Анализ технического состояния основных фондов предприятия и эффективности их использования

 Тема  4. Анализ технического состояния основных фондов предприятия и эффективности их использования

 1. Задачи и источники  анализа основных  фондов 

 2. Анализ обеспеченности  предприятия ОФ  и их технического  состояния.

 3. Анализ эффективности  использования ОФ 

 Вопрос 1. Задачи и источники  анализа основных фондов

     Задачами  анализа ОФ являются:

     1) выявление обеспеченности предприятия  ОФ и анализ их движения;

     2) определение структуры и технического состояния ОФ;

     3) оценка использования ОС и  определение факторов, влияющих на эффективность их применения;

     4) определения влияния использования  ОФ на изменение V выпуска продукции;

     5) выявление и мобилизация резервов  лучшего использования ОФ

     Источники данных для анализа основных средств  делятся на плановые, учетные и внеучетные. К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются в организации: перспективные планы по модернизации оборудования цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений, текущие – на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания. Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

     Важнейшими  источниками для проведения анализа  являются: журналы - ордера №10, 10/1, 12, 13, 16, данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета), ф. №1, ф. №2, ф. №5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности организации, форма 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов за 200… г.; инвентарные карточки учета основных средств (для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря); акты о ликвидации основных средств; данные о переоценке основных средств.  

 Вопрос 2. Анализ обеспеченности  предприятия ОФ и  их технического состояния.

     По  своему назначению (составу) основные фонды делятся на три группы:

     - промышленно-производственные основные фонды;

     - производственные основные фонды других отраслей;

     - основные фонды непроизводственного назначения.

     При определении группы основных фондов следует исходить из того, что все  основные фонды распределяются по соответствующим  отраслям экономики, а в каждой отрасли — исходя из их назначения и характера выполняемых функций. Группировка основных фондов по отраслям национальной экономики и видам деятельности производится в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов. В основу классификации принят признак, что основные фонды относятся к той отрасли и к тому виду деятельности, к которой отнесена выработанная с участием этих фондов продукция. Например, по классификатору основных фондов волочильный стан относится к основным фондам предприятий металлургии, но такой же стан может использоваться на предприятиях машиностроения, где он будет учитываться как объект основных производственных фондов других отраслей. В то же время токарный станок используется на предприятиях металлургии, а числится среди основных средств других отраслей, поскольку по классификатору он отнесен к основным производственным средствам машиностроения.

     Основные  фонды непроизводственного назначения не участвуют в процессе производства и предназначены для целей  непроизводственного потребления  (находящиеся на балансе предприятий больницы, поликлиники, здравпункты, санатории, детские сады, ясли, стадионы, дворцы и дома культуры, клубы и др.)

     ОФ, предназначенные для выпуска основной продукции, делятся на: пассивную часть ОФ (здания, сооружения), активную часть ОФ (машины, оборудование, в отдельных случаях транспортные средства).

     При анализе изучают изменение общей  суммы ОФ как по сравнению с  предыдущем годом, так и по сравнению  с планом в разрезе отдельных  групп. Далее в ходе анализа более  детально исследуют промышленно-производственные ОФ, определяют их уд. вес в общем объеме фондов, а также структуру промышленно-производственных ОФ.

     Таблица 1

     Информация  о наличии и движении основных фондов в 2010 году

     Данные  таблицы позволяют сделать вывод  о том, что на протяжении исследуемого периода на предприятии наблюдается некомпенсируемое выбытие основных фондов, происходящее по всем видам машин и оборудования, транспортным средствам, производственному и хозяйственному инвентарю. В результате указанных негативных явлений стоимость производственных фондов снижается с 59618 тыс. руб. до 46638 тыс. руб., при этом выбытие активной части фондов приводит к трансформации структуры основного капитала - доля маши и оборудования в общем объеме основного капитала снижается с 47,72% до 35,83%.

     Обобщающими показателями характеризующими уровень обеспеченности предприятия ОПФ являются: показатели фондовооруженности и технической вооруженности труда.

                                     среднегод. стоимость ППОФ

      Фондовооруженность труда     =

                                       ССЧ рабочих в наиб. смену 

                                       среднегод. стоимость проиводств. оборудования

  Техническая вооруженность =

 труда      

                                                             ССЧ рабочих в наиб. смену 

     В упрощенном виде среднегодовая стоимость фондов рассчитывается как: (ОПФ_н.п.+ОПФ_к.п.)/2

     При более точном варианте расчета среднегодовая  стоимость основных ППОФ рассчитывается по формуле:

       где ОПФ_н – стоимость основных средств на начало года; ОПФ_вв – стоимость вновь введенных основных средств; ОПФ_вв – стоимость вновь введенных основных средств; ОПФ_в – стоимость выбывших основных средств; m – число полных месяцев функционирования введенных основных фондов; m₁ – число полных месяцев функционирования выбывших основных фондов.          

     Темпы роста технической вооруженности  труда сопоставляют с темпами  роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста  технической вооруженности.

     Выпуск  продукции зависит не только от обеспеченности предприятия ОФ, но и от технического состояния ОФ.

     Техническое состояние ОС может характеризоваться  следующими показателями: 

     1. Показатели степени изношенности  ОФ

                                  ∑износа ОФ

      К износа =

                          Среднегодовая ст-ть ОФ 

                               Остаточная ст-ть  ОФ

      К годности =

                                Среднегод. ст-ть ОФ 

     2. Показатели движения основных  средств:

                                           Ст-ть основных фондов введенных в эксплуатацию                        

      К обновления   =  

                                                    Ст-ть ОФ на конец периода 

                                          Ст-ть ОФ выбывших из эксплуатации

      К выбытия    =

                                               Ст-ть ОФ на начало периода 

                                    Ст-ть введенных ОФ – ст-ть выбывших ОФ

      К  прироста =

                                           Ст-ть ОФ на начало периода 

     Данные  коэффициенты рассчитывают, как по всем  ОС, так и по отдельным  группам, полученные результаты сравнивают с планом и с предыдущим периодом. 

     Показатели  возрастного состава  ОС

     Продолжить  анализ обеспеченности предприятия  основными фондами целесообразно  в направлении исследования возрастной структуры его активной части.

     Таблица 2

    Анализ  возрастной структуры оборудования

     Исходные  данные свидетельствуют о том, что  сегодня  на предприятии более 70% рабочих машин и оборудования эксплуатируется за пределами экономически оправданных сроков, 64,3% основного оборудования функционирует свыше 10 лет, что крайне много для поддержания текущей конкурентоспособности предприятия. Наблюдается резкое ухудшение возрастной структуры рабочих агрегатов по сравнению с базисным периодом: их доля в возрасте 5-10 лет сократилась с 22,8% в 2000 г. до 8,4 % в 2010 г. Аналогичная ситуация прослеживается и в отношении силовых машин и оборудования: заметно существенное увеличение границ среднего возраста по данной категории производственных мощностей.  Менее кризисная обстановка сложилась в области технического состояния измерительных и регулирующих приборов: 61,9% объектов функционирует в пределах нормативных сроков, 45,9% имеют возраст до 5 лет. Однако рассматривая возрастные показатели в динамике, можно констатировать существенное повышение среднего возраста объектов и в данной классификационной группе производственного оборудования, что отражает общую тенденцию «старения» основных производственных фондов на предприятии. 

 Вопрос  3. Анализ эффективности использования ОФ

     Для анализа эффективности использования  ОФ применяют как обобщающие, так и частные показатели.

     К обобщающим показателям, характеризующим  эффективность использования ОФ относят фондоотдачу (фондоемкость). 

     где ОПФ – средняя стоимость основных производственных фондов за период.

     При расчете показателей фондоотдачи  можно также использовать значения объема выпуска валовой продукции, чистой продукции и т.д. 

     Частные показатели применяющиеся для характеристики использования отдельных видов  машин, оборудования, производственной площади.

       В производственном анализе изучают  динамику показателей и выполнение  плана по их уровню. Далее изучают  факторы, повлиявшие на изменение их величины.

     В частности существует взаимосвязь  фондоотдачи с производительностью  труда и фондовооруженностью: 

     где Ч – среднесписочная  численность рабочих.

     Таким образом, для повышения фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда превышали темпы фондовооруженности.      
 
 

     Таблица 3

     Исходная  информация для анализа фондоотдачи

Примечание: К  сменности рассчитывается следующим  образом:

где ∑ T_i— суммарная расчетная плановая или фактическая машиноемкость продукции за период, машино-ч; С_уст — количество единиц установленного оборудования (в цехе, на участке, в группе взаимозаменяемого оборудования): Ф_д —действительный (расчетный) односменный фонд времени единицы работы оборудования за период, машино-ч.

     Для расчета влияния ближайших факторов, связанных с использованием основных фондов на выпуск продукции воспользуемся  следующей факторной моделью:

     Объект  анализа: DV_ВП= V_{ВП (факт)} -V_{ВП (факт)}=246829-259361=-12532 тыс.руб.

DV_ВП(DОПФ)=(ОПФф-ОПФпл)*ФО пл = (127542-129431)*2,003855336=- 3785 тыс. руб.

DV_ВП(DФОопф)= (ФОф–ФОпл)* ОПФф =(1,9352762-2,0038553)*127542= -8747 тыс. руб.

     ИТОГО: =- 3785 тыс. руб - 8747 тыс. руб. = -12532 тыс. руб. 

     Данные  таблицы позволяют сделать вывод о том, что на снижение объема выпуска продукции повлиял как снижение стоимости производственных фондов, так и уменьшение их фондоотдачи. Особое внимание следует уделить снижению фондоотдачи: уровень общей фондоотдачи и фондоотдачи активной части основных фондов в отчетном периоде составили соответственно 96,58% и 96,75% от их плановых величин.

     Учитывая  тот факт, что эффективность использования  основных фондов характеризуется показателем  фондоотдачи, для более детального анализа уровня фондоотдачи необходимо определить влияние факторов использования производственного оборудования, которые можно сгруппировать следующим образом:

     Рис. Группировка факторов работы оборудования, влияющих на уровень фондоотдачи и выпуск продукции

     Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу  основных производственных фондов, являются: изменение доли активной части фондов в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части фондов:

     Расчет  влияния факторов изменения общей  фондоотдачи осуществляем способом абсолютных разниц:

     Объект  анализа:DФО=ФОфакт.-ФОплан.=1,93528-2,00386=-0,06858 руб.

     DФО(DУДа.)=(УДа.факт.-УДа.план.)*ФОа.план.=(0,41655-0,4173)*4,8019=-0,00361 руб.

     В результате увеличения удельного веса активной части основных фондов на 0,0007 общая фондоотдача снизилась  на 0,00361 руб.

     DФО(DФОа.)=(ФОа.факт.-ФОа.план.)*УДа.факт.=(4,64597-4,80195)*0,416549=-0,06497 руб.

      За счет уменьшения фондоотдачи  активной части основных фондов на 0,15598 руб. уровень общей фондоотдачи сократился на 0,06497 руб.

     ИТОГО: -0,00361 руб. -  0,06497 руб.=-0,06858 руб. 

     Фондоотдача активной части основных фондов является сложным фактором, поскольку она непосредственно зависит от структуры технологического оборудования, времени его работы и среднечасовой выработки.

     Для анализа целесообразно использовать следующую факторную модель:

     где К- среднегодовое количество технологического оборудования, ед; Тед . -время отработанное за год единицей оборудования, ч.; Wчас – среднечасовая выработка единицы оборудования, руб.; ОПФа. – среднегодовая стоимость активной части основных производственных фондов, тыс.руб.

     Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм.) и средней продолжительности смены (П).

      Среднегодовую стоимость технологического оборудования можно также представить как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы в сопоставимых ценах (Ц), после чего конечная факторная модель будет иметь вид:

     Для расчета влияния факторов на прирост  фондоотдачи оборудования используем способ цепных подстановок:

      Для определения  первого условного показателя фондоотдачи  надо вместо плановой взять фактическую  среднегодовую стоимость единицы оборудования, которая при одинаковых ценах может измениться только за счет его структуры:

      DФОа(DЦ)=ФОа.усл.1-ФОа.пл.=4,825746-4,80195=0,0237964 руб.

     В результате изменения структуры  оборудования уровень фондоотдачи увеличился на 0,0237964 руб.

     Далее необходимо установить, какой была бы фондоотдача при фактической 

      структуре оборудования и фактическом количестве отработанных дней, но при плановой величине остальных факторов:

     DФОа(DД.)=ФОа.усл.2-ФОа.усл.1=4,663521-4,825746=-0,162225 руб.

     Снижение  фондоотдачи на 0,162225 руб. является результатом сверхплановых целодневных простоев оборудования (в среднем 4,86 дня одной единицей оборудования).

     Третий  условный показатель фондоотдачи рассчитывается при фактической его структуре, фактическом количестве отработанных дней, фактическом коэффициенте сменности и при плановом уровне остальных факторов:

      DФОа(DКсм.)=ФОа.усл.3-ФОа.усл.2.=4,591049-4,663521=-0,0724728 руб.

     За  счет уменьшения коэффициента сменности  работы оборудования его фондоотдача снизилась на 0,0724728 руб.

      При расчете  четвертого условного показателя фондоотдачи  остается плановым только уровень среднечасовой выработки:

     DФОа(DПф.)=ФОа.усл.4-ФОа.усл.3.=4,572709-4,591049=-0,0183397 руб.

     В связи с тем, что фактическая  продолжительность смены ниже плановой на 0,03 ч, фондоотдача уменьшилась - на 0,0183399 руб.