Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками

Введение

На сегодняшний день учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Своевременное обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с контрагентами оказывают значительное влияние на финансовые результаты предприятия. Основными задачами этого учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

При расчетах с поставщиками и подрядчиками, в зависимости от хозяйственной ситуации, возникает кредиторская и дебиторская задолженность, что существенно влияет на величину оборотных средств предприятия.

Четкая организация расчетов между поставщиками и подрядчиками возможна только при эффективном взаимодействии финансовых и служб организации, которые осуществляют учет и анализ финансового состояния предприятия, его производственные возможности и перспективы роста в будущем.

Целью настоящей дипломной работы является изучение теории и методологии а также практической организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на коммерческом предприятии.

В дипломной работе поставлены и решены следующие задачи:

изучена теория и методология бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками с учетном нового плана счетов и журнально-ордерной формой учета;

проанализированы основные нормативно-правовые акты, регламентирующие расчеты с поставщиками и подрядчиками;

рассмотрены практические аспекты организации расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере коммерческого предприятия;

изучены современные подходы к аудиту расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Предметом исследования выступила система бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческого предприятия.

Объектом исследования выступило СПК «Зеленогорский» - сельскохозяйственное предприятие Теренгульского района Ульяновской области, находящееся в процессе реструктуризации и банкротства.

Теоретической и методической основой дипломного исследования выступили труды отечественных ученых по проблемам организации бухгалтерского учета на современных предприятиях.

Информационной базой исследования являются данные первичного, аналитического и синтетического учета, финансовой и статистической отчетности СПК «Зеленогорский» за 2003-2005 годы.

В первой главе дипломной работы рассмотрены вопросы теории и методологии бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, изучены нормативные акты, регламентирующие порядок расчетов между юридическими лицами, цели и задачи бухгалтерского учета.

Во второй главе дипломной работы приведена действующая система бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также с покупателями и заказчиками в части взаимозачетов в СПК «Зеленогорский», порядок инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, основные направления совершенствования бухгалтерского учета в хозяйстве.

В третьей главе дипломной работы обобщены методы аудиторских проверок расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также приведены пути совершенствования бухгалтерского учета. Установлено, что СПК «Зеленогорский» ведет систему бухгалтерского учета в нарушение действующих норм законодательства ввиду отсутствия финансовых средств и квалифицированных трудовых ресурсов.

Глава 1 Теоретические основы учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками

1.1 Экономическая сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками

В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности. Поставщики и подрядчики – это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

Без согласия организации в без акцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также пользование телефонов, почтово-телеграфные услуги.

В настоящее время организации сами выбирают форму расчётов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

В процессе кругооборота средства сельскохозяйственных предприятий проходят фазу обращения. Для нормальной производственной деятельности хозяйства должны приобретать необходимые материальные ценности: нефтепродукты запасные части минеральные удобрения прочие материалы.[ 12, 212]

У сельскохозяйственных предприятий возникают широкие расчетные взаимоотношения с поставщиками: организациями материально- технического снабжения, учреждениями потребкооперации.

Хозяйственные связи - это необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки материальных ценностей (выполнения работ услуг); порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и поставщиками (подрядчиками). [27, 355].

Справедливо утверждать, что в условиях рыночной экономики для уменьшения риска не оплаты или несвоевременной оплаты счетов поставщик может либо потребовать предварительной оплаты счета, либо произвести расчеты за счет выставленного покупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной форме расчетов. Предварительная оплата связана с неэтичным использованием средств покупателя в обороте поставщика до момента перехода товара в собственность плательщика. Аккредитивная форма расчетов также ведет к отвлечению денежных средств покупателя из оборота. Наиболее гибкой, оперативной и одновременно обеспечивающей укрепление платежной дисциплины является вексельная форма расчетов. Согласно Гражданского Кодекса РФ (2, ст. 815), вексель является формой договора займа. С момента выдачи векселя отношения сторон регулируются нормами вексельного права. Различают простые и переводные векселя. Простой вексель - это письменное долговое денежное обязательство одной стороны.[1, 378].

Зачетная операция отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

Дебет счета 60 «Расчеты поставщиками и подрядчиками »;

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

Кредит счета 62 Расчеты с покупателями и заказчиками".

Бартерная операция является договором мены, действие которого регулируется Гражданским Кодексом РФ (2, гл. 31).

По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороне один товар в обмен на другой. [1, 156]

По мере отгрузки продукции (работ, услуг) товары и иное имущество, отгруженные в счет бартерной операции отражаются по кредиту счета 90 «Продажи» в корреспонденции со счетом 62 по стоимости, предусмотренной условиями бартера. Одновременно в дебет счета 90 списывается себестоимость отгруженной продукции, товаров, основных средств и иного имуществ в корреспонденции с соответствующими счетами учета этих ценностей.[15, 159]

Товары, поступившие на предприятие по товарообменной операции, приходуются по дебету счетов производственных запасов, товаров или других счетов в корреспонденции с кредитом счетов 60, 76 одновременно на эту стоимость уменьшается задолженность: Дебет 60, 76 Кредит 62. [13, 267]

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации.

Эффективная организация анализа и управление дебиторской задолженностью решает следующие задачи, стоящие перед предприятием:

- обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;

-соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения;

-обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков;

-выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков;

-определение политики предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчетах с поставщиками.[19, 240]

Савицкая Г. В. считает, что в процессе анализа составления расчетов нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования задолженности.

Нужно так же оценивать качество задолженности по следующим показателям:

- доля сомнительной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности;

- доля просроченной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности;

- доля просроченной кредиторской задолженности в общей сумме кредиторской задолженности;

- доля просроченных кредитов и займов (кредиты и займы, не погашенные в срок) в общей сумме кредитов.

Оценку состава и структуры задолженности производить по конкретным покупателям. При этом рекомендуется изучать, какой процент невозврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия. Оценку состава и структуры задолженности, желательно производить по срокам образования задолженностей или срокам их возможного погашения. Наиболее распространенная классификация предусматривает следующую группировку текущей задолженности: до 30 дней, от 1-го - до 3-х месяцев, от 3-6 месяцев, от 6-12 месяцев, более 12 месяцев.

1.2 Нормативно- правовые основы регулирования расчетов с поставщиками и подрядчиками

Ведение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению - Гражданский кодекс Российской Федерации, Закон «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации , положения по бухгалтерскому учету, другие носят рекомендательный характер - План счетов, методические указания, комментарии, рабочие документы самого предприятия.

Иные отношения, основанные на равенстве или имущественной самостоятельности их участников.

Договорные обязательства возникают при заключении различных видов договоров. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об купли – продажи, договор мены, договор (акт) о зачете взаимных требований, договор подряда.

Закон «О бухгалтерском учете» определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.

Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации разработано на основании закона «О бухгалтерском учете» и определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

Методические рекомендации и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Министерством финансов РФ и различными ведомствами.

Так, Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязуется за счет средств бюджета. Согласно данным методическим рекомендациям (п.1.3), инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам .

Письмо Минфина РФ от 31 октября 1994 года N 142 «О порядке отражения в

бухгалтерском учете векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги».

Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации». Учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации и утверждается руководителем организации [5, 15].

Рабочий план счетов, утверждаемый руководителем, содержит перечень применяемых организацией синтетических счетов и субсчетов.

Гражданский кодекс определят понятие договора, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. При равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров поставки, которые являются основным документом, определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров.

Договора могут заключаться в устной письменной или нотариальной форме. В хозяйственной практике договор является основой деловых отношений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.).

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора [1, 325].

Договора могут заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки). В годовых или иных долгосрочных договорах при длящихся отношениях стороны могут предусмотреть периоды поставки. Деловой практике известны квартальные, месячные, декадные и иные периоды. Под периодом понимается равномерный промежуток времени, в течении которого производится поставка товаров. При определении периодов поставки стороны могут указать количество товаров, которое подлежит поставке в каждый период. В противном случае поставка осуществляется в каждый период равными партиями. Период поставки товаров имеет значение для применения условий договора или диспозитивной нормы, устанавливающей сроки представления отгрузочной разнарядки, предусматривающей порядок недопоставки товаров. Досрочная поставка или просрочка поставки так же определяются исходя из установленного договором или предусмотренного комментируемой нормой периода поставки. Определяемые сторонами графики устанавливают сроки передачи товаров в пределах периода поставки. Их назначение – обеспечить равномерную передачу товаров в пределах периода поставки.

Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров.

Согласно Гражданского кодекса Российской Федерации, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами или договором.

По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда, только:

- При существенном нарушении договора одной стороной;

- В иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами или договорами.

Производственные запасы материалов в основном пополняются за счет поставок от предприятий-поставщиков.

В договорах поставок предусматривается:

- наименование материалов;

- количество;

- цена;

- сроки действия договора и поставок;

- способы транспортировки;

- порядок расчетов;

- порядок приемки материалов;

- санкции за несоблюдение условий договора.

Поставщик на отгруженные материалы выписывает расчетные документы и передает их покупателю для оплаты. Эти документы поступают в отдел снабжения (маркетинга), где их проверяют на соответствие с договором, регистрируют в книге поступления грузов и дают акцепт. Затем они передаются в бухгалтерию для учета и оплаты. С этого момента у предприятия возникают расчеты с поставщиком. По мере поступления материала на склад, выписываются приходные документы, которые передаются по реестру в бухгалтерию. Бухгалтерия подбирает документы склада к расчетным документам поставщика и отражает в синтетических и аналитических регистрах.

Являясь основным атрибутом договора, цена товара и сумма каждой поставки определяется в рублях с учетом НДС, включая тару. Цена единицы товара устанавливается в соответствии с действующими ценами завода-изготовителя на момент подписания счет - фактуры.

К основным обязанностям поставщика относят: поставку продукции на условиях договора, обеспечение сертификатами качества на поставленный товар, производить замену товара ненадлежащего качества, кроме случаев, когда недостатки товара возникли после передачи его покупателю, вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действия третьих лиц, либо непреодолимой силы. Доставка продукции покупателю производится транспортом поставщика по кольцевому завозу.

К основным обязанностям покупателя относят: получить товар на склад, осуществить проверку при приеме товара по количеству, качеству и ассортименту, в присутствии представителя продавца, составить доверенность на получение товара, подписать накладные, счет-фактуру. Продавец вправе изменять ассортимент и комплектность товара при поставке следующих партий товара при получении согласия покупателя. Покупатель предварительно дает заявку на следующую партию товара, определяет ассортимент и количество продукции. Покупатель обязан принять и вернуть тару поставщику в полном объеме, по количеству и качеству.

В случае, когда при заключении договора поставки между сторонами возникли разногласия по отдельным условиям договора, сторона, предложившая заключить договор и получившая от другой стороны предложение о согласовании этих условий, должна в течении тридцати дней со дня получения этого предложения, если иной срок не установлен законом или не согласован сторонами, принять меры по согласованию соответствующих условий договора либо письменно уведомит другую об отказе от его заключения. Сторона, получившая предложение по соответствующим условиям договора, но не принявшая мер по согласованию условий договора поставки и не уведомившая другую сторону об отказе от заключения договора в срок, обязана возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора.

Договор поставки находит широкое применение во всех сферах экономики, он часто заключается на длительные сроки. Поэтому важное значение приобретает при заключении договора согласование несовпадающих интересов сторон, заключаемых по свободному усмотрению сторон. При заключении договора поставки, по которому обязанность поставщика заключить договор установлена Гражданским Кодексом или иными законами, применяются нормы, предусмотренные в статье 445 Гражданского Кодекса. В комментируемой статье во – первых, установлена обязанность стороны, получившей возражения по условиям договора или предложение согласовать иные условия (в форме протокола разногласий, письма, телеграммы и др.), применять меры к согласованию таких условий. Таким образом, норма обязывает сторону, получившую в письменной форме акцепт с возражениями, действовать активно, т.е. либо уведомить другую сторону об отказе от заключения договора, либо принять меры к согласованию разногласий путем обмена документами, личных встреч руководителей и др. Если условия договора не согласованы и разногласия не устранены, договор признается незаключенным.

Все споры, разногласия и вопросы по договору решаются путем переговоров, при не достижении согласия споры передаются на разрешение в Арбитражный суд, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно Указанию Центрального Банка РФ от 14 ноября 2001 года № 1050 –У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке», руководствуясь решением Совета директоров Банка России от 06 ноября 2001 года, установлен предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке в сумме 60 тысяч рублей.

1.3 Цели и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Основными задачами данного раздела учета являются:

- Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям, а также организации внутреннего контроля.

Производственные запасы материалов и других ценностей, необходимых для обслуживания производственного процесса и ведения хозяйственной деятельности, пополняются за счет их поставок организациями – поставщиками или прочими организациями на договорной основе.

К бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;

- используемые для управленческих нужд организации.

На основе Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно - распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием материально - производственных запасов. В указанных документах могут устанавливаться:

- формы первичных документов по приему, отпуску (расходованию) и перемещению материально - производственных запасов и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота;

- перечень должностных лиц подразделений, которым доверено получение и отпуск материально - производственных запасов;

- порядок осуществления контроля за обеспечением экономного и рационального расходования (использования) материально - производственных запасов в производстве, в обращении, правильным ведением учета, достоверностью отчетов об их расходовании и т.п.

На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитывают так же расчеты за выполненные работы подрядными строительными организациями. Как правило, расчеты между заказчиком и подрядчиком за выполненные работы при иногородних расчетах производятся преимущественно по акцептной форме путем платежных требований, при одногородних- преимущественно платежными поручениями. Расчеты между субподрядными и генеральными подрядными организациями за выполненные работы производятся по акцептной форме путем предъявления субподрядчиками платежных требований к расчетным счетам генеральных подрядных организаций. На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется так же учет расчетов за выполненные работы и оказанные услуги с организациями, обслуживающими сельскохозяйственные предприятия, например, с ремонтно-техническими предприятиями и др.

Основными задачами учета расчетных операций являются:

- контроль за соблюдением установленных правил расчетных отношений и правильное документальное оформление операций;

-своевременность расчетов со всеми контрагентами и предотвращение просроченных сумм дебиторской и кредиторской задолженности;

- своевременность и точность отражения в учетных регистрах расчетов со всеми организациями и лицами, а так же периодическая сверка данных учета.

Глава 2 Состояние и пути совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в СПК «Зеленогорский»

2.1 Краткая организационно - экономическая характеристика предприятия

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Зеленогорский», именуемый в дальнейшем кооператив, создан в результате преобразования совхоза «Зеленогорский», в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «О сельскохозяйственной кооперации». Кооператив является правопреемником совхоза «Зеленогорский» и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законодательством Ульяновской области и Уставом.

Кооператив является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, печать со своим наименованием, штампы, бланки, реквизиты, приобретает имущественные права, имеет право заключать от своего имени договора и быть истцом и ответчиком в суде, считается созданным с момента государственной регистрации, осуществляет свою деятельность бессрочно.

Кооператив является добровольным объединением граждан, созданный на основе членства для совместной и иной не запрещенной законом производственной деятельности (производство, переработка, сбыт сельскохозяйственной продукции), основанной на их личном трудовом участии.

Членами кооператива могут быть граждане, достигшие 16 летнего возраста, признавшие Устав кооператива, внесение в кооператив паевой вклад и принимающие личное участие в его деятельности. Изъявившие желание вступить в кооператив после его государственной регистрации подают в правление кооператива заявление с просьбой о приеме в члены кооператива. Решение правления кооператива о приеме нового члена подлежит утверждению общего собрания кооператива. Заявление с просьбой о приеме в члены кооператива должно содержать обязательства соблюдать требования Устава, в том числе вносить паевые взносы и нести ответственность кооператива. Заявитель считается принятым в члены кооператива со дня утверждения решения общего собрания кооператива. Члену кооператива выдается членская книжка, в которой указывается размер обязательного паевого взноса и срок его внесения, размер и количество дополнительных паевых взносов, форма паевого взноса (земельная, имущественная), размер приращенного пая и дата его начисления, размер выплат стоимости пая и дата этих выплат. На каждого члена кооператива ведется трудовая книжка установленного образца.

Учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками 📙 Дипломная → 🆔 22016