Автоматизированные системы управления персоналом

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………………..3

1. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ  СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ….…..4

2. ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА  ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ……………………8

3. ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ. ДЕПОНИРОВАНИЕ  ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ…….….14

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………..26

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК…………………………………………………..27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Вряд ли кто не согласится с известным всем изречением: «Кадры решают все!». Успешность любого бизнеса  зависит, не в последнюю очередь, от квалификации персонала предприятия, его умения и желания продуктивно работать. Следовательно, вопросы продуманного управления персоналом должны занимать одно из ключевых мест в общей стратегии развития предприятия. Важная роль в оптимизации управления сотрудниками любого предприятия принадлежит автоматизированным системам управления персоналом (так называемым Human Resource systems). В своей деятельности компании вынуждены нанимать работников, как на временной, так и постоянной основе, вести документацию на каждого из них, поддерживая ее в виде, соответствующем как внутренним, так и внешним (кодекса законов о труде) требованиями. Любая автоматизированная система управления персоналом предоставляет всем заинтересованным лицам (руководству, менеджерам, самим работникам, наконец, государственным чиновникам) мгновенный доступ ко всей необходимой информации.

Раньше использование автоматизированных систем управления считалось привилегией крупных предприятий. Поэтому масштаб и цены этих систем были соответствующими, а малым и средним компаниям большинство продуктов были не по карману. И хотя ныне практически все поставщики предлагают системы малого среднего класса, рынок все еще далек от насыщения. Поэтому перед руководством предприятий малого и среднего бизнеса встаёт выбор: приобретать готовую автоматизированную систему, или использовать офисные средства. Следует отметить, что при приобретении готового программного продукта в любом случае потребуется серьезная настройка программы под конкретные требования, а также обязательное дальнейшее программное сопровождение, и обучение персонала, что выразится в ощутимых финансовых и временных затратах, а офисные средства способны в полной мере решить поставленные задачи и приемлемы по цене.

 

 

 

1. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ  СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 

 

С появлением первых средств автоматизации были разработаны и первые программы учета и управления персоналом, число которых как в России, так и в других странах мира исчисляется сейчас сотнями. Если говорить о России, то каждое уважающее себя предприятие или организация, имевшие собственный отдел АСУ, еще в 1980-е гг. пользовались программами учета персонала собственной разработки. Эти программы опирались на различные аппаратные платформы (начиная от мэйнфреймов и заканчивая ПК) и инструментальные средства (начиная от PL-1 и заканчивая Clipper и FoxPro). С появлением новых, более совершенных, аппаратных и инструментальных средств, данные программы модифицировались и расширяли свою функциональность (особенно быстро это происходило на Западе). При этом, если на начальном этапе развития HR-систем можно было говорить лишь о локальных программах управления персоналом, то уже с появлением первых ERP-систем модули управления персоналом были органично интегрированы в них, а некоторые, наиболее удачные разработки, продолжили свое распространение и автономно (не потеряв при этом возможности интегрироваться с ERP-системами).

Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены  для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и персонала  кадровых служб предприятий (помимо бухгалтерии и некоторых других подразделений) и играют большую роль в повышении производительности их труда. В частности, менеджеры по персоналу при помощи таких систем избавляются от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов (существуют оценки, что только на работу с документацией по персоналу кадровики тратят до 60% своего рабочего времени). Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников. Кроме того, автоматизированный расчет заработной платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях дает возможность работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять зарплату, формировать бухгалтерские отчеты, относить затраты на себестоимость. И это лишь некоторые из функций современных автоматизированных систем управления персоналом.

Существующие в настоящее  время на рынке автоматизированные системы управления персоналом (не учитывая до сих пор эксплуатируемые на ряде предприятий локальные АРМ от многочисленных разработчиков) по их функциональной направленности можно разделить на следующие основные группы:

– многофункциональные  экспертные системы, позволяющие проводить профориентацию, отбор, аттестацию сотрудников предприятия;

– экспертные системы  для группового анализа персонала, выявления тенденций развития подразделений  и организации в целом;

– программы расчета  зарплаты;

– комплексные системы  управления персоналом, позволяющие формировать и вести штатное расписание, хранить полную информацию о сотрудниках, отражать движение кадров внутри фирмы, рассчитывать зарплату.

В частности, с помощью  экспертных систем сопоставляются личностные, профессиональные и психофизиологические качества претендента на занятие вакансии с аналогичными параметрами лучших специалистов предприятия. Такие программы позволяют достаточно эффективно (с формальной точки зрения) отбирать перспективных специалистов. Подобные системы достаточно дороги, их имеет смысл использовать только для крупных предприятий при наличии на них большого количества вакансий. Эти системы не позволяют автоматизировать рутинные повседневные операции персонала кадровых служб.

Комплексные системы  управления персоналом используются для автоматизации кадровой работы на любом предприятии. В первую очередь, такие системы необходимы руководству для получения оперативной информации по любому вопросу, связанному со структурой предприятия, штатным расписанием, вакансиями и информацией о сотрудниках. Оперативно принять правильное решение сможет лишь руководитель, способный быстро оценить сложившуюся ситуацию на основе анализа актуальной информации о состоянии дел на предприятии. Поэтому немаловажным фактором условий использования HR-систем является также возможность интеграции системы кадрового учета с системами бухгалтерского учета и управления предприятием.

В настоящее время  на российском рынке наблюдается  подлинное многообразие предложений  по разработке и поставке автоматизированных систем управления персоналом (как отечественных, так и западных). К достоинствам отечественных пакетов можно отнести их адаптированность к российской системе учета и делопроизводства, а также более низкую цену по сравнению с наиболее известными пакетами западных фирм.

Безусловно, одной из наиболее распространенных на российском рынке отечественных автоматизированных систем управления персоналом является БОСС-Кадровик, разработанная и успешно  продвигаемая компанией АйТи. Зафиксированы  уже сотни внедрений БОСС-Кадровика на российских предприятиях.

В настоящее время  система БОСС-Кадровик эксплуатируется  на предприятиях энергетики, нефтегазовой отрасли, металлургии, торговли, пищевой  промышленности, в банковской сфере, в транспортных компаниях, в государственных бюджетных организациях, на предприятиях фармацевтической промышленности и издательско-рекламного профиля, в представительствах иностранных фирм. Следует отметить следующие наиболее успешные внедрения БОСС-Кадровика на российских предприятиях: нефтяная компания «ЮКОС», транспортная компания ЕВРОСИБ СПб; АО «Орелнефтепродукт», Московский хладокомбинат «Айс-Фили», ХФК «Акрихин», Иркутский алюминиевый завод, Костромская ГРЭС, МГУ, Водоканал МП, Шереметьево-Карго, авиакомпания «Башкирские Авиалинии», банк «Авангард»; Байкальский ЦБК и ряд других. Необходимо отметить и расширение партнерских отношений АйТи с другими российскими компаниями, целью которого является совместное продвижение БОСС-Кадровика (например, относительно недавно такое соглашение было подписано с компанией Парус-Петербург). Система БОСС-Кадровик рассмотрена достаточно подробно в «КИ» № 11/2001.

Занимает определенную долю российского рынка и программный  комплекс управления персоналом «АиТ:\Управление персоналом» разработки компании АиТСофТ. По утверждению АиТСофТ, данный программный комплекс создан на базе изучения некоторых западных систем (в частности, модулей HR-системы SyteLine (SYMIX) и модуля «Персонал» в Oracle Aplications (Oracle)), а также ряда российских разработок (группы компаний БИГ, РОЭЛ-Консалтинг, Психология и Бизнес).

Программный комплекс «АиТ:\Управление персоналом» создан по модульному принципу и состоит из следующих модулей:

-заработная плата;

-кадровый учет;

-табельный учет;

-персонифицированный  пенсионный учет;

-конфигурация системы;

-учет коллективных  и бригадных работ.

Для решения других специфических  задач кадрового менеджмента, например, аттестации и оценки персонала, могут использоваться дополнительные модули или специализированные продукты третьих производителей.

«АиТ:\Управление персоналом»  функционирует на единой клиент-серверной  базе данных как автономно, так и  в комплексе с различными финансовыми  системами и системами управления предприятием (начиная от Platinum SQL и  заканчивая ПО Парус). Cуществуют 2 версии комплекса: MSDE (многопользовательская клиент-серверная версия до 5 рабочих мест, рекомендуемая для организаций с численностью до 500 сотрудников) и версия MS SQL, предназначенная как для малых предприятий, так и для крупных корпораций с разветвленной структурой управления, развитой системой материального стимулирования, большой численностью персонала, возможно, разобщенного территориально. Среди выполненных проектов можно отметить внедрение комплекса на следующих предприятиях: заводы группы «Братья Кнауф», сеть магазинов «Седьмой Континент»; картонно-полиграфический комбинат (Санкт-Петербург); целлюлозно-картонный комбинат (г. Братск).

 

 

2. ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА  ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ 

 

Возможность получать пособие  по беременности и родам дает государственное социальное страхование. Категории дам, обладающих этим правом, перечислены в ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся не только будущие мамы, работающие по трудовым договорам, но и студентки очных форм обучения образовательных учреждений, женщины, проходящие военную службу по контракту и др.

Для предоставления отпуска  по беременности и родам от будущей  мамы необходимо получить личное заявление, а также оформленный по всем правилам листок нетрудоспособности (больничный лист).

Пособие по беременности и родам выплачивается не позднее 10 дней с даты предоставления всех необходимых  документов.

Если сотрудница, ожидающая  ребенка, кроме основного места  работы, трудится еще и по совместительству на другом предприятии, то предоставить ей отпуск по беременности и родам, а также выплатить соответствующее пособие обязан каждый работодатель.  И, соответственно, каждый работодатель должен потребовать «бюллетень». Никаких возражений тут быть не может. В Письме Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2007 № 79-ВС «Об использовании бланков листков нетрудоспособности» содержится прямое указание: медицинское учреждение в случае временной нетрудоспособности гражданина, работающего на условиях внешнего совместительства в нескольких организациях, обязано выдавать несколько листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы.

В соответствии со статьей 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и  на основании выданного в установленном  порядке листка нетрудоспособности (до 6 октября 2006 года - в соответствии с медицинским заключением) предоставляются отпуска по беременности и родам.

Больничный лист по беременности и родам выдается врачом-акушером-гинекологом, при его отсутствии – врачом, ведущим общий прием.

На основании личного  заявления работницы и больничного  листа по беременности и родам  работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (раздел 2.1. книги).

Срок, на который выдается больничный лист, согласно Приказу  Минздравмедпрома РФ №206, Постановлению ФСС РФ №21 от 19 октября 1994 года «Об утверждении инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан», составляет:

-  в общих случаях - с 30 недель беременности единовременно на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов);

-   при многоплодной беременности – с 28 недель беременности, причем общая продолжительность дородового и послеродового отпусков составляет 180 дней;

-   при осложненных родах – дополнительно на 16 календарных дней, причем общая продолжительность дородового и послеродового отпусков составляет 156 дней;

-   при наступлении родов до 30 недель беременности и рождении живого ребенка – на 156 дней, в случае рождения мертвого ребенка или его смерти в течение первых 7 дней после родов – на 86 дней;

-   проживающим (работавшим) в зоне отселения до переселения в другие районы и проживающим в зоне с правом на отселение, а также проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, – дородовый отпуск - 90 календарных дней, общая продолжительность отпуска - 160 дней;

-   при усыновлении новорожденного ребенка – на 70 календарных дней со дня рождения.

В соответствии со статьей 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно  после него женщине (по ее желанию) предоставляется  ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации.

Женщине во время нахождения в отпуске выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.

Порядок назначения и  выплаты пособия по беременности и родам определяется Федеральным  законом от 19 мая 1995 года №81-ФЗ «О государственных  пособиях гражданам, имеющим детей» (далее - Закон №81-ФЗ) и Положением о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2006 года №865.

Право на получение пособия  по беременности и родам имеют:

-   женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию, а также женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;

-   женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования;

-   женщины, проходящие военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах;

-   женщины из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации;

-   женщины, относящиеся к вышеуказанным категориям, при усыновлении ими ребенка (детей).

Женщинам, уволенным в  связи с ликвидацией предприятий, учреждений и других организаций в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, пособие назначается и выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства.

Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по последнему месту работы, если оно назначается в течение месяца со дня увольнения, в случаях:

-   перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа;

-   болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке);

-   необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами I группы.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС РФ.

Пособие по беременности и родам  устанавливается в размере:

- среднего заработка (дохода) по  месту работы за последние  12 календарных месяцев, предшествующих  месяцу наступления отпуска по  беременности и родам, с учетом некоторых иных условий, установленных нормативными правовыми актами об обязательном социальном страховании;

- 300 рублей - женщинам, уволенным в  связи с ликвидацией предприятий,  учреждений и организаций, в  течение двенадцати месяцев, предшествовавших  дню признания их в установленном порядке безработными;

- стипендии - женщинам, обучающимся  по очной форме обучения в  образовательных учреждениях начального  профессионального, среднего профессионального  и высшего профессионального  образования и учреждениях послевузовского профессионального образования;

- денежного довольствия - женщинам, проходящим военную службу по  контракту, службу в качестве  лиц рядового и начальствующего  состава в органах внутренних  дел, в Государственной противопожарной  службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах (смотрите статью 8 Закона №81-ФЗ).

Напоминаем, что с 1 января 2007 года Федеральным законом от 19 декабря 2006 года №234-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год» (далее – Закон №234-ФЗ) (пункт 1 статьи 13) установлен максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц в сумме 16 125 рублей.

Обращаем Ваше внимание, что 22 марта 2007 года состоялось оглашение Постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 22 марта 2007 года №4-П по делу о проверке конституционности положения части первой статьи 15 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2002 год» (в частности, об установлении максимального размера пособия по беременности и родам). В ходе рассмотрения жалобы Конституционный Суд Российской Федерации признал норму о максимальном размере пособия по беременности и родам, первоначально установленную частью первой статьи 15 Закона №17-ФЗ и в настоящее время действующую в редакции Закона №234-ФЗ, не соответствующей Конституции Российской Федерации в той мере, в какой данная норма несоразмерно ограничивает размер пособия по беременности и родам для застрахованных женщин, чей средний заработок превышает предусмотренную в нем предельную сумму.

Данная норма (максимального размера  пособия по беременности и родам) утрачивает силу по истечении шести  месяцев с момента провозглашения постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 22 марта 2007 года №4-П. В вышеуказанный срок должны быть подготовлены и внесены соответствующие изменения в законодательство. Поэтому следует ожидать изменений в Закон №234-ФЗ, и, как следствие, бухгалтеру предстоит перерасчет пособий по беременности и родам.

В бухгалтерском учете в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (утверждены Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению») начисление пособия отражается по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Выплата пособия по беременности и родам отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 50 «Касса».

Пособие по беременности и родам не подлежит обложению (освобождается от обложения) НДФЛ на основании пункта 1 статьи 217 НК РФ. Не облагается пособие по беременности и родам и ЕСН согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 238 НК РФ. Также данное пособие не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование согласно пункту 2 статьи 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 года №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ. ДЕПОНИРОВАНИЕ  ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

Выплата зарплаты регистрируется документом »Зарплата к выплате организации» (меню »Зарплата» — «Зарплата к выплате»).

 

 

В шапке документа  указываются необходимые реквизиты («Организация», «Месяц начисления»), указывается способ выплаты зарплаты: через кассу или через банк.

Табличная часть документа  содержит колонки »Работник» и »Сумма».

Табличную часть документа  можно автоматически заполнить (с  помощью кнопки »Заполнить» командной панели формы документа) при следующем необходимом условии: ранее должен быть введен подходящий документ »Начисление зарплаты», выплата по которому не регистрировалась.

Документ »Зарплата к выплате организации» позволяет сформировать унифицированные формы Т-49 (Расчетно-платежная ведомость) и Т-53 (Платежная ведомость).

Регистрация факта выплаты зарплаты. При выборе способа выплаты зарплаты »Через кассу» в табличной части документа »Зарплата к выплате организации» будет отображена колонка »Отметка». Причем в колонку можно вносить только следующие значения: »выплачено», «не выплачено», «задепонировано» (по умолчанию колонка заполнена значениями »не выплачено»). С помощью кнопки командной панели табличной части »Заменить отметку на...» это значение можно заменить на »выплачено» для всей табличной части документа.

При использовании способа  выплаты »Через банк» зарплата считается выплаченной после проведения документа »Зарплата к выплате организации».

Регистрация выплаты  заработной платы в бухгалтерском  учете производится документами »Расходный кассовый ордер» или »Платежное поручение исходящее», причем в реквизите »Операция» этих документов следует указать »Выплата зарплаты», в табличной части денежных документов следует выбрать соответствующий документ (или документы) вида »Зарплата к выплате организации». Денежные документы можно вводить на основании документа »Зарплата к выплате организации» — для этого в открытой форме документа следует нажать кнопку »Действия» командной панели, затем выбрать команду »На основании».

Выплата зарплаты отдельными кассовыми ордерами

Конфигурация позволяет  сформировать комплект расходных ордеров для выплаты заработной платы по работникам с помощью обработки »Выплата зарплаты расходными ордерами» (меню »Зарплата» — «Выплата зарплаты расходными ордерами»).  

 

 

 

В форме обработки  следует указать статью движения денежных средств и в поле »Платежная ведомость» — указать документ »Зарплата к выплате организации». После этого табличная часть обработки автоматически заполнится данными из документа — списком работников, у которых в документе »Зарплата к выплате организации» проставлена отметка »Выплачено», и суммами, причитающимися к выплате.

Работников, для которых будут формироваться расходные кассовые ордера, следует отметить флажками (вторая колонка табличной части).

Комплект расходных  кассовых ордеров формируется автоматически нажатием на кнопку »Создать». Для проведения этих кассовых ордеров следует нажать на кнопку »Провести».

Обработка может быть запущена непосредственно из формы  документа »Зарплата к выплате организации».

Выплата зарплаты через  банк

Как говорилось выше, выплата  зарплаты через банк регистрируется документом »Зарплата к выплате организации» с указанием способа выплаты «Через банк». На основании одного или нескольких таких документов можно сформировать документ «Платежное поручение исходящее» с видом операции  «Перечисление зарплаты в банк».

Однако, документ «Платежное поручение исходящее» будет содержать сведения об общей сумме заработной платы, подлежащей выплате через банк, без детализации по выплатам конкретным работникам. Для решения задачи перечисления заработной платы на лицевые счета своих работников предприятие может использовать специальный сервисный механизм обмена данными по зарплате, разработанный фирмой «1С» совместно со Сбербанком РФ. Данный механизм предусматривает, что все обмены информацией между предприятием и банком выполняются в электронном виде. (Естественно, предварительно в бумажном виде заключается договор с банком на использование указанного механизма).

 

 

Закладка «Экспорт заявок на открытие лицевого счета» обработки предназначена для подготовки к отправке файла формата XML, содержащего данные предварительно подготовленных документов »Заявка на открытие счетов».

Закладка «Экспорт зачисления зарплаты» предназначена для подготовки файла формата XML на основании документов «Платежное поручение исходящее», которые, в свою очередь, содержат сведения о документах «Зарплата к выплате организаций».

Закладка «Импорт» предназначена для записи в информационную базу данных из файлов формата XML, получаемых из банка.

Результаты работы с  файлами формата XML регистрируются в списке «Протоколы обмена с банком» (меню «Зарплата» — «Выплата зарплаты через банк» — «Протоколы обмена с банком»).

Открытие лицевых счетов

Прежде чем перечислять  заработную плату в банк, на всех работников в банке должны быть открыты лицевые счета. (После открытия счетов банк организует выдачу работникам пластиковых карт, с помощью которых работники смогут распоряжаться своими деньгами).

Исходная информация для открытия счетов формируется  документом «Заявка на открытие счетов» (меню «Зарплата организации» — «Выплата зарплаты через банк» — «Заявки на открытие счетов»).  

 

 

 

Первая колонка табличной  части документа заполняется  списком физических лиц, которым  требуется открыть лицевые счета. При этом во второй, третьей и четвертой колонках будут автоматические проставляться так называемые эмбоссированные тексты, которые будут выдавливаться на банковских пластиковых карточках при их изготовлении (это фамилия, имя и титул). В форме документа пользователь может изменить эти тексты вручную.

После заполнения и проверки документа его следует записать и провести нажатием на кнопку «ОК».

Затем с помощью обработки «Импорт/экспорт операций по лицевым счетам» следует сформировать файл формата XML, который передается в банк, например, с помощью встроенного почтового клиента.

Автоматизированные системы управления персоналом