База данных частной больницы

 

Оглавление

 

Введение

Одной из актуальных проблем любого вида человеческой деятельности является проблема обработки увеличивающегося потока информации.

Перспективным способом решения данной проблемы является автоматизация работы с информацией, в частности, создание компьютерных баз данных, позволяющих хранить, систематизировать и обрабатывать данные.

Целью данной работы является создание базы данных больницы (частной клиники). Она предназначена для хранения информации о врачах, пациентах клиники, вспомогательной информации о распорядке работы больницы (кабинеты, графики работы) и приеме больных, с возможностью внесения данных, выборки и изменения данных, вывода информации в необходимом формате.

 

 

1. Описание базы данных

Предметной областью базы данных является деятельность частной больницы, специализирующейся на лор-заболеваниях.

Прием пациентов ведут несколько врачей в разных кабинетах. Входная информация для базы данных: медицинские карты, бланки приема пациентов, сведения о клиентах и врачах.

Целью создания базы данных является автоматизация учета информации о приеме пациентов.

Назначение проектируемой базы:

- хранение информации о врачах клиники;

- хранение информации о кабинетах клиники;

- хранение информации о пациентах;

- хранение информации о приемах, в том числе диагнозах и лечении, а также стоимости лечения;

- обновление и добавление информации;

- анализ информации по различным срезам (пациенты, кабинеты, врачи);

- выдача итоговой информации в виде отчетов.

 

 

2. Описание объектов базы  данных

Анализ информации проектируемой базы данных позволяет выделить следующие основные информационные объекты:

Пациент, Врач, График работы врача, Кабинет (рисунок 1).

 

 

 

 

Рисунок 1 – Информационные объекты предметной области «Больница»

 

Реальные отношения между информационными объектами "многие–ко-многим" разбиваются на отношения "один-ко-многим" после ввода пятого объекта-связки Прием.

 

Атрибутами объекта График работы являются:

• График работы (условное символьное обозначение)
• Рабочие дни
• Выходные дни
• Примечание

 

Атрибутами объекта Врач являются:

• Код (номер)врача для однозначной идентификации
• Фамилия,
• Имя
• Отчество
• Специальность
• График работы
• Образование
• Пол
• Дата рождения
• Дата начала работы

 

Атрибутами объекта Пациент являются:

• Код (номер)пациента для однозначной идентификации
• Фамилия
• Имя
• Отчество
• Пол
• Дата рождения
• Телефон
• Наличие карточки

 

Атрибутами объекта Кабинет являются:

• Номер
• Режим
• Ответственный
• Внутренний телефон

 

Атрибутами объекта-связки Прием являются:

• Номер
• Дата
• Время
• Пациент
• Врач
• Кабинет
• Диагноз
• Расширенная информация о диагнозе и лечении
• Стоимость лечения
• Наличие оплаты.

 

Номер (код) для каждого объекта необходим для однозначной идентификации записей и в дальнейшем будет использоваться как ключевое поле.

 

3.Описание таблиц

Каждому объекту поставим в соответствие таблицу. 

Таблица «Врачи» содержит 10 полей. Поля и свойства полей таблицы «Врачи» приведены в таблице:

Таблица «Врачи»

 

Поле	Тип поля	Свойства поля
Код врача	Счетчик	Ключевое поле
Фамилия	Текстовый	Обязательное поле. Длина- 30 символов.
Имя	Текстовый	Длина- 30 символов.
Отчество	Текстовый	Длина- 30 символов.
Специальность	Текстовый, подстановка (поле со списком)	Источник строк: список значений: терапевт;отоларинголог
График работы	Текстовый, подстановка (поле со списком)	Источник строк: таблица «График работы» (столбец подстановки содержит поля  «График работы» и «Выходные дни» с заголовками, отображается поле «График работы».)
Образование	Текстовый	Длина- 50 символов. Значение по умолчанию: "высшее (БГМУ)"
Пол	Текстовый, подстановка (поле со списком)	Источник строк: список значений: муж, жен
Дата рождения	Дата/время	Краткий формат даты Маска ввода: 00.00."19"00
Дата начала работы	Дата/время	Краткий формат даты 00.00.0000

 

 

Таблица «Пациенты» содержит 8 полей. Поля и свойства полей таблицы «Пациенты» приведены в таблице:

Таблица «Пациенты»

 

Поле	Тип поля	Свойства поля
Номер пациента	Счетчик	Ключевое поле
Фамилия	Текстовый	Обязательное поле. Длина- 40 символов.
Имя	Текстовый	Длина- 30 символов.
Отчество	Текстовый	Длина- 30 символов.
Пол	Текстовый, подстановка (поле со списком)	Источник строк: список значений: муж, жен. При вводе ограничиться списком.
Дата рождения	Дата/время	Краткий формат даты Маска ввода: 00.00.0000 Условие на значение: значение между 1990 и текущим годом: Between #01.01.1900# And Date(). Сообщение об ошибке: «Дата неверная! Пожалуйста, повторите ввод.»
Телефон	Текстовый	Длина- 7 символов. Маска ввода: 000\-00\-00 Условие на значение: не пустое. Сообщение об ошибке: «Поле  очень важное! Заполните его, пожалуйста.»
Наличие карточки	Логический Тип элемента управления: флажок	Формат поля: Да/Нет

 

 

Таблица «Графики работы» содержит 4 поля. Поля и свойства полей таблицы «Графики работы» приведены в таблице:

 

Таблица «Графики работы»

 

Поле	Тип поля	Свойства поля
График работы	Текстовый	Ключевое поле Длина- 1 символ.
Рабочие дни	Текстовый	Длина- 20 символов.
Выходные дни	Текстовый	Обязательное поле. Длина- 20 символов.
Примечание	Текстовый	Длина- 100 символов.

 

 

Таблица «Кабинеты» содержит 4 поля. Названия, типы и свойства полей таблицы приведены в таблице:

Таблица «Кабинеты»

 

Поле	Тип поля	Свойства поля
Номер кабинета	Числовой	Ключевое поле Целое, основной формат, число десятичных знаков- 0, формат ввода-00
Режим	Текстовый	Длина- 50 символов. Значение по умолчанию: "8.00-9.00 санобработка " Обязательное поле.
Ответственный за кабинет	Текстовый	Длина- 40 символов.
Внутренний телефон	Текстовый	Длина- 4 символа. Маска ввода: 0\-00

 

 

Таблица «Прием» содержит 10 полей. Поля и свойства полей таблицы приведены в таблице:

 

Таблица «Прием»

 

Поле	Тип поля	Свойства поля
Номер	Счетчик	Ключевое поле
Дата приема	Дата/время	Краткий формат даты Маска ввода: 00.00."20"00
Время приема	Дата/время	Краткий формат времени Маска ввода: 00:00
Пациент (код)	Числовой (Подстановка; Тип элемента  управления- поле со списком)	Источник строк: таблица «Пациенты» (столбец подстановки содержит поля  «Номер пациента» и «Фамилия» из таблицы «Пациенты», подставляется поле «Номер пациента».) Обязательное поле.
Врач	Числовой (Подстановка; Тип элемента  управления- поле со списком)	Источник строк: таблица «Врачи» (столбец подстановки содержит поля  «Фамилия», «Специальность» и «График работы» из таблицы «Врачи», подставляется поле «Фамилия»). Обязательное поле.
Кабинет	Числовой (Подстановка; Тип элемента  управления- поле со списком)	Источник строк: таблица «Кабинеты» (столбец подстановки содержит поля  «Номер», «Режим» из таблицы «Кабинеты», подставляется поле «Номер»). Обязательное поле.
Диагноз	Текстовый	Обязательное поле. Длина- 50 символов. Значение по умолчанию «устанавливается».
Расширенная информация о лечении	Поле МЕМО	Формат поля: Да/Нет
К оплате	Денежный	Формат поля- денежный. Число десятичных знаков- 0
Наличие оплаты	Логический	Формат поля: Да/Нет Тип элемента управления: флажок

 

 

4. Схема связей

Для установления связей каждому объекту назначен ключ (ключевое поле для соответствующей таблицы). Причем ключи объектов Пациент, Кабинет и Врач (первичные) должны присутствовать как внешние ключи в объекте Прием, а ключ объект График работы (первичный– его название) –в объекте Врачи.

Все связи имеют тип «один-ко-многим» и обеспечивается целостность данных (рисунок 2).

 

Рисунок 2 – Отношения 1:∞ между информационными объектами– связи между таблицами базы данных.

 

 

5. Описание запросов

Создадим запросы для обработки информации, содержащейся в таблицах.

Запрос 1 (рисунок 3) выводит по алфавиту список всех пациентов врача Петрика с датами и стоимостью приемов. Это простой запрос на выборку с сортировкой.

 

Рисунок 3 –  Запрос на выборку пациентов Петрика

 

Запрос 2 выводит телефоны  всех пациентах, которые посещали отоларингологов и год рождения которых больше, чем 1987. В данном запросе используется два условия (рисунок 4).

 

Рисунок 4 – Запрос 2 на выборку телефонов пациентов

 

 

Параметрический запрос 3 выводит список врачей, в графике которых среди рабочих дней имеется тот, который вводится пользователем с клавиатуры (рисунок 5).

 

Рисунок 5 –Параметрический  запрос 3 на выборку врачей по дню недели

 

Запрос 4 выводит вычисляемое поле, где находится стаж врачей. Чтобы это число выразить в годах, используется встроенная функция Datediff с параметром “yyyy” (единицы измерения– годы), при этом стаж вычисляется как разница текущей даты (функция Date()) и поля «Начало работы» таблицы «Врачи» (рисунок 6).

 

Рисунок 6 –Запрос на вычисление стажа врачей

 

Запрос 5 использует групповые операции и выводит количество (Count) приемов пациентов по датам (рисунок 7).

 

Рисунок 7 –Запрос на вывод ежедневного количества приемов пациентов

 

Перекрестный запрос 6 вычисляет суммарную стоимость лечения пациентов по дням и по врачам: то есть для каждого врача–заголовка строки– и каждой даты– заголовка столбца– вычисляется на пересечении значение ячейки как суммы соответствующих оплат (рисунок 8).

 

Рисунок 8–Оплата за лечение по датам и врачам– перекрестный запрос

 

Запрос 7 на создание таблицы создает дополнительную таблицу из таблицы «Прием», помещая туда список пациентов, уже оплативших лечение. В этой таблице будут также добавлены поля из других таблиц (рисунок 9).

 

 

Рисунок 9–Запрос на создание дополнительной таблицы

 

Запрос8 на обновление дополнительной таблицы  увеличивает записи поля «К оплате» на 10% (рисунок10)

 

 

Рисунок 10–Запрос на обновление полей дополнительной таблицы

 

Запрос 9 на добавление  добавляет в дополнительную таблицу (в которую изначально была отобрана информация о пациентах, оплативших лечение) информацию о клиентах, не оплативших лечение (рисунок 11).

 

Рисунок 11–Запрос на добавление полей дополнительной таблицы

 

 

Запрос 10 на удаление (рисунок 12)  удаляет из дополнительной таблицы информацию о пациентах, которые обращались к терапевтам.

 

 

Рисунок 12–Запрос на удаление полей дополнительной таблицы

 

6. Описание форм

Для облегчения работы с данными в таблицах созданы формы для каждой таблицы.

Форма для таблицы «Графики работы» (рисунок 13) имеет табличный вид и предназначена для удобного просмотра и редактирования данных в таблице.

Рисунок 13– Форма «Графики работы»

 

Формы для таблицы «Кабинеты», «Пациенты» и «Прием» (рисунки 14–16) отображают данные и позволяют вводить информацию в соответствующую таблицу. Между собой они отличаются только оформлением.

 

Рисунок 14– Форма «Кабинеты»

 

Рисунок 15– Форма «Пациенты»

В форму «Прием» дополнительно добавлено поле из таблицы пациента для отображения его фамилии рядом с номером.

Рисунок 16– Форма «Прием»

 

Форма «Врачи» содержит связанную форму «Прием», что позволяет увидеть информацию о пациентах, которых принимал врач (рисунок 17).

 

Рисунок 17– Форма «Врачи»

 

Главная (кнопочная) форма не содержит информацию из таблиц, но с помощью ее кнопок можно переходить по всем объектам базы данных. Создать кнопочную форму можно с помощью диспетчера (Сервис/Служебные программы/ Диспетчер кнопочных форм). Запуск базы данных с формы можно назначить с помощью окна, вызываемого командой Сервис/Параметры запуска.

 

Рисунок 18– Главная (кнопочная) форма базы данных

 

 

7. Описание отчетов

Отчеты базы данных предназначены для вывода данных на печатающее устройство (принтер).

В отчете 1 (приложение 1) выводятся данные о пациентах врача Петрика А.С. со стоимостью лечения. Отчет создан на основе запроса 1. Информация сгруппирована по фамилиям пациентов, представлены промежуточные и основные итоги.

Отчет 2 (приложение 2) создан на основе второго запроса на выборку пациентов с годом рождения после 1987 г., которые посещали отоларингологов.

Отчеты имеют стандартное оформление и содержат элементы, характерные для печатных документов (номера страниц, служебная информация о времени создания отчета и т. п.)

 

 

 

Заключение

Созданная база данных содержит структуру и информацию предметной области «больница». В состав базы данных входят таблицы, запросы, формы и отчеты.

Связанные таблицы позволяют облегчить труд врачей, персонала в регистратуре, предоставляя быструю информацию о графике работы врачей, незанятых кабинетах, истории болезни пациента.

Запросы дают возможность извлечь нужную информацию по заданным критериям с необходимым упорядочиванием (выборки с сортировкой), сгруппировать данные и вычислить необходимые величины (групповые операции, отчеты с вычисляемыми полями) или изменить таблицы с большим количеством полей (добавление, обновление, удаления записей).

Формы отображают информацию из таблиц в удобном виде, а также служат для ввода данных в таблицы.

Отчеты выводят информацию на печать в нужном формате и (при необходимости) с группировкой и итогами .

Таким образом, база может быть использована для увеличения эффективности работы больницы (клиники) путем ускорения таких операций, как запись пациентов на прием, ведение первичной финансовой отчетности, создание и хранение архивной информации о пациентах в удобной для поиска и обработки форме.

 

Литература

1. Информатика. 3-е изд. / А. Н. Степанов. –СПб.: Питер, 2002. – 608 с.: ил.
2. Информатика: Базовый курс / под ред. С. В. Симонович и др. – СПб.: Питер, 2003. – 640 с.
3. Могилев А.В., Пак Н.И., Хённер Е.К. Информатика. – М.: Академия, 2004. – 848 с.
4. Microsoft Access 2000: справочник. / Б. Карпов - СПб: Питер, 2001. - 416 с.

 

 

Приложения

 

Приложение 1.

Отчет по запросу 1 (пациенты врача Петрика со стоимостью лечения).

 

Пациенты врача Петрик А.С.

Фамилия Имя Дата приема К оплате

Добровольская Елена

12.01.2011 0р.

13.01.2011 20 000р.

Итого:

20 000р.

Коробова Екатерина

13.01.2011 10 000р.

14.01.2011 30 000р.

Итого:

40 000р.

Попова София

13.01.2011 20 000р.

Итого:

20 000р.

Смирнова Александра

12.01.2011 20 000р.

Итого:

20 000р.

ИТОГО оплата за лечение: 100 000р.

22 февраля 2011 г. Страница 1 из 1

 

 Приложение 2.

Отчет по запросу 2 (телефоны пациентов, выборка).

 

Телефоны пациентов с годом рождения

 после 1987 г., которые посещали 

отоларингологов

Номер пациента 1

Фамилия Сидоров

Телефон 265-22-22

Дата рождения 12.02.1989

Номер пациента 2

Фамилия Симонович

Телефон 545-55-55

Дата рождения 15.05.2000

Номер пациента 6

Фамилия Смирнова

Телефон 444-44-23

Дата рождения 16.01.1992

Номер пациента 10

Фамилия Смирнова

Телефон 237-68-99

Дата рождения 28.09.1990

Номер пациента 12

Фамилия Попова

Телефон 556-67-89

Дата рождения 15.12.1992

22 февраля 2011 г. Страница 1 из 1