Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами. 3

 

 

 

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

 

На тему: «УЧЕТ  И АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ»

(на материалах  Шилкинского дорожного эксплуатационного  управления филиала ГУП «Забайкалавтодор»)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                   

 

                                                         Содержание

 

ВВЕДЕНИЕ

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА 

 РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

    1. Организация расчетов с подотчетными лицами
    2. Нормативно – законодательная база по учету расчетов с подотчетными лицами.

1.3. Цели, задачи и информационная база учета и аудита расчетов с подотчетными лицами.

ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

ГУП ЧИТОБЛДОРУПРАВЛЕНИЕ  ФИЛИАЛ ШИЛКИНСКОЕ

ДОРОЖНОЕ ЭКСПЛУТАЦИОННОЕ  УПРАВЛЕНИЕ

2.1. Экономическая характеристика хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.2. Документальное оформление учета расчетов с подотчетными

      лицами

2.3.Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами

ГЛАВА 3. АУДИТ  РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

В ФГУП ШИЛКИНСКОЕ ДОРОЖНОЕ ЭКСПЛУАТАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

3.1. Составление  плана и программы аудиторской проверки подотчетных лиц. 

3.2.  Методика аудита расчетов с подотчетными лицами в ФГУП Шилкинское дорожное эксплуатационное управление

3.3. Пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Литература

ВВЕДЕНИЕ

 

 

 

В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организации возникает потребность в использовании наличных денежных средств для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки товаров в других организациях или у физических лиц, а также на иные хозяйственно-операционные расходы. Особое место в аудите расчетов занимает аудит расчетов с подотчетными лицами.

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы на мелкие административно-хозяйственные расходы, которые не могут быть произведены безналичными расчетами, а также на расходы по командировкам. Так как расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер, этот этап аудиторской проверки является достаточно трудоемким.

Целью аудиторской  проверки всех видов расчётов является проверка законности возникновения дебиторской и кредиторской задолженности и своевременности их погашения, правильности организации учёта расчётов и мероприятий, проводимых под руководством организации для устранения причин, вызывающих возникновение невостребованной задолженности, и по их снижению.

Целью выпускной  квалификационной работы является рассмотрение порядка учета и аудита расчетов с подотчетными лицами.

В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть основы  организации учета расчетов с  подотчетными лицами;

- осуществить  проверку документального оформления  учета расчетов с подотчетными лицами;

- дать рекомендации по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами.  Задачей проверки расчетов с подотчетными лицами  является установление правильности начисления сумм платежей, своевременности взносов причитающихся сумм, выявление причин просрочки платежей и составления отчетности

Объектом исследования в  выпускной квалификационной работе является филиал Государственного Унитарного Предприятия «Забайкалавтодор» - Шилкинское дорожное эксплуатационное управление.Период исследования 2008г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ  УЧЕТА 

                    РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

 

 

1.1 Организация  расчетов с подотчетными лицами

 

 

Служебной командировкой  в соответствии с трудовым законодательством (ст. 166 ТК РФ) признает поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦПС от 7 апреля 1988 г. «О служебных командировках в пределах СССР» предельный срок командировки не должен был превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути, а при направлении в командировки для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ – не более одного года. Поскольку трудовой кодекс РФ в настоящее время не содержит таких ограничений, срок командировки определяется руководителем организации, однако в организациях, финансируемых из бюджета, указанных сроков придерживаются.

Из этого  определения можно сделать вывод, что в командировку могут быть направлены только работники, состоящие с данным предприятием в трудовых соглашениях на основании главы III «Трудовой договор (контракт)», то есть  те, для которых данное предприятие является либо основным местом работы, либо местом работы по совместительству, так как только такие работники должны подчиняться распоряжениям руководителя и внутреннему трудовому распорядку в целом.

Если работник принят на работу по трудовому соглашению и в трудовом соглашении определено, что он имеет свободный график работы и не содержится определенный, конкретный перечень работ, которые он должен выполнить, то такой договор можно признать трудовым договором в соответствии со статьёй 15 КЗоТ РФ. Свободный график работы, в данном случае, является одним из возможных вариантов внутреннего трудового распорядка. Следовательно, такой работник может быть направлен в служебную командировку.

Если же работник будет принят для выполнения конкретного  объема работ (например, составление  отчетности за определенный период, восстановление бухгалтерского учета и т.п.), то такой договор будет являться договором гражданско-правового характера  (договор подряда, поручения, возмездного оказания услуг, авторский договор и др.).

В том случае, когда руководитель предприятия  направляет в командировку своего работника или совместителя, документально подтвержденные расходы по командировке относятся (в пределах действующих норм) на себестоимость продукции (работ, услуг) и в налогооблагаемый доход командированного лица не включаются. В том случае, когда в командировку направляется физическое лицо, выполняющее работу по договорам гражданско-правового характера, расходы по командировке (в пределах действующих норм) также относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), но сам факт поездки командировкой не признается в силу отношений, определяемых договором гражданско-правового характера, а следовательно, и все расходы по ней должны включаться в доход физического лица. ( Основание- письмо ФНС по г. Москве № 11-13/991 от 23.01.95).

В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав предприятия, находятся в другой местности, местом постоянной работы работника считается то производственное подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором. При этом отмечено, что служебные поездки работника, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер не считаются командировками.

Существует  особый порядок направления работников предприятий для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения квалификации, а также за подвижной и разъездной характер работы, на работу вахтовым методом и полевые работы, на постоянную работу в пути на территории РФ и возмещения работникам дополнительных расходов, понесенных при выполнении таких работ.

Срок командировки работников определяется руководителями предприятий, однако, он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Срок командировки рабочих, руководителей, специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года.

Срок командировки работников в министерства и другие государственные органы исполнительной власти не должен превышать 5  дней, не считая времени нахождения в пути. Продление срока командировки допускается в исключительных случаях не более чем на 5 дней с письменного разрешения руководителя органа управления, в который командированы работники.

В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организаций часто  возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчёту, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под его ответственность (под отчёт) для выполнения определённых действий по поручению организации, в частности, на административно-хозяйственные, командировочные расходы и т. п. Такие работники называются подотчётными лицами. Для обобщения информации о расчётах с работниками предприятия по суммам, выданным им под отчёт, в бухгалтерском учёте используется счёт 71 «Расчёты с подотчётными лицами». Аналитический учёт по счёту 71 «Расчёты с подотчётными лицами» должен быть организован по каждой авансовой выдаче конкретного подотчётного лица.

Согласно Инструкции по применению Плана счётов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий счёт 71 предназначен для обобщения информации о расчётах с работниками предприятия по суммам, выданным под отчёт на административно-хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки.(Приложение№ 1)

В зависимости  от принятой на предприятии учётной  политикой формы организации бухгалтерского учёта аудитор может использовать в работе и соответствующие источники информации. Так, при применении на предприятии журнально-ордерной формы учёта могут быть использованы следующие источники информации:

- бухгалтерский  баланс; 

- журнал-ордер  №7 (или журнал-ордер №14 – при  шестнадцати ордерной системе);

- аналитическая  ведомость по счёту 71;

- материалы  инвентаризации расчётов;

- первичные  документы.

- Приступая  к проверке, необходимо выяснить:

 правильно  ли отражены по соответствующим  статьям баланса остатки задолженности;

- причины образования  задолженности работников предприятию  по непогашенным в установленный срок суммам, выданным им в подотчёт на командировочные, административно-хозяйственные и операционные расходы;

- давность образования  задолженности;

- реальность  погашения задолженности подотчётных  лиц;

- какие меры  принимались руководством организации  по своевременному взысканию задолженности;

- выполняются  ли требования статьи 12 Федерального  Закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ  «О бухгалтерском учёте» в  части обязательного проведения инвентаризации расчётов перед составлением годового отчёта (инвентаризация расчётов с подотчётными лицами – проверка отчётов подотчётных лиц по выданным авансам с учётом их целевого расходования, а также правильность использования и отчёта по суммам выданных авансов каждому подотчётному лицу);

Денежные средства выдаются под отчёт на административно-хозяйственные и командировочные расходы.

Бухгалтерский учёт расчётов с подотчётными лицами по суммам, выданным на административно-хозяйственные расходы.

Административно-хозяйственные  расходы – это непроизводственные накладные расходы, связанные с содержанием административных служб и управлением предприятием в целом.

К административно-хозяйственным  расходам относятся канцелярские, почтово-телеграфные расходы, приобретение материалов по мелкому опту в розничной торговле, закупки сельхозпродукции и расходы на прочие операционные нужды.

 

    1. Нормативно – законодательная база по учету расчетов с подотчетными лицами.

 

 

Общие документы по расчетам с подотчетными и командированными лицами:

 

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 21.11.96 N 129-ФЗ "О  БУХГАЛТЕСКОМ  УЧЕТЕ" — Содержит

перечень обязательных реквизитов первичных  документов  (статья  9,  п.  2).

Разрешает составлять  документы  на  машинных  носителях(статья  9,  п.  7).

Руководитель организации  по согласованию с  главным  бухгалтером  утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных  документов(статья  9, п.  3).  Обязывает  директора  организации  и   главного   бухгалтера   либо

уполномоченных ими  лиц  подписывать  первичные  бухгалтерские  документы  по операциям с денежными средствами(статья 9, п. 3).

ПОЛОЖЕНИЕ  ПО  БУХГАЛТЕРСКОМУ   УЧЕТУ   "УЧЕТ   ИМУЩЕСТВА   И   ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

ОРГАНИЗАЦИИ, СТОИМОСТЬ  КОТОРЫХ ВЫРАЖЕНА  В  ИНОСТРАННОЙ  ВАЛЮТЕ"  утверждено

ПРИКАЗОМ Минфина РФ от  13.06.95  N 50 —  Положение  регулирует  особенности

бухгалтерского  учета  имущества  и  обязательств   организаций,   стоимость

которых выражена в иностранной  валюте, заключающиеся в  пересчете  стоимости

этих имущества и  обязательств в рубли, учет курсовых  разниц.  Приложение  к

данному Положению содержит указание, что пересчет  расходов,  произведенных

подотчетным лицом при  загранкомандировках, в рубли  производится  по  курсу,

действующему на дату его составления авансового отчета.

ПОЛОЖЕНИЕ О СОСТАВЕ  ЗАТРАТ ПО ПРОИЗВОДСТВУ И  РЕАЛИЗЦИИ  ПРОДУКЦИИ  (РАБОТ,

УСЛУГ), ВКЛЮЧАЕМЫХ В СЕБЕСТОИМОСТЬ  ПРОДУКЦИИ (РАБОТ,  УСЛУГ),  И  О  ПОРЯДКЕ

ФОРМИРОВАНИЯ  ФИНАНСОВЫХ  РЕЗУЛЬТАТОВ,   УЧИТЫВАЕМЫХ   ПРИ   НАЛОГООБЛОЖЕНИИ

ПРИБЫЛИ, утверждено ПОСТАНОВЛЕНИЕМ Правительства РФ от 05.08.92 N 552  (ред.

от 31.12.97)  —  содержит  полный  перечень  затрат,  которые  фирма  вправе

относить на себестоимость (п.2 "и" — затраты на командировки).

ПОРЯДОК  ВЕДЕНИЯ  КАССОВЫХ  ОПЕРАЦИЙ  В  РОССИЙСКОЙ   ФЕДЕРАЦИИ.   Утвержден

Решением Совета Директоров Центрального Банка России от 22 сентября 1993  г.

N  40  —  Содержит  правила  приема,  хранения,  выдачи  наличных  денег   и

оформления первичных  документов; ведения кассовой  книги;  ревизии  кассы  и

соблюдения кассовой дисциплины. Лица, получившие наличные деньги под  отчет,

обязаны не позднее 3  рабочих  дней  по  истечении  срока,  на  который  они

выданы, или со дня  возвращения их из командировки, предъявить в  бухгалтерию

предприятия отчет  об  израсходованных  суммах  и произвести  окончательный

расчет по ним( гл. 1, пункт 11).

ПЛАН  СЧЕТОВ  БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА   ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ   ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПРЕДПРИЯТИЙ И ИНСТРУКЦИЯ ПО ЕГО ПРИМЕНЕНИЮ, утвержден ПРИКАЗОМ Минфина  СССР

от 01.11.91 N 56 (ред. от 17.02.97) — правила синтетического учета  операций

в бухгалтерском учете. В частности, содержит проводки по отнесению  в  доход

работника подотчетных  сумм, не возвращенным в срок.

ИНСТРУКЦИЯ Госналогслужбы РФ от 11.10.95 N 39 (ред. от 29.12.97) "О  ПОРЯДКЕ

ИСЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ НАЛОГА НА ДОБАВЛЕННУЮ  СТОИМОСТЬ"  —  в  соответствии  с

пунктом 19 Инструкции, НДС  по приобретенным у организаций  оптовой  торговли

и производителей за наличный расчет  материальным  ценностям  принимается  к

зачету лишь при  наличии  соответствующих  первичных  документов  (приходный

кассовый  ордер,  накладная  на  отпуск  товаров),  содержащих   сумму   НДС

отдельной строкой). При  этом в соответствии с  пунктом  1  "ПОРЯДКА  ВЕДЕНИЯ

ЖУРНАЛОВ УЧЕТА СЧЕТОВ  -  ФАКТУР  ПРИ  РАСЧЕТАХ  ПО  НАЛОГУ  НА  ДОБАВЛЕННУЮ

СТОИМОСТЬ" утвержденным ПОСТАНОВЛЕНИЕМ Правительства РФ от  29.07.96  N  914

(ред. от 02.02.98) обязательным  условием для зачета НДС,  помимо  упомянутых

выше документов, является наличие  счета-фактуры  на  приобретенные  товары,

содержащей сумму НДС отдельной строкой.

ИНСТРУКЦИЯ Госналогслужбы РФ  от  29.06.95  N  35 (ред.  от  08.12.97)  "ПО

ПРИМЕНЕНИЮ ЗАКОНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "О  ПОДОХОДНОМ  НАЛОГЕ  С  ФИЗИЧЕСКИХ

ЛИЦ" — в соответствии с пунктом 8  Инструкции,  суммы  возмещения  работнику

командировочных расходов в пределах норм не включаются в  совокупный  годовой

доход работника.

Указание ЦБ РФ от 07.10.98 N 375-У  "ОБ  УСТАНОВЛЕНИИ  ПРЕДЛЕЛЬНОГО  РАЗМЕРА

РАСЧЕТОВ  НАЛИЧНЫМИ  ДЕНЬГАМИ  В  РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ  МЕЖДУ  ЮРИДИЧЕСКИМИ

ЛИЦАМИ" — устанавливает  следующие  предельные  размеры  расчетов  наличными

деньгами по одному платежу: между юридическими лицами  —  10  тысяч  рублей;

для предприятий потребительской  кооперации и организаций торговли  ГУИН  МВД

России — 15 тысяч рублей.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 29.06.94 N 51 (ред. от 15.06.95)  "О  НОРМАХ  И

ПОРЯДКЕ  ВОЗМЕЩЕНИЯ  РАСХОДОВ  ПРИ   НАПРАВЛЕНИИ   РАБОТНИКОВ   ПРЕДПРИЯТИЙ,

ОРГАНИЗАЦИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ МОНТАЖНЫХ, НАЛАДОЧНЫХ,  СТРОИТЕЛЬНЫХ

РАБОТ, НА КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ, А ТАКЖЕ ЗА  ПОДВИЖНОЙ  И  РАЗЪЕЗДНОЙ

ХАРАКТЕР РАБОТЫ, ЗА ПРОИЗВОДСТВО РАБОТ ВАХТОВЫМ МЕТОДОМ И ПОЛЕВЫХ РАБОТ,  ЗА

ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ В  ПУТИ НА  ТЕРРИТОРИИ  РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ"  —  содержит

правила компенсации  затрат на проезд и проживание работникам, находящимся  в

поездках, которые не считаются командировками.

 

По командировкам в  пределах Российской Федерации:

 

10. ИНСТРУКЦИЯ Минфина  СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС  от 07.04.88  N  62  "О

СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ  В ПРЕДЕЛАХ СССР" — содержит:

определение служебной  командировки(п. 1);

правила    документального    оформления    командировки    (командировочное

удостоверение и, по усмотрению руководителя, приказ о направлении  работника

в командировку)(п. 2);

предельные сроки  командировок (сроки устанавливает руководитель,  но  не

более 40 дней)(п. 4);

необходимость  ставить  в  командировочном  удостоверении  отметки   о   дне

прибытии и дне выбытия  из места командировки(п. 6);

формы журналов  по  ведению  учета  работников,  отбывающих в командировки

(Приложение 2 и 3);

указание на сохранением  за работником находящимся  в  командировке  среднего

заработка (п. 9);

указание на выплату  работникам суточных (п. 10);

перечень расходов, возмещаемых  командированному рабонику (п. 12);

предписание в течение 3-х дней после возвращения работника  из  командировки

составить авансовый  отчет (п. 19);

другие положения относительно командировок.

ПИСЬМО Минфина РФ от 12.05.92 N 30  "О  ПОРЯДКЕ  ВОЗМЕЩЕНИЯ  КОМАНДИРОВАННЫМ

РАБОТНИКАМ ЗАТРАТ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ ПОСТЕЛЬНЫМИ ПРИНАДЛЕЖНОСТЯМИ В  ПОЕЗДАХ"  —

компенсация  работнику  данных  расходов  с   отнесением   их   к   затратам

предусмотрена документом [10]).

ПИСЬМО Минфина РФ от 27.07.92 N 61 (ред. от  27.05.96)  "ОБ  ИЗМЕНЕНИИ  НОРМ

ВОЗМЕЩЕНИЯ КОМАНДИРОВОЧНЫХ  РАСХОДОВ  С  УЧЕТОМ  ИЗМЕНЕНИЯ  ИНДЕКСА  ЦЕН"  —

содержит действующие  в настоящий момент нормы  выплаты  работникам  суточных

(22 рубля) и  возмещения  затрат  по  найму  жилого  помещения  при  наличии

оправдательных  документов  (145  руб.)  и  без  таковых  (4,5   руб.)   при

нахождении  в   командировке   в   пределах   РФ.   Согласно   ПОСТАНОВЛЕНИЮ

Правительства РФ от 26.02.92 N 122 (ред. от 22.02.93) "О  НОРМАХ  ВОЗМЕЩЕНИЯ

КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ" источником выплат работнику командировочных  сверх

норм является чистая прибыль предприятия.

 

По командировкам за границу:

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомтруда  СССР от 25.12.74 N  365  (ред.  от  20.08.92)  "ОБ

УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОБ УСЛОВИЯХ ТРУДА СОВЕТСКИХ  РАБОТНИКОВ  ЗА  ГРАНИЦЕЙ"  —

п.70-75    регламентируют    выплаты    при    нахождения    работника     в

загранкомандировке.   За   время   пребывания   в   командировке   работнику

выплачиваются суточные, а также  возмещаются  расходы  по  проезду,  провозу

багажа, по найму жилого помещения,  на  получение  заграничного  паспорта  и

виз, а также за прописку паспорта и комиссионные при обмене чека в банке  на

иностранную  валюту  (п.  71).  Дата  пересечения  границы  определяется  по

отметке в загранпаспорте работника.

ПИСЬМО Минтруда РФ, Минфина  РФ от 17.05.96  N  1037-ИХ  "О ПОРЯДКЕ ВЫПЛАТЫ

СУТОЧНЫХ РАБОТНИКАМ, НАПРАВЛЯЕМЫМ В КРАТКОСРОЧНЫЕ КОМАНДИРОВКИ  ЗА  ГРАНИЦУ"

— содержит дополнение к  правилам п.72-75 документа  [13]  —  суточные  какой

страны  и  с  какого  момента  применять  (пока   командированный   работник

находится  на  территории  РФ  применяются  нормы  суточных  для   РФ;   при

пересечении границы  РФ — нормы  для  страны-назначения  (при  этом  документ

[13]  запрещает  выплачивать   суточные  за  день  пересечения  границы   при

возвращении  в  РФ);  если  работник  в период  командировки  находился   в

нескольких зарубежных странах, то со дня выбытия из одной  страны  в  другую

(определяется по  отметке   в  паспорте)  суточные  выплачиваются  по  норме,

установленной для выплаты  в стране, в которую он направляется.)

ПИСЬМО Минфина РФ от 16.12.93 N 11-02/49 (ред. от 29.03.96)  "О  РАЗМЕРАХ  И

ПОРЯДКЕ ВЫПЛАТЫ  СУТОЧНЫХ  ПРИ  КРАТКОСРОЧНЫХ  КОМАНДИРОВКАХ  НА  ТЕРРИТОРИИ

ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ"  —  содержит  список  государств  и  соответствующих

размеров  суточных  отдельно  для  работников  загранучреждений   и   прочих

работников, находящихся  в краткосрочных командировках. (При этом,  в  случае

пребывания работника  в краткосрочной командировке за границей свыше 60  дней

выплата суточных начиная с 61 дня производится в  размерах,  предусмотренных

для  работников   загранучреждений   РФ   при   командировках   в   пределах

государства, где находится  загранучреждение.)

ПИСЬМО Минфина РФ от 26.04.93 N 52 (ред. от 01.08.94) "О  НОРМАХ  ВОЗМЕЩЕНИЯ

РАСХОДОВ ПРИ КРАТКОСРОЧНЫХ ЗАГРАНКОМАНДИРОВКАХ" — поскольку размер  суточных

по загранкомандировкам (кроме суточных  в  долларах  США  командированным  в

Афганистан и в ОАЭ) изменен  более  поздним  Письмом  Минфина  РФ  [15],  из

данного Письма используются лишь нормы возмещения расходов по  найму  жилого

помещения.

ПИСЬМО Минфина РФ от  27.12.96  N  110  "О  РАЗМЕРАХ  ВЫПЛАТЫ  СУТОЧНЫХ  ПРИ

КРАТКОСРОЧНЫХ  КОМАНДИРОВКАХ  НА  ТЕРРИТОРИИ  РЯДА   ЗАРУБЕЖНЫХ   СТРАН"   —

устанавливает с 1.01.97 нормы  суточных при командировках во  все  страны  --

бывшие республики СССР.

Письмо Минфина  РФ  от  13  февраля  1997  г.  N  14  "О  предельных  нормах

возмещения  расходов   по   найму   жилого   помещения   при   краткосрочных

командировках на территории ряда зарубежных стран"  --  нормы расходов  по

найму жилых помещений  при командировках в страны -- бывшие республики  СССР.

 

ПОЛОЖЕНИЕ ЦБР от 25.06.97 № 62  “О  ПОРЯДКЕ  ПОКУПКИ  И  ВЫДАЧИ  ИНОСТРАННОЙ

ВАЛЮТЫ ДЛЯ ОПЛАТЫ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ”.

 

По представительским  расходам:

 

20. ПИСЬМО Минфина   РФ  от  06.10.92  N  94  (ред.  от  19.10.95)  "НОРМЫ  И

НОРМАТИВЫ  НА  ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ  РАСХОДЫ,  РАСХОДЫ  НА  РЕКЛАМУ   И   НА

ПОДГОТОВКУ И  ПЕРЕПОДГОТОВКУ  КАДРОВ  НА  ДОГОВОРНОЙ  ОСНОВЕ  С  УЧЕБНЫМИ

ЗАВЕДЕНИЯМИ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ РАЗМЕР ОТНЕСЕНИЯ ЭТИХ РАСХОДОВ НА СЕБЕСТОИМОСТЬ

ПРОДУКЦИИ  (РАБОТ,  УСЛУГ),  И  ПОРЯДОК  ИХ  ПРИМЕНЕНИЯ"  —  относительно

представительских расходов содержит:

определение представительских  расходов;

расходы включаются в  себестоимость  продукции  (работ,  услуг)  в  пределах

утвержденных советом (правлением) смет предприятия на отчетный  год  (но  не

более норм);

требования  к   первичным   документам,   подтверждающим   представительские

расходы;

предельные  нормы  представительских  размеров  в  год,   принимаемые   при

налогообложении прибыли (0,5 % от объема реализации  (при  реализации  до  2

млн. руб. в год).

 

 

1.3. Цели, задачи и информационная база учета и аудита расчетов с подотчетными лицами.

 

Цель аудита заключается в выражении мнения о достоверности показателей бухгалтерской отчетности в частности задолженности по расчетам  с подотчетными лицами  и работниками предприятия. Данная цель определяется федеральным стандартом № 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой бухгалтерской отчетности». Кроме того, аудитор должен высказать мнение  о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета расчетных операций законодательству

Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

В целом приведенное  определение бухгалтерской отчетности соответствует трактовке международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) и российских положений по бухгалтерскому учету. Так, в МСФО1 отмечается, что "финансовая отчетность должна давать достоверное представление руководства по тому, как выполнять требование о достоверном представлении, и дополнительные указания для определения исключительно редких обстоятельств, в которых необходимо отступление". В Федеральном законе "Об аудиторской деятельности" отмечено, что аудит не подменяет государственного контроля достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, т.е. других форм финансового контроля, существующих в РФ на законных основаниях Российской Федерации.

Таким образом, аудит расчетов с подотчетными лицами заключается в проверке соблюдения действующего законодательства, правильности документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов с подотчетными лицами.

Основные задачи аудита расчетов с подотчетными лицами:

Проверка документального  подтверждения расчетных операций:

  1. Контроль документов с использованием методов инспектирования, пересчета, экономического анализа
  2. Проверка организации аналитического учета по каждой сумме, выданной подотчет
  3. Проверка синтетического учета в соответствии с рабочим планом счетов
  4. Сверка оборотов и сальдо по счетам в регистрах синтетического учета, главной книге и бухгалтерском балансе

В качестве аудиторских  доказательств используется следующая  информационная база:

Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами. 3 📙 Дипломная → 🆔 22163

Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами. 3 📙 Дипломная → 🆔 22163