Project Management (Проектное управление предприятием)
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
на тему:
«Project Management (Проектное управление предприятием)»
СОДЕРЖАНИЕ
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
1.1. Необходимость инвестиционной деятельности
1.2. Характеристика общего менеджмента
1.3. Управление проектом как система управления
1.3.1. Характеристики системы управления
1.3.2. Понятие и характеристика инвестиционного проекта
1.3.3. Объекты инвестиций
и виды инвестиционных
1.3.4. Жизненный цикл проекта
1.4. Функции управления проектом
1.5. Управление проектом как форма предпринимательства
2. СОДЕРЖАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО АСПЕКТА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
2.1. Управление на
2.2. Управление на инвестиционной фазе
2.3. Управление на
3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ
И СРАВНЕНИЕ РАЗЛИЧНЫХ
3.1. Требования к исходным данным
3.2. Постановка задачи
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ №1. СЕТЕВОЙ ГРАФИК ДЛЯ ПРОЕКТА "ПАМПЕРС2"
ПРИЛОЖЕНИЕ №2. КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА "ПАМПЕРС2"
ВВЕДЕНИЕ
Процесс инвестирования играет
важную роль в экономике любой
страны. Инвестирование в значительной
степени определяет экономический
рост государства, занятость населения
и составляет существенный элемент
базы, на которой основывается экономическое
развитие общества. Поэтому проблема,
связанная с эффективным
Проверенным способом упорядочения
процесса любой перестройки является
программно-целевой метод
Необходимо отметить, что степень поставленных выше вопросов имеет низкую степень изученности. Это обусловлено целым рядом причин.
Во-первых, до перехода российской
экономики на рыночные отношения, термины
"проект" и "управление проектом"
имели другую трактовку, нежели в
современное время. Раньше, до начала
структурных изменений в
Иначе говоря, проект --
это документально оформленный
план сооружения или
В настоящее время
термин "проект" рассматривается
как некая задача с заранее
определенными исходными
В настоящее время все организации, предоставляющие услуги по управлению проектом не имеют общих приемов и методов по управлению, что существенным образом принижает значение Управления проектом как дисциплины.
Вторая главная причина низкой степени применения методологии Управления проектом то, что на современном этапе развития российской экономики имеется целый ряд ограничений, сдерживающих распространение данной методологии управления. К ним относятся: спад производства и общее неустойчивое экономическое положение России, политическая нестабильность, спад инвестиционной активности, инфляция и другие факторы.
Менее важная причина низкого уровня востребованности методологии Управления проектом то, что руководители привыкли считать, что:
методы управления носят неэкономический характер;
большинство управленческих
структур не носят проектно-
инвестиционный процесс не поддается раздроблению, в связи с чем затрудненно разделение ответственности;
прединвестиционная стадия проекта не является настолько важной, чтобы применять на ней управленческих решений.
В связи с вышеизложенным, цели Дипломной работы следующие:
обобщить различные методы Управлением проекта;
подробно рассмотреть
сущность и содержание
рассмотреть вопросы,
связанные с проведением
проиллюстрировать это на примере.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
1.1. Необходимость инвестиционной деятельности
Все предприятия в той или иной степени связаны с инвестиционной деятельностью. Любая фирма в результате своего функционирования сталкивается с необходимостью вложения средств в свое развитие. Иначе говоря, чтобы фирма эффективно развивалась, ей необходимо наличие четкой политики своей инвестиционной деятельности. В любой эффективно действующей фирме вопросы управления инвестиционным процессом занимают одно из самых главных мест. Однако, принятие управленческих решений по инвестированию осложняется такими факторами, как:
множественность доступных проектов;
ограниченность финансовых ресурсов, доступных для инвестирования;
риск, связанный с принятием того или иного решения по инвестированию.
И хотя причины,
обновление имеющейся материально-технической базы,
наращивание объемов производственной деятельности,
освоение новых видов деятельности.
Степень ответственности
за принятие инвестиционного проекта
в рамках этих направлений различна.
Если речь идет о замене имеющихся
производственных мощностей, решение
может быть принято достаточно безболезненно,
поскольку руководство
Важным также является
вопрос о размере предполагаемых
инвестиций. Так, уровень ответственности,
связанной с принятием проектов
стоимостью 100 тыс. дол. и 100 млн. дол., различен.
Поэтому должна быть различна и глубина
аналитической проработки экономической
стороны проекта, которая предшествует
принятию решения. Многие фирмы практикуют
дифференциацию права принятия решений
инвестиционного характера, т.е. ограничивается
максимальная величина инвестиций, в
рамках которой тот или иной руководитель
может принимать
Достаточно часто решения принимаются в условиях, когда имеется ряд альтернативных или взаимно независимых проектов. В этом случае необходимо сделать выбор одного или нескольких проектов, основываясь на каких-то критериях. Очевидно, что таких критериев может быть несколько, а вероятность того, что какой-то проект будет предпочтительнее других, как правило, меньше единицы.
В условиях рыночной экономики возможностей для инвестирования довольно много. Вместе с тем любое предприятие имеет, как правило, ограниченные свободные финансовые ресурсы, доступные для инвестирования. Поэтому, необходимо выбирать оптимальный инвестиционный проект.
Весьма существен фактор
риска. Инвестиционная деятельность всегда
осуществляется в условиях неопределенности,
степень которой может
1.2. Характеристика общего менеджмента
Менеджмент целесообразно
рассматривать со следующих сторон:
как систему экономического управления,
как орган управления (аппарат
управления и его функции), как
форму предпринимательской
1.3. Управление проектом как система управления
1.3.1. Характеристики системы управления
Управление проектом имеет целью оптимизировать движение финансовых и денежных потоков, а также эффективно решать проблемы, возникающие между хозяйственными субъектами в процессе реализации инвестиционного проекта. Ответ на вопрос, как искусно руководить этим движением и отношениями, составляет содержание Управления проектом.
Успешность выполнения проекта определяется тем, насколько эффективно осуществляется его замысел, в котором сконцентрированы интересы всех тех, кто работает над его реализацией. Но эффективная реализация замысла проекта возможна только при согласованном целенаправленном развитии всех процессов, обеспечивающих эту реализацию, т.е. при эффективном управлении процессом выполнения проекта.
Проект можно определить как систему связанных между собой элементов. Связи между элементами проекта, возникая и развиваясь во времени, формируют процесс его реализации. Иначе говоря, процесс выполнения проекта есть процесс реализации определенных связей между всеми его элементами. С этих позиций понятие управления проектами можно определить следующим образом:
Система управления проектом представляет собой определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающих достижение поставленных перед проектом целей”.
Реализация большинства
проектов зависит от того, насколько
велики ресурсы, позволяющие достичь
поставленной перед проектом цели,
и как они используются. Отсюда
возникает проблема оптимального управления
ресурсами. Однако управление ресурсами
является частью проблемы управления
проектами и связано с
Управление является чрезвычайно сложным видом деятельности в любой области экономики. Управление реализацией проектов в этом смысле - не исключение. Поэтому принцип системности по отношению к управлению процессом реализации проектов, т.е. взгляд на него как на систему, вполне естественен.
Управление проектом, как и любой другой вид управления включает в себя стратегию и тактику управления. Под стратегией понимаются общее направление и способ использования средств для достижения поставленной цели. Этому способу соответствует определенный набор правил и ограничений для принятия решения. Стратегия позволяет сконцентрировать усилия на тех вариантах решения, которые не противоречат принятой стратегии, отбросив все другие варианты. Тактика -- это конкретные методы и приемы для достижения поставленной стратегией цели. Задачей тактики управления является выбор наиболее оптимального решения и наиболее приемлемых в данной хозяйственной ситуации методов и приемов управления.
Управление проектом как система управления состоит из двух подсистем: управляемой подсистемы (объекта управления) и управляющей подсистемы (субъекта управления). Схематично это представлено на рис.1.1.
Объектом управления в данном случае является проект.
1.3.2. Понятие и характеристика инвестиционного проекта
Рассмотрим, что же представляет собой инвестиционный проект.
Понятие "инвестиционный проект употребляется в двух смыслах:
как некое мероприятие, предполагающее
осуществление комплекса каких-
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Вход
Обратная
связь
Внешнее
воздействие
Управляющая подсистема
( субъект управления )
Администрация компании и ее подразделения
Менеджер проекта
Управляемая подсистема
( объект управления )
Инвестиционный проект Денежные и финансовые потоки
Финансовые отношения между участниками проекта
Выход
Рис. 1.1. Общая схема Управления проектом
как система определенных организационно-правовых и финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий или описывающих такие действия.
Основной элемент структуры проекта -- это Участники проекта, так как именно они обеспечивают реализацию замысла и достижение целей проекта.
В зависимости от типа проекта в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков организаций. У каждой из них свои функции, степень участия в проекте и мера ответственности за его судьбу.
Вместе с тем все эти организации, в зависимости от выполняемых ими функций, можно объединить в конкретные группы участников проекта:
1. Заказчик -- будущий владелец
и пользователь результатов
2. Инвестор -- тот, кто вкладывает
средства в проект. Часто Инвестор
одновременно является и
Инвесторами в Российской Федерации могут быть:
органы, уполномоченные управлять
государственным и
организации и предприятия,
предпринимательские
международные организации, иностранные юридические лица;
физические лица -- граждане Российской Федерации и иностранные граждане.
3. Проектировщик -- тот,
кто разрабатывает проектно-
4. Поставщик -- осуществляет
материально-техническое
5. Подрядчик -- юридическое
лицо, несущее ответственность за
выполнение работ в
6. Консультант -- это фирмы
и специалисты, привлекаемые
7. Менеджер проекта -- это
юридическое лицо, которому заказчик
(или инвестор или другой
8. Команда Проекта -- специфическая
организационная структура,
9. Лицензиар -- юридическое
или физическое лицо -- обладатель
лицензий и "ноу-хау", используемых
в проекте. Лицензиар
10. Банк -- один из основных
инвесторов, обеспечивающих финансирование
проекта. В обязанности банка
входит непрерывное
Этим и исчерпывается круг участников проекта.
1.3.3. Объекты инвестиций и виды инвестиционных проектов
Объекты инвестиций могут быть разными по характеру. Типичным объектом капиталовложений могут быть затраты на земельные участки, здания, оборудование. Помимо затрат на разного рода приобретения предприятию приходится также производить другие многочисленные затраты, которые дают прибыль лишь через длительный период времени. Такими затратами являются, например, инвестиции в исследования, совершенствование продукции, долгосрочную рекламу, сбытовую сеть, реорганизацию предприятия и обучение персонала.
Помимо размещения в сфере средств производства, т.е. в виде реальных инвестиций, инвестиции также могут носить финансовый характер и означать приобретение ценных бумаг. В Дипломной работе рассматриваются реальные инвестиции.
Основной задачей при выборе направления инвестирования является определение экономической эффективности вложения средств в объект. По каждому объекту целесообразно составлять отдельный проект.
Итак, объектами инвестиций являются:
1. строящиеся, реконструируемые или расширяемые предприятия, здания, сооружения (основные фонды);
2. программы федерального,
регионального или иного
3. ценные бумаги.
Инвестиции могут охватывать как полный научно-технический и производственный цикл создания продукции (ресурса, услуги), так и его элементы (стадии): научные исследования, проектно-конструкторские работы, расширение или реконструкция действующего производства, организация нового производства или выпуск новой продукции, утилизация и т.д.
Объекты инвестиций классифицируются по:
масштабам проекта;
направленности проекта;
характеру и содержанию инвестиционного цикла;
характеру и степени участия государства;
эффективности использования вложенных средств.
Выделяют следующие формы инвестиций:
1. денежные средства и их эквиваленты;
2. земля;
3. здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и испытательные средства, оснастка и инструмент, любое другое имущество, используемое в производстве и обладающее ликвидностью.
В Дипломной работе рассмотрены
именно последние две формы
Как и любое универсальное средство, методы управления проектами ориентированы на некий усредненный, "нормальный" проект. Задача менеджера проекта -- это определить, что же такое этот "нормальный" проект. Для этой цели выделяют четыре основных фактора (классификационных признака), которые и определяют каждый конкретный проект:
1. масштаб (размер) проекта;
2. сроки реализации;
3. качество;
4. ограниченность ресурсов.
В "нормальном" проекте
все эти факторы учитываются
как более или менее
С точки зрения масштабности, проекты делятся на малые проекты и мегапроекты.
Малые проекты допускают
ряд упрощений в процедуре
проектирования и реализации, формировании
команды проекта. Вместе с тем
затруднительность исправления
допущенных ошибок требует
Мегапроекты -- это целевые
программы, содержащие несколько взаимосвязанных
проектов, объединенных общей целью,
выделенными ресурсами и
Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными.
Мегапроекты обладают рядом отличительных черт:
высокой стоимостью (порядка $1 млрд. и более);
капиталоемкостью -- потребность в финансовых средствах в таких проектах требует нетрадиционных (акционерных, смешанных) форм финансирования;
трудоемкостью;
длительностью реализации: 5-7 и более лет;
отдаленностью районов реализации, а следовательно, дополнительными затратами на инфраструктуру.
Особенности мегапроектов требуют учета ряда факторов, а именно:
распределение элементов проекта по разным исполнителям и необходимость координации их деятельности;
необходимость анализа социально-
разработка и постоянное обновление плана проекта.
С точки зрения срока реализации, проекты делятся на краткосрочные, среднесрочными и долгосрочными.
Краткосрочные проекты обычно реализуются на предприятиях по производству новинок различного рода, опытных установках, восстановительных работах.
На таких объектах заказчик обычно идет на увеличение окончательной (фактической) стоимости проекта против первоначальной, поскольку более всего он заинтересован в скорейшем его завершении.
Средне- и долгосрочные проекты отличаются только сроками исполнения и для них характерно затягивание фазы первоначального планирования.
С точки зрения качества, проекты делятся на дефектные и бездефектные.
Бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество.
Обычно стоимость бездефектных проектов весьма высока и измеряется сотнями миллионов и даже миллиардами долларов.
Учитывая фактор ограниченности ресурсов, можно выделить мультипроекты, монопроекты и международные проекты.
Мультипроекты используют в тех случаях, когда замысел заказчика проекта относится к нескольким взаимосвязанным проектам, каждый из которых не имеет своего ограничения по ресурсам.
Мультипроектом считается выполнение множества заказов (проектов) и услуг в рамках производственной программы фирмы, ограниченной ее производственными, финансовыми, временными возможностями и требованиями заказчиков.
В качестве альтернативных мультипроектам выступают монопроекты, имеющие четко очерченные ресурсные, временные и др. рамки, реализуемые единой проектной командой и представляющие собой отдельные инвестиционные, социальные и др. проекты.
Международные проекты обычно
отличаются значительной сложностью и
стоимостью. Их отличает также важная
роль в экономике и политике тех
стран, для которых они
Специфика таких проектов заключается в следующем:
оборудование и материалы для таких проектов обычно закупаются на мировом рынке. Отсюда -- повышенные требования к организации, осуществляющей закупки для проекта.
Уровень подготовки таких проектов должен быть существенно выше, чем для аналогичных "внутренних" проектов.
1.3.4. Жизненный цикл проекта
Разработка и реализация промышленного инвестиционного проекта -- от первоначальной идеи до эксплуатации предприятия -- может быть представлена в виде цикла, состоящего из трех отдельных фаз: предынвестиционной, инвестиционной и эксплуатационной. Каждая из этих фаз, в свою очередь, подразделяется на стадии, и некоторые из них содержат такие важные виды деятельности, как консультирование, проектирование и производство. Подробно взаимовлияние этих фаз показано на рис.1.2.
Итак, жизненным циклом проекта называется промежуток времени между разработкой проекта и моментом его ликвидации.
Все состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).
Невозможно дать универсальный
подход к разделению процесса реализации
проекта на конкретные фазы. Решая
для себя такую задачу, участники
проекта могут
Рис.1.2. Фазы инвестиционного проекта.
В свою очередь каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т.д.
Основное же содержание любого более или менее полноценного проекта во всех случаях является общим и логически вытекает из действующего механизма регулирования экономики той страны, где проект реализуется.
Реализация проекта требует выполнения определенной совокупности мероприятий, связанных с проработкой возможности реализации проекта, разработкой технико-экономического обоснования и рабочего проекта, контрактной деятельностью, организацией и финансированием работ по проекту, созданием новых технологий, планированием ресурсов и хода работ над проектом, закупкой материалов и оборудования, а также строительством и сдачей готовых объектов в эксплуатацию.
Уже это перечисление видов деятельности по проекту показывает, насколько они разнородны.
Тем не менее работы по реализации проекта можно сгруппировать. Из их совокупности можно выделить два крупных блока работ:
1. основная деятельность по проекту;
- PR в продвижении туристического продукта
- PR в системе местного самоуправления как механизм интенсификации социокультурного времени
- PRв шоу-бизнес
- PR-деятельность в спорте
- PR - инструменты в формировании и продвижении скандального имиджа
- PR и реклама в средствах массовой информации как часть системы банковского маркетинга
- PR-кампания для коммерческой организации (на примере ОАО «Газпром»)
- Peculiarities of British and American variants in the English Language
- Peculiarities of Hyperbole in J. Swift’s Works
- Performance Best Practices Guide for SAP NetWeaver Portal
- Phrasal verbs and their different treatment
- Political discourse and transalation
- Present perfect In british and american
- Product Placement: вчера, сегодня, завтра