Система планирования на АМО ЗИЛ

АННОТАЦИЯ

Целью дипломного проекта является анализ действующей системы планирования, основных показателей хозяйственной  деятельности, финансового состояния  АМО ЗИЛ, и разработка проектных  предложений для совершенствования процесса планирования на предприятии и повышения эффективности его деятельности.

Задачи, решаемые в дипломном проекте:

- Анализ функционирования предприятия;

- Изучение теоретических основ планирования в рыночных условиях хозяйственной деятельности;

- Разработка проектных предложений и совершенствованию действующий на АМО ЗИЛ системы планирования.

Объектом исследования: является деятельность Открытого Акционерного Московского  Общества «Завод имени И.А.Лихачева» (АМО ЗИЛ).

Дипломный проект содержит 105 страниц машинописного текста, 4 рисунка, 23 таблицы, список литературы 23  наименований.

Ключевые слова: план, деятельность, завод, процесс, планирование, рынок, развитие, себестоимость, показатель, предприятие.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время современный  хозяйственный механизм претерпевает значительные изменения. Привычные за много лет понятия теряют свое значение или приобретают совершенно иной смысл. Государство больше не планирует деятельность предприятий и не «страхует» их от провалов и. банкротства. Переход к новым экономическим отношениям в существующих условиях означает, что все предприятия погрузившись в рыночную среду, стали подчиняться теперь требованиям товара - денежных отношений. Получив экономическую независимость и свободу действий, они все решения принимают самостоятельно. В связи с этим особое значение на данном этапе приобретают вопросы организации и совершенствования планирования выпуска продукции на предприятии.

Многолетний опыт зарубежных фирм и  российских предприятий показывает, что недооценка планирования предпринимательской  деятельности в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводят к большим, ничем не оправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству.

Рынок не подавляет и не отрицает плановость вообще, он лишь перемещает ее в первичные производственные звенья - предприятия и их объединения.

В рыночных условиях предприятия широко используют преимущества планирования в конкурентной борьбе. Всякий, кто  всерьез намерен заниматься предпринимательской  деятельностью и получать прибыль, должен иметь хорошо продуманный и всесторонне обоснованный план - документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, выбор цели, техники, технологии организации производства и реализации продукции. Наличие детально разработанного плана позволяет активно развивать предпринимательство, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы.

Планирование - это не просто умение предусмотреть все необходимые  действия. Но также и способность  предвидеть любые неожиданности, которые могут возникнуть по ходу дела, и уметь с ними справляться. Фирма не может полностью устранить риск в своей деятельности, но способна управлять им при помощи эффективного предвидения.

Планирование в условиях рынка  наполняется новым содержанием. Если в условиях командно-административных отношений планирование выступало как единственный элемент государственной экономики, то сейчас оно является лишь дополняющим другие элементы рыночной экономики. При этом каждый уровень хозяйства имеет свою систему планирования, определяемую сферой влияния и ответственности каждого органа управления - предприятие, регион или страна в целом.

Главным и основным звеном становится заводское планирование. Его роль повышается и принимает качественно  новое содержание - реальность планирования и ответственность перед трудовым коллективом. Отсутствие этих качеств в заводском планировании ведет к потере платежеспособности и последующему банкротству предприятия. При директивном же планировании предприятие получало все данные для работы из вышестоящих органов, а плановые службы завода лишь распределяли директивные задания среди производственных подразделений и контролировали их выполнение. В настоящее время предприятия самостоятельно разрабатывают свои планы, которые должны обеспечивать их существование и развитие.

Планирование на предприятии в  условиях рыночных отношений должно быть ориентировано на потребителя, носить прогнозный характер поскольку  базируется на неполной информации. В  процессе планирования определяется глобальная цель развития, а все частные решения служат условием для достижения поставленной цели.

Система планирования деятельности предприятия  представлена множеством видов, форм и  методов, в основе которых лежат  следующие основные принципы: единства, участия, непрерывности, гибкости и точности.

Принцип единства предполагает, что  планирование в экономической организации  должно носить системный характер, обеспечивать взаимосвязь между  элементами  предприятия и наличие  единого направления развития элементов  системы, поведения, ориентированного на общие цели.

Принцип участия означает, что каждый член экономической организации  становится участником плановой деятельности, независимо от должности и выполняемой  им функции. То есть процесс планирования должен привлекать к себе всех тех, кого он непосредственно затрагивает.

Смысл принципа непрерывности заключен в том, что процесс планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно в рамках установленного цикла, и разработанные планы  должны непрерывно приходить на смену  друг другу.

Принцип гибкости взаимосвязан с. принципом  непрерывности и заключается  в придании планам и процессу планирования способности, менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.

Принцип точности заключается в  том - что всякий план должен составляться с такой степенью точности, какая только совместима с окружающей' предприятие неизвестностью.

Неустойчивость и несовершенство российского рынка также ограничивают широкое применение прогрессивных  форм планирования в российском бизнесе. К факторам, ограничивающим использование планирования в отечественных условиях относятся: чрезмерно высокая степень неопределенности на российском рынке, обусловленная продолжающимися глобальными изменениями и коллизиями во всех сферах общественной жизни и низкий уровень накопления капитала в российских экономических организациях, не позволяющий осуществлять эффективные затраты на организацию планирования.

Несмотря на все эти проблемы, перспективы планирования на российском рынке можно оценить как высокие, поскольку они прямо связаны с выживанием предприятий и дальнейшими перспективами их развития.

В дипломном проекте будет проанализирована система планирования на АМО ЗИЛ, автор постарается выявить ее недостатки и предложить меры по модернизации существующей системы с точки зрения ее соответствия рынку и потребностям завода.

Основными источниками при написании  данного проекта послужили: методические материалы АМО ЗИЛ, описывающие систему планирования и порядок формирования планов; публикации, посвященные проблемам планирования в мировой практике; данные оперативного и бухгалтерского учета предприятия; рекомендации по применению прикладных методов экономико-математического моделирования, и другая экономическая литература.

1. Теоретическая часть

1.1. Планирование - основа промышленно-хозяйственной деятельности предприятия

Процесс управления производством  можно представить как совокупность последовательных действий управленческого  персонала по определению целей  для объектов управления и их фактического состояния на основе регистрации и обработки соответствующей информации, формирование и утверждение (принятие решений) экономически обоснованных производственных программ и оперативных заданий.

Цехи основного производства требуют  четкой и строгой регламентации их работы, согласованного взаимодействия трудовых коллективов по изготовлению продукции и выполнению поставленных целей. Это достигается в результате определения для каждого цеха целей, конкретных задач для реализации целей на основе изучения фактического состояния производства и выработки решений по их практическому выполнению. Любой цех в каждый плановый период характеризуется определенной производственной ситуацией, которая непосредственно влияет на выполнение поставленной цели. Не учитывать эту ситуацию нельзя.

Поэтому важным фактором в процессе управления является оценка фактического состояния производства в каждом цехе и определение путей преодоления  возникших в ходе производства противоречий между целью и сложившейся  производственной ситуацией. В соответствии с этим определяются конкретные задачи каждого цеха, которые учитывают максимальные возможности по реализации поставленных целей.

Заключительным этапом процесса управления являются выработка и принятие управленческих решений, в которых устраняются указанные выше противоречия, намечаются пути организационного обеспечения для выполнения задач.

Практическая реализация процесса управления выражается в периодически повторяющихся действиях (работах) по формированию производственных программ цехам, оперативных сменно-суточных заданий участкам, бригадам и непрерывном слежении за их выполнением.

Первая часть указанных работ  относится к планированию производства, которая проводится в соответствии с установленными плановыми периодами (один раз в квартал, месяц, неделю, сутки, смену). Вторая связана с контролем выполнения плановых заданий, со сбором и использованием полученной информации для регулирования хода производства.

Планирование является одной из главных управленческих функций. А. Файоль, определяя функцию управления, рассматривал планирование как элементарное условие эффективного управления. «План действий - это одновременно и предвидимый результат и направление действий, которому надо следовать, и этапы, которые надо пройти, и методы, которые следует применить. По определению зарубежных специалистов, система внутрифирменного планирования определяет решения, которые требуется принять сегодня для обеспечения эффективной деятельности фирмы, ее роста в будущем.

Планирование - это, прежде всего, процесс выработки и принятия решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие фирмы в будущем. Эти решения обычно не разрознены, а образуют целостную систему, в рамках которой взаимно влияют друг на друга, что, понятно, вызывает на практике значительные трудности, обусловленное необходимостью их увязки. Такая увязка позволяет обеспечить оптимальное сочетание решений в системе и уменьшить число неиспользуемых возможностей, открывающихся перед предприятием.

Объектами плановых решений являются: постановка целей и выработка стратегии фирмы, распределение и перераспределение ресурсов (материальных, денежных, трудовых) в соответствии с изменением внутренних и внешних условий деятельности фирмы, определение необходимых стандартов и т. п. Принятие таких решений является содержательной стороной процесса планирования.

Планирование также можно рассматривать  и как составление специальных  документов - планов, определяющих конкретные шаги фирмы по достижению стоящих  перед ней целей в рамках предстоящего (планового) периода.

Функция планирования занимает центральное  место среди всех функций управления, так как призвана строго регламентировать поведение объекта в процессе реализации поставленных перед ним  целей. Она предусматривает наиболее полное использование передовой техники и технологии, производственной мощности предприятия, материальных и моральных стимулов повышения производительности труда.

Планирование оказывает непосредственное влияние на уровень активизации  деятельности руководства и аппарата управления. Высокое качество разработанных программ, особенно с помощью ЭВМ и экономико-математических методов, их строгая увязка по всем подразделениям предприятия и цехов, согласованность с имеющимися в наличии материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами позволяет наиболее эффективно управлять производством.

Составлению нового плана предприятия  предшествуют глубокий и всесторонний анализ деятельности и развития предприятия  в аналогичный период. Используя  результаты анализа, сведения о желательном  направлении развития, а также потребности в продукции, предприятие разрабатывает план. Проект охватывает широкий круг вопросов.

Определяется номенклатура продукции  с выделением предметов культурно-бытового назначения. Рассчитывается объем производства и степень использования производственных мощностей. Определяются показатели технического уровня выпускаемой продукции. Разрабатывается план внедрения вычислительной техники и автоматизированных систем управления с учетом потребности в электронных машинах и вспомогательном оборудовании. Составляется план капитальных вложений с выделением затрат на АСУП, план по труду, прибыли и рентабельности производства и пр.

Результаты производственной, финансовой и других видов хозяйственной  деятельности зависят от разнообразных  факторов, действие и взаимодействие которых различны по своей силе, характеру и времени. Не вскрывая и не оценивая направление, активность и время их действия, нельзя обеспечить эффективность управления. Качественно выполнить эту сложную работу можно только с помощью комплексного анализа хозяйственной деятельности, отвечающего современным требованиям развития рыночной экономики.

Важно заметить, что в рыночных условиях особую значимость приобретает  ориентация деятельности предприятия  на потребителя, то есть процесс планирования становится в этой ситуации инструментом маркетинга. Связь планирования и маркетинга на предприятии выражается в системном подходе, когда каждый элемент цепочки соблюдает концепцию маркетинга, используя его информацию и выполняет свои функции исходя из этой концепции. В этой связи очень важным становится анализ качества и взаимосвязи с внешней средой, улучшение этих связей, а повышение качества процесса в самой системе уже будет повышаться на основе первого.

Служба маркетинга должна принимать участие в при разработке или согласовывать научно-методические и нормативные документы, оказывать методическую помощь всем службам в применении концепции маркетинга и выходить к руководству с предложениями о стимулировании применения концепции маркетинга по ориентации любой деятельности на потребителя.

Одной из функций маркетинга является формирование цены на фирме.

В условиях рыночных отношений цены имеют огромное значение. Именно они  определяют структуру производства, оказывают решающее воздействие  на движение материальных потоков, распределение товарной массы, уровень благосостояния населения. Правильная методика установления цены, разумная ценовая стратегия, последовательность реализации глубоко обоснованной стратегии составляют необходимые компоненты успешной деятельности.

Таким образом, необходимо заблаговременно  учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального  функционирования и развития предприятия. Разработку комплекса мероприятий  предусматривает планирование, определяющее последовательность достижения целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждого производственного подразделения и всего предприятия. Именно планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменением спроса на рынке. Планирование ставит перед собой целью дать комплексное обоснование проблем, с которыми может столкнуться предприятие в предстоящем периоде, и на этой основе разрабатывать показатели развития предприятия на плановый период.

В основу составления таких планов закладывается:

- анализ перспектив развития  предприятия, - задачей анализа является  выяснение тенденций и факторов, влияющих на развитие соответствующих  тенденций;

- анализ позиций в конкурентной  борьбе, - задача состоит в определении,  насколько конкурентоспособна продукция предприятия на разных рынках и что предприятие может сделать для повышения результатов работы в конкретных направлениях, если будет следовать оптимальным стратегиям во всех видах деятельности;

- выбор стратегии на основе  анализа перспектив развития  предприятия в различных видах деятельности и определение приоритетов по конкретным видами деятельности с точки зрения ее эффективности и обеспечения ресурсами;

- анализ направлений диверсификации  видов деятельности, поиск новых  более эффективных видов деятельности и определение ожидаемых результатов.

Предметом планирования производственной деятельности является достижение рационального  функционирования производственных подразделений. Исходя из этого должно осуществляться управление производством, которое  нацелено на объединение в рамках хозяйственных комплексов нового типа гибкого и адаптивного производства с низкими издержками и высокой производительностью труда, на создание адаптивных производственных систем нового поколения.

1.2. Основные цели и  задачи производственного планирования

В основном производстве предприятия  осуществляется преобразование предметов  труда в продукцию. В каждом из взаимосвязанных цехов основного  производства рабочие и служащие, объединенные в соответствующие  коллективы, участвуют в производственном процессе и реализуют поставленные перед ними цели по изготовлению продукции.

Цели и задачи - это те конечные рубежи, к достижению которых направлена плановая деятельность. Но сама по себе плановая деятельность - это довольно широкое понятие, затрагивающее практически все стороны работы предприятия в различных периодах, поэтому есть смысл рассматривать цели и задачи планирования в различных аспектах.

В общем виде задачами планирования на предприятиях являются: обеспечение своевременного, равномерного и комплектного выпуска готовой продукции в заданном ассортименте; определение минимально необходимых для выполнения плана ресурсов средств производства, рабочей силы и денежных средств с учетом их наиболее эффективного использования; систематическое выявление резервов производства; постоянное совершенствование технологии, организации и управления производством; социальное развитие производственных коллективов.

Планирование на предприятии охватывает все стороны его деятельности: производство основной продукции, конструкторскую и технологическую подготовку производства, изготовление инструмента, ремонт основных фондов, работу транспорта, производство энергии, приобретение материалов и топлива, труд и заработную плату (включая подготовку кадров), производство строительных работ, сбыт продукции и финансовую деятельность. Планирование каждого из перечисленных элементов производственно-хозяйственной деятельности осуществляется особо и является самостоятельным звеном плана.

На предприятии осуществляется технико-экономическое и оперативно производственное планирование. При этом разрабатываются перспективные и текущие планы.

Можно выделить отдельно основные задачи, стоящие перед внутрифирменным  планированием:

- формулирует цели ее деятельности  и конкретные задачи, с помощью которых они достигаются;

- создает необходимую основу  для перестройки структуры фирмы  и системы управления ею;

- создает основу для координации  деятельности работников в процесс  е достижения этих целей;

- обеспечивает выбор наилучшего  варианта решения;

- формирует систему стандартов  и показателей, с помощью которых  происходит оценка результатов  деятельности фирмы и поощрение  наиболее отличившихся сотрудников.

В целом с помощью внутрифирменного планирования достигается эффективная  ритмичная работа всего сложного организма фирмы, устраняется отрицательный эффект неопределенности будущего, обеспечивается более полное использование имеющегося производственного потенциала.

Следует отметить, что на предприятии, как правило, существуют планы - цели, представляющие собой набор качественных и количественных характеристик желаемого состояния объекта управления и его отдельных элементов в будущем. Цели в рамках плана согласовываются и ранжируются по тому или иному принципу, однако не связываются ни с конкретными способами их достижения, ни с необходимыми для этого ресурсами.

Важное место в управлении производством  занимает конкретизация плана выпуска  продукции во времени и производстве, непрерывный контроль и регулирование  выполнения планов. Одной из главных функций в этой деятельности является планирование. Оперативное управление конкретизирует и обеспечивает выполнение заданий, установленных текущим планом. При этом уточняются объем и номенклатура продукции, подлежащей изготовлению в заданный период. Для каждого цеха и его подразделений устанавливаются месячные и декадные графики, производственные программы.

Оперативное планирование является заключительным звеном всей системы планирования на предприятии и первой фазой в  системе оперативного управления. Основная цель оперативного планирования заключается в обеспечении слаженной, четкой и сопряженной работы всех подразделений предприятия, необходимой для качественного и своевременного выполнения плановых заданий по выпуску продукции. Эта цель достигается путем согласования и обеспечения ритмичного хода производства, бесперебойной работой всех подразделений, планомерной загрузкой оборудования, сокращением производственных циклов и размеров незавершенного производства.

В процессе планирования показатели текущего плана предприятия детализируются в пространственном разрезе (по производствам, цехам, участкам) и во времени (устанавливаются плановые задания предприятию и производственным подразделениям на декаду, сутки, смену, час). Планы доводятся до непосредственных исполнителей и организуется их выполнение.

По сфере действия оперативное  планирование подразделяется на межцеховое и внутрицеховое.

Задачами межцехового оперативного планирования являются:

- определение исходных данных  для расчета заданий;

- составление месячных заданий и календарных планов производства для цехов и предприятий в целом;

- составление внутри месячных  заданий.

При составлении оперативных производственных программ используются следующие данные:

- годовая и квартальная программы  (если есть);

- портфель заказов и договоры на поставку продукции;

- прогноз сбыта;

- календарно-плановые нормативы:  размеры партий и периодичность  их запуска, продолжительность  производственного цикла, размеры  заделов;

- нормы трудоемкости;

- результаты расчета загрузки и производительности оборудования и производственных площадей;

- результаты технико-экономического  анализа работы цехов за предшествующий  период времени.

В системе оперативно-производственного  планирования важную роль играет расчет наиболее рациональной загрузки оборудования и производственных площадей. Очень часто эта проблема рассматривается в усеченном виде - проводится проверка соответствия оперативного задания мощности цеха. Другая, более интересная задача обоснование наилучшей загрузки оборудования - требует многовариантных расчетов, и ее трудно осуществить без использования вычислительной техники.

В процессе внутрицехового планирования составляются оперативные месячные планы участков, смен и рабочих  бригад; задания и календарные  планы участков, смен, рабочих бригад на короткие отрезки времени (декаду, неделю и т.д.); суточные сменные задания для участков, смен, бригад и рабочих мест.

Основными задачами внутрицехового планирования при массовом и крупносерийном производстве являются:

- проверка соответствия месячного плана-задания по выпуску продукции производственной мощности, выделяемым на месяц ресурсам сырья, возможностям поставщиков полуфабрикатов;

- разработка заданий отделениям, сменам;

- разработка календарного плана  выпуска продукции;

- организация контроля и учета выполнения заданий цехами, отделениями, смешанными бригадами.

Таким образом, в рамках целей, разрабатываемых  для предприятия в целом, ставятся конкретные задачи для каждого производственного  подразделения или предприятия. Эти задачи могут определяться следующим образом: