Система подбора персонала для предприятия
Введение
В настоящее время в
связи с происшедшими в нашем
обществе глубокими социально-
Как известно, персонал является наиболее сложным объектом управления в любой организации, поскольку в отличие от вещественных факторов производства является «одушевленным», обладает возможностью самостоятельно решать, критически оценивать предъявленные к нему требования, действовать, имеет субъективные интересы, чрезвычайно чувствителен к управленческому воздействию, реакция на которое неопределенна.
В условиях современного этапа развития социально-экономических отношений коренным образом меняется роль человека в производстве. Сегодня он рассматривается, как главный стратегический ресурс, достояние организации в конкурентной борьбе. В связи с этим и затраты, связанные с персоналом, оцениваются как инвестиции в человеческий капитал - основной источник прибыли. Таким образом, привлечение на предприятие качественные человеческие ресурсы реально влияет на стоимость предприятия. Управление человеческими ресурсами направлено на решение принципиально новых, глобальных долгосрочных задач, повышение экономической и социальной эффективности работы организации, поддержание ее баланса со средой [1].
И несмотря на это, состояние работы с персоналом во многих организациях оставляет желать лучшего. Далеко не все работодатели осознают, что одним из определяющих факторов эффективности бизнеса выступает профессионально организованный подбор персонала. В отличие от отечественных предприятий большинство западных компаний уже давно ориентированы на построение долгосрочных отношений с работниками. В результате продуманного подбора и отбора сотрудников, создания соответствующей системы мотивации персонала в таких компаниях весьма низкая текучесть кадров.
Особенно непростая ситуация
складывается в производственной сфере.
Так, на многих предприятиях средний
возраст производственных работников
около 50 лет, и он продолжает увеличиваться,
а молодежь преимущественно стремится
к административно-
Понимание важности многих проблемы, связанных с управлением персоналом, и побудило выбрать тему дипломного проекта на столь интересную и увлекательную тему, как подбор и адаптация персонала для эффективного бизнеса.
В качестве объекта исследования было выбрано ЗАО «Москва-Макдоналдс». Оно является одним из крупнейших сетей ресторанов быстрого питания в России. Продукция предприятия пользуется устойчивым спросом населения всего мира. На данных предприятиях работает огромное количество людей, которым нужно эффективно управлять для получения максимальной прибыли и в тоже время обеспечивать удовлетворение социальных потребностей.
Предметом исследования является организация системы подбора и адаптации персонала.
Целью написания диплома является повышение эффективности работы по подбору и адаптации сотрудников на производстве.
Для достижения данной цели ставятся следующие задачи:
- анализ и оценка потребности
в кадрах, требований к кандидатам,
рынка труда и заработной
- изучение системы подбора и адаптации персонала;
- возможности использования современных программ;
В дипломном проекте были применены следующие методы: сравнительный, обобщения, анализ производственной деятельности.
Для написания дипломного проекта были использованы: годовые отчеты 2011-2012 гг., научные публикации по тематике исследования, информация из периодических изданий экономического профиля.
1 Управление персоналом. Системы подбора и адаптации персонала
1.1 Управление персоналом на предприятии
Предприятие (организация, фирма),
будучи целостной производственно-
Так одни авторы в качестве подсистем выделяют техническую, административную (управленческую) и человеческую, или личностно-культурную. Другие в управлении производством выделяют две части: управление деятельностью и управление людьми. Управление деятельностью складывается из планирования деятельности, постановки производственных задач, создания системы измерения производимой работы, контроля за выполнением заданий. Управление людьми включает обеспечение сотрудничества между всеми членами трудового коллектива, кадровую политику, обучение, информирование, мотивацию работников и другие важные составные части работы.
Можно встретить в литературе
и другие варианты структурирования
производственно-хозяйственной
Производственная система,
её вещественная и личностная составляющие
находятся под воздействием многих
факторов. Изменяются техника и технология,
которые определяют требования к
рабочей силе, направленность её специальной
подготовки, уровень квалификации и
т.д. Состав рабочей силы изменяется
под действием как объективных,
так и субъективных факторов (например,
происходит смена состава работников
под влиянием текучести кадров, естественный
и непрерывный процесс
Персонал - совокупность всех человеческих ресурсов, которыми обладает организация. И развитие человеческого потенциала превращается в статью инвестиций, а не затрат, как это было в традиционных организациях.
Как правило, начальными этапами управления работой персонала в организации являются следующие составляющие[3].
Рисунок 1 - Управление работой персонала в организации
??????????????????????????????
1.2 Подбор, отбор и найм персонала на предприятии
Первостепенными направлениями службы по работе с персоналом являются кадровое планирование и определение потребностей в персонале, привлечение (подбор), отбор и оценка будущих сотрудников. Подбор персонала - это система целенаправленных действий по привлечению на работу кандидатов, обладающих качествами, необходимыми для достижения целей, поставленных организацией.
Можно выделить следующие
необходимые условия
- существование потребности
в подборе работников
- наличие лиц, из кого можно подбирать;
- участие лица, осуществляющего профессиональный подбор.
Администрация предприятия определяет основные цели и задачи подбора персонала, например, привлечение сотрудников с высоким уровнем квалификации, готовых трудиться на фирме в течение длительного срока, имеющих низкие показатели брака и аварийности, умеющих общаться с коллегами, клиентами и т.д.
Для поиска требуемого кандидата работник отдела кадров может использовать либо внутренние, либо внешние источники поиска. Внутренние источники представляют собой собственные информационные ресурсы предприятия, позволяющие «выйти» на кандидата: свой банк данных; объявления внутри организации о вакансии; информация от работников предприятия, через которых можно выйти на их знакомых или родственников, нуждающихся в подобной работе. К внешним источникам относят любые сторонние информационные ресурсы по кадрам. Чаще всего приходится прибегать и к внутренним, и к внешним источникам (особенно если искать нового сотрудника требуется в оперативных условиях, либо если это «сложная» вакансия, специалисты на которую на рынке труда в дефиците).
Основные способы поиска кандидатов:
1) Использование собственного
банка данных. Как правило, у
опытного специалиста по
2) Поиск в кадровых базах данных (на сайтах) Интернета.
3) Подача объявления о
вакансии в СМИ: помещение в
газете, журнале, на радио,
4) Обращение в районные
центры занятости. Районные
5) Обращение в рекрутинговые, кадровые агентства. В этом случае наиболее важными являются в первую очередь добросовестность и профессионализм работающих в нем специалистов, а также имя агентства, его известность и рейтинг. Важно, чтобы сотрудники кадровых агентств имели свои приемы выяснения потребностей клиента, поскольку зачастую заказчик и сам не очень хорошо представляет, кто ему нужен, или не может толком объяснить.
6) Распространение объявлений о вакансии по почтовым ящикам и на улицах. Этот способ может дать неплохие результаты, но, конечно, не на «ключевые» позиции в фирме.
7) Заявки на выпускников
учебных заведений. Некоторые
компании предпочитают
8) Информирование знакомых
о вакансиях. Недостаток
9) «Лизинг» персонала.
Компании используют различные
методы сокращения издержек на
персонал, стремясь при этом
10) Участие в ярмарках вакансий. Данный способ подбора кандидатов практикуется, как правило, в крупных городах.
11) Учет возможностей карьерного
роста собственных работников. Работники,
которые в свое время находили
возможность развиваться
Профессиональный отбор - это процесс исследования личности кандидата и принятия решения о соответствии его знаний, умений, навыков, профессионально важных качеств и здоровья конкретной деятельности. При отборе определяется соответствие возможностей и взглядов кандидатов условиям и особенностям работы на конкретной должности. В крупных и среднего размера фирмах к принятию решения при отборе, как правило, привлечены специалист по персоналу и линейный менеджер. Результатом профессионального отбора должен стать выбор наиболее профпригодного работника. Подчерку: не самого наилучшего, а наиболее профессионально соответствующего данной деятельности. При нормальном (без специальных протекций) отборе, естественно, предпочтение отдается соискателю, который более других кандидатов соответствует предъявляемым требованиям. Таким образом, основная цель отбора - набрать работников с нужной квалификацией и необходимыми личностными качествами, способных решать поставленные перед ними задачи максимально эффективно. Следует отметить, что в широком смысле под эффективностью деятельности сотрудника понимается мера достижения не только производственных целей, но и социально-личностных, включая сохранение здоровья работника и его развития как личности.
На процесс подбора и отбора сотрудников в первую очередь влияет кадровая политика, формируемая на основе общей стратегии фирмы на определенный период. Как показывает опыт ведущих зарубежных компаний, эффективное развитие фирмы невозможно без определения ее базовых ценностей по отношению к персоналу. Основные цели и задачи кадровой политики компании в общем виде можно выразить двумя пунктами:
- сформировать оптимальную
социально-профессиональную
- организовать систему
работы с персоналом, обеспечивающую
формирование у каждого
В русле этих основных задач должны решаться следующие текущие задачи:
- исследование и улучшение
профессиональной атмосферы
- повышение престижа
- анализ перспектив развития кадрового потенциала;
- анализ причин и
Концепция отбора персонала. С позиций современной теории управления персоналом, служба персонала обязана иметь как концепцию отбора персонала, так и средства для ее осуществления. Концепция отбора персонала напрямую связана с провозглашаемой и рекламируемой концепцией деятельности фирмы, ее организационной культурой. Иногда менеджер по персоналу сталкивается со следующей ситуацией. По формальным признакам кандидат подходит: собеседование и тестирование дают положительные результаты. И все же кажется, что это не «тот» человек. Как опытный специалист, менеджер может предположить, что на прежнем предприятии могла быть иная организационная культура, и поэтому кандидат не сможет «вписаться» в данный коллектив, или что организация находится сейчас на таком этапе, на котором кандидат по тем или иным причинам не сможет эффективно работать (будучи даже неплохим специалистом в своей области).
Первым шагом в создании концепции является составление органиграммы компании (в том числе ее перспективной составляющей).
Органиграмма - это визуализация организационно-кадровой структуры компании, представленная в виде схемы с указанием всех подразделений предприятия (управлений, отделов, служб, цехов, групп и т.п.) и руководящих должностей (руководителей подразделений).
Вслед за этим идет определение задач и обязанностей работников по каждой должности, описание требуемых результатов и критериев оценки эффективности деятельности. Традиционно базой для этого является подготовка должностной инструкции - документа, описывающего основные функции работника на данном рабочем месте. Как правило, должностные инструкции составляются специалистами по работе с персоналом совместно с руководителями конкретных подразделений. Отталкиваясь от должностной инструкции, специалист по персоналу определяет, насколько данный кандидат способен выполнять свои обязанности. На основе должностных инструкций составляются профессиограммы, описывающие основные требования к работнику по конкретной специальности, а также квалификационные карты, карты компетенции («профессиональные портреты», или профили идеальных работников). Должностные инструкции не заменяют собой профессиограммы.
Профессиограмма - это описание производственно-технических, социально-экономических условий трудовой деятельности и психофизиологических требований, предъявляемых профессией к человеку. Профессиограмма составляется специалистом по работе с персоналом совместно с руководителем соответствующего подразделения на конкретную профессию, должность и отражает:
- требования к должностным обязанностям работника;
- требования к рабочему месту;
- возможные пути дальнейшего
профессионального маршрута
- варианты профессионального
обучения, переобучения, повышения
квалификации и др., т.е. все
о конкретной должности
Важной составной частью профессиограммы является психограмма, которая представляет собой описание психологических характеристик конкретной профессиональной деятельности, совокупности психофизиологических и личностных качеств работника, важных для ее успешного осуществления. При составлении психограммы необходимо сочетание знаний и опыта профессионального психодиагноста и специалиста, знающего профессию, - в этом основная сложность.
Квалификационная карта, подготавливаемая совместно руководителем подразделения и специалистами по персоналу на основе должностной инструкции, представляет собой набор квалификационных характеристик (общее и специальное образование, специальные навыки, знание иностранного языка, навыки работы на компьютере и т.д.), которыми должен обладать «идеальный» сотрудник, занимающий эту должность. Профессионально составленная квалификационная карта упрощает процесс отбора кандидатов, поскольку значительно легче оценить работника с точки зрения квалификационных характеристик, чем возможности возложить на него конкретные функции. Она позволяет структурировать оценки кандидатов (по каждой характеристике) и сравнить претендентов друг с другом. Но следует помнить, что этот метод в основном сосредотачивается на технических, в большей мере формальных, характеристиках кандидата, оставляя в стороне личностные особенности и потенциал развития.
«Профессиональный портрет» работника содержит сведения: об образовательном и профессиональном уровне, профессиональных навыках, наличии дополнительных знаний и навыков, опыте работы, уровне решаемых на прежней работе задач и степени ответственности, личностных качествах, способности к обучению, развитию, трудовой мотивации, инициативности и др. Указываются и другие характеристики, по которым будет осуществляться отбор: пол, возраст, наличие водительских прав и др. «Профессиональный портрет» создается не только на основе полной информации о должности, основных и дополнительных обязанностях и предполагаемых результатах деятельности, но и людях, с которыми данный специалист будет взаимодействовать, особенностях и языке взаимодействия.
Критерии отбора. Чтобы отбирать, необходимо сравнивать. Для сравнения же нужна определенная система оценивания. Во многих случаях отбор сотрудников производится преимущественно на основе их образования. Но это далеко не всегда позволяет достичь требуемого результата. Уровень, характер и качество образования должны учитываться наряду с другими требованиями, предъявляемыми конкретной должностью, конкретной работой. Важными критериями отбора являются: социальный статус и возраст кандидата, его профессиональный опыт, профессионально важные качества и личностные особенности. Бывает, что по некоторым профессиональным позициям руководители затрудняются с формулировкой критериев отбора. Поэтому задача специалиста по персоналу - уточнить их, обсуждая с администрацией особенности и основные элементы предстоящей деятельности кандидата, а также устраняя возможные рассогласования в требованиях. Чтобы выбор был верным, прежде всего, необходимо учитывать обоснованность принятых критериев. Под обоснованностью критерия понимается то, с какой точностью получаемая с его помощью оценка соответствует действительной характеристике кандидата.
Методы отбора. Наилучший результат достигается, как правило, в том случае, когда методы отбора представляют собой действенную систему. При этом один из наиболее эффективных способов отбора - это тестирование кандидатов в условиях, максимально приближенных к рабочим.
Методы тестирования должны
быть достоверными. С целью повышения
достоверности выводов (суждений) используется
метод сравнения результатов
нескольких альтернативных процедур отбора
(например, тестирование, собеседование
и получение информации от «третьих»
лиц - тех, кто достаточно хорошо знает
кандидата). Если результаты одинаковые
или сходные, выводы можно считать
достоверными. В противном случае
нужно более глубоко и
Этапы отбора. Процесс отбора обычно состоит из нескольких ступеней (этапов). Причем сами этапы могут выстраиваться в разной последовательности: например, сначала работодатель может познакомиться с кандидатом по телефону и только потом получит возможность посмотреть его документы или наоборот, сначала прочитает резюме, а затем пообщаться с ним при личной встрече. Какие-то этапы могут быть опущены. В целом же эти этапы следующие:
1) Анализ представленных документов.
2) Предварительная беседа
(по телефону или при встрече)
с целью ознакомления с
3) Ознакомление с резюме кандидата и / или заполнение анкеты. Обычно в анкету включаются вопросы личного характера (дата и место рождения, адрес проживания, образование и т.д.), относящиеся к прежним местам работы, образованию, хобби. Часто присутствуют вопросы, направленные на определение уровня самооценки, отношения к различным явлениям социальной жизни и др.
4) Собеседование.
5) Тестирование (психологическое,
психофизиологическое, профессиональное,
интеллектуальное), испытания. В
каждом конкретном случае
6) Проверка рекомендаций.
Зачастую от предыдущего
7) Анализ результатов.
8) Принятие решения о
пригодности кандидата для
9) Подготовка проекта
трудового договора. В случае
положительного решения о
Далее будут рассмотрены наиболее рекомендуемые во многих специализированных источниках методы и приемы отбора кандидатов.
Биографический метод в профотборе - метод исследования личности, групп людей, базирующийся на анализе их профессионального пути, профессиональных биографий. Источником информации могут быть разнообразные документы, резюме, опросники, интервью, тесты, спонтанные и спровоцированные автобиографии, опрос сослуживцев, изучение продуктов деятельности. Предприятие-работодатель имеет право определять перечень представляемых документов о кандидате. Обычно это резюме, дипломы об образовании, сертификаты, свидетельствующие о переподготовке или повышении квалификации, рекомендательные письма или характеристики с мест учебы или работы и т.п.
Собеседование - метод отбора кандидатов со способностями и установками, необходимыми для занятия той или иной должности, состоящий в очной встрече работодателя с кандидатом. В ходе собеседования выясняется степень заинтересованности кандидата в конкретной деятельности и его потенциал для работы в вакантной должности. В процессе собеседования важно отследить отрицательные характеристики кандидата. На практике собеседование и тестирование зачастую выступают как две части одной процедуры, направленной на отбор нужного специалиста. Собеседование включает три условные части: вступительную (создание атмосферы доверительности и взаимопонимания), основную (получение информации, требуемой для данной должности, и принятие решения) и заключительную (разъяснение кандидату результатов собеседования).
В процессе встречи и собеседования узнаются и / или уточняются:
- физические характеристики кандидата - внешние данные и манера поведения;
- образование и опыт;
- уровень интеллекта, общительность и др.;
- уровень самооценки, амбициозность, чувство ответственности;
- интересы (хобби), которые
могут характеризовать
- личные, семейные обстоятельства.
В последнее время достаточно
популярными методами отбора стали
такие, как психометрия и
Сразу следует отметить,
что психологическое
Компетентное тестирование при отборе кандидатов позволяет существенно уточнить данные, полученные при собеседовании. При этом подбор тестов должен соответствовать требованиям психограммы по каждой конкретной должности.
Тест - стандартизированные задания, результат выполнения которых позволяет измерить психофизиологические и личностные характеристики, а также знания, умения и навыки испытуемого.
В целом для того, чтобы
методы отбора оказались результативными,
они должны быть достаточно надежными,
достоверными. Достоверность метода
отбора характеризуется его

- Система подготовки и переподготовки кадров промышленного предприятия (на примере ОАО АвтоВаз)
- Система подготовки советской авиации в предвоенный период и в годы Великой Отечественной войны
- Система поддержки принятия решений
- Система построения топологии локальной вычислительной сети
- Система прав человека, установленная Европейской конвенцией 1950 года
- Система предоставления государственных услуг в Российской Федерации
- Система предоставления государственных услуг в Российской Федерации
- Система питания карбюраторного типа
- Система питания карбюраторных двигателей
- Система планирования на АМО ЗИЛ
- Система пластиковых карточек и ее развитие на территории Республики Беларусь
- Система повышения конкурентоспособности предприятия
- Система подбора и отбора кадров СоЦ упРавл 4000
- Система подбора кадров