Учет, аудит и оценка основных средств (на примере ПК «Экожан»)

Министерство образования и  науки Республики Казахстан

 

 Карагандинский государственный  технический университет

 

 

 Зав.кафедрой

 

 Ахметжанов Б.А.

 

 

Пояснительная записка

 

к дипломной работе

 

Тема: «Учет, аудит и оценка основных средств (на примере ПК «Экожан»)»

 

 

2008

 

Содержание

 

 

Введение

 

1 Теоретические основы организации  учета основных средств и методика  их оценки по МСФО

 

1.1 Понятие основных средств,  их виды, роль и задачи учета

 

1.2 Оценка и переоценка основных  средств

 

2 Действующая практика учета  основных средств на предприятии

 

2.1 Документальное оформление операций  по поступлению и выбытию основных  средств

 

2.2 Синтетический и аналитический  учет выбытия и поступления  основных средств

 

2.3 Учет амортизации основных  средств

 

2.4 Отражение информации об основных средствах в финансовой отчетности

 

3 Аудит движения основных средств  предприятия

 

3.1 Планирование процедур аудита  основных средств

 

3.2 Операционный аудит наличия,  движения и эффективности использования  основных средств предприятия

 

3.3 Проверка тождественности данных первичного, бухгалтерского учета и финансовой отчетности

 

3.4 Оформление результатов аудиторской  проверки движения основных средств

 

Заключение

 

Список использованных источников

 

Приложение А – Акт приемки-перемещения  основных средств

 

Приложение Б – Инвентарный  список основных средств

 

Приложение В – Акт на списание основных средств

 

Приложение Г – Журнал хозяйственных  операций за январь 2008 г.

 

Приложение Д – Инвентарная  карточка учета основных средств

 

Приложение Ж – Опись инвентарных карточек по учету основных средств

 

Приложение И – Карточка учета  движения основных средств

 

Приложение К – Акт приемки-передачи основных средств

 

Приложение Л – Счет-фактура

 

Приложение М – Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

 

Приложение Н - Журнал хозяйственных  операций (фрагмент по начислению амортизации) за январь 2008 года

 

Приложение П - Ведомость начисления амортизации по фиксированным активам

 

Приложение Р – Отчет о  прибылях и убытках

 

Приложение С – Общий план аудиторской проверки

 

Приложение Т – Программа  аудита основных средств

 

 

Введение

 

 

 В своем Послании народу  Казахстана «Рост благосостояния  граждан Казахстана - главная цель  государственной политики» от 6 февраля  2008 года Президент Республики  Казахстан Н.А. Назарбаев отметил: «В настоящее время важнейшей задачей, стоящей перед казахстанским обществом, является повышение конкурентоспособности нашей экономики. Для этого мы должны обеспечить развитие не сырьевых отраслей и поддерживать казахстанские предприятия, ориентированные на производство конкурентоспособной продукции. Мы должны развивать собственный научный потенциал и учиться у ведущих зарубежных специалистов. Необходимо внедрять новые совместные технологии и обеспечить надежную защиту интеллектуальной собственности» [1]. Решение именно этих задач, поставленных главой государства, позволят Казахстану выйти на международные рынки и занять там свою нишу.

 

На путь формирования встали все  отрасли экономики с целью  проведения отечественной системы  бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствие с международными стандартами. В последние годы в нашей стране была проведена большая работа по реформированию бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Для сохранения и повышения эффективности использования основных средств необходимо ведение качественного учета в этой сфере. В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

 

Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от правильности и эффективности их учета зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентноспособность на рынке.

 

Основные средства часто составляют главную часть активов компаний, действующих во многих сферах предпринимательской деятельности. Информация о них имеет большое значение для характеристики финансового положения и результатов деятельности компаний. Переход к рыночной экономике и требования к конкурентоспособности продукции предполагают техническое перевооружение компаний различной отраслевой направленности, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств.

 

Основные средства, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые  участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности предприятия. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. В связи с этим данная работа актуальна на сегодняшний день. Актуальность исследования объясняется также необходимостью рационального и экономного использования основных средств, которое является первоочередной задачей предприятия.

 

В условиях рыночной экономики финансовое состояние многих предприятий ограничивает их в новых капитальных вложениях и позволяет им направлять средства лишь на самые необходимые объекты основных средств. Отсюда вытекает объективная необходимость строгого учета и контроля за сохранностью основных средств.

 

Бухгалтерский учет основных средств  ведется в соответствие с национальным стандартом финансовой отчетности №2 от 21.06.2007г. В данной работе рассматривается казахстанская практика учета основных средств с использованием Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Министра финансов Республики Казахстан от 23.05.2007 г. №185.

 

Роль основных средств, эффективное  их использование при различных  экономических отношениях всегда важна. Это обусловлено тем, что главным  источником прибыли любого предприятия, национального богатства страны является умелое, разумное достаточно полное использование основных средств, со своевременной их модернизацией и обновлением. В сочетании с человеческим трудом, развитым менеджментом на различных уровнях производства и маркетингом достигается максимальная эффективность использования основных средств производственных предприятий.

 

Цель дипломной работы – исследовать  вопросы учета и аудита движения основных средств на предприятии.

 

В соответствии с заданной целью  дипломной работы были сформулированы следующие задачи исследования:

 

 изучить теоретические основы  организации учета движения основных  средств и методики их оценки  по МСФО;

 

 исследовать действующую практику  учета движения основных средств  на материалах ПК «Экожан»;

 

 провести аудит движения основных средств на предприятии.

 

Объектом исследования является действующая  практика бухгалтерского учета на предприятии  ПК «Экожан», основным видом деятельности которого является производство печатной продукции.

 

Методологической основой для  написания курсовой работы послужили труды зарубежных и отечественных экономистов и финансистов, разрабатывающих проблемы совершенствования бухгалтерского учета.

 

 

1 Теоретические основы организации  учета основных средств и методика  их оценки по МСФО

 

 

1.1 Понятие основных средств, их виды, роль и задачи учета

 

 

 К основным средствам относятся:  недвижимость, транспортные средства, оборудование, орудия лова, производственный  и хозяйственный инвентарь, взрослый  рабочий скот, специальные инструменты  и прочие основные средства (библиотечные фонды, музейные ценности, экспонаты животного мира и другие).

 

 К недвижимости п.1 ст.117 Гражданского  Кодекса Республики Казахстан  относятся земельные участки,  здания, сооружения, многолетние насаждения  и иное имущество, прочно связанное с землей, т.е. объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно. [2]

 

 В зависимости от цели  приобретения материальные активы  отражаются в учете в составе  основных средств, товарно-материальных, запасов либо финансовых инвестиций.

 

 Здание, приобретенное с целью  использования в хозяйственной  деятельности предприятия по  назначению, отражается в составе  основных средств, а приобретенное  с целью продажи - в составе  товарно-материальных запасов; приобретенное  с целью вложения финансов на длительный период времени отражается как финансовые инвестиции.

 

Согласно НСФО №2 «Основные средства – это материальные активы, которые  предназначаются для использования  в производстве или поставке товаров  или услуг, для сдачи в аренду другим лицам или для административных целей, будут использованы в течение более одного периода». [3]

 

 Данное определение основных  средств не предусматривает в  качестве критерия обязательное  использование актива как средства  труда. Это позволяет естественным  образом относить к основным средствам объекты, которые в действительности не могут служить средством труда в буквальном значении, например многие предметы хозяйственного инвентаря или многолетние насаждения. Основные средства также не ограничиваются только произведенными активами, что позволяет без особых оговорок включать в состав этих активов землю (земельные участки) и природные ресурсы.

 

 Для основных средств существенным  является длительный характер  использования. Количественная оценка  длительности использования основных средств выражается сроком полезной службы. Срок полезной службы представляет собой либо предполагаемый (ожидаемый) период использования компанией объекта, либо количество продукции или объем работ (услуг), которые компания рассчитывает произвести с использованием этого объекта. Выбор временного или натурального измерителя срока полезной службы объекта основных средств зависит от функциональной полезности объекта, т.е. от способности приносить экономическую выгоду.

 

 При этом существует три  принципиально важные характеристики данного показателя. Во-первых, все объекты основных средств, за исключением земли, со временем утрачивают способность приносить экономическую выгоду и, следовательно, имеют ограниченный срок полезной службы. Во-вторых, значение этого показателя невозможно определить путем непосредственного измерения при принятии к учету объекта, поэтому срок полезной службы устанавливается посредством его условной, приближенной оценки. В-третьих, срок полезной службы объекта компания определяет самостоятельно исходя из конкретных условий своей деятельности, поэтому сроки полезной службы одинаковых объектов основных средств у разных компаний могут отличаться. К основным средствам относятся: недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению), транспортные средства, оборудование, орудия лова, производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный скот, специальные инструменты и прочие основные средства.

 

 В зависимости от цели  приобретения материальные активы  отражаются в учете в составе  основных средств, товарно-материальных  запасов или финансовых инвестиций. Оборудование, приобретенное с целью  использования в хозяйственной деятельности компании по назначению, отражается в составе основных средств, а приобретенное с целью перепродажи - в составе товарно-материальных запасов. Земельные участки и здания, приобретаемые не для использования самой компанией, а с целью вложения финансов на длительный период времени, отражаются как финансовые инвестиции.

 

Основные средства используют в  течение многих производительных циклов, они постепенно изнашиваются и, сохраняя свойства и форму, переносят свою стоимость на стоимость выпускаемой продукции (работ, услуг).

 

 Для целей налогообложения  основные средства разделены  на группы, по которым установлены  налоговые нормы амортизационных  отчислений, являющихся предельными.

 

Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая роль здесь принадлежит основным средствам. Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

 

Более полное и рациональное использование  основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

 

К объектам недвижимости, зданий и  оборудования относятся имеющие материально-вещественную форму активы, например, активы, включающие недвижимость (земля, здания, сооружения и другие объекты, связанные с землей), транспортные средства, машины и оборудование, а также иное имущество, определяемое законодательством Республики Казахстан, как недвижимое и движимое имущество, которые используются в деятельности организации для производства или продажи товаров (услуг), для сдачи в аренду другим организациям или в административных целях и которые предполагается использовать в течение более чем одного периода.

 

Объект недвижимости, зданий и оборудования признается как актив, если удовлетворяет  следующим двум условиям:

 

 существует уверенность в  том, что организация получит  будущие экономические выгоды, связанные  с объектами недвижимости, зданий и оборудования;

 

 затраты на приобретение  объектов недвижимости, зданий и  оборудования могут быть надежно  оценены.

 

Если актив не приносит экономической  выгоды, то затраты на его приобретение списываются на расходы отчетного  периода.

 

Наличие достаточной вероятности получения в будущем экономических выгод означает уверенность в том, что организация получит связанные с объектом недвижимости, зданий и оборудования экономические выгоды и возьмет на себя соответствующие риски. До момента, когда выгоды и риски, связанные с объектом недвижимости, зданий и оборудования, не перешли к организации, объект недвижимости, зданий и оборудования не должен признаваться.

 

Условие надежной оценки затрат обычно определяется сразу, так как, в случае покупки объекта, стоимость определяется в процессе обмена, а при его создании своими силами оценка стоимости объекта может быть произведена на основании операций с внешними сторонами по закупке материалов, оплате труда и других расходов, осуществляемых в процессе строительства (изготовления).

 

Для получения будущих экономических  выгод объект недвижимости, зданий и оборудования может быть:

 

- использован как отдельно, так  и в сочетании с другими  активами при производстве товаров  и услуг, продаваемых организацией;

 

- продан или обменен на другой актив;

 

- передан в счет расчетов  по обязательствам;

 

- распределен среди собственников  организации.

 

При соблюдении условий признания  объекта недвижимости, зданий и оборудования, организация сама выделяет объекты, признаваемые объектами недвижимости, зданий и оборудования. Это делается применительно к конкретным обстоятельствам и конкретным видам деятельности. В частности, организация может объединить группу малоценных предметов (например, инструментов, шаблонов, штампов) в один объект и применять критерии признания к их общей стоимости.

 

Однако, при определенных обстоятельствах  общую сумму затрат по приобретению или созданию объекта недвижимости, зданий и оборудования необходимо распределить между составными частями этого  объекта и учитывать каждую часть отдельно, т.е. как отдельный объект недвижимости, зданий и оборудования. Такая необходимость возникает, если составные части объекта имеют разные сроки полезной службы или различным образом обеспечивают получение экономических выгод, вследствие чего для них должны применяться разные нормы и способы амортизации. Например, здание и отопительная система должны отражаться как отдельно амортизируемые активы, так как они имеют разные сроки полезной службы.

 

При признании объекта недвижимости, зданий и оборудования следует обратить внимание на следующие моменты:

 

- запчасти и ремонтное оборудование, обычно признаются в качестве  запасов. Однако, основные запасные  части и резервное оборудование  должны признаваться объектами  недвижимости, зданий и оборудования, если организация планирует их использовать в течение более чем одного периода. Также если запасные части или вспомогательное оборудование могут быть использованы только вместе с определенным объектом и ожидается, что их использование будет нерегулярным, они должны признаваться объектами недвижимости, зданий и оборудования и амортизироваться с момента их готовности к использованию в течение периода времени, не превышающего срока полезного использования соответствующих активов;

 

- объекты, приобретенные для целей безопасности и защиты окружающей среды, хоть и непосредственно не увеличивают будущие экономические выгоды, но являются необходимым условием для обеспечения получения организацией будущих экономических выгод от использования других активов, принадлежащих ей, поэтому признаются в качестве объектов недвижимости, зданий и оборудования.

 

 Единицей бухгалтерского учета  основных средств является инвентарный  объект, предназначенный для выполнения  определенных самостоятельных функций,  или же обособленный комплекс, предназначенный для выполнения определенной работы. Инвентарные объекты делятся на простые (единичные) и сложные, состоящие из нескольких предметов. Признаком обособления одного вида инвентарных объектов от другого служит выполнение ими самостоятельных функций.

 

 Инвентарным объектом считаются:

 

 по зданиям - каждое отдельно  стоящее здание, в состав которого  входят все коммуникации внутри  здания, необходимые для его эксплуатации;

 

 по сооружениям - каждое отдельное  сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое (например, мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему);

 

 по передаточным устройствам  - каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью  здания или сооружения;

 

 по машинам и оборудованию - каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, включая входящие в их состав приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент;

 

 по транспортным средствам  - каждое транспортное средство с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей (например, грузовой автомобиль с запасными колесами и покрышкой, а также комплект инструментов);

 

 по инструментам и инвентарю  - каждый предмет, имеющий самостоятельное значение и не являющийся составной частью какого-либо инвентарного объекта (машины, станка и т.п.);

 

 по рабочему и продуктивному  скоту и другим животным - каждое  взрослое животное;

 

 по многолетним насаждениям  - зеленые насаждения компании, независимо  от количества, возраста и породы насаждений.

 

 Разнообразие основных средств  позволяет классифицировать их  по различным признакам. Классификация  основных средств позволяет упорядочить  учет и отчетность по основным  средствам и дает возможность  своевременно и правильно отразить данные о наличии и движении основных средств на счетах бухгалтерского учета.

 

 По характеру участия в  процессе производства основные  средства классифицируются на:

 

- производственные - это объекты,  использование которых направлено  на достижение основной цели деятельности компании - получение дохода в процессе производства промышленной, строительной, сельскохозяйственной и других видов продукции. Это такие основные средства, которые непосредственно участвуют в процессе производства или создают для него условия. В их состав входят производственные здания и сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, инструмент, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения;

 

- непроизводственные - объекты, не  создающие валового внутреннего  продукта, а потребляющие его,  т.е. это основные средства  потребительского назначения. Они  не принимают участия в производственном процессе, а предназначены для обслуживания культурно-бытовых потребностей работников предприятия (здания, сооружения, инвентарь жилищно-коммунальных хозяйств, здравоохранения, физкультуры и спорта).

 

 По принадлежности основные  средства классифицируются на:

 

 собственные основные средства - объекты, принадлежащие компании. Они отражаются на его балансе;

 

 арендованные основные средства - объекты, полученные от другого  субъекта по договору аренды  на установленный в нем срок  или находящиеся в хозяйственном  ведении или оперативном управлении;

 

 временно ввезенные на территорию  Республики Казахстан. Эти основные  средства подлежат возврату в  неизменном состоянии, кроме изменений  вследствие естественного износа.

 

 По характеру использования  основные средства классифицируются на:

 

 действующие основные средства (находящиеся в эксплуатации), используемые  в производственной и хозяйственной  деятельности компании;

 

 бездействующие (законсервированные) - временно не используемые компанией  основные средства;

 

 находящиеся в запасе (в резерве) - основные средства, образующие запас для замены действующих основных средств в случае их ремонта, ликвидации, аварии.

 

 По вещественному составу  основные средства классифицируются  на:

 

 инвентарные объекты, имеющие  вещественное содержание и поддающиеся обмеру и подсчету в натуре (здания, сооружения, машины, оборудование);

 

 неинвентарные - капитальные  вложения в земельные, лесные  и водные угодья (кроме сооружений), т.е. затраты, не имеющие вещественной  формы (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, капитальные затраты в арендованные основные средства и др.).

 

 В зависимости от целевого  назначения и выполняемых функций  основные средства подразделяются  на следующие виды (группы, подгруппы):

 

 земля - территория с угодьями, находящаяся во владении компании, приобретенная на правах собственности или безвозмездно полученная на правах постоянного землепользования;

 

 здания - архитектурно-строительные  объекты, назначением которых  является создание условий (защита  от атмосферных явлений и т.д.) для труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей (производственные, складские, административно-хозяйственные, социально-бытового назначения). Здания имеют в качестве основных конструктивных элементов стены и кровлю (цокольная часть электростанций на открытом воздухе относится к зданиям);

 

 сооружения - инженерно-строительные  объекты, назначением которых  является выполнение тех или  иных технических функций в  процессе производства без изменения предметов труда или для осуществления различных непроизводственных функций (артезианские скважины, бассейны, стадионы, ограждения, стволы шахт, нефтяные и газовые скважины, плотины, эстакады, колодцы, водокачки, мосты, хранилища-баки, цистерны на фундаменте, подъездные пути, автомобильные дороги и другие);

 

 передаточные устройства - устройства, при помощи которых производится  передача электрической, тепловой  или механической энергии, со  всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации и передачи энергии (линии электропередачи, теплосети, трансмиссии, трубопроводы, паропроводы и теплопроводы);

 

 машины и оборудование - устройства, преобразующие энергию, материалы  и информацию. В зависимости от  основного назначения они подразделяются  на следующие виды:

 

 энергетические (силовые) машины  и оборудование - машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую  энергию; машины-двигатели, превращающие  энергию любого вида (энергию  воды, ветра, тепловую, электрическую  и т.д.) в механическую, т.е. в энергию движения (атомные реакторы, котлы, энергопоезда, электроаппаратура, силовые трансформаторы, преобразователи, тракторы и самоходные шасси, паровые двигатели, турбины, двигатели внутреннего сгорания, электродвигатели);

 

 рабочие машины и оборудование - устройства, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда с целью изменения его формы, свойства, состояния и положения (токарно-винторезные станки, лесопильные рамы, насосы, электромоторы, экскаваторы, грейдеры, бульдозеры, бетоносмесители, подъемные краны, лебедки, суда промыслового флота, дробилки и другие машины и оборудование для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в промышленности, сельском хозяйстве, на транспорте, в торговле, коммунальном хозяйстве, здравоохранении, бытовом обслуживании);

 

 измерительные и регулирующие  приборы и оборудование - устройства, предназначенные для измерения  параметров эксплуатируемых основных  средств, регулирования производственных  процессов, проверки качества сырья, материалов, готовой продукции, санитарно-гигиенических условий (дозаторы, амперметры, микроскопы, водомеры, манометры, весы, кассовые аппараты, хронометры, гальванометры и др.). То есть это средства измерения производственных процессов и управления (регулирования);

 

 информационные машины и  оборудование - устройства, предназначенные  для преобразования и хранения  информации - оборудование систем  связи, вычислительная техника,  включая средства управления  производством (технологическим  процессом) и оргтехника, оборудование для хранения визуального и акустического отображения информации.

 

 Транспортные средства - технические  устройства, предназначенные для  перемещения людей и грузов. К  данному виду относят:

 

- автомобильный транспорт - технические устройства, предназначенные для перевозки грузов и пассажиров автомашинами (грузовые и легковые автомобили, тягачи, включая тракторы-тягачи, прицепы, трамваи, троллейбусы);

 

 водный транспорт - технические  устройства, предназначенные для  перевозки грузов и пассажиров по воде (грузовые суда, суда для массовой перевозки грузов насыпью, внавалку или наливом, танкеры, лесовозы, баржи (самоходные баржи), грузо-, пассажирские суда, плавучие базы, суда, поставленные на прикол);

 

 воздушный транспорт - технические устройства, предназначенные для перевозки грузов и пассажиров по воздуху (грузовые самолеты, товарно-пассажирские самолеты, вертолеты);

 

 железнодорожный транспорт  - технические устройства, предназначенные  для перевозки грузов и пассажиров  по железной дороге (электровозы, тепловозы, паровозы, грузо-, пассажирские вагоны, товарные вагоны, цистерны);

 

 трубопроводный транспорт - технические устройства, предназначенные  для перевозки грузов (жидких  или сыпучих) по трубопроводу.

 

 Инструмент - механизированные и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам предметы для обработки металлов, дерева и т.п. (режущие, ударные, давящие и уплотняющие орудия труда - электродрели, краскопульты, электровибраторы, тиски);

 

 Производственный инвентарь и принадлежности - предметы производственного назначения, которые служат для выполнения или облегчения производственных операций, - рабочие столы, верстаки, закрома, баки, чаны, шкафы типовые и стеллажи, инвентарная тара, контейнеры;

 

 Хозяйственный инвентарь - конторский и хозяйственный инвентарь (столы, шкафы разные, гардеробы, ковры, вешалки, диваны, кресла, несгораемые шкафы, портьеры, множительные и копировальные аппараты, предметы противопожарного назначения - гидропульты, стендеры, лестницы ручные и другие);