Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда. 2
Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Московский экономический институт»
Факультет Экономический
Кафедра «Бухгалтерский учет и аудит»
Специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
Заведующий кафедрой
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
На тему: ___Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда
(на примере ООО "ФКЛМ-СЕРВИС")
Исполнитель
Руководитель
Москва 2010 год.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
УЧЕТА И АНАЛИЗА ДВИЖЕНИЯ
1.1 Персонал как социально-
1.2 Сущность, цель и значение
анализа показателей по труду
1.3 Значение и задачи
учета труда рабочих и
1.4. Цели и задачи аудита расчетов с персоналом 17
2 АНАЛИЗ И УЧЕТ ПЕРСОНАЛА ООО "ФКЛМ-СЕРВИС" 25
2.1 Характеристика субъекта и оценка трудового потенциала ООО "ФКЛМ-Сервис" 25
2.2 Документальное оформление движения персонала, учет и расчеты по оплате труда 37
2.3 Анализ производительности труда и факторов мотивации персонала ООО "ФКЛМ-Сервис" 58
2.4. Аудит расчетов с
персоналом на ООО "ФКЛМ-
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АНАЛИЗА, УЧЕТА И АУДИТА РАСЧЕТОВ В ПЕРСОНАЛОМ НА ООО "ФКЛМ-СЕРВИС" 92
3.1 Рекомендации по повышению
эффективности использования
3.2. Предложения по улучшению
организации и ведению
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 104
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 108
ПРИЛОЖЕНИЯ 113
ВВЕДЕНИЕ
Организация грамотного учета расчетов с персоналом в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий.
Ввиду многообразия форм и
систем оплаты труда, постоянно изменяющейся
законодательной базы в этой области,
а также целого ряда особенностей
расчетов с персоналом существуют различные
трудности и проблемы в бухгалтерском
учете расчетов с персоналом по оплате
труда и прочим операциям. Это
определяет актуальность аудиторских
проверок данных вопросов финансово-хозяйственной
жизни предприятия как
В западной практике значение трудовых ресурсов и отношение к ним как к важнейшему фактору, обеспечивающему прибыльность деятельности фирмы, уже давно подтверждено существованием на предприятиях специальных управлений трудовыми ресурсами, в функции которых включаются организация трудовой деятельности персонала предприятия, а также анализ эффективности этой деятельности, т.е. они значительно шире, чем функции традиционных отделов кадров российских предприятий, нацеленные преимущественно на контроль за соблюдением законодательства при найме, увольнении, использовании отпусков. Их опыт постоянно анализируется в специальной управленческой литературе.
Таким образом, мы можем констатировать, что вопросы управления персоналом организации являются достаточно хорошо изученными в теории (над ними работали: В.Р. Веснин, А.П. Егоршин, Г.Г.Зайцев, Л.Д. Катаева, Ф.Б. Михайлов, А.Я. Кибанов, Т.Ю. Базаров и многие другие, но практическое их воплощение в российском бизнесе пока далеко от совершенства.
Целью настоящей работы является комплексное исследование организации бухгалтерского учета и аудита расчетов с персоналом на предприятиях и разработка предложений по его совершенствованию в условиях рынка.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
¾ исследовать теоретические и методические вопросы организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом;
¾ проанализировать практику организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом в ООО "ФКЛМ-Сервис";
¾ разработать предложения по улучшению организации и ведению бухгалтерского учета и расчетов с персоналом.
Объектом исследования служит
комплексная система
Субъектом исследования выступает ООО "ФКЛМ-Сервис".
Теоретической и методической
основой послужили
При проведении исследования необходимо использовать отчетные материалы ООО "ФКЛМ-Сервис". В работе целесообразно применять общие методы исследования - системный подход, сопоставительный, экономический анализ, статистические группировки, а также выборочные статистические обследования.
Разработанные в дипломной
работе предложения по совершенствованию
бухгалтерского учета расчетов с
персоналом позволят применительно
к конкретным организационно-техническим
условиям ООО "ФКЛМ-Сервис" осуществить
систему мер, направленных на повышение
аналитичности, оперативности бухгалтерского
учета; получение объективной
Методологической базой
при написании выпускной
Также использовались годовые отчеты и мнения специалистов. Период исследования 3 года (2007-2009 г.г.).
Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы. Ее объем - 112 стр. машинописного текста, содержит 19 таблиц, 6 рисунков и 16 приложений.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
УЧЕТА И АНАЛИЗА ДВИЖЕНИЯ
1.1 Персонал как социально-
На сегодняшний день в экономической науке и практике для характеристики трудовых ресурсов применяются такие понятия, как «рабочая сила», «человеческие ресурсы», «человеческий фактор», «кадры», «работники», «персо¬нал», имеющие разное содержание и смысловую нагрузку. Они дополняют друг друга, раскрывая какую-либо одну из сторон носителя этих по¬нятий человека [18, c. 76].
Следует отметить, что в
рамках отдельных организаций наиболее
употребляемым понятием явля¬ется
«персонал», т.е. люди со сложным комплексом
индивидуаль¬ных качеств —
Термин «персонал» впервые
стал употребляться в англоязыч¬ной
литературе как общее название всех
работников организации, имеющих различия
в квалификации и должностной
принадлеж¬ности в 50-х гг. XX века.
В нашей стране и ряде других государств,
в том числе евро¬пейских,
до недавнего времени более
Переосмысление роли и
места чело¬века в
Однако термин «персонал»
в отечественной традиции на настоящий
момент остается наиболее употребляемым,
устойчиво вошедшим в обозначении
соответствующей системы
Под персоналом в специальной управленческой литературе обычно понимается совокупность всех человеческих ресурсов, которыми обладает организация [23, с. 9]. П.В.Журавлев включает в это число сотрудников организации, а также партнеров, которые привлекаются к реализации некоторых проектов, экспертов, которые могут быть привлечены для проведе¬ния исследований, разработки стратегии [31, с. 13].
Основными признаками персонала организации являются:
- наличие его трудовых
взаимоотношений с
- обладание определенными
качественными характеристиками (профессией,
специальностью, квалификацией, компетентнос¬
- целевая направленность
деятельности персонала, т.е.
В.Р.Веснин дает следующую
оценку роли персонал предприятия: «Персонал
— это стратегический фактор, определяющий
будущее органи¬зации, ведь именно
люди делают работу, подают идеи и позволяют
фирме жить. Даже наиболее капиталоемкие,
хорошо сконструированные организации
требуют опре¬деленного персонала,
приводящего их в движение» [27, с.
16]. По справедливому замечанию А.И.
Это становится возможным благодаря тому, что специфика человеческих ресурсов в отличие от всех других видов ресурсов (материальных, финансовых, информационных и др.) состоит в следующем:
- люди наделены интеллектом,
следовательно, их реакция на
внешнее воздействие (
- вследствие обладания
интеллектом люди способны к
посто¬янному
- люди выбирают определенный вид деятельности (производ¬ственной или непроизводственной, умственной или физической) осознанно, ставя перед собой определенные цели.
Система работы с персоналом, по мнению Л.Л.Морозовой, - это совокупность принципов и методов управления кадрами рабочих и служащих на предприятии [40, с. 62].
По раскрывающему иной аспект данной деятельности - организационный - определению Т.Ю.Базарова и Б.Л. Еремина «система управления персоналом – это систематизи¬рованное и сознательное объединение людей, действую¬щих для достижения целей» [50, с. 34]. В нее входят субъект управления и объект управления.
Субъект управления — совокупность
элементов системы, осуществляющих
уп¬равление как целевое
Работники предпри¬ятия выступают объектом управления, являясь час¬тью производственного процесса. Поэтому планирование, формирование, перераспределение и рациональное исполь¬зование людских ресурсов на производстве составляют основное содержание управления персоналом и с этой точки зрения рассматриваются аналогично управлению материально-вещественными элементами производства.
Базовыми характеристиками
персонала организации как
Численность персонала организации зависит от характера, масштаба, сложности, трудоемкости производственных (или иных) и управленческих процессов, степени их механизации, ав¬томатизации, компьютеризации. Эти факторы определяют ее нор¬мативную (плановую) величину. Более объективно персонал ха¬рактеризуется списочной (фактической) численностью, т.е. числом сотрудников, которые официально работают в организа¬ции в данный момент [57, c. 65]. Два этих показателя могут отличаться за счет совмещения одним работником нескольких функций, неполной занятости отдельных работников и некоторых других причин.
Структура персонала организации — это совокупность отдель¬ных групп работников, объединенных по какому-либо признаку.
Она может быть статистической и аналитической.
Статистическая структура
отражает распределение персонала
и его движение в разрезе занятости
по видам деятельности, а также
категорий и групп должностей.
Так, выделяется персонал основных видов
деятельности (лица, работающие в основных
и вспомогательных, научно-исследовательских
и опытно-конструк¬торских подразделениях,
аппарате управления, занятые создани¬ем
продукции, услуг или осуществляющих
обслуживание этих процессов) и неосновных
видов деятельности (работники жилищно-
Аналитическая структура подразделяется на общую и частную. В разрезе обшей структуры персонал рассматривается по таким признакам, как профессия, квалификация, образование, пол, возраст, стаж работы. Частная структура отражает соотношение отдельных групп работников, например «занятые тяжелым тру¬дом с помощью простейших приспособлений и без них», «заня¬тые на обрабатывающих центрах» и т.д.
Критерием оптимальности
структуры персонала является со¬ответствие
численности работников различных
должностных групп объемам
1.2 Сущность, цель и значение анализа показателей по труду
Основными анализируемыми показателями по труду является фонд заработной платы, или расходы на оплату труда, численность работников, производительность труда и средняя заработная плата.
Анализ показателей, характеризующих использование труда, проводится с целью: оценки эффективности использования средств на оплату труда; оценки влияния роста средней заработной платы на увеличение объема товарооборота и прибыли; обоснования расходов на оплату труда; определения потребности в персонале на планируемый период.
Анализ целесообразно начинать с сопоставления динамики отдельных показателей: товарооборота, численности работников и выработки на одного работника; фонда заработной платы, средней заработной платы и численности; фонда заработной платы; средней заработной платы и выработки.
Анализ численности работников торговли проводится в тесной взаимосвязи с производительностью труда и изменением объема розничного товарооборота.
Целью анализа является изучение состава работников предприятия и определение эффективности их труда[44, c.3].
Задачи анализа:
- определение абсолютного
и относительного отклонения
фактической численности от
- выявление причин отклонений и факторов повлиявших на это отклонение;
- определение эффективности
использования кадров
Этапы анализа:
1) Подготовительный: постановка целей и задач исследования численности; сбор информации и выбор методов анализа.
2) Основной: изучение динамики
численности; определение
3) Заключительный: выводы
и рекомендации по повышению
эффективности использования
Анализ производительности
труда проводится для каждого
конкретного предприятия с
Этапы анализа:
1) Подготовительный: постановка
целей, задач; сбор информации
для расчета и анализа
2) Основной: определение степени
выполнения и отклонения
3) Заключительный: выводы
и рекомендации по обеспечению
более высокого уровня
Анализ динамики производительности труда следует проводить как можно за более длительный период времени.
Основными показателями, характеризующими
использование трудовых ресурсов в
организации, являются: коэффициенты степени
интенсивности использования
Таблица 1.1
Показатели, характеризующие использование работников в организациях
Показатели Методика расчета
А Б 1
1. Коэффициенты, характеризующие
степень интенсивности
1. Коэффициент сменности
где Ч - общая численность работников;
Чм - максимальное число работников в смене.
2. Коэффициент занятости
активной работой
где З - общее время занятости;
За - время занятости работников активной работой
3. Коэффициент занятости
тяжелым физическим трудом
где tф - время затраченное на выполнение физически тяжелых работ;
tо - общий фактический фонд рабочего времени.
4. Коэффициент укомплектования рабочих мест
где М - количество рабочих мест.
5. Степень сбалансированности
рабочих мест работающих
где Кн - нормативный
коэффициент укомплектования
2. Коэффициенты, характеризующие движение трудовых ресурсов 1. Коэффициент текучести
кадров
где Чвыб - число работников, выбывших по причинам, отнесенным к текучести (нарушение трудовой дисциплины, увольнение по собственному желанию);
–среднесписочная численность работников за период.
2. Коэффициент оборота
где Чпр(ув.) - число принятых (выбывших) работников
3. Коэффициент общего оборота
4. Коэффициент стабильности кадров ,
где Чс5 –
среднесписочная численность
В современных условиях хозяйствования происходящие изменения в экономике приводят к изменению состава и структуры работников торговли, что, в конечном счете, влияет на эффективность деятельности предприятия.
При характеристике труда работников отрасли торговли используются основные показатели — производительность и эффективность.
Эффективность труда в
торговле — это соотношение результатов
труда работников отрасли и затрат
на него. Поэтому рост эффективности
предполагает получение больших
результатов труда при
Социальная эффективность — это эффективность затрат на достижение определенного социального эффекта (экономия времени покупателей на приобретение товаров, культура обслуживания).
Экономическая эффективность
определяется экономией совокупного
труда (живого и овеществленного). Показателями
экономической эффективности
Эффективность труда работников торговли определяется как соотношение между количеством проданных товаров, затратами труда работников и качеством обслуживания населения:
(1.1)
где ОТ - оборот розничной торговли в сопоставимых ценах, тыс. руб.;
α - обобщающий коэффициент качества обслуживания покупателей, ед.
Ч - среднесписочная численность работников, чел.
Производительность труда — это один из показателей эффективности труда, характеризующий плодотворность полезной деятельности работников.
Производительность труда
является одним из основных качественных
показателей хозяйственной
В следующей главе работы представлен анализ показателей по труду и средств на его оплату.
1.3 Значение и задачи учета труда рабочих и служащих
В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются[55, c.90]:
- в установленные сроки
производить расчеты с
- своевременно и правильно
относить в себестоимость
- собирать и группировать
показатели по труду и
Для того чтобы выполнять
все эти задачи, бухгалтер должен
знать порядок составления и
использования учетных
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Значение учета заработной платы состоит в том, что работодатель обязан вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний из нее.
Система учета заработной платы нуждается в строгом контроле и эффективной обработке данных, а также в регулярном информировании соответствующих финансовых органов.
Правила учета заработной платы относятся к работникам организации.
В целом по результатам
исследования можно сделать вывод,
что в политике заработной платы
организации формы и системы
заработной платы призваны обеспечивать
учет ко¬личественных и качественных
результатов труда при
1.4. Цели и задачи аудита расчетов с персоналом
Заработная плата — основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за ме¬рой труда и потребления. Заработная плата - важнейший рычаг управления экономикой, а потому государство уделя¬ет особое внимание правовым основам организации и опла¬ты труда.
В Конституции РФ - главном
законодательном документе
Конституция утверждает, что
труд свободен (ст. 37). Граж¬данин РФ может
свободно распоряжаться своими трудовыми
навыками и умениями, выбирать род
деятельности или профес¬сию. Принудительный
труд запрещен. Каждый имеет право
на вознаграждение за труд без какой
бы то ни было дискримина¬ции и не ниже
установленного федеральным законом
мини¬мального месячного
Каждый имеет право
на отдых. Работающему по трудовому
договору гарантируются установленные
федеральным законом
Конституция РФ (ст.39) определяет
виды социальной защиты граждан страны:
каждому гарантируется
Основным законодательным документом по вопросам орга¬низации и оплаты труда является Трудовой Кодекс Рос¬сийской Федерации (ТК РФ). Выполнение установленных в его статьях правил обязательно для всех руководителей и работ¬ников в РФ независимо от форм собственности и вида деятель¬ности. Нарушение любой статьи ТК РФ есть серьезное противо¬законное действие, наказуемое в административном или уго¬ловном порядке.
Составными частями аудита, которые иногда принято называть его этапами, учёта расчётов по оплате труда сотрудников организации являются проверка начисления повременных и иных видов оплат, проверка оплаты труда рабочим-сдельщикам, проверка удержаний, проверка расчётов по депонированной заработной плате и проверка расчёта платежей с фонда оплаты труда. Все они формируют план аудиторской проверки.
Помимо этого необходимо
помнить, что отношения, складывающиеся
между работниками и
Собственно сама аудиторская
проверка, в конечном счёте, и проводится
с целью установления и дальнейшего
пресечения фактов нарушения на предприятии
трудового законодательства в части
выплаты работникам заработной платы.
Трудовые отношения в РФ регламентированы
Трудовым Кодексом, следовательно, именно
данный нормативный акт должен служить
аудитору главным правовым ориентиром
при детальной характеристике бухгалтерского
учёта в данной области. Наряду с
Трудовым, аудитором также проверяется
соблюдение норм Гражданского и Налогового
кодексов, Положений по бухгалтерскому
учёту “Расходы организации” ПБУ 10/99
и “Доходы организации” ПБУ 9/99,
Плана счетов по бухгалтерскому учёту,
а также Постановления
Источниками информации для
аудитора является первичная документация
по учёту кадров, учёту рабочего
времени и расчетов с персоналом
по оплате труда. Обязательной проверке
подлежат “Табель учета рабочего
времени и расчета оплаты труда”
по форме № Т-12, “Табель учета
рабочего времени” по форме № Т-13,
“Расчетно-платежная ведомость” по
форме № Т-49, “Расчетная ведомость”
по форме № Т-51, “Платежная ведомость”
по форме № Т-53, “Журнал регистрации
платежных ведомостей” по форме
№ Т-53а и “Лицевой счет” по
форме № Т-54. Также проверяется
наличие “Приказа о приеме работника
на работу” по форме № Т-1, “Приказа
о приеме работников на работу”
по форме № Т-1а, “Личной карточки
работника” по форме № Т-2, “Штатного
расписания” по форме № Т-3, “Приказа
(распоряжения) о предоставлении отпуска
работнику” по форме № Т-6 и “Графика
отпусков” по форме № Т-7. Унифицированные
формы первичной учетной

- Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда
- Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "ВЕГА"
- Учёт и аудит расчётов с персоналом по оплате труда на примере ООО "Диверси"
- Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами
- Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами
- Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами
- Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами
- Учет и аудит расчетов по оплате труда в бюджетных организациях
- Учет и аудит расчетов по оплате труда на примере МУП «Коммунсервис» 2009 г
- Учет и аудит расчетов по оплате труда (на примере СПК «Степной» Целинского района Ростовской области
- Учет и аудит расчетов с бюджетом по налогу на доходы физических лиц на примере предприятия ОАО «Красный партизан»
- Учет и аудит расчетов с внебюджетными фондам
- Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда
- Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда