База данных «Музыкальные альбомы»

Microsoft Access Контрольная работа  Вариант №7

База  данных «Музыкальные альбомы». 

   База  данных – это совокупность структурированных данных, относящихся к некоторой предметной области.

   Предметная  область – это область конкретной практической деятельности. В зависимости от круга рассматриваемых во взаимосвязи объектов и, соответственно, круга решаемых задач предметная область может быть узкой или очень широкой. Она может охватывать объекты и задачи производственной технологии в отдельном цехе или отделе, некоторые сферы деятельности предприятия, например, экономику и финансы, а, возможно, и все предприятие. В крупных организациях обычно выделяют ряд предметных областей в рамках основных служб, в каждой из которых создаются свои базы данных для решения своих задач. Но обобщенные в той или иной мере данные поступают в интегрированную базу предприятия, концентрирующую информацию, требуемую для контроля служб и отделов, для подготовки общей отчетности организации и для управления ею. В учебном пособии мы, конечно, не будем рассматривать крупное предприятие, а ограничимся компактными примерами, поясняющими роль баз данных.

     Структурирование – это введение соглашений о способах представления данных. Это понятие близко к понятиям модель данных и формализация данных, т.е. формализованное описание существенных свойств объекта ограниченным набором параметров. Структуры данных – тоже объекты. Так, в реляционных базах данных, рассматриваемых далее, используются три структуры данных: таблица, запись, поле. И каждая из этих структур имеет свои свойства, описываемые параметрами. Таблица имеет имя и состоит из записей. Запись имеет номер в таблице и состоит из полей. У каждого поля есть имя, тип (текстовый, числовой и т.п.), длина в байтах. Поясним эти структуры на примере построения информационной модели конкретной предметной области. 

   Основные  таблицы:

   Альбомы [Код_альбома, Название, Код_стиля, Код_исполн, Студия, Год, Номер_носителя]

   Журнал [Номер_записи, Номер_носителя, Кому_дан, Дата_выдачи, Дата_возвр] 

   Вспомогательные таблицы:

   Стили [Код_стиля, Стиль]

   Исполнители [Код_исполн, Исполнитель]

   Носители [Номер_носителя, Тип_носителя, Полка] 

   Пояснения: в таблице Альбомы регистрируются музыкальные альбомы с указанием кода стиля, кода исполнителя, студии, года записи и номера носителя; таблица Журнал предназначена для учета дисков и кассет (носителей), данных друзьям и родственникам; таблица Стили содержит перечень музыкальных стилей (классика, джаз и т.п.); таблица Исполнители содержит перечень исполнителей – певцов, групп, и т.п.; в таблице Носители для каждого носителя указывается тип (кассета, диск, диск MP3) и место хранения.

Таблица Альбомы:

Ход работы:

   Для создания таблицы Альбомы создаем, пустую таблицу в режиме конструктора. Вводим поля [Код_альбома, Название, Код_стиля, Код_исполн, Студия, Год, Номер_носителя], поле Код_альбома задаём как ключевое поле, для этого находим на панели инструментов Конструктор задач кнопку с изображением ключа или кликнем правой кнопкой на боковое поле, в появившемся контекстном меню выбираем Ключевое поле. Это поле будет служить для связывания таблиц. Выбираем Тип данных. Вводим остальные поля. Закрываем режим Конструктора, в появившемся окне сохраняем таблицу под названием Альбомы. Затем открываем таблицу двойным щелчком мыши и вводим в неё необходимые значения. 

Таблица Журнал:

Ход работы:

   Для создания таблицы Журнал создаем, пустую таблицу в режиме конструктора. Вводим поля [Номер_записи, Номер_носителя, Кому_дан, Дата_выдачи, Дата_возвр], поле Номер_записи задаём как ключевое поле, для этого находим на панели инструментов Конструктор задач кнопку с изображением ключа или кликнем правой кнопкой на боковое поле, в появившемся контекстном меню выбираем Ключевое поле. Это поле будет служить для связывания таблиц. Выбираем Тип данных. Вводим остальные поля. Закрываем режим Конструктора, в появившемся окне сохраняем таблицу под названием Журнал. Затем открываем таблицу двойным щелчком мыши и вводим в неё необходимые значения. 

Таблица Исполнители:

Ход работы:

   Для создания таблицы Исполнители создаем, пустую таблицу в режиме конструктора. Вводим поля [Код_исполн, Исполнитель], поле Код_исполн задаём как ключевое поле, для этого находим на панели инструментов Конструктор задач кнопку с изображением ключа или кликнем правой кнопкой на боковое поле, в появившемся контекстном меню выбираем Ключевое поле. Это поле будет служить для связывания таблиц. Выбираем Тип данных. Вводим остальные поля. Закрываем режим Конструктора, в появившемся окне сохраняем таблицу под названием Исполнители. Затем открываем таблицу двойным щелчком мыши и вводим в неё необходимые значения. 

Таблица Носители:

Ход работы:

   Для создания таблицы Носители создаем, пустую таблицу в режиме конструктора. Вводим поля [Номер_носителя, Тип_носителя, Полка], поле Номер_носителя задаём как ключевое поле, для этого находим на панели инструментов Конструктор задач кнопку с изображением ключа или кликнем правой кнопкой на боковое поле, в появившемся контекстном меню выбираем Ключевое поле. Это поле будет служить для связывания таблиц. Выбираем Тип данных. Вводим остальные поля. Закрываем режим Конструктора, в появившемся окне сохраняем таблицу под названием Носители. Затем открываем таблицу двойным щелчком мыши и вводим в неё необходимые значения. 

Таблица Стили:

Ход работы:

   Для создания таблицы Стили создаем, пустую таблицу в режиме конструктора. Вводим поля [Код_стиля, Стиль], поле Код_стиля задаём как ключевое поле, для этого находим на панели инструментов Конструктор задач кнопку с изображением ключа или кликнем правой кнопкой на боковое поле, в появившемся контекстном меню выбираем Ключевое поле. Это поле будет служить для связывания таблиц. Выбираем Тип данных. Вводим остальные поля. Закрываем режим Конструктора, в появившемся окне сохраняем таблицу под названием Стили. Затем открываем таблицу двойным щелчком мыши и вводим в неё необходимые значения. 

Запросы Альбом:

   Ход работы:

   Для создания схемы данных надо использовать соответствующую кнопку панели инструментов. Кнопка называется “Схема данных”. Диалоговое окно, появляющееся после нажатия этой кнопки, позволяет выбрать таблицы для включения в схему данных. Важно, чтобы на схеме были не только представлены все таблицы базы данных, но и установлены связи между ними. Чтобы на схеме данных связать код объекта в таблице Альбом с кодом объекта в таблице Тип данных надо как бы перетащить мышкой это поле из первой таблицы во вторую – на схеме появится соответствующая стрелка. Установить связи на схеме данных надо до создания форм, запросов и отчетов, чтобы получить возможность включать в них поля из всех имеющихся таблиц. Открываем так же  появившейся новый запрос и видим, что у нас появилась таблица.  

Формы Альбом:

 
Ход работы:

   Для создания формы Альбом в окне базы данных нажмите кнопку Формы (вверху), а затем кнопку Создать (справа). В открывшемся диалоговом окне выберите из списка "Мастер форм". После этого откроется диалоговое окно, позволяющее выбрать таблицы (или запрос), а из них - поля, включаемые в форму. Далее форма создается автоматически, почти без участия пользователя. При вводе данных с помощью формы для перехода к очередной, предыдущей, к первой или последней записи таблицы используется навигатор - линейка с кнопками, которую Access размещает в нижней части формы. Важно понимать, что форма – это не самостоятельный информационный объект, а только удобный способ визуализации записей таблиц, ввода в них данных и их корректировки. Также заметим, что в форму можно включить не только поля из основной таблицы, но также и дополняющие их поля из дополнительных таблиц. Затем закрываем окно, и сохраняем его под именем Альбом. Открываем появившейся запрос и видим, что у нас появилась таблица.

      Альбом

      Код альбома Название Код стиля     Код исполн   Студия Год Номер  Стиль

      1 Сволочи 10 100   Монолит 2 апреля 2006 г. 4578 Саундтрек

      2 Demon Days 11 101 Star Music 5 мая 2005 г. 9654 Fank

      3 Don't call me  12 102 Starter 2 сентября 2003 г. 6987 Реп

      4 Ди$комалярия 12 103 Real Records 22 декабря 2005 г. 9852 Реп

      5 Мой Двор 12 103 Max Energy 10 февраля 2004 г. 3648 Реп

      6 Районы Кварталы 13 104 Cd Land+ 25 октября 2004 г. 6589 Рок

      7 Когда мы вместе  13 104 Cd Land+ 24 января 2006 г. 2586 Рок

      10 апреля 2006 г.