Учет и аудит расчетов по оплате труда на примере МУП «Коммунсервис» 2009 г

Высшее. Диплом. Учет и  аудит расчетов по оплате труда на примере  МУП «Коммунсервис» 2009 г.

Стоимость полной версии 500 руб. Оплата решения производится путем пополнения счета телефона: 8965-022-34-09. После оплаты отправить SMS: Диплом Коммунсервис, Email для получения решения, дата и время оплаты.

 

Введение…………………………………………………………………………...4

Глава 1. Сущность и нормативно-правовое регулирование  расчетов по заработной плате………………………………………………………………….7

1.1. Нормативно-правовое  регулирование учета расчетов  по оплате труда…...7

1.2. Виды, формы и системы  оплаты труда, состав фонда  заработной платы...9

1.3. Цели, задачи и документальное  оформление расчетов с персоналом  по заработной плате……………………………………………………………………………….15

Глава 2. Учет расчетов по оплате труда на примере МУП «Коммунсервис» ………………………………………………………………...28

2.1. Организационно-экономическая  характеристика  МУП  «Коммунсервис»…  …………………………………………………………........28

2.2. Учет начисления  заработной платы ………………………...……………...32

2.3. Учет удержаний  из заработной платы и порядок ее выплаты……………42

2.4. Совершенствование  учета расчетов с персоналом  по оплате труда……...49

Глава 3. Аудит  расчетов по оплате труда……………………………………52

3.1. Цель и задачи  аудита. Информационное обеспечение  аудита……………52

3.2. Процедуры подготовки аудита……………………………………………...56

3.3. Процедуры, выполняемые  в ходе проверки по существу…………………62

3.4. Проверка расчетов  по начислению повременных видов  оплат………......65

3.5. Проверка правильности  расчетов по временной нетрудоспособности......70

3.6. Проверка расчетов удержаний из заработной платы с физических лиц…72

3.7. Заключительные процедуры………………………………………………...75

Заключение……………………………………………………………………......79

Список используемой литературы……………………………………………....81

Приложение на 71  листах

Введение

Центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда. Труд, являясь главным источником дохода для человека, становится стратегически важным фактором в масштабах страны, так как условия труда, оплата труда, налогообложение определяют такие субъективные факторы – как настроение в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы – как экономическая стабильность и рост. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов: без коллектива работников нет организации, и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели.

При переходе к рыночной экономике произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда. Складываются новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Переход на рыночные отношения внес изменения и в формы регулирования трудовых отношений. Теперь непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений являются трудовой договор (контракт) и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

Рассматривая проблемы оплаты труда, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный  контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Новые системы организации  труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Актуальность выбранной  темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

В дипломной работе рассматривается  тема «Учет и аудит расчетов по оплате труда».

Объектом изучения дипломной  работы является МУП «Коммунсервис».

Целью данной дипломной  работы является изучение бухгалтерского учета и проведение  аудита  учета расчетов  по  оплате  труда,   на   конкретном   объекте (МУП «Коммунсервис»), проанализировать действующие системы и формы оплаты  труда, провести аудит операций по заработной плате и удержаний из нее.

          Для достижения цели необходимо  выполнить следующие задачи:

Во-первых, определить, что  представляет  собой  понятие  заработная  плата, рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда на данном предприятии.

   Во-вторых,  рассмотреть   порядок   начисления   некоторых   видов заработной платы и то, как эти формы и системы  применяются  на  обследуемом предприятии, рассмотреть действующие системы премирования, учет удержаний  и вычетов из заработной платы работников,  а  также  их  отражения  на  счетах бухгалтерского учета.

      В-третьих,  провести  аудит  расчетов  по  оплате   труда,   составить отчет об аудиторской проверке.

При написании дипломной  работы были использованы различные  нормативные и законодательные  акты, учебные пособия, а также  документы предприятия МУП «Коммунсервис».

      На основании  полученных данных составить выводы, и  дать  рекомендации по улучшению  системы оплаты труда на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Сущность  и нормативно-правовое регулирование  расчетов по заработной плате

1.1. Нормативно-правовое  регулирование учета расчетов  по оплате труда

 

 

Центральное место  в производственной деятельности любой  организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели. [10]

Право граждан  на труд закреплено Конституцией Российской Федерации, ст. 37 которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, принятым Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. №2 197-ФЗ. [4]

На большинстве  предприятий учет расчетов по оплате труда регулируется следующими нормативными актами:

1. «О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон РФ от 30.12.01 г. № 197-ФЗ.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 118-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000 г. № 166-ФЗ).
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» - ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н.
7. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Постановление Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213.
8. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.04 г. № 1.
9. Постановления Правительства РФ от 05.08.2008г. № 583 с 1 декабря 2008г. о новых системах оплаты труда для работников федеральных бюджетных учреждений.
10. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922
11. «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 №749
12. «Об оплате труда в виде компенсаций» Письмо Министерства финансов РФ от 15.09.2008 №03-03-06/1/529
13. «Об утверждении положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию». Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 №375
14. НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ НАДБАВОК К ЗАРПЛАТЕ И РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ЖИЛЬЯ РАБОТНИКОВ. Письмо Министерства финансов РФ от 22.01.2007 №03-03-06/1/115
15. «НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА СОВМЕСТИТЕЛЕЙ». Письмо Министерства финансов РФ от 01.02.2007 №03-03-06/1/50
16. «Документальное подтверждение права на социальный вычет». Письмо Министерства финансов РФ от 17.07.2008 №03-04-05-01/266

Основными задачами учета труда и его оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

 

1.2. Виды, формы и системы оплаты труда,  состав фонда заработной платы

Оплата  труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная  плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. [18]

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два вида оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих  определяют умножением часовой или  дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной системе  оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

З/пл. при повременно-премиальной = Оклад/Число раб дней * Число факт. отраб. раб. дней.

На предприятии  МУП «Коммунсервис» большинство работников и сотрудников организации находится на повременно-премиальной системе оплаты труда.

Пример: Согласно табелю использования рабочего времени за март 2007 года экономист Егорова Н.В. (оклад 6000 руб.) отработала 20 дней и брала 3 дня отпуска за свой счет.

Диспетчер Ильина Т.Ф. (оклад 5000 руб.) отработала 23 дня.

Повременная заработная плата упомянутых служащих составила:

1. Егорова Н.В. = 6000/23*20 = 5217-39 руб.
2. Ильина Т.Ф. = 5000/23*23 = 5000 руб.

По  результатам работы за март работники премируются в размере 15% фактического заработка:

1. Егорова Н.В. =5217-39 * 15% / 100% = 782-61 руб.
2. Ильина Т.Ф. = 5000 * 15% / 100% = 750 руб.

Отсюда  сумма повременно-премиального заработка  служащих за март составит:

1. Егорова Н.В.. =5217-39 +  782-61 = 6000 руб.

Д 26 К  70 = 6000 руб. начислена заработная плата Егорова Н.В.

2. Ильина Т.Ф. = 5000 + 750 = 5750 руб.

Д 20 К  70 = 5750  руб. начислена заработная плата Ильина Т.Ф.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

З_п.сд. =

* Р_i , где

Кпрод._i – количество выработанной продукции (выполненных работ) i-того вида;

Р_i – расценки за i-ю продукцию (работу)

Расценки рассчитываются следующим образом:

Р_i = t_i * Стар_i, где

Стар_i – тарифная ставка в рублях за единицу времени при выработке продукции (работы) i-того вида.

На предприятии  МУП «Коммунсервис» остальная часть  работников и сотрудников организации находится на сдельно-премиальной системе оплаты труда.

Пример:

Рабочий сдельщик Кусый А.Н. перевыполнил наряд выработки  на 11%. Его заработок по основным сдельным расценкам за отчетный месяц  составил 8084-68 руб.

Согласно действующему в организации положению о премировании рабочих установлено: за каждый процент перевыполнения выработки в пределах от 1 до 5 % включительно начисляется премия в размере 2%, за каждый процент перевыполнения нормы выработки от 6 до 12%  начисляется премия в размере 3%.

Таким образом, размер премии составит:

((2%*5%) + (3%*6%)) = 28%

Сумма премии = 8084-68*28%/100%=2263-71 руб.

Сдельно-премиальный  заработок составит:

8084,68 + 2263-71 = 10348,39 рублей.

Д 20 К 70 – начислена зарплата в сумме 10348,39 руб.

Д 70 К 68/НДФЛ – удержан НДФЛ в сумме 1293 руб.

Д 70 К 50 – выплачена зарплата в сумме 9055,39 руб.

 При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых  работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке.

Для более полного  учета трудового вклада каждого  рабочего в результаты труда бригады  с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Для правильного  начисления оплаты труда рабочим  большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

• дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, - нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);
• отклонения от нормальных условий работы - листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

Размеры доплат и условия их выплаты организации  устанавливают самостоятельно и  фиксируют их в коллективном или  трудовом договоре;

• простои не по вине рабочих - листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

Неисправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке или ведомость, о браке, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют.

Брак, возникший  не по вине работника, оплачивается наравне  с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника  оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции. [20]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема 2.2.1. Системы и формы оплаты труда на предприятии МУП «Коммунсервис».

1.3. Цели, задачи  и документальное оформление  расчетов с персоналом по заработной  плате

1.3.1. Цели и  задачи расчетов по оплате  труда

Центральное место  в производственной деятельности МУП «Коммунсервис», да и любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели.

Право граждан  на труд закреплено Конституцией Российской Федерации, ст. 37 которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, принятым Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. №2 197-ФЗ (далее - ТК РФ). [4]

Трудовые  отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

На предприятии  МУП «Коммунсервис» в основе трудовых взаимоотношений лежит трудовой договор (контракт), который заключается в письменной форме, что повышает гарантию сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда.

 Трудовой договор (ст.56 Трудового кодекса РФ) – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полом размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Условия трудового  договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Трудовые договоры могут  заключаться:

- на неопределенный срок;

- на определенный срок  не более пяти лет (срочный  трудовой договор).

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, он считается  заключенным на неопределенный срок.

В случае если ни одна из сторон не потребовала расторжения  срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

На должностных  лиц организации налагаются административные штрафные санкции при нарушении  ими трудового законодательства.

  Пример:  Трудовой договор №10  от 1 января 2007 года заключенный между МУП «Коммунсервис» в лице директора Михайлова Н.В. и Бородиным В.В.

Дополнительное  соглашение №3/07-35 к трудовому договору №10 от 01.01.2007г.

Трудовой  договор №38 от 21.12.2007года заключенный  между МУП «Коммунсервис» в лице директора Михайлова Н.В. и Васильевым В.М.

  В некоторых  организациях  вопросы оплаты  труда в настоящее время решаются непосредственно организацией; их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или других нормативных актах, в том числе и локальных.

В настоящее  время среди важнейших задач  учета труда и заработной платы можно назвать следующие:

• своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
• своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и взносов в пенсионный фонд в доле, приходящейся органам социального страхования, пенсионного фонда и др.;
• собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления' необходимой отчетности.

Учет труда  и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством  и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатами социального характера. Кроме того, необходимо помнить, что за каждым расчетом подразумевается лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации - это суммы затрат, прямо влияющие на конечный финансовый результат ее деятельности.

Зная целевое  назначение рабочей силы и влияние  размеров ее содержания на себестоимость  выполняемых работ, услуг и изготовляемую продукцию, каждая организация тщательно формирует состав и численность персонала.

 

1.3.2. Документальное  оформление учета расчетов по оплате труда

 

На предприятии  МУП «Коммунсервис» для учета  личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные  формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата  РФ от 05.01.04 г. № 1 (11).

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма  № T-I) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № T-1a) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору. В МУП «Коммунсервис» составляются секретарем и записываются в книгу приказов организации, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах указываются  наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем  организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа секретарь в трудовую книжку вносит запись о приеме на работу, заполняет личную карточку, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Пример: Приказ №161л/с от 21.12.2007.

Васильева Виктора Михайловича - принять на работу21.12.2007года с трехмесячным испытательным  сроком в спецавтохозяйство водителем  катафалка 4 разряда с оплатой  согласно штатного расписания.

Основание:заявление  Васильева В.М.

Приказ № 80 л/с от 26.06.2008г.

Алексеева Анатолия Ивановича – принять  на работу временно, с 27.06.2008 года по 22.07.2008 года (на время отпуска Тарасова Н.Н.) электросварщиком в спецавтохозяйство  с оплатой по договоренности 7500 рублей за указанный срок с удержанием налогов, установленных финансовой дисциплиной.