Товароснабжение производственного предприятия

Содержание

 

 

 

Введение…………………………………………………………………..…….3

1. Теоретические основы организации товароснабжения…………………...5

         1.1 Основы организации товароснабжения,  формы и принципы……..5

       1.2 Контрактные  отношения,  технологические процессы  на складе...10

2. Анализ товароснабжения  СПК РК «Северная звезда»…………………..22

       2.1 Организационная  структура СПК РК «Северная  звезда»………....22

       2.2 Анализ  товароснабжения РПК «Белокаменка»……………………..

Заключение ……………………………………………………………………..

Список использованной литературы………………………………………..

Приложение……………………………………………………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

          В данной курсовой работе рассмотрен процесс товароснабжения на примере производственного предприятия рыбоперерабатывающего  комплекса «Белокаменка».

Актуальность данной темы обусловлена  высокой степенью зависимости конечных финансовых результатов деятельности фирмы от эффективности осуществления  ею коммерческой деятельности. Положительно то, что все большее число организаций  нашей страны, как торговых, так и сфере производства, понимает, что для достижения успеха необходимо уделять осуществлению коммерческой деятельности значительное внимание. Понятие коммерческой деятельности очень широкое и включает в себя множество направлений: ведение договорной работы, деятельность в области закупок, формирования наименований, управления товарными запасами, сбытовая и рекламно-информационная деятельность и т.д. Эффективное осуществление деятельности в каждом из этих направлений способствует достижению высоких финансовых результатов.

Цель работы: изучить  товароснабжение ООО «Норд Фиш»

К основным задачам можно отнести:

- изучить теоретические основы  организации товароснабжения

- изучить РПК «Белокаменка»  как производственное предприятие, поставщик рыбной продукции

- проанализировать процессы товароснабжения  на предприятии РПК «Белокаменка» 

объект исследования: руководство  рыбоперерабатывающего комплекса  «Белокаменка» (ООО «Норд Фиш»)

предмет исследования: процесс товароснабжения  производственного предприятия.

Цель работы: проанализировать особенности товароснабжения производственного предприятия.

 

 

Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Теоретические основы организации  товароснабжения

 

1.1  Основы организации товароснабжения, формы и принципы

 

 

 

Товародвижение можно  рассматривать как процесс физического  перемещения товара от производителя  в места продажи или потребления. Однако при этом следует учитывать, что это сложный с организационной и технологической точки зрения процесс. Ведь на каждом его этапе применяются многочисленные средства и орудия труда (торговые здания, сооружения, торгово-технологическое оборудование, транспортные средства и т. д.), в его осуществлении участвуют многие миллионы людей. Кроме того, следует иметь в виду, что основным предметом труда здесь являются товары, ассортимент которых представлен тысячами видов и раз-новидностей.

Таким образом, товародвижение — это торгово-технологический процесс доведения товаров из сферы материального производства в сферу материального потребления через предприятия оптовой и розничной торговли.

Основу организационно-хозяйственной  стороны процесса Товародвижения составляет коммерческая деятельность, осуществляемая участвующими в нем звеньями — оптовыми и Розничными торговыми предприятиями. Она включает в себя изучение спроса потребителей, определение ассортимента и количества закупаемых товаров, исследование рынка товаров и выявление наиболее выгодных поставщиков, установление с ними хозяйственных связей, осуществление рекламной деятельности и другие операции, не связанные с физическим воздействием на товары.¹

Наибольшие затраты  живого и овеществленного труда приходятся на материальную, или технологическую, сторону процесса товародвижения. Ее основу составляют технологические операции, связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения. К ним относят транспортировку товаров от производства до складов оптовой торговли, их внутрискладское перемещение, приемку и хранение, товароснабжение розничной торговой сети, внутримагазинные операции, отпуск товаров покупателям и оказание им дополнительных услуг.

Процесс товародвижения осуществляется под воздействием производственных, транспортных, социально-экономических  и торговых факторов.

Из производственных факторов наибольшее влияние на организацию процесса товародвижения оказывают следующие: размещение производства, специализация производственных предприятий, сезонность производства отдельных товаров.

Так, чрезмерное приближение  производственных предприятий к источникам сырья может привести к неравномерному распределению их на территории страны, к удалению от районов потребления. Все это вызывает необходимость перевозки товаров на большие расстояния, требует участия оптового звена торговли, что приводит к замедлению и усложнению процесса товародвижения.

Большое влияние на организацию  процесса товародвижения оказывает специализация производственных предприятий на выпуске сравнительно узкого ассортимента товаров. Особенно это касается товаров со сложным ассортиментом, которые не могут поступать в небольшие магазины 63 предварительной подсортировки на складах оптовых предприятий. ²

Существенное влияние  на процесс товародвижения оказывают  следующие основные торговые факторы: типы, размеры и размещение предприятий торговли, степень сложности ассортимента реализуемых товаров, их физико-химические и биологические свойства, уровень организации товароснабжения розничной торговой сети, квалификация торговых работников, применяемые методы продажи товаров и т. д.

На характер процесса товародвижения большое влияние  оказывают его форма и звенность.³

Форма товародвижения — это организационный прием представляющий собой разновидность способов продвижения товаров от производителя к потребителю.

Формы товароснабжения: транзитная – поступление закупленных товаров в магазины непосредственно от поставщиков; складская – поступление закупленных товаров через склады оптовых посредников.⁴

Применение той или  иной формы товародвижения зависит  от сложности ассортимента товаров, условий и сроков их хранения, частоты приобретения. Так, транзитная форма товародвижения применяется преимущественно для товаров повседневного спроса, скоропортящихся, с простым ассор-тиментом. Использование складской формы необходимо для сложного ассортимента товаров, требующих предварительной подсортировки в условиях складского звена, товаров сезонного производства или потребления.

При складском товародвижении товары могут проходить через  один или несколько складов предприятий  оптовой торговли (складских звеньев). Количество складских звеньев, через которые проходит товар при его продвижении от производителя к потребителю, называется звенностъю товародвижения.¹¹

Одним из важнейших вопросов, который необходимо решить при организации  складской формы товароснабжения, является звенность товародвижения. Число складских звеньев должно быть минимальным, так как от их количества зависит время товарного обращения, размер товарных запасен, уровень издержек обращения.

К звеньям в процессе товародвижения относятся склады оптовой и розничной торговли, которые прерывают движение товаров для подсортировки, хранения или перевалки на другой вид транспорта.

В зависимости от количества участвующих звеньев различают  одно-, двух- и многозвенный путь движения товаров.⁵

      Для того чтобы  обеспечить рациональную организацию  процесса товародвижения, необходимо  соблюдать следующие основные  правила: 

     - применять  кратчайшие пути продвижения  товаров; 

     - сокращать  звенность; 

- широко использовать  централизованную, т. е. осуществляемую силами и средствами поставщика, доставку товаров в розничную торговую сеть;

- выбирать рациональные  транспортные средства (в зависимости  от количества и свойств перевозимого  груза, расстояния перевозки)  и эффективно (с учетом грузоподъемности) их использовать;

- развивать применение тары, оборудования  и средств механизации погрузочно-разгрузочных  работ, внутрискладского и внутримагазинного  перемещения грузов;

  - постоянно совершенствовать  и оптимизировать технологическую цепь товародвижения, широко используя в торговле достижения научно-технического прогресса.⁶

Рациональная организация  и технология товароснабжения требует  выбора наиболее эффективных методов  доставки товаров в розничную  торговую сеть. На практике получили распространение два основных метода товароснабжения: децентрализованный завоз и централизованная доставка.

При децентрализованном завозе, или самовывозе, транспортно-экспедиционные операции осуществляются силами и средствами покупателей. При этом методе транспорт рассредоточивается неторговым организациям и предприятиям или заказывается в специализированных транспортных предприятиях. В отдельных случаях магазины прибегают к услугам наемного транспорта (промышленных предприятий, колхозов, совхозов и т.п.).

Наиболее эффективный метод доставки товаров в розничные торговые предприятия - централизованный завоз, при котором доставка товаров осуществляется силами и средствами поставщика на основе заявок розничных торговых предприятий в согласованные сроки. При рационально организованной централизованной доставке товаров эффективнее используется рабочая сила и транспорт, снижаются издержки обращения. Товары завозятся ритмично по графикам, благодаря чему в магазинах поддерживается стабильный ассортимент. Ускоряется оборачиваемость товаров, уменьшается их порча.⁷

Принципы товароснабжения:    

планомерность – завоз  товаров на основе плановых графиков завоза;

ритмичность – завоз товара через  относительно одинаковые промежутки времени, что создает оптимальные условия  для работы магазинов, складов, транспорта;

оперативность – осуществление  товароснабжения в зависимости  от изменения спроса;

экономичность – минимальные затраты  рабочего времени, материальных и денежных средств на доставку товаров. Достигается  путем эффективного использования транспортных средств, механизации погрузо-разгрузочных работ, установления рациональной звенности товародвижения;

централизация – товароснабжение  розничной сети силами и средствами предприятий поставщиков.                                                                                                                        

технологичность – использование  индустриальной системы товароснабжения  с использованием контейнеров.⁸

Важным условием рациональной организации  товароснабжения является его оперативность. Она предусматривает, что ритм завоза товаров должен нарастать или сокращаться в зависимости от изменений в спросе на них, сезонных и других колебаний. Оптовые базы и другие предприятия, осуществляющие товароснабжение розничной торговой сети, должны оперативно учитывать эти изменения и вносить соответствующие коррективы, для чего им необходимо своевременно получать от розничных торговых предприятий информацию о ходе реализации товаров и состоянии товарных запасов.

Экономичность товароснабжения означает минимальные затраты рабочего времени, материальных и денежных средств на весь процесс доставки товаров в розничную торговую сеть. Это достигается эффективным использованием транспортных средств, механизацией погрузочно-разгрузочных работ, установлением рациональной звенности движения товаров, исключающей излишние складские технологические операции на пути продвижения товаров от производства до потребителей, четким оформлением документов по отпуску и приемке товаров. Таким образом, товароснабжение розничной торговой сети должно осуществляться на основе рациональных схем завоза товаров, которые разрабатываются с учетом минимизации грузооборота, оптимальной звенности, частоты доставки и размеров товарных партий.

Централизация предполагает товароснабжение розничных торговых предприятий силами и средствами предприятий-поставщиков. При этом работники магазинов, хотя и несут ответственность за коммерческую сторону товароснабжения, не отвлекаются от своей непосредственной работы по обслуживанию покупателей.⁹

 

 

 

1.2  Контрактные отношения,  технологические процессы на  складе.

 

 

Основными источниками поступления  товаров народного потребления  могут быть:

- заводы, комбинаты, промышленные  предприятия;

- совхозы, колхозы, фермерские  хозяйства;

- оптовые предприятия;

- собственные подсобные хозяйства  и производственные предприятия  торговли;

- любые торговые предприятия,  имеющие излишки товаров;

- коммерческие структуры;

- внешнеторговые предприятия;

- частные предприниматели.

Выбор того или иного источника  товаров осуществляют предприятия розничной торговли с учетом типов магазинов, размеров товарооборота, места расположения, состояния спроса и уровня цен на товары различных поставщиков.

Товарные источники по территориальному признаку можно подразделить на местные (внутриобластные), межобластные, республиканские и внереспубликанские.¹⁰

Источники товарного  обеспечения определяется исходя из стркутуры конкретного рынка  товаров, контингента покупателей, ассортимента товаров,

товарооборачиваемости и финансовых возможностей предприятия.

Рост требований к  реализации продукции вызывает адекватные требования к источникам закупки  товаров. Неприменным условием организации  закупочной деятельности торгового  предприятия является изучение рынка  закупок. Для оценки реальных и потенциальных возможностей поставщиков нужно использовать следующие критерии:

- характер деятельности  и возможности поставщика;

- конкурентное положение  поставщика на рынке закупок  товаров;

- процедура и порядок  исполнения коммерческих сделок;

- вероятность обеспечения необходимых номенклатуры и объема продукции;

- условия, гарантирующие  качество приобретаемого товара;

- адекватное сочетание  цены и потребительских свойств  товара;

- условия поставки  товара: стабильность, периодичность,  сроки;

- форма платежа и  способы расчетов.¹¹

Рынок закупок товаров  отражает коммерческие интересы всех его участников. Закупки товаров  торговым предприятием происходят у  различных поставщиков и под  влиянием большого числа переменных.

В этой связи, важное значение имеют расширение контактов и установление коммерческих связей между торговым предприятием и поставщиками.

Суть их сводится к  взаимовыгодным коммерческим сделкам  и товарообменным операциям при  купле-продаже товаров.

Коммерческие сделки рассчитаны на закупаемую продукцию и определяются под влиянием конкретных признаков: традиционная или модифицированная продукция, степень её новизны, стадия жизненного цикла товара, рыночная ситуация. Следовательно, сделки при закупке не являются неизменными и зависят от множества воздействующих факторов.

Коммерческим документом, представляющим договорные соглашения купли-продажи товара, является контракт. Из самого названия документа следует, что одна сторона осуществляет закупку, а другая – продажу. Непременным  его условием является переход права собственности на товар от продавца к покупателю. В контракте указываются содержание договорных условий, порядок исполнения взаимных соглашений и ответственность сторон, а также предусматриваются следующие основные обязательства:

- наименование и объем подлежащего поставке товара;

- качество, комплексность,  упаковка и маркировка товара;

- цена и форма расчетов;

- сроки выполнения  поставок и порядок сдачи-приема  товара;

- базисные условия  поставки;

- гарантийная защита  и санкции;

- юридические адреса  сторон и дата заключения контракта.

Одним из существенных условий контракта  является исходная цена, устанавливаемая  на закупаемую продукцию. Обычно ориентируются  на 2 вида цены: твердая и подвижная, или скользящая.¹²

Твердая цена применяется в сделках  с короткими сроками поставки товаров.

Она указывается в контракте  и не подлежит изменениям при расчете. Скользящая цена – это цена, исчисленная  в период исполнения сделки в результате принятия в расчет переменных рыночных величин при пересмотре договорной цены в сторону повышения или понижения. Ее использование, как правило, предусматривается при сделках с длительными сроками поставки товаров.

Базисные или специальные условия  определяют обязанности продавца и  покупателя по доставке товара и устанавливают  момент перехода риска случайной гибели или повреждения товара от продавца к покупателю. При исполнении контракта возникшие споры между сторонами по поводу договорных отношений решаются в порядке, предусмотренном законодательством.

Порядок расчетов за поставляемую продукцию осуществляется безналично через банк путем перечисления денег со счета покупателя на счет поставщика.  При таких расчетах используются платежные поручения, аккредитивы и чеки. Платежные поручения принимаются банками только при наличии  денег на счете плательщика. Порядок расчетов и сроки действия аккредитива устанавливается покупателем и поставщиком. Для его открытия банк-эмитент перечисляет средства плательщика в распоряжение банка поставщика на весь срок действия обязательств. При расчетах чеками плательщик дает гарантированное поручение обслуживающему банку о перечислении денег, указанных в чеке, на счет получателя. В последние годы возникли финансовые трудности во взаиморасчетах торговых предприятий и поставщиков, препятствующие предварительной оплате за полученную продукцию, поэтому наиболее распространенной формой стала оплата по реализации поставленных товаров.¹³

Документация, оформляющая исполнение контракта купли-продажи, подразделяется на:

- документы по платежно-банковским  операциям;

- документы по подготовке товара к отправке;

- транспортно-экспедиторские документы;

- документы страхового назначения;

- документы, отражающие таможенные  процедуры.

Разновидностью договора купли-продажи  является договор поставки, согласно которому поставщик продавец обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности.

Заключению договора поставки предшествуют переговоры о предстоящей сделке и согласование её основных условий. В преддоговорной период обычно составляется проект договора, в котором учитывается договоренность достигнутая сторонами.

Переговоры могут вестись путем  переписки (почтовой, телеграфной, телетайпной), личных встреч и по телефону. Обычно эти способы сочетаются в различных комбинациях. Переписка используется при заключении сделок на основе принятия предложения одной из сторон заключить договор или выполнить заказ. Личные переговоры ведутся при заключении договоров поставки с поставщиками на оптовых ярмарках и выставках-продажах. Переговоры по телефону осуществляются при заключении сделок на товары повседневного спроса, хорошо известные покупателю. В этом случае по телефону согласовываются лишь цена, количество товара и срок поставки. Впоследствии стороны оформляют свою договоренность письменно.

Согласно ст. 432 ГК РФ, договор заключается  посредством направления оферты одной из сторон и её акцепта другой стороной. Договор признается заключенным  в момент получения лицом, направившим  оферту ее акцепта. Договор должен быть подписан только лицами, имеющими право подписи таких документов на основании устава или доверенности, содержать юридические адреса сторон, банковские реквизиты, скреплен печатями предприятий, заключивших договор.¹⁴

  По ст. 450 ГК РФ изменение и расторжение договора поставки возможны по соглашению сторон. Односторонний же отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускается в случае существенного нарушения договора одной из сторон (ст. 523 ГК РФ).

Нарушение договора поставки поставщиком  предполагается существенным в случаях:

- поставки  товаров ненадлежащего  качества с недостатками, которые  не могут быть устранены в  приемлемый для покупателя срок;

- неоднократного нарушения сроков  оплаты товаров;

- неоднократной невыборки товаров.

Основными коммерческими условиями  договора поставки являются: периоды, графики т порядок поставки, а  также приемки и расчетов за поставленные товары.

Периоды поставки товаров определяются сроками поставки отдельных партий в течение срока действие договора, например равномерными партиями помесячно. График устанавливается декадный, суточный, часовой и т.п. Порядок поставки товаров включает их отгрузку (передачу) поставщиком либо покупателю, являющемуся стороной договора поставки, либо лицу, указанному в договоре и отгрузочной разнарядке в качестве получателя.

Доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях. Договором поставки может быть предусмотрено получение товаров покупателем в месте нахождения поставщика. Эта операция носит название выборки товаров. Она предусматривает осмотр покупателем товаров в месте их передачи.

Принятие получателем  товаров сопровождается действиями в соответствии с договором поставки, требованиями, указанными в стандартах и другой нормативно-технической документации, инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству. Покупатель (получатель) обязан в установленный срок проверить количество и качество принятых товаров и письменно уведомить поставщика  о выявленных несоответствиях и недостатках товаров. В случаях когда покупатель в соответствии с законом, нормативно-правовыми актами и договором отказывается от принятия товара, он должен обеспечить его сохранность (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика.

Расчеты за поставленные товары осуществляются либо платежными поручениями, либо с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки.¹⁵

Сущность и функции  складов.

Склады – это здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них  товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю.¹⁶

Хранение товаров осуществляют как производители, так и торговые предприятия. Поэтому склады функционируют  на всех стадиях движения товаров: склады производства, оптовой и розничной  торговли.

Складское хозяйство торговли является составной частью материально-технической базы общества и представляет собой средства труда, которые функционируют в сфере обращения.

Основными факторами, влияющими  на организацию складского хозяйства, являются:

размер, характер запасов товаров и продолжительность их хранения;

оснащение склада соответствующим  оборудованием;

размер и планировка складских помещений.¹⁷

Склады составляют основной комплекс сооружений предприятий оптовой торговли, а также значительную часть материально-технической базы розничной торговли. Однако на розничных предприятиях должны храниться лишь текущие запасы товаров, гарантирующие бесперебойность процесса продажи.

Большинство складов  выполняют следующие основные функции:

получение товаров от поставщиков и осуществление контроля за их качеством;

образование и хранение запасов;

преобразование производственного  ассортимента в торговый и подготовка товаров к продаже;

товароснабжение розничной  торговой сети;

сезонное и долгосрочное хранение товаров.

Большое разнообразие складов, связанное с особенностями технологического, технического и организационного характера торговых предприятий, вызывает необходимость их классификации на отдельные виды.

Виды складских помещений

Задача складского планирования — обеспечение хранения товаров таким образом, чтобы сделать их максимально доступными потребителям.

Все складское пространство состоит из двух частей: площадей, используемых и неиспользуемых для хранения. При планировании следует учитывать, что наиболее рациональным является соотношение этих площадей, равное 2:1.¹⁸

Планировка складских  помещений должна отвечать следующим требованиям:

применение наиболее рациональных способов размещения и  укладки товаров;

исключение отрицательного влияния одних товаров на другие при их хранении;

возможность применения подъемно-транспортного оборудования.

Складские операции требуют  значительных трудовых затрат, снижение которых во многом зависит от выбора схемы механизации и автоматизации технологического процесса.

Для складской обработки товаров применяется различное оборудование, которое условно можно разделить на технологическое и подъемно-транспортное.

Применение различных  видов оборудования зависит от особенностей перерабатываемых товаров, их массы, формы, способа укладки, габаритов товарных единиц и других факторов.

Использование специального оборудования при складской переработке  товаров позволяет ускорить процесс  выполнения заказов и эффективнее  использовать емкость складских  помещений.

В качестве технологического оборудования широко используются поддоны, многооборотная тара, универсальные и специализированные стеллажи, контейнеры, бункерные устройства, закрома и резервуары. Это оборудование применяется непосредственно для хранения товаров.

К оборудованию для разбраковки, подсортировки, упаковки и фасовки товаров относятся весы различных типов, передвижные тележки, испытательные стенды, измерительные и лабораторные приборы, пакетоделательные машины и фасовочные агрегаты.

В качестве подъемно-транспортного  оборудования на крупных и средних по размерам складах используют краны, погрузчики, электрокары, транспортерные и конвейерные системы. При большой высоте хранения товаров применяются сложные подъемно-транспортные механизмы, полностью исключающие ручной труд.¹⁹