Анализ состояния и эффективности использования трудовых ресурсов предприятия

Анализ  состояния и эффективности  использования трудовых ресурсов предприятия

      Таблица 1 – Анализ основных показателей торгово-хозяйственной  деятельности за анализируемый  период

Показатели Ед. изм. Прошлый год Отчетный год Отклонение (+; -) Темп изменения, %
А Б 1 2 3 4
1. Оборот розничной торговли без  НДС тыс. руб. 16925,00 19300,00 2375,00 114,03
2.Торговая  площадь м2 150,00 150,00 0,00 100,00
3.Товарооборот  на 1кв.м торговой площади тыс. руб./м2 112,83 128,67 15,83 114,03
4.Среднесписочная  численность работников всего чел. 32 33 1 103,13
в т.ч. работников ТОП чел. 21 22 1 104,76
5. Производительность труда одного  среднесписочного работника тыс. руб./чел 528,91 584,85 55,94 110,58
6. Производительность труда одного  работника ТОП тыс. руб./чел 805,95 877,27 71,32 108,85
7. Фонд заработной платы тыс. руб. 533,00 630,00 97,00 118,20
8. Уровень фонда заработной платы % 3,15 3,26 0,12 103,65
9. Среднемесячная заработная плата  1 работника тыс. руб. 16,66 19,09 2,43 114,62
10. Среднегодовая стоимость основных фондов тыс. руб. 1811,00 2082,00 271,00 114,96
11. Фондоотдача руб/1руб.ОФ 9,35 9,27 -0,08 99,14
12. Фондоемкость руб/1руб.орт 0,11 0,11 0,00 100,00
13. Фондовооруженность тыс.руб/чел 67,07 74,36 7,29 110,87
14. Коэффициент эффективности использования основных фондов руб.на 1 руб  ОФ 0,41 0,51 0,10 124,39
15. Среднегодовая стоимость оборотных  средств тыс. руб. 3335,00 3579,00 244,00 107,32
16. Время обращения оборотных средств дни 70,94 66,76 -4,18 94,11
17. Скорость обращения оборотных  средств обороты 5,07 5,39 0,32 106,31
18. Коэффициент участия оборотных  средств в обороте тыс.руб. на 1руб. ОС 0,20 0,19 -0,01 95,00
19. Коэффициент рентабельности оборотных  средств тыс.руб. на 1руб. ОС 0,09 0,20 0,11 222,22
20. Себестоимость проданных товаров тыс. руб. 12406,03 13973,20 1567,17 112,63
21. Валовая прибыль - - - - -
  • Сумма
тыс. руб. 4518,97 5326,80 807,83 117,88
  • Уровень
% 26,70 27,60 0,90 103,37
22. Издержки обращения - - -
  • Сумма
тыс. руб. 3774,28 4265,30 491,02 113,01
  • Уровень
% 22,30 22,10 -0,20 99,10
23. Прибыль (убыток) от продаж - - -    
  • Сумма
тыс. руб. 744,69 1061,50 316,81 142,54
  • Рентабельность продаж
% 0,44 0,55 0,11 125,00
24. Доходы от участия в деятельности  других предприятий тыс. руб. -
25. Проценты к получению тыс. руб. 0,90   -0,90 0,00
26. Проценты к уплате тыс. руб. 280,50 120,00 -160,50 42,78
27. Прочие доходы тыс. руб. 1,00 1,00
28. Прочие расходы тыс. руб. 73,80 67,00 -6,80 90,79
29. Прибыль (убыток) до налогообложения - - -
  • Сумма
тыс. руб. 391,29 875,50 484,21 223,75
  • Рентабельность предприятия
% 2,31 4,54 2,23 196,54
30. Отложенные налоговые активы тыс. руб. - -
31. Отложенные налоговые обязательства тыс. руб. - -
32. Налог на прибыль и иные  аналогичные платежи тыс. руб. 78,32 175,20 96,88 223,70
33. Чистая прибыль (убыток) отчетного  года - - -
  • Сумма
тыс. руб. 312,97 700,30 387,33 223,76
  • Рентабельность конечной деятельности
% 1,85 3,63 1,78 196,22
 

     Задание 1.  Осуществить анализ динамики численности работников торгового предприятия, дать оценку происходящим изменениям (таблицы 2, 3). Изучить структуру торгового персонала по категориям работников за анализируемый период, изобразив графически ее изменение в динамике. В анализируемом периоде в торговом предприятии работало четыре отдела: “Хлеб и хлебобулочные изделия”, “Гастрономия”, “Бакалея”, “Вино-водочный ”. Режим работы предприятия - с 800 до 2000 . Торгово-оперативные работники работают в 2 смены (по 10 и 11 человек в предшествующем и по11 человек в отчетном периоде).

      Таблица 2 – Анализ динамики численности работников торгового предприятия  в разрезе его  структурных подразделений

Структурные подразделения предприятия Предшествующий  год Отчетный  год Отклонение по (+;-) Темп  изменения, %
численность, чел уд.вес, % численность, чел уд.вес, % численность, чел уд.вес, %
А 1 2 3 4 5 6 7
Торговое  предприятие, в т.ч.: 34 100,00 32 100,00 -2 - 94,12
  • административно-управленческий персонал
8 23,53 5 15,63 -3 -7,90 62,50
  • отдел "Хлеб и хлебобулочные изделия"
3 8,82 3 9,38 - 0,55 100,00
  • отдел "Гастрономия"
8 23,53 9 28,13 1 4,60 112,50
  • отдел "Бакалея"
7 20,59 7 21,88 - 1,29 100,00
  • отдел "Вино-водочный"
3 8,82 3 9,38 - 0,55 100,00
  • вспомогательный персонал
5 14,71 5 15,63 - 0,92 100,00

Проведя анализ динамики численности торгового  предприятия можно сделать вывод, что на предприятии существуют структурные  подразделения, такие как административно  управленческий персонал, отдел «Хлеб и хлебобулочные изделия», отдела «Гастрономия», отдел «Бакалея», отдел «Виноводочный» и вспомогательный персонал. Общая численность работников в предшествующем году составила 34 человека, а в отчётном 32. Изменения произошли за счёт уменьшения численность работников отдела «Гастрономия» на два человека в отчётном году. Это могло произойти в связи с сокращением ассортимента отдела или с сокращением оборота в данном отделе.

      Таблица 3 – Анализ численности  работников торгового  предприятия по категориям работников

Категории работников Предшествующий  год Отчетный  год Отклонение  по (+;-) Темп  изменения, %
численность, чел уд.вес, % численность, чел уд.вес, % численность, чел уд.вес, %
А 1 2 3 4 5 6 7
1.Административно  - управленческий персонал, в т.ч.: 8 23,53 5 15,63 -3 -7,90 62,50
  • директор предприятия
1 12,50 1 20,00 0 7,50 100,00
  • главный бухгалтер
1 12,50 1 20,00 0 7,50 100,00
  • бухгалтер - экономист
1 12,50 1 20,00 0 7,50 100,00
  • товаровед
2 25,00   0,00 -2 -25,00 0,00
  • менеджер по продаже
3 37,50 2 40,00 -1 2,50 66,67
2.Торгово  - оперативный персонал, в т.ч.: 21 61,76 22 68,75 1 6,99 104,76
  • зав.отделом
4 19,05 4 18,18 0 -0,87 100,00
  • продавцы
13 61,90 14 63,64 1 1,73 107,69
  • продавцы - кассиры
4 19,05 4 18,18 0 -0,87 100,00
3.Вспомагательный  персонал, в т.ч.: 5 14,71 5 15,63 0 0,92 100,00
  • грузчик
3 60,00 3 60,00 0 0,00 100,00
  • уборщик
2 40,00 2 40,00 0 0,00 100,00
Всего работников 34 100,00 32 100,00 -2 0,00 94,12
 

     По  данным таблицы можно сказать, что  наибольшее число работников приходиться  на торгово-оперативный персонал: 21 в предшествующем и 22 в отчётном, 61, 76 и 68, 75 % соответственно.

     Наименьшее  число работников приходится на вспомогательный  персонал 5 человек в обоих анализируемых  периодах что в относительном  выражении составляет 15,6 в предшествующем и 15,1 в анализируемом периоде.

     Сокращения произошли по группам товаровед и менеджер по продажам на 2 и 1 человека соответственно. Это могло быть связано с сокращением численности административно управленческого персонала. А увеличение на одного продавца может быть связано с повышением оборота.

     Задание 2. Проанализировать состав и структуру торгово-оперативных работников, предприятия по их квалификационному уровню, а также состав  работников торгового предприятия по уровню образования (таблицы 4, 5). Дать оценку произошедшим изменениям. 

      Таблица 4 – Анализ квалификационного уровня торгово-оперативных работников предприятия

Состав  персонала по квалификационному  уровню Предшествующий  год Отчетный  год Отклонение  по (+;-)
численность, чел уд.вес, % численность, чел уд.вес, % численность, чел уд.вес, %
А 1 2 3 4 5 6
Численность ТОП, в т.ч.: 21 100,00 22 100,00 +1 -
  • зав.отделом
4 19,05 4 18,18 0 -0,87
  • продавцы - кассиры
4 19,05 4 18,18 0 -0,87
  • продаец I категории
5 23,81 7 31,82 +2 8,01
  • продавец II категории
8 38,10 7 31,82 -1 -6,28

          В отчётном году численность ТОП составила 22 человека, что на 1 человека больше чем в базисном. Из них Зав. Отделом и продавцов-кассиров за анализируемый период не изменилось, по 4 человека. Продавцов 1 категории в отчётном году 7 человек, что на 2 человека больше чем в базисном, а продавцов 2 категории в базисном году на 1 человека больше чем в отчётном и численность их 8 человек. Наибольший удельный вес в базисном году занимают продавцы 2 категории 38,09%, а в отчётном году эту позицию разделили продавцы первой категории и 2 категории у них по 31, 82 % каждый.  
 

      Таблица 5 – Анализ состава  работников торгового  предприятия по уровню образования

Категории работников Предшествующий  год Отчетный  год Отклонение  по (+;-)
численность, чел уд.вес, % численность, чел уд.вес, % численность, чел уд.вес, %
А 1 2 3 4 5 6
Численность работников всего 34 100,00 32 100,00 -2 х
а) с высшим образованием 5 14,71 5 15,63 0 0,92
директор 1 20,00 1 20,00 0 -16,88
главный бухгалтер 1 20,00 1 20,00 0 -16,88
бухгалтер - экономист 1 20,00 1 20,00 0 -16,88
менеджер  по продаже 2 40,00 2 40,00 0 -33,75
б) со средне - специальным  образованием 16 47,06 15 46,88 -1 -0,18
товаровед 2 12,50 0,00 -2 -12,50
менеджер  по продаже 1 6,25 0,00 -1 -6,25
зав.отделом 4 25,00 4 26,67 0 1,67
продавцы - кассиры 4 25,00 4 26,67 0 1,67
продавец I категории 5 31,25 7 46,67 2 15,42
в) со средним образованием 13 38,24 12 37,50 -1 -0,74
продавец II категории 8 61,54 7 58,33 -1 -3,21
вспомогательный персонал 5 38,46 5 41,67 - 3,21

          Анализируя состав работников торгового предприятия по уровню образования можно сказать, что численность работников всего в отчётном году составляет 32 человека, что на 2 человека меньше чем в прошлом году. Из них наибольшая доля приходится на работников со средне-специальным образованием 47, 06 % в прошлом и 46, 88 в отчётном году.

    С высшим образованием на предприятии  в обоих исследуемых периодах по 5 человек. Наибольший удельный вес  занимает менеджер по продаже в прошлом  году и в отчётном 40 % удельного  веса.

    Со  средне-специальным образованием на предприятии в отчётном году 15 человек в прошлом 16. Произошло уменьшение по категории товаровед и менеджер по продажам, на 2 и на 1 человека соответственно. Это скорее всего связано с сокращением данных рабочих. Произошло повышение на 2 продавцов 1 категории. Это связано с увеличением квалификационного уровня рабочих.

    Со  средним образованием на предприятии  работает в отчётном году 12 человек, в прошлом 13, уменьшение на 1 работника  произошли в графе продавец 2 категории. Это так же связано с повышением квалификационного уровня работников.

    Изменения на предприятии имеют разную тенденцию. Как увеличение квалификационного  уровня рабочих, так и сокращение рабочих.

           

      Таблица 6 –  Анализ численности работников по половозрастному составу в предшествующем году 

Половозрастные  характеристики до 20 лет 21 - 25 лет 26 - 30 лет 31 - 35 лет старше 36 лет Итого
чел. уд. вес., % чел. уд. вес., % чел. уд. вес., % чел. уд. вес., % чел. уд. вес., % чел. уд. вес., %
А 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Женщины 1 3,85 3 11,54 3 11,54 15 57,69 4 15,38 26 76,47
Мужчины 1 12,50 2 25,00 1 12,50 1 12,50 3 37,50 8 23,53
Итого 2 5,88 5 14,71 4 11,76 16 47,06 7 20,59 34 100,00

      Таблица 7 –  Анализ численности работников по половозрастному составу в отчетном году

Половозрастные  характеристики до 20 лет 21 - 25 лет 26 - 30 лет 31 - 35 лет старше 36 лет Итого
чел. уд. вес., % чел. уд. вес., % чел. уд. вес., % чел. уд. вес., % чел. уд. вес., % чел. уд. вес., %
А 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Женщины - 2 7,69 4 15,38 14 53,85 6 23,08 26 81,25
Мужчины - 2 33,33 - 1 16,67 3 50,00 6 18,75
Итого - - 4 12,50 4 12,50 15 46,88 9 28,13 32 100,00

          Проведя анализ данных таблиц  было выявлено, что на предприятии  в отчётном году работало больше всего женщин 31-35 лет. Их удельный вес составил 53,85 %, а мужчин больше всего работало в возрасте старше 36 лет, удельный вес 50,00 %.всего же на предприятии работало 26 женщин и 6 мужчин с удельным весом 81,25 и 18,75 соответственно.

    В прошлом  году работало 26 женщин и 8 мужчин, 76,47% и 23,53% соответственно. 
     
     
     
     
     

        Таблица 8 – Анализ численности работников предприятия по стажу работы 

Стаж  работы Предшествующий  год Отчетный  год Отклонения (+;-)
А 1 2 3
До 2-х лет 4 2 -2
От 3-х до 7 лет 22 21 -1
От 8 до 15 лет 5 6 +1
Свыше 16 лет 3 3 -
Итого 34 32 -2

         В отчётном году на предприятии  работало 2 человека со стажем  до 2-х лет, 21 человек со стажем  от 3х до 7 лет, 6 человек со стажем  от 8 до 15 лет и 3 человека со  стажем свыше 16 лет. 

         В прошлом году на предприятии работало 4 человека со стажем до 2 лет, 22 человека со стажем от 3 до 7 лет, 5 человек со стажем от 8 до 15 лет и 3 человека со стажем свыше 16 лет.

Всего численность  по стажу работы уменьшилась на 2 человека. Это связано с увольнением работников со стажем до 2х лет 

      Таблица 9 – Анализ движения кадров торгового  предприятия за отчетный период

Стаж  работы Предшествующий  год Отчетный  год Отклонения (+;-) Темп  изменения, %
А 1 2 3 4
1.Состояло  работников по списку на начало  года 31 34 3 109,68
2.Принято  работников 4 2 -2 50,00
3.Уволено  работников всего, в т.ч. 1 4 3 400,00
3.1. по собственному желанию 1 2 1 200,00
3.2. уволено за прогулы и другие  нарушения трудовой дисциплины - 2 2 -
3.3. выбыло по другим причинам - - - -
4.Состояло  по списку на конец года 34 32 -2 94,12
5.Среднесписочная  численность 32 33 1 103,13
6.Коэффициент  текучести[3.1/5]*100 3,13 6,06 2,94 193,94
7.Коэффициент  оборота по приему[2/5]*100 12,50 6,06 -6,44 48,48
8.Коэффициент  оборота по выбытию[3/5]*100 3,13 12,12 9,00 387,88
9.Коэффициент  общего оборота[(2+3)/5]*100 15,63 18,18 2,56 116,36
10.Коэффициент  сменности  1,91 2,00 0,09 104,76

     Проведя анализ было выявлено, что численность  работников в отчётном году составила 34 человека, это на 3 больше чем в прошлом году. Принято на работу в прошлом году было 4 человека, в отчётном 2. Уволено в прошлом году был  1 человек, в отчётном 3. Коэффициент текучести по сравнению с прошлым годом вырос на 0,09. Коэффициент общего оборота так же вырос на 2,56. Такие изменения положительными считать нельзя, т.к предприятие должно снижать текучесть кадров.

     Задание 4.  Рассчитать и проанализировать производительность труда работников торгового предприятия, в том числе торгово-оперативных работников (таблица 10). Выявить основные факторы, влияющие на производительность и эффективность труда на данном предприятии. Дать оценку изменения производительности и эффективности труда торговых работников в отчетном и прошлом годах. 

      Таблица 10 – Анализ производительности труда работников торгового предприятия

Показатели Ед. изм. Предшествующий  год Отчетный  год Отклонение (+;-)
в дейст. ценах в соп. ценах в дейст. ценах в соп. ценах
А Б 1 2 3 4 5
  1. Оборот розничной торговли
тыс. руб. 16925,00 19300,00 17788,00 2375,00 863,00
  1. Среднесписочная численность
чел. 32 33 33 1 -
  1. Численность торгово-оперативных работников
чел. 21 22 22 1 1
  1. Прибыль от продаж товаров (работ, услуг)
тыс. руб. 744,69 1061,50 978,80 316,81 234,11
  1. Валовая прибыль
тыс. руб. 4518,97 5326,80 4909,70 807,83 390,73
  1. Чистая прибыль
тыс. руб. 312,97 700,30 645,90 387,33 332,93
  1. Выработка на одного работника всего [1/2]
тыс. руб./чел. 528,91 584,85 555,88 55,94 26,97
  1. Выработка на одного торгово-оперативного работника [1/3]
тыс. руб./чел. 805,95 877,27 808,55 71,32 2,59
  1. Прибыль, заработанная одним работником:
тыс.руб./чел.          
- Пртоп 35,46 48,25 44,49 12,79 9,03
- ВП/Чср 132,91 166,46 153,43 33,55 20,52
- ЧП/Чср 9,21 21,88 20,18 12,68 10,98

     ОРТ в отчётном году вырос на 2375 тыс. руб и составил 19300, но в сопоставимых ценах он снизился на 3858. Прибыль от реализации товаров возросла на 317 тыс. руб. и составила 1062, а в сопоставимых ценах на 233, 8 тыс. руб. Валовая прибыль предприятия выросла на 808 тыс. руб и составила 5327, а в сопоставимых ценах всего на 390, 7 тыс. руб. Чистая прибыль составила 700, 8 тыс. руб. Выработка на одного работника всего в действ ценах увеличилась на 71, 4 тыс. руб а в сопоставимых на 2, 6.

     Таким образом эти изменения можно  оценить отрицательно, так как  они происходят за счёт изменения цен, а не за счёт увеличения выработки.

     Задание 5. Проанализировать средства, направляемые на потребление, в торговом предприятии за отчетный период по составу и структуре (таблица 10). С помощью диаграммы изобразить структуру средств, направляемых на потребление в предшествующем и отчетном годах. Сделать выводы.  
 
 
 
 
 

      Таблица 11 – Анализ состава  и структуры средств, направляемых на потребление  в торговом предприятии

Показатели Предшествующий  год Отчетный  год фактически Отклонение от прошлого года (+;-)
сумма, тыс.руб. уд.вес, % сумма, тыс.руб. уд.вес, % по  сумме, тыс.руб. по  уд.весу, %
А 1 2 3 4 5 6
1. Расходы на  оплату труда в составе издержек  обращения 523,00 98,12 585,00 92,86 62,00 -5,27
2. Выплаты работникам за счет  прибыли, остающейся в распоряжении торгового предприятия 10,00 1,88 45,00 7,14 35,00 5,27
Всего средств, направляемых на потребление  в торговом предприятии 533,00 100,00 630,00 100,00 97,00 ×
Анализ состояния и эффективности использования трудовых ресурсов предприятия