Аудит кредитов и займов. 2

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    СОДЕРЖАНИЕ

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

     В рыночных условиях многие организации в своей деятельности используют заемные средства банка, других кредитных организаций и предприятий. В ГК РФ указывается, что по договору займа одна сторона – заимодавец передает в собственность другой стороне – заемщику деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег – сумму займа или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Таким образом, проверяя, аудитор должен обращать внимание на то, в какой форме был взят заем – в форме денег или вещи. В практике проведения проверок встречаются случаи, когда по условиям договора, особенно долгосрочного, организация получает деньги, а затем по истечении определенного времени возвращает заем имуществом или ценными бумагами без изменения условий договора, что не допускается.

     Кредитные операции относятся к самым многочисленным. Не случайно им посвящено большое число законодательных и нормативных актов. Предметом данной контрольной работы является аудит кредитных взаимоотношений. Целью работы является изучение методов проверки кредитных взаимоотношений. Для достижения данной цели поставлены следующие задачи: рассмотрение нормативной и законодательной базы аудита кредитов и займов; изучение основных документов, подлежащих обязательной аудиторской проверки; ознакомление с последовательностью проведения аудиторской проверки; выявление типичных ошибок и недостатков при учете кредитов и займов; разработка теста-опросника аудитора по проверке кредитных отношений.

     В связи с тем, что ранее аудит на предприятии не проводился, тема данной курсовой работы представляется актуальной.

 

1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Ноктюрн»

1.1. Организационная  структура ООО  «Ноктюрн» 

     ООО «Ноктюрн» был зарегистрирован в качестве организации, занимающейся предпринимательской деятельностью в 1999г. в Нижнем Новгороде в соответствии с гражданским законодательством.

     Организационно-правовая форма в настоящий момент – общество с ограниченной ответственностью.

     Юридический адрес: г. Нижний Новгород, ул. Лоскутова, д. 12, корп. 2.

     Численность персонала, работающего в ООО «Ноктюрн» в 2007 году – 53 человека, в 2006 году – 55 человек. Основной вид деятельности ООО «Ноктюрн» – торговля косметическими и парфюмерными средствами.     

     ООО «Ноктюрн»  имеет лицензию на право заниматься данной деятельностью. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 

     Рисунок 1.1 – Организационная структура ООО «Ноктюрн» 

     Как видно из рисунка 1.1, организационная структура ООО «Ноктюрн» является  линейно-функциональной и направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями предприятия, распределение между ними прав и ответственности. В рамках данной структуры директор Общества, представляет его интересы в отношениях с гражданами и юридическими лицами на основании Устава Общества. В пределах предоставленных ему прав директор распоряжается имуществом Общества, открывает расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, заключает договоры, выдает доверенности, издает приказы.

     Отдел продаж занимается управлением продаж и маркетингом, формированием и реализацией сбытовой политики и комплекса мероприятий по продвижению и стимулированию сбыта.

     В функции работников склада входит приемка, хранение и отпуск продукции со склада. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение складских операций.

    В ООО «Ноктюрн» бухгалтерский учет ведется самостоятельной бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается или освобождается от должности руководителем организации. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операции законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

     Организация  ООО «Ноктюрн» использует типовые формы первичных учетных документов. Все формы первичных учетных  документов  составляются  с  соблюдением  требований предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету и отчетности.

     На предприятии применяется автоматизированная форма учета с применением программы «1С-Предприятие-7.7». Программа позволяет вести неограниченное количество объектов аналитического учета: по товарам, материалам, организациям, сотрудникам, основным средствам и т.д. Для обобщенного названия группы объектов аналитического учета в программе используется термин субконто. Список субконто выводится и корректируется командой Виды субконто пункта главного меню Операции. Его можно менять и при просмотре счетов бухгалтерского учета и при вводе операций. Исходными данными для бухгалтерии являются операции с объектами хозяйственной деятельности, бухгалтерские записи которых формируют  журнал хозяйственных операций. На основании введенных бухгалтерских записей программа автоматически формирует баланс и другую отчетность. 

1.2. Краткая экономическая характеристика ООО «Ноктюрн» 

     Основные экономические показатели  ООО «Ноктюрн» приведены в таблице 1.1. 

     Таблица 1.1 – Основные экономические показатели, тыс. руб.

     За анализируемый период (2008-2009гг.) наблюдается тенденция роста показателей выручки от реализации товаров с 226856 тыс. руб. до 272540 тыс. руб. На увеличение объемов реализации товарной продукции заметное влияние оказало предоставление ООО «Ноктюрн» своим клиентам премии за увеличение объемов продаж и продвижение товаров.

     Анализируя фонд оплаты труда,  можно отметить тенденцию роста  его величины. Так, фонд оплаты  труда увеличился с 1912 тыс. руб. до 3555 тыс. руб.; то есть вырос в 1,86 раза, причем прирост среднесписочной численности работающих составил 6 человека или 24% к базисному году. Значительное увеличение фонда оплаты труда при относительно небольшом увеличении численности работающих привело к росту среднегодовой заработной платы с 77 тыс. руб. до 115 тыс. руб. То есть за рассматриваемый период заработная плата работающих увеличилась на 150%.

     Сравнивая темпы роста среднегодовой заработной платы и производительности труда на одного работающего за два года, можно отметить опережение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы: 150% и 97% соответственно. В целом это положительно характеризует деятельность предприятия и свидетельствует об эффективности работы организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Общая характеристика расчетов с банками по кредитам и займам

в ООО «Ноктюрн» 

2.1. Теоретические основы учета кредитов и займов 

     Приступая к проверке данного участка, аудитор должен знать основные различия между договорами кредита и договорами займа (табл. 1.2).

     Таблица 1.2 – Основные  различия между  договорами кредита  и договорами займа

     Аудиторская проверка учета кредитов. Привлечение кредитов банков является дополнительным источником финансирования коммерческой деятельности организаций. Кредитные взаимоотношения организаций с банками строятся на основе кредитных договоров, которые определяют взаимные обязательства и ответственность сторон. При проверке аудитор выясняет, имеются ли в наличии кредитные договоры, отвечают ли они нормам ГК РФ.

     Согласно статье 819 Гражданского кодекса РФ по кредитному договору банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуется предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты по ней. Расчеты по кредитам и займам, полученным как от нерезидентов, так и от российских уполномоченных банков в иностранной валюте, осуществляются резидентами с текущих валютных счетов и не могут производиться с транзитных валютных счетов.

     Аудитор уточняет, используются ли кредиты и займы по целевому назначению или нет, как погашалась задолженность по кредитам (в виде денежных средств, путем передачи векселя, взаимозачетом). Полноту и своевременность погашения кредитов аудитор проверяет по выпискам банка.

     При заполнении отчетности, когда до погашения долгосрочного кредита по счету 67 срок составляет менее 12 месяцев, непогашенный остаток, согласно пункту 6 ПБУ 15/01, организация может перевести в  краткосрочную в тот момент, когда по условиям договора до возврата основного долга останется 365 дней.  Правда, возможность такого перевода должна быть предусмотрена в учетной политике организации.

     Анализируя дебетовые обороты по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» в корреспонденции со счетами 51 «Расчетные счета»,  52 «Валютные счета» и другими, аудитор проверяет своевременность погашения полученных кредитов.

     Для погашения кредитов используются денежные средства с расчетного и валютного счетов, а также ценные бумаги. При проверке уплаты процентов может быть выявлено, что они включены в себестоимость. В целом это не исказит финансовый результат, однако может привести к отступлению от методологии, что, в свою очередь, исказит структуру формирования прибыли, отраженной в отчете о прибылях и убытках, а в случае существенности таких сумм – показатели статьи «Проценты уплаченные».

     Нормативными документами при осуществлении капитальных вложений допускается включение процентов за кредиты в первоначальную стоимость в случае их начисления и оплаты до принятия объектов к учету, а после принятия объекта к учету изменение первоначальной стоимости не производится.

     Ошибки в отражении процентов оказывают влияние на формирование финансовых результатов.                                                                                                                                                                                                                                                                               

     Аудитор проверяет правильность применения плана счетов по видам кредитов, как организован синтетический и аналитический учет по этим счетам, соответствуют ли данные аналитического учета данным синтетического учета, Главной книге, соответствуют ли остатки в этих регистрах остаткам на соответствующих счетах в балансе организации.

     Аудиторская проверка учета займов. Кроме кредитов банков организации используют другие возможности привлечения заемных средств путем получения кредитов от заимодавцев – не банков (займов), реализации (выпуска) ценных бумаг (облигаций), выдачи финансовых векселей. Однако займы организации в виде финансовых векселей возможны только для ограниченного круга инвесторов.

     Методика проведения аудита операций по займам в основном не отличается от проверок операций по кредитам. Аудитор должен убедиться в правильности составления и заключения договора займа. По сравнению с кредитным договором он имеет упрощенное оформление, так как ст. 808 ГК РФ определены два случая, когда договор займа должен быть заключен в простой письменной форме:

• если в качестве заимодавца и заемщика выступают физические лица и сумма договора не менее чем в 10 раз превышает установленный законом МРОТ;
• если заимодавцем является юридическое лицо независимо от суммы.

     Для организации отсутствие договора в письменной форме может иметь негативные последствия (например, при возникновении споров по вопросам размера процентов за пользование займом, порядка и сроков возврата займа; даже при отсутствии разногласий между сторонами налоговые органы предъявляют претензии, связанные с отсутствием договора как документа, подтверждающего факт совершения операций по договору займа).

     Организации могут получать займы от других юридических лиц (кроме банков). В бухгалтерском учете займы, как и кредиты, подразделяются на краткосрочные  и долгосрочные. Аудитору необходимо проверить законность и обоснованность полученных займов.

     Договор займа является реальным, т.е. он считается заключенным с момента передачи денег или других вещей. Момент передачи денег или других вещей является датой отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете у заимодавца и заемщика. Согласно ст. 807 ГК РФ по договору займа заимодавец передает в собственность заемщику деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу сумму займа или ровное количество полученных им вещей того же рода и качества. Заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа в размере и в порядке, определенных договором. В связи с тем, что расчеты в РФ производятся только в рублях, получение займов в иностранной валюте от организаций – резидентов, не являющихся банковскими учреждениями, запрещено.

     При проверке операций погашения займов внимание уделяется погашению займов путем реализации ценных бумаг по ценам, превышающим их номинальную стоимость, а также проверке учета займа под выданный вексель; отражению в учете курсовых разниц по предоставленным валютным займам и займов по направлениям их использования.

     Аудитор устанавливает правильность отражения в учете принимающихся к уплате процентов за пользование займов.

    Договор займа, в отличие от кредитного договора, который всегда является платным, может быть как возмездным (с уплатой процентов), так и безвозмездным. Источник уплаты процентов теперь не зависит от того, от кого получен заем, для каких целей он предназначен, так как ПБУ 10/99 «Расходы организации» установлен общий порядок списания расходов по выплате процентов по кредитам, и по займам.

     При проверке операций, связанных с возвратом займа, аудитор должен руководствоваться ст. 809 ГК РФ, которой установлено, что, если в договоре отсутствуют условия о размере процентов, то их размер определяется существующей в месте нахождения заимодавца ставкой банковского процента на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части. Если проценты по договору займа получены лицом, работающим в данной организации, то удержание подоходного налога должно быть осуществлено бухгалтерией этой организации.

     Подводя итоги, аудитор делает выводы о способности организации продолжать свою деятельность в будущем, т.е. определяет, как в организации соблюдается принцип действующего предприятия, по этому разделу проверки могут быть:

• наличие кредитов и займов, превышающих договорные пределы;
• непогашение кредитов и займов;
• неуплата процентов;
• соотношение основного и заемного капитала.

     Если заемные средства превышают величину капитала, то организация существует только за счет займов. Если ситуация обратная, то проценты по долгам низкие, следовательно, у организации достаточно прибыли для того, чтобы рассчитаться с акционерами и выплатить дивиденды.

    2.2. Информационная база для проверки расчетов

    по  кредитам и займам 

     Информационной базой для проверки кредитов и займов являются:

• Учетная политика предприятия.
• Первичные документы по разделу (участку) учета:
• Регистры аналитического учета по разделу (участку) учета.
• Регистры синтетического учета по разделу (участку) учета.
• Бухгалтерская отчетность.

     В учетной политике необходимо указать такие сведения:

• состав и порядок списания дополнительных затрат на займы;
• способ начисления и распределения процентов по заемным обязательствам;
• порядок учета доходов от временного вложения заемных средств.

     Учетная политика формируется исходя из установленных ПБУ № 1/2001  допущений и требований.

     К нормативным документам, регулирующим вопросы получения заемных средств, бухгалтерского учета и налогообложения операций с ними относят:

     Договоры и первичные документы по оформлению и отражению в учете операций по кредитам и займам. К ним относятся:

• кредитные договоры и договоры займа;
• другие условия кредитных договоров:

- выписки банков из лицевых счетов организаций по движению кредитов и займов;

• кассовая книга: приходные и расходные кассовые ордера;
• объявления на взнос наличными;
• приказы руководителя и акты инвентаризации расчетов;
• документы, подтверждающие целевое использование кредита или займа;
• приказ об учетной политике.