Совершенствование механизма управления бюджетом организации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОРЛОВСКАЯ РЕГИОНАЛЬНАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ» В Г. ЛИПЕЦКЕ

КАФЕДРА «ЭКОНОМИКА И ФИНАНСЫ»

     ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

 
 
 

Совершенствование механизма управления бюджетом организации (на материалах Управления по размещению госзаказа Липецкой области, г. Липецк)

(тема работы) 
 

  

Студент     Митина Людмила Сергеевна
 
 
Руководитель

дипломной работы

   (подпись)                                                                                                                    

Фамилия, имя, отчество                          
 
 

Макаров Олег Анатольевич

 
 

Консультант

по нормоконтролю 

     (подпись)                                                                                                                  

 

Фамилия, имя, отчество                          
 

Милованов Евгений Александрович

 
 
 

Рецензент

     (подпись)                                                                                                                  

 

Фамилия, имя, отчество                          
 

Трофимова Элона Владимировна

 

   (подпись)                                                                                                                  

 

Фамилия, имя, отчество                        

 

РАБОТА  РАССМОТРЕНА КАФЕДРОЙ И ДОПУЩЕНА К ЗАЩИТЕ В  ГАК 
 
 
 

Заведующий  кафедрой

«Экономика и финансы»

доктор экон. наук, профессор

   
 
 
Графова Г.Ф. 
 
 
 

Липецк    -    2010

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО  УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО   ОБРАЗОВАНИЯ

«ОРЛОВСКАЯ РЕГИОНАЛЬНАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ» В Г. ЛИПЕЦКЕ

ЗАДАНИЕ  НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ 

     
Студенту группы ФЗС-06-2 Специальности 080105 Финансы и кредит
 
Митиной Людмиле Сергеевне
(Ф.И.О. студента)
Тема дипломной работы Совершенствование механизма управления бюджетом организации
(на материалах Управления по размещению госзаказа Липецкой области, г. Липецк)
 
Руководитель работы к.э.н., ст. преподаватель Макаров О.А.
                                                                          (ученая степень, звание,  фамилия, инициалы)
Выдано 21.09.2009 г. Сдано 25.12.2009 г.
  (дата)   (дата)
 

Содержание дипломной работы

1. Теоретические основы управления бюджетом

2. Анализ бюджета Управления по размещению госзаказа Липецкой области.

3. Направления повышения эффективности управления бюджетом 

График выполнения дипломной работы 

Наименование раздела % от объема работы Дата окончания
Введение 4 02.10.2009
1. Теоретические основы управления бюджетом 28 15.10.2009
2. Анализ бюджета Управления по размещению госзаказа Липецкой области 38 12.11.2009
3. Направления повышения эффективности управления бюджетом 20 28.11.2009
Заключение 3 4.12.2009
 
Студент    

Л.С. Митина

Руководитель

работы

                   (подпись)                                                                                                                  

 

(Ф.И.О.) 

О.А. Макаров

Задание утверждаю

Зав. кафедрой «Экономика и финансы»

                   (подпись)                                                                                                                    

(Ф.И.О.)                          
 
 

Г.Ф. Графова

 

                   (подпись)                                                                                                                  

 

(Ф.И.О.)                     

 

АННОТАЦИЯ

        

      Дипломная  работа содержит 79 страниц, 11 таблиц, 8 рисунков, 7 приложений.

     Дипломная работа написана на тему «Совершенствование механизма управления бюджетом организации (на материалах Управления по размещению госзаказа Липецкой области, г. Липецк)».

      В настоящее время задача рационального управления финансами бюджетных учреждений в Российской Федерации является значимой и актуальной, особенно в связи с финансовым кризисом, который особо остро заставил ощутить необходимость экономии бюджетных средств.

      Цель данной дипломной работы: проанализировать структуру расходов бюджета, оптимизировать управление бюджетом и определить направления развития управления бюджетом в соответствии со сложившейся экономической обстановкой.

      Данная работа содержит введение, три главы, заключение.

     В первой главе дипломной работы определено понятие бюджетной организации в соответствии с Бюджетным и Гражданским кодексами РФ, раскрыты теоретические аспекты и принципы формирования и управления бюджетом учреждения, изучена нормативно-правовая база управления финансами бюджетных учреждений.

      Во второй главе работы приведена характеристика анализируемой организации, проведен анализ освоения и распределения бюджетных средств Управления по размещению госзаказа Липецкой области.

      В третьей главе работы предложены пути развития объекта дипломной работы, определены пути оптимизации распределения расходов и механизм управления бюджетом Управления по размещению госзаказа Липецкой области в соответствии с политикой, проводимой правительством РФ, и в соответствии с бюджетным посланием президента РФ.

 

     

     
СОДЕРЖАНИЕ 
ВВЕДЕНИЕ 5
1. Теоретические основы управления бюджетом организации  
8
1.1. Понятие бюджетной организации и место финансов бюджетных организаций в финансовой системе    
8
1.2. Формирование бюджета бюджетных организаций 15
1.3. Управление бюджетом организации - основа функционирования деятельности бюджетного учреждения  
22
2. Анализ бюджета Управления по размещению госзаказа Липецкой области  
29
2.1. Основные характеристики и направления деятельности Управления по размещению госзаказа Липецкой области  
29
2.2. Анализ исполнения бюджета Управления по размещению госзаказа Липецкой области  
37
2.3. Анализ численности и затрат на содержание персонала Управления по размещению госзаказа Липецкой области  
48
3. Направления Совершенствования механизма управления бюджетом Управления по размещению госзаказа Липецкой области  
57
3.1. О роли организационной структуры в управлении бюджетными средствами  
57
3.2. Пути повышения эффективности использования бюджетных средств 62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ  72
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК       76
ПРИЛОЖЕНИЯ 80

 

ВВЕДЕНИЕ 
 

      В настоящее время проводится реформа бюджетного процесса в Российской Федерации, основными направлениями которой являются: бюджетирование, ориентированное на результат, среднесрочное бюджетное планирование, организация бюджетной функциональной классификации расходов бюджетов по программному принципу в соответствии с целями и задачами государственной политики.

      Сейчас планирование расходов является важнейшим инструментом повышения эффективности управления бюджетными финансами. От того насколько качественно будет осуществляться управление бюджетом, во многом зависят все области финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

     Основным нормативным актом, устанавливающим правовые основы функционирования бюджетной системы Российской Федерации, является Бюджетный Кодекс РФ. Он регламентирует отношения между учреждениями, министерствами, ведомствами, главными распорядителями и распорядителями финансов, а также прочими субъектами бюджетных правоотношений, возникающих в процессе планирования, составления и утверждения бюджетов всех уровней, формирования доходов и осуществления расходов соответствующих бюджетов.

      В экономической литературе вопросы, связанные с анализом бюджетных организаций, отражены в работах таких ученых-экономистов, как Грязнова А.Г., Маркина Е.В., Селезнёва Н.Н., Чернюк А.А. и др.

      Проблемы управления бюджетом бюджетных организаций определены и анализируются в работах Баткибекова С.В., Поляка Г.Б., Поповой М.И. и др.

      В первой главе дипломной работы рассматриваются теоретические основы и сущности формирования и исполнения бюджета бюджетного учреждения, которые являются составной частью финансовой системы бюджетной организации. Определена законодательная база, регулирующая формирование и управление финансами бюджетных организаций.

      Во второй главе проводится анализ формирования расходной части бюджета за 2007-2009 гг. и анализ исполнения бюджета Управления по размещению госзаказа Липецкой области за 2007-9 месяцев 2009 года.

      В третьей части дипломной работы рассматриваются пути оптимизации управления бюджетными средствами в целях повышения эффективности деятельности и реализации политики экономии Управления по размещению госзаказа Липецкой области в рамках бюджетной стратегии, предлагаемой президентом РФ.

      Целью дипломной работы является на основе анализа и обобщения работ отечественных авторов, а также практического опыта формирования и исполнения бюджетов бюджетных организаций, изучить формирование и исполнение бюджета Управления по размещению госзаказа Липецкой области и предложить пути совершенствования управления бюджетом.

      Достижение указанной цели потребовало постановки и решения следующих задач:

      - изучить теоретические основы формирования и исполнения бюджета бюджетных учреждений;

      - проанализировать законодательно-нормативную базу, регулирующую формирование и исполнение бюджета бюджетных организаций;

      - выявить основные проблемы, возникающие при исполнении бюджета;

      - исследовать пути совершенствования механизма формирования и исполнения бюджета Управления по размещению госзаказа Липецкой области.

      Объектом исследования является Управление по размещению госзаказа Липецкой области.

      Предметом исследования является механизм управления бюджетом бюджетной организации как инструмент для осуществления эффективной деятельности бюджетной организации.

      Практическая значимость работы заключается в том, что отдельные положения и выводы могут использоваться в качестве методической базы при формировании и исполнении бюджета учреждения.

      В работе использованы методы сравнения, статистический и логический методы, методы прогнозирования развития организации и формирования возможных сценариев развития.

      Дипломная работа состоит из введения, трех глав, восьми параграфов, выводов и предложений, списка использованной литературы, приложений.  

 

1. Теоретические основы управления бюджетом организации 
 

1.1. Понятие бюджетной организации и место финансов бюджетных организаций в финансовой системе 

      Правовой статус организаций, созданных в форме бюджетных учреждений, определен Бюджетным Кодексом РФ. Необходимость законодательного определения статуса бюджетного учреждения было вызвано тем, что Гражданский Кодекс РФ содержит определение только учреждения как организационно-правовой формы некоммерческой организации. При этом в определении учреждения не конкретизированы собственник и источник финансирования учреждения.

      Согласно 161 статье Бюджетного Кодекса РФ (в ред. Федерального закона от 26.04.2007 N 63-ФЗ) бюджетное учреждение осуществляет операции с бюджетными средствами через лицевые счета, открытые ему в соответствии с положениями Бюджетного Кодекса РФ.

      Бюджетное учреждение осуществляет операции по расходованию бюджетных средств в соответствии с бюджетной сметой, ведущейся в соответствии с настоящим Кодексом [1].

      Заключение и оплата бюджетным учреждением государственных (муниципальных) контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств, производятся в пределах доведенных ему по кодам классификации расходов соответствующего бюджета лимитов бюджетных обязательств и с учетом принятых и неисполненных обязательств.

      При нарушении бюджетным учреждением установленного финансовым органом порядка учета бюджетных обязательств санкционирование оплаты денежных обязательств бюджетного учреждения приостанавливается в соответствии с порядком, определенным соответствующим финансовым органом.

      Нарушение бюджетным учреждением требований при заключении государственных (муниципальных) контрактов, иных договоров является основанием для признания их судом недействительными по иску соответствующего главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств.

      В случае уменьшения бюджетному учреждению главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств ранее доведенных лимитов бюджетных обязательств, приводящего к невозможности исполнения бюджетным учреждением бюджетных обязательств, вытекающих из заключенных им государственных (муниципальных) контрактов, иных договоров, бюджетное учреждение должно обеспечить согласование новых сроков, а если необходимо, и других условий государственных (муниципальных) контрактов, иных договоров.

      Сторона государственного (муниципального) контракта, иного договора вправе потребовать от бюджетного учреждения возмещения только фактически понесенного ущерба, непосредственно обусловленного изменением условий государственного (муниципального) контракта, иного договора.

      Субсидии и бюджетные кредиты бюджетным учреждениям не предоставляются.

      Бюджетное учреждение не имеет права получать кредиты (займы).

      Бюджетное учреждение самостоятельно выступает в суде в качестве ответчика по своим денежным обязательствам.

      Бюджетное учреждение обеспечивает исполнение своих денежных обязательств, указанных в исполнительном документе, в пределах доведенных ему лимитов бюджетных обязательств.

      Положения, установленные Бюджетным Кодексом РФ применительно к бюджетным учреждениям, распространяются на органы государственной власти (государственные органы), органы местного самоуправления (муниципальные органы) и органы управления государственными внебюджетными фондами [1].

     Бюджетное учреждение - организация, созданная органами государственной власти РФ, субъектов РФ, а также органами местного самоуправления для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических или иных функций некоммерческого характера и финансируемая из соответствующего бюджета или бюджета государственного внебюджетного фонда на основе сметы доходов и расходов.

     Из данного определения следует, что статус бюджетной организации имеет только организация, обладающая одновременно следующими признаками:

     1. В качестве учредителей организации должны выступить органы государственной власти РФ, субъектов РФ, а также органы местного самоуправления. Акционерные общества, кооперативы и другие аналогичные хозяйствующие субъекты не могут создать бюджетную организацию.

     2. В качестве цели создания бюджетной организация в учредительных документах могут быть определены исключительно функции некоммерческого характера. В то же время, указанное ограничение нельзя понимать так, что бюджетной организации запрещено оказывать платные услуги и самостоятельно получать доходы.

     Основная масса бюджетных организаций осуществляет те или иные виды платной деятельности и получает, таким образом, средства, необходимые для своего развития. Однако получение прибыли не является и не может являться целью бюджетной организации. А все самостоятельно заработанные ею средства должны направляться исключительно на расширение и развитие системы услуг, для предоставления которых она создана.

     3. Бюджетная организация должна финансироваться из федерального бюджета, бюджета субъекта РФ, муниципального бюджета или бюджета государственного внебюджетного фонда [21, с.134].

     Данный признак имеет следующую особенность: само по себе получение финансирования из бюджета еще не говорит о том, что данная организация является бюджетной. Бюджетные средства выделяются не только бюджетным организациям, но и коммерческим структурам. Это осуществляется в многочисленных формах, начиная от закупки различных товаров в государственных или муниципальных целях и кончая предоставлением финансовой поддержки в виде дотаций, субвенций, субсидий и т.п.

     4. Основой финансового планирования бюджетной организации является смета доходов и расходов. До начала финансового года бюджетная организация обязательно составляет этот документ, по истечении отчетного периода обязательно составляется баланс исполнения сметы.

      Следует обратить внимание, что только сочетание всех перечисленных признаков вместе по отношению к одной структуре дает бюджетную организацию, каждый из названных признаков сам по себе не означает, что мы имеем дело с бюджетной организацией [29, с. 12].

      Другими словами бюджетное учреждение - это организация, созданная органами государственной власти РФ, субъектами Федерации, органами местного самоуправления для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических или иных функций некоммерческого характера, деятельность которой финансируется из соответствующего бюджета или бюджета государственного внебюджетного фонда на основе сметы доходов и расходов [28, с. 222].

      Деятельность бюджетных организаций может быть условно разделена на ведение хозяйственной деятельности, выполнение регулирующих функций и функций по администрированию. В ряде случаев бюджетные организации совмещают различные виды деятельности (оказывают различные виды бюджетных услуг).

      Для выделенных групп бюджетных организаций определяются характер взаимодействия с вышестоящим ведомством, механизм формирования бюджета и его исполнения, право на осуществление заимствований и полномочия по управлению активами.

      Характеристика каждой бюджетной организации с точки зрения вида оказываемых бюджетных услуг призвана обеспечить применение различных моделей управления такими организациями. В зависимости от необходимого уровня контроля и финансовой ответственности каждого вида бюджетных организаций (видов деятельности) определяются уровень детализации и контроля исполнения бюджета (сметы) организации, право вышестоящей организации давать прямые указания, самостоятельность в управлении активами, возможности привлечения внешнего финансирования и др. В частности, хозяйственная деятельность легче поддается спецификации, допускает высокий уровень самостоятельности и в перспективе может быть выведена за пределы сектора государственного управления.

      Для каждой бюджетной организации установлено одно вышестоящее ведомство (вышестоящая бюджетная организации), выполняющее функции собственника от лица субъекта Российской Федерации (муниципального образования).

      Выполнение функций собственника по отношению к бюджетной организации, как правило, возлагается на соответствующее отраслевое подразделение. В функции собственника входят определение целей деятельности бюджетной организации, контроль результативности ее деятельности и финансового положения, принятие стратегических решений, вопросы реорганизации и др. [16].

     Бюджетные организации могут классифицироваться по ряду признаков.

     В зависимости от выполняемых ими функций (т.е. по роду деятельности) бюджетные организации могут подразделяться в соответствии с функциональной классификацией расходов бюджета.

      По этому признаку можно выделить бюджетные организации, реализующие функции государства и, соответственно, получающие финансирование по разделам бюджетной классификации:

      - государственное управление и местное самоуправление, к которому, в частности, относится Комитет РФ по финансовому мониторингу, Комитет РФ по военно-техническому сотрудничеству с иностранными государствами, Федеральная служба РФ по финансовому оздоровлению и банкротству, Счетная палата РФ, Министерство финансов РФ;

      - судебная власть, в том числе Конституционный Суд, Верховный Суд, суды общей юрисдикции, Высший Арбитражный суд;

      - международная деятельность, посольства и представительства за рубежом и т.д.

      В зависимости от источника финансирования бюджетные организации могут быть разделены на следующие группы:

      - финансируемые за счет средств федерального бюджета;

      - финансируемые за счет средств бюджетов субъектов РФ;

      - финансируемые за счет средств местных бюджетов.

     По источникам формирования средств бюджетные организации могут быть разделены на две группы:

     - бюджетные организации, оказывающие платные услуги физическим и юридическим лицам и, соответственно, имеющие собственные источники средств;

     - бюджетные организации, не оказывающие платные услуги физическим и юридическим лицам и, соответственно, не имеющие собственных источников средств [29, с. 19].

     Особое место финансов бюджетных организаций в финансовой системе определяется тем положением, которое занимают бюджетные организации в обеспечении функций государства. Последние в значительной степени реализуются именно через бюджетные организации. Следует выделить следующие особенности финансов бюджетных организаций:

Совершенствование механизма управления бюджетом организации