Библиографическое описание документов

12

Задание 1

Стандартизация библиографического описания

Самой распространенной формой существования библиографической информации является библиографическая запись. Составление библиографической записи регламентируется межгосударственными стандартами системы СИБИД. Наиболее подробно методика составления библиографической записи изложена в «Правилах составления библиографического описания», выпущенных в середине 1980-х – начале 90-х годов Междуведомственной каталогизационной комиссией при Государственной библиотеке СССР им. В.И. Ленина (ныне Российской государственной библиотеке).  

Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по правилам, установленным ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления» (Взамен ГОСТ 7.1-76) и рядом стандартов, регламентирующих составление описания отдельных произведений печати и некнижных издания, согласованных с международным стандартом на библиографическое описание.

В состав библиографической записи входят заголовок библиографической записи и библиографическое описание, дополняемое классификационными индексами, предметными рубриками, аннотацией, справками о добавочных библиографических записях, датой завершения обработки документа и другими сведениями. В библиографических пособиях библиографическая запись состоит, как правило, из заголовка и библиографического описания. Библиографическая запись составляется под заголовком или под заглавием. Основным документом, регламентирующим составление заголовка библиографической записи, является межгосударственный стандарт ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».

Спецификация записи на многотомное издание содержит сведения, характеризующие отдельные тома. Каждую спецификацию записывают с абзаца. Обозначение и порядковый номер тома приводят в форме, данной в издании, используя сокращение слов в соответствии с ГОСТ  7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». Сокращения применяют в заголовке записи и во всех областях и элементах описания, кроме основного и параллельного заглавий издания и заглавия серии. Порядковый номер тома всегда указывают арабскими цифрами.

Библиографическая запись на нотные издания составляется по общим правилам подготовки библиографической записи на книги и брошюры с учетом особенностей данного вида документа (ГОСТ 7.16-79. Библиографическое описание нотных изданий).

Библиографическая запись на изоиздания книжного типа (сброшюрованные альбомы, комиксы, художественные календари, а также на несброшюрованные комплектные изоиздания) составляются по правилам  ГОСТа 7.34-81. Библиографическое описание изоизданий. 

ГОСТ 7.18-79. Библиографическое описание картографических произведений. Библиографическая запись также составляется по правилам подготовки библиографической записи. Основное заглавие и сведения, относящиеся к нему, содержат название картографического произведения, раскрывают территориальный охват, вид и предназначение издания.

Объектами библиографического описания аудиовизуальной продукции являются фонограммы и фильмы, изданные на аудио- и видеокассетах, аудио- и видео компакт-дисках, других материальных носителях. В заголовке записи приводится имя создателя произведения, исполнителя, наименование исполнительского коллектива, что отмечено в ГОСТе 7.40-82. Библиографическое описание аудиовизуальных материалов.

В аннотированных и реферативных библиографических указателях библиографическая запись дополняется аннотацией или рефератом. ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Реферат и аннотация. Общие требования.

Также основными межгосударственными стандартами являются ГОСТ 7.0–99. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения». Настоящий стандарт устанавливает термины и определения в области информационной деятельности, библиотечного дела
и библиографии. Термины, установленные настоящим стандартом, применяются в указанном значении во всех видах документации и литературы по информационной, библиотечно-библиографической деятельности. Терминология в области комплектования информационных фондов, каталогизации, индексирования. Поиска и распространения информации определяется настоящим стандартом совместно с ГОСТ 7.73, 7.74, 7.76. Термины, относящиеся к организации данных в автоматизированных информационных и библиотечных системах, данные
в соответствии с ГОСТ 20886-85 (Организация данных в системах обработки данных. Термины
и определения).

ГОСТ 7.76–96. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины
и определения». Стандарт термины и определения в области фондов, идентификации (библиографирования и каталогизации) документов и данных. В стандарте приведены алфавитные указатели терминов на русском языке и их иноязычных эквивалентов. Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы – светлым. Термины, установленные настоящим стандартом, применяются в указанном значении во всех видах документации
и литературы по информационной, библиотечной и издательской деятельности. Стандарт предназначен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, издателей (издательств, издающих организаций и других юридических лиц). Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин, но в некоторых случаях, когда в практике закрепилось употребление в одном значении двух разных терминов, удовлетворяющих требованиям к упорядоченной терминологии, оба приводятся в качестве стандартизованных синонимов. Употребление этих синонимов с различиями в значении недопустимо. Приведенные определения можно, при необходимости, изменять, вводя производные признаки, раскрывая значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, устанавливаемых определениями стандарта.

ГОСТ 7.1-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Настоящий стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов: набор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнение и способ  представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений. Стандарт распространяется на описание документов, которое составляется библиотеками, органами научно-технической информации,  центрами государственной библиографии, издателями, другими библиографирующими учреждениями.

Задание 2. Библиографическое описание

2.1 Книга одного автора

Басаков, М.И.  Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебное пособие/М.И. Басаков. - 3-е изд., испр. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2009.-473с.

2.2 Книга двух или трех авторов

Илюшенко, М.П. Документоведение. Документ и системы документации: учеб. пособие / М.П. Илюшенко, Т.В. Кузнецова,  Я.З. Лившиц.-М.,2007.-198 с.

2.3 Книга четырех или более авторов

Документационное обеспечение управления / М.Ю. Рогожин [и др.]. – 3-е изд., испр. и доп. – М., 2006. – 135 с.

2.4 Сборник работ разных авторов с общим заглавием

Великие сказочники мира. Том третий: Сборник/Сост. А.Н. Старовойтов. Илл. В. Н. Остапенко, В.К. Аверкиева. – Пермь: Издательство «КАПИК», 1992,-416 с.

2.5 Сборник работ разных авторов без общего заглавия

Гофман, Э.Т.А. Щелкунчик и Мышиный король / Э.Т.А. Гофман. Сказки. – М.: Книга, 1993.-273 с.

2.6 Книга под заглавием с указанием составителя или автора-составителя, редакционной коллегии или редактора

Толковый словарь русского языка / ред.-сост.  Н.Ф. Татьянченко ; под общ. ред.: А.Н. Тихонова. – М.: Издательский дом «Диалог», 2001.-544 с.  

2.7 учебник (или учебное пособие, или хрестоматия)

Симоненко, В.Д. Семейная экономика: Учебник для 7-8 классов общеобразоват. учрежд. / В.Д. Симоненко, О.И. Шелепина. – М.: Вита-Пресс, 2000. – 184 с.: ил. – ISBN 5-7755-141-1

2.8 Справочное издание (энциклопедия, или словарь, или справочник, или путеводитель)

Торговый справочник: Учебное пособие для предпринимателя/ Сост. Д.Г. Мадьяров; Перм. гос. тех. ун-т. Пермь, 1998. 450 с. 

2.9 Многотомное издание под именем индивидуального автора (составить  одноуровневое и многоуровневое библиографическое  описание)

Пушкин, А.С. Собрание сочинений / А.С. Пушкин; ред. Н.В. Романова, - Красноярск: Кн. изд-во, 1990. -645 с.

Пушкин, А.С. Собрание сочинений [текст]: в 2 т. / А.С. Пушкин; ред. Н.В. Романова, - Красноярск: Кн. изд-во, 1990. -645 с.

Т.-1: Сказки. -1990.- 345 с

Т.-2: Стихотворения.- 1990.- 300 с.

2.10 Многотомное издание под заглавием (Составить одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание)

Бердяев, Н. Философия творчества, культуры и искусства: в 2 т./ Н. Бердяев. – М.: Искусство, 1995. – (Русские философы XX века).

Т.1 -542 С.

Т.2.-510 С.

2.11 Отдельный том из многотомного издания под именем индивидуального автора

Власов, В.Г. Стили в искусстве: словарь. Т. 3. М-Я / В.Г. Власов. – СПб.: Кольна, 1997.-655 с.

2.12 Отдельный том из многотомного издания под заглавием

История зарубежной музыки: учеб. для вузов. В 5 вып. Вып.3 Германия, Австрия, Италия, Франция, Польша с 1789 до середины 19 века / сост. В. Конен. – 7-е изд., перераб. и доп. – М.: Музыка. 1989.
– 543 с. : нот., ил.

2.13 Автореферат диссертации

Попова, Г.В. Совершенствование методов обучения русскому языку: автореф. дис.  канд. пед. наук: 13.00.08/ Попова Г.В.; Перм. ин-т искусств и культуры. – Пермь, 2010.-45 с.

2.14. Сборник тезисов докладов или материалов конференции

Печать в СССР в 1978 году [Текст]: Стат.сб.-М.: Статистика, 1979.-206 с.

2.15 Государственный стандарт

ГОСТ 7.0-99. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения. – Введ. 01.07.2000. – М.: Изд-во стандартов. 2001.- 26 с.

2.16 Картографическое издание (карта или атлас)

Физическая карта России [Карты] /сост. и подгот. к изд. ПКО «Картография» ; гл.ред. Н.Н. Полункина. – 1:20 000 000. –М.: Роскартография, 2004.-1 к. (2 л.) : цв.

2.17 Изоиздания (плакат или набор открыток)

Москва: Календарь, 2001/Фотосъемка В. Полякова, Н. Рахманова. – СПб.: П-2, 2000. –[12] с.: цв. ил.; 15x10 см.

2.18 Один том (выпуск) из продолжающегося издания

Живописцев, В. П. Комплексные соединения тория с диантипирилметаном / В. П. Живописцев, Л. П. Пятосин // Учен. зап. / Перм. ун-т. — 1970. — № 207. — С. 184-191

2.19 Периодическое издание (Журнал и газета)

Иванов, Н. Стальной зажим: ЕС пытается ограничить поставки металла из России / Николай Иванов // Коммерсантъ. — 2001. — 4 дек. — С. 8.

2.20 Нотное издание под именем индивидуального автора

Бойко, Р.Г. Петровские звоны [Ноты] : (Юность Петра) : муз. ил. к рус. истории времен Петра Первого : ор. 36 / Р.Г. Бойко; предисл. Е. Светланова.- Партитура. – М. : Композитор, 2011, 96 с.

2.21 Нотное издание под заглавием

Романсы русских композиторов [Ноты] / сост. В.П. Ростиславлев. – М. Композитор, 1999. – 96 с.

2.22 Аудиокассета

Шаинский,  В.А. Улыбка [Аудиозапись] / В.А. Шаинский; исполн.: К.Румянова. – М.: Экстрафон, 2001. – 1 мк.

2.23 Видеокассета

Шаг вперед [Видеозапись] / режиссер Джон М. Чу; в ролях: Рик Маламбри, Адам Дж. Севани, Шарни  Винсон ; Paramount Films.- М. : Премьер-видеофильм, 2010. – 1 вк.

2.24 Компакт диск

Сказочники мира [Электронный ресурс] – Электрон. Дан – М. : 2008.- 1 электрон. опт. диск (CD-ROM)

Задание 3. Аналитическое библиографическое описание

3.1 Статья из сборника одного автора

Баулин, П. Крылья; Дерево на холме; «Не знаю …»; Притча; Ваши проблемы: [Стихи] / Павел Баулин // Трибуна. – 2001. – 26 апр. – с. 6.

3.2 Статья из сборника под общим заглавием

Новая безопасность для России: Как укрепить обороноспособность, не увеличивая бюджет. затрат: [Беседа за «круглым столом» в центре стратег. разраб. / Записали Анна Остапчук, Евгений Красников ] // Моск. новости. – 2001. – 18-24 апр. (№ 15). С. 6. 

3.3 Статья из сборника двух или трех авторов без общего заглавия

Козлов, Н. С. Синтез и свойства фторосодержащих ароматических азометинов / Н. С. Козлов, Л. Ф. Гладченко // Изв. АН БССР. Сер. хим. наук. — 1981. — № 1. — С. 86-89.

3.4 Статья из справочного издания

Ванеев, А.Н. Библиографические научные центры / А.Н. Ванеев // Профессия библиографа : справочник . СПб, 2002. – Вып. 5. – С. 20-36.

3.5 Статья из одного тома многотомного издания

Паустовский, К.Г. Перстенок [Текст] : пьеса / К.Г. Паустовский // Собр.Соч.: в 9 т. – М., 1984. – Т. 8: Пьесы. – с. 57-101.

3.6 ФЗ

Российская Федерация. Законы. О землеустройстве [Текст] : федер. закон Рос. Федерации от 18.06.01 № 78-ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 2001. - № 26, ст. 2582. - С. 5047-5054.

3.7 Местный закон

Пермь. Администрация. О ставках арендной платы за земельные участки в городе Перми в 2003 году [Текст] : постановление Администрации г. Перми  от 04.12.2002 № 86 // Перм. рабочий. - 2003. - 23, 24 янв.

3.8 постановление Правительства РФ

Российская Федерация. Правительство. О государственном земельном контроле [Текст] : постановление Правительства Рос. Федерации от 19.11.2002 № 833 // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 2002. - № 47, ст. 4685. - С. 11156-11163.

3.9 Указ Президента РФ

Российская Федерация. Президент. О Концепции национальной безопасности Российской Федерации [Текст] : указ Президента Рос. Федерации от 17.12.1997 № 1300 // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 1997. - № 52, ст. 5909. - С. 10418-10439.

3.10 Один из официальных документов Министерства культуры и массовых
коммуникаций РФ

О порядке ведения учета изготовленных экземпляров аудиовиз АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ПРОИЗВЕДЕНИЙ И ФОНОГРАММ: приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Рос. Федерации от 30.07.2007 №  1170 // Правовые акты РФ. – 2007.- № 10019. – С. 60-65

3.11 Государственный стандарт

Запись под заглавием

ГОСТ 7.76-96. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения. – Введ. 01.01.1998. // Стандарты по комплектованию фонда документа / сост.: П.Н. Воронин, К.В. Наумова. – СПб., 2003.- С. 2-5.

Запись под заглавием

Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения : ГОСТ 7.76-96. – Введ. 01.01.1998.  // Стандарты по комплектованию фонда документа / сост.: П.Н. Воронин, К.В. Наумова. – СПб., 2003.- С. 2-5.

3.12 Статья из журнала

Мовчан, С. Библиотека Нижегородского государственного архитектурно-строительного университета (ННГАСУ) в современных условиях [Текст] / С. Мовчан, Г. Амельченко // Новая библиотека. - 2004. - № 1 (37). - С. 38-39.

3.13 Статья из газеты

Академия здоровья [Текст] : науч.-попул. газ. о здоровом образе жизни : прил. к журн. «Аквапарк» / учредитель «Фирма «Вивана». – 2001, июнь –     . – М., 2001–     . – 8 полос. – Еженед. 2001, № 1–24. – 10000 экз. ; 2002, № 1(25)–52(77). – 15000 экз.

3.14 Интервью или беседа

Серебрякова, М. И. Дионисий не отпускает [Текст] : [о фресках Ферапонтова монастыря, Вологод. обл.] : беседа с директором музея Мариной Серебряковой / записал Ю. Медведев // Век. - 2002. - 14-20 июня (№ 18). - С. 9.

3.15 Рецензия

Боярский А. [Рецензия] // Вести, статистики. — 1983. — № 8. С. 54-55. — Рец. на кн.: Общая теория статистики / Т.В. Рябушк М.Р. Ефимова, И.М. Ипатова, Н.И. Яковлева. — М.: Финансы и статистика, 1981. — 279с.

3.16 Музыкальное произведение из нотного сборника

Эшпай, А. Я. Квартет [Ноты] : для 2 скрипок, альта и виолончели / Андрей Эшпай. – Партитура и голоса. – М. : Композитор, 2001. – 34 с., 4 парт. (68 с. партий разд. паг.) ; 30 см. – Тит. л. парал. рус., англ. – Н. д. 10350.

3.17 Фрагмент аудио- или видеокассеты

Гладков, Г. А. Как львенок и черепаха пели песню и другие сказки про Африку [Звукозапись] / Геннадий Гладков ; исп.: Г. Вицин, В. Ливанов, О. Анофриев [и др.]. – М. : Экстрафон, 2002. –
1 мк.

3.18 Фрагмент CD-ROMа

Художники Серебряного века [Электронный ресурс] – Электрон. дан //Художественная энциклопедия. – М., 1996. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM)

Задание 4. Словарь основных терминов

Анализ -  процедура мысленного, а также и реального расчленения предмета, свойства предмета или отношения между предметами на части (признаки, свойства, отношения). (Словарь Ожегова)

Анализ информационный – выявление в документах и фиксация в виде данных информации, относящейся к определенной предметной области. (ГОСТ 7.0-99, п. 3.1.29)

Аналитико-синтетическая переработка – преобразование документов в процессе их анализа и извлечения необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение и представление информации в виде, соответствующем запросу. (ГОСТ 7.0-99, п. 3.2.1.9)

Аналитический – 1. склонный к анализу, обладающий способностью к анализу   2. Изучающий при помощи методов анализа. (Словарь Ожегова)

Библиографическая запись – элемент библиографической записи, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. (ГОСТ 7.76-96. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определение, далее ГОСТ 7.76-96)

Библиографическая деятельность – область деятельности по удовлетворению потребностей в библиографической информации. (ГОСТ 7.0-99, г. 3.1.37)

Библиографическая  информация – информация о документах, необходимая для их идентификации и использования. (ГОСТ 7.0-99, п. 3.1.36)

Библиографическая картотека – совокупность расположенных по определенным правилам библиографических  записей на документы, независимо от их наличия или отсутствия в фонде библиотеки или информационного центра (ГОСТ 7.76-96, п. 3.6)

Библиографические сведения – сведения о документе, используемые при составлении библиографической записи (ГОСТ 7.76-96, п.4.1)

Заголовок библиографической записи – элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическом описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей (ГОСТ 7.76-96, п. 5.1)

Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа (ГОСТ 7.76-96, п. 5.2)

Область библиографического описания – крупная структурная единица библиографического описания, содержащая один или несколько функционально и (или) содержательно однородных элементов библиографического описания (ГОСТ 7.76-96, п. 7.1.10)

Составление библиографического описания – процесс выявления библиографических сведений о документе, определения необходимого набора элементов библиографического описания и привидения их по установленным правилам. (ГОСТ 7.76-96, п. 3.20)

Обязательный элемент библиографического описания – элемент библиографического описания, который содержит сведения, обеспечивающие идентификацию документа (ГОСТ 7.76-96, п.7.1.12)

Факультативный элемент библиографического описания - элемент БО, который содержит дополнительную информацию о документе, его содержании, читательском содержании, справочном или иллюстративном материале и т.д. (ГОСТ 7.76-96, п. 7.1.13)

Элемент библиографического описания – слово, словосочетание, цифры, условные обозначения (или их совокупность) и другие библиографические сведения, представляющие отдельную единицу библиографической информации (ГОСТ 7.76-96, п. 7.1.11)

Библиография – информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографическое информации (ГОСТ 7.0-99, п. 3.1.35)

Библиографоведение - научная дисциплина, изучающая теорию, историю, методологию, технологию, методику, организацию библиографии (ГОСТ 7.0-99, п.3.1.38)

Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать. (ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.)

Документ первичный – документ, являющийся непосредственным результатом профессиональной деятельности создателей информации. (Ванеев, А.Н. Справочник библиографа, с. 32)

Документ вторичный – документ, являющийся результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов. (ГОСТ 7.0-99, п. 3.1.28)

Идентификация – установление тождества объектов на основе совпадения их признаков (ГОСТ 7.0-99, п. 3.2.1.11)

Информация – сведения, воспринимаемые человеком и (или) специальными устройствами как отражение фактов материального или духовного мира в процессе коммуникации. (ГОСТ 7.0-99, п. 3.1.19) 

Каталог библиотечный – совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. (ГОСТ 7.76-96, п.3.5)

Каталог алфавитный – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и (или) заглавий документов. (ГОСТ 7.76-96, п. 8.1)

Каталог предметный – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке предметных рубрик. (ГОСТ 7.76-96, п.8.11)

Каталог систематический – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой классификации документов. (ГОСТ 7.76-96, п. 8.9) 

Каталогизация – совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов. В состав каталогизации входят библиографическая обработка, вод данных или тиражирование каталожных карточек, работа с каталогами (организация, введение и редактирование каталогов). (ГОСТ 7.76-96, п.3.3)

Обработка, обработать - улучшить работой, уходом, приложением труда, сдобрить. (Словарь Ожегова)

Обработка библиографическая – совокупность процессов формирования библиографической записи документа для представления его в библиотечных каталогах, библиографических указателях, списках и картотеках. (ГОСТ 7.76-96, п.3.9)

Обработка библиотечная – совокупность процессов подготовки документов
и библиографических записей к их дальнейшему использованию и хранению в библиотеке или информационном центре. (Словарь по естественным наукам)

Обработка информационная – совокупность операций, связанных с хранением, поиском, анализом, оценкой, воспроизведением информации с целью представления ее в виде данных, удобных для использования потребителями. (ГОСТ 7.0-99, п. 3.2.1.3)

Техническая библиотечная обработка – совокупность процессов подготовки документа  к последующему хранению и использованию. В состав технической библиотечной обработки входят штемпелевание, проставление инвентарного номера и шифра хранения документа, наклеивание кармашка, листа сроков возврата, оформление формуляра, а также необходимых служебных реквизитов. (ГОСТ 7.76-96, п.3.10)

Переработка, переработать – повторное использование. (Словарь Ожегова)

Поиск библиографический – информационный поиск, осуществляемый на основании библиографических данных. (ГОСТ 7.0-99, п. 3.2.2.16)

Поиск информационный – процесс поиска неструктурированной документальной информации и наука об этом поиске. (Словарь по естественным наукам)

Синтез - соединение различных элементов, сторон объекта в единое целое (систему), которое осуществляется как в практической деятельности, так и в процессе познания.
(Словарь  Ефремовой)

Синтезировать – производить синтез; обобщать, соединять. Получать, образовывать путем синтеза. (Словарь  Ефремовой)

Систематическая картотека статей – библиографическая картотека, отражающая материалы из периодических и продолжающихся изданий, сборников и организованная в соответствии с определенной системой классификации документов. (ГОСТ 7.76-96, п.9.1)