Учет расчетов по оплате труда. 7

ВВЕДЕНИЕ

В рыночных условиях хозяйствования предприятиям предоставлена большая  свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и  размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять размер оплаты труда.

Под оплатой труда  принято понимать вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей.

Оплата труда каждого работника  определяется работодателем в зависимости  от количества и качества выполняемой  работы и максимальным пределом не ограничивается. Дифференциация размеров оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности, содержания и результатов труда работника.

Заработная плата всех сотрудников  предприятия в сумме дает показатель фонда заработной платы, который  занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудникам доля расходов на фонд заработной платы может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия. Это немалая величина, поэтому анализ этой статьи расходов предприятия так важен.

Помимо заработной платы, выплачиваемой  сотрудником в денежной и натуральной  форме (оклады, премии  и вознаграждения регулярного характера, компенсационные  выплаты за вредные условия труда, внеурочные работы и т.п.), расходы предприятия, связанные с оплатой труда, включают  оплату неотработанного времени и единовременные выплаты, а также различные обязательные отчисления. Все эти расходы формируют показатель фонда оплаты труда.

Оплата труда – это один из важнейших участков учета в каждой организации. Это проблема связана не только с интересами работников, но и с налогообложением. Ведь при неправильном расчете зарплаты изменится база, с которой уплачивается единый социальный налог на доходы физических лиц. А значит, зарплата сотрудников во многом определяет себестоимость продукции.

Основными показателями, характеризующие использования труда на предприятии, являются: использования рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плата.

С ростом производительности труда создаются реальные  предпосылки  для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда  нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет  большое значение. В процессе  его следует осуществлять контроль над использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда снижения трудоемкости продукции.

Тема дипломной работы –Учет труда и расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ОАО «Московская теплосетевая компания».

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой ( ее величиной, формой начисления и выплат и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работника , так и для работодателей.

Цель дипломной  работы – охарактеризовать организацию и бухгалтерский учет оплаты труда на примере ОАО «Московская теплосетевая компания».

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

• рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда;
• дать характеристику документального оформления трудовых отношений и рабочих счетов по учету расчетов с персоналом;
• рассмотреть начисления оплаты труда, удержания и отчисления с фонда заработной платы;
• изучить особенности бухгалтерского учета и организацию оплаты труда на конкретном предприятии;
• провести анализ использования фонда оплаты труда.

Предметом исследования является бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности предприятия по оплате труда.

Объектом исследования является ОАО «Московская теплосетевая компания» в связи с реформированием энергетической отрасли Российской Федерации и в результате реорганизации ОАО «Мосэнерго», 1 апреля 2005г. Тепловые сети – филиал ОАО «Мосэнерго» выделились в отдельное Открытое Акционерное Общество «Московская теплосетевая компания»,которое  является крупнейшим теплоснабжающим предприятием и обеспечивают централизованное теплоснабжение г. Москвы от 14 ТЭЦ Мосэнерго в количестве 14 тысяч абонентов (45 тысяч зданий) и около 800 промышленных предприятий с суммарной присоединенной тепловой нагрузкой 32 198 Гкал/час.

  Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

В главе 1   будут рассмотрены: формы и системы оплаты труда, документальное оформление трудовых отношений и организация расчетов с персоналом.

В главе 2 дипломной работы рассмотрены порядок начисления , удержания, налогообложение заработной платы и приведены примеры по отражению операций по оплате труда в бухгалтерском учете на основе ОАО «Московская теплосетевая компания».

В  главе 3 , приводится анализ использования фонда оплаты труда этой организации, а так же приведены Международные Стандарты  Финансовой отчетности по оплате труда.

При подготовке дипломной  работы были использованы Законодательные  и нормативные документы, учебная литература, публикации в периодических изданиях, Интернет – публикации по исследуемой теме.

В процессе написания работы использована информация о финансовом положении  анализируемого предприятия, в частности, формы его бухгалтерской и статистической отчетности, а так же текущий архив документов предприятия ОАО «Московская теплосетевая компания» (учредительные документы, учетная политика предприятия, первичные и сводные документы по заработной плате и др.).

Глава 1. Организация учета труда и его оплаты.

1.1. Формы и системы оплаты труда.

В современном понимании  формы и системы оплаты труда  можно определить как организационно-экономические  механизмы соотнесения затрат и  результатов труда работника  с размером причитающейся ему  заработной платы. Формы оплаты труда определяются как способы установления зависимости величины зарплаты работника от полученных результатов его труда в течение определенного времени, а системы оплаты труда – это, по существу, технология реализации этой зависимости.

При переходе к рыночной экономике меняются формы  регулирования трудовых отношений, в том числе и в вопросах заработной платы. Теперь все условия  оплаты труда работников, входящие в компетенцию предприятия, должны быть зафиксированы в коллективном договоре предприятия, имеющем статус юридического документа.  

       30 июня был принят Федеральный закон № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов)  Российской  Федерации» (далее – Федеральный закон от 30 июня 2006 г. № 90 – ФЗ).

        Заработная плата (оплата труда работника) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условии выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.¹

        Выплата заработной платы обычно производиться в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективными или трудовым договором по письменному заявлению работника оплаты труда может производиться в иных формах не противоречащая российскому законодательству. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от общей суммы заработной платы.

        В тоже время законодательством РФ гарантируется минимальный размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

        Размер минимальной оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом.

        В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2004 г. № 198-ФЗ минимальный размер оплаты труда с 1 мая 2006 г. составляет 1100 руб. в месяц.

         Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная.

         Тарифная оплата труда – совокупность нормативов, с помощь. Которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий в зависимости:

- сложности выполняемой работы;

- условий труда;

- природно-климатических  условий, в которых выполняется  работа;

- интенсивности труда;

- характера труда.

Повременная оплата труда 

         При повременной оплате труда заработная плата работника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанного рабочего времени.

          Такая оплата труда применяется, как правило, в тех случаях, когда труд работника невозможно нормировать или выполняемые работы не поддаются обоснованному учету. Повременно оплачивается труд руководящего и административно- хозяйственного персонала, дежурного (слесарей, сантехников, электриков), рабочих на ремонте и обслуживании машин и т.д.

          Простая повременная оплата труда на основе тарифной ставки оплачивается фактически проработанное время. В зависимости от способа учета рабочего времени используются месячные (оклад), дневные и часовые тарифные ставки.

          Оклад (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение трудовых должностных обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

          Размер заработной платы работника, для которого установлена месячная тарифная ставка (оклад), не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Если все дни в расчетном периоде отработаны полностью, заработная плата начисляется в размере месячной тарифной ставки. При этом не учитывается  то, что в одном месяце меньше , а в другом больше рабочих дней . Так, работник получит оклад, если отработает полностью январь 2006 г. ( 16 рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели) и август 2006 г. ( 23 рабочих дня). В целом за полностью проработанный год работник 12 окладов (если не учитывать колебания, возникающие в месяце отпуска).

          Размер оплаты труда работника, для которого установлена дневная или часовая ставка, зависит соответственно от количества рабочих дней или часов, фактически проработанных в течение расчетного периода. (Конкретный пример будет приведен в главе 2).

          Размер дневных (часовых) тарифных ставок может устанавливаться непосредственно условиями трудового кодекса (штатного расписания) или определяться расчетным путем , исходя из установленной трудовым договором (штатным расписанием) месячной тарифной ставки.

          Повременно – премиальная оплата труда может применяться в сочетании с премиальной системой, принятой в организации в соответствии с положением о премировании (коллективным договором), в котором устанавливаются конкретные показатели и условия начисления премиальных сумм. При этой системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате труда являются табели. (Конкретный пример будет приведен во 2-ой главе).

В общем виде формы  оплаты труда приведены в Таблице  1.

Таблица 1.

Формы тарифной оплаты труда

Продолжение таблицы 1.

Продолжение таблицы 1.

1.2 Организация  расчетов с персоналом.

Работа осуществляется в нормальных условиях, если рабочие места обеспечены сырьем , материалами, оборудованием, работа производится в дневное время и в пределах установленной продолжительности рабочего времени. Есть работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Неполное рабочее  время

По соглашению между  работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При работе на условиях неполного  рабочего времени оплата труда работника  производится пропорционально отработанному  им времени или в зависимости  от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного  рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности  ежегодного основного оплачиваемого  отпуска, исчисления трудового стажа  и других трудовых прав.

Оплата труда  совместителей.

Совместительство –  выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового  договора в свободное от основной работы время. Заключение трудовых договоров  о работе по совместительству допускается  с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Совместительство осуществляется не по инициативе работника, а по соглашению сторон. Это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в  свободное от основной работы время. Работа по совместительству выполняется в рамках установленной по этому трудовому договору продолжительности рабочего времени.

Работник может работать по совместительству полный рабочий день (смену) в те дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту  работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. ²

Соответственно заработная плата  при работе по совместительству не может превышать ½ ставки (оклада) соответствующий занимаемой должности.

В трудовом договоре обязательное указание на то, что работа является совместительством.

Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт  или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональный подготовке либо надлежаще заверенных копий, а при приеме  на тяжелую работу, работа с вредными или опасными условиями труда – справку о характере и условия труда по основному месту работы. (Ст. 283ТК РФ)

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производиться по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. (Ст. 285 ТК РФ)

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска  предоставляются одновременно с  отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал  шести месяцев, то отпуск предоставляется  авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.( Ст. 286 ТК РФ)

 Трудовой договор, заключенный не неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.( Ст. 288 ТК РФ)

Сверхурочная  работа.

Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Существует две группы оснований для привлечения работников к сверхурочной работе. В первую группу вошли следующие обстоятельства:

1. производство работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2. производство общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта связи;
3. производство работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а так же неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод и т.д. и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В этих случаях, привлечение  работников к работе допускается  без их согласия.

Привлечение работодателем  работника к сверхурочной работе допускается до его письменного  согласия в следующих случаях:

1. при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончено) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя ( в том числе имущества третьих лиц, находящихся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность имущества), государственного и муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровья людей;
2. при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3. для продолжения работы при неявки сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

В иных случаях привлечение  к работе в выходной и нерабочий  праздничный день возможно с согласия работника с учетом мнения первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение  к сверхурочной работе беременных женщин, работников возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в  соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.   Совмещение профессий (должностей).

С письменного согласия работника  ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности  рабочего  дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительно плату.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются  работодателем с письменного  согласия работника.

Работник имеет  право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.( Ст. 151ТК РФ)

Оплата труда в ночное время.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.                                                                                                             

       Минимальные  размеры повышения оплаты труда  за работу в ночное время  устанавливаются Правительством  Российской Федерации с учетом  мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

      Конкретные  размеры повышения оплаты труда  за работу в ночное время  устанавливаются коллективным договором,  локальным коллективным актом,  принимаемым с учетом мнения  представительного органа работников, трудовым договором.

Продолжительность работы  в  ночное время сокращается на один час без последующей обработка.( Ст.96 ТК РФ)

Ненормированный рабочий день.

      Ненормированный  рабочий день – особый режим  работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.