Учет расчетов по оплате труда. 2

ОГЛАВЛЕНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3

ГЛАВА 1. Теоретические основы по учету  расчетов

          с персоналом по оплате труда……………………………………….6

1. Сущность, основы организации и задачи

учета оплаты труда………………………………………………………6

2. Оформление трудовых отношений, документы

по  учету личного состава, труда  и его оплаты…………………………7

3. Виды, формы и системы оплаты труда, расчет

заработной  платы, составление расчетных

и платежных  документов……………………………………………….14

4. Состав фонда заработной платы и выплат

социального характера………………………………………………….25

5. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом

по  оплате труда, удержания из заработной платы……………………26

ГЛАВА 2. Организация бухгалтерского учета  расчетов

          с персоналом по оплате труда и прочим операциям на

          примере ОАО «КАДВИ»……………………………………………34

   2.1   Характеристика деятельности предприятия…………………………..34

   2.2   Организационная структура управления  предприятием……………..35

   2.3   Организация бухгалтерского учета  расчетов 

       с персоналом по оплате труда и прочим операциям………………….39

   2.4  Автоматизированный расчет заработной  платы………………………62

ГЛАВА 3. Аудит учета труда и заработной платы на ОАО «КАДВИ»……...66

3.1   Цели проверки и источники  информации,

методы  сбора информации……………………………………………..66

3.2   Проверка основных комплексов  работ………………………………..70

3.3   Пути совершенствования системы  оплаты труда…………………….80

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………..

ПРИЛОЖЕНИЯ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

      Труд  во все времена являлся основой  существования человека, но его содержание и принципы менялись с развитием общества и общественных отношений. В период перехода к рыночной экономике сохраняется принцип оплаты труда в зависимости от личного трудового вклада работника, качества и результатов затраченного труда. В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

         Рыночные отношения вызвали к  жизни новые источники получения  денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям  и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

         Следует отметить, что в настоящее время оплата живого труда все еще недостаточно увязывается с конечными производственными и финансовыми результатами, а ее уровень нельзя признать удовлетворительным по сравнению с цивилизованными странами. Оплата труда должна стать главным элементом всей системы социальной защищенности работников независимо от того, кто является работодателем. Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

          Целью данной дипломной работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, раскрыть сущность факторов, влияющих на заработную плату, осуществить анализ использования фонда оплаты труда.

          Для осуществления этой цели  необходимо выполнить следующие задачи.

1. Определить сущность, основы организации и задачи учета оплаты труда.
2. Рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как отражаются выплаты заработной платы в бухгалтерском учете.  Необходимо определить фонды, которые существуют на предприятии и из которых выплачиваются вознаграждения за труд работников, рассмотреть документы и бухгалтерские проводки;
3. Рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета. Перечисление удержаний, произведенных из оплаты труда работника, а также начислений на оплату труда обязательных платежей во внебюджетные социальные фонды (Фонд социального страхования, Пенсионный фонд России, Фонд медицинского страхования), по исполнительным листам в пользу отдельных юридических и физических лиц и др.

         Выполнение этих задач будет способствовать укреплению в организациях трудовой и финансовой дисциплины, внедрению коммерческого  расчета и рациональному использованию  трудовых ресурсов.

     Предметом исследования данной работы является учет расчетов по оплате труда и связанных с ней выплат. Объектом исследования в работе является соблюдение нормативно-правовых актов, правильность начисления различных видов оплат и удержаний, а так же начисление налогов и платежей. Субъектом исследований служит конкретное предприятие Открытое Акционерное Общество «Калужский двигатель». 

     Источниками информации послужили официальные  документы, труды отечественных  авторов, статьи периодических изданий. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1. Теоретические основы по учету расчетов с персоналом по оплате труда 

     1.1 Сущность, основы  организации и  задачи учета оплаты  труда 

   Важным  участком бухгалтерского учета на производственных предприятиях является учет затрат труда и его оплата.

   Для работника и работодателя труд и  его оплата имеют разную цель и  назначение. Для работника оплата труда – это основная статья его  дохода, средство повышения  благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет стимулирующую роль в повышении результатов труда и обеспечении на этой основе  роста вознаграждения. Для работодателя же – это издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.

   Социально – экономическая роль труда и его оплаты в масштабах страны проявляется в трех основных функциях: воспроизводственная; стимулирующая; регулирующая.

   Воспроизводственную функцию выполняет работник, стимулирующую  – работодатель, регулирующую –  государство.

   В связи с переходом экономики страны на рыночные отношения многие функции государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям. Государство регулирует рынок оплаты труда, обеспечивает социальную защиту работников, устанавливает минимальный размер оплаты труда, используя прямые и косвенные методы воздействия, в том числе нормативно – законодательные, налоговые, кредитные, бюджетные. Предприятия самостоятельно устанавливают формы, размеры и системы оплаты труда, материального стимулирования его результатов. При этом максимальный размер труда не ограничивается.

   Обязанностью  любого предприятия является создание нормальных условий труда и действенных  мотивов, обеспечивающих стремление работников к повышению результатов своей  деятельности. Для усиления мотивации необходимо обеспечить непосредственную связь оплаты труда с его результатами: каждый работник должен видеть эту связь между производительностью труда и вознаграждением, величиной своей заработной платы и результатами, достигнутыми предприятием.

   Повышению производительности труда, полному  использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда и повышению  качества продукции способствует правильно  организованный бухгалтерский учет труда и его оплата, основные задачи которого следующие:

• точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;
• правильное и своевременное документальное оформление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;
• учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования и обеспечения;
• контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;
• правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;
• составление отчетности по труду и ее представление в соответствующие органы и др.

   1.2  Оформление трудовых  отношений, документы  по учету личного  состава, труда  и его оплаты 

   Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами – Гражданским кодексом РФ и Трудовым кодексом РФ. В соответствии с этими документами трудовые отношения могут быть оформлены трудовым договором (контрактом), коллективным договором или договором гражданско – правового характера.

   Трудовой  договор¹ – это соглашение между работником и работодателем, согласно которому работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции; обеспечить условия труда, предусмотренные этим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права; своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

   В трудовом договоре указывается фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор. Существенными условиями трудового договора является место работы (с указанием структурного подразделения), дата начала работы, наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция, предоставление льгот либо наличие ограничений. Также должны быть указаны права и обязанности работника; права и обязанности работодателя; характеристики условий труда; компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях; режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации); условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

   Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. В случае заключения срочного договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основание для заключения срочного трудового договора в соответствии с данным Кодексом и иными федеральными законами.

   Трудовые  отношения между организацией и  работниками регулируются коллективным договором.

   В Законе РФ от 11.03.92 г. № 2490-1 «О коллективных договорах и соглашениях» коллективный договор и другие локальные нормативные акты регулируют трудовые отношения наравне с трудовым соглашением (контрактом). К локальным нормативным актам организации, регулирующие трудовые отношения между работодателем и работником, порядок организации бухгалтерского учета расчетных операций, относятся: положение об оплате труда, положение о премировании, правила внутреннего трудового распорядка, учетная политика и др., в которых фиксируются условия оплаты труда, входящие в компетенцию организации.

   Договор гражданско – правового  характера (далее – договор ГПХ) заключается с физическими лицами, которые могут быть зарегистрированы в качестве предпринимателей без образования юридического лица. Если трудовой договор заключается на выполнение обязанностей по конкретной должности и в рамках конкретной специальности, то предметом договоров ГПХ являются определенный результат труда, выполнение фиксированного задания, совершение некоторого действия, которые должны быть четко отражены договором. При этом физическое лицо, заключившее трудовой договор, подпадает под действие трудового законодательства, предоставляющего ему те или иные социальные гарантии, а по договорам ГПХ эти льготы не предоставляются.

   При документальном оформлении договоров ГПХ должны быть заполнены все реквизиты, договора заверяются печатями и подписями обеих сторон, а также составляются сметы, доверенности и акты выполненных работ.

   Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26 (Приложение 1).

   Форма № Т-1 и форма  № Т-1а применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору.

   В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия, испытательный срок, а также условия  приема на работу и характер предстоящей  работы.

   На  основании приказа в трудовую книжку делается запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается личный счет работника.

   Форма № Т-2 и форма  № Т-2ГС заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

   Форма № Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.

   Форма № Т-4 применяется в научных, научно – исследовательских, научно – производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

   Форма № Т-5 и форма  № Т-5а используются для оформления и учета перевода работника(ов)  на другую работу в организации. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и вносится запись в трудовую книжку.

   Форма №   Т-6 форма  № Т-6а применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором.

   На  основании приказа делаются отметки  в личной карточке, лицевом счете  и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме  № Т-60 «записка – расчет о предоставлении отпуска работнику».

   Форма № Т-7 предназначена для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

   Форма № Т-8 и форма  № Т-8а применяются для учета и оформления увольнения работника(ов).

   На  основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка – расчет при прекращении действия трудового соглашения с работником».

   Форма № Т-9 форма №  Т-9а применяются для оформления и учета направлений работника(ов) в командировки.

   Форма № Т-10 является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Форма № Т-10а используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

   Форма № Т-11 и форма  № Т-11а применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

   На  основании приказа вносится соответствующая  запись в трудовую книжку работника.

   Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы для работников с повременно- или повременно – премиальной оплатой труда.

   Форма № Т-13 используется только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете, расчетной ведомости или расчетно-платежной ведомости .

   Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается  личный табельный номер, который  указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

   Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы по спискам мастеров.

   В форме № Т-49 производят расчет заработной платы и удержаний из нее. Также она служит документом для выплаты заработной платы за месяц.

   В форме Т-51 содержаться все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.

   Форму Т-53 используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку о получении заработной платы.

   Расчетно-платежные  ведомости или заменяющие их расчетные  и платежные ведомости применяют для расчета с работниками за целый месяц

     Аванс за первую половину месяца  обычно выдают по платежным  ведомостям. На выданную сумму  зарплаты составляется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

   Журнал  регистрации платежных  ведомостей (ф. № Т-53) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

   Выплаты, не совпадающие со временем выдачи зарплаты, производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

   Расчетно-платежная  ведомость выполняет несколько  функций – расчетного документа, платежного документа – и, кроме  того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по зарплате.

   Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из зарплаты на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат за каждый месяц. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме № Т-51.

   Форма № Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно – постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету зарплаты, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

   По  данным форм Т-54 и Т-54а легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

   Форма № Т-60 предназначена для расчета причитающейся работнику зарплаты и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска или иного отпуска.

   Форма № Т-61 применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора.

   Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие  документы: чек, платежные поручения  на перечисление денежных средств в  бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанным по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды – пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования). 

1.3 Виды, формы и системы  оплаты труда,  расчет заработной платы, составление расчетных и платежных ведомостей 

   На  производственных предприятиях различают  два вида оплаты труда: основная и  дополнительная.

   К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонением от нормальных условий работы, за ночное время работы, за сверхурочные, за бригадирство, оплата за простои не по вине рабочих и т. п.

   К дополнительной заработной плате относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в роботе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения общественных и государственных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

   Основными формами оплаты труда являются повременная,  сдельная и аккордная. Первые две  формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно – премиальная, прямая сдельная, сдельно – премиальная, сдельно – прогрессивная, косвенно – сдельная.

   При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от выполненных работ.

   Простая повременная система оплаты труда предусматривает выплату заработной платы в зависимости от количества отработанного времени и квалификации работника.

   Повременно  – премиальная  система оплаты труда применяется с целью повышения материальной заинтересованности работников: в дополнение к ставке выплачивается премия за своевременное и качественное выполнение работ.

   Сдельная  форма оплаты труда предусматривает оплату выполненных работ в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции по сдельным расценкам.

   При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется в зависимости от количества выработанной продукции или выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации.

   При сдельно – премиальной системе рабочему, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных объемных и количественных показателей.

   При сдельно – прогрессивной системе оплата труда рабочих в пределах установленной исходной базы производится по прямым сдельным расценкам, а сверх этого по повышенным.

   Косвенно  – сдельная система служит для оплаты труда наладчиков технологического оборудования, слесарей – ремонтников, помощников мастеров и других подсобных рабочих. Такая оплата может быть организованна по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем обслуживаемому участку.

   При аккордной системе величина оплаты устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий. Общая стоимость определяется на основе норм времени и расценок. Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом. В наряде указываются начало и окончание работ, а также суммы заработной платы и премий с учетом качества. Такая система оплаты труда эффективно применяется в строительстве, на автотранспорте и других областях.