Учет и анализ состояния и эффективности использо­вания основных средств в современных условиях

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

БЕЛОРУCСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в промышленности

Допущена к защите

Заведующий кафедрой

Профессор

________________

М.А. Снитко

«___»___________ 1999 г.

Дипломная работа

на тему:

"Учет и анализ состояния и эффективности использо­вания основных средств в современных условиях".

Студент - дипломник

ФУиС, 5 курс,гр.УП-1              А.Б.Кандюрина

Руководитель              Л.А.Богдановская.

Доцент, канд. экон. наук

Рецензент

Директор ООО «Аудит инком»                                          А.В. Немеровец

Минск   1999

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1.Роль основных средств, их учета и анализа в условиях становле­ния социально-ориентированной национальной экономики.

1.1.Сущность основных средств как экономической категории и их роль в процессе производства.

1.2.Классификация и оценка основных средств в современных усло­виях.

1.3.Значение и задачи учета и анализа основных средств в период становления социально-ориентированной национальной экономики.

2.Учет основных средств.

2.1.Учет движения основных средств.

2.2.Учет амортизации и износа основных средств.

2.3.Учет ремонта основных средств.

2.4.Совершенствование учета основных средств.

3.Анализ  состояния  и эффективности  использования основных

средств.

3.1.Анализ наличия, движения и технического состояния основных средств.

3.2.Показатели эффективности использования основных средств и мо­делирование факторной системы их анализа.

3.3.Факторный анализ фондоотдачи.

3.4.Анализ обеспеченности предприятия производственным оборудова­нием и эффективность его использования.

Заключение.

Список используемых источников.

Приложения.

ВВЕДЕНИЕ

Процесс трансформации, который сейчас проходят бывшие социалис­тические страны, в том числе и Республика Беларусь, можно охаракте­ризовать, как переходную экономику. Преобразование экономики Бела­руси, как и других республик бывшего СССР, осуществляется в усло­виях развала Советского Союза. Это имеет серьезные экономические и другие последствия, так как в силу разрыва народнохозяйственных связей уменьшаются возможности для поиска источников расширенно­го воспроизводства, подрываются возможности для становления новых форм координации.

Каждое общество всегда стоит перед выбором вариантов разви­тия. Сложность реальных экономических процессов, их противоречи­вость и неоднозначность в переходной экономике, создают значи­тельные трудности для выбора направления экономической полити­ки, отвечающих прогрессивной тенденции развития общества. Различие возможных вариантов экономической политики столь велико, что пос­ледовательная реализация каждого из них в течение 20-25 лет мо­жет привести к формированию различных моделей экономического раз­вития страны в том числе и исторически бесперспективных, тупико­вых. Объективным основанием для этого служит то, что тенденции и за­кономерности современной экономики противоречат друг другу. Современная экономика- это сочетание противоречащих друг другу групп отношений: рыночной системы отношений и сознательного регулирова­ния всей экономики; активного предпринимательства, ориентированно­го на возрастание капитала, прибыльности и необходимости со­циально-ориентированного развития; тенденции к открытости экономи­ки и необходимости обеспечить защиту национального воспроизвод­ства особенно в тех секторах, где национальная промышленность еще неконкурентоспособна.

Перед экономической политикой стоит выбор между односторонним подходом к закономерным тенденциям развития и национальным тради­циям и всесторонним подходом, учитывающим реальную сложность и противоречивость тенденций современной смешанной экономики. В пер­вом случае итогом будет создание заведомо неэффективной экономи­ческой модели. Однозначная ориентация, например ,только на потен­циал рыночной системы, роль рынка может привести к односторонне понимаемой рыночной модели с откровенно выраженным либерально-ра­дикальным подходом к экономическому и социальному развитию и пол­ной открытости экономики.

Результатом этого может явиться модель экономики, основанная на резкой дифференциации положения граждан, жестокой конкуренции и, при тенденции к полной открытости экономики превращение станы в сырьевой придаток других государств. С другой стороны, абсолютиза­ция и упрощенное понимание социальной ориентации неизбежным след­ствием будут иметь подавление потенциала предпринимательства и, следовательно, рыночного хозяйства, преувеличение роли государ­ственного регулирования через социальную сферу и т.д. Еще более явными будут последствия однозначной ориентации на сознательное регулирование всей экономики. В этом случае неизбежен подрыв ос­нов рыночного предпринимательства, подавление рыночных отношений, определенный откат от реформирования экономики. Поэтому един­ственной альтернативой данным подходам может служить учет слож­ностей и противоречий современной экономики и национальных осо­бенностей переходной экономики. Экономическая политика и экономи­ческие действия государства должны быть последовательно ориенти­рованы на создание смешанной экономики с учетом национальных особенностей республики.

Ровно 60 лет назад на базе завода "Деревообработчик" в районе Комаровки было создано первое в республике предприятие радиотех­нического профиля (им. Ленина, затем "Белвара" с 1998г. – ОАО "Минский приборостроительный завод"),которое в 1940 году вы­пустило первые радиоприемники "КИМ" , "Пионер", "Маршал". После войны четырежды менялся профиль выпускаемой продукции - от ра­диоприемников "ЗИМ" ,"Партизан", "Минск", радиолы "Дружба", телеви­зоров "Неман", "Зорька, в том числе цветного, переданного на произ­водство заводу "Горизонт", до радиоизмерительных и дозиметричес­ких приборов и систем, специальной и медицинской техники.

С 1992 года грянула конверсия. В связи с распадом Союза выпуск специальной техники был прекращен. Потребовалось перепрофилирова­ние и принципиальная перестройка производства. Сложность заклю­чается не только в освоении новых видов продукции, перепрофилиро­вании производства и освоении новых рынков, а и в воссоздании новых технологий, замене парка станков и оборудования, ремонте зданий и многих километров инженерных сетей. И все это во время экономичес­кого кризиса, разрушенного рынка, неустойчивости финансовой систе­мы, инфляции. Предприятие пережило два падения. Потеряло значи­тельную часть персонала, но последовательно продолжает работать над созданием новых производств, ежегодно приращивая объемы произ­водства, восстанавливая утерянный оборотный капитал и одновремен­но решая проблемы экологической безопасности ,поскольку головной завод находится в центре города.

В прошлом году темпы роста уже составили 109.1%,удвоен оборот­ный капитал, который пока в 5 раз меньше нормативного. Предприятие выпускает 140 наименований разных изделий, которые хорошо знают покупатели-заводы, а также население по торговой марке "Бел­вар". Предприятие сохранило свой социальный сектор, созданный в пе­риод расцвета (6 детских садов, санаторий-профилакторий на 300 мест, детский оздоровительный комплекс на 930 мест, база отдыха, по­ликлиника, подсобное сельское хозяйство).

В 1999 году предприятие планирует выйти на объемы производства 1990 года. Созданы и выпускаются всевозможные цифровые измери­тельные приборы, всеволновые селекторы для нужд телевизионных за­водов стран СНГ, телекоммуникационное оборудование и системы. Рас­ширена номенклатура кислотно-свинцовых аккумуляторов, новых меди­цинских приборов для ранней диагностики раковых заболеваний, изде­лия сельскохозяйственной техники, а также новых товаров народного потребления. Важной задачей является дальнейшее повышение конку­рентоспособности продукции как непременное условие роста заработ­ной платы и повышения жизненного уровня персонала.

Для решения данных задач необходимо не только полное обеспече­ние предприятия техническим потенциалом, т.е. основными средства­ми, но и повышение эффективности их использования. Исходя из этого была выбрана тема дипломной работы "Учет и анализ состояния и эф­фективности использования основных средств в современных усло­виях".

Проблемам учета и анализа основных средств посвящены работы таких ведущих ученых-экономистов как Богдановская Л.А.,Виногоров Г.Г.,

Ермолович Е.Е.,Савицкая Г.В.,Снитко К.Ф.,Сушкевич В.В.,Русак Н.А.

Этими учеными внесен значительный вклад теоретических методичес­ких вопросов в области учета и анализа основных средств. Однако изучение специальной литературы и опыта организации учета и ана­лиза на предприятии показывает, что не все проблемы в этой облас­ти решены окончательно. В частности, имеются проблемы в переоценке основных средств, учете амортизации и износа, отборе факторов, влияющих на фондоотдачу, методике их анализа, системности проведе­ния анализа и другие.

Цель настоящего исследования - на основании нормативных, зако­нодательных материалов, научной и специальной литературы, опыта организации учетно-аналитической работы на предприятии ОАО "Мин­ский приборостроительный завод" глубокого изучения и разработки предложений по совершенствованию учета и анализа основных средств.

Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

Охарактеризована сущность основных средств как экономической категории ;

Приведена классификация и формы оценки основных средств;

Отражены значения и задачи основных средств в современных усло­виях;

Изложена методика учета основных средств;

Приведены пути совершенствования учета и анализа основных средств ;

Проведен анализ состояния и эффективности использования основ­ных средств.

Методологической основой дипломной работы явилась нормативная, законодательная, специальная, периодическая литература по вопро­сам учета и анализа основных средств.

В дипломной работе использовались методы и приемы бухгалтерско­го учета и анализа.

1.       Роль основных средств, их учета и анализа в условиях становления

социально-ориентированной национальной экономики.

1.1. Сущность основных средств как экономической категории и их роль в процессе производства.

От отношения к ресурсам и их потреблению в процессе труда зави­сит во многом объем производимых благ, их качество, доходы и уро­вень жизни как самого рабочего, так и его семьи, а в конечном счет­е, богатство и благосостояние населения страны. Одной из опреде­ляющих причин глубокого экономического кризиса нашей республи­ки, удорожание жизни людей является неэффективное использование ре­сурсов.

Ресурсами называются средства производства, запасы всевозможных благ, ценностей, которыми располагает государство, его административ­ные центры, предприятия, общественные организации, учреждения, семья, просто индивид, как собственник.

Ресурсы подразделяются на материальные, людские, финансовые и природные. В данной работе рассмотрены первые из них.

Средства   производства - это              машины, станки, приборы, инструменты, здания, сооружения, транспортные средства, линии связи, хранили­ща, склады и другие. В экономической науке все эти виды ресурсов называются основным капиталом или основными производственными фондами.

Долгое время советская экономическая наука отвергала для социа­лизма категорию "капитал", как присущую только обществам, где есть частная собственность, как исходное отношение для эксплуатации человека человеком, т.е. безвозмездное присвоение  чужого  труда. Но, как выяснилось, это вечная категория, и без нее невозможна нор­мальная жизнь цивилизованного общества. Все граждане мира работают друг на друга, обмениваются результатами своего труда по определен­ным законам и присваивают их как за плату, так и безвозмездно. Как видно из истории, в бывших социалистических странах, уничтожив частную собственность, капиталистов, эксплуатацию, люди не стали жить лучше.

В основу деления ресурсов на основные и оборотные положен прин­цип различной роли, которую они играют в производстве, и различно­го характера переноса своей стоимости на создаваемый продукт, ус­лугу. Основные средства по своей социальной сущности являются объектами собственности и выступают в натуральном виде, как потре­бительные стоимости, полезные вещи, а также как стоимости, результа­ты, застывшего них труда.

Основные средства - это те ресурсы предприятия, которые задей­ствованы в производстве на годы, на десятилетия. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их "жизни", а стоимость свою они переносят, присоединяют к производственному продукту частями.

Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых яв­ляется важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособ­ности продукции.

С целью упрощения учета основных средств мелкие предметы в их состав не включают. Это инструменты, инвентарь и принадлежнос­ти, срок службы которых менее одного года и стоимость которых ме­нее 30 минимальных заработных плат за исключением ковров и ковро­вых изделий, по которым лимит отнесения к МБП установлен в размере

10 минимальных заработных плат.

1.2. Классификация и оценка основных средств в современных условиях.

В Республике Беларусь министерством статистики и анализа уста­новлена единая классификация основных средств, в соответствии с которой они делятся по отраслям народного хозяйства; функцио­нальному назначению; натурально-вещественному составу; степени ис­пользования; принадлежности.

В зависимости от вида деятельности предприятия основные сред­ства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, связь, материально-техническое обеспечение и другие).

По функциональному назначению основные средства делятся на про­мышленно-производственные, производственные других отраслей и неп­роизводственные.

Промышленно-производственные основные средства - это средства труда, непосредственно участвующие в процессе производства(рабо­чие машины и оборудование, силовые машины и другие орудия труда, с помощью которых осуществляется производство продукции),а также объекты, создающие условия для использования орудий труда в про­цессе производства(здания, сооружения и другие).

К непроизводственным относятся основные средства жилищного хо­зяйства, здания и сооружения подсобного сельского хозяйства, торго­во-снабженческих организаций, культуры, науки и просвещения.

В свою очередь промышленно-производственные основные средства по своему натурально-вещественному составу учитываются по следую­щим группам: здания; сооружения; передаточные устройства; силовые ма­шины и оборудование; рабочие машины и оборудование; транспортные средства; инструменты; производственный и хозяйственный инвен­тарь; прочие основные средства.

Здания включают в себя строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств (административ­но-бытовые, хозяйственные, механические мастерские, кладовые, склады и другие).

Сооружения - это инженерно-строительные объекты, горные выработ­ки(стволы шахт, штольни, квершлаги), нефтяные и газовые скважины, о­чистные и другие сооружения, туннели, мосты.

Передаточные устройства - это линии электропередач, кабельные линии, телефонная и телеграфная сеть, трансмиссии, радиосвязь, ма­гистрали трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и другие.

К силовым машинам и оборудованию относятся машины-генерато­ры, производящие энергию ,и машины двигатели (двигатели постоянно­го и переменного тока).На промышленных предприятиях в эту группу также включают преобразователи электрического тока, ртутные выпря­мители, трансформаторы, паровые котлы, компрессорные установки и другие.

Рабочие машины и оборудование на промышленном предприятии пред­ставляют собой группу, включающую самые разнообразные виды обору­дования, применяемого для производства продукции - станки, прес­сы, прокатные станы, подъемно-транспортное оборудование, вентилятор­ные установки, экскаваторы, лебедки и другие. К этой группе основ­ных средств относится также вычислительная техника (электронно-вы­числительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устрой­ства, используемые для управления промышленным производством).

В группу транспортных средств входят передвижные средства же­лезнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначен­ные для перемещения грузов и работников:локомотивы,вагоны,автома­шины,электрокары,автокары,автопогрузчики, железнодорожные вагоны, тепловозы и другие.

К инструментам относятся все виды механизированных и немеханизи­рованных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам, служащие для обработки предметов труда(электросварка, ма­нипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и другие).

Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности включают предметы производственного назначения, служащие для обле­гчения производственных операций во время работы (рабочие столы и верстаки и другие),оборудование, способствующее охране труда и др.

К прочим основным средствам отнесены технические библиоте­ки, противопожарный инвентарь и другие.

Значение каждой из перечисленных групп основных средств в производстве и повышении его эффективности неодинакова. Активными основными средствами, непосредственно влияющим на уровень техни­ческой вооруженности труда на промышленном предприятии, являются рабочие машины, оборудование, транспортные средства и инструмент, т.е. орудия производства. От их качества, степени использования зависят объем производства и его эффективность.

Другие элементы производственных основных средств принимают косвенное участие в процессе производства (передаточные устрой­ства), они создают необходимые условия для использования машин и оборудования, при помощи которых осуществляется процесс производ­ства(здания, сооружения).Поэтому уровень материально-технической базы предприятия определяется прежде всего количеством и качес­твом активной части основных средств.

Соотношение стоимости отдельных групп производственных основ­ных средств в общей стоимости определяет его структуру.

Каждое промышленное предприятие имеет свою структуру основных средств, отражающую их производственно-технические особенности.

В зависимости от того, как используются объекты в производствен­ной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящие­ся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможности замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприя­тиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки производства. К действующим основным сред­ствам относятся основные средства, используемые в производствен­ной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназна­чаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие - это такие, которые по различным причинам не используются.

По принадлежности основные средства подразделяются на собствен­ные и арендованные. Собственные полностью принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других пред­приятий и в соответствии с договором аренды используются на дан­ном предприятии.

Основные средства имеют первоначальную, остаточную и восстано­вительную стоимость. Учитываются они в денежном и натуральном вы­ражении.

Первоначальная стоимость - это затраты на строительство (зда­ний, сооружений)или приобретение новых машин и оборудования, вклю­чая расходы по транспортировке, складированию и монтажу, отражаю­щие фактические расходы на приобретение или строительство новых основных средств.

Оценка одинаковых видов основных средств, построенных или приоб­ретенных в разные периоды времени, может иметь неодинаковую перво­начальную стоимость. Предприятия, оснащенные одинаковой техникой, могут иметь на балансе различную первоначальную стоимость. Зави­сит это прежде всего от изменения цен на машины и оборудование и стоимости строительно-монтажных работ вследствие технического прогресса. Это затрудняет определение действительной эффективнос­ти использования основных средств на различных предприятиях от­расли, сопоставление рентабельности и оценку их динамики.

Первоначальная стоимость основных средств может увеличиваться в результате реконструкции или модернизации за счет капитальных вло­жений или уменьшаться при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства ос­новных средств (строительства или приобретения) в современных ус­ловиях. Для определения восстановительной стоимости по постановле­нию правительства первоначальная стоимость уточняется путем пе­реоценки. Переоценка основных средств по восстановительной стои­мости производится ежегодно по состоянию на 1 января.

В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиеся переоценке - по восстановительной. В ба­лансе основные средства показываются по остаточной стоимос­ти. Справочно, без включения в итог баланса указывается первона­чальная (восстановительная) стоимость и износ средств.

Учет в денежном выражении позволяет определить его структу­ру, динамику, стоимость на данный момент, суммировать виды основных средств, определять размер амортизационных отчислений.

Оценка основных средств в денежном выражении не дает представ­ления о техническом его состоянии, не позволяет определить произ­водственную мощность предприятия и составить баланс машин и обо­рудования. Для этих целей учет основных средств производится в на­туральном выражении (число единиц, вес, мощность) на основании сос­тавляемых актов приемки отдельных объектов, сдаваемых в эксплуата­цию. На каждую единицу основных средств имеется паспорт, отражаю­щий время постройки или приобретения, техническая характеристи­ка, произведенные ремонты, степень износа и использования.

Для проверки состояния основных средств в натуральном выраже­нии в конце года специально создается инвентаризационная комиссия.

Все указанные показатели стоимости используются для анализа ди­намики, состояния и использования основных средств.

1.3.             Значение и задачи учета и анализа основных средств в период становления социально-ориентированной национальной экономики.

В условиях перехода к рыночной экономике задачами бухгалтерско­го учета являются правильное и своевременное отражение поступле­ния, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их нали­чием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете;  определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; выявление неис­пользуемых, лишних объектов основных средств; контроль за эффектив­ностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения вы­пуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычисли­тельной техники.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности пред­приятия.

Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые кол­лективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности ис­пользования всех материально - вещественных факторов производ­ства, в том числе и основных средств. Выявить и практически ис­пользовать эти резервы можно с помощью тщательного экономическо­го анализа.

Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы ,так как именно они являются мате­риальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительнос­ти труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, сни­жению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Задачами анализа состояния и эффективности использования про­мышленно-производственных основных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основ­ными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов, потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основ­ных средств и особенно их активной части; определение степени ис­пользования основных средств и факторов ,на нее повлиявших; уста­новление полноты применения парка оборудования и его комплектнос­ти; выявление резервов роста фондоотдачи; увеличение объема про­дукции и прибыли за счет эффективности использования основных средств.

2.       Учет основных средств.

2.1.Учет движения основных средств.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйствен­ных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию ос­новных средств, которые оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

При создании предприятия вводятся в действие здания, сооруже­ния, оборудование и другие необходимые объекты основных средств. В дальнейшем предприятие пополняет свои основные средства для нара­щивания производственных мощностей, для замены устаревшего обору­дования, пришедшего в негодность. Этот процесс следует рассматри­вать как поступление основных средств. Порядок отражения в бухгал­терском учете основных средств зависит от того, каким образом и на каких условиях они приобретены.

Учет основных средств организуется, как правило, централизовано, в бухгалтерии предприятия. Учет осуществляется согласно Положения по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозных)и  общественных  предприятий  и организаций .Поступающие  основные  средства  принимает              комиссия, назначенная руководителем предприятия. Для оформления прием­ки она составляет акт приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1) (приложение 1) на каждый инвентарный объект в отдельнос­ти. Общий акт можно составлять на несколько объектов, но не более 6,лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и то­го же лица.