Учет и анализ использования фонда заработной платы

                         СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….2

Глава 1 «Учёт расчётов по заработной плате»………………………………..5

1.1.Формы и системы оплаты  труда……………………………………………...5

1.2.Состав и структура  фонда оплаты труда…………………………………….9

1.3. Факторы, влияющие на  организацию оплаты труда……………………...19

ГЛАВА2 «АНАЛИЗ РАСЧЁТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРИМЕРЕ ООО «КОСМОС» ……………………………………………………………...30

2.1. Краткая характеристика деятельности ООО «Космос»………………30

2.2.Синтетический и аналитический  учёт расходов на заработную  плату труда на примере ООО  «Космос»……………………………………………………..41

2.3.Виды удержаний из  заработной платы и их учет………………………….46

ГЛАВА 3  «ЕДИНЫЙ  СОЦИАЛЬНЫЙ НАЛОГ НА ПРЕДПРИЯТИ (ЕСН)».ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ООО «КОСМОС»…………………………………56

3.1.Социальные налоги……………………………………………………….…57

3.2. Совершенствование учета  расчёта по заработной плате………………….61

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………..….65

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНОЙ  ЛИТЕРАТУРЫ…………………………....72

 

 

                                             ВВЕДЕНИЕ

Оплата труда работников - это цена трудовых ресурсов, задействованных  в производственном процессе. В значительной степени она определяется количеством  и качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто  рыночные факторы: конъюнктура, территориальные  аспекты, спрос и предложение  труда, законодательные нормы.

  С одной стороны,  оплата должна компенсировать  расход физических и интеллектуальных  сил работника, с другой стороны,  работник не должен чувствовать  себя ущербным, сравнивая оплату  своего труда с оплатой аналогичного  труда на родственном предприятии.

  Учет труда и заработной  платы по праву занимает одно  из центральных мест во всей  системе учета на предприятии.

  В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются:  в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и фондом занятости.

Актуальность  данной  дипломной работы:

1.Обеспеченность предприятия  высококвалифицированными кадрами  определяет возможность ритмичной  работы по выпуску, реализации  продукции, повышению ее качества.

2. Затраты на оплату  труда составляют значительную  часть себестоимости продукции  и устранения непроизводственных  расходов по фонду оплаты труда,  а также потерь от брака,  определяют возможности увеличения  прибыли.

Цель анализа - выяснить возможности  дальнейшего увеличения выпуска  продукции за счет роста производительности труда, более рационального использования  численности работников и рабочего времени, определение резервов снижения себестоимости продукции на основе экономного использования средств  на оплату труда, устранение непроизводственных расходов.

В настоящее время в  соответствии с изменениями в  экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно  предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и  размеры оплаты труда.

  Трудовые доходы каждого  работника определяются по личным  вкладам, с учетом конечных  результатов работы предприятия,  регулируются налогами и максимальными  размерами не ограничиваются.

  Новыми направлениями  в области социальных гарантий  стали индексация доходов и  компенсация потерь населения  в связи с инфляцией.

  Важное место в  социальной защите и поддержке  населения занимают государственные  внебюджетные фонды (социального  страхования, пенсионный, занятости населения, обязательного медицинского страхования и др.). Порядок их формирования и использования регламентируется соответствующим законодательством. Все они образуются за счет специальных целевых отчислений и других источников, функционируют автономно от государственного бюджета, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных программ и мероприятий.

В системе бухгалтерского учета по оплате труда важное место  занимает выявление изменений в  использовании труда в процессе производства. Эти изменения могут  носить двоякий характер: положительный  и отрицательный. Цель данной работы исследовать и дать разбор организации учета труда и анализа трудовых ресурсов.

Задачи:

-изучить формы и системы оплаты труда;

- рассмотреть состав и структура фонда оплаты труда;

- выявить факторы, влияющие на организацию оплаты труда;

-провести анализ расчёта  заработной платы на примере  предприятия ООО «Космос»;

- сделать выводы и заключение  по результатам исследования.

   

 

 

 

 

 

 

 

           Глава 1 «Учёт расчётов по заработной плате»

                  1.1.Формы и системы оплаты труда

Оплата труда – это  денежное выражение той части  труда работников в общественном продукте, которая поступает в  личное потребление.

В соответствии со ст. 80 КЗоТ РФ виды, системы оплаты труда, размеры  тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также  соотношение в их размерах между  отдельными категориями персонала, предприятия, организации определяют самостоятельно, что находит отражение  в системе оплаты труда предприятия.

Система оплаты труда - это  способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Всякий труд должен быть оплачен. Но работодателя заботит не только факт оплаты труда, но и сам  труд, его качество и производительность. Нельзя платить просто за пребывание на рабочем месте. Нельзя не реагировать  положительно на добросовестный труд.

  Объектом исследования  является общество с ограниченной  ответственностью «Космос», которое   создано и действует на основе  учредительного договора. и устава., утвержденных общим собранием  участников ООО «Космос»  (протокол  №1 от 07.10 1999 г.)

ООО «Космос» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права. Основной целью общества является получение прибыли.      

Основным видом деятельности является торгово-закупочная. Общество может также осуществлять и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

 В условиях рыночного  хозяйствования, в соответствии  с изменениями в экономическом  и социальном развитии страны  существенно меняется и политика  в области оплаты труда, социальной  поддержки и защиты работников. Многие функции государства по  реализации этой политики переданы  непосредственно предприятиям, которые  самостоятельно устанавливают формы,  системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).

Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники  получения денежных доходов в  виде сумм. Начисленных к выплате  по акциям и вкладам членов трудового  коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Заработная плата - это  основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой  долю дохода (чистую продукцию), зависящую  от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между  работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Бухгалтерский учет по оплате труда с персоналом регламентируется законодательными актами, утвержденными  Министерством Финансов РФ, Госкомстатом РФ, Министерством труда РФ, Гражданским Кодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ.

Общее методологическое руководство  бухгалтерским учетом РФ осуществляется правительством РФ. Органы, которым  Федеральными законами предоставлено  право регулировать бухгалтерский учет, разрабатывают и утверждают обязательные для исполнения всеми предприятиями и организациями на территории РФ нормативные документы.

Нормативное регулирование  деятельности предприятий и организаций  призвано обеспечить правильное и единообразное  ведение бухгалтерского учета.  В  условиях рынка предприятия, кредитные  учреждения, другие хозяйствующие объекты  вступают в договорные отношения  по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться  возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию.

Заработная плата, или  ставка заработной платы, - это цена, выплачиваемая за использование  труда. Необходимо  различать  денежную (номинальную) и реальную заработную плату. Номинальная заработная плата- это сумма денег, полученная за час, день, неделю и т. д. Реальная заработная плата - это количество товаров и услуг, которые можно приобрести на номинальную заработную плату; реальная заработная плата - это «покупательная способность» номинальной заработной платы.[12;164] Очевидно, что реальная заработная плата зависит от номинальной заработной платы и цен на приобретаемые товары и услуги.   Изменение реальной заработной платы в процентном отношении можно определить путем вычитания процентного изменения в уровне цен из процентного изменения в номинальной заработной плате. Так, повышение номинальной заработной платы на 9% при росте уровня цен на 5% дает прирост реальной заработной платы на 4%.  Номинальная и реальная заработная плата не обязательно изменяются в одну и ту же сторону. К примеру, номинальная заработная плата может увеличиться, а реальная заработная плата в то же самое время - уменьшиться, если цены на товары растут быстрее, чем номинальная заработная плата.

Сложившаяся за долгие годы система управления экономикой привела  к возникновению феномена отчуждения трудящихся от средств производства. Выражается это в том, что доходы трудовых коллективов  и отдельных работников практически не зависели и не зависят от эффективности использования ресурсов. В силу этого трудящиеся относятся к ним не по-хозяйски. В этих условиях как никогда остро стоит вопрос, на который экономическая наука и практика не дали до сих пор ответа: каким образом заинтересовать людей, побудить их работать эффективно, экономить живой и овеществленный труд, своевременно и качественно выполнять свои задачи.

Заработная плата рабочих  и служащих предприятий и организаций  представляет собой их долю в фонде  индивидуального потребления национального  дохода в денежном выражении. Как  основная форма необходимого продукта она распределяется в соответствии с количеством и качеством  затраченного труда и его индивидуальными  и коллективными результатами.

Оплата труда в нашей  стране играет двоякую функцию: с  одной стороны, является главным  источником доходов работников и  повышения их жизненного уровня, с  другой - основным рычагом материального  стимулирования роста и повышения  эффективности производства.

 

                      1.2.Состав и структура фонда оплаты труда

Рыночные отношения предоставили предприятиям и организациям различных  форм собственности  и хозяйствования максимальную самостоятельность в  вопросах оплаты  труда при условии, что оплата   осуществляется за счет их собственных средств без  выделения на эти цели ассигнований из бюджета. В результате на предприятиях появились понятия: «фонд потребления», «средства, направляемые на потребление», а также идентичный ему термин «фонд заработной платы» [23;83].

Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные  выплаты, носящие индивидуальный характер. Фонд потребления включает, кроме  того, выплаты за счет фонда социальной защиты и расходов на содержание объектов здравоохранения, культуры и спорта. В состав средств, направляемых на потребление, включаются: средства фонда оплаты труда.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные  предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной  формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие  доплаты и  надбавки, компенсационные  выплаты, связанные с режимом работы и  условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также  выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1) Оплата за отработанное  время

- Заработная плата, начисленная  работникам по тарифным ставкам  и окладам за отработанное  время;

- Заработная плата, начисленная  за выполненную работу работникам  по сдельным расценкам. В процентах  от выручки от реализации продукции  (выполнения работ и оказания  услуг);

- Стоимость продукции,  выданной в порядке натуральной  оплаты.; [10;93]

- Премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных  премий), носящие регулярный или  периодический характер независимо  от источников их выплаты;

- Стимулирующие доплаты  и надбавки к тарифным ставкам  и окладам (за профессиональное  мастерство, совмещение профессий  и должностей, допуск к государственной  тайне и т. п.);

- Ежемесячные или ежеквартальные  вознаграждения (надбавки) за выслугу  лет, стаж работы;

- Компенсационные выплаты,  связанные с режимом работы  и условиями труда;

- Выплаты, обусловленные  районным регулированием платы  труда: 

-По районным коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах крайнего Севера,  в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми  природно-климатическими условиями;

- Доплаты за работу  во вредных или опасных условиях  на тяжелых работах;

- Доплаты за работу  в ночное время;

- Оплата работы в выходные  и праздничные дни;

- Оплата сверхурочной  работы;

- Оплата работника за  дни отдыха (отгулы), предоставленные  в связи с работой сверх  нормальной продолжительности рабочего  времени при вахтовом методе  организации работ, при суммированном  учете рабочего времени и в  других случаях, установленных  законодательством;

- Доплаты работникам, постоянно  занятым на подъемных работах,  за нормативное время их передвижения  в шахте (руднике) от ствола  к месту работы и обратно;

- Оплата труда квалифицированных   рабочих, руководителей, специалистов  предприятий и организаций, освобожденных   от основной работы и привлекаемых  для подготовки, переподготовки  и повышения квалификации работников;

- Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым  агентам, штатным брокерам;

- Гонорар работникам, состоящим  в списочном  составе работников  редакций газет, журналов и  иных средств массовой информации;

- Оплата услуг работников  бухгалтерий за выполнение ми  письменных поручений работников  по перечислению страховых взносов   из заработной платы;

- Оплата специальных перерывов  в работе;

- Выплата разницы в  окладах работникам, трудоустроенным  из других  предприятий и организаций,  с сохранением в течение определенного  срока размеров должностного  оклада по предыдущему месту   работы;

- Выплата разницы в  окладах при временном заместительстве;

- Суммы, начисленные за  выполненную работу лицам, привлеченным  для работы на предприятии,  согласно специальным договорам  с государственными организациями  (на предоставление рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные  непосредственно этим лицам, так  и перечисленные государственным  организациям;

- Оплата труда лиц,  принятых на работу по совместительству;  

- Оплата труда  работников  не списочного состава;

- Оплата труда лиц,  не состоящих в списочном составе  работников предприятия (организации), за выполнение  работ по гражданским  договорам, если расчеты за  выполненную работу производятся  предприятием с физическими, а  не юридическими лицами. При этом  размер средств на оплату труда  этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение  работ (услуг) по этому договору  и платежных документов;

Оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава  (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление  по радио и телевидению и т.д.).

2) Оплата за  неотработанное время[12;135]

- Оплата  ежегодных и  дополнительных отпусков (без денежной  компенсации за неиспользованный  отпуск);

- Оплата дополнительно  предоставленных по коллективному  договору (сверх предусмотренных  законодательством) отпусков работникам;

- Оплата льготных часов  подростков;

- Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся  в образовательных учреждениях;

- Оплата на период обучения  работников,  направленных на  профессиональную  подготовку, повышение  квалификации или обучение вторым  профессиям;

- Оплата на период обучения  работников, направленных на профессиональную  подготовку, повышение квалификации  или обучение вторым профессиям;

- Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению  государственных  или общественных обязанностей;

- Оплата, сохраняемая по  месту основной работы за работниками,  привлекаемыми  на сельскохозяйственные  и другие работы;

- Суммы, выплаченные за  счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;

- Оплата работникам-донорам  за дни обследования, сдачи крови;

- Оплата простоев не  по вине работника;

- Оплата за время вынужденного  прогула;

- Единовременные  поощрительные  выплаты;

- Единовременные (разовые)  премии независимо от источников  их выплаты;

- Вознаграждение по итогам  работы за год, годовое вознаграждение  за выслугу лет (стаж работы);

- Материальная помощь, предоставленная   всем или большинству работников;

- Дополнительные выплаты  при предоставлении ежегодного  отпуска (сверх нормальных отпускных  сумм в соответствии с законодательством);

- Денежная компенсация  за неиспользованный отпуск;

- Стоимость бесплатно  выдаваемых работникам в качестве  поощрения акций или льгот  по приобретению акций;

Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

 

           3) Выплаты на питание, жилье, топливо

- Стоимость  бесплатно  предоставленных работникам отдельных  отраслей экономики питания и  продуктов (в соответствии с  законодательством);

- Оплата (полная или частичная)  стоимости питания, в том числе   в столовых, буфетах, в виде  талонов, предоставления его по  льготным ценам с или бесплатно  (сверх предусмотренной законодательством);

Стоимость бесплатно предоставленных  работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или  суммы денежной компенсации за непредставление  их бесплатно;

- Средства на возмещение  расходов работников по оплате  жилья (сверх предусмотренных законодательством);

Стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.

В фонд потребления входят, но не включаются в состав средств, направляемых  на потребление, затраты  на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость  спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной  нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы  за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении  предприятия.

Всю начисленную  на предприятии заработную плату  можно подразделить на следующие  виды: [27;159]

- основная заработная  плата;

- дополнительная заработная  плата;

- премии, вознаграждения  по итогам работы за год.

Основная заработная плата  начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. То есть, может быть, сдельная оплата труда, повременная или контрактная.

Основная заработная плата  согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам  реже, чем два раза в месяц.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании  документов, подтверждающее право работника  на оплату за неотработанное время.

              

               К таким выплатам относятся:

- оплата основного, дополнительного   или учебного отпуска;

- компенсация за неиспользованный  отпуск;

- выплаты выходного пособия  при увольнении;

-выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;

- оплата времени выполнения  государственных обязанностей;

- прочие выплаты согласно  действующему законодательству.

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в  сроки, определенные действующим законодательством.

Все перечисленные выплаты  рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок  на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным  законом минимального размера оплаты труда.

Вознаграждение по результатам  финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому  как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

В качестве источников вознаграждения за труд на предприятии создаются  фонды социальной поддержки и  развития, фонд развития производства, резервный фонд. Эти фонды создаются для распределения доходов и дивидендов между работающими с целью повышения их заинтересованности.

 

Проценты отчисления в  фонды определяется Советом директоров по рекомендации генерального директора. Проценты устанавливаются ежеквартально  и корректировке в течение  этого срока не подлежат.

При изменении чистой фактической  прибыли одновременно изменяются суммы  фондов. Абсолютная сумма фондов определяется путем умножения чистой фактической  прибыли на утвержденный норматив образования  фондов.

Отчисления в фонды  предприятия производит ежеквартально  с нарастающим итогом.

Единый фонд социального  развития и производства используется по смете. Проект использования средств  ЕФСРиП выносится на обслуживание правления и после его одобрения утверждается генеральным директором. Средства ЕФСРиП расходуются на улучшение социального положения трудящихся, на приобретение новой техники, проектно-изыскательские работы.

В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих  работников, главных специалистов, инженерно-технических работников, служащих на предприятии вводится положение  о премировании.

Премирование рабочих  производится по результатам работы за месяц. Рабочие совершившие прогулы  лишаются премии полностью. Начисленные  премии рабочим выплачиваются, не зависимо от состояния расходования фонда заработной платы в целом по подразделению.

Премию каждой группе рабочих  в бригаде выплачивают в одинаковом размере в процентах к тарифным ставкам за фактически отработанное время.

Премирование руководящих  работников, ИТР, служащих производится по результатам работы за месяц.  Показатели и условия премирования ИТР и служащих устанавливаются  руководителями организаций.

 

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         1.3. Факторы, влияющие на организацию оплаты труда

Заработная плата зависит  от условий производства от рыночной конъюнктуры, от состояния экономики  в тот или иной период времени. Различия в заработной плате определяются, прежде всего, уровнем развития производства. В индустриально развитых странах  высокий уровень заработной платы  обусловлен достижениями в области  производства и производительности труда. К числу важнейших факторов оказывающих влияние на размеры  заработной платы, относится наличие  в стране ресурсов, в состав которых  входят природные ресурсы, производственные фонды, уровень техники и технологий, количество и качество рабочей силы, состояние организации производства.

Важным фактором является спрос и предложение рабочей  силы на рынке труда. Рынок труда  является особым рынком. Он относится  к числу таких рынков, на которых  конкуренция носит не совершенный  характер. Совершенная конкуренция  предполагает абсолютное равенство  условий купли-продажи рабочей  силы. Оно включает такие параметры, как одинаковая квалификация рабочих, качество труда, полная информированность  о наличии вакантных мест, о  размерах ставок заработной платы, об условиях труда и т.д. Такая идеальная  рыночная ситуация при равенстве  спроса и предложения приведет к  равновесному уровню заработной платы, к резкому снижению ее стимулирующей  роли.