Анализ использования рабочего времени

РОССИЙСКАЯ  АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА

И ГОСУДАРСТВЕННОЙ  СЛУЖБЫ

ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВЛАДИМИРСКИЙ  ФИЛИАЛ

 

 

 

 

Кафедра экономики

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

По дисциплине: Экономический анализ

На тему: Анализ использования рабочего времени.

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

Паншина Нина Викторовна

Студент заочного отделения

5 курс, группа: СПФ - 309

 

 

 

 

Владимир 2012

 

 

 

ПЛАН

 

           ВВЕДЕНИЕ

 

1. Цели и задачи анализа использования рабочего времени
2. Источники информации для анализа
3. Основные показатели, используемые для анализа использования рабочего времени
4. Анализ использования рабочего времени
5. Анализ использования фонда рабочего времени
6. Пути улучшения использования трудовых ресурсов

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Трудовые  отношения едва ли не самая сложная  проблема предпринимательства, когда  коллектив предприятия насчитывает  десятки и сотни людей. Это  система, охватывающая широкий круг вопросов, связанных с организацией трудовых процессов, подготовкой и  набором кадров, выбором оптимальной  системы оплаты труда, созданием  социального партнерства на предприятии. Задача экономического анализа трудовых ресурсов выявить параметры для  как можно более тонкой настройки  этой системы, что особенно важно  в условиях рынка. Так как выживание  предприятия в сложной конкурентной борьбе зависит от возможности быстрой  перенастройки производства, в которой  важнейшую роль играют трудовые ресурсы  предприятия.

        Совершенствование  организации труда на рабочем  месте, это процесс

непрерывного внесения в  существующую организацию труда  всего нового и

передового. Однако, эффективность  этого процесса будет обеспечиваться тогда, когда существующей уровень  организации труда на рабочем  месте будет постоянно анализироваться. Цель такого анализа - определение соответствия (или отклонения)состояния всех элементов  организации рабочего места типовым  решениям, нормам проектирования, отражающим новейшие достижения науки и техники, передового опыта.

 

Цели и задачи анализа использования  рабочего времени

 

Рациональное  использование персонала предприятия  – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного  процесса и успешное выполнение производственных планов. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем, и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие — объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Однако выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

Полноту использования  трудовых ресурсов можно оценить  по количеству отработанных дней и  часов одним работником за анализируемый  период времени, а также по степени  использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому  производственному подразделению  и в целом по предприятию.

Основные  задачи анализа: - оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;

- выявление резервов более полного и эффективного использования фонда рабочего времени персоналом предприятия.

 

Источники информации для анализа

 

Источниками необходимой  информации являются плановый и фактический  учет в организации рабочего времени, статистический отчет по труду, табельный  учет. При осуществлении расчета баланса рабочего времени целесообразно использовать не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и общественных обязанностей и др.), табельный учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени необходимо составлять не только в целом по организации, но и по каждому производственному участку и каждой категории работников.

Метод хронометражного  наблюдения используется в целях  технического нормирования и контроля за правильностью учета установленных  норм. Он является достаточно точным, даже в тех случаях, когда единицей учета затрат времени служат минуты и секунды. Специально выделенный наблюдатель в течение определенного отрезка времени фиксирует в наблюдательном листе затраты времени рабочего на выполнение отдельных операций.

Метод проведения фотографий рабочего дня менее точен, но требует значительно меньших  затрат труда наблюдателей. При таких  наблюдениях в течение рабочей  смены фиксируются только перерывы в работе и указываются их причины.

И хронометраж, и «фотографирование» не могут, при  всем желании, охватить всех занятых  в смене рабочих, поэтому они  относятся к классу несплошных наблюдений. Получаемые в их результате данные всегда содержат некоторые ошибки как  случайного, так и систематического характера, величину которых достаточно объективно оценить невозможно.

В этом смысле большими преимуществами обладает статистический метод моментных наблюдений, в  основе которого лежат фундаментальные  положения теории вероятностей и  математической статистики.

 

Основные  показатели, используемые для анализа  использования рабочего времени

 

Использование рабочего времени анализируется  путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Но прежде всего необходимо дать общую оценку использования рабочего времени. В  этом случае объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного  времени в человеко-часах в  отчетном периоде от аналогичного показателя за предыдущий период или от планового  показателя. Наиболее полное и рациональное использование рабочего времени, устранение простоев и непроизводительных затрат труда - один из факторов роста производительности труда, а значит и результатов экономической деятельности предприятия. Поэтому необходим детальный анализ использования рабочего времени, который включает в себя: оценку динамики показателей, характеризующих использование рабочего времени, выявление потерь рабочего времени и установление их причин, изучение эффективности использования выработанного времени и подсчет резервов роста производительности труда за счет экстенсивных факторов.

Показатели, характеризующие использование  рабочего времени:

1. Среднее число дней работы одного рабочего:

 

Дср =	ФЧД
	Lсп

 

 где

ФЧД – фактически отработанные человеко-дни;

2. Среднее число часов работы одного среднесписочного рабочего:

 

СЧЧр =	ФЧЧ
	Lсп

 

 где

ФЧЧ – фактически отработанные человеко-часы;

 

Анализ использования рабочего времени

 

В ходе анализа использования  рабочего времени оценивается полнота  использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета  составляется баланс рабочего времени  по организации, по каждому ее подразделению  и каждой категории работников (табл. 1).

 

Таблица 1 Использование  рабочего времени

Показатели	План на отчетный год (по численности - лимит)	Фактически		Отклонения фактических данных
				от плана		от предыдущего   года
		за отчетный 2004 г.	за предыдущий 2003 г.	абсолютная сумма	%	абсолютная сумма	%
1. Выпуск продукции (тыс. руб.)	13 736	14 389	12 344	+653	+4,7	+2 045	+16,6
2. Среднегодовая численность рабочих	775	782	786	+7	+0,9	-4	-0,5
3. Отработано человеко-дней этими  рабочими (тыс.)	174,1	174,4	172,2	+0,3	+0,2	+2,2	+1,3
4. Отработано человеко-часов (тыс.)	1 418,9	1 417,1	1 416,6	-1,8	-0,1	+0,5	+0,04
5. Среднее число дней, проработанных  каждым рабочим (п.3 : п.2)	224,6	223,0	219,1	-1,6	-0,7	+3,9	+1,8
6. Дневная выработка рабочего (руб., коп.) (п.1 : п.3)	78-90	82-51	71-68	+3,61	+4,6	+10,83	+15,1
7. Часовая выработка рабочего (руб., коп.) (п.1 : п.4)	9-68	10-15	8-71	+0,47	+4,9	+1,44	+16,5
8. Продолжительность рабочего дня  (час.) (п.4 : п.3)	8,2	8,1	8,2	-0,1	-1,2	-0,1	-1,2
9. Отработано одним рабочим за  год (час.) (п.4 : п.2)	1 831	1 812	1 802	-19	-1,0	+10	+0,6

 

Приведенные в табл. 1 данные позволяют установить, что в анализируемой  организации имелись недостатки и положительные моменты в  использовании рабочего времени, а  именно:

а) среднее число дней, проработанных одним рабочим, меньше планового показателя на 1,6 дня, или  на 0,7%;

б) продолжительность рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,1 часа, или на 1,2%, то есть согласно плану предусматривалось  сохранить продолжительность рабочего дня на уровне прошлого года (8,2 часа), но фактически она составила 8,1 часа;

в) один рабочий за год  проработал на 19 часов, или на 1%, меньше, чем предусматривалось планом, что  оказало отрицательное влияние  на выполнение плана по объему производства;

г) уменьшение объема выпуска  продукции в расчете на одного рабочего составило:

- за счет целодневных  потерь:

126 руб. (78 руб. 90 коп. ´ 1,6);

- за счет внутрисменных  потерь:

216 руб. (9 руб. 68 коп. ´ 0,1 ´ 223 дн.).

Итого в расчете на 1 рабочего потери по выпуску продукции составили 342 руб. (126 руб. + 216 руб.), а общая сумма  уменьшения выпуска продукции за счет недоиспользования рабочего времени  составила 267 тыс. руб. (342 руб. ´ 782 чел.);

д) задания по среднедневной  и среднечасовой выработке перевыполнены  соответственно на 4,6 и 4,9%, за счет чего получена дополнительная продукция;

е) по сравнению с предыдущим 2003 г. один рабочий работал больше на 3,9 дня, или на 1,8%.

Продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению  с предыдущим годом, что свидетельствует  о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования  рабочего времени. Анализ использования  рабочего времени показал, что в  организации имеется резерв повышения  производительности труда рабочих  за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть возможно увеличение выработки  продукции на одного рабочего в процентах  к фактической выработке. В приведенном  случае резерв повышения производительности труда составляет 1,9% исходя из следующего расчета:

342 руб. : (82,51 руб. ´ 223 дн.) ´ 100.

В анализируемой организации  внутрисменные потери рабочего времени  составили 17,4 тыс. часов:

174,4 тыс. час. ´ 0,1,

а сверхурочно отработано 2 тыс. часов.

В расчете на одного рабочего дополнительное увеличение рабочего времени  равно 20 час.:

((17,4 тыс. час. - 2 тыс. час.) : 782 чел.).

Так как фактически один рабочий отработал за год 1812 часов, то при ликвидации 20 часов потерь его рабочее время увеличится на 1,1%:

20 час. : 1812 час. ´ 100.

 

 

Анализ использования фонда  рабочего времени

 

Рассмотрим результаты анализа  использования фонда рабочего времени (см. табл. 2).

 

Таблица 2

Показатели	План	Факт	Отклонения
1. Общее количество человеко-часов  всех рабочих, отработанных за  год (тыс. чел.-час.)	3159	2972	-187
2. Количество человеко-дней, отработанных  всеми рабочими за год (тыс.  чел.-дн.)	405	391	-14
3. Среднесписочная численность  рабочих (чел.)	2000	1991	-9
4. Продолжительность рабочего года (дн.) (п.2 : п.3)	202,5	196,4	-6,1
5. Продолжительность рабочего дня  (час.) (п.1 : п.2)	7,8	7,6	-0,2

 

Данные расчета показывают, что рабочими не отработано 95 тыс. чел.-час., чтобы выпуск продукции достиг плановых показателей.

Для определения количественного  влияния факторов на изменение эффективного фонда рабочего времени можно  применить способ цепных подстановок. Рассмотрим это на конкретном примере (см. табл. 3).

 

Таблица 3

Среднесписочная численность рабочих (чел.)	Продолжительность рабочего года (дн.)	Продолжительность рабочего дня (час.)	Общее число чел.-час. (в тыс. чел.-час.)
2000	202,5	7,8	3159
1991	202,5	7,8	3145
1991	196,4	7,8	3050
1991	196,4	7,6	2972

 

Эти данные необходимы для  проверки полученного результата отклонения в использовании рабочего времени, равного 187 тыс. человеко-часов:

 

(3145 чел.-час. - 3159 чел.-час.) - (3050 чел.-час. - 3145 чел.-час.) - (2972 чел.-час. - 3050 чел.-час.) = - 14 чел.-час. - 95 чел.-час. - 78 чел.-час. = - 187 тыс. чел.-час.

 

Путем проведения способа  цепных подстановок выявлено следующее.

1. Сокращение численности  против плана на 9 чел. (1991 чел. - 2000 чел.) привело к снижению отработанного  времени на 14 тыс. чел.-час. (3145 чел.-час. - 3159 чел.-час.).

2. Сокращение количества  дней, отработанных одним рабочим  в среднем за год, на 6,1 дн. (196,4 дн. - 202,5 дн.) привело к снижению  величины отработанного времени  на 95 тыс. чел.-час. (3050 чел.-час. - 3145 чел.-час.).

3. Сокращение продолжительности  рабочего дня на 0,2 час. (7,6 час. - 7,8 час.) снизило фактический фонд  рабочего времени на 78 тыс. чел.-час. (2972 чел.-час. - 3050 чел.-час.).

Общий баланс составляет - 187 тыс. чел.-час. (- 14 тыс. чел. - час. - 95 тыс. чел.-час. - 78 тыс. чел.-час.).

 

Пути улучшения использования  трудовых ресурсов

 

Управление  персоналом связано с разработкой  и реализацией кадровой политики, основными целями которой являются:

- удовлетворение потребности предприятия в кадрах;

- обеспечение рациональной расстановки, профессионально-квалификационного и должностного продвижения кадров;

- эффективное использование трудового потенциала предприятия;

Реализация  этих целей предполагает выполнение многих функций, а именно:

- планирование, наем и размещение рабочей силы, включая отбор, ориентацию и адаптацию;

- обучение, подготовку и переподготовку работников, повышение квалификации;

- оценку персонала (проведение аттестации работников, продвижение по службе и организация карьеры);

- определение условий найма, труда и его оплаты;

- мотивацию труда и соблюдение дисциплины;

- обеспечение формальных и неформальных связей, создание благоприятного психологического климата в коллективе;

- реализацию социальных функций (льготное питание на предприятии, помощь семье, организация отдыха и др.);

- контроль за безопасностью труда.

Работу с  кадрами на предприятии осуществляют все линейные руководители, а также  некоторые функциональные отделы и  менеджеры: отдел кадров, отдел труда  и заработной платы, отдел технического обучения, управляющие (директора, менеджеры) персоналом.

В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так  как в силу возрождающейся конкуренции  результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования  и развития предприятий.

Среди факторов эффективности существенное место  занимает организация труда, под  которой понимается, с одной стороны, система производственных взаимосвязей работников со средствами производства и друг другом, образующая определенный порядок трудового процесса, который  складывается из разделения труда и  его кооперации между работниками, организации рабочих мест и организации  их обслуживания, рациональных приемов  и методов труда, обоснованных норм труда, его оплаты и материального стимулирования, планирования и учета труда и который обеспечивается подбором, подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации кадров, созданием безопасных и здоровых условий труда, а также воспитанием дисциплины труда.

Организация труда на предприятии - это с другой стороны, действия по установлению, упорядочению или изменению порядка осуществления  трудового процесса и связанных  с ним производственных взаимодействий работников со средствами производства и друг с другом.

Организация труда или организационные отношения - это форма, в которой реализуются  экономические результаты трудовой деятельности. Поэтому организация  труда рассматривается как составная  часть экономики труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Одним из важнейших условий выполнения плана  производства, увеличения выработки  продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования  трудовых ресурсов является экономное  использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально  используется рабочее время, зависят  эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной  частью работы на промышленном предприятии.

Анализ  использования рабочего времени  показывает, что предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно.

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени

Большая часть потерь вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, — что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

Одним из важнейших резервов улучшения использования  фонда рабочего времени является научная организация труда и  использование правильной мотивации  труда.

 

Литература

 

1. Гиляровская Л.Т., Лысенко Д.В., Ендовицкий Д.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник. – М., 2006.
2. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М., 2006.
3. Корнеева С. Нормирование труда и управление производством // Человек и труд. - № 10. – 2000. - с. 34.
4. Пашуто В. П. Организация и нормирование труда на предприятии. – Мн.: Новое знание, 2002. – 319 с.
5. Савицкая Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебное пособие. – М., 2006.
6. Экономический анализ: Учебник / Ред.: Н.В. Войтоловский, А.П. Калинина, И.И. Мазурова. – М., 2006.