны быть направлены
на структуризацию данных и
выявлений взаимосвязей между
ними без рассмотрения особенностей
реализации и вопросов эффективности
обработки. Проектирование концептуальной
модели основано на анализе
решаемых, на этом предприятии
задач по обработке данных [1, c.94-95].
Концептуальная
модель включает описание объектов
и их взаимосвязей, представляющих
интерес в рассматриваемой предметной
области и выявляемых в результате
анализа данных [1, c.96].
Результатом концептуального
проектирования является некоторая
концептуальная схема, которая
чаще всего выражается в виде
ER диаграммы (диаграмма «сущности
связи») [2, c.48-52], в которой приняты
следующие обозначения:
- объекты; - связи;
Для решения
поставленной задачи дипломной
работы была построена концептуальная
схема (рисунок 1) информационной
системы «Начисления заработной
платы».
Рисунок 1 Концептуальная
схема информационной системы
Концептуальная
модель транспонируется в модель
данных, совместимую с выбранной
СУБД. Версия концептуальной модели,
которая может быть обеспечена
конкретной СУБД, называемой логической
моделью.
1.2 Построение логической
модели
Логическое проектирование
представляет собой необходимый
этап при создании базы данных.
Основной задачей логического
проектирования является разработка
логической схемы, ориентированной
на выбранную систему управления
базами данных (СУБД). Этап логического
проектирования в отличие от
концептуального проектирования
полностью ориентирован на инструментальные
средства компьютера [2, c.95].
Этапы логического
проектирования:
Выбор конкретной
СУБД.
Отображение концептуальной
схемы на логическую схему.
Выбор ключей.
Описание языков
запросов.
Выбор СУБД
зависит от того, на сколько
эффективна внутренняя модель
данных, поддерживаемая системой, способна
описать концептуальную схему.
Существующие СУБД делятся по
типам моделей данных на реляционные,
иерархические и сетевые. СУБД,
ориентированные на персональные
компьютеры, как правило, поддерживают
реляционную модель данных. Если
выбрана реляционная система,
то концептуальную схему базы
данных предстоит отображать
на реляционную модель.
При отображении
концептуальной схемы базы данных
на реляционную модель данных
следует учитывать ограничения
на размеры таблиц, которая накладывает
выбранная СУБД. По размеру полей
можно определить требуемый объем
памяти для хранения данной
таблицы [2,c. 110-119].
Аналогично поступают
со всеми остальными объектами
концептуальной схемы.
База данных, созданная
для реализации поставленной
задачи дипломной работы, была
реализована с помощью Access. Поэтому
логическая модель имеет следующий
вид (таблица 1).
Таблица 1 Логическая
модель информационной системы
«Начисление заработной платы
учителям школы»Наименование таблицы Ключевое
поле Наименование поля Описание поля
Кадры Ключ Код сотрудника Числовой
ФИО
сотрудника Текстовый
Стаж Текстовый
Адрес Текстовый
Разряд Числовой
БДО Денежный
РабДн Числовой
ПропДн Числовой
Сведения о классах
(Часы) Ключ Код начисления Числовой
Код
сотрудника Числовой
Код
должности Числовой
Код
предмета Числовой
Дата
начисления Дата
0-ые
классы Числовой
1-4
классы Числовой
5-9
классы Числовой
10-11
классы Числовой
Надомники
(0) класс Числовой
Надомники
(1-4) класс Числовой
Надомники
(5-9) класс Числовой
Надомники
(10-11) класс Числовой
ИндГрКонс
(0) класс Числовой
ИндГрКонс
(1-4) класс Числовой
ИндГрКонс
(5-9) класс Числовой
ИндГрКонс
(10-11) класс Числовой
Замена
(0) класс Числовой
Замена
(1-4) класс Числовой
Замена
(5-9) класс Числовой
Замена
(10-11) класс Числовой
Коэффиц.
классного руковод. Числовой
Коэффиц.
внеклассной работы Числовой
Сведения о классах
(Часы)
Коэффиц.
Углублен. изучение Числовой
Коэффиц.
проверки тетрадей Числовой
Коэффиц.
вредности Числовой
Коэффиц.
расчета Числовой
G(группа) Числовой
Коэффиц.
ОПВ Числовой
Сумма
ИПН Числовой
К
выплате Денежный
Должности Ключ Код должности Числовой
наименов.
Должности Текстовый
Предметы Ключ Код предмета Числовой
наименов.
Предмета Текстовый
Coff
Коэффиц.
Нед. Час. (1-4) класс Числовой
Коэффиц.
Нед. Час. (5-11) класс Числовой
Коэффиц.
раз. Час. (1-4) класс Числовой
Коэффиц.
раз. Час. (5-11) класс Числовой
Экология Числовой
Год Ключ Код сотрудника Числовой
Дата_начисления Дата
Начислено
экологии Денежный
Начислено
за внеклассную работу Денежный
Начислено
за проверку тетрадей Денежный
Начислено
за вредность Денежный
Год
Начисленно
за классное руководство Денежный
Начисленно
за замену часов Денежный
Начисленно
за углубленное изучение Денежный
Начисленно
за замену углубленного изучения Денежный
Заработная
плата Денежный
Итого Денежный
Логическая модель
отражает логические связи между
элементами данных вне зависимости
их содержания и среды хранения.
Логическая модель
данных может быть реляционной,
иерархической или сетевой. Логическая
модель отображается в логическую
память, такую как диск, лента
или какой-либо другой носитель
информации.
1.3 Выбор программного
обеспечения для разработки интерфейса
информационной системы
В последнее
время резко возрос интерес
к программированию. Это связано
с развитием и внедрением в
повседневную жизнь информационно-коммуникационных
технологий. Если человек имеет
дело с компьютером, то рано
или поздно у него возникает
желание, а иногда и необходимость,
программировать. Среди пользователей
персональных компьютеров в настоящее
время наиболее популярно семейство
операционных систем Windows и, естественно,
что тот, кто собирается программировать,
стремится писать программы, которые
будут работать в этих системах.
Несколько лет назад рядовому
программисту оставалось только
мечтать о создании собственных
программ, работающих в среде
Windows, т.к. единственным средством
разработки был Borland C++ for Windows, явно
ориентированный на профессионалов,
обладающих серьезными знаниями
и опытом [3, c.2].
Бурное развитие
вычислительной техники, потребность
в эффективных средствах разработки
программного обеспечения привели
к появлению систем программирования,
ориентированных на так называемую
"быструю разработку", среди
которых можно выделить Borland Delphi
и Microsoft Visual Basic.
В основе систем
быстрой разработки (RAD-систем, Rapid Application
Development — среда быстрой разработки
приложений) лежит технология визуального
проектирования и событийного
программирования, суть которой
заключается в том, что среда
разработки берет на себя большую
часть рутинной работы, оставляя
программисту работу по конструированию
диалоговых окон и функций
обработки событий. Производительность
программиста при использовании
RAD-систем -фантастическая! [3, c.3-4]
Delphi — это среда
быстрой разработки, в которой
в качестве языка программирования
используется язык Delphi. Язык Delphi —
строго типизированный объектно-ориентированный
язык, в основе которого лежит
хорошо знакомый программистам
Object Pascal [4, c. 3-4].
Мощность и
гибкость языка программирования
Delphi – безусловное достоинство
Delphi, отличающую эту среду от
других инструментов RAD. Ядром языка
Delphi является язык Pascal. За долгие
годы язык Pascal превратился в мощный
современный объектно-ориентированный
язык, пригодный для эффективного
создания программ любой сложности.
От языка Visual
Basic Delphi отличает строгая типизированность,
позволяющая компилятору еще
на этапе компиляции обнаружить
многие ошибки, а также наличие
средств работы с указателями.
Таким образом, в Delphi используется
так называемое ранее связывание
с библиотеками типов в технологии
COM, в то время как в Visual Basic
используется более медленное
позднее связывание при обращении
к COM.
Синтаксис С++
провоцирует создание запутанных
программ, в которых трудно разобраться
даже автору, в то время как
простой и ясный синтаксис
Delphi позволяет ему претендовать
на роль языка, идеально подходящего
для описания алгоритма. Во
всех случаях Delphi имеет самый
быстрый среди продуктов подобного
рода оптимизирующий компилятор,
позволяющий создавать быстрые
и относительно компактные программы
[4, c.5].
Система Delphi известна
как самое эффективное средство
разработки приложений баз данных,
то есть программ, обслуживающих
электронные хранилища информации.
Это определяется по трем обстоятельствам:
Высокопроизводительная
машина доступа к данным разного
формата(Borland Database Engine, BDE).
Наличие многочисленных
компонентов и технологий, ориентированных
на эту сферу применения.
Поставка вместе
с Delphi компактного, мощного и
простого в администрировании
сервера баз данных InterBase.
Машина BDE является
средством доступа к данным
разного формата. Особенностью BDE
является использование собственных
высокопроизводительных драйверов
для доступа к локальным таблицам
dBase, Paradox, FoxPro, а также SQL-ориентированных
драйверов для доступа к серверам
баз данных (этот набор называется
SQL Links). При желании можно использовать
драйверы сторонних производителей,
соответствующие стандарту ODBC(Open
Database Connectivity Interface – открытый интерфейс
взаимодействия с базами данных).
Более того в версии 6 и 7 появилась
возможность использования альтернативных
BDE средств доступа по технологиям
ADO, InterBase Express, dbExpress.
Многочисленные
компоненты, поддерживающие разработку
приложений баз данных, обеспечивают
обслуживание самых разных задач,
таких как выборка и сортировка
данных, их наглядное представление,
изменение и публикация данных
в виде отчетов (документов) или
HTML-страниц в Интернете и т.д.
[4, c.6].
В состав пакета
включены разнообразные утилиты,
обеспечивающие работу с базами
данных, XML-документами, создание
справочной системы, решение других
задач. Отличительной особенностью
седьмой версии является поддержка
технологии NET. Borland Delphi 7 Studio может работать
в среде операционных систем
от Windows 98 до Windows XP [4, c.10].
Последняя на
сегодня версия 7 сохраняет почти
полную преемственность по языку
программирования и интегрированной
среде разработчика с версией
6. Ее характерное отличие –
введение новых технологий, облегчающих
(и упрощающих) создание программ
для баз данных и Интернета
[4, c.13-14].
1.4 Экономическое
обоснование оплаты труда
В процессе
хозяйственной деятельности предприятия
происходит прием и увольнение
работников, перемещение по работе,
меняется численность персонала.
Учет личного состава ведет
отдел кадров, который обеспечивает
получение данных о численности
персонала на предприятии в
целом, его структурных подразделениях,
причинах ее изменения, о составе
персонала по полу, возрасту, категориям,
профессиям, должностям, специальности,
квалификации, стажу работы, образованию
и другим признакам.
При приеме
на работу работодатель и работник
заключают между собой индивидуальный
трудовой договор о месте работы,
сроке действия договора, об условиях
режима труда, отдыха, оплаты, охраны
труда, иных вопросах социально-бытового
обеспечения работника, материальной
ответственности сторон договора
и др. [5, c.407]
Учет использования
рабочего времени всех категорий
работающих ведут в табеле
учета рабочего времени, для
контроля за соблюдением рабочими
и служащими установленного режима
рабочего времени, получение данных
об отработанном времени, расчета
заработной платы. Составляется
табель уполномоченным лицом;
после соответствующего оформления
он передается в бухгалтерию.
Отметки в табеле о причинах
неявок на работу или о работе
неполных рабочий день, о работе
в сверхурочное время и других
отступлениях от нормальных условий
должны быть сделаны только
на основании документов, оформленных
надлежащим образом. Учет использования
рабочего времени осуществляю
в табелях методом сплошной
регистрации явок и неявок
на работу либо путем регистрации
только отклонений (неявок, опозданий).
Работодатель
самостоятельно разрабатывает систему
оплаты труда в форме положения
«Об оплате труда» с учетом
конкретных условий труда, категорий
работников и режимов рабочего
времени, установленных в положении
«О персонале» [5, c.410-413].
В практике
организации оплаты труда используют
две основные формы:
При повременной
форме оплаты труда заработную
плату начисляют работнику по
установленной тарифной ставке
или окладу за фактически отработанное
время.
При сдельной
форме оплаты труда заработную
плату работнику начисляют в
заранее установленном размере
за каждую единицу выполненной
работы.
В соответствии
с действующим законодательством
работодатели удерживают из заработной
платы работников: обязательные
пенсионные взносы (ОПВ) в накопительные
пенсионные фонды, индивидуальный
подоходный налог (ИПН), суммы
по исполнительным листам, а также
производят любые другие удержания
по письменному заявлению работников,
либо по инициативе самого
работодателя, без согласия работника:
для возращения неизрасходованного
аванса, выданного в счет заработной
платы. При увольнении работника
по его вине за неотработанные
им дни полученного отпуска;
для возмещения вреда, причиненного
по вине работника предприятию, если
размер вреда не превышает месячного заработка
работника [5, c.425-426].
Удержание индивидуального
подоходного налога. Заработная
плата, а также любые другие
доходы работников, выплачиваемые
работодателями в денежной или
натуральной форме, включая доходы,
предоставленные работодателем
в виде материальных, социальных
благ или иной материальной
выгоды подлежат налогообложению
индивидуальным подоходным налогом
по ставкам. Исчисление и удержания
индивидуального подоходного налога
производят ежемесячно нарастающим
итогом в установленном законодательством
порядке [5, c.429].
При увольнении
работника до истечения налогового
года производится перерасчет
индивидуального подоходного налога,
исходя из полученного дохода
за фактически проработанный
период с учетом коэффициента
перерасчета, равного единице.
Согласно перерасчету работнику
предоставляется справка о доходах
и налогах за проработанный
период. При изменении места работы
физическое лицо должно представить
по новому месту работы расчет
с прежнего места работы о
полученном доходе и уплаченном
налоге за проработанный период
[5, c.425-426].
